Начиная с лета 2017 года налоговые органы Москвы, как вероятно и других регионов очень часто стали отказывать во внесении изменений в учредительные документы Обществ, в частности при смене юридического адреса, мотивируя тем, что якобы имеется у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности сведений об адресе.

Мы очень часто встречаем ситуацию, когда по новому адресу компания действительно находится, работают сотрудники и ведется полноценная хозяйственная деятельность.

С чем связан такой отказ, ведь сотрудники налоговых служб даже не выезжают на адрес, не проверяют факт нахождения, а на автомате выставляют отказ? Ответ кроется в большом количестве «мертвых» компаний и компаний – однодневок с номинальными адресами, число которых буквально стало зашкаливать, таким образом, налоговые органы начали процесс чистки реестра.

Одновременно к ним подключился и арбитражный суд, который перестал выдавать исполнительные листы на руки представителям компаний, а стал направлять их исключительно на юридические адреса, т.е. если у вас фиктивный адрес, вы столкнетесь с серьезной проблемой неполучения отсуженных сумм и прочих важных документов.

Итак, вы получили «письмо счастья» с отказом, выглядит оно примерно так:

Теперь начинается важный этап, вам необходимо оперативно собрать дополнительные документы и написать жалобу в орган, указанный в Решении, он выделен отдельным пунктом.

Как обжаловать отказ в смене юридического адреса

22 августа 2012 года вступил в законную силу Федеральный закон от 21.07.

2014 года № 241 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Данный закон установил порядок обжалования решений регистрирующих органов об отказе в государственной регистрации либо в регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Раньше закон содержал лишь отсылку на возможность обжалования подобных решений в судебном порядке, теперь же процедура обжалования регулируется отдельной главой. Основное нововведение – если вам отказали, то обязательно обжаловать это решение нужно в досудебном порядке, обратившись в вышестоящие органы.

Проще говоря, теперь мы можем пожаловаться на действия МИФНС № 46 в Управление ФНС России по г. Москве, которое и является вышестоящей инстанцией.

Срок обжалования отказа в регистрации изменений ЮЛ

• Жалоба может быть подана в вышестоящую инстанцию в течение трёх месяцев с момента получения решения об отказе.
• Подает жалобу лицо, права которого нарушены. Это могут быть:

• физическое лицо (учредитель новой организации при отказе в первичной регистрации);
• юридическое лицо (в лице своего единоличного исполнительного органа).

Жалобу можно подать в вышестоящую инстанцию, либо в регистрирующий орган, решение которого обжалуется.

В последнем случае регистрирующий орган обязан в течение трёх дней передать жалобу в вышестоящую инстанцию.

Жалоба на отказ налоговой в регистрации смены адреса образец

Жалоба может быть подана:

• Непосредственно заявителем (физическое лицо при отказе в первичной регистрации);
• Законным представителем заявителя – юридического лица (генеральным директором, либо представителем по доверенности);
• Направлена по почте ценным письмом с уведомлением;
• Направлена в виде электронного документа через интернет.

В последнем случае необходима электронная цифровая подпись, которая получается в специализированных удостоверяющих центрах.

К жалобе можно приложить документы, подтверждающие доводы заявителя.

Существуют ситуации, когда предоставление тех или иных документов не предусмотрено законом, но требования регистрирующих органов обязывают их предоставлять.

Наглядным примером будет предоставление документов на юридический адрес организации, будь то заявление о первичной регистрации, или смена места нахождения.

В обоих случаях ИФНС потребует документы, подтверждающие гарантированное присутствие юридического лица по тому или иному адресу. Такими документами могут являться:

• гарантийное письмо собственника помещения,
• свидетельство о праве собственности на помещение,
• договор аренды и/или субаренды (при изменении адреса),
• согласие всех собственников, если в качестве юридического адреса используется жилое помещение.

Сроки и порядок принятия решения вышестоящим органом

Вышестоящий орган рассматривает полученную жалобу в течение 15 рабочих дней. Однако, данный срок может быть продлен ещё на 10 рабочих дней при следующих обстоятельствах:

• Заявитель предоставил для рассмотрения жалобы дополнительные документы;
• Вышестоящий орган запросил у нижестоящего дополнительную информацию, необходимую для принятия решения по жалобе.

Результатом рассмотрения жалобы является принятие одного из следующих решений:

1. жалобу удовлетворят;
2. жалобу не удовлетворят;
3. жалобу оставят без рассмотрения (в определенных законом случаях).

Если жалобу удовлетворят, то налоговый орган, решение которого обжаловалось, обязан в течение пяти дней принять новое решение, и внести соответствующую запись в единый государственный реестр.

1. А теперь самое важное, есть положительный опыт обжалования таких отказов, но требуется правильно составить жалобу и приложить именно такие документы, которые не оставят налоговым органам вариантов повторно отказать.
2. Вы можете связаться с нами и мы подготовим Вам комплект документов для правильного и оперативного обжалования.
3. Приходить в офис не обязательно, мы отправим вам по электронной почте документы, готовые к распечатке и подписанию.
4. Все что Вам останется сделать — это отправить курьера и ждать результат.

Смена налоговой инспекции: плюсы и минусы для предприятия

Для смены адреса и ФНС у компании могут быть объективные экономические или связанные с хозяйственной деятельностью причины. Иногда на такой шаг идут, чтобы снизить налоговую нагрузку или избежать исполнения обязательств. Но даже если решение не спровоцировано попыткой уйти от проверок и долгов, можно столкнуться с существенными проблемами. Потеря документации, переплата налогов и недоимки, неопределенность со сдачей отчетов – это самые безобидные из них. Предприятию могут вовсе отказать в регистрации по новому месторасположению, а директор – попасть в список неблагонадёжных. Кроме того, переезд – это весомый аргумент для назначения внеплановой проверки.

Стремление сократить налоговую нагрузку, особенно в кризисные времена, может повлечь за собой переезд компании в другой регион, а вместе с этим и смену контролирующей ИФНС. Чего ожидать и что предпринять, чтобы уменьшить негативные последствия такого решения.

Вынужденная мера или поиск выгоды

Смена ИФНС происходит при переезде компании на адрес, который территориально относится к другому отделению налоговой службы. Такая необходимость может быть обоснована рядом уважительных причин:

• расширение деятельности компании, требующее более просторного помещения;
• неоправданные расходы на арендную плату и возникшая необходимость экономить на ней;
• требование арендодателя освободить помещение согласно принятому им решению;
• сложности получения почтовой корреспонденции и др.

Бывают случаи, когда не сложившиеся отношения с налоговым инспектором вынуждают фирму переехать и поменять ИФНС. Некоторые владельцы компаний считают, что смена налоговой инспекции поможет уйти от возникших фискальных проблем или проверок со стороны контролирующих органов.

Важно. Проверки проводятся независимо от времени нахождения ООО по новому адресу. Ревизии проходят по плану не реже 1 раза в 3 года либо бывают внеплановые, вызванные непредвиденными обстоятельствами.

Кроме того, налоговики давно отметили, что изменение места расположения может использоваться компанией для ухода от ответственности за предыдущую деятельность. Поэтому одним из критериев планирования выездной проверки указана «миграция» между налоговыми органами (утв. Приказом ФНС России от 30.05.07 № ММ-3-06/333@).

В первую очередь под подозрение попадают те организации, которые сменили расположение более, чем 2 раза, а также пытающиеся переехать во время проведения проверки.

Иногда изменение региона разрешает экономить на налогах. Например, смена одного региона на другой с более низкой ставкой УСН позволяет уменьшить налог по упрощенке.

Однако переход компании в ИФНС другого субъекта по причине выгодных ставок и льгот, когда основная деятельность продолжает осуществляться по прежнему месту, расценивается как схема ухода от уплаты налогов.

Как это происходит

Организация в течение 3 рабочих дней после изменения юридического адреса обязана сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о своем новом месте нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

freepik.com/biefreepik

На практике отмечено, что регистрацию по несуществующему адресу часто делают фирмы-однодневки. ИФНС не заинтересованы иметь на своей территории организации, имеющие безнадежные долги. Поэтому они внимательно относятся к заявлениям на смену юрадреса. И в то же время не вправе необоснованно отказать в регистрации изменения.

К сведению

Изменение юридического адреса ООО

• 23 декабря 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: raiffeisen

Содержание

В Российской Федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.

В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение семи рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:

• решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
• форма Р13014 на изменение адреса.

• Эти документы надо направить в регистрирующую ИФНС.
• Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта нежилой недвижимости по новому адресу или согласие собственника жилого помещения.
• Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):

1. Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
2. Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.

Чтобы в 2023 году поменять юридический адрес организации, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав. Порядок подготовки документов различается для организаций с одним или несколькими учредителями.

Если у компании единственный собственник, он должен составить решение о смене юридического адреса. Если учредителей несколько, необходимо провести общее собрание и составить протокол.

Затем готовится заявление по форме № Р13014, и пакет документов направляется в ИФНС.

Если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется обязательно. А если смена адреса происходит в пределах местонахождения, изменения в устав вносятся, лишь когда в нем указан полный адрес компании.

Важность информирования надлежащим образом органа регистрации о смене юр. адреса связана с его значимостью. Неверные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут воспрепятствовать работе ФНС, а также повлиять на желание третьих лиц сотрудничать с обществом.

2. Документы для регистрации в ФНС смены юр. адреса ООО

Если необходимо сменить юр. адрес общества, подготовьте такие документы:

1. Заявление о госрегистрации изменений по форме Р13014.
2. Решение/протокол о смене места расположения общества.
3. устав общества либо лист изменений к нему (2 экземпляра) — при необходимости.
4. Квитанция или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800 рублей об уплате госпошлины за смену адреса — только если вносятся изменения в устав компании.
5. Гарантийное письмо хозяев нежилого помещения или согласие собственников жилья.
6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

3. Смена юр. адреса общества пошагово

1. На общем собрании членов общества принимается решение о смене юр. адреса. Если участник единственный, он принимает данное решение сам. Результат должен быть зафиксирован в письменном виде.

   Заявление по форме Р13014 о смене юр. адреса общества подается в течение 7 дней со времени принятия соответствующего решения. Тем самым, дата на протоколе либо решении на момент подачи официальных бумаг на госрегистрацию должна быть соответствующей. Если подача заявления не была произведена своевременно, то может быть наложен штраф.

2. Далее готовьте документы. Помните, что нельзя использовать двустороннюю печать документов, которые будут представлены в регистрирующий орган.

   Листы и страницы, которые не были заполнены, не подлежат нумерации, не распечатываются и не входят в состав направляемого в ИФНС заявления.

   Перед тем как представить документ на госрегистрацию в соответствующей строке листа П заявления Р13014 руководитель общества ставит подпись. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются вручную и только в присутствии сотрудника МФЦ или ИФНС — зависит от способа подачи. Если документы направляются в электронном виде, заявление будет подписано ЭЦП.

   Заявителем при регистрации изменений по форме Р13014 является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

3. Формируем устав общества в обновленной редакции или лист изменений к нему. Если нужно внести изменения в учредительный документ. Они тоже представляются в налоговую инспекцию. А после завершения процедуры регистрации вам вышлют актуальную версию устава на почту в электронном виде.
4. В настоящее время при подаче на госрегистрацию документы прошивать не нужно. Устав, в том числе, заявление, а также решение или протокол, если они состоят более чем из одной страницы, можно скрепить скрепками.

5. Квитанцию на 800 руб. можно оплатить в любом удобном для вас банке и приложить к заявлению P13014 — если меняете устав.

6. Затем руководитель ООО с паспортом должен обратиться в ИФНС и предоставить:
   • заявление Р13014
   • решение или протокол о смене юр. адреса общества
   • устав общества или лист изменений к нему
   • квитанцию об уплате госпошлины, если меняете устав
   • гарантийное письмо или согласие собственников жилья
   • копии документов о праве собственности на недвижимость
7. Подайте документы удобным способом: лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию иил МФЦ, через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП или через нотариуса.
8. По истечении пяти рабочих дней на электронную почту будет выслан лист записи Единого госреестра юридических лиц, в котором отражена информация о смене юр. адреса общества. Обновленную редакцию устава общества также вышлют на e-mail заявителя.

4. Действия после смены юр. адреса общества

После получения листа записи Единого госреестра юридических лиц, следует сообщить в финансово-кредитные организации и контрагентам о смене юр. адреса общества.

5. Отказ в смене юр. адреса организации

Необходимо очень тщательно проверять данные, которые Вы представляете в ФНС. Это позволит избежать возможных проблем.

Однако в случае если сотрудники налоговой инспекции усомнятся в подлинности изменения места расположения либо регистрации общества, велика вероятность, что процесс смены адреса будет приостановлен с целью проверки информации, которую Вы предоставили. Подобная проверка может проводиться не более 30 дней. Если нарушений выявлено не будет, ИФНС вышлет на Ваш e-mail документ о перемене юр. адреса. При расхождении данных можно получить отказ.

Документы на смену адреса ООО

Наш онлайн-сервис сформирует документы для изменения юридического адреса ООО с учетом всех новых требований закона и ФНС. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.

Отказ налоговой в смене юридического адреса

Как показывает сложившаяся печальная практика, на протяжении прошлого 2017 года большая численность компаний получила отказ при смене юридического адреса от своей территориальной ИФНС. По статистике с таким сталкивается порядка 30% организаций. Особенно велик этот показатель в Москве и области.

Основания для отказа в смене юридического адреса

Почему же такое большое число отказов? – спросите вы. Отказ в смене юридического адреса со стороны налоговой может быть получен налогоплательщиком как в силу объективных, так и субъективных причин. Это могут быть самые простые из них, начиная от формальных (технических ошибок в заявленном ходатайстве), или более серьезных – приобретение фиктивного адреса.

Кроме того, нередки случаи отказов по причине несоразмерности занимаемой площади для заявленного вида деятельности. Вот один из примеров: помещения площадью 12 квадратных метров, по мнению фискалов, будет мало для занятия логистической или иной не менее масштабной по обороту деятельностью.

Выясним, какие основные причины отказа ИФНС в регистрации изменения юр. адреса:

1. Одна или больше формальных неточностей, допущенных при заполнении ходатайства об изменении адреса.
2. Одна или несколько неточностей в решении или протоколе соучредителей.
3. Неправильно оформленный договор аренды (субаренды).
4. Неправильно оформленное гарантийное письмо.
5. Предоставление неполного пакета документации в регорган (отсутствие хотя бы одного из документов).
6. Присутствие ошибок, допущенных при нотариальном заверении документов.
7. Неправильно уплаченная государственная пошлина (не тот размер, не тот р/с, ошибки в поле «Назначение платежа»).
8. Наличие у регоргана информации о том, что адрес недостоверный.
9. Приобретение фиктивного (несуществующего) адреса.
10. Покупка массового адреса.
11. Отсутствие директора на рабочем месте при выездной проверке налоговой.
12. При проверке двери офиса были закрыты в рабочее время.
13. Офис не оборудован необходимой мебелью и оргтехникой.
14. Отсутствие на дверях таблички с полным наименованием компании.
15. Владелец арендуемого помещения написал письмо в ФНС о запрете использования недвижимости без согласования с ним.
16. В качестве адреса используется квартира или жилой частный дом, к которым не имеют никакого отношения ни соучредители, ни гендиректор .
17. Неправильно представленные в ходатайстве адресные ориентиры объекта нежилой недвижимости (этаж, помещение, комната, офис).
18. Невыявление заявленного адреса в ходе контрольных мероприятий ФНС.

Данные причины – не официальные, а являются исключительно субъективными поводами, на основании которых инспектор ИФНС делает выводы для вынесения официального отказа в осуществлении регистрационных действий по изменению юридического адреса.

Сам отказ несет в себе сухую официальную формулировку, к примеру «у регистрационного органа имеются документально подтвержденные сведения о недостоверности адреса местонахождения», «расхождение данных в предоставленной заявителем документации с данными, указанными в правоустанавливающих документах» или «на момент проведения проверки деятельность организации и связь с исполнительным органом не обнаружены» и т.п.

На что следует обратить внимание

Нужно подчеркнуть, что в последнее время значительно ужесточились требования, как в проведении самой процедуры смены адреса, так и к заявленному адресу местонахождения субъектов отечественного предпринимательства.

Почти каждое ходатайство сопровождается не только проверкой адреса в базе ФНС, но и реальным выходом инспектора на заявленный юр.

адрес, и это, не говоря уже о том, что он непременно попытается связаться с собственником помещения с помощью телефонной связи.

Налоговики придираются буквально ко всему и очень досконально проверяют почти всю цепочку лиц, в той или иной мере связанных с изменением адреса. Так, непременно налоговая проверит связь руководителя (гендиректора) и соучредителей – и если при изменении адреса одновременно меняется и учредитель, которому ранее отказали по причине недостоверности адреса – компанию может ожидать отказ.

Также фискалы обращают внимание не только на заявленные виды хозяйственной деятельности, но и на статус самого директора – его реальную занятость (в скольких компаниях он занимает руководящие должности, является ли одновременно соучредителем других предприятий). Фискалы так же изучают и личностные характеристики руководителя – компетентность в бизнесе и даже обращают внимание на его внешний вид.

Отметим, что даже одна единственная формальная оплошность (не говоря уже о реальных причинах) в процедуре смены адреса с большой долей вероятности приведет к отказу в осуществлении регистрационных действий. При повторной подаче документов в период до октября 2018 г. пошлина не возвращается, и весь пакет следует подавать заново в полном объеме.

В том случае, если налоговая вам отказала в регистрации смены юр. адреса и вы хотите сделать все заново и без ошибок – обращайтесь за помощью к высококвалифицированным юристам компании «МегаполисГрупп», которые подберут по вашим запросам чистый немассовый адрес с адекватной стоимостью в практически любом городе России.

Многие адреса оборудованы мебелью и оргтехникой. Существует возможность последующей пролонгации срока действия аренды. По желанию предоставляется дополнительная услуга – почтовое обслуживание. Даем полные финансовые гарантии прохождения регистрации в налоговой. Звоните!

Смена юридического адреса для ООО

• 12 января 2023
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff

Если в вашей компании возник вопрос о том, как сменить юридический адрес ООО, важно предусмотреть такой момент, как уведомление налоговой службы.

Дело в том, адрес регистрации юридического лица является важной частью информации в ЕГРЮЛ и любая компания должна заранее сообщать о смене юр. адреса в налоговую. Чтобы избежать последствий, нужно уведомить ФНС за 7 дней в специальном порядке. Мы расскажем в пошаговой инструкции о смене юр.

адреса ООО, чтобы вам было проще запомнить последовательность действий и вы не упустили сроки.

Согласно действующему законодательству, юридическим адресом считают то место, где работает исполнительный орган компании. Его местонахождение и является адресом регистрации ООО, эти данные и получает налоговая инспекция, в территориальном ведомстве которой вы находитесь.

На юридический адрес инспектор ФНС выезжает для проведения проверки, на него партеры отправляют письма и предложения. Заметьте, что адрес ООО тесно связан с вопросами взаимодействия с налоговой. По этой причине нужно следить за исполнением порядка действий — чтобы изменить адрес ООО правильно, избежав негативных последствий.

Для этого, мы сначала рассмотрим подходящие для нового адреса помещения, а после познакомим с инструкцией по смене адреса ООО.

На какое помещение может быть зарегистрирован юр. адрес компании:

• На нежилой (коммерческий) объект. Обычно в данном случае подразумевается аренда офисного помещения, но если компания ведет производственную деятельность — то офис автоматически отпадает из-за стандартов и требований, которым должно соответствовать производственное помещение.
• На жилую площадь, которая является местом жительства директора компании или одного из членов Общества с долей в капитале от 50%. Предполагается любой жилой адрес (квартира или дом), в котором у представителя ООО есть право на законное проживание. Стоит отметить, что этот объект может и не быть собственностью. В данном случае важны именно законные основания на проживание, а они могут быть и договорного характера. Жилые юр. адреса подходят не для всех видов деятельности — такой вариант не подойдет, если ваша компания занимается производством.

В любой из ситуаций, важно, чтобы помещение располагалось в существующем, эксплуатируемом здании, которое полностью достроено, не разрушено и годится для своих целей.

В некоторых случаях ООО не выгодно брать в аренду целый офис для оформления юридического адреса.

Тогда актуален вопрос о покупке адреса для регистрации: это формальная аренда помещения, с реальным договором аренды, но с тем отличием, что полноценно использовать офис будет нельзя. Такой вариант устраивает компании, для которых не принципиально наличие офисных мест.

В данной ситуации для ООО выгоднее купить адрес только для того, чтобы отразить его в качестве юридического, получать на него почту и принимать выездные проверки ФНС.

Обратите внимание: Если для вас актуален вариант с покупкой юр. адреса, заранее убедитесь, что выбранный объект не является местом массовой регистрации юридических лиц, а также запросите у продавца правоустанавливающие документы: у него должны быть полномочия на осуществление сделок с объектом. Мы рекомендуем лично осматривать юр. адреса при покупке, чтобы избежать мошенничества.

Продажа юр. адресов

Сбор документов является самой объемной частью пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Расскажем, что вам придется подготовить:

• Протокол собрания или решение участника (в зависимости от количества учредителей);
• Лист изменений в устав (если это потребуется);
• Бланк заявления Р13014;
• Гарантия владельца коммерческого объекта или собственника жилого помещения;
• Чек об уплаченной госпошлине (если применимо к способу подачи).

Рассмотрим детальнее перечень документов, необходимых для смену юридического адреса ООО. Образцы буду сопровождать каждый пункт.

2.1. Подготовьте протокол или решение

Когда компания принимает решение о смене адреса, учредители ООО в первую очередь решают вопросы с внутренней документацией. Составляется протокол общего собрания (если в ООО несколько участников) или решение о смене юр. адреса (когда владелец ООО один). Для этих документов нет бланка, форма может быть свободной.

Однако они будут приняты только, если в них будет отражена обязательная информация для данных документов. Важно отразить информацию о юридическом лице, указать место и дату составления, перечислить членов компании, описать решение сменить юр.

адрес и устав (если потребуется), а также отметить фамилию человека, на которого возложена обязанность зарегистрировать внесенные изменения в налоговой и подписи всех заинтересованных.

Решение о смене юр. адреса ООО готовится в случае, если в Обществе только один учредитель. Документ имеет логичное название — решение единственного участника ООО. Это означает, что собственник компании сам решил организовать переезд и лично подписал документ, подтверждающий намерение письменно.

Протокол собрания о смене юр. адреса ООО готовят

В каких случаях можно получить отказ в изменении юридического адреса ооо?

Налоговая может отказать в регистрации смены адреса, если вы не предоставили весь необходимый пакет документов, если документы составлены и оформлены неверно, а также, если налоговая посчитает заявленный адрес вашего ООО недостоверным.

Для смены юридического адреса вам понадобятся документы:

• решение участника или протокол общего собрания участников о смене адреса и изменениях в Устав, если меняете Устав;
• изменения в Устав или Устав в новой редакции, если в вашем случае он изменяется;
• документы о новом адресе (свидетельство о собственности на объект, договор аренды, гарантийное письмо собственника о согласии на регистрацию по данному адресу ООО);
• документы об оплате гос. пошлины, если нужно ее оплачивать;
• заполненное заявление по форме № Р13014 (листы титульный, Б и П).

Оформить документы для смены юридического адреса без риска ошибок и подать их онлайн можно через сервис подготовки документов для налоговой. Это выгодно, поскольку не нужно идти к нотариусу, в налоговую или МФЦ и оплачивать госпошлину.

Какой адрес может быть признан недостоверным

Отказ в изменении юридического адреса можно получить, если налоговая посчитает предоставленный адрес ООО недостоверным, например, если:

• ООО фактически ведет деятельность по одному адресу, а в ЕГРЮЛ указан другой;
• в налоговую предоставлен адрес, по которому нет объекта недвижимости или он не введен в эксплуатацию;
• ООО зарегистрировано или планирует зарегистрироваться по месту массовой регистрации.

В настоящее время адресом массовой регистрации считается такой, где числится более пяти организаций. Исключение — крупные бизнес центры. Отказ можно получить также в следующих случаях:

• собственник жилого или нежилого помещения написал письменный отказ на предоставление своего адреса в качестве юридического адреса ООО;
• в налоговую заявлен новый адрес регистрации квартиры, к которой ни учредитель, ни собственник не имеют отношения;
• в ОКВЭД организации заявлена производственная деятельность, а заявлено о регистрации по месту жительства учредителя или директора;
• ООО не оплатило госпошлину, если она необходима в конкретном случае.

Налоговая может провести проверку адреса как до внесения изменений в ЕГРЮЛ, так и после. В случае отказа в регистрации смены адреса оплаченная госпошлина не возвращается.

Создать пакет документов для подачи онлайн

Оформить смену адреса ООО онлайн без ошибок

Избежать ошибок в оформлении документов и при формировании пакета документов для подачи в налоговую можно, если подавать их онлайн.

Это выгодно, поскольку нет необходимости идти к нотариусу, оплачивать его услуги, оплачивать государственную пошлину и посещать налоговую инспекцию или МФЦ.

Сформировать пакет документов и направить их напрямую в налоговую можно через сервис по внесению изменений в ЕГРЮЛ.

Система поможет заполнить все формы правильно, а также подскажет реквизиты нужной налоговой.

Полезно знать о юр. адресах

Компания меняет адрес или директора. К чему готовиться юристу

Если у компании отсутствует по новому адресу табличка с ее наименованием и режимом работы, то это может стать причиной отказа в регистрации нового адреса. Отказ последует и в том случае, когда компания меняет директора, если он иностранец, тем более если находится за пределами страны. Скорее всего получите отказ.

Это следует из судебной практики. Налоговики неохотно вносят новые сведения в ЕГРЮЛ, если компании нужно сменить адрес или директора. Во всех видят недобросовестных налогоплательщиков, которые стремятся уйти от налогов или долгов. Что касается нового директора, особенно гражданина другой страны, то для налоговиков он всегда номинал.

Суды не всегда поддерживают абсурдные действия налоговиков. В статье рассказали, по каким надуманным причинам контролеры отказывают в регистрации компании при смене адреса или директора. Вы также узнаете, что думают об этом суды и как действовать в случае отказа инспекции внести новые сведения в госреестр.

Готовьтесь к тому, что налоговики откажут в госрегистрации из-за надуманных обстоятельств. По общим правилам ФНС отказывает в регистрации изменений в ЕГРЮЛ, если компания представила недостоверные сведения (абз. 1 п. 4.4 Федерального закона от 08.08.

2001 №  129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если инспекторы засомневаются в правдивости информации, регистрацию приостановят на время проверки. Но пауза не может длиться более месяца (Закон №  129‑ФЗ).

Перечень причин для отказа в регистрации закрытый (ст.

23 Закона №  129‑ФЗ). Тем не менее инспекторы придумывают новые поводы, по которым отказывают компаниям. Однако суды на стороне бизнеса.

По каким причинам налоговики отказывают в регистрации. Споры с налоговиками из-за нового юридического адреса могут возникнуть на ровном месте.

Контролеры начинают подозревать всех, даже добросовестные компании. Будьте готовы, что причины для сомнений могут быть неожиданными.

Например, отказ в регистрации может последовать, если компания не повесила вывеску с названием и часами работы по новому адресу.

Налоговики осмотрели офис компании по новому адресу и не увидели вывеску с наименованием и режимом работы. Инспекторы были уверены, что организация не планирует работать на новом месте.

Смена адреса лишь предлог, чтобы избежать выездных проверок и взыскания задолженности. Компании удалось оспорить решение налоговиков, суды не приняли ни один из их доводов.

Отказ в регистрации изменений в ЕГРЮЛ признали незаконным (постановление 8ААС от 15.12.2020 №  08АП-10021/20).

Налоговики откажут менять сведения в ЕГРЮЛ, если тот же адрес для регистрации использовали компании, которые больше не существуют. Например, в одном деле инспекторов насторожили сразу два факта. Во-первых, документы на смену адреса подал массовый директор.

Во-вторых, подозрительным показался выбор адреса, куда планирует «переехать» компания. Организации, которые были зарегистрированы по нему ранее, впоследствии ликвидировали или реорганизовали. Оба эти факта привели налоговиков к выводу, что на регистрацию представили недостоверные документы.

Но убедить судей инспекторам не удалось (постановление 4ААС от 14.10.2019 №  04АП-4403/19).

Готовьтесь к отказу в регистрации, если по указанному новому адресу налоговики не нашли офис компании. В одном деле ООО хотело в качестве юридического адреса использовать помещение. Чтобы убедиться, что организация действительно планирует там работать, с осмотром приехал сотрудник инспекции. На месте он не обнаружил ни помещения, которое указала организация, ни ее генерального директора. В регистрации компании отказали, но решение налоговиков удалось оспорить в суде.

Причина успеха — налоговик проводил осмотр один, не привлекал понятных, собственника помещения и его арендатора. Судьи также отметили, что пакет документов на регистрацию, который ИФНС получила от заявителя, соответствовал действующему законодательству. В итоге решение инспекции об отказе в регистрации отменили (постановление 17ААС от 10.11.2020 делу №  А60-62411/2019).

Когда налоговики вправе проверить достоверность нового адреса.

Как избежать приостановления регистрации изменения юридического адреса

• Привет, «Ромашки»!
• Сегодня в борьбе за достоверность ЕГРЮЛ приостановление государственной регистрации (регистрации изменений) юридических лиц продолжает активно применяться регистрирующими органами.
• Согласно действующему закону регистрирующий орган вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации до дня окончания проведения проверки достоверности сведений, в связи с реорганизацией или ликвидацией юридического лица, и (или) в связи с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) в связи с внесением изменений в сведения о юридическом лице, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц, но не более чем на один месяц.

Абсолютным лидером по приостановлениям сегодня является изменения юридического адреса и его проверка. Об этом и поговорим ниже.

В ЕГРЮЛ внесли недостоверность сведений юридического адреса или же Ваша фирма просто сменила свое место нахождение. Что мы делаем? Объясню на примере, где учредитель  и руководитель Общества одно и тоже лицо.

Для смены юридического адреса в регистрирующий орган мы направляем уведомление формы P14001 или P13001, которые заверяем у нотариуса или подтверждаем по средством электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Формы P14001 или P13001 подписывает руководитель Общества.

При использовании формы P13001 прикладываем: решение учредителя (участника) об изменении юридического адреса, Устав Общества в новой редакции или текст изменений в старую версию Устава (в 2ух экземплярах). Не забываем оплатить государственную пошлину в размере 800 руб. Но! При подаче документов на государственную регистрацию изменений по средством ЭЦП государственная пошлина не оплачивается.

При использовании формы P14001 прикладываем лишь решение учредителя (участника) об изменении юридического адреса. Государственная пошлина в этом случае не оплачивается, так как изменения не связаны с Уставом Общества.

Из подводных камней сегодня

В части регионов РФ введено обязательное нотариальное заверение Решения учредителя (участника), если иной способ не предусмотрен действующим Уставом Общества.

Для успеха вероятности прохождения изменения юридического адреса желательно приложить действующий договор аренды нежилого помещения, акт приема-передачи помещения.

Большинство предпринимателей получает отказы в регистрации изменений юридического адреса из-за непредоставления договора аренды или отсутствия нотариально заверенного решения.

В некоторых случаях предприниматели предоставляют фотографии вывески компании и офиса, платежки-квитанции на оплату аренды помещения по новому адресу. Данные факты могут позволить не попасть под 30-дневную приостановку внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Теперь поговорим подробнее об этих приостановках

На практике приостановка государственной регистрации осуществляется по требованию местной налоговой инспекции. Это или та налоговая инспекции из поле зрения которой Вы планируете уйти, или та, где территориально располагается Ваш новый офис. Иными словами — с Вами или трудно расстаться или наоборот, Вы темная лошадка со своими минусами.

На период 30 дневной приостановки в Ваш адрес направляются письма (как правило это 2-3 письма), в случае неполучения которых, могут сделать выводы о Вашем не нахождении по новому юридическому адресу.

Проводятся осмотры Вашего помещения на предмет фактического местонахождения руководителя (рабочего места руководителя) или представителей компании. И да. Делается все это с привлечением понятых.

Подробнее об этом читайте статью — Ликбез: Осмотр помещений, территорий, документов и предметов при налоговых проверках.

Если же изменение адреса носит региональный характер, то есть Вы меняете регистрирующий орган, 30-дневной приостановки в большинстве случаев не избежать. Подробнее о региональной миграции.

Любая приостановка — это потеря времени и увеличение шанса получить отказ. Самое худшее тут — это внесение записи недействительности старого адреса в ЕГРЮЛ после неудачной попытки смены юридического адреса на новый. Еще и с приостановками.

@garant_ooo