Регистрация иностранного гражданина по месту нахождения организации
Функции, касательно постановки граждан других стран на миграционный учёт, возлагаются на конкретные территориальные подразделения МВД (в зависимости от места пребывания). Но это не единый орган, который занимается данным вопросом. Сегодня иностранному гражданину предоставляется возможность обратиться так же и в МФЦ, занимающаяся регистрацией мигрантов.
В данный центр не составит труда подать документы, после чего работники МФЦ передают все данные в миграционную службу. Уже там принимается решение по каждому конкретному человеку. После чего документы возвращаются, а заявитель получает свидетельство о постановке на учёт в миграционной службе.
Много людей отдают предпочтение данному способу постановки на учёт из-за присущего ему удобства, которое заключается в том, что:
- сроки выполнения всей процедуры значительно меньше, если сравнивать с обращением в миграционный отдел МВД;
- без труда можно обратиться в ближайший по месту расположения филиал многофункционального центра.
Иностранным гражданам, прибывшим на территорию РФ предоставляется возможность воспользоваться услугами специализированных миграционных юридических агентств.
Рынок данных услуг широк и разнообразен, но доверять стоит только проверенным компаниям, которые смогут оправдать ваши надежды и помочь в решении конкретного вопроса.
Большим спросом пользуются услуги связанные с переводом документов, сдачей экзаменов, прохождением мед комиссии, оформлением РВП, ВНЖ, НРЯ, гражданства РФ. Только обратившись в достойную компанию, можно смело рассчитывать на нужный результат.
Определившись с отделением МФЦ, записываемся на приём к соответствующему специалисту.
Способ для записи можно подобрать индивидуально, в зависимости от ситуации и предпочтений:
- позвонив по телефону и записавшись на подходящее время и дату;
- фактически по месту, лично обратившись в организацию и получив номеров в электронную очередь.
После осуществления записи, ваши действия должны быть таковыми:
- иностранным гражданином заполняется бланк регистрации (это можно сделать заранее, скачав форму с интернета и заполнив её дома или получив бланк в МФЦ и там же его и заполнив);
- к подаваемому заявлению прилагается соответствующий пакет документов;
- специалист центра выдаст вам расписку, подтверждающую факт приёма документации;
- по окончанию обозначенного срока (необходимого для осуществления обработки заявления) проверить результат;
- в случае принятия положительного решения о регистрации, лично прийти в МФЦ для получения свидетельства о регистрации.
Не имеет никакого значения, заполните вы бланк заявления дома или на месте в МФЦ. Единственное, конечно, заполненный документ сэкономит вам время нахождения в центре, но если вы не имеете представление о том, как его заполнять, то конечно лучше воспользоваться помощью специалиста на месте. Это хоть и будет дольше по времени, но вы сможете не переживать за корректность заполнения бланка.
Практически такой же порядок в случае осуществления постоянной регистрации по месту жительства иностранца через МФЦ. Основное отличие в том, что, осуществляя временную регистрацию, участие так же должна принимать и принимающая сторона. В случае с постоянной, хватит и присутствия самого заявителя.
Бланк для миграционного учёта иностранцев общедоступен в сети, поэтому проблем с его скачиванием не должно возникать.
Какие документы нужны для регистрации иностранного гражданина через МФЦ?
Кроме подачи заполненного бланка заявления необходимо ещё предоставить документ, подтверждающий личность иностранного гражданина (то может быть как паспорт, так и любой иной документ). Дополнительно предоставляется документ, подтверждающий право на нахождение в помещении, которое было указано при регистрации.
В роли такого документа может выступать:
- договор найма, поднайма или соцнайма;
- свидетельство права собственности на используемое помещение;
- заявление от имени владельца помещения;
- договор аренды на жильё;
- домовая книга (в случае нахождения используемой части недвижимости в частном доме);
- письменное согласие каждого из совладельцев объекта недвижимости, по адресу которого происходит регистрация человека.
Если вашим подтверждающим документом будет договор социального найма или договор о праве собственности на недвижимое имущество, то их оригиналы нет необходимости предоставлять.
Вполне достаточно будет назвать их реквизиты, которые могут быть указаны специалистом в соответствующем запросе (при необходимости) для подтверждения их правдивости. При этом, не стоит забывать, что для получения ответа на такой запрос необходимо время, что в результате затягивает процесс.
Сроки и стоимость оформления временной регистрации
Согласно действующего законодательства, на протяжении трёх рабочих дней, компетентные органы обязаны предоставить свой ответ касательно рассматриваемого вопроса.
При этом практика показывает, что получить свидетельство можно и раньше данного срока (в день подачи заявления или на следующий день).
Нюанс при этом заключается в том, что если сотрудник будет сам запрашивать данные о помещении (используемое мигрантом для регистрации), срок продлевается до восьми дней.
Процедура регистрации мигранта по месту пребывания посредством МФЦ осуществляется на бесплатной основе. Некоторые расходы могут быть только в процессе сбора пакета документов.
Придётся заплатить, например, за перевод паспорта и заверку копий документов нотариусом.
Так же, если постановкой на учёт вместо иностранца будет заниматься доверенное лицо, то на него необходимо будет составить доверенность, а она платная.
Как продлить регистрацию иностранному гражданину через МФЦ?
Продление временной прописки допустимо только в исключительных случаях, к которым можно отнести:
- незаконченное лечение на территории страны;
- необходимость в продолжении учиться;
- оплаченный рабочий патент, период действия которого не закончился;
- задержка оформления РВП или ВНЖ по причинам, которые не зависят от мигранта;
- иные.
Чтобы подтвердить одну из таких ситуаций (при её наличии), заявитель обязан предоставить соответствующие документы. Какие именно это будут документы непосредственно зависит от ситуации. Например, это может быть справка из больницы или образовательного учреждения, патент, расписка с указанием факта подачи документов на РВП или ВНЖ и многое иное.
На всех остальных этапах нет ни каких отличий между продлением временной регистрации иностранца при помощи МФЦ и первичной постановкой его на миграционный учёт.
Заниматься вопросом продления лучше всего стоит начинать заранее, это как минимум за неделю до окончания срока действия временной регистрации.
При этом не стоит забывать о всевозможных сбоях в системах и задержках, на которые ни как нельзя будет повлиять. Даже не поможет то, насколько оперативно готовятся документы в МФЦ. В результате мигрант не успеет в срок продлить свою регистрацию, что приведёт к получению штрафа, а возможно даже и депортации из страны с дальнейшим запертом вообще на въезд.
Как проверить статус заявления на временную прописку через МФЦ?
Чтобы проверить статус временной регистрации, иностранному гражданину предоставляется несколько вариантов. Какой именно выбрать непосредственно зависит от того, какие услуги получали от МФЦ.
О готовности временной регистрации могут сообщить:
- при помощи смс-сообщения;
- в онлайн формате — для этого необходимо зайти на сайт организации;
- позвонить по телефону в МФЦ и узнать всю интересующую информацию;
- записаться на личный приём к специалисту.
Для получения полной информации по вашему делу, необходимо всего лишь назвать присвоенный заявлению номер (при его подаче в МФЦ). В некоторых случаях стоит быть готовым назвать и ряд иных данных — ФИО, адрес, иное.
Регистрация иностранного гражданина от работодателя
После того, как иностранец останавливается на ночлег где-либо, у того, кто его принял, появляется обязанность сообщить в МВД, о том, что такой-то иностранец теперь проживает у меня по такому-то адресу. Это называется постановкой на миграционный учет, либо временной регистрацией иностранного гражданина по месту пребывания. Как и у любой миграционной процедуры, у нее есть свои особенности.
Содержание:
Получить консультацию миграционного юриста
Виды временной регистрации
Чтобы не нарушить законодательство и не пропустить сроки регистрации, нужно знать, какие виды регистрации бывают, и какую из них необходимо получить иностранцу.
- Первичная регистрация иностранца – это первая постановка на миграционный учет после въезда в Россию. Сроки оформления такой регистрации зависят от гражданства.
- Продление временной регистрации происходит, если у иностранного гражданина изменились сроки разрешенного пребывания в РФ. Например, для студентов таким поводом станет оформление РВПО, для граждан ЕАЭС — заключение трудового договора, и т.д. В этом случае при продлении регистрации иностранному гражданину нужно будет приложить документ-основание.
- Перерегистрация потребуется, если иностранец изменяет место проживания внутри страны. Это может быть переезд в другой регион, командировка или просто смена квартиры в том же городе. Несмотря на то, что у него был миграционный учет на предыдущем адресе, ему нужно пройти постановку на учет на новом месте пребывания. Сроки перерегистрации в этом случае не будут зависеть от гражданства.
Примечание редакции: больше информации о сроках регистрации в каждом случае и о видах временной регистрации по месту пребывания вы найдете в статье «Миграционный учет» нашей Базы Знаний.
Способ постановки на миграционный учет
Постановкой на миграционный учет занимается принимающая сторона. Это может быть:
- Работодатель, который предоставляет иностранным сотрудникам свои помещения для жилья, либо арендует их — в том числе, если иностранец живет во временном строении без адреса;
- Отели, гостиницы, хостелы, общежития и т.д.;
- Гражданин любой страны, если он собственник жилого помещения в РФ, где будет пребывать иностранец.
Подавать документы на миграционный учет можно разными способами, которые зависят от вида регистрации, но лучше делать это напрямую в отделении МВД.
Мы не рекомендуем отправлять документы через почту: письмо могут отправить не на тот адрес, оно может потеряться, либо быть заполненным с ошибками, в том числе в расчетах срока пребывания иностранца в РФ. В этом случае регистрацию не внесут в базу МВД, и в результате иностранец может получить отказ в выдаче других документов.
В некоторых случаях иностранец может заниматься оформлением самостоятельно, например, если он является собственником квартиры, в которой собирается жить.
Документы для временной регистрации иностранного гражданина
Если первичная регистрация иностранных граждан осуществляется работодателем, то в МВД нужно подать следующий комплект документов:
- Копия паспорта иностранного гражданина;
- Копия миграционной карты;
- Заполненный актуальный бланк уведомления о прибытии;
- Паспорт принимающей стороны в организации;
- Доверенность от компании на принимающую сторону;
- Документ, подтверждающий право организации на помещение, в котором живет иностранец.
Для продления регистрации потребуются также документы, подтверждающие продление разрешенного срока пребывания. Например, патент и чеки, подтверждающие оплату авансовых налоговых платежей. Для граждан ЕАЭС также требуются результаты медицинской комиссии и зеленая карта мигранта, которую выдают после дактилоскопической регистрации.
Для перерегистрации — предыдущий миграционный учет, который должен действовать, и в зависимости от сроков пребывания иностранца, документы подтверждающие его право пребывать в России.
После регистрации принимающей стороне отдают отрывную часть бланка, которую нужно отдать иностранцу: этот документ будет подтверждением его постановки на миграционный учет.
В миграционном законодательстве много особенностей, которые иностранцу и его принимающей стороне бывает сложно учесть.
Например, к нам обращаются организации и ИП, у которых есть сложности с регистрацией иностранных граждан в строительных вагончиках или на арендуемом участке земли или в помещениях.
Для наших клиентов мы берем решение всех вопросов по регистрации иностранных граждан с МВД и правильно организовываем ведение миграционного учета. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте » ОМС».
Как работодателю вести контроль и учет документов мигрантов?
Юрист, директор по развитию «Альянс Трудовая Миграция» Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Ответы на 4 вопроса, которые чаще остальных задают работодатели
Работодатель должен поставить иностранного гражданина на миграционный учет. Сделать это можно: по адресу компании, если в ней оборудованы места для сна и отдыха либо если работники живут в бытовках или вагончиках юрлица; по адресу квартиры, которую для иностранцев арендует компания.
В обязанности принимающей стороны входит также снятие иностранца с миграционного учета, если он покидает место пребывания. Для этого работодатель должен подать в МВД уведомление об убытии, отправить его можно через многофункциональные центры или Почту России.
В уведомлении не допускаются исправления. Форма уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания утверждена Приказом МВД России от 14 сентября 2020 г. № 641. За неисполнение этой обязанности на организацию может быть наложен штраф в размере до 500 тыс. руб. (ст.
18.9 КоАП РФ).
В трудовом договоре с иностранным работником прописываются:
- дата заключения договора;
- место работы и должность (если вы принимаете мигранта по патенту, в договоре необходимо прописать ту должность, которая указана в патенте);
- оклад (заработная плата, указанная в договоре, не должна быть меньше МРОТ по субъекту РФ, в котором работает иностранный гражданин);
- реквизиты документов мигранта: паспорта (серия и номер), разрешительного документа, на основании которого заключается договор, полисов ОМС и ДМС (серия, номер и срок действия), а также данные о регистрации по месту пребывания или проживания в России.
Усилили контроль за временным пребыванием иностранцев в РоссииЧтобы работать или просто задержаться в нашей стране более чем на 90 дней, иностранные граждане должны будут сдать отпечатки пальцев и пройти медосвидетельствование. Одновременно для некоторых иностранцев продлили сроки пребывания на территории РФ
При устройстве иностранного гражданина на работу по патенту необходимо проверить наличие чеков, подтверждающих его своевременную оплату. Если патент оплачен не в срок, то его аннулируют. А это будет значить, что сотрудник работает без разрешительного документа.
В таком случае работодатель будет привлечен к ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ: штраф – до 1 млн руб.
(такой штраф придется уплатить, если иностранный работник не был уволен спустя месяц после истечения срока действия патента, – читайте об этом в материале «Оплатил ли иностранец патент – обязан следить работодатель»).
Кроме того, 1 млн руб. за каждого мигранта уплатит работодатель и в том случае, если после заключения трудовых договоров с иностранцами он не уведомит об этом МВД в течение 3 рабочих дней (ст. 18.15 КоАП РФ).
Если у сотрудника поменялись документы (он заменил паспорт, получил новый патент, вид на жительство и т.д.), то необходимо заключить дополнительное соглашение к договору.
Указ Президента РФ от 15 июня 2021 г. № 364 продлил временные меры по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в период преодоления последствий распространения Covid-19.
Президент на время запретил выдворять иностранцев и ограничивать их въезд в РФВсе иностранные граждане, находящиеся в России, получили шанс легализоваться – даже те, кто давно нарушил сроки пребывания в стране. Для этого нужно обратиться в орган МВД с заявлением. Только надо успеть до 30 сентября 2021 г., пока действует запрет на выдворение и принятие решений об ограничении въезда в РФ
Изменения коснулись трудовых патентов и миграционного учета.
Трудовые патенты оформляются, как и прежде, в соответствии с требованиями Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Но согласно новому указу оформить или продлить патент можно без привязки к срокам, установленным законодательством, и с любой целью въезда.
Чтобы трудовой патент продлили, нужно убедиться, что: 1) в течение двух месяцев после получения патента иностранный работник представил в МВД трудовой договор; 2) к моменту продления патента у работника есть 12 чеков, подтверждающих его оплату.
Что касается миграционного учета, иностранный гражданин может продлить его по тому же адресу даже при нарушении сроков. Привлечение к административной ответственности не последует.
Самое важное – привести документы иностранных работников в порядок. Нужно убедиться, что в личном деле каждого хранятся копии:
- паспорта иностранного гражданина;
- миграционной карты;
- разрешительного документа (вида на жительство, разрешения на временное проживание, действующего патента на работу и чеков, подтверждающих его оплату, свидетельства о предоставлении временного убежища);
- трудового договора;
- уведомления со штампом о приеме на работу, почтовой квитанции о направленном в МВД уведомлении о заключении трудового договора;
- действующего миграционного учета;
- ИНН;
- СНИЛС;
- ДМС;
- справки о наличии антител к кори (согласно Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 7 ноября 2019 г. № 19 «Об иммунизации против кори трудовых мигрантов, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации» работодатели, у которых работают иностранные граждане, обязаны провести иммунизацию мигрантов, не проходивших вакцинацию);
- справки об отрицательном результате тестирования на Covid-19 методом ПЦР (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 7 июля 2020 г. № 18).
Кроме того, у работодателя должны быть документы для кадрового учета: трудовая книжка, заявление и приказ о приеме на работу иностранного гражданина.
Список документов немаленький, поэтому если возникают сомнения, желательно перед проверкой МВД провести миграционный аудит документов компании. Это процедура, которую выполняют эксперты в области миграционного права, знающие, на что обращают внимание сотрудники МВД и как привести документы в порядок.
(Ответы на другие вопросы о проверках вы найдете в подборке статей «Предпринимателям – о проверках контролирующих органов»).
Регистрация иностранных граждан: правила внезапно изменились
Федеральный закон №163 от 27.06.2018г. полностью перевернул привычные правила регистрации (постановки на миграционный учет) иностранных сотрудников. С 8 июля 2018 года работодатели и заказчики услуг (юридические лица и индивидуальные предприниматели) смогут ставить иностранных сотрудников на миграционный учет по адресам компаний только в случае, если работники по этим адресам фактически проживают.
«Сейчас компании и индивидуальные предприниматели ставят иностранных сотрудников на миграционный учет по своим юрадресам. И это был выход, так как большинство граждан РФ, которые сдают квартиры, регистрировать иностранцев просто не хотят, — пояснила БУХ.1С Юлия Пакина, руководитель отдела по работе с юридическими лицами компании Альянс-Трудовая Миграция. — Работодателям и заказчиком услуг приходится самим ставить на учет иностранцев, чтобы не потерять работников».
Закон №163-ФЗ разрешает организации-работодателю ставить на учет своего иностранного работника при условии, что иностранец реально живет в помещении, принадлежащем этой компании.
То есть, он там спит, ест, смотрит телевизор, принимает душ, другими словами, использует помещение для сна и отдыха. Понятно, что в офисах компаний никто не проживает.
Но теперь получается, что если собственники не начнут ставить на учет иностранцев, сдавая им квартиры, то компании просто останутся без сотрудников.
«Данные изменения вступают в силу только с 8 июля 2018 года, соответственно только с этого дня документы о миграционном учете должны быть оформлены по адресу фактического проживания иностранного гражданина. Согласно ст.
54 Конституции РФ, работодатель/заказчик услуг не будет нести ответственность за деяние, которое не являлось правонарушением в момент его совершения, — рассказывает Юлия Пакина. — Это значит, что если он оформил (продлил) миграционный учет иностранному гражданину по месту работы до 08.07.
2018, то данный учет будет совершенно законно действовать до окончания своего срока. После истечения этого срока иностранный сотрудник должен зарегистрироваться по новым требованиям, т. е. по адресу проживания».
В общем, у работодателей еще есть время, чтобы успеть до 8 июля 2018г. продлить текущий миграционный учет иностранцу по месту работы на максимальный срок. Для этого иностранцу с патентом, например, необходимо внести заранее платежи по патенту.
- Пока миграционный учет будет действителен, найти «своему» иностранному сотруднику место проживания, по которому его поставят в будущем на миграционный учет. Это могут быть:
- • хостел, отель, гостиница, общежитие (такие учреждения самостоятельно ставят иностранцев на миграционный учет);
- • комната или квартира, собственник которой готов не только сдать ее, но и зарегистрировать в ней мигранта;
- • жилые помещения, купленные организацией, по которым она сама в будущем сможет их регистрировать.
- Что будет, если продолжать регистрировать иностранных сотрудников на адрес компании, если они там не будут проживать?
Юридическому лицу может грозить штраф от 350 000 до 800 000 рублей руб. за каждого иностранного сотрудника за предоставление ложных сведений (ч.2 ст.19.27 КоАП).
Иностранцев, поставленных на миграционный учет по адресу работодателя, но реально там не проживающих, в случае проверки могут оштрафовать за отсутствие регистрации. Если мигрант получает второй такой штраф, то его депортируют.
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям стоит поторопиться как можно быстрее продлить миграционные учеты работникам по старым требованиям, чтобы успеть спокойно подготовиться к новым и не потерять сотрудников.
Подводные камни, или что мы не знаем о миграционном учете иностранных граждан
- Однако, весь этот стандартный набор действий, хорошо известный любому работодателю, не гарантирует стопроцентное соблюдение закона.
- В законодательстве предусмотрено большое количество нюансов, при наступлении которых потребуется незамедлительно переоформить действующий миграционный учет.
- В данной статье мы рассмотрим более подробно некоторые из них, тем самым постараемся обезопасить работодателя и работника от возможных негативных последствий при проверке компетентными органами.
- Для начала предлагаем вспомнить, в течение какого времени после въезда необходимо оформить миграционный учет иностранному работнику, а так же членам его семьи:
Статус иностранного гражданина | Срок постановки на миграционный учет | |
При пересечении границы | При смене места пребывания | |
ВКС | в течение 7-ми рабочих дней с момента истечения 90 дней с момента прибытия в РФ | в течение 7-ми рабочих дней с момента истечения 30-ти дней с момента прибытия в новое место пребывания на территории РФ |
Визовые с РФ страны | в течение 7-ми рабочих дней с момента пересечения границы РФ | в течение 7-ми рабочих дней с момента прибытия в новое место пребывания на территории РФ |
Безвизовые с РФ страны | в течение 7-ми рабочих дней с момента пересечения границы РФ *граждане Республики Таджикистан — в течение 15 дней | в течение 7-ми рабочих дней с момента прибытия в новое место пребывания на территории РФ |
Граждане стран ЕАЭС (Казахстан, Белоруссия, Армения, Кыргызстан) | в течение 30-ти дней с момента пересечения границы РФ *граждане Республики Беларусь — в течение 90 дней | в течение 7-ми рабочих дней с момента прибытия в новое место пребывания на территории РФ |
Разрешение на временное проживание (РВП) | в течение 7-ми рабочих дней с момента получения РВП (либо осуществить регистрацию по месту жительства), ежегодное подтверждение регистрации по месту проживания | в течение 7-ми рабочих дней с момента прибытия в новое место пребывания на территории РФ |
Вид на жительство (ВНЖ) | в течение 7-ми рабочих дней с момента получения ВНЖ. Осуществить регистрацию по месту жительства, если срок проживания на территории РФ превышает 3 года, ежегодное подтверждение регистрации по месту проживания | в течение 7-ми рабочих дней с момента прибытия в новое место пребывания на территории РФ |
Важно отметить, что миграционный учет аннулируется при выезде иностранного гражданина с территории РФ, а так же его обращения, либо обращения принимающей стороны в новом месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ за постановкой на миграционный учет.
При въезде на территорию РФ, в большинстве случаев, иностранному гражданину дается всего лишь 7 дней на постановку на миграционный учет.
Не все иностранные граждане имеют изначально помещение для проживания или же потенциального работодателя, в связи с чем многие из них вынуждены прибегать к поиску компаний-посредников в интернете, предлагающих недорого оформить желанный документ по «своему» адресу.
Но данных предложений стоит опасаться, так как вполне вероятно, что речь может идти о так называемых «резиновых квартирах». Несмотря на то, что ГУ МВД в сфере миграции активно борется с недобросовестными гражданами, регистрирующими в своей квартире тысячи иностранных граждан, проблема все же актуальна.
В последнее время на смену «резиновым» квартирам пришли не менее вместительные офисы, владельцам которых известно, что в законе пока отсутствует такое понятие как «резиновый офис».
Открывая «липовые» конторы, аферисты регистрируют в них также тысячи мигрантов.
Воспользовавшись данным предложением, иностранный гражданин рискует быть привлечённым к административной ответственности вплоть до административного выдворения из РФ при повторном нарушении закона в течение года.
Во избежание проблем с законом мы можем выделить следующие основные принимающие стороны, имеющие право осуществлять легальную постановку на миграционный учет иностранных граждан:
- Организация, оказывающая гостиничные услуги;
- Жилое помещение, где иностранный гражданин в действительности проживает (постановка на миграционный учет осуществляется собственником квартиры);
- Потенциальный работодатель, по фактическому адресу организации, где планирует осуществлять трудовую деятельность иностранный гражданин;
- Многофункциональный миграционный центр (ММЦ), в случае обращения за оформлением патента для работы, и не более чем на 30 дней.
Возвращаясь к тем самым нюансам, речь о которых велась изначально, мы хотели бы отметить наиболее часто встречающиеся.
Выезд иностранного гражданина за пределы РФ
Одним из самых распространённых событий, происходящих с иностранными гражданами и служащий сигналом для работодателя о необходимости переоформления миграционного учета, является выезд иностранного гражданина за пределы России.
Каждый раз при выезде иностранного гражданина за пределы РФ его действующий миграционный учет автоматически аннулируется.
В этом случае после его повторного въезда в РФ у принимающей стороны возникает снова обязанность в оформлении миграционного учета на новую миграционную карту.
Получение новой, переоформление или продление рабочей визы
Данный факт является безусловным основанием для переоформления миграционного учета в течение трех рабочих дней с момента наступления соответствующего события, при этом абсолютно не имеет значение, выезжал ли иностранный гражданин куда-либо. Также не будет важным и то, что действующий миграционный учет не истек.
- Изменение персональных данных (ФИО, паспорт, должность)
- Данное событие в жизни иностранного работника не такое частое явление, именно поэтому многие работодатели упускают из вида, что кроме корректировки разрешительных документов, необходимых для работы, нужно «обновлять» и миграционный учет, притом все в те же 3 рабочих дня со дня наступления соответствующего события.
- Нахождение в гостинице или в иной организации, оказывающей гостиничные услуги либо в медицинском учреждении
- Еще одна ситуация, о которой может не знать работодатель — это установленный законом перечень организаций, которые самостоятельно, без информирования работодателя, а иногда и иностранного гражданина, обязаны осуществить постановку на миграционный учет любого зарубежного «гостя», а при убытии проинформировать УВМ ГУ МВД РФ (ранее — УФМС) о его снятии с учета.
- Среди таких организаций:
- гостиница или иная организация, оказывающая гостиничные услуги, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, детский оздоровительный лагерь, медицинская организация, оказывающая медицинскую помощь в стационарных условиях, или организация социального обслуживания;
- организация социального обслуживания, предоставляющая социальные услуги лицам без определенного места жительства;
- учреждение, исполняющее административное наказание.
В связи с тем, что 2-х действующих миграционных учетов у иностранного гражданина не может быть, фактически он оказывается в следующей ситуации: при нахождении в медицинском учреждении или в гостинице оформление миграционного учета в данных организациях аннулирует миграционный учет, оформленный ранее, вновь оформленный же гасится при выезде, то есть иностранный гражданин в этом случае не имеет действующего документа, а значит, работодатель при прибытии иностранного гражданина должен переоформить миграционный учет для него повторно.
Отдельно хотелось бы рассмотреть процедуру постановки на миграционный учет и продление сроков пребывания для иностранных граждан из стран с безвизовым въездом в РФ, осуществляющих трудовую деятельность на основании патента либо разрешения на работу ВКС (так же безвизовым членам семьи ВКС).
Существует расхожее мнение, что продление сроков пребывания и продление миграционного учета (учета по месту пребывания) на разрешенный срок пребывания – одно и то же. Однако, это совсем не так.
Миграционный учет (учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания (далее — учет по месту пребывания) — фиксация в установленном порядке уполномоченными в соответствии с настоящим Федеральным законом органами сведений о нахождении иностранного гражданина или лица без гражданства в месте пребывания (пп.6, п.1, ст.2,109-ФЗ).
Временное пребывание — это период времени, в течение которого иностранному гражданину разрешено пребывать/проживать на территории России. Данный период времени всегда органичен нормативно-правовым актом, соглашением между странами либо визой.
Согласно действующему законодательству срок временного пребывания в РФ обычного иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы, не может превышать девяносто суток суммарно в течение каждого периода в сто восемьдесят суток, а так же в случае, если такой срок не продлен в соответствии с настоящим Федеральным законом (п.1, ст.5, 115-ФЗ).
Временно пребывающий иностранный гражданин обязан выехать из России по истечении разрешенного срока временного пребывания, установленного законом или международным договором (п.2, ст. 5, 115-ФЗ), либо продлить его в случае, если на день истечения указанных сроков имел место один из указанных фактов (п.5, ст.5,115-ФЗ):
№ | Событие | Срок |
1 | Получение патента | не позднее 3-х рабочих дней с момента наступления события |
2 | Продление патента* | не позднее 3-х рабочих дней с момента продления патента (оплаты НДФЛ) |
3 | Переоформление патента | не позднее 3-х рабочих дней с момента наступления события |
4 | Получение разрешения на работу (для ВКС из безвизовых стран) | не позднее 3-х рабочих дней с момента наступления события |
- *продление патента осуществляется посредством уплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.
- Что касается оформления миграционного учета и продления сроков временного пребывания для сопровождающих членов семьи иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на основании патента, то законодательством это не предусмотрено.
- На практике сотрудники ГУ МВД по вопросам миграции принимают документы на продление сроков пребывания, но в действительности, по закону срок пребывания для данной категорий граждан исчисляется по общему правилу 90 из каждых 180-ти дней.
Последствия постановки на учет таких членов семьи могут быть очень печальными. На своей практике мы неоднократно сталкивались с тем, что УФМС России закрывала въезд сопровождающими членам семьи иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на основании патента. При этом не имеет значение, что миграционный учет действует дольше чем 90 дней с даты въезда.
- Отменить решение о запрете въезда в РФ, в таком случае, не представляется возможным.
- Еще одна ситуация периодически возникает, когда на территорию РФ въезжают сопровождающие члены семьи ВКС либо трудящихся граждан из стран-членов ЕАЭС (далее ЕАЭС), которые сами являются гражданами из безвизовых с РФ стран.
- На таких сопровождающих членов семьи распространяется действие закона, предусматривающего возможность пребывания в РФ в течение срока действия разрешительных документов работающего члена семьи, при условии своевременного оформления миграционного учета и продления периода пребывания.
В случае, если такая категория иностранных граждан пребывает в РФ до 90 дней (для сопровождающих ВКС) и до 30 дней (для сопровождающих ЕАЭС), они иногда наивно полагают, что на них автоматически распространяются правила постановки на учет и продления пребывания трудящихся членов их семей соответствующей категории.
Но при пересечении границы и заполнении миграционной карты в качестве цели поездки они могут выбрать лишь — «частная» или — «работа», а в силу того, что официальные базы ГУ по вопросам миграции МВД РФ впоследствии не могут идентифицировать их в качестве сопровождающих членов семьи соответствующей категории иностранных граждан, им автоматически выписывается запрет на въезд в РФ спустя определенное время.
Так вот, для того, чтобы избежать подобного рода проблем, такой категории сопровождающих членов семьи необходимо обращаться за постановкой на миграционный учет и продлением сроков пребывания в соответствии с общими требованиями для граждан соответствующей страны в течение 7 дней с момента пересечения границы.
В случае, если же решение о запрете въезда было вынесено, у нашей компании есть успешная практика их оспаривания и официальной отмены соответствующего решения.
С иностранными гражданами из визовых стран, которые являются сопровождающими членами семьи, все относительно просто.
Продление их временного пребывания на территории РФ не предусмотрено законодательством, так как срок их временного пребывания ограничен сроком действия визы.
Однако даже у данной категории иностранных граждан существует необходимость продления миграционного учета в течение 3-х рабочих дней с момента продления действующей визы.
В завершение темы миграционного учета хотели бы обратить внимание, что категорий иностранных граждан очень много и у каждой существуют свои особенности при постановке на миграционный учет, а так же продления сроков пребывания.
В связи с чем принимающей стороне, зачастую, достаточно сложно ориентироваться в нюансах миграционного законодательства и четко соблюдать закон. При этом малейшее нарушение влечет за собой административную ответственность и высокие штрафные санкции.
Во избежание каких-либо проблем мы рекомендуем работодателям и иностранным гражданам обращаться к профессионалам, которые смогут обеспечить вам гарантию легальности пребывания на территории РФ.
Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан
Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.15 КоАП РФ.
О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.
Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.
Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.
Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.
Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.
Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.
Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:
- постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
- временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
- временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.
А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.
Как оформить постоянно и временно проживающих
Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.
При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.
При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.
Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.
Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.
Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как оформить временно пребывающих без визы
Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.
Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.
Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.
Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.
Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.
Как оформить временно пребывающих на основании визы
Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.
Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.
Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать заявление — п. 37 Административного регламента.
После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:
- ходатайство на русском языке;
- документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
- документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 28 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.
- Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
- Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
- По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
- Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
- После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.
Документы для оформления трудового договора
При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
- миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
- трудовая книжка, если нет — оформите её;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
- договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.
О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.
Форма уведомления в МВД при приёме иностранца
Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца
Выплата заработной платы иностранцу
Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.
Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.
Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.
14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).
Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.
Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника
Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.
Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.
Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.
Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.
Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.
- Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
- С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.
Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.
А эльба поможет?
Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.
Статья актуальна на 21.01.2022