Ревизия финансово-хозяйственной деятельности
Безусловно, ревизия финансово-хозяйственной деятельности выступает в качестве одного из важнейших моментов учета и контроля на объекте. Она рассматривает все стороны деятельности, занимается решением основных вопросов. Данные вопросы касаются выполнения правил использования финансовых средств, грамотности бухгалтерского учета, отчетности. Важна гарантия безутратности денег, материальных ценностей. Когда на предприятии проходят как финансовые, так и хозяйственные операции, оно должно действовать согласно требованиям законодательства.
Процедура ревизии по факту и документально рассматривает, насколько аргументированы финансовые операции, сделки с ценными бумагами, кредитами и расчетами.
Учитываются сметы расходов и доходов, полный расчет с бюджетом. А также внебюджетными фондами. Главное — без нарушения сроков. Если организация бюджетная, важно учитывать правомерное применение по целевой направленности денег из бюджета.
Кроме того, принимается во внимание грамотность образования, мотивация применения государственных внебюджетных средств.
Важными пунктами анализа по мере прохождения ревизии являются следование нормам закона и правилам бухучета. Это касается всех сделок с основными финансами.
Учитываются нематериальные активы. Немаловажны и затраты на текущую деятельность предприятия. Также принимаются к сведению инвестиции, расчеты по зарплате и другие расчеты с физическими лицами.
Не остаются без внимания финансовые результаты. Точнее, их создание и разделение.
Таким образом, с помощью ревизии осуществляется финансово-экономический контроль. Данный метод позволяет полноценно изучить и понять суть управления хозяйственной деятельностью, согласованность с законодательством.
Важно определить эффективность проведения хозяйственных процессов. К тому же нужен контроль для того, чтобы обеспечить сохранность имущества собственников.
Необходима и гарантия прав участников финансово-экономических взаимоотношений.
В процессе выполнения ревизии осуществляется тотальная фактическая и документальная проверка организации. Это касается абсолютно всех операций (финансовых и хозяйственных), которые организация провела за определенное время. Проверяющие используют различные подходы и методики.
К примеру, сверку имеющихся на месте документов. Результативной бывает проверка в организациях, поддерживающих связи с проверяемым предприятием. Именно благодаря ревизии есть возможность выявить ошибки в составлении бухгалтерского учета, заполнении бухгалтерами отчетности.
Регулярные проверки позволяют не упустить нарушения действующих норм законодательства.
Отчет ревизионной комиссии по организации. Подготовительный этап к осуществлению ревизии
Для всех форм и типов деятельности критерии подготовки, основы, порядок, организация и осуществление ревизии универсальны. Включительно с аудиторской проверкой. Чтобы качественно и эффективно провести контроль финансов и экономической деятельности, надо придерживаться последовательности, общих правил. Независимо от типа проверки и ревизоров.
Перед тем, как начать проверку или ревизию, проверяющие инспектора обязаны выполнить важное задание. Это ознакомление с деятельностью проверяемого предприятия.
Такой ознакомительный этап поможет впоследствии грамотно оценивать события, сделки, применяемые способы учета. Понимание деятельности проверяемого объекта влияет на процесс контроля.
А также на результаты ревизии, которые будут представлены в итоговом документе.
Для того чтобы разобраться в нюансах деятельности проверяемого производства, нужно обратить внимание на две задачи. Вначале собрать и изучить данные о специфике отрасли, праве собственности организации, ее управлении, сделках. Далее необходимо взвесить достаточность полученной информации для полноценного осуществления проверки.
Ревизионный отчет организаций и юр. лиц. Составление плана по проведению ревизии финансово-хозяйственной деятельности
Бывают проверки и ревизии как плановые, так и внеплановые. Если ревизия плановая, то ее осуществляют согласно принятым на год планам. Ревизия внеплановая может проводиться, если вдруг возникает такая необходимость. Либо правоохранительные органы поручают ее выполнить.
Годовой план осуществления ревизий принимает контрольный орган, вернее, его руководитель.
При проведении ревизии ФХД должны быть указаны такие сведения, как наименование проверяемого объекта, должность руководителя отдела, который несет ответственность за организацию ревизии. А также период осуществления ревизии, даты, когда начнется и закончится, отметка о проведении.
Необходимо скрупулезное планирование проверок или ревизий. Такой подход обеспечит качественное выполнение задания. Это является начальной стадией проведения мероприятий по осуществлению полноценного контроля. Состоит из разработки общего плана и программы.
В плане представлены такие данные: ожидаемый объем, графики, сроки проведения ревизий или проверок. В программе указаны объем, виды и последовательность проведения контрольных процессов.
Это понадобится для того, чтобы в итоге сформировать реальные и убедительные выводы, касающиеся объекта проверки.
Когда происходит планирование мероприятий по осуществлению ревизии, проверяющие должны пополнять и учитывать информацию о деятельности проверяемого предприятия. Важен отбор нужных аналитических процедур, составление плана, программы проверки.
В процессе планирования проверок и ревизий финансово-хозяйственной деятельности предприятий необходимо придерживаться следующих принципов: комплексности, непрерывности, оптимальности.
Принцип комплексности планирования подразумевает обеспечение согласованности и взаимосвязанности всех стадий планирования мероприятий по осуществлению контроля.
Учитывается как предварительное планирование, так и составление общего плана и программы.
Принцип непрерывности планирования означает установление сопряженных заданий проверяющим. Важна увязка стадий планирования по времени и смежным хозяйствующим субъектам (к примеру, филиалам, дочерним организациям).
Принцип оптимальности планирования предполагает обеспечение возможности выбора оптимального варианта общего плана и программы. Основанием являются нормы, которые устанавливает контролирующий орган.
Ревизия финансовой деятельности. Оценивание систем бухучета и внутреннего контроля предприятия
В процессе проверки или ревизии следует разобраться в таких системах проверяемого объекта, как бухгалтерский учет и внутренний контроль. Причем необходимо проанализировать средства контроля, благодаря которым можно определить суть, затраты времени и масштаб предполагаемых процедур контроля.
Масштаб и специфика системы внутреннего контроля и степень их формализации обязаны соответствовать размерам предприятия и особенностям его деятельности.
В ходе ревизии финансовой деятельности нужно проверить, как система бухучета отражает хозяйственную деятельность проверяемого объекта (достоверно или не достоверно).
Сформировать определенное убеждение поможет специфика системы внутреннего контроля.
Когда осуществляется ревизия финансово-экономической деятельности, надо не забывать документировать исследования и оценивание особенностей систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Для успешного проведения данной работы рекомендуют применять:
- специальные тесты;
- протоколы, акты;
- графики, блок-схемы;
- специальные бланки;
- проверочные листы;
- списки замечаний;
- перечни типовых вопросов.
Органы контроля принимают участие в разработке различных методик по исследованию и оцениванию систем бухучета и внутреннего контроля. Следят за порядком изучения, планируют процедуры контроля. В этом деле важны результаты анализа.
Планирование детальности и выборочности осуществления контрольных процедур зависят от уровня организации и эффективности систем бухучета и внутреннего контроля организации. Наличие выявленных недостатков данных систем необходимо отметить в итоговом документе. Кроме того, нужно дать рекомендации для устранения найденных недочетов.
Отчет ревизионной комиссии по организации. Правила осуществления ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятия
В процессе проведения мероприятий, которые касаются финансово-экономического контроля объекта, происходит сбор информации. Ведь в итоге понадобятся доказательства, чтобы оценить и подтвердить полученные результаты. Если взять за основу контрольные процедуры, которые предусмотрены программой, можно сделать грамотные выводы.
Существуют различные типы контрольных процедур, с помощью которых можно получить важную информацию:
- процедуры аналитические;
- проверка в деталях правильности указанных в бухучете оборотов и сальдо по счетам;
- оценивание системы внутреннего контроля проверяемого объекта.
Качество и количество информации определяется органами контроля. Главное — получить достоверные данные, без которых невозможно составить итоговый документ, основывающийся на результатах проверки. Причем следует принять во внимание и такой нюанс, что должностные лица проверяемого предприятия могут предоставить искаженную финансово-экономическую информацию.
Бывают различные типы доказательств, подтверждающие результаты контрольных мероприятий, — внутренние, внешние, смешанные.
Доказательства внутренние — это информация, которую предоставляют должностные лица проверяемого объекта. Могут быть в устном или письменном виде.
Внешние доказательства включают в себя данные от третьей стороны. Обычно в письменном виде, поскольку идут по письменному запросу органа контроля.
Смешанные доказательства, по сути, объединяют внутренние и внешние. То есть они состоят из информации, полученной от контролируемого предприятия в устном или письменном виде. А также из данных, подтвержденных третьей стороной в письменном виде.
Одним из эффективных типов процедур контроля являются аналитические процедуры. Они выявляют, анализируют и оценивают соотношения между финансово-экономическими показателями деятельности контролируемого объекта.
Используются аналитические процедуры благодаря наличию причинно-следственной связи между исследуемыми показателями. Применяются аналитические процедуры с целью выявления отсутствия или наличия неверно отраженных либо необычных фактов и результатов деятельности.
Определяются области потенциального риска. Поэтому требуется пристальное внимание при проведении контрольной деятельности.
Кроме того, аналитические процедуры проводят для достижения других целей:
- исследование деятельности объекта;
- оценивание финансового положения предприятия;
- анализ перспектив непрерывности деятельности организации;
- уменьшение количества детальных процедур контроля;
- обеспечение тестирования для получения ответов на возникшие вопросы;
- обнаружение ошибок в бухгалтерской отчетности.
К слову, аналитические процедуры могут выполняться в процессе всей проверки. Их использование не случайно, а преимущества очевидны. Качество проверки повышается, а время на ее проведение сокращается.
Еще на стадии планирования контрольной проверки выполнение аналитических процедур играет большую роль. Оно помогает выявить участки, где возможны риски, способствует изучению деятельности объекта, где нужно произвести проверку. Когда происходит формирование общего плана и программы, использование аналитических процедур ориентирует на уменьшение числа и объема других процедур контроля.
При непосредственном осуществлении проверки процедуры аналитические могут выполняться одновременно с другими нужными процедурами контроля. Это актуально для изучения различных нестандартных отклонений показателей в бухгалтерской отчетности предприятия.
На финальной стадии проверки аналитические процедуры окончательно рассматривают наличия в отчетности существенных ошибок или других финансовых недочетов. Таким путем они могут обнаружить участки, которые требуют дополнительных процедур контроля.
По ходу реализации финансово-экономического контроля нередко возникает необходимость в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств контролируемого объекта. Кстати, в процессе выполнения финансово-экономического контроля инвентаризации могут подвергнуть абсолютно любое имущество проверяемой организации. Местонахождение роли не играет.
Также инвентаризация распространяется на все виды финансовых обязательств, запасы производства и другое имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в учете бухгалтера. Еще это касается имущества, которое по каким-то причинам учтено не было. Инвентаризация проходит по местонахождению имущества. Материально ответственное лицо должно присутствовать.
По вопросам проведения и консультации по экспертизе финансово-хозяйственной деятельности, тел. +7 (495)762-14-03, +7 (917) 548-15-88, +7 (965) 298-04-42 (WhatsApp, Viber)
задайте свой вопрос или воспользуйтесь формой обратной связи ниже
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности
Ирина Геннадьевна Молдавчук
Эксперт по предмету «Бухгалтерский учет и аудит»
Предложить статью
С нами работают 108 689 преподавателей из 185 областей знаний. Мы публикуем только качественные материалы
Как работает сервис?
Ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется по результатам его работы за год. Для того чтобы проверяющему определить конкретные вопросы проводимой ревизии, целесообразно разработать программу ревизии, включив в нее следующие разделы:
- Цель проводимой ревизии и ее основные задачи;
- Вопросы проверки;
- Используемые в процессе проверки средства условия;
- Сроки ревизии и место ее проведения;
- Список ревизионной группы и лиц, которым предоставлен допуск к конфиденциальной информации;
- Документальное оформление процесса и итогов ревизии.
Программы проведения ревизии в обязательном порядке должна быть согласована. Все члены ревизионной комиссии должны ознакомлены с ее содержанием.
В ходе проведения ревизии в результате пристального изучения все материалов программа ревизии может дополняться и подвергаться изменениям.
Методы контроля проводимой ревизии
Существует 2 метода контроля, используемых в процессе осуществления ревизионной проверки.
Первый метод носит название документального контроля. К этому методу относятся:
- Технико-экономические расчеты, которые комиссия проводит для того, чтобы определить правильность и грамотность смет накладных расходов предприятия, ремонта ОПФ, списания материалов, используемых для производства продукции, определения себестоимости продукции, работ, услуг.
- Нормативная проверка, суть которой определяется сопоставлением данных по факту с нормативами и нормами по сметам.
- Документальная проверка совершенных хозяйственных операций и процессов. Данная проверка может осуществляться сплошным способом и выборочным. При сплошном способе изучаются абсолютно все хозяйственные операции и процессы, которые были отражены в документах и отчетах предприятия. Проверяется правильность отражения их в системе бухгалтерского учета. Способ достаточно трудоемкий и в основном применяется на предприятиях, где были обнаружены злостные нарушения с целью установить полную величину ущерба. При выборочном способе проверке подвергается лишь часть совершенных на предприятии операций и процессов;
- Встречная проверка предоставленных данных, суть которой сводится к тому, что достоверность и точность в отраженных операциях и процессах определятся с помощью сопоставления данных, представленных в разных документах;
- Проверка динамики материальных ценностей и денежных средств предприятия, которая используется в случаях, если на предприятии были обнаружены хищения указанных активов предприятия, а проведенные ранее инвентаризации никаких расхождений не выявили;
- Проверка правильности и полноты отражения совершенных хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета.
«Ревизия финансово-хозяйственной деятельности» ???? Готовые курсовые работы и рефераты Купить от 250 ₽ Решение учебных вопросов в 2 клика Найти эксперта Помощь в написании учебной работы Узнать стоимость
Второй метод контроля проводимой на предприятии ревизии называется методом фактического контроля. Этот метод включает в себя следующие способы:
- Инвентаризация;
- Контрольный обмер, который представляет собой одну из разновидностей инвентаризации. При помощи этого способа осуществляется проверка правильности и достоверности данных обо всех выполненных предприятием объемов работ и их оплате. Контрольный обмер может осуществляться как сплошным методом, так и выборочным.
- Обследование объектов на месте, применяемый для проверки степени готовности объектов, отправленных из ремонта, а также объектов капиталовложений, устанавливается изношенность ОПФ, система приема и отпуска материалов в производство, а также существующая на предприятии система организации производства и труда;
- Проверка отпускаемых в производство материальных ценностей на предмет их качества, которая осуществляется при помощи лабораторного анализа, технических испытаний.
Все нарушения, которые были выявлены ревизионной комиссией в ходе проверки, должны быть систематизированы по участкам, на которых они были зафиксированы, по видам совершенных операций. В обязательном порядке все нарушения должны быть зафиксированы в документах ревизии.
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Дата написания статьи: 08.11.2017
Ирина Геннадьевна Молдавчук
Эксперт по предмету «Бухгалтерский учет и аудит»
Предложить статью
Задать вопрос
С нами работают 108 689 преподавателей из 185 областей знаний. Мы публикуем только качественные материалы
Как работает сервис?
Трудности с написанием работы?
Эксперты на Автор24 помогут сделать любую учебную работу!
Наши статьи цитируют
Научные журналы
Научные журналы Учебные учреждения Электронные образовательные системы СМИ
Электронные образовательные системы
Решение любого учебного вопроса за 300₽
Задать вопрос эксперту
Попробуй бесплатный инструмент для оформления работы по ГОСТу «ДокСтандарт»
Загрузи учебную работу и получи отформатированную версию всего через 30 секунд
Попробовать
Все самое важное и интересное в Telegram
Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!
Перейти в Telegram Bot
Ревизия: что это такое, цели, задачи, виды и этапы проведения
Некоторые владельцы компании — акционеры или участники — хотят держать руку на пульсе и следить за состоянием дел в бизнесе, непосредственно в них не вмешиваясь. Для этого они избирают независимую ревизионную комиссию или отдельного человека — ревизора, которые будут изнутри контролировать финансовую деятельность организации и проводить ревизии — проверки финансовых документов.
Рассказываем, что такое ревизия, какой она бывает и как проводится.
- плановая — обычно проводится по итогам деятельности фирмы за год;
- внеплановая — проводится в любое время по инициативе собственников компании или совета директоров.
Внеплановые проверки проводят, например, если грядет слияние, присоединение, разделение компании или налоговая проверка. А еще — если сотрудника, который занимается финансами, подозревают в хищении денег и надо разобраться.
Есть два способа сопоставить данные бухгалтерского учета с реальностью: ревизия и инвентаризация. Принципиальных отличия у этих проверок два.
Что такое инвентаризация
В ходе ревизии проверяется только финансовая документация. При инвентаризации проверяют все активы компании, в том числе недвижимость, оборудование, товары, деньги, ценные бумаги, и ее обязательства, например долги по кредитам. Цель инвентаризации — убедиться, что реальное наличие активов совпадает с данными бухучета.
Какие бывают кредиты и как их получить
Ревизию проводят по желанию собственников компании. Если в уставе не прописаны положения о ревизии, ее можно не проводить, а инвентаризацию в ряде случаев фирма просто обязана провести. Например, перед составлением годового баланса, при смене материально ответственных лиц, при хищениях, пожарах или при закрытии компании.
п. 27 положения по ведению бухучета
Чаще всего компании проводят ревизию, чтобы:
- Объективно оценить финансовое состояние дел в компании и квалификацию бухгалтеров.
- Исключить злоупотребление положением со стороны некоторых сотрудников или даже целых отделов. Например, закупку товаров, оборудования или материалов по ценам гораздо выше рыночных в обмен на откат — незаконное вознаграждение от продавца за то, что сотрудник закупил товар именно у него и именно по такой цене.
- Подготовиться к проверке извне — налоговой или аудиторской: ревизия помогает обнаружить и исправить слабые места в бухучете компании.
Какой бы ни была цель, участники компании не участвуют в ревизии лично. Из списка предложенных кандидатов они избирают проверяющих — ревизора или ревизионную комиссию — и согласуют результаты проверки.
п. 1 ст. 85 закона об акционерных обществах
Ревизионная комиссия и ревизор — это люди, которые проводят проверку. В течение проверки они имеют право:
- требовать от руководства компании представить документы о финансово-хозяйственной деятельности организации;
- запрашивать у членов совета директоров, директора и работников компании устные и письменные пояснения о тех или иных показателях в финансовой отчетности;
- требовать созыва внеочередного общего собрания акционеров или участников.
Членом ревизионной комиссии или ревизором может быть любой человек. Главное — он не должен входить в руководящий состав организации. То есть членом комиссии не может быть генеральный директор компании или член совета директоров. Дополнительные требования к членам комиссии, например образование и квалификацию, можно прописать в уставе компании.
Участники ООО могут избрать одного проверяющего — ревизора — или целую комиссию. А у акционеров АО такого выбора нет: если в акционерном обществе нет собственного отдела по внутреннему аудиту и контролю, ревизию может проводить только ревизионная комиссия.
п. 7 письма ЦБ от 15.04.2019 № ИН-06-28/35
В зависимости от формы собственности компании различается порядок создания комиссии.
Ревизионная комиссия АО. Публичные общества — чьи акции свободно торгуются на рынке ценных бумаг — могут создать ревизионную комиссию, только если в уставе прямо сказано, что ее нужно создать.
Что такое акция
Непубличные АО могут избирать членов комиссии, если это не запрещено уставом.
Ревизионная комиссия ООО. ООО могут создавать комиссию, только если это предусмотрено уставом. То есть в уставе должно быть написано примерно следующее: «13.1. Для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества создается ревизионная комиссия».
Кандидатов в члены комиссии предлагают акционеры или участники ООО. На основе их предложений составляются списки кандидатов.
Основная задача ревизии — проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям
соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам
обоснованность расчетов сметных назначений и исполнение смет расходов
использование бюджетных средств по целевому назначению
обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей
обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств
соблюдение финансовой дисциплины, правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности
полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, по оплате труда и др.
обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций, а также произведенных затрат
операции, связанные с инвестициями, с основными средствами и нематериальными активами
формирование финансовых результатов и их распределение
Виды документальных ревизий | ||||
1. | По основаниям назначения | Плановые — проводятся в соответствии с заранее составленным планом ревизионной работы | Внеплановые — проводятся внезапно в связи с чрезвычайными обстоятельствами по инициативе хозяйственных или правоохранительных органов | |
2. | По объему проверяемой деятельности | Полные — охватывают все стороны хозяйственной деятельности ревизуемого объекта | Частичные — охватывают одну или несколько сторон хозяйственной деятельности ревизуемого объекта | |
3. | В зависимости от органов, производящих ревизию | Ведомственные — осуществляются вышестоящими ведомственными организациями | Вневедомственные — осуществляются по инициативе государственных контролирующих органов (КРУ, налоговой службы и ДР-) | Внутрихозяйственные- проводятся силами самой организации |
4. | По методу проведения | Сплошные — проверяется вся документация, относящаяся к проверяемому объекту | Выборочные — проверяются отдельные наиболее важные операции и документы, где чаще всего отражаются признаки противоправной деятельности | Комбинированные — отдельные операции и документы проверяются сплошным методом, а другие — выборочным |
5. | По составу ревизионной группы и круга проверяемых вопросов |
|
Комплексные — проводятся группой ревизоров, в которую кроме бухгалтера входят специалисты других отраслей знаний — экономисты, товароведы, технологи и др. | Сквозные — наряду с ревизией головной организации одновременно проверяется несколько производственных единиц, входящих в состав объединения | Тематические — выявляется состояние дел по отдельным вопросам (темам).При этом проверяется значительное число организаций |
6. | По повторяемости контрольных действий |
|
Повторные ревизии — проводятся другими ревизорами в целях проверки качества первичной ревизии или аргументированных возражений проверяемых лиц | Дополнительные ревизии — проводятся в случаях, когда необходимо дополнить выводы предыдущих ревизий, выявить новые обстоятельства, не вскрытые ими |
Документальная
ревизия всегда проводится после
совершения хозяйственных операций.
Поэтому ее необходимо отнести к
последующему виду финансового
контроля по времени его проведения.
Контроль осуществляется на основании
изучения бухгалтерских и иных документов,
поэтому ревизия и называется
документальной. Однако при проведении
проверок практически во всех случаях
ревизоры используют и разнообразные
методы фактического контроля
(инвентаризацию, выполнение контрольных
операций и т.д.
). Поэтому ревизия по
методам осуществления контроля относится
к комбинированной, т.е. документально-фактической
форме.
Документальные
ревизии классифицируются по определенным
однородным признакам.
Практическое
значение этой классификации для
сотрудников правоохранительных органов
состоит в том, что она позволяет
рассчитывать необходимое рабочее время,
которое понадобится для проведения
ревизии того или иного вида и, следовательно,
эффективно спланировать расследование
или производство доследственной
проверки.
Повторные
и дополнительные ревизии проводятся
преимущественно по требованию
правоохранительных органов.
Основания
для проведения повторной ревизии по
инициативе правоохранительных
органов:
- установлен низкий методический уровень первичной ревизии;
- выявлена недобросовестность (необъективность) ревизора, умышленное искажение им данных учета при проведении первичной ревизии;
- неполнота выводов ранее проведенной ревизии, противоречие документам и иным материалам проверки;
- существенные нарушения при производстве первичной ревизии прав ревизуемых лиц;
- противоречия, содержащиеся в акте первичной ревизии, устранение которых возможно путем проведения повторной ревизии;
- противоречия между выводами первичной ревизии и материалами уголовного дела, устранение которых возможно путем проведения повторной ревизии.
Основания
для проведения дополнительной ревизии
по инициативе правоохранительных
органов:
- неприменение ревизором тех приемов и методов исследования, которые, по мнению следователя, могут способствовать выявлению новых следов преступной деятельности;
- наличие обоснованных возражений по результатам ревизии со стороны заинтересованных лиц (подозреваемых, обвиняемых);
- ревизором проверена лишь часть хозяйственных операций, при которых могли совершаться преступления;
- противоречия между выводами акта первичной ревизии и материалами уголовного дела, устранить которые можно путем проведения дополнительной проверки;
- заявление эксперта-бухгалтера о невозможности дать заключение без проведения дополнительной ревизии;
- проведение первичной ревизии без участия специалистов других областей знаний, когда их участие было необходимо;
- задание, поставленное перед ревизией, выполнено не полностью и нет оснований отказываться от дополнительной проверки;
- необходимость расширения объема проверки, когда имеются обоснованные основания полагать, что преступления были совершены до обревизованного периода;
- наличие проверенных сведений о совершении преступления лицами, деятельность которых не проверялась;
- необходимость исследования отдельных операций, которые не проверялись.
-
l/'Работа
ревизионных органов предполагает
определение их полномочий. -
Ревизор
имеет право:
Осматривать все помещения, склады, хранилища, в которых находятся денежные, имущественные, товарно-материальные и другие ценности ревизуемой организации
В случаях обнаружения хищений и злоупотреблений по согласованию с руководителем ревизуемой организации опечатывать помещения
Производить инвентаризацию товарно-материальных ценностей и денежных средств
Требовать от ревизуемых организаций представления первичной и бухгалтерской документации
Знакомиться с подлинниками документов, находящихся в других организациях, связанных с ревизуемой ( в смежных организациях)
-
Ревизор имеет
право:
Запрашивать из смежных организаций заверенные копии необходимых документов
Требовать от руководителя и работников ревизуемого предприятия справки и устные ответы на вопросы, возникшие в связи с проведением ревизии
Запрашивать различные учреждения по вопросам, возникающим в ходе проведения ревизии
Опечатывать документы ревизуемой организации
Организация и порядок проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации
В данной статье мы рассмотрим: организация проведения ревизии. Разберемся чем отличается ревизия от инвентаризации. Поговорим о понятиях и видах ревизии.
Для чего проводится ревизия, как ее организовать, какие документы следует оформить – сегодня мы ответим на эти и многие другие вопросы, касающиеся ревизии хозяйственной деятельности коммерческой компании.
Ревизия: понятие и виды
Под понятием ревизии подразумевают проверку финансово-экономических и хозяйственных показателей деятельности предприятия. В зависимости от цели проведения проверки ревизия может быть:
- комплексной. В таком случае проверке подлежат все показатели деятельности организации (доходы, расходы, остатки ТМЦ и ОС, наличность в кассе и т.п.);
- тематической. Такие проверки проводятся в направлении какой-либо деятельности (например, ревизия наличности в кассе, проверка наличия ТМЦ на складе и т.п.). Тематические ревизии проводятся, как правило, в случае необходимости проверки достоверности фактов хищения, укрытия доходов, фальсификации расходов и т.п.;
- плановой. Компания вправе проводить регулярные ревизии (как комплексные, так и тематические). Регламент проведения проверок, их периодичность и порядок документирования должен быть закреплен в учетной политике компании;
- внеплановой. Как правило, внеплановые ревизий проводятся с целью проверки одного из направлений деятельности. В данном случае ревизор не обязан уведомлять проверяемого о ревизии заранее.
Отличие ревизии от инвентаризации
Начинающие бухгалтера часто путают понятия ревизии и инвентаризации. статью: → «Инвентаризация объектов недвижимости» Для прояснения ситуации разберемся в этих двух понятиях.
Ревизия | Инвентаризация | |
Понятие | Проверка, осуществляемая с целью получения достоверной информации о показателях деятельности компании | Проверка наличия имущества компании и его состояния, а также активов и обязательств фирмы на определенную дату. |
Периодичность осуществления | По необходимости. Дата и период проведения ревизии утверждается приказом. | Ежегодно на определенную дату, зафиксированную в учетной политике (например, на 01 ноября каждого года), а также в случаях, предусмотренных законодательством (смена МОЛа, главного бухгалтера, руководителя и т.п.). |
Оформления результатов | По факту проведения проверки оформляется акт с результатами, в качестве дополнения – рекомендации по устранению существующих проблем, улучшению основных показателей и т.п. | По завершению инвентаризации оформляется ведомость с полным перечнем проверяемого имущества, активов, суммами остатков на счетах и т.п. Ведомость утверждается актом инвентаризации. |
Как видим, основным отличием между инвентаризацией и ревизией является цель проведения мероприятий.
Инвентаризация проводится для контроля наличия и состояния ОС, НМА, прочих активов и обязательств на определенную дату, в то время как цель ревизии – проверка основных показателей компании, а также достоверности фактов хищений и злоупотреблений для дальнейшего их устранения.
Кроме того, организации обязаны проводить инвентаризацию не реже 1 раза в год. Периодичность проведения ревизий коммерческими фирмами, их частота не закреплена в положениях законодательных актов, поэтому субъекты хозяйствования вправе проводить контрольные проверки по необходимости или не проводить вообще.
Организация проведения ревизии: пошаговая инструкция и документы
Законодательством не закреплены нормы, согласно которых необходимо проводить ревизии на коммерческих предприятиях.
Регламент ревизионной проверки каждая компания разрабатывает самостоятельно, после чего утверждает его в учетной политике, либо издает его отдельным документом в виде Порядка, Положения, Инструкции и т.п.
При оформлении Порядка проведения ревизии коммерческие компании, как правило, берут за основы инструкции, применяемые государственными учреждениями, модифицируя документ в соответствие с собственными требованиями и возможностями.
Внутренний документ, регламентирующий порядок проведения ревизии, должен содержать положения, касающиеся:
- целей и задач проводимых проверок (обеспечение сохранности наличности, контроль состояния учета и достоверности отчетности и т.п.);
- подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
- методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
- обязанности и права членов ревизионной группы;
- подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).
Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.
Ниже мы подробно опишем каждый из этапов проведения ревизии на коммерческом предприятии, а также рассмотрим процедуру документирования ревизии. статью: → «Проведение ревизии в продуктовом магазине: сроки, периодичность, бланки и документы в 2023»
Этап 1. Подготовка к проведению проверки
Проверка деятельности предприятия начинается с ответа на вопрос: «Как подготовить ревизию?». Любая ревизия начинается с издания приказа о ее проведении. В тексте приказа следует указать:
- график проведения проверки. В данном пункте необходимо указать дату начала проведения ревизии, день ее окончания, а также подробный график ревизионных мероприятий;
- состав ревизионной комиссии. Если на предприятии имеется специальное подразделение, занимающиеся проверкой деятельности компании (внутренний аудит, мониторинговый отдел и т.п.), то членами ревизионной группы могут быть сотрудники данного подразделения (см. → как провести внутренний финансовый аудит). В случае, если на фирме нет специального «проверяющего» отдела, то в ревизионную комиссию могут входить сотрудники других подразделений. Важно соблюдать следующее условия: не могут проводить ревизии сотрудники, которые работают в проверяемом отделе или подразделениях, взаимозависимых с тем, в котором проводится ревизия. Например, сотрудники бухгалтерии не могут проводить ревизию ведения учета и контролировать достоверность отчетности, сотрудники склада не вправе проводить ревизию наличия и состоянию материальных ценностей на кладе, и т.п.;
- порядок утверждения результатов проверки. В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.
После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:
- Запрос документов для анализа. В зависимости от задач проверки данными документами могут быть отчетность (бухгалтерская или налоговая), результаты предыдущей инвентаризации, ведомости начисления амортизации, отчеты о независимой оценке ОС и НМА, ведомость переоценки, данные об обязательствах компании и т.п.;
- Анализ документов. Получив необходимые бумаги, ревизоры консолидируют информацию и проводят предварительный анализ деятельности проверяемого подразделения или направления, в котором проводится проверка;
- Составления плана ревизии. После предварительного анализа документов ревизоры принимают решения о конкретных действиях, которые будут проводиться во время проверки. Данные действия включаются в программу ревизии, которая утверждается руководителем проверяющей группы.
Этап 2. Ревизионные процедуры
После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии.
Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние.
Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно. Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте.
При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды. В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:
- ведомость о движении и остатках денежных средств;
- кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
- приходные и расходные ордера.
В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. → бухгалтер-ревизор: должностная инструкция, обязанности).
Ревизия хозяйственной деятельности
Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия. Данное мероприятия может включать себя как комплексную проверку всех финансовых показателей фирмы, так и быть направленной на контроль одного из направлений деятельности компании, в частности::
- контроль за поступлением и расходованием наличности в кассе, а также безналичных средств на банковских счетах;
- анализ наличия ОС и ТМЦ, его состояния;
- ревизия сделок, заключенных с контрагентами.
Цель проведения подобных проверок – контроль за рациональностью использования средств компании, выявление хищений ОС и ТМЦ, установления факта превышения полномочий в подписании соглашений, завышение/занижение цен договоров и т.п. статью: → «Порядок ревизии денежных средств и ценностей: отчетность, сроки, проводки»
Пример №1. В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак» указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака» за прошедший год.
На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака» за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:
- запросили копии договоров, заключенных «Спартаком» с контрагентами в течение года, предшествующего ревизии. В пакет запрашиваемых документов также входили копии первичных документов в рамках соглашений (акты, накладные, счета);
- провели анализ корректности оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей и т.п.);
- сверили данные, отраженные в учете, с первичными документами;
- провели контроль лимитов договоров. Сумма оборотов, проведенных в рамках каждого из договоров, была сверена с лимитом, указанном в соглашении;
- проанализировали цену договоров на предмет соответствия рыночным показателям.
По результатам проведенной проверки не было выявлено каких-либо нарушений, о чем и было указано в акте ревизии.
Этап 3. Оформление результатов
Завершающий этап проведения ревизии – составление акта о ее результатах. В документ следует включить:
- Общую информацию о целях ревизии, данные об ответственных лицах проверяемого подразделения;
- Список документов, которые были предварительно обработаны ревизионной группой, также бумаги, которые были запрошены и проверены в ходе ревизии;
- Описание результатов проверки. В данном пункте необходимо указать выявленные нарушения и злоупотребления, а также ошибки, влияющие на проверяемые показатели и деятельность фирмы в целом. Если в ходе ревизии подлежало несколько направлений деятельности, то результат проверки следует оформлять отдельным пунктом по каждому из направлений (например, отдельно результаты ревизии наличности в кассе, отдельно – проверка сохранности ТМЦ на складе);
- Заключение. При отсутствии нарушений, ревизионная группа, в зависимости от направления проверки, подтверждает достоверность данных отчетности, корректность ведения учета, отсутствие злоупотреблений в части подписания контрактов, невыявление фактов растрат денежных средств и т.п. Если нарушения все же были выявлены и описаны в основной части ревизионного акта, то в заключении документа следует сделать выводы о результатах нарушений и злоупотреблений, их влиянии на финансовые показатели компании.
После подписания акта проверки членами ревизионной группы, его подают на ознакомление и подпись начальнику проверяемого подразделений, после чего передают главному бухгалтеру и руководителю компании.