Умная электронная рассылка

Если Вам необходимы ответы на вопросы, часто возникающие в работе бухгалтера коммерческой, бюджетной организации, воспользуйтесь специализированными материалами – «Типовыми ситуациями».

«Сборник типовых ситуаций» –это практические материалы с ответами на часто возникающие в работе вопросы «Типовые ситуации» содержат готовый порядок действий по таким вопросам, как:

• исчисление и уплата основных налогов (НДС, прибыль, УСН, зарплатные налоги и взносы);
• налоговый и бухгалтерский учет типовых операций (учет ОС и МПЗ, аренды, займов и кредитов, посреднических сделок, вкладов в уставный капитал, начисление и выплата дивидендов);
• оформление счетов-фактур, книг покупок и продаж, первичных документов, в том числе кадровых и кассовых;
• представление отчетности и обязательных документов;
• выплаты работникам (зарплата, командировочные, отпускные, пособия, выплаты при увольнении);
• типовые кадровые операции (прием, увольнение, трудовая книжка, документооборот);
• налоговые проверки и др.

Авторы «Сборника типовых ситуаций» – эксперты издательства «Главная книга».

Это профессионалы с большим опытом практической работы. В ответах они опираются на положения законодательства и позиции госорганов. Найти «Сборник типовых ситуаций» можно через строку «Быстрого поиска».

Вносим ключевые слова по поисковой ситуации и в результатах поиска, материал будет помечен как «Типовая ситуация».

Типовые ситуации наглядны, написаны простым языком, в них приведены бухгалтерские проводки, формулы, ссылки на формы документов и примеры их заполнения.

Также материалы обширно снабжены графическими схемами, таблицами и многочисленными примерами.  Все необходимые бланки и формы находятся в системе. Ничего не нужно искать дополнительно. Для удобства, их можно выгрузить в MS-Word или MS-Excel и там заполнить.

• Если в законодательстве происходят изменения, «Типовые ситуации» актуализируются, и Вы можете быть уверены в применяемой консультации.
• Также, чтобы построить перечень всех «Типовых ситуаций», имеющихся в системе в «Карточке поиска» в поле «Вид документа» набираем «Типовая ситуация».
• Если в законодательстве происходят изменения, «Типовые ситуации» актуализируются, и Вы можете быть уверены в применяемой консультации.
• Также, чтобы построить перечень всех «Типовых ситуаций», имеющихся в системе в «Карточке поиска» в поле «Вид документа» набираем «Типовая ситуация».
• 
• При построении списка все «Типовые ситуации» для бухгалтера и специалиста по кадровому делопроизводству будут отображаться в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги».
• Для бухгалтеров и специалиста по кадровому делопроизводству бюджетных организаций «Типовые ситуации (бюджетные организации)» находятся в информационном банке «Пресса и книги (бюджетные организации)».
• 
• Таким образом:

• «Сборник типовых ситуаций» поможет быстро сориентироваться в новой для специалиста проблеме, даст исчерпывающую информацию, подскажет, как действовать.

Посмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».

17.03.2023

Если в работе возник вопрос, задайте его специалистам своего сервисного центра прямо в системе КонсультантПлюс. Ответа долго ждать не придется.

Электронные трудовые книжки: разъяснения, формы и образцы

Тема, которая волнует кадровых специалистов уже не один месяц. Разобраться во всех изменениях поможет система КонсультантПлюс

Как применять электронные трудовые книжки

Пошаговый план действий найдете в обзоре «Электронные трудовые книжки: инструкция по применению» и в типовой ситуации «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 году».

В обзоре рассказано:

• как взаимодействовать с ПФР (какие сведения и когда передавать, как сообщать информацию);
• как взаимодействовать с работниками (если выбрал электронную книжку, выбрал бумажную книжку или промолчал);
• какая ответственность будет за неподачу сведений в ПФР.

Обратите внимание, не позднее 30 июня 2020 г. нужно уведомить каждого сотрудника о возможности сделать выбор: использовать оба вида книжек или только электронный формат.

Пример уведомления сотрудников о переходе на электронную трудовую найдете в Типовой ситуации «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 году» (есть материал и для коммерческих, и для бюджетных организаций).

Здесь же есть пример заявления о переходе на электронную трудовую книжку, пример записи в трудовой, если работник дал согласие на переход.

Подробную информацию по электронным трудовым книжкам и действиям кадровых специалистов найдете также в «Путеводителе по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)».

Поиск: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ ПУТЕВОДИТЕЛЬ.

Как проинформировать сотрудников

Вопросы по переходу на электронные трудовые книжки возникают и у работников. Памятку с популярными вопросами и ответами на них найдете в обзоре «Электронная трудовая книжка: отвечаем на вопросы работников».

Памятка дает ответы на такие вопросы:

• зачем мне электронная книжка;
• можно ли ничего не менять;
• сейчас боюсь отказываться от бумажной книжки, потом можно передумать;
• если я перейду на электронную трудовую, чем я смогу подтвердить стаж на новой работе, и др.

Можно распечатать эту памятку и дать работникам вместе с уведомлением о выборе формата книжки.

Поиск: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ.

Как заполнять новые формы

В связи с переходом на электронные трудовые книжки разработаны новые формы: СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности работников в ПФР) и СТД-Р (справка работнику о его трудовой деятельности).

Эти формы и образцы их заполнения вы найдете в системе КонсультантПлюс.

Разобраться в особенностях заполнения и представления новых форм поможет обзор «Как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками».

Поиск: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ.

СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица)

Форма применяется с 1 января 2020 г. Срок сдачи в ПФР — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.

• Если численность работников в организации более 25, то форма представляется в электронном виде  (если меньше, то можно в бумажном).
• О заполнении формы при увольнении, при приеме на работу, при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки читайте в Типовой ситуации «СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи» (есть материал и для коммерческих, и для бюджетных организаций).
• Поиск: СЗВ-ТД ОБРАЗЕЦ.

СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем)

Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности:

• в период работы (не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником);
• при увольнении (в день прекращения трудового договора).

Сведения предоставляются за период работы у данного работодателя. Если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения работодатель предоставлять не обязан (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Подробнее — в «Путеводителе по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)». В КонсультантПлюс также найдете образец заполнения формы.

Поиск: СТД-Р ОБРАЗЕЦ.

Что будет за нарушение

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП). Он составляет:

• для должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
• для организации — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.

В проекте нового КоАП наказание предлагают смягчить. Отвечать придется за нарушение срока или неоднократное представление неполных (либо недостоверных) сведений.

Должностному лицу может грозить штраф от 300 до 500 руб., организации — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Штраф могут заменить предупреждением.

А если подать уточненные сведения в течение 10 рабочих дней после обнаружения недочетов, то наказания не будет совсем.

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

Как внедрить антимонопольный комплаенс в организации

С 12 марта заработали поправки об антимонопольном комплаенсе — мерах, которые позволят компаниям предупреждать нарушения антимонопольного законодательства. Расскажем, что это такое и как внедрить

В Законе о защите конкуренции появились положения о возможности компаний организовать систему внутренних мер, которые помогают не нарушать антимонопольное законодательство (Федеральный закон от 01.03.2020 N 33-ФЗ). Речь идет о так называемом антимонопольном комплаенсе.

Некоторые компании уже внедрили в свои процессы эту систему. Ее применение в течение как минимум года — одно из условий для того, чтобы понизить категорию риска (среднего или умеренного) при госконтроле за соблюдением антимонопольного законодательства.

Как разработать и внедрить в организации систему, подскажет практический материал в КонсультантПлюс «Как внедрить антимонопольный комплаенс в организации».

Проанализировать деятельность и выявить риски

Для разработки и внедрения антимонопольного комплаенса в организации нужно проанализировать виды ее деятельности и выявить антимонопольные риски. Затем необходимо принять соответствующий внутренний акт или акты. Акты в совокупности должны содержать (ч. 2 ст. 9.1 Закона о защите конкуренции):

• требования к оценке рисков нарушения антимонопольного законодательства;
• меры по снижению этих рисков;
• меры по контролю за применением антимонопольного комплаенса;
• порядок ознакомления работников с указанными локальными актами;
• информацию о должностном лице, ответственном за антимонопольный комплаенс.

Отправить документы на проверку в ФАС

В акт можно включить дополнительные требования к функционированию этой системы (ч. 3 ст. 9.1 Закона о защите конкуренции):

• включить в такие акты дополнительные положения;
• направить акты или их проекты в ФАС на проверку. Служба рассмотрит документы в течение 30 дней и выдаст заключение;
• допустимо использовать чужие акты. Если компания, например, входит в одну группу лиц с другой организацией, акты которой распространяются и на данную компанию.

Назначить ответственного

Можно организовать структурное подразделение, ответственное за проведение антимонопольного комплаенса, приняв соответствующее положение. Для разработки должностной инструкции комплаенс-контролера в сфере антимонопольных рисков используйте профстандарт специалиста по конкурентному праву.

Разместить информацию на сайте

Информацию о принятии (применении) внутреннего акта на русском языке нужно разместить на сайте организации (ч. 4 ст. 9.1 Закона о защите конкуренции).

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

Новые ФСБУ

Консультация эксперта

С 2021 года начали действовать несколько новых стандартов, которые кардинально повлияли на правила бухгалтерского учёта в России. Работа бухгалтера усложнилась, и от умения применять новые правила на практике будет напрямую зависеть качество отчётности. Подробнее о новых ФСБУ рассказала наш эксперт Алёна Фомина.

*** 

Программа разработки федерального стандарта БУ на 2019 — 2021 годы утверждена Приказом Минфина России от 05.06.2019 № 83н.

• Новые стандарты:
• 26/2020 «Капитальные вложения» — устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учёте информации о капитальных вложениях организаций.
• 6/2020 «Основные средства» — устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учёте информации об ОС организаций.
• 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» — устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учёте информации об объектах бухгалтерского учёта при получении (предоставлении) за плату во временное пользование имущества и способы ведения таких объектов.
• 5/2019 «Запасы» — устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учёте информации о запасах организаций.
• 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте» — устанавливает требования к документам и документообороту для бухгалтерского учёта.

Новые правила учёта сложные и требуют детального рассмотрения, изучения и применения на практике. В КонсультантПлюс имеется много информации по данной теме, есть также ситуации из практики, которые вам помогут быстро изучать и применять новые правила в бухгалтерском учёте.

В справочно-правовой системе КонсультантПлюс есть вся необходимая информация о правилах и сроках перехода на новые стандарты

https://www.youtube.com/watch?v=EgTzb2T2RCc\u0026pp=ygU20KLQuNC_0L7QstCw0Y8g0YHQuNGC0YPQsNGG0LjRjyDRjdC70LXQutGC0YDQvtC90L3Ri9C1

Рассмотрим каждый из них более подробно.

ФСБУ 26/2020: обзор основных изменений в учёте капвложений с 2022 года

Правила учёта основных средств по покупке не изменились. При рассрочке платежа свыше 12 месяцев часть затрат на приобретение ОС учитываем как проценты по займу. Материалы, приобретённые для строительства ОС, — капитальные вложения, а не запасы. В балансе их надо показать по строке 1150. Затраты на любой ремонт и амортизацию строительной техники относим на счёт 08.

Вторичное сырье, оставшееся при строительстве, монтаже, модернизации, реконструкции, плановом ремонте основных средств, с кредита счёта 08 приходуем как запасы или как ДАП. Капвложения в ОС надо ежегодно проверять на обесценение по правилам для ОС.

Федеральный стандарт бухгалтерского учёта 6/2020: основные изменения в учёте ОС с 2022 года

Лимит стоимости ОС устанавливаем сами. Например, можно сделать его таким же, как для налога на прибыль, — 100 000 рублей. Объекты со СПИ больше года и стоимостью ниже лимита сразу списываем в расходы.

Амортизацию считаем из стоимости ОС, уменьшенной на его ликвидационную стоимость. Ликвидационная стоимость — предполагаемая стоимость ОС в конце СПИ минус затраты на его выбытие. Если ликвидационную стоимость невозможно определить или она несущественна, амортизируем полную стоимость основных средств.

Амортизируем объект начиная с месяца принятия к учёту основных средств и по месяц выбытия или списания. Но можно применять и привычные правила.

Начисление амортизации ОС на консервации и длительном ремонте не приостанавливаем.

Способ начисления амортизации, СПИ и ликвидационную стоимость нужно проверять как минимум в конце каждого года и, если условия использования ОС изменились, пересматривать.

Плановый ремонт, техобслуживание, техосмотр — существенные затраты на такие мероприятия, проводимые реже чем раз в год, признаём отдельными ОС (Информация Минфина России № ИС-учёт-29).

Переоценку можно отражать новым способом: списать всю амортизацию проводкой Д 02 — К 01, а затем довести счёт 01 до рыночной стоимости. Но можно и продолжать делать как раньше.

Проверять ОС на обесценение надо минимум раз в год на 31 декабря по правилам МСФО (IAS) 36. Признаки обесценения: резкое снижение рыночной стоимости, существенный износ, порча объекта, простой.

При наличии таких признаков надо уменьшить балансовую стоимость основных средств до рыночной стоимости за минусом затрат на выбытие. Убыток от обесценения средств относят в прочие расходы (п. п.

12, 18, 59 МСФО (IAS) 36).

При продаже или ином выбытии ОС в ОФР показываем не доходы и расходы по сделке, а только её результат: прибыль — в строке 2340, а убыток — в строке 2350.

Инвестиционная недвижимость — недвижимость для сдачи в аренду или для получения дохода от прироста её стоимости. Её можно учитывать по рыночной стоимости и не амортизировать. Дооценку и уценку списываем на счёт 91, а счёт 83 не используем (Информация Минфина России).

Для перехода закрепите в учётной политике:

• новый лимит стоимости основных средств (для совокупности объектов ОС или для отдельного объекта ОС);
• начало начисления амортизации с месяца принятия к учёту или со следующего месяца;
• способ учёта последствий переоценки — корректировка остаточной стоимости или первоначальной стоимости и амортизации;
• способ оценки инвестиционной недвижимости — по рыночной стоимости или по первоначальной.

Всем компаниям, кроме тех, которые могут вести упрощённый бухучёт, на 01.01.2022 надо скорректировать учёт основных средств по стоимости. Объекты с первоначальной стоимостью ниже нового лимита спишите. По остальным пересчитайте накопленную амортизацию с учётом ликвидационной стоимости. Разницу отнесите на счёт 84.

В новом видеовыпуске «Бухгалтер LIVE» наш эксперт разъяснила ключевые моменты применения ФСБУ 6/2020. Разъяснения будут интересны широкому кругу бухгалтеров.

ФСБУ 25/2018: учёт аренды и лизинга с 2022 года

Аренда недвижимости у арендатора. Аренду на срок не больше 12 месяцев можно учитывать как раньше — списывать арендную плату в расходы. Но такой порядок надо закрепить в учётной политике.

При аренде на срок больше 12 месяцев надо отразить право пользования активом и обязательство по аренде. Право пользования активом учитывайте на счёте 01 и амортизируйте.

Стоимость права равна сумме обязательства по аренде и платежей, перечисленных до получения недвижимости в аренду. Срок полезного использования равен сроку аренды.

https://www.youtube.com/watch?v=EgTzb2T2RCc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Обязательство по аренде ОС покажите на счёте 76 по приведённой стоимости арендных платежей. Она равна номинальной сумме будущих платежей, дисконтированной по ставке, по которой вы можете получить заём на сопоставимый срок. По этой ставке ежемесячно начисляйте проценты на остаток обязательства и уменьшайте его на текущий платёж.

Те, кто вправе вести упрощённый бухучёт, могут учитывать аренду как раньше, если не будут выкупать предмет аренды или сдавать его в субаренду.

Краткосрочная аренда автомобиля у физлица. При аренде автомобиля на срок менее года ведите учёт как раньше — автомобиль на баланс не принимайте, арендную плату начисляйте проводкой Д 20 (26, 44) — К 60 (73, 76).

Аренда у арендодателя. Аренда по договорам, не предусматривающим выкуп имущества, признаётся операционной. Имущество, переданное в операционную аренду, продолжайте учитывать на счёте 01. Арендную плату начисляйте, как и раньше, проводкой Д 62 — К 91, а если аренда ваш основной вид деятельности — Д 62 — К 90.

Лизинг у лизингополучателя. Порядок принятия к учёту не зависит от того, кто признаётся балансодержателем имущества по договору. Вы в любом случае отражаете в учёте право пользования активом и обязательство по аренде.

Право пользования активом учитывайте на счёте 01 и амортизируйте. Стоимость права — затраты лизингодателя на покупку имущества плюс ваши затраты, необходимые для начала его использования. СПИ права пользования активом равно СПИ предмета лизинга, который определяем по общим правилам нового стандарта, о чём говорит федеральный стандарт бухгалтерского учёта 25/2018.

Обязательство по аренде покажите на счёте 76 по справедливой стоимости предмета лизинга за минусом авансов, уплаченных вами до его получения.

Справедливая стоимость — цена покупки имущества лизингодателем. На остаток обязательства ежемесячно начисляйте проценты по ставке, которая дисконтирует будущие платежи до справедливой стоимости.

А затем уменьшайте обязательство с процентами на текущие платежи.

Те, кто вправе вести упрощённый бухучёт, могут учитывать лизинг по старым правилам для лизинга на балансе лизингополучателя.

В статье «ФСБУ 25/2018: бухгалтерский учёт аренды» наш эксперт подробно рассмотрела основные принципы ведения учёта для арендатора и арендодателя, а также объяснила, как раскрыть информацию в бухгалтерской (финансовой) отчётности.

ФСБУ 5/2019: изменения в учёте запасов с 2021 года

Поступление материалов и товаров. Материалы для управленческих нужд, например канцтовары, можно сразу списать в расходы: Д 26 — К 60.

При рассрочке свыше 12 месяцев часть затрат на приобретение запасов учитываем как проценты по займу. Резерв под обесценение запасов создаём исходя из чистой стоимости продажи — рыночной стоимости за минусом расходов на продажу.

При продаже обесцененных запасов восстанавливаем резерв проводкой Д 14 — К 90.02 (91.02).

Затраты на производство. В себестоимость нельзя включать сверхнормативный расход сырья, потери от брака и простоев. Остатки НЗП нельзя оценивать по стоимости сырья и материалов. Оценка НЗП происходит по фактической себестоимости, по нормативной себестоимости или по прямым затратам.

Отмена методических указаний. Вместе с ПБУ 5/01 с 2021 года утрачивают силу указания по учёту МПЗ и по учёту специнструмента и спецодежды (Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н).

Но приведённые в них способы можно продолжать применять, если они не противоречат новому правилу стандарта. Например, ведение ТЗР.

Ведь в правилах нового стандарта есть только общее требование о включении ТЗР в стоимость запасов, и ни один из нынешних вариантов  это требование не нарушает.

ФСБУ 27/2021: основные изменения в работе с документами с 2022 года

Его проект был опубликован 12 марта 2021 года на официальном сайте Минфина России. Порядок оформления первичных документов остаётся прежним. Стандарт только поясняет некоторые правила. Например, дату составления первичного документа определяют по дате подписания. Если документ оформили не сразу, дополнительно указывают дату операции, которую он фиксирует (п.

2 Информации Минфина России от 10.06.2021 № ИС-учёт-33). Электронные документы можно подписывать ЭЦП любого вида, если дополнительные требования не установлены другими НПА. Например, для УПД обязательна квалифицированная электронная подпись. Введено новое понятие — оправдательный документ.

Это любой документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни: договор с контрагентом, решение суда или ИФНС.

Оправдательный документ можно использовать как первичный, если в нём есть все обязательные реквизиты. Если реквизитов не хватает, надо оформить отдельный первичный документ со ссылкой на оправдательный. Например, если в транспортной накладной нет стоимости перевозки, нужен акт на перевозку с реквизитами этой накладной.

https://www.youtube.com/watch?v=w5HOtuHE7xY\u0026pp=ygU20KLQuNC_0L7QstCw0Y8g0YHQuNGC0YPQsNGG0LjRjyDRjdC70LXQutGC0YDQvtC90L3Ri9C1

Сформулированы общие требования к регистрам БУ. Регистры распространённых бухгалтерских программ соответствуют всем этим требованиям.

Изменены правила исправления документов. Бумажную первичку можно исправлять только корректурным способом, вручную зачеркнув ошибку и написав верные данные. Для исправления электронного документа оформите новый.

Для исправления ошибки в регистре можно сделать дополнительную запись, дополняющую сумму ошибочной записи до нужной величины. Для уменьшения суммы применяют способ сторно (п. 8 Информации Минфина России от 10.06.

2021 № ИС-учёт-33).

См. дополнительную информацию: 

{Типовая ситуация: ФСБУ 26/2020: основные изменения в учёте капвложений с 2022 г. (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}{Типовая ситуация: ФСБУ 6/2020: основные изменения в учёте ОС с 2022 г.

(Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}{Типовая ситуация: ФСБУ 25/2018: учёт аренды и лизинга с 2022 г. (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}{Типовая ситуация: ФСБУ 5/2019: изменения в учёте запасов с 2021 г.

(Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}{Типовая ситуация: ФСБУ 27/2021: основные изменения в работе с документами с 2022 г. (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}

Новые правила предусматривают не одно изменение. Так, с 2021 года обязателен переход на ФСБУ 5/2019 «Запасы», который заменяет ПБУ 5/01. ФСБУ 5/2019 утверждён Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н и направлен на сближение российского бухгалтерского учёта с международными стандартами финансовой отчётности.

ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», 6/2020 «Основные средства» и 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» можно использовать с 2021 года, но это необязательно. ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» обязательно применять с 2022 года.

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте» вступит в силу с 2022 года, но организации вправе его применять и до указанного срока.

Вопрос о целесообразности досрочного применения новых стандартов следует решать с учётом конкретных условий ведения деятельности.

Алёна Фомина, экономист-консультант ООО «Что делать Консалт»

Приглашаем вас на семинар 2 ноября. Наш эксперт Светлана Александровна Бобовникова подробно расскажет о всех новых ФСБУ и ответит на ваши вопросы.

Ответ недели: переход на электронные трудовые книжки

Вопрос об уведомлении сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки.
Можно ли составить уведомление одно на всех сотрудников, в котором каждый сотрудник ознакомится и распишется?

Либо каждое уведомление с электронной подписью директора отправить на эл. почту каждому сотруднику?

• Сообщаю Вам следующее:
• Роструд считает, что уведомлять нужно каждого работника персонально, уведомление должно быть персонифицировано («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}}
• Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
• Документ 1
• РАБОТОДАТЕЛЯМ НА ЗАМЕТКУ:
• ПОЛЕЗНЫЕ ОТВЕТЫ ОНЛАЙН-ИНСПЕКЦИИ ЗА ФЕВРАЛЬ
• Исключительные права на представленный материал принадлежат АО «КонсультантПлюс».

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 25.03.2020.

В феврале Роструд чаще всего спрашивали о том, как вести электронные трудовые книжки. Полезные ответы на эти и другие популярные вопросы читайте в нашем обзоре.

Вопросы об электронных трудовых книжках

Можно ли уведомить весь коллектив одним документом об изменениях, связанных с электронными книжками?

Ведомство считает, что так делать нельзя. Для каждого работника должно быть подготовлено персональное уведомление.

1. Документ можете составить в свободной форме. Для удобства воспользуйтесь нашим образцом…
2. Обзор: «Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за февраль» (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
3. Документ 2

Вопрос: Допустимо ли оформить единое (неперсонифицированное) уведомление о переходе на эл. трудовые книжки и ознакомить в листе ознакомления всех сотрудников, выдав на руки экземпляр? Либо в тексте каждого экземпляра уведомления необходимо указать Ф.И.О. и должность работника?

Ответ: Полагаем, что, поскольку следует уведомлять каждого работника персонально, уведомление должно быть персонифицировано.

Правовое обоснование: Согласно ст. 2 Федерального закона от 16.12.

2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работодатель должен по 30 июня 2020 года включительно уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2 настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

{Вопрос: Допустимо ли оформить единое (неперсонифицированное) уведомление о переходе на эл. трудовые книжки и ознакомить в листе ознакомления всех сотрудников, выдав на руки экземпляр? Либо в тексте каждого экземпляра уведомления необходимо указать Ф.И.О. и должность работника? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}}

Документ 3

Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ).

Во-первых, сдавать в ПФР новую форму отчетности — СЗВ-ТД.

Ее надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки.

Срок сдачи СЗВ-ТД — 15-е число следующего месяца. Если в текущем месяце с работником ничего из этого не случилось, сдавать СЗВ-ТД не надо (ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Во-вторых, не позднее 30.06.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее (ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Пример. Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

ООО «Альфа» Финансовому директору Мальцеву А.Е. Уведомление

Что делать кадровику, когда работник утверждает, что болел, но информации из ФСС нет — Информационный Центр Искра

Для того чтобы работник получил пособие по болезни, от него уже не нужно заявление. О том, что у него открыт электронный листок нетрудоспособности, (далее ЭЛН), работодатель узнает из автоматического сообщения от ФСС.

Таким же способом в организацию приходит информация о том, что больничный продлили, закрыли или аннулировали. После того как больничный закрыт, ФСС направляет компании предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодателю нужно подтвердить их, изменить или дополнить и отправить обратно в фонд.

Но это в теории, на практике бывает сложнее, и сведения кадровик не получает.

Если в компанию не поступило уведомление о том, что работнику открыли или закрыли больничный, а сотрудник утверждает, что болел.

Попросите работника предоставить номер ЭЛН. Без этой информации работодатель не сможет сформировать и направить в ФСС сведения, по которым фонд должен будет назначить и выплатить пособие. Работник может уточнить сведения об ЭЛН в своем личном кабинете на сайте ФСС.

Для того чтобы войти в него, ему понадобится логин и пароль от кабинета на сайте госуслуг.

Если в компанию не поступили предзаполненные сведения, в течение трех рабочих дней со дня, когда был закрыт ЭЛН, сформируйте и направьте в отделение ФСС сведения, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.

Специалисты фонда также рекомендуют проверить подключение к системе социального электронного документооборота (далее СЭДО). Для этого свяжитесь со службой технической поддержки компании, которая обслуживает вашу кадровую программу, указано на официальном сайте ФСС.

Как ФСС вынуждает кадровиков требовать от сотрудников справку об инвалидности

Специалисты ФСС подают на работодателей в суд, чтобы они вернули переплату пособия сотрудникам с инвалидностью, если в больничном не указали специальный код. Суды в таких случаях заставляют работодателей возмещать переплату по больничному в бюджет.

Работодатель отвечает за достоверность сведений, которые необходимы для того, чтобы назначить пособие. А тот, кто виноват в том, что в ФСС поступили недостоверные сведения и в результате он переплатил сотруднику пособие, должен возместить фонду ущерб, ст. 15.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».

Так, работодатель не проставил в сведениях для Фонда социального страхования код, который подтверждает, что сотрудник инвалид, и направил их в фонд.

Сотрудник болел более четырех месяцев подряд, то есть больше срока, который ему могли оплатить.

Сведения, что у сотрудника инвалидность, работодатель предоставил уже после того, как пособие ему выплатили. В результате ФСС переплатил работнику пособие.

Фонду удалось через суд возместить ущерб. Судьи указали, что работодатель отвечал за достоверность сведений, которые предоставляет в ФСС, и должен был знать об инвалидности своего сотрудника. Доказательств, что запрашивал такую информацию у работника, он не представил.

Получается, переплата пособия по болезни произошла по его вине, Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.02.2022 № Ф02-354/2022 по делу № А58-4604/2021.

Разборы новых судебных решений по вопросам увольнения тех кто не прошел испытательный срок и не выполняет план, в новых статьях.

Даже доводы работодателя о том, что на момент, когда представлял сведения в ФСС, он не знал, что у работника есть инвалидность, и не обязан был запрашивать у работника такие данные, судей не убедили. Несмотря на такие решения, требовать от сотрудника предоставить документы о наличии инвалидности работодатель не имеете права.

ФСС не оплатит больничный из-за ошибки врачей, а у работодателя формально нет возможности помочь работнику

Если сейчас специалист ФСС увидит ошибки в листке нетрудоспособности или реестре, то должен будет направить медицинской организации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений.

В ситуации, когда порядок оформления ЭЛН нарушила медорганизация, то извещение в течение пяти дней со дня, когда закрыли больничный, фонд должен направить ей, п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010.

У сотрудников медицинского учреждения есть пять рабочих дней на то, чтобы скорректировать ЭЛН. Получается, что связываться с поликлиникой или направлять туда работника, больничный которого неправильно оформили, по новым правилам работодатель не должен.

А о том, что создан дубликат электронного больничного, фонд должен сообщить работодателю. Но на практике специалисты ФСС говорят о переходном периоде. То есть отправлять сотрудника в больницу работодателю пока все же придется.

Если заметили, что медики допустили ошибку, когда формировали ЭЛН, порядок ваших действий зависит от того, в каком статусе больничный. Если статус «закрыт», попросите работника обратиться в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат.

Если ЭЛН от компании уже заполнили, придется направить заявление в ФСС, чтобы его статус изменили на «закрыт». Оформите заявление на бланке компании, подпишите у директора или главного бухгалтера, укажите контактный телефон.

Или отправьте его дистанционно, через личный кабинет страхователя на сайте ФСС. После того как специалисты фонда поменяют статус больничного, медорганизация сможет аннулировать ЭЛН с ошибкой и оформить его дубликат, п. 67 Порядка формирования больничных, утв.

приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н.

Подскажите работникам, что они могут и сами проверять сведения в своем больничном на ошибки. Есть три варианта, как они смогут это сделать.

• Первый вариант – в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования.
• Второй – в мобильном приложении «Социальный навигатор» с помощью кнопки «Отслеживание пособий и выплат».
• Третий – на портале госуслуг в разделе «Запрос сведений по электронному листку нетрудоспособности».

При этом если порядок, по которому нужно оформлять ЭЛН, нарушила медорганизация — это не основание для того, чтобы ФСС не принял расходы компании на пособие, постановление Арбитражного суда Московского округа от 21.02.2022 № Ф05-345/2022 по делу № А40-133004/2021.

Ссылка на документы:

Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации» { КонсультантПлюс }

Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» { КонсультантПлюс }

Изменения законодательства 2021

• Очередной этап перехода на электронные трудовые книжки

Продолжается поэтапный переход на электронные трудовые книжки, предусмотренный Федеральными законами от 16.12.2019 N 439-ФЗ и N 436-ФЗ.

С 1 января 2021 года работодателям необходимо учитывать следующее:

• Если сведения о трудовой деятельности работника в течение 2020 года не представлялись, то они должны быть представлены не позднее 15.02.2021 (ч. 1 п. 2.5 ст. 1 Федерального закона N 436-ФЗ). Такая ситуация возможна, если в течение 2020 года работник не трудоустраивался, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки. В отчете по таким работникам надо отразить факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.
• В случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны представляться работодателем в Пенсионный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения (ч. 2 п. 2.5 ст. 1 Федерального закона N 436-ФЗ). Отметим, что из-за коронавируса такой срок подачи уже был временно введен с 28 апреля по 31 декабря 2020 года (Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 N 590). При переводе на другую постоянную работу и подаче сотрудником заявления о выборе формата трудовой книжки информация по-прежнему должна направляться не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ч. 2 п. 2.5 ст. 1 Федерального закона N 436-ФЗ).
• Подать работодателю заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки могут только определенные категории лиц, которые не могли реализовать свое право ранее (ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Для них на 31 декабря 2020 года должны соблюдаться такие условия: — для лиц, не состоящих в трудовых отношениях, обязателен трудовой стаж; — для работников, не исполняющих трудовые обязанности, сохранено место работы согласно законодательству (например, на период отпуска или временной нетрудоспособности). Написать заявление они могут только по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. При этом приведенный список лиц и условий является открытым.
• На лиц, впервые поступающих на работу, трудовые книжки оформлять не нужно (ч. 8 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ). Формирование сведений о трудовой деятельности таких работников будет осуществляться исключительно в электронном виде.

Кроме того, с 1 января 2021 года работодателей, которые приняли решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими работниками, ждет новшество при заполнении формы СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704). В графе 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты, нужно указывать код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X»:

• — первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности;
• — предпоследний — буква кода обобщенной трудовой функции;
• — последний — цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.
• СПС КонсультантПлюс
• Правильно организовать работу по переходу на электронные трудовые книжки помогут материалы системы:
• — Путеводитель по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)
• — Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г. (Издательство «Главная книга», 2020)
• — Типовая ситуация: Как корректировать СЗВ-ТД (Издательство «Главная книга», 2020)
• — Обзор: «Как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками»
• — Статья: Электронные трудовые книжки в вопросах и ответах: ТОП-10 (Тихомирова С., «Практическая бухгалтерия», 2020, N 7)
• Предложение от «ЭЛКОД»
• Получить полезные знания и ответы на вопросы по применению новшеств Вы сможете на следующих мероприятиях: