Образец заявления на отпуск в 2023 году
Заявление на отпуск — это документ, в котором сотрудник оповещает работодателя о планах отдохнуть. Несмотря на то, что в компаниях в обязательном порядке составляются графики, кадровики рекомендуют не отказываться от уведомления начальства. Особенно, если вы намерены отсутствовать на работе в другое время.
Начнем с формы: не имеет значения, как пишется отпускная записка, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Документ имеет следующую структуру:
- Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит:
- должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор);
- название организации (ООО «PPT.ru»);
- фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Порфирию Петровичу);
- фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
- Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
- Далее пишем непосредственно текст заявления на отпуск в произвольной форме. В нем содержится просьба о предоставлении выходных дней, и практически всегда начинается с такой фразы: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (неоплачиваемый, за собственный счет) продолжительностью…». Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы обращаться за оплачиваемым ежегодным отпуском (если этот период не указан в графике) или просите дни за собственный счет. Помимо этого, рекомендуется уточнить дату, когда вы планируете уйти, и продолжительность отдыха, к примеру, 7 календарных дней.
- Под текстом сотрудник ставит дату и подпись.
Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.
Если вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.
Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, если на это согласно руководство.
Ситуация
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.
Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.
125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель.
- А как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».
- Если вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
- У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
- Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
- На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
- Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа, поиск замены уходящему отдыхать сотруднику, выплату отпускных.
Ежегодный оплачиваемый
Вот для примера образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2023 г., который полагается каждому работнику:
Обратите внимание, в форме заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск уточняется, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.
Без сохранения зарплаты
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. На такой случай мы подготовили шаблон заявления на отпуск без сохранения заработной платы.
Как просить об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.
Даже если руководство не против, правила, как пишется на ежегодно оплачиваемый отдых с последующим увольнением, все равно надо знать. Возможно, работодатель попросит написать 2 отдельных документа: один — на увольнение, а второй — на отдых. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Обращение в таком случае выглядит так:
Рекомендуем кадровикам подготовить типовой шаблон обращения работников и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа, надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отсутствия на рабочем месте и нужные даты. Останется лишь распечатать бумагу, подписать ее и отнести в отдел кадров.
Заявление на отпуск в 2023 году: как правильно написать
https://ria.ru/20210122/otpusk-1594173113.html
- Заявление на отпуск в 2023 году: как правильно написать
- Заявление на отпуск в 2023 году: как правильно написать
- Заявление на отпуск в 2023 году: как правильно написать
Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости. РИА Новости, 17.03.2023
- 2021-01-22T15:41
- 2021-01-22T15:41
- 2023-03-17T14:00
- общество
- отдых
- отпуск
- россия
/html/head/meta[@name='og:title']/@content
/html/head/meta[@name='og:description']/@content
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:257:3072:1985_1920x0_80_0_0_99974154367c144157a4e35d74503fcc.jpg
МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.Как правильно оформить заявление на отпускСтандарта, как пишется заявление на отпуск, нет.
Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.
https://www.youtube.com/watch?v=8akec6ZCQWE\u0026pp=ygVE0J7QsdGA0LDQt9C10YYg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNGPINC90LAg0L7RgtC_0YPRgdC6INCyIDIwMjMg0LPQvtC00YM%3D
Традиционно в образец заявления на отпуск в 2023 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово «заявление». Затем с новой строки с большой буквы – сам текст.
Во всех организациях он примерно такой: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней». Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.
Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.Инструкция по написанию заявленияПо закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней.
Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники).
Готовый документ необходимо передать либо секретарю организации, либо специалисту отдела кадров. Далее ответственное лицо направляет заявление руководителю на рассмотрение. Тот, в свою очередь, подписывает бумагу и возвращает ее обратно.
Ежегодный оплачиваемыйСогласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях.
Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку.
Главное, поставить на документе «живую» подпись.Но во многих компаниях писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не принято, так как заведена практика заранее составлять график отпусков на год и ознакамливать с ним сотрудников под подпись. Документ пишется только в том случае, если работник желает перенести запланированный отпуск.
Без сохранения зарплатыНезависимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.По закону работник не обязан указывать причину, зачем ему нужен отпуск, но чаще всего в таких случаях работодатели отказывают заявителям.
При наличии уважительной причины (смерти или болезни родственника, свадьбы, рождения ребенка) процент отказов почти нулевой.Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать «правило 14 дней», а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.
Как просить об отдыхе с последующим увольнениемЕсли сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.
https://ria.ru/20230309/otpusk-1856701657.html
https://ria.ru/20230228/puteshestviya-1854576474.html
https://ria.ru/20221118/otpusk-1832365092.html
https://ria.ru/20221211/otpusk-1837801283.html
россия
РИА Новости
- [email protected]
- 7 495 645-6601
- ФГУП МИА «Россия сегодня»
- https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
- [email protected]
- 7 495 645-6601
- ФГУП МИА «Россия сегодня»
- https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
- [email protected]
- 7 495 645-6601
- ФГУП МИА «Россия сегодня»
- https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/01/16/1594174244_0:0:2732:2048_1920x0_80_0_0_09af0f2f1c9d063c3a1bd18cace87fec.jpg
РИА Новости
- [email protected]
- 7 495 645-6601
- ФГУП МИА «Россия сегодня»
- https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
- [email protected]
- 7 495 645-6601
- ФГУП МИА «Россия сегодня»
- https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
общество, отдых, отпуск, россия
Общество, Отдых, Отпуск, Россия
МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.
Стандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск.
Россияне рассказали, как часто они брали отпуск за последние два года
Традиционно в образец заявления на отпуск в 2023 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово «заявление». Затем с новой строки с большой буквы – сам текст.
Во всех организациях он примерно такой: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней». Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.
Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.
https://www.youtube.com/watch?v=8akec6ZCQWE\u0026pp=YAHIAQE%3D
По закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.
Россияне рассказали, где проведут отпуск в этом году
Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники).
«
Готовый документ необходимо передать либо секретарю организации, либо специалисту отдела кадров. Далее ответственное лицо направляет заявление руководителю на рассмотрение. Тот, в свою очередь, подписывает бумагу и возвращает ее обратно.
Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.
Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.
Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе «живую» подпись.
Но во многих компаниях писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не принято, так как заведена практика заранее составлять график отпусков на год и ознакамливать с ним сотрудников под подпись. Документ пишется только в том случае, если работник желает перенести запланированный отпуск.
Когда выгоднее всего брать отпуск в 2023 году
Независимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.
«
По закону работник не обязан указывать причину, зачем ему нужен отпуск, но чаще всего в таких случаях работодатели отказывают заявителям. При наличии уважительной причины (смерти или болезни родственника, свадьбы, рождения ребенка) процент отказов почти нулевой.
Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента.
Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать «правило 14 дней», а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.
Юрист рассказала, как увеличить отпуск до 45 дней
Если сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.
При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.
После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.
Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2023)
Образец заявления на отпуск ежегодный в 2023 году можно оформить в произвольной форме. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим как правильно написать заявление на отпуск пошагово, когда и кому его следует сдать, а также приведем образцы оформления документа в каждом конкретном случае.
На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.
Когда пишется заявление на отпуск
Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:
- это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
- запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).
Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2023 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.
В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как правильно писать заявление на отпуск
Заявление на отпуск образца 2023 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.
Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.
Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция
Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:
- В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
- В центре страницы необходимо написать название документа.
- После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
- Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.
Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).
Образец заявления на ежегодный отпуск
Заявление на ежегодный отпуск образца 2023 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.
Кроме того, вы можете воспользоваться образцом такого заявления от экспертов КонсультантПлюс, кликнув по картинке ниже:
Образец заявления на очередной отпуск Скачать
У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.
Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2023 году».
Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2023 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.
Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2023 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.
Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.
Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).
К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».
Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.
Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск
Заявление на отпуск образца 2023 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).
Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.
Пример заявления на отпуск при его переносе
Заявление на отпуск образца 2023 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):
«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 23 января 2023 года сроком на 28 дней.
Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 19 июня 2023 года на такой же срок».
В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):
«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 14 августа 2023 года».
Где скачать заявление на отпуск
- Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2023 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте по ссылке ниже:
- Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Итоги
Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.
Образец заявления на отпуск 2023
Если сотрудник собирается в отпуск в соответствии с графиком отпусков, по общему правилу ему не нужно писать заявление на отпуск. Дело в том, что в этой ситуации именно работодатель должен оповестить сотрудника о предстоящем отпуске. Срок – не позднее чем за 2 недели до его начала. Это прямое требование ст. 123 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем на практике наниматели иногда просят писать заявление на отпуск в такой ситуации.
Обязательность заявления
В ряде случаев работник обязан подать заявление на отпуск. Например, если хочет взять отдых вне графика отпусков или за свой счет (т. н. неоплачиваемый отпуск, без содержания).
Важность текста заявления
Формулировка в заявлении на отпуск зависит в первую очередь от того:
- какой именно отпуск работник просит дать;
- обязан или нет работодатель по закону предоставлять такой отпуск.
Бланк заявления на очередной оплачиваемый отпуск
Трудовым и иным законодательством обязательная или рекомендуемая форма заявления на отпуск не утверждена. Обычно в кадрах или бухгалтерии работодателя есть свой шаблон заявления на отпуск, утвержденный локальным актом или приказом руководителя.
Когда такого шаблона нет, заявление на отпуск пишут на имя руководителя организации/ИП в произвольной форме.
На что обратить внимание
СИТУАЦИЯ | РЕШЕНИЕ |
Сотрудник хочет идти в отпуск по графику, но работодатель все равно просит написать заявление на отпуск в соответствии с графиком | Укажите в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность |
Сотрудник собирается в отпуск вне графика и не относится к категории работников, которым работодатель должен предоставлять отпуска не по графику | В заявлении также приведите желаемую дату начала отпуска и его продолжительность. Но учтите, что такой отпуск дают на усмотрение работодателя. То есть могут и отказать на основании ТК РФ. |
Сотрудник собирается в отпуск вне графика и относится к категории, кому наниматель не вправе отказать в предоставлении отпуска не по графику | В заявлении указывают:
Например, уйти в отпуск в удобное для себя время имеют право работники, у которых 3 и более детей до 18 лет – до достижения младшим из них 14 лет (ст. 262.2 ТК). Соответственно, если относитесь к таким многодетным родителям, в заявлении дайте ссылку на эту норму Трудового кодекса. |
Есть право на отпуск в удобное время | Иногда к заявлению на отпуск нужно приложить документы, подтверждающие это право. К примеру, копию заявления на отпуск по беременности и родам жены работника (ст. 123 ТК). |
Примеры заявления на отпуск
Далее показан примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда работник:
- уходит в отпуск по графику, но работодатель всё равно просит написать заявление на отпуск;
- просит предоставить ему отпуск не по графику и отпускных привилегий нет.
Генеральному директору ООО «Гуру» Сидорову А.Н. от бухгалтера Широковой Е.А.
|
Далее покажем образец заявление на отпуск, когда работник имеет право уйти в отпуск в удобное для него время.
Генеральному директору ООО «Гуру» Сидорову А.Н. от бухгалтера Широковой Е.А. Заявление На основании ст. 262.2 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2023 года сроком на 14 календарных дней.
|
Когда писать заявление на отпуск
Не все знают, за сколько дней пишется заявление на отпуск. А дело в том, что трудовым законодательством не установлен крайний срок написания работником отпускного заявления.
Но тут важно учитывать, что работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).
Соответственно, есть смысл подать заявление на отпуск в такой срок, чтобы работодатель успел выдать положенные отпускные суммы, не нарушая законодательства. Такое разъяснение дала Онлайнинспекция.рф при Роструде.
Заявление на отпуск за свой счет
Если работник желает взять неоплачиваемый отпуск, он должен знать, что в одних случаях работодатель не вправе отказать в его предоставлении в силу ст. 128 ТК, а в других – решение остается за работодателем. Так, работнику положен отпуск без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка, а также вступлением в брак.
Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по этим основаниям продолжительностью до 5 календарных дней.
Таким образом: если работник хочет 10 календарных дней на свадебный отпуск, работодатель дать 5 календарных дней должен, а в остальных может и отказать. Кроме того, уйти в неоплачиваемый отпуск по случаю свадьбы можно и через не прямо сразу после торжества.
Текст заявления на отпуск за свой счет зависит от того, обязан работодатель предоставить его или нет.
Если неоплачиваемый отпуск положен по закону, в заявлении нужно указать:
- желаемую дату начала отпуска;
- продолжительность отпуска;
- основание для предоставления отпуска.
Кроме того, в некоторых случаях нужно предоставить копии документов, подтверждающих право на отпуск. Сразу или постфактум. К примеру, копию свидетельства о браке или свидетельства о рождении ребенка.
Если работник хочет взять отпуск за свой счет, который дают на усмотрение работодателя, в заявлении достаточно указать желаемую дату его начала отпуска и длительность. А причину взятия такого отпуска указывать необязательно.
Далее показан пример заявления на отпуск за свой счет, когда он положен по закону.
Генеральному директору ООО «Гуру» Сидорову А.Н. от бухгалтера Широковой Е.А.
|
А вот образец заявления на отпуск, когда решение о его предоставлении принимает работодатель.
Генеральному директору ООО «Гуру» Сидорову А.Н. от бухгалтера Широковой Е.А.
|
Заявления на отпуск: ежегодный, учебный, за свой счет, по беременности и уходу
Право на отпуск гарантировано работникам статьей 21 ТК РФ. Кроме ежегодного оплачиваемого работник может взять отпуск за счет, оформить отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком, получить дополнительный отпуск или учебный.
https://www.youtube.com/watch?v=9JidVEcjYXU\u0026pp=ygVE0J7QsdGA0LDQt9C10YYg0LfQsNGP0LLQu9C10L3QuNGPINC90LAg0L7RgtC_0YPRgdC6INCyIDIwMjMg0LPQvtC00YM%3D
Во всех случаях отпуск предоставляется работнику на основании заявления о предоставлении отпуска все зависимости от вида отпуска.
Все виды отпусков и их особенности детально рассмотрены в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера. Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:
Заявления о предоставлении отпуска
Все заявления на отпуск пишутся в произвольной форме. Унифицированных бланков нет. Большинство компаний имеет свои шаблоны, заготовленные в ворд, которые выдаются работникам.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на первый оплачиваемый отпуск появляется у работника через шесть месяцев непрерывной работы в компании. По договоренности с директором компании, работнику могут предоставить отпуск авансом.
Образец формулировки заявления на отпуск:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___»________ 20____г. сроком на ____ календарных дней.
Ежегодно до 17 декабря в компании должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год.
Со временем планы работника могут изменится и он вправе подать заявление о переносе отпуска.
Образец формулировки заявления о переносе отпуска:
Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г., на период с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.
Образец формулировки заявления на отпуск с последующим увольнением:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск «___» __________20___г. продолжительностью ________ календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
В заявлении на отпуск нужно дату начала отпуска, точное количество календарных дней отдыха.
Заявление на отпуск за свой счет в 2021 году
Руководитель компании вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине.
Если у работника есть уважительная причина для такого отпуска, руководитель не имеет права отказать.
В статье 128 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить такой отпуск работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
По своей инициативе отправить работника в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.
Образец формулировки в заявлении на отпуск за свой счет:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня.
В ряде случае руководитель не имеет права отказать работнику в отпуске за свой счет. Например, нельзя отказывать многодетным родителям, родителям-одиночкам, инвалидам и т.п.
На отпуск за свой счет вправе претендовать многодетные родители, воспитывающие двух или более детей в возрасте до 14 лет и родители ребенка-инвалида. С 2022 появились еще две новые категории:
- Одинокий родитель, опекун, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет;
- Работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.
Образец формулировки в заявлении за свой счет:
Прошу предоставить мне по статье 263 Трудового кодекса РФ, как работнику
Выберите один из пунктов
имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.
отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня.
В заявлении на отдых без содержания нужно указывать причину.
Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом
Образец формулировки в заявлении на допотпуск: ненормированный рабочий день
Прошу предоставить мне основной ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков, а также дополнительный оплачиваемый отпуск с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г. за ненормированный рабочий день.
Образец формулировки в заявлении за допотпуск: вредные условия труда
Прошу предоставить мне с «____» __________20___г года ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ календарных дней и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с работой на вредном производстве продолжительностью __________ календарных дней (всего _____ календарных дней).
Заявление на учебный отпуск
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется тем, кто учится в ВУЗах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.
Отпуск может быть как оплачиваемым, так и за свой счет.
Образец формулировки заявления на учебный отпуск:
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.
Основание: справка-вызов из вуза.
В заявлении нужно обязательно указать количество дней как в справке-вызове или меньше и название образовательного учреждения.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Декретный отпуск предоставляют по заявлению женщины на основании листка больничного, выданного медучреждением.
Длительность отпуска указывается в больничном листке. Она зависит от того, как протекали беременность и роды.
В обычном случае продолжительность отдыха оставляет 140 дней.
Заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска.
Образец формулировки заявления по беременности и родам: прошу:
- предоставить мне отпуск по беременности и родам с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.
- выплатить пособие по беременности и родам на мой счет ____________________
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпуск по уходу за ребенком может длится три года, но полноценное пособие выплачивают только до полутора лет. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. Кроме нее в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.
Пособие по уходу за ребенком получает только один родитель, опекун — тот, кто в данный момент ухаживает за ребенком.