Каждый год Правительство определяет, какой может быть самая низкая зарплата в стране — МРОТ. Зарплата сотрудника за полный месяц не должна быть меньше этой суммы. Разбираемся, какие выплаты учитываются в МРОТ, как правильно оформить повышение зарплаты и какие возникают риски, если этого не делать.

С начала 2023 года размер минимального размера оплаты труда составляет 16 242 ₽. 

Закон позволяет регионам устанавливать собственный минимум. И на него вы обязаны опираться в расчётах с сотрудниками. Исключение, если вы успели отказаться участвовать в региональном соглашении в течение 30 дней после его публикации. 

В Москве с 1 января 2023 года минимальная зарплата — 24 801 ₽. А в Ростовской области показатель определяется расчётным путём — в 1,2 раза больше федерального. Некоторые регионы оставляют свой минимум на уровне федерального. На сайте Контура уточните минимальную зарплату в вашем регионе. 

Что входит в зарплату для сравнения с МРОТ 

Зарплата может состоять из нескольких частей. Кроме фиксированной части — оклада или тарифной ставки — в неё входят ещё надбавки, компенсации и премии. Но при сравнении с МРОТ в расчёт берутся не все выплаты.

Включаются: 

• Фиксированная часть зарплаты — оклад или тарифная ставка.
• Премии, если они прописаны в трудовом договоре. Квартальные и годовые премии учитывайте в месяце начисления. 

Например, оклад Олега — 15 000 ₽. В марте ему начислили квартальную премию 9 000 ₽. За март зарплата получилась 24 000 ₽. Премия не повлияла на суммы января и февраля, а только увеличила мартовскую выплату.

• Надбавки за выслугу лет, квалификацию.

Не включаются:

• Некоторые виды премий, например, к празднику или к дню рождения.
• Выплаты сверх трудового процесса: за совмещение профессий, сверхурочные, районные коэффициенты, «северные» надбавки. Это подтверждают Постановления Конституционного суда №38-п от 07.12.2017, 17-п от 11.04.2019, 40-п от 16.12.2019.

Оклад Марии 14 000 ₽. Для удобства считаем, что в её регионе МРОТ равен федеральному. В январе 2023 года Мария отработала полный месяц. За работу в выходные дни работодатель заплатил ей 3 000 ₽. Несмотря на то, что общая сумма выплаты превысила минимальную, доплату за сверхурочную работу нельзя включать при сравнении зарплаты с МРОТ. 

Работодатель кроме оклада в 14 000 ₽ заплатил Марии премию 5 000 ₽, размер и условия выплаты которой прописаны в трудовом договоре. Полная сумма зарплаты получилась больше допустимой. Такая ситуация законна.

Закон позволяет заплатить сотруднику меньше минимальной зарплаты, только если тот отработал не всю месячную норму. В этом случае сравните выплату с МРОТ пропорционально отработанному времени.

Антон работает в компании на полставки и зарабатывает ежемесячно 10 000 ₽. Тогда в пересчёте на полную ставку его зарплата — 20 000 ₽. Это выше федерального МРОТ.

Как довести зарплату до МРОТ

Есть два разных подхода, поэтому и документы придётся оформить разные. 

Измените оклады

Издайте приказ в свободной форме об увеличении окладов, внесите изменение в штатное расписание и сделайте дополнительные соглашения к трудовым договорам. 

В допсоглашении к договору напишите так:

Доплатите сотруднику до МРОТ

Для оформления доплаты штатное расписание менять не нужно. Ежемесячно сравнивайте все выплаты с МРОТ. Если зарплата сотрудников окажется меньше нижней допустимой границы, сделайте приказ о доплате.

Что будет при выплате зарплаты ниже МРОТ

Если предприниматель всё-таки заплатил работнику меньше нижней границы, ему грозит предупреждение или штраф по ч. 6 ст 5.27 КоАП: 

• ИП — от 1 000 ₽ до 5 000 ₽;
• руководителям — от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• организациям — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽. 

При повторном похожем нарушении наказание будет строже — по ч. 7 ст 5.27 КоАП: 

• ИП — от 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
• руководителям — от 20 000 ₽ до 30 000 ₽ или дисквалификация от 1 года до 3 лет, 
• организацияи — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Статья актуальна на  17.01.2023

Образцы документов для повышения зарплаты до МРОТ с 1 июня 2022 года

Зарплата работника, который полностью отработал рабочее время и выполнил месячную норму труда, не может быть ниже МРОТ. С 1 июня 2022 года это 15 279 рублей.

Если базовые оклады работников приравнены к МРОТ, то с 1 июня 2022 года их нужно повысить до нового МРОТ. Для этого важно правильно оформить все локальные документы.

В МРОТ не включают северные надбавки и районные коэффициенты. Их начисляют сверх МРОТ.

Есть два варианта повысить зарплату до МРОТ.

Первый вариант: повышение оклада

• То есть внести изменение в штатное расписание и установить зарплату выше.
• В этом случае издайте:
• 1) приказ о повышении зарплаты;
• 2) приказ о внесении изменений в штатное расписание;
• 3) подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Приказ о повышении заработной платы

1. «Образец формулировки приказа о повышении заработной платы:
2. 
   ПРИКАЗЫВАЮ:
3. 
   Установить с 1 июня 2022 года месячный оклад в размере 15 279 рублей по следующим должностям:
4. 
   – _____________________________
5. 
   – _____________________________
6. 
   – _____________________________
7. 
   – _____________________________

2. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить и представить на утверждение новую редакцию штатного расписания.

3. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, заработная плата которых подлежит изменению.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.»

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

• «Образец формулировки приказа о внесении изменений в штатное расписание:
• 
  В связи с увеличением минимального размера оплаты труда на федеральном уровне (МРОТ) на основании статей 133 и 133.1 Трудового кодекса РФ
• 
  ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание c 1 июня 2022 года изменения и установить месячные оклады по всем штатным единицам в размере не менее 15 279 (Пятнадцать тысяч двести семьдесят девять) руб.

2. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, которых затрагивают изменения.
3. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О.

   при начислении и выплате заработной платы руководствоваться новым штатным расписанием.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ И.О. ФАМИЛИЯ И.О.»

Дополнительное соглашение к трудовому договору

«Образец формулировки дополнительного соглашения к трудовому договору:

Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» (ООО «НАЗВАНИЕ»),, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от ХХ.ХХ.20ХХ № ______,

с одной стороны, и ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, составили настоящее соглашение о нижеследующем:

1.Изложить пункт 4.1 трудового договора от «___»________20__ № ____в новой редакции:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 279 (пятнадцать тысяч двести семьдесят девять) рублей».

2.Настоящее изменение вступает в силу с 1 июня 2022 года. Остальные условия трудового договора от «___»____________20__ № ____не изменяются.»

Второй вариант: доплата до МРОТ

В этом случае внесите в положение об оплате труда норму о доплате до МРОТ.

Также нужно подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Образец формулировки доплаты до МРОТ в Положении об оплате труда:

9. Индексация заработной платы до МРОТ

9.1. Оклад работников индексируется в связи с ростом официально установленного минимального размера платы труда (МРОТ).

9.2. При каждом изменении МРОТ проводится увеличение окладов работников до значения МРОТ, установленного законодательством.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам ООО «НАЗВАНИЕ» начиная с даты, когда вступило в силу новое значение МРОТ.  

Приказ об установлении доплаты до МРОТ

Образец формулировки приказа об установлении доплаты до МРОТ:

В целях выполнения требований по ст. 133 ТК РФ и повышении МРОТ до 15 279 руб. в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28 мая 2022 года № 973

1. 
   ПРИКАЗЫВАЮ:
2. 
   Назначить доплату до МРОТ за июнь 2022 года исходя из МРОТ следующим работникам:
3. 
   — ______________________________________________;
4. 
   — ______________________________________________.

Читать оригинал

Инструкция: оформляем приказ о повышении зарплаты из-за индексации МРОТ

Кадры

Приказ об изменении заработной платы из-за повышения МРОТ составляется, если зарплата работника зависит от МРОТ. Показатель индексируют в начале каждого года. Работодателям нужно пересчитать зарплату и выпустить приказы о повышении выплат.

26 января 2023
Иванова Наталья

Минимальный размер оплаты труда ежегодно индексируют. Обычно индексацию проводят с 1 января нового года. Ее размер зависит от уровня инфляции.

Но в 2022 году из-за сложной экономической ситуации показатель индексировали дважды: 1 января до 13 890 рублей (406-ФЗ от 06.12.2021) и 1 июня до 15 279 рублей.

Полезно: значения МРОТ по регионам в 2023 году

Что делать из-за увеличения МРОТ

Наниматели, у которых работники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны повысить ее до новых установленных значений. Для этого придется издать приказ на повышение ЗП в связи с увеличением прожиточного минимума и МРОТ, а затем скорректировать штатное расписание.

Нужно понимать, что оклад может остаться прежним, поскольку меньше минималки не сам оклад, а общая сумма полученной работником зарплаты, в состав которой включаются:

• выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты;
• выплаты стимулирующего характера (премиальные);
• вознаграждение за работу.

Как повысить зарплату из-за повышения МРОТ

Если зарплата работника складывается только из оклада или тарифной ставки, то нанимателю требуется правильно оформить документы об увеличении установленных выплат до уровня минималки. Подготовьте распоряжение по тем сотрудникам, у кого зарплата не дотягивает до установленного минимума.

Если работодатель включает в оплату труда работника, помимо оклада, иные надбавки или доплаты, то следует повысить или их размер, или оклад (тарифную ставку) так, чтобы общая сумма составляла не менее 15 279 рублей.

Порядок действий для работодателя:

1. Издайте распоряжение о повышении оплаты труда.
2. На основании этого распоряжения скорректируйте штатное расписание (установленная форма Т-3).
3. Внесите изменения в трудовые договоры в части вознаграждения за труд.

Как составить приказ на увеличение зарплаты

Унифицированной формы такого распоряжения нет. Оформите его в соответствии с общими требованиями, определенными для распорядительной документации. Вот как составить приказ о повышении заработной платы до уровня МРОТ:

1. Издайте распоряжение на фирменном бланке учреждения.
2. Укажите дату и место, где он составлен.
3. Присвойте порядковый номер.
4. Сформулируйте преамбулу и основную часть. Преамбула содержит основание для издания локального акта, при необходимости — со ссылкой на нормативные документы. Основная часть раскрывает суть содержания.
5. Подпишите у руководителя учреждения. Кроме того, с распоряжением необходимо ознакомить всех лиц, упомянутых в нем, и тех, на кого он распространяет свое действие.

Актуальный образец приказа о повышении заработной платы работникам в 2023 году.

Можно ли не повышать заработную плату

Работодателю необходимо понимать, что повышение размера оплаты труда касается тех работников, которые трудятся по трудовому договору. Лица, привлеченные к сотрудничеству по договорам гражданско-правового характера (по договорам подряда, оказания услуг), рассчитывать на увеличение не смогут. В отношении таких граждан наниматель не обязан исполнять законодательное условие.

В остальных случаях наниматель повышает оплату, в том числе:

• при осуществлении трудовой деятельности на условиях неполного рабочего дня;
• при работе по совместительству (если, например, совместитель выполняет половину нормы рабочего времени, то работодатель обязан платить ему половину минималки).

Если зарплата сотрудников организации составит величину ниже минималки, то нанимателя оштрафуют.

Сумма штрафа для юридического лица составит от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — до 100 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

А директору вынесут предупреждение или штраф в сумме от 10 000 до 20 000 рублей, при повторном выявлении — от 20 000 до 30 000 рублей. Или дисквалификация на период от года до трех лет.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Приказ о доплате до МРОТ. Бланк и образец 2023 года

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о доплате до МРОТ .docСкачать образец приказа о доплате до МРОТ .doc

Особенности выплаты МРОТ

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

• федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
• региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

Что входит в МРОТ

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

Когда необходимо делать доплату

Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

Что будет, если не делать доплату до «минималки»

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Порядок доплаты до МРОТ

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

На что опираться при составлении приказа

Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

Кто должен подписать

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа.

В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

Унифицированная или произвольная форма

Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.

Как оформлять

Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

Как регистрировать

Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

Как хранить

Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами.

В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году.

После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

В начале документа напишите:

• наименование организации;
• название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

• ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
• должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
• периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
• сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.

В заключение соберите все необходимые подписи.

Скачать документна сайте Ассистентус

Вопрос: Повышение МРОТ – изменения в штатном расписании

Вопрос: Повышение МРОТ – изменения в штатном расписании.

Ответ: С 1 января 2022 года размер МРОТ составит 13 890 рублей. Меньше этой суммы нельзя платить своим работникам за полный рабочий день и полную ставку. От размера МРОТ рассчитывают минимальный средний заработок для отпускных и пособий. Повышение МРОТ с 2022 года скажется на сумме взносов, уплачиваемых компаниями, которые применяют пониженный тариф по ставке 15%.

Повышение МРОТ затрагивает абсолютно все компании. Кто-то платит зарплату не более МРОТ, а остальное выплачивает премиями. Кому-то нужно менять цифру в формуле расчета страховых взносов под 15%. Кому-то — рассчитывать средний заработок для отпускных и т.д.

За полностью отработанный месяц или выполненную месячную норму работник не должен получать меньше МРОТ. То есть месячная заработная плата в компании не может быть ниже МРОТ. Если в компании есть низкооплачиваемые работники, заработная плата которых не превышает МРОТ, с 1 января 2022 года нужно внести изменения в штатное расписание и повысить зарплату.

В регионах зарплату нужно сравнивать именно с региональным МРОТ. Но только если вы присоединились к региональному соглашению.

К региональному соглашению присоединят автоматически, если компания в течение 30 календарных дней после его публикации не направила в орган по труду письменный мотивированный отказ присоединиться к нормативу.

Работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ. Не включают в МРОТ, установленный федеральным законом, северные надбавки и районные коэффициенты. Их начисляют сверх МРОТ.

• Есть два способа повысить зарплату до МРОТ — внести изменение в штатное расписание и установить зарплату выше или ввести надбавки.
• В первом случае издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание и подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
• Во втором — издайте приказ об установлении надбавки и подписания дополнительных соглашений к трудовым договорам.
• Статья 133 Трудового кодекса устанавливает правило: если работник полностью отработал рабочее время и выполнил месячную норму труда, его месячная заработная плата не может быть ниже МРОТ.

За выплату зарплаты меньше, чем определено законодательством, трудовая инспекция может оштрафовать по пункту 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей; на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение руководитель заплатит от 20 000 до 30 000 рублей или будет дисквалифицирован на срок от одного года до трех. Компанию оштрафуют на сумму в размере от 50 000 до 100 000 рублей.

Как внести изменения в штатном расписании в связи с увеличением МРОТ

С 1 июня 2023 года устанавливается новый официальный стандарт для значения МРОТ в нашей стране. Эта сумма теперь составляет 11280 рублей.  Установление данного значения  зафиксировано в Приказе Минтруда от 24.08.2023 № 550н. Повышение показателя от предыдущего значения  (11163 рубля) составило 1%.

Как повысить зарплату  правильно?

• В ситуации когда, зарплата сотрудника ниже установленного законом индикатора МРОТ, необходимо внести изменения в штатное расписание   и повысить зарплату.
• Возможные варианты выглядят так.
• Вариант № 1: рост оклада сотрудника

Это не самый удобный вариант, так как изменять штатное  расписание и оклад  необходимо будет всякий раз, когда меняется значение МРОТ в стране.

Такой процесс связан с оформлением кучи бумаг: приказ о повышении зарплаты,  изменения в трудовых договорах, в штатном расписании.

Образцы документов  по оформлению приказа и допсоглашения представлены в приложении к статье.

Вариант № 2: доплата.  Можно установить отдельно доплату к сумме оклада. Ведь МРОТ сравнивается с общей величиной дохода сотрудника, не с окладом.

  Такую ситуацию можно прописать отдельно в локальном акте в виде приказа или положения об оплате.

  Такой вариант более экономичен по времени, так как не нужно переоформлять трудовые договора и прочие документы всякий раз при изменении индикатора. Достаточно прописать компенсационную выплату до МРОТ.

Образец  фрагмента положения об оплате труда с условием индексации представлен в приложении к статье.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: основы составления

Данный документ может быть составлен при  необходимости внесения корректировок  по доходу сотрудников до уровня МРОТ.  Без такой процедуры изменения в штатном расписании будут недействительными.

Основные требования к содержанию такого документа следующие:

• номер документа;
• данные по сотруднику;
• обращение к главбуху по вопросы изменения выплат до уровня МРОТ;
• обращение к специалисту по кадрам на ознакомление сотрудника с изменениями;
• информация о контроле за исполнением;
• подписи;
• дата;
• дата вступления полномочий.

         Важно!  Перед приказом должна быть оформлена специальная служебная записка от руководителя, в которой прописаны  обстоятельства, вызвавшие изменения, характеристика сотрудника,  текущий уровень оклада.

Процедура оформления приказа об изменении штатное расписания в связи с динамикой МРОТ

Алгоритм составления  приказа следующий:

• заполнение «шапки» приказа;
• формирование основной части приказа;
• заверение справки.

В таблице представлены характеристики отдельных элементов приказа.

Структура приказа	Характеристика  и особенности	Состав
Шапка	Верхняя часть приказа	·        полное наименование фирмы; ·        ниже по центру слово «ПРИКАЗ»; ·        номер приказа; ·        следующая строка- дата приказа; ·        под ней: наименование населенного пункта
Основная часть	Между шапкой и основной частью: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:»	·        должность работника, его ФИО, оклад, дата, с начала которой  меняется сумма оклада; ·        распоряжение специалисту бухгалтерии; ·        распоряжение сотруднику кадрового отдела.

В приложении к статье представлен бланк приказа об изменении штатного расписания.

         Важно! В заключении документ заверяется всеми подписями лиц, указанных в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровик, сотрудник.

Как внести изменения в штатное расписание?

Штатное расписание – это документ, который отражает структуру, состав и численность сотрудников фирмы, а также размеры выплат им и должности.  Внесения изменений в штатное расписание должно иметь существенные основания.

В штатном расписании фиксируются следующие данные:

• структура предприятия;
• кадровый состав и число сотрудников;
• уровень выплат по каждой должности.

Последний элемент очень важен в структуре документа.  Так как при изменении данной величины, необходимо менять  штатное расписание в целом.

Именно внесение изменений в данный документ компании является отправной точкой  для осуществления  преобразований в компании.

Изменения в штатное расписание можно вносить столько раз, сколько это требуется по мере необходимости.  Частота и периодичность определяется самим работодателем (п.1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Вносить изменения в уже действующее штатное расписание  можно двумя методами:

• формирование приказа о внесении изменений;
• оформление штатного расписания в новой редакции и утверждение его приказом.

Сам работодатель может определить как правильно  и удобней ему вносить изменения.  В ситуации, когда изменения единичны, то удобней первый  вариант.   При этом все изменения работодатель отражает в самом приказе, а  в штатном расписании в разделе «Примечание» указывает номер и дата приказа о внесении изменений.

В ситуациях, когда изменения носят массовый характер, то удобней будет оформить и утвердить новое штатное расписание. Новому документу присваивается  номер.

         Важно! Законом не ограничивается  количество правок в  штатном расписании.  Делать  это можно много раз по мере необходимости.

         Обычно внесение изменений происходит в конце года с учетом различных изменений на предстоящий период.

В законе не указано четко, кто именно должен вносить изменения в штатное расписание.  Как правило, этими вопросами занимается кадровик.

Технологий изменений

Зарплата сотрудника- это главное условие трудового договора. Она также прописана  и в штатном расписании.  При необходимости увеличении этой суммы до МРОТ оформляют следующую документацию:

• приказ об изменении штатного расписания;
• письменное оповещение сотрудника о будущем изменении;
• допсоглашение;
• приказ об увеличении зарплаты с подписями.

Хранение штатного расписание производится до тех пор, пока функционирует предприятие.  Также хранятся все произведенные коррективы по нему.

Наличие штатного расписания нельзя отнести к  обязательным документам фирмы. Поэтому оштрафовать компанию за его отсутствие невозможно. Его не используют для целей налогового учета.   Однако наличие такого документа  является очень удобным вариантом предоставления данных о численности персонала, суммах выплат по сотрудникам.

Процедура внесения корректировок в штатное расписание

Алгоритм корректировок выглядит так:

• оформление приказа от руководства компании, в которой указывается ссылка на изменение размера оклада.  Возможно издать не несколько отдельных приказов  в разрезе каждой должности, а один единственный документ (общий) о внесении изменений в расписание;
• в письменном виде изданный приказ доводится до сведения работников, которых такие изменения затрагивают;
• кадровик готовит новый образец штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листка;
• готовый документ проходит утверждение у руководства и вступает в силу.

Оформление возможно по двум вариантам, представленным таблице ниже.

Вариант	Каким компаниям удобен вариант	Характеристика
Приложение к основному документу	Для больших	Создается приложение к штатному расписанию
Новый документ с порядковым номером	Для небольших	Создается полностью новый документ и ему присваивается новый номер.

Какие еще документы необходимо оформить?

При оформлении изменений в штатном расписании также необходимо будет создать  следующие  документы, указанные в таблице ниже.

Документ	Характеристика
Служебная записка  от бухгалтерии	Обоснование причин изменения расписания
Согласие профсоюза	На изменения, если такой орган существует

Ситуация, когда на предприятии применяются ставки

Очень часто на предприятиях  оплата труда производится согласно тарифам. В такой ситуации помимо штатного расписания необходимо изменить и размеры тарифов.

            Пример № 1

Пример изменения ставок следующий:

• издание приказа о том, что размеры ставок меняются;
• доведение сведений до работников;
• подписание допсоглашений.

Ответы на часто задаваемые вопросы

         Вопрос № 1. Если не вносить изменения в штатное расписание  по доплате до МРОТ, можно ли эту доплату  выполнить только приказом?

Ответ: такая доплата может быть  отражена в Положении об оплате труда.  При этом в раздел «Оплата труда и соцгарантии» надо включить условие о зарплате сотрудника на основании системы оплату труда, которая функционирует в компании.  Нужно указать определенный размер ставки по тарифу  (оклад), доплаты, надбавки, поощрения, компенсации.

Вопрос № 2.  Надо ли вносить изменения в штатное расписание при изменении МРОТ по сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель должен повысить ее оклад до уровня МРОТ на момент, когда она выходит на работу.   Это связано с тем, что на основе ст. 133 ТК РФ заработок сотрудника, который полностью отработал норматив по времени, не может быть ниже уровня МРОТ.

  Но так как ов время нахождения в таком отпуске сотруднице не работает, не отрабатывает трудовые часы, то  необходимость повышения оклада появляется на момент ее выхода на работу.

  Здесь также может быть применено обще правило, при котором вносятся изменения  в локальные нормативные акты по установленной системе выплат зарплаты, а также в трудовой договор при заключении допсоглашения.

Ответственность за нарушения

         Если работодатель не внес изменения в штатное расписание в связи с повышением уровня оплаты труда, то возможно  применение мер ответственности.  К ней относят штрафы в размере:

• на должностных лиц – от 10 до 20 т.р.;
• для ИП – от 1 до 5 т.р.;
• для юрлиц- от 30 до 50 т.р.

В ситуации, если оплата труда осуществляется ниже МРОТ более чем 2 месяца, то возможно наступление уголовной ответственности со следующими штрафами:

• от 100 до 500 т.р.;
• принудительные работы до трех лет;
• лишение свободы до трех лет.

Ознакомление сотрудников

Данный момент является важным и должен быть произведен с учетом норм закона.  Порядок ознакомления работников с изменением в штатном расписании не прописан, поэтому он остается за выбором самого работодателя.  Знакомство может быть осуществлено под подпись самого сотрудника.

• МРОТ с 1 января 2023 года.
• Доведение зарплаты до МРОТ — какие выплаты не могут учитываться.

Наиболее распространенные  ошибки

Ошибка № 1. Считается, что форма штатного расписания, утвержденная по форме Т-3, является обязательной. Однако, это не так. На предприятии может быть разработана своя собственная форма документа.

Ошибка № 2. Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудника о повышении оплаты, является спорным.  По ст. 74 ТК РФ  считается, что надо. Однако практика показывает, что  отсутствие такого уведомления не является нарушением, так как не  ущемляет прав работников.

Ошибка № 3.  Если  есть региональные законы о МРОТ, то работодатель должен придерживаться именно этих указаний.  При отсутствии таких региональных документов применяется  федеральный МРОТ. Также при наличии отраслевого МРОТ  нужно ориентироваться на него.

Что будет с вашей зарплатой ближайшие месяцы

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Право на зарплату не ниже МРОТ гарантируется статьей 133 ТК РФ, но только при выполнении двух условий:

1. Сотрудник работает полный месяц;
2. выполняет все обязанности, перечисленные в трудовом договоре.

Зарплата ниже МРОТ возможна, если человек работает на «полставки», то есть трудится не полный месяц или выполняет только часть обязанностей.

Каким бывает МРОТ

Минимальный размер оплаты труда бывает двух типов: федеральный и региональный.

Федеральный устанавливается для всех регионов страны.

Региональный, как это понятно из названия, действует только в определенном регионе России. Субъекты Российской федерации могут устанавливать его самостоятельно, но он не может быть ниже федерального.

Например: в Москве с 1 января 2024 года МРОТ составит 29 389 руб. до вычета НДС, для Подмосковья — 22 515 рублей, а в ЯНАО — 27 025 рублей.

Также МРОТ делится на три группы:

• для детей;
• работающих граждан;
• пенсионеров.

Как рассчитывается МРОТ, мы писали подробно здесь.

Какой будет МРОТ с лета 2023

В 2023 и 2024 году МРОТ начнет повышаться в ускоренном порядке. Его величина будет зависеть от темпов роста прожиточного минимума для трудоспособного населения в России и превышать их на три процентных пункта.

Еще в январе президент поручил правительству РФ повысить МРОТ с опережением уровня инфляции до 1 июля 2023 года (на сколько увеличится МРОТ летом 23-го года — пока официально не заявлено).

С 1 января 2023 года МРОТ вырос до 16 242 рублей.

Повышение произошло с опережением роста инфляции и среднемесячной зарплаты. Но при этом приостановилось действие ч. 2 и 4 ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а именно двух его принципов:

1. Установление МРОТ исходя из величины медианной зарплаты;
2. установление соотношения МРОТ и медианной заработной платы в размере 42%.

Что это значит? С 2021 года МРОТ считался по медианной зарплате. Из-за приостановления этого правила на 2023 и 2024 года, теперь МРОТ рассчитывается по такой формуле:

• Новый МРОТ 2023 = (прожиточный минимум 2023 / прожиточный минимум 2022 + 3%) х МРОТ 2022.
• На 2023 прожиточный минимум равен 15 669 руб.
• Важно понимать, что на работающих людях, получающих более 16 242 рублей, повышение МРОТ никак не отразится.

Может ли оклад быть меньше, чем МРОТ?

Короткий ответ — да. Дело в том, что зарплата может складываться из оклада, премий и компенсаций. Поэтому сам оклад может быть ниже МРОТ, но ежемесячная зарплата не может быть ниже него. Конечно, при условии, что сотрудник работает на полную ставку.

Можно ли получить «на руки» сумму меньше МРОТ?

Такое возможно, даже если вы выполняли все обязанности по трудовому договору и отработали полный месяц. Дело в том, что из зарплаты удерживается 13% НДФЛ, и в кассе вам выдадут сумму за вычетом этого налога.

Какие еще выплаты зависят от МРОТ?

1. За каждого сотрудника работодатель обязан ежемесячно перечислять страховые взносы.

   Так, основной тариф взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и страховые взносы в Единый социальный фонд по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ) составляет 30%, а на травматизм — от 0.2% до 8.5%.

Малые и средние предприниматели с выплат сверх МРОТ перечисляют взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по пониженному тарифу — в 15%.

Для взносов на травматизм ничего меняется – они платятся в общем порядке.

Александр Жалнин, эксперт-юрист гражданской практики консалтинговой группы «Гебель и партнеры» , www.gebelpartners.com

«Например, работнику начислена заработная плата в 30 тысяч рублей. Взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ с выплат в пределах МРОТ составят 4872.6 рублей (16242 х 30%). Сверх МРОТ нужно заплатить 2063.7 рублей — (30000-16242) х 15%. Итого работодатель должен перечислить за сотрудника взносов на 6936.3 рублей (4872.6 + 2063.7)».

Взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ нужно перечислить не позднее 28 числа следующего месяца единой платежкой на ЕНП. Взносы на травматизм платятся, как и раньше, — отдельной платежкой не позднее 15 числа каждого месяца.

1. Помимо зарплаты, МРОТ также влияет на отпускные, командировочные и пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности, в зависимости от стажа, выплачивается в процентах от среднего заработка — 60, 80 или 100%. При этом в любом случае больничные за полный месяц не могут быть меньше МРОТ.

1. Для работников со стажем менее полугода больничные всегда выплачиваются исходя из уровня МРОТ.
2. Отпускные и командировочные также рассчитываются, исходя из среднего заработка, который не может быть меньше уровня минимального размера оплаты труда».