Законы

Какие работники включаются в списочный состав

В списочный состав работников включаются все лица, принятые на постоянную, сезонную или временную работу сроком на один и больше дней. В частности, в списочный состав включаются работники, фактически явившиеся на работу и не явившиеся по различным причинам.

  • В списочный состав работников также включаются:
  • -женщины в декретных отпусках;
  • -женщины в отпусках по уходу за ребенком (3года);
  • -работники, временно отвлеченные на сельхоз работы;
  • -работники, временно отвлеченные на строительные работы;
  • -работники, выполняющие государственные и общественные задания.
  • В списочный состав включаются также работники, не явившиеся на работу по болезни; не явившиеся в связи с тем, что они были отпущены руководством предприятия.
  • В списочный состав не включаются:
  • -работники, работающие по совместительству;
  • -направленные на учебу и некоторые другие.

Следует различать списочный состав на дату и списочную численность в среднем за период. Списочный состав на дату – это моментный показатель.

  1. Для характеристики численности работников за какой-то период определяют списочную численность в среднем за период.
  2. Списочная численность в среднем за месяц рассчитывается как отношение суммы списочных чисел работников за каждый календарный день (включая праздничные и выходные дни) к количеству календарных дней в периоде.
  3. Если предприятие работало не полный рабочий месяц, то методология расчета не меняется.

Например, фирма была зарегистрирована и вступила в эксплуатацию 10.09. Для получения списочной численности в среднем за сентябрь нужно сумму списочных чисел работников за 21 день разделить на 30 календарных дней.

Списочная численность в среднем за квартал = сумма списочных чисел за три месяца/3.

Списочная численность работников в среднем за период с начала года по отчетный месяц = сумма списочных чисел за все месяцы этого периода/число месяцев работы организации с начала года.

Например, списочное число работников составило в среднем за первое полугодие 1200 человек, за III квартал – 1400 чел., а за октябрь – 1300 чел. Списочная численность в среднем за период с начала года, т.е. январь – октябрь составила:

Какие работники включаются в списочный состав

Помимо списочной численности в среднем за период в статистике рассчитывается среднесписочная численность работников. Именно она используется при определении средней заработной платы и других средних величин.

  • Для получения среднесписочной численности из численности работников списочного состава исключаются:
  • -женщины в декретных отпусках и отпусках по уходу за ребенком;
  • -работники, находящиеся на сельскохозяйственных и строительных работах;
  • -не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листами нетрудоспособности или справками лечебных учреждений.
  • В то же время добавляются некоторые категории лиц, которые не входили ранее в списочный состав:
  • -лица, принятые на работу по специальным договорам;
  • -лица, принятые на неполный рабочий день, неделю.
  • Персонал, занятый в основной и неосновной деятельности предприятия
  • Все работники предприятия промышленности делятся на две группы:
  • -работники, занятые в основной деятельности;
  • -работники, занятые в неосновной деятельности.
  • К персоналу основной деятельности (промышленно-производственному персоналу – ППП) относятся работники всех основных и вспомогательных цехов; работники, занятые на ремонте, на силовых установках, складах; работники технических библиотек, конструкторских бюро предприятия.
  • В организациях, имеющих основной вид деятельности строительство, различают:
  • -персонал, занятый на строительно-монтажных работах (персонал основной деятельности);
  • -персонал, занятый в подсобных производствах;
  • -персонал, занятый в неосновных видах деятельности (в обслуживающих и прочих хозяйствах).
  • Весь персонал предприятия в зависимости от выполняемых функций процессе производства группируется следующим образом:

1. Рабочие.

2. служащие. Из них выделяют:

1) руководители;

2) специалисты;

3) другие служащие (агенты, секретари-машинистки и др.).

  1. Отнесение работников к той или иной категории производится исключительно по занимаемой должности.
  2. Рабочих в статистике изучают по полу, возрасту, уровню квалификации.
  3. Например, по материалам единовременного обследования были получены деления рабочих по их разряду и разряду выполняемых ими работ:
Разряд рабочих Разряд работ Итого
1 2 3 4 5 6
1 120 120
2 145 60 205
3 440 90 10 540
4 208 32 85 325
5 22 26 211 259
6 76 76
Итого 120 145 500 230 148 382 1525

Доля рабочих, выполняющих свои работы в соответствии со своей квалификацией (диагональ):

Какие работники включаются в списочный состав

Доля рабочих, выполняющих работы выше квалификации (выше диагонали):

Какие работники включаются в списочный состав

Доля рабочих, выполняющих работы ниже квалификации (ниже диагонали):

Какие работники включаются в списочный состав

Средний разряд рабочих:

Какие работники включаются в списочный состав

Средний разряд работ:

Несписочный состав работников: кто в него входит

Численность сотрудников предприятия является ключевым показателем, позволяющим оценивать потенциал компании, анализировать производительность, рассматривать возможность применения специальных режимов налогообложения.

Администрация фирмы обязана вносить в отчетность данные о явочной и фактической численности работников.

Если же представители должностей и профессий не упоминаются работодателями в отчетности, такие подчиненные входят в несписочный состав работников.

Чем отличается несписочный состав работников от штатной численности

Термин «штатная численность сотрудников» в трудовом законодательстве отсутствует. Однако, на практике данным понятием пользуются часто. Под «штатной численностью» понимается количество работников, оговоренное в штатном расписании фирмы (другими словами, это число вакантных и занятых должностей).

Списочная численность — это число сотрудников, с которыми руководство подписало официальные трудовые договора (количество официальных работников). Фактическое нахождение на рабочем месте, срок действия трудового соглашения и другие моменты роли не играют.

Соответственно, «штатная численность» — понятие более широкое, поскольку владелец компании вправе утверждать штатный состав, ориентируясь на свои пожелания и потребности и руководствуясь масштабами производства и ожидаемым уровнем эффективности осуществления деятельности.

статью ⇒ «Средняя численность и среднесписочная численность: разница, как рассчитать«.

Для чего нужен несписочный состав работников

Списочная численность сотрудников указывается в отчетности предприятия. Эти данные необходимы, чтобы:

  • отчитываться перед контролирующими органами;
  • анализировать эффективность работы персонала;
  • проводить расчеты и сравнительные характеристики.

Для получения объективной картины работы наемных сотрудников необходимо разделение состава персонала на списочных и несписочных трудящихся. К примеру, для чего бесконечно расширять показатель численности работников на фирме, если руководство время от времени нанимает сторонних специалистов для оказания разовых услуг. Несписочный состав работников требуется по нескольким причинам:

  • директор, принимая во внимание несписочный состав работников, получит возможность провести анализ степени эффективности компании при данном количестве трудящихся;
  • в некоторых случаях несписочный состав работников интересует контролирующие органы;
  • наниматель обязан быть в курсе того, сколько работников присутствует в компании.

статью ⇒ «Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП: ответы на 4 вопроса«.

Какие сотрудники включаются в список

Следующие категории трудящихся включаются в список с даты вступления в силу трудового договора (если трудового соглашения нет, в списках такие подчиненные не числятся):

  • лица, находящиеся под следствием в ожидании решения суда;
  • работники, фактически явившиеся на рабочее место;
  • иностранцы, трудоустроенные в российской фирме;
  • сотрудники, пребывающие в служебной поездке (если командировка проходит за границей, включение в список командированного работника зависит от длительности поездки — если поездка краткосрочная, сотрудник включается в список, если долгосрочная — нет);
  • работники, достигшие пенсионного возраста;
  • сотрудники, не вышедшие на работу по причине оформления листка нетрудоспособности;
  • лица, исполняющие государственные и общественные функции;
  • сотрудницы, оформившие отпуск по беременности и родам;
  • работники, трудоустроенные на полставки, но принятые в качестве целой единицы;
  • вахтовики;
  • дистанционные сотрудники;
  • сотрудники, привлеченные к сельскохозяйственным работам, за которыми сохранен средний заработок;
  • работники на испытательном сроке;
  • учащиеся ПТУ, находящиеся на учете предприятия;
  • временные работники, взятые на фирму до момента возвращения штатного сотрудника на работу;
  • сотрудники, пребывающие в отпусках.

Какие подчиненные не входят в списочный состав работников

В список должны быть включены только те работники предприятия, которые получают заработную плату от нанимателя.

Если сотрудник в настоящее время не получает оплату за свой труд, в течение всего периода отсутствия выплат он не включается в список.

Несписочный состав работников включает в себя данные о подчиненных, которые поименованы в перечне Приказа Росстата от 26.10.2015 № 498. К таковым относятся:

  • работники, которые ни разу не вышли на работу с момента трудоустройства;
  • внешние совместители;
  • подчиненные, получающие стипендию и обучающиеся в учебных заведениях от предприятия;
  • фрилансеры, оказавшие разовую услугу по договору ГПХ (различные консультации, проведение экспертизы, ремонт оборудования и т.д.);
  • работники, направленные к другому нанимателю без сохранения среднего заработка;
  • представители компании за рубежом;
  • адвокаты;
  • трудящиеся, работающие по специальному соглашению (осужденные, военнослужащие и т.д.).

Несписочный состав работников — дополнительные сведения

Зачастую собственники фирм сомневаются, нужно включать работника в список, или нет. В отношении отдельных категорий подчиненных этот вопрос становится особенно актуальным:

Категория сотрудников Сведения о необходимости включения в список
Трудящиеся, нанятые по договорам гражданско-правового характера В список должны быть включены исключительно те сотрудники, которые трудятся на предприятии. А трудящиеся, нанятые по договорам ГПХ — это не работники компании (их деятельность подчинена нормам Гражданского кодекса, а не ТК РФ). Соответственно, работникам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не должны включаться в список.
Женщины в декрете Женщина, ушедшая в декретный отпуск, фактически не находится на рабочем месте на протяжении многих месяцев и не выполняют поручения руководства. Но возможность ухода в отпуск по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком — это государственная гарантия трудящимся. Соответственно, сотрудница в декрете — по-прежнему штатный работник, включенный в список.
Внешние совместители Внешний сотрудник трудится по основному месту работы, а в свободное время подрабатывает как совместитель у другого работодателя. Поэтому в список такой сотрудник включается у основного работодателя, а у второго нанимателя — нет.

Типичные ошибки

  • Ошибка: Работодатель не отнес к списочным сотрудника предприятия сотрудниц, пребывающих в декретном отпуске.
  • Комментарий: Несмотря на то, что женщины в декрете фактически не присутствуют на рабочем месте, их необходимо включать в списочный состав, поскольку сохранение должности и оклада на период отпуска им гарантируется трудовым законодательством.
  • Ошибка: Наниматель включил в списочный состав внешнего совместителя.

Комментарий: Внешние совместители не должны включаться в списочный состав сотрудников по месту работы по совместительству. Они относятся к списочным сотрудникам только по основному месту работы.

Читайте также:  Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки

Ответы на распространенные вопросы про несписочный состав работников

  1. Вопрос №1: Сезонные работники включаются в списочный или несписочный состав работников?
  2. Ответ: Поскольку сезонные работники обычно трудятся на основании договора гражданско-правового характера, они не включаются в списочный состав сотрудников.
  3. Вопрос №2: Что такое явочная численность сотрудников?
  4. Ответ: Явочная численность — это количество сотрудников, которые явились на рабочее место в данный день (включая работников, пребывающих в командировке).

2. Классификация численности и состава работающих

В
статистическом учете и отчетности
различают численность
работников,
списочную, явочную, фактическую и
среднесписочную.

Списочная
численность
учитывает
всех работников включая постоянных,
временных, сезонных, но не учитывает
работающих по совместительству. Списочная
численность определяется, как сумма
явок и не явок  на работу. Списочная
численность определяется числом
работников на определенный момент
времени.

Явочная
численность —
это
работники вышедшие на работу.

Фактическая
численность

это все работники вышедшие на работу и
приступившие к ней.

Точную
численность за некоторый промежуток
времени определить достаточно сложно,
т.к.

она постоянно меняется поэтому в
статистике вводят характеристику
«средне
списочная численность» —
это
списочный состав работников за вычетом
находящихся в отпуске без сохранения
заработной
платы
+ работники получающие заработную плату
в данной фирме, но не работающие в ней 
деленное на число календарных дней в
анализируемом расчетном периоде.

Пример
: средне спичная численность работников
за месяц определяется суммированием
списочного состава за каждый день
включая праздничные и выходные. И
полученное число делится на количество
календарных дней в месяце. Если организация
работает не полный месяц.

Пример :
учреждена или ликвидирована в течении
месяца, тогда средне списочная численность
работников определяется делением
списочного состава работников за все
дни работы организации в этом месяце
включая праздничные и выходные, на
полное число календарных дней в этом
месяце.

Показатель средне списочной
численности используется при начислении
средств на оплету труда при расчете
выработки, при расчете средне заработной
платы, при расчете показателей
мобильностей.

В
зависимости от сферы приложения труда
персонал органи­зации подразделяют
на производственный и непроизводственный.

Производственный
— персонал основной деятельности. В
его состав включаются работники: •
основных и вспомогательных цехов; •
подсобных производств (лесозаготовок,
торфоразработок, карьеров и т. п.); •
научно-исследовательских, конструкторских,
технологичес­ких подразделений; •
вычислительных центров; • всех видов
охраны; • управления и др.

Непроизводственный
персонал— персонал не основной
де­ятельности. В состав непроизводственного
персонала включают­ся работники: •
подсобных сельскохозяйственных
предприятий; • жилищного хозяйства; •
коммунальных предприятий; • медицинских
учреждений; • оздоровительных учреждений,
отдыха, физической культу­ры, культуры,
туризма, воспитания, образования и т.п.

Все
работающие в организации различаются
по категориям персонала: • рабочие; •
руководители; • специалисты; • служащие.

Рабочие
— лица, непосредственно занятые в
процессе созда­ния материальных
ценностей, а также занятые ремонтом,
пере­мещением грузов, перевозкой
пассажиров, оказанием материаль­ных
услуг. К ним относятся: • работники,
занятые управлением, регулированием и
наблю­дением за работой автоматов,
линий и т.п.

; • работники, занятые
изготовлением материальных цен­ностей;
• работники, занятые перемещением,
погрузкой, разгрузкой; • работники,
занятые уходом за машинами; • машинисты,
водители, кочегары и др.; • почтальоны,
телеграфисты и др.; • операторы ЭВМ; •
дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики,
сторожа.

Руководители
— управленческие работники, в состав
кото­рых включаются: • директора,
начальники, управляющие, заведующие,
масте­ра и т. п.; • главные специалисты.

Специалисты
— работники, занятые инженерно-технически­ми,
экономическими и другими работами
(инженеры, экономис­ты и др.).

Служащие
— работники, осуществляющие подготовку
и офор­мление документации, учет,
контроль (агенты, архивариусы, кас­сиры,
копировщики, секретари, табельщики,
учетчики и др.).

  • Работники
    организации включаются в: • списочный
    состав; • несписочный состав.
  • В
    списочный состав работников включаются
    все работники, принятые на постоянную,
    сезонную, а также на временную ра­боту.
  • Не
    включаются в списочный состав работники,
    не состоящие в штате организации,
    привлеченные по трудовому соглашению
    для выполнения разовых работ; совместители.
  • Экзаменационный
    билет №5

Учет численности работающих

В практике в учете кадров раз­личают списочный состав, среднесписочный и явочный.

В списочный состав работников предприятия (объединения) входят все категории постоянных, сезонных и временных работ­ников, принятых на работу на срок не менее 5 дней. Кроме того, в списочный состав включаются также работники, принятые на работу по основной деятельности предприятия на срок свыше од­ного дня. Включение в списочный состав производится со дня их зачисления на работу.

  • В списках работников предприятия должны состоять как фак­тически работающие на данный период времени, так и отсутствую­щие на работе по каким-либо причинам.
  • В списочный состав предприятия включаются:
  • 1) работники, фактически явившиеся на работу, в том числе те, кто не работал по причине простоя;
  • 2) работники, находящиеся в служебных командировках, не­зависимо от срока командировки, если за ними сохраняется зара­ботная плата на данном предприятии;
  • 3) работники, находящиеся в очередных отпусках;
  • 4) женщины, находящиеся в отпусках по беременности и ро­дам, а также в дополнительных отпусках до трех лет без со­хранения заработной платы после окончания отпусков по беремен­ности и родам;
  • 5) работники, не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу или до выбытия по инвалидности);
  • 6) работники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, по личным уважи­тельным причинам с разрешения администрации, имеющие выход­ной день согласно графику работы предприятия, получившие от­пуск за работу в выходные или праздничные дни, лица, совершив­шие прогул, а также работники, осужденные на срок от трех до пятнадцати суток в соответствии с законодательством;
  • 7) работники, командированные для повышения квалификации без зачисления в учебные заведения, а также обучающиеся заочно или в вечерних высших и средних специальных учебных заведени­ях и в школах рабочей молодежи, и работники, получившие спе­циальные отпуска для сдачи зачетов и экзаменов, для выполнения и защиты дипломных проектов;
  • 8) работники, принятые на работу с испытательным сроком.
  • 9) работники, принятые на временную работу по основной деятельности предприятия на срок свыше одного дня;
  • 10) работники предприятия, работающие по нарядам вне пред­приятия, если они получают заработную плату от этого предприя­тия;
  • 11) работники, занятые изготовлением продукции на дому из сырья и материалов предприятия (надомники);

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц определяется путем суммирования числа работников за все кален­дарные дни отчетного месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней от­четного периода. При этом списочное число работников за выход­ной или праздничный день принимается равным списочному числу работников за предшествующий рабочий день.

От списочного состава работников следует отличать явочный, который показывает, сколько человек из числа состоящих в спис­ке явилось на работу.

Число фактически работающих показывает численность персонала не только явившегося, но и фактически приступившего к работе.

Разность между явочным числом и чис­лом фактически работающих показывает число лиц, находившихся в целодневных простоях (из-за аварии, перебоя в подаче электро­энергии, сырья и т. п.).

Учет численности работников позволяет выявлять их распреде­ление на разных участках предприятия (объединения), а также изменение этого распределения.

Коэффициент сменности характеризует равномерность загрузки смен работниками и поэтому находится в тесной связи с показа­телями использования труда, роста производительности труда и объема производства. Исчисляется этот коэффициент по отдель­ным цехам, предприятиям и объединениям.

Чтобы вычислить коэффициент сменности, нужно число чело­веко-дней, отработанных за все смены (или численность рабочих. занятых во всех сменах), разделить на число отработанных чело­веко-дней (или рабочих, занятых в наибольшую смену).

Отработанным человеко-днем считается день работы работника, независимо от того сколько часов он работал – неполный рабочий день, сверхурочная работа в выходные дни, работа по нарядам заводоуправления вне предприятия, находящиеся в служебных командировках и др.

Пример 1. На предприятии отработано человеко-дней за каждую смену: за 1 — 10000, за II—9000, за III —8000. На предприятии 500 рабочих мест. Предприятие работало 25 дней.

По приведенным данным коэффициент сменно­сти составил 2,7 [(10 000+9000 + 8000): 10 000 = 27 000: 1000]. Это означает, что предприятие фактически работало в среднем 2,7 смены.

Следовательно, не все смены (при трехсменном режиме) были достаточно загружены и часть рабочих мест пустовала.

  1. Если в различных цехах предприятия наибольшей по числен­ности работавших является не одна, а разные смены, то коэффи­циент сменности рассчитывается так: число человеко-дней, отрабо­танных во всех сменах по всем цехам, делят на сумму отработан­ных человеко-дней в наибольшей по численности работавших сме­не каждого цеха.
  2. Пример 2. В двух цехах предприятия отработанное время распределяет­ся следующим образом:
  3. Коэффициент сменности составит:
  4. по цеху № 1 — 2,0 (10000: 5000);
  5. по цеху № 2 — 2,3 (8000: 3500);
  6. по предприятию — 2,12 [18 000: (5000 + 3500) = 18 000: 8500].

Списочная численность работников: характеристика этого вида отчетности, как проводить расчет (видео)

Списочная численность работников – это такой вид отчетности, в которой заинтересован сам руководитель предприятия. С помощью нее он может получить некоторые послабления на взимаемый с предприятия налог. Конечно, это справедливо, если данные, указанные в этой отчетности, дают на это право.

Характеристика этого вида отчетности

На любом предприятии работники могут иметь совершенно разный статус: одни могут являться постоянными сотрудниками, другие – временными, а третьи и четвертые – соответственно сезонными и нанятыми на краткие сроки, то есть для совершения разовых работ.

https://www.youtube.com/watch?v=YUqDoyLvw30\u0026pp=ygVV0JrQsNC60LjQtSDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60Lgg0LLQutC70Y7Rh9Cw0Y7RgtGB0Y8g0LIg0YHQv9C40YHQvtGH0L3Ri9C5INGB0L7RgdGC0LDQsg%3D%3D

Количество сотрудников постоянно подсчитывается руководителями официально зарегистрированного предприятия, поскольку этого требуют государственные органы.

Подавая объемные отчетности о количестве своих сотрудников, руководители предприятий имеют по закону полное право на получение от налоговых служб определенных привилегий, которые выражаются в некоторых финансовых послаблениях и упрощении будущей отчетности по работе предприятия.

Основными показателями в данном случае выступают общая и списочная численность трудящихся граждан. Разница между ними весьма ощутима:

  1. Общая численность – это все количество включенных в список работников предприятия физических лиц, которые состоят с работодателем в прямых трудовых взаимоотношениях.
  2. Списочная численность – это складываемая сумма, показывающая количество трудящихся лиц, состоящих на балансе предприятия. Она составляется с прямым учетом проведенного ими рабочего времени.
Читайте также:  Изменение штатной численности

Определение точной списочной численности выгодно предпринимателям и по другим причинам.

Например, это помогает провести своеобразный анализ эффективности работы сотрудников, узнать о потребности предприятия в новых сотрудниках или в замене тех служащих, которые отсутствуют по каким-то весомым причинам.

Работодатель на основе этой информации может перестроить принципы работы коллектива, чтобы сократить потери рабочих часов.

В некоторых случаях в самом списочном составе выделяют такое понятие, как явочная численность. Эта численность учитывает количество самих рабочих и учитывает в первую очередь рабочие места и количество времени, проведенного сотрудниками на работе.

Резюмируя все выше написанное, можно сказать, что под списочной численностью работников понимается специальная отчетность, подаваемая руководителями предприятия в государственные органы, где указана информация, в которой определяется численный состав всех работающих физических лиц в организации. Информация сообщает о кадровом составе структуры и учете рабочего времени. Сообщивший эти сведения работодатель получает послабления от налоговых органов.

Коэффициент списочного состава: формула расчета

Бухгалтеру важно знать, как считается списочная численность работников. Для определения фактической величины этого показателя используется коэффициент списочного состава.

С учетом коэффициента определяется списочная численность работников.

Формула такова:

  • СЧ = Коэф-т списочного состава х Явочная численность

Коэффициент определяется как кратное, полученное при делении номинального фонда рабочего времени на фактическое число дней в рассматриваемом периоде.

Пример

Номинальный фонд рабочего времени составляет 259 дней, явочная численность 122 работника, фактическое количество дней – 250 дней. Определим величину списочной численности работников по формуле выше.

СЧ = 259 / 250 х 122 = 1,036 х 122 = 126.

Таким образом, списочная численность работников (как рассчитать, рассмотрено выше) составила 126 человек.

Списочный состав

Сам по себе списочный состав включает в себя самые широкие категории работников, в него буквально входят все, кто имеет прямые отношения с работодателем в виде заключенных трудовых договоров, а также договоров в гражданско-правовой форме. В данном случае речь идет об оказании определенных услуг или договоре подряда.

Важно понимать, что списочный состав работников предприятия в своей финальной отчетности не должен упускать никого, кто в том или ином виде осуществляет трудовую деятельность.

В списочный состав входят все сотрудники, принятые на конкретную работу с самого первого и вплоть до последнего дня.

Кроме того, обязательным условием внесения сотрудника в этот список является получение им заработной платы.

Если физическое лицо получает зарплату от своего работодателя согласно трудовой договоренности, это означает то, что происходит расходование средств руководства предприятия.

  Что такое договор ГПХ и что нужно о нем знать?

Чем большее денежное вознаграждение работники списочного состава получают за выполненную работу, тем ощутимее должны быть послабления со стороны налоговых инстанций по отношению к работодателю. По этой причине явка в налоговую с самой детальной отчетностью, в которой изложены показатели изменения списочной численности персонала за прошедший календарный год, в интересах руководителя организации.

https://www.youtube.com/watch?v=YUqDoyLvw30\u0026pp=YAHIAQE%3D

Из этого можно понять, что списочная численность должна учитывать всех физических лиц, осуществляющих рабочую деятельность. Исключение составляют лишь внешние совместители и женщины в декретном отпуске. Понять, почему они не включаются, несложно.

К примеру, женщины, находящиеся в декрете, во-первых, не осуществляют трудовую деятельность, а во-вторых, декретные пособия, выплачиваемые им, приходят в виде государственных пособий. Фактически нет факта удержания расходов с работодателя. То же самое и с совместителями по внешней форме, они не участвуют в расчете.

Списочная численность очень важна и по иной причине. Она является основой для проведения подсчета и сверки среднесписочной численности трудящихся в организации сотрудников.

Кроме этого, в списочный состав не попадают и те лица, кто трудится неполный рабочий день по конкретному соглашению с работодателем.

Но в то же время это никак не касается тех работников, кто осуществляет свою трудовую деятельность в неполный рабочий день согласно трудовому закону.

Кого учитывают в списочной численности

  • В списочный состав работников предприятия должны включаться наемные служащие, трудящиеся по трудовым контрактам и занимающиеся осуществлением работы постоянного, временного или сезонного характера более одного дня, а также собственники фирм, которые получают в компании з/п.
  • В списочной численности учитываются служащие, как присутствующие, так и отсутствующие на свих трудовых местах по различным причинам.
  • Так кто входит в списочную численность работников? Служащие, которые:
  • Пребывают на работе, даже при трудовом простое;
  • Пребывают в служебных поездках, в случае, если за ними на это время сохраняется з/п;
  • Не вышли на работу из-за заболевания;
  • Пребывают в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске, связанном с беременностью и родами (значит, ответ на вопрос, входят ли в списочную численность декретницы – утвердительный);
  • Пребывают в отпусках, как за свой счет, так и за счет нанимателя;
  • Получили доп. выходной за переработку;
  • Приняты для замещения отсутствующих специалистов;
  • Отсутствуют на трудовом месте по причине выполнения работ общественного или гос. характера;
  • Работают удаленно, на дому;
  • Приняты на должность с испытательным сроком;
  • Проходят обучение с отрывом от трудового процесса, но з/п за ними на это время сохраняется;
  • Участвуют в забастовках;
  • Совершили прогулы;
  • Пребывают в отпуске по учебе;
  • Работают вахтовым методом;
  • Иностранцы, которые трудятся в РФ;
  • Пребывают под следствием до принятия окончательного решения судебной инспекцией;
  • Учатся в высших образовательных организациях с сохранением з/п на это время.

Как производится подсчет?

Чтобы провести подсчет, необходимо воспользоваться алгоритмом, который дает возможность осуществить определение точного количества работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии. В целом методика подсчета ничем особым не отличается от того, как происходит расчет среднесписочной или среднегодовой численности.

Списочная численность персонала в первую очередь рассчитывается по каждому рабочему месяцу в одном календарном году. То есть необходимо сначала посчитать количество всех сотрудников, связанных трудовыми отношениями с организацией, за каждый отдельный месяц и даже за каждую календарную неделю и день.

Это необходимо, поскольку за 1 год кадровый состав предприятия претерпевает некоторые изменения: число работников может либо увеличиваться, либо сокращаться. По этой причине и нужен детальный расчет.

В него обязательно должны включаться все категории физических лиц, кого по действующему закону должны включить в списочный состав.

Сам подсчет как общей, так и списочной численности производится на определенную дату. В других случаях можно сделать в среднем за конкретный период. В экономических подсчетах в последние годы гораздо чаще стали применяться средние показатели, то есть за определенный период трудовой деятельности предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=0rR_R-Wch_I\u0026pp=ygVV0JrQsNC60LjQtSDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60Lgg0LLQutC70Y7Rh9Cw0Y7RgtGB0Y8g0LIg0YHQv9C40YHQvtGH0L3Ri9C5INGB0L7RgdGC0LDQsg%3D%3D

К примеру, средний списочный состав работающей организации рассчитывается за определенный период путем элементарного сложения списочного состава работников на каждый отдельно взятый день этого периода. В расчет входят и выходные дни. Полученная сумма в итоге делится на общее число календарных дней в этом периоде.

Иной подсчет в аналогичной форме может быть произведен с использованием в качестве инструмента фактического количества времени и нормативного.

Нормативное время означает, сколько положено сотруднику отработать по рабочей норме, а фактическое количество времени говорит о том, сколько сотрудник на самом деле работал.

Разница часто бывает довольно ощутимой, и опять же в интересах работодателя подать всю информацию об этом в налоговую.

Приходится производить подсчет рабочего времени всех сотрудников за каждый рабочий день, поскольку время, проведенное сотрудниками на работе, часто варьируется в сторону увеличения или уменьшения.

  Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

Списочный состав как показатель численности занятой рабочей силы

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

  • РефератОт 250 руб
  • Контрольная работаОт 250 руб
  • Курсовая работаОт 700 руб
  1. Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
  2. Узнать стоимость
  3. Списочная численность (Чсп

) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату.

Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату.

Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Среднесписочная численность

— численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год).

Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца.

При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.

Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период.

При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени. Надомники, учитываются как целые единицы.

Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Расчет стоимостиГарантииОтзывы

Списочный состав работников – кто включается

  • Списочный состав работников (ССР) это совокупное число наемных лиц, трудоустроенных в конкретную организацию, являющуюся их основным работодателем и выплачивающую им отплату за труд.
  • Оно рассчитывается на определенную дату и за определенный временной промежуток с учетом нерабочих дней (месяц, 3 месяца, полгода, год).
  • ССР на дату – количество работников на определенную дату, включающее нанятых в этот день штатных единиц и без учета уволенных.
  • Во втором случае ССР носит название «среднесписочный состав».
  • Основными нормативными документами, регламентирующими данный показатель, являются:
Читайте также:  Среднегодовая численность студентов

  Высшее руководство организации

  • Инструкция, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370;
  • Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498;
  • Приказ Росстата № 357;
  • ТК РФ.

Кроме них, величина определяется на основании такой локальной документации:

  • штатное расписание;
  • приказы о найме лиц;
  • личные карты подчиненных;
  • распоряжения о переводе;
  • распоряжения об увольнении работников.

К показателю ССР обращаются при оформлении квартальных статистических отчётов, отражающих движение штатных единиц внутри хозсубъекта с целью анализа укомплектованности штата и оценки эффективности его функционирования, а также формировании отчета 4-ФСС.

Группы работников, которые включаются в списочный состав

Категории трудящихся, включаемые в списочную численность:

  • явившиеся на рабочее место (в том числе после производственного простоя);
  • командированные, в том числе на короткий срок заграницу, при условии сохранения их зарплаты;
  • оформившие больничный вплоть до возвращения их на рабочее место либо до увольнения из-за невозможности продолжать работу;
  • выполняющие гособязанности;
  • трудоустроенные на полставки, неполный рабочий день или неделю, за исключением тех, чье сокращенное рабочее время определено законодательством (например, несовершеннолетние трудящиеся, работающие во вредных условиях, кормящие матери);
  • нанятые на испытательных срок (с первого дня их появления на работе);
  • работающие на дому на основании заключенного с нанимателем трудового договора;
  • учащиеся ведомственных (отраслевых) ПТУ, числящихся на балансе хозсубъекта;
  • привлеченные к работе на временной основе (при условии сохранения за ними основным работодателем их заработка);
  • штатные единицы, направленные на повышение квалификации или овладение другой профессией с отрывом от выполнения обязанностей, при условии сохранения за ними зарплаты;
  • вахтовики;
  • студенты на практике с зачислением в штат (п. 14.6 Инструкции);
  • находящиеся в отпусках (учебном, ежегодном, дополнительном, неоплачиваемом по согласованию с администрацией, по БиР, уходу за ребенком до 1,5 лет либо в связи с усыновлением новорожденного);
  • неработающие по причине законного выходного (согласно рабочему графику либо за переработку или выход в нерабочий день);
  • трудящиеся, нанятые для замещения штатных единиц, отсутствующих по болезни или в связи с беременностью и родами;
  • работающие на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, отправленные в отпуск с последующим увольнением;
  • работающие инвалиды ВОВ (п. 14.7 Инструкции);
  • подвергнутые админаресту за совершение правонарушение;
  • находящиеся под досудебным следствием.

Ведение штатной расстановки

Законодательство не обязывает работодателей вести штатную расстановку. Это делать они могут исключительно на свое усмотрение. При этом данный документ может быть вестись как в электронном виде (например в Excel или Word), так и в бумажном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=0rR_R-Wch_I\u0026pp=YAHIAQE%3D

Вести штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии довольно просто (даже если такая работа не автоматизирована). Кадровику достаточно внести все сведения о работниках (например, дата выхода из длительных отпусков или наличие инвалидности и др.) в форму штатной расстановки.

Чем подробнее будет штатная расстановка, тем больше будет от нее пользы. Например, на основании штатной расстановки можно формировать отчеты для руководства по различным вопросам. Например, директор может периодически уточнять, кто и из работников находится в данный момент в отпуске.

С применением штатной расстановки подготовить отчет с данной информацией не составит труда.

Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава

Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.

Действующие нормы определяют, что специалист может включаться либо в одну, либо в другую категорию, но не в обе сразу.

Не включаются в списочный состав работники:

  • единоразово нанятые на работу по соглашению ГПХ;
  • трудоустроенные в качестве внешних совместителей;

Внутренние совместители, оформленные на две должности внутри хозсубъекта, включаются в ССР.

  • делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
  • делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;

Исключаются из ССР, но не формируют НСР уволившиеся в положенный по закону срок, до его истечения или в одностороннем порядке, без извещения администрации.

Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного

  1. Помимо ССР и НСР, в практике кадрового учета выделяют также среднесписочный состав и явочный, рассчитываемые на основании первого.
  2. Если ССР – персонал, состоящий в списках нанимателя на конкретную дату, то среднесписочный состав демонстрирует его изменение за отчетный период (месяц, квартал, полугодие), обусловленное приемом и увольнением подчиненных.

  3. Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за:
  • месяц, необходимо сложить все ежедневные значения ССР за этот период, т.е. с первого по последнее число (с учетом нерабочих дней), и разделить полученное на количество дней (29, 30 или 31).

ССР в нерабочий день равен ССР предшествующего трудового дня.

  • квартал, полугодие или год, суммируется среднесписочная численность трудящихся за все месяцы и полученное значение делится на 3, 6 или 12.
  • Таким образом, формула расчета выглядит так:
  • ССЧР = ССР / КД,
  • где КД – количество дней в отчетном периоде.
  • Пример расчёта месячной среднесписочной численности подчиненных

В апреле 2021 г. — 30 дней.

Показатели ежедневной списочной численности за этот период:

  • 01.04 – 20.04 – 50 штатных единиц;
  • 21.04 – 30.04 — 53 ед.
  1. Расчет будет иметь следующий вид:
  2. (50 * 20 + 53 * 10) / 30 = 51 ед.
  3. В результате, среднесписочная численность за месяц равна 51 чел.
  4. Показатель используется для определения:
  • производительности труда;
  • усредненного заработка;
  • показателей движения кадров.

Нюансы вычисления среднесписочной численности:

Нюанс Алгоритм расчета
Неполный месяц функционирования субъекта хозяйствования (10 вместо 30) Количество трудящихся списочного состава за 10 дней месяца делится на число полных дней, то есть 30
Неполный год функционирования (квартал вместо 12 мес.) Среднесписочная численность за отработанные месяцы делится на 12
Субъект приостановил деятельность, после чего возобновил ее Идентичен порядку определения показателя в исправно функционирующих субъектах
Имеются сотрудники, работающие на полставки, неполный рабочий лень или неделю Они учитываются пропорционально продолжительности их занятости

Что касается явочного состава, то под ним подразумевается количество работающих, обязанных ежедневно присутствовать на рабочем месте для поддержания рабочего процесса. Он включает в себя и командированных подчиненных.

https://www.youtube.com/watch?v=jxnkrUjBuPQ\u0026pp=ygVV0JrQsNC60LjQtSDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60Lgg0LLQutC70Y7Rh9Cw0Y7RgtGB0Y8g0LIg0YHQv9C40YHQvtGH0L3Ri9C5INGB0L7RgdGC0LDQsg%3D%3D

Среднесписочная численность должна быть больше явочной.

Где и какой показатель использовать

Мы перечислили случаи, когда бухгалтеры встречаются со средней и среднесписочной численностью. Расскажем, где и какой показатель использовать.

Ограничение по численности сотрудников на спецрежимах — СЧ

Для перехода на спецрежим или его применения нужно выполнить ограничения по численности сотрудников. Так, перейти на УСН можно, если средняя численность за год не превысила 100 человек, а применять этот режим — если средняя численность не превышает 130 человек. Для предпринимателей на патенте тоже есть ограничение — средняя численность не должна быть больше 15 человек.

Получается, что для сохранения права на применение спецрежима надо следить не только за числом сотрудников на трудовых договорах, но и за внешними совместителями, и за работниками на гражданско-правовых договорах.

Применение льгот — СЧ или ССЧ

Тут нужный показатель зависит от конкретной льготы.

Например, среднюю численность должны контролировать организации, которые ведут деятельность в сфере IT и хотят применять пониженные тарифы по страховым взносам — она ограничена 7 человек за 9 месяцев прошлого года. А вот вновь созданные организации, чтобы получить ту же льготу, должны проследить, чтобы среднесписочная численность не превышала 7 человек.

Организации инвалидов, чтобы получить льготы по налогу на имущество или освобождение от НДС, смотрят среднесписочную численность инвалидов среди работников — она должна быть не менее 50 %.

Способ сдачи деклараций и расчётов — ССЧ

Среднесписочную численность надо знать, чтобы понять, в какой форме сдавать отчетность. Налоговые декларации плательщики обязаны сдавать в электронном виде, если ССЧ за предыдущий год у них превысила 100 человек. Помните, что декларации по НДС сдаются электронно всегда.

РСВ и 6-НДФЛ сдают электронно те, у кого число получателей дохода больше 10 человек. Обратите внимание, тут речь идет не о среднесписочной или средней численности, а просто о тех, кто получал доходы и является застрахованным лицом.

Форму 4-ФСС в электронной форме подают работодатели, у которых среднесписочная численность получателей выплат 25 человек или больше. Персонифицированную отчетность в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в электронном виде сдают те, у кого среднесписочная численность 25 или больше.

Расчет по страховым взносам — количество застрахованных и ССЧ

В отчете РСВ на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

  1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже. Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указанных в разделе №6 (он заполняется на каждого).
  2. Среднесписочная численность. Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП за отчетный и расчетные периоды. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями. Отдельный отчет по ССЧ с 2021 года отменен.

4-ФСС — ССЧ и СЧ

В форме 4-ФСС на титульном листе в поле «Среднесписочная численность работников» указывается ССЧ, которую нужно рассчитывать согласно вышеупомянутым Указаниям.

Этот показатель отражается за период с начала года.

При этом поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются исходя из списочной численности на отчетную дату.

Отчетность в Росстат — ССЧ

В отчетах по формам П-4, П-5 и некоторых других статистических отчетах показатели численности заполняются одинаково, в соответствии с данными Указаниями. Собственно, эти указания и предназначались изначально для заполнения этих форм.

Расчет СЧ или ССЧ — не единственное, что нужно для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще. Ведите учет в Бухгалтерии, рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность и избавьтесь от рутины. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней