Коэффициент перехода от явочной численности к списочной
- Для определения качества труда и качественной составляющей трудового потенциала персонала чаще всего используются следующие характеристики:
- организационно-технические (рациональная организация труда, его привлекательность, техническая и технологическая организация производства);
- экономические (сложность и условия труда, квалификация работника, отраслевая принадлежность, трудовой стаж);
- личностные (дисциплинированность, добросовестность, оперативность);
- социально-культурные (коллективизм, активность, нравственное развитие).
Структура кадров – отношение численности различных категорий работников организации к их общей численности, выраженное в процентах. Структура кадров анализируется в нескольких аспектах: по категориям работников, участию в производстве, степени механизации рабочих операций, характеру труда, профессиональному составу, а также возрасту, полу, уровню образования, стажу работы, степени выполнения норм, результатам работы, уровню квалификации.
- Количество трудовых ресурсов определяется списочным составом.
- Списочный состав кадров – работники различных профессий, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу.
- Постоянные работники поступают на работу без указания срока.
- Временные работники поступают на работу на определённый срок, но не свыше двух месяцев, а в случае замещения отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, – не свыше четырёх месяцев.
- Сезонные работники поступают на работу на период сезонных работ (укладка асфальтобетона, сплав леса) на срок, не превышающий шести месяцев.
- Для целей анализа трудовых показателей, начисления зарплаты, установления доплат используются величины среднего разряда работ, рабочих, среднего тарифного коэффициента, средней тарифной ставки, которые определяются на основе элементов действующей в фирме тарифной системы оплаты труда.
- Средний разряд рабочих исчисляется по формуле
- где Ч – число рабочих с одинаковым разрядом; Н – номер разряда рабочего.
- Средний разряд работы определяется по одной из двух методик:
- 1) если имеется или возможна группировка трудоёмкости работ по разрядам, то тогда для расчёта среднего разряда работы применяется формула
- 2) если предыдущий вариант расчёта невозможен или затруднителен, то используется методика, основанная на применении средней тарифной ставки работ, тогда средний разряд работ определяется следующим образом:
или 
,- Где – трудоёмкость производственной программы; ТРр – трудоёмкость работ по каждому разряду; Рм – тарифный разряд, соответствующий меньшей из двух смежных тарифных ставок, между которыми находится средняя тарифная ставка; Тс – средняя тарифная ставка; Тм – меньшая из двух смежных тарифных ставок; Тб – большая из двух смежных тарифных ставок, Рб – тарифный разряд, соответствующий большей из двух смежных тарифных ставок, между которыми находится средняя тарифная ставка.
- Средняя тарифная ставка (Тс) для рабочих-повременщиков и для рабочих-сдельщиков (когда трудоёмкость работ известна определяется по формулам:
; 
;- где Т – тарифная ставка рабочих (работ), имеющих одинаковый разряд; Ч – число рабочих, имеющих одинаковый разряд; ТРР – трудоёмкость работ по каждому разряду.
- Средний тарифный коэффициент (Кс) рассчитывают по одной из формул
; 
; 
; 
- где К – тарифный коэффициент, соответствующий разряду данной группы рабочих (работ); Ч – численность рабочих, имеющих одинаковые разряды; ТРр – трудоёмкость работ, имеющих одинаковые разряды; Кб, Км – тарифные коэффициенты, соответствующие большему и меньшему из двух смежных разрядов, между которыми находится средний разряд соответственно; Рс – средний тарифный разряд рабочих (работ); Рб, Рм – больший и меньший из двух смежных разрядов тарифной сетки, между которыми находится средний разряд.
- Эффективность использования трудовых ресурсов организации характеризует производительность труда, которая определяется выработкой и трудоёмкостью.
- Важным этапом в организации является поиск резервов для повышения труда, которые можно квалифицировать следующим образом:
- повышение технического уровня производства в результате его механизации и автоматизации, внедрения прогрессивных технологий, новых видов оборудования, повышения качества сырья и применения новых материалов;
- улучшение организации производства и труда путём повышения норм труда и расширения зон обслуживания, уменьшения численности рабочих, не выполняющих нормы, упрощения структуры управления, повышения специализации;
- структурные изменения в производстве вследствие изменения удельных весов отдельных видов продукции, видов работ, трудоёмкости производственной программы, доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий.
или 
,
; 
;
; 
; 
; 
Потребность в персонале – совокупность работников соответствующих профессий и квалификации, необходимых для выполнения годового плана. Численность кадров прямо пропорциональна объёму работ и обратно пропорциональна выработке одного работника, которая выражена в тех же единицах, что и объём.
- В организациях с непрерывным процессом производства численность персонала, занятого обслуживанием, наладкой, ремонтом оборудования, определяется с учётом действующего парка оборудования и норм обслуживания.
- Плановая численность персонала определяется как соотношение выручки от реализации Вр продукции и планируемой выработки на одного работника Вплан.1:
- .
Но этот метод применим только в организациях со стабильной производственной программой. Он неприменим для новых организаций и организаций с существенными колебаниями производственной программы и структуры персонала.
- Наиболее распространены методы определения потребности в кадрах по:
- 1) трудоёмкости производственной программы;
- 2) нормам обслуживания;
- 3) нормам выработки;
- 4) нормативам численности;
- 5) рабочим местам на основании норм обслуживания машин.
- По трудоёмкости производственной программы определяется плановая численность рабочих Чплан., занятых на нормируемых работах:
- ,
где – трудоёмкость производственной программы; Тплан.1 – плановый годовой ФРВ одного рабочего; Кн.в. – коэффициент выполнения норм выработки.
По нормам обслуживания определяется плановая численность вспомогательных рабочих, занятых на ненормируемых работах:
где Nобор. – количество установленного оборудования; Нобсл. – норма обслуживания (количество оборудования) одного рабочего; С – число смен; Кср.-сп. – коэффициент среднесписочного состава; Тн и Тяв. – номинальное и явочное время.
По нормативам численности определяется плановая численность вспомогательных рабочих, а также специалистов и служащих по формулам:
где Nобор. – норма обслуживания одного рабочего; Вч – часовая выработка оборудования в натуральных единицах; Чсут. и Чг – суточная и годовая потребность в работающих; Нчисл. – норматив численности работников, обслуживающих один агрегат (машину, станок); 365 – число календарных дней при непрерывном режиме работы организации.
По рабочим местам и сменности определяется плановое количество вспомогательных рабочих (крановщики, стропальщики, кладовщики) применительно к работам, по которым не устанавливаются объёмы и нормы выработки:
где Nраб.м. – число рабочих мест, обслуживаемых вспомогательными рабочими.
Количественно кадры организации определяются явочной, списочной, среднесписочной и фактической численностью.
Списочная численность Чсп. – численность на определенную дату по списку с учётом принятых и уволенных работников, т.е. это все постоянные, временные и сезонные работники, числящиеся в организации, как выполняющие работу, так и отсутствующие (находящиеся в очередных отпусках, командировках, не явившиеся на работу по болезни или каким-либо другим причинам).
Явочная численность Чяв. – минимально необходимое число работников, которые фактически должны ежедневно являться на рабочие места для выполнения сменного задания по выпуску продукции.
Списочная численность всегда больше или равна явочной на число работников, не вышедших на работу. Разница между списочной и явочной численностью характеризует целодневные простои Пц (отпуск, болезнь, командировка):
Чсп. = Чяв. + Пц; Чяв. = Чсп. – Пц; Пц = Чсп. – Чяв..
Численность персонала организации непрерывно изменяется вследствие найма и увольнения кадров. Поэтому наряду с численностью персонала на отчётные даты необходимо учитывать и средние показатели за период.
- Требуемое число среднесписочных рабочих можно определить:
- по коэффициенту перехода Кп от явочной численности к среднесписочной;
- по планируемому проценту невыходов на работу.
- Коэффициент перехода зависят от типа производства и определяется так:
- для перерывного – как отношение номинального ФРВ к эффективному
- для непрерывного – как отношение календарного ФРВ к эффективному
- Коэффициент К1 перехода от среднесписочной численности к явочной
- .
- Явочная численность рабочих определяется по формуле
Явочная численность рабочих в смену (Чяв.см.) определяется на основе норм обслуживания аппаратов (станков, агрегатов) Нобсл. по формуле
.
Явочная численность в сутки (Чяв.сут.) определяется умножением числа рабочих в смену на количество смен
Чяв.сут.=Чяв.см. · С.
- Коэффициент перехода К2 от явочной численности к среднесписочной
- Среднесписочная численность определяется по формуле
- Списочная численность работников для непрерывного производства определяется произведением явочного числа рабочих на коэффициент перехода к списочной численности по формуле
Средняя явочная численность Чср.яв. – отношение суммарной численности работников, являвшихся на работу каждый рабочий день рассматриваемого периода, на число рабочих дней Драб. данного периода – определяется по формуле
Явочная фактическая численность – число работников, вышедших и приступивших к выполнению своих обязанностей (численность на определённую дату).
Средняя явочная фактическая численность Чср.факт. определяется делением суммарного числа работников, явившихся на работу без целодневных простоев, на число рабочих дней периода и определяется по формуле
Среднесписочная численность – среднее число работников за какой-либо период. При этом численность работников за нерабочий день (выходной или праздничный) принимается равной их численности за предшествующий день. Этот показатель необходим для исчисления производительности труда, средней зарплаты, коэффициентов приёма, выбытия, оборота, текучести кадров и ряда других.
- Месячная среднесписочная численность работников определяется суммированием их списочной численности на каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные дни, с последующим делением этой суммы на полное число календарных Дк дней месяца:
- Квартальная среднесписочная численность определяется суммированием числа работников за все месяцы квартала с последующим делением суммы на 3:
- Годовая среднесписочная численность работников определяется суммированием их среднесписочной численности за все месяцы отчётного года с последующим делением суммы на 12 или суммированием среднесписочной численности работников за все кварталы года с последующим делением суммы на 4:
Фонд трудовых ресурсов (ФТР) в человеко-днях или человеко-часах определяется умножением средней продолжительности рабочего периода в днях Драб. или часах Траб. на среднесписочную численность работников:
ФТР = Драб. Чср.-сп.; ФТР = Траб. Чср.-сп..
- Качество работы с кадрами определяют показатели, характеризующие интенсивность оборота кадров и движение персонала.
- К первой группе относятся показатели приёма, выбытия и оборота кадров. Они определяются по формулам:
- коэффициент приёма Кпр.:
- коэффициент выбытия Квыб.:
- коэффициент оборота Коб.:
где Чпр. – число принятых работников; Чвыб. – число выбывших работников (уволенных по собственному желанию, за нарушение дисциплины, в связи с уходом на пенсию, поступлением в вузы, призывом в армию); в число выбывших не входят работники, переведённые на другие должности, т.к. они остались в КО.
- Движение персонала характеризуют коэффициенты: восполнения, текучести, замещения (сменяемости), постоянства (стабильности), потери в численности ∆Ч в результате текучести кадров, которые определяются по следующим формулам:
- коэффициент восполнения Квосп.:
- коэффициент текучести Ктек. :
- коэффициент замещения Кзам.:
- коэффициент постоянства Кпост.:
- потери в численности ∆Ч:
где Чув. – число работников, уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины; Чв.г. – число работников состоящих в списочном составе КО весь год; Кперех. – число дней перерыва в работе при переходе работника из одной КО в другую (20 дней); – плановый годовой ФРВ 1 работника в днях.
По данным о наличии и движении персонала в организации составляется баланс движения кадров:
где Чн.г. и Чк.г. – соответственно численность работников на начало и конец года.
Текучесть кадров – выраженное в процентах отношение числа уволенных по собственному желанию работников и по инициативе администрации (за нарушение трудовой дисциплины, профнепригодность и др.) за определенный период времени к среднесписочной численности работающих за этот же период.
Затраты, которые несёт КО, в связи с текучестью кадров: прямые затраты на увольняемых работников; расходы, связанные со спадом производства в период замены работников; уменьшение объёма производства из-за подготовки и обучения кадров; плата за сверхурочные часы работы оставшимся работникам; затраты на обучение новых кадров; более высокий процент брака в период обучения и др.
2.3 Организация труда и расчет численности работающих
В
данном разделе обосновывают режим
работы цеха (прерывный или непрерывный,
количество рабочих смен в сутки, их
начало и продолжительность). На основе
этих данных составляют график сменности
для основных рабочих. Рассчитывают
годовой баланс рабочего времени для
одного рабочего, коэффициент списочного
состава, определяют численность
работающих.
Выбор
графика сменности.При
выборе графика сменности учитывают
режим производственного процесса и
законодательство по труду. Трудовым
законодательством установлена
продолжительность рабочей недели 40 ч
при нормальных условиях труда и 36 ч при
вредных условиях труда.
В
цехах по обработке цветных металлов
возможны как прерывный (табл.8), так и
непрерывный режим работы (трехсменная
работа — 8 ч/смену или четырехсменная по
6 ч/смену)(табл. 9).
Таблица
9
Трехбригадный
график в прерывном производстве
| Бригады | Числа месяца | ||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | |
| А | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | X | X | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | X | X |
| Б | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | X | X | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | X | X |
| В | 3 | 3 | 3 | 3- | 3 | X | X | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | X | X | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | X | X |
Примечание.
1,2,3
— номера
смен; х — выходной день.
В
прерывных производствах число рабочих
смен на протяжении суток совпадает с
числом бригад.
График
сменности позволяет определить количество
выходных дней в году по формуле
где
Ц — цикл сменооборота, дн.; В- количество
выходных дней в цикле сменооборота, дн.
Цикл
сменооборота — это количество дней, в
течение которых бригада отрабатывает
все смены.
Количество
выходных дней для приведенного графика
сменности
С
учетом праздничных дней (11 дн.) общее
количество нерабочих дней в году -115,3.
Таблица
10
Четырехбригадный
график в непрерывном производстве при
длительности смены 8 ч
| Бригады | Числа месяца | |||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |
| А | 1 | 1 | 1 | 1 | X | 2 | 2 | 2 | 2 | X | 3 | 3 | 3 | 3 | X | X | 1 | 1 |
| Б | 3 | 3 | X | X | 1 | 1 | 1 | 1 | X | 2 | 2 | 2 | 2 | X | 3 | 3 | 3 | 3 |
| В | 2 | X | 3 | 3 | 3 | 3 | X | X | 1 | 1 | 1 | 1 | X | 2 | 2 | 2 | 2 | X |
| Г | X | 2 | 2 | 2 | 2 | X | 3 | 3 | 3 | 3 | X | X | 1 | 1 | 1 | 1 | X | 2 |
Количество
выходных дней в году у работающих по
данному графику
В
данном случае наблюдается переработка,
т.е. рабочая неделя длится больше 40 ч.
-
Необходимо
рассчитать переработку рабочего в
неделю. -
Количество
рабочих часов в году: (365- 91,25) х 8 = 2190 ч. -
Количество
рабочих недель в году: 365:7 = 52,142. -
Количество
рабочих часов в неделю: 2190 : 52,142 = 42 ч. -
Переработка
в неделю: 42 — 40 = 2 ч. -
Переработка
в год: 2 х 52,142 = 104,284 ч или 104,284 : 8 = 13 дн. -
Дни
переработки могут быть использованы
рабочим как отгулы, в качестве
дополнительного отпуска. -
После
этого необходимо определить профессиональный
состав, квалификацию и распределение
обязанностей внутри бригады. -
На
основании всех этих данных устанавливается
численность рабочих.
Расчет
численности работающихвыполняют
раздельно по категориям: рабочие
(основные, вспомогательные), руководители,
специалисты, служащие. Различают явочное,
списочное и штатное количество рабочих.
Явочное
количество — это число работников,
которое ежесуточно должно быть на
производстве. Явочное количество рабочих
определяют по нормам численности на
обслуживание единицы оборудования:
Чяв
= А∙Но∙с, (22)
где
А — число единиц оборудования на операции,
ед; Hо
—
норма численности на обслуживание
единицы оборудования, чел/ед.; с — число
смен в сутки, ед.
-
При
непрерывном режиме работы рассчитывают
штатную численность Чшт,
учитывающую подменных рабочих, число
которых равно количеству рабочих одной
смены: -
Чшт
= А∙Н0∙(с+1), (23) -
Списочная
численность Чсп
учитывает в том числе рабочих, отсутствующих
на производстве по разным уважительным
причинам (отпуск, командировки, болезни,
учеба): -
Чсп
=
Чяв
∙ Ксп, (24) -
Чсп
=
Чшт
∙Ксп, (25)
где
Ксп
коэффициент перехода от явочной (штатной)
численности к списочной, который
определяют по данным баланса рабочего
времени одного рабочего (табл. 11).
Таблица
11
Плановый
баланс рабочего времени (пример)
| Показатели | Прерывная рабочая неделя, 8-часовая смена | Непрерывная рабочая неделя, 8-часовая смена |
| Календарный фонд, дн. | 365 | 365 |
| Выходные и нерабочие дни по графику сменности, дн. | 115,3 | 91,25 |
| Номинальный фонд рабочего времени Тн, дн. | 249,7 | 273,75 |
| Невыходы по причинам, в т.ч.:отпуск очереднойдополнительный |
|
|
| болезни | 3 | 3 |
| выполнение государственных и общественных обязанностей | 1 | 1 |
| отпуск по беременности | 0,5 | 0,5 |
| льготный отпуск учащимся | 0,5 | 0,5 |
| Эффективный фонд Тэф дн.ч. | 210,71685,6 | 234,751878 |
| Коэффициент перехода от явочной (штатной) численности к списочной | ||
| 249,7:210,7=1,19 | 273,75:234,75=1,17 |
Нормативы
обслуживания берут по данным предприятия.
Расчет численности проводят по форме
табл. 12.
Таблица
24
Расчет
численности рабочих
| Профессия | Количество агрегатов,ед. | Норма численности, чел/ед. | Число рабочих смен | Явочнаячисленность | Штатнаячисленность, чел. | Ксп | Списочная численность, чел. | |
| В смену | В сутки | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Основные рабочие | ||||||||
| Вспомогательные рабочие | ||||||||
| Итого |
Численность
руководителей, специалистов и служащих
определяют на основе принятой схемы
управления и штатного расписания в
цехе-аналоге (см. п. 2.1)
Планирование численности персонала
⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒
Важнейшими задачами планирования социально-трудовых показателей на отечественных предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда. В рыночных отношениях потребность персонала определяется величиной спроса на изготавливаемую продукцию, производимые работы и оказываемые услуги.
- Существующие на каждом предприятии взаимодействия между трудовыми и производственными факторами необходимо учитывать при определении потребности персонала различных категорий.
- Персонал предприятия – совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли или дохода и удовлетворения своих материальных потребностей.
- Необходимый профессионально-квалификационный состав работников предприятия формируется с учетом действующих на рынке труда и производства законов спроса и предложения.
- В зависимости от выполняемых функций весь персонал предприятия делится на 3 основные категории:
1. руководители распоряжаются ресурсами предприятия, принимают решение об их использовании, разрабатывают стратегию и тактику развития предприятия, обеспечивают осуществление стратегических планов и текущих задач производства. В зависимости от уровня управления все руководители могут быть отнесены:
- · к высшему
- · среднему
- · низшему звену
- 2. специалисты – работники научных проектных, технологических, экономических служб предприятия, осуществляющие разработку и освоение производства новых видов продукции, совершенствование форм и методов организации производства, создание технических и экономических нормативов
- 3. исполнители – выполняют основные производственные задачи и принятые решения
Структура персонала предприятия характеризуется соотношением между отдельными категориями работников. В соответствии с принятой классификацией возникает необходимость планирования потребности персонала по группам и профессиям.
При планировании исполнителей (производственных рабочих) используются прогрессивные трудовые нормативы, балансы рабочего времени и фонды времени эффективной работы. В процессе планирования потребности производственных рабочих определяется их явочная, списочная и среднесписочная численность.
Под явочной понимается численность работников, которые в плановом периоде должны ежедневно выходить на работу. Явочную численность рассчитывают по расстановочному штату и штатным точкам.
Общий явочный штат рабочих в сутки рассчитывается умножением явочного числа рабочих в смену на количество смен, но в этом случае не учитываются регламентированные перерывы в работе (выходные и праздничные дни, отпуска).
- Число рабочих, необходимых для обеспечения непрерывной работы технологической установки с учетом подмены основного состава на время регламентированных перерывов составляет списочный штат работающих.
- К списочной численности относится все постоянные, временные и сезонные работники, которые приняты на работу на срок более 5 дней.
- Среднесписочная численность определяется путем деления суммарного числа работников, значащихся в списке, на каждый календарный день (не исключая выходных и праздничных) на календарное число дней.
- Для перехода от явочной численности рабочих к списочной необходимо рассчитать годовой баланс времени 1 рабочего.
- В состав примерного баланса включается:
- 1. календарный фонд рабочего времени, 365 дней
- нерабочие дни:
- -выходные, 91 день
- 2. номинальный фонд, 274 дня
- невыходы на работу:
- — отпуск основной и дополнительный, 28 дней
- -выполнение общественных обязанностей, 2 дня
- -временная нетрудоспособность, 2 дня
- итого невыходов: 32 дня
- 3. эффективный фонд, 242 дня
При составлении баланса рабочего времени для непрерывного производства количество выходных дней определяется следующим образом: нормально количество часов, которое должно быть отработано каждым рабочим в неделю при 8-ми часовом рабочем дне = 40 часам.
В полной неделе 168 часов (24 часа в сутках×7 дней). Следовательно, для замещения каждого рабочего места требуется: 4,2 человека, то есть 168/40. То есть для обеспечения непрерывной работы должен быть построен четырехбригадный график. Так как число часов сутки, т.е.
24 часа, делится на 8 (продолжительность рабочего дня), то устанавливают трехсменную работу по 8 часов. Следовательно при 8-ми часовом рабочем дне и трехсменной работе за 4-мя рабочими закрепляется одно рабочее место. Отсюда, количество выходных дней составит: 365/4=91,25≈91 день.
(при 6тичасовом рабочем дне 168/36=4,7≈5 бригад, 365/5=73 выходных дня)
- Списочная численность рабочих в непрерывных процессах рассчитывается 2-мя способами:
- Чс=Чя*R
- Чс=Чяˊ* Rˊ*К
- Чс – списочная численность
- Чя – явочная численность во всех сменах
- Чяˊ – явочная численность в одну смену
- К – количество бригад
- R – коэффициент перехода от явочной численности к списочной (или коэффициент подмены)
- R=календ.фонд рабочего времени/эффективный фонд рабочего времени = Тк/Тэ
Rˊ= номинальный фонд раб. вр./эффективный фонд раб. Вр. = Тк/Тэ
- На нормируемых работах, где численность зависит от объема производства, норм выработки или норм затрат рабочего времени, расчет численности ведется по трудоемкости производственной программы.
- Для этого необходимы следующие данные:
- · производственная программа
- · перечень операций при изготовлении единицы продукции
- · технически обоснованные нормы затрат рабочего времени или норм выработки по отдельным профессиям и квалификациям
- · режим работы в плановом периоде
Исходя из норм затрат времени на каждую операцию и перечня операций устанавливается сколько человеко-часов требуется для изготовления единицы каждого вида продукции.
При этом определение потребного количества человеко-часов ведется в разрезе профессий и квалификаций.
Расчет потребности в нормо-часах на изготовление всей продукции данного вида производится путем умножения суммарной нормы затрат времени для изготовления одного изделия на количество изделий, предусмотренных программой.
Такие расчеты делаются по всем видам продукции. Суммирование результатов этих расчетов даст потребность в нормо-часах на выполнение всей программы.
Если производственные цехи предприятия оказывают услуги другим цехам, то определяется количество человеко-часов, необходимое для выполнения этих услуг.
Расчет производится теми же методами, что и расчет количества человеко-часов на товарную продукцию.
Для определения плановой численности рабочих на нормируемых работах расчет затрат рабочего времени корректируется на планируемый процент выполнения норм выработки.
- Укрупнено списочная численность рабочих по нормам выработки рассчитывается:
- Чс= (Q×100)/(Нвыр×В×Б)
- Q – плановый объем работ в натуральных измерителях
- Нвыр – норма выработки одного рабочего
- В – плановое выполнение норм выработки в %
- Б – бюджет рабочего времени (эффективный фонд рабочего времени)
- Нв – норма времени, обратна Нвыр
- Чс= (Q×100×Нв)/(В×Б)
- Нв – норма времени
При планировании потребности остальных категорий персонала определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как работники данных категорий могут выполнять функции отсутствующих специалистов.
Выполнение ими более широких функций, а также отсутствие нормативов времени на их осуществление не позволяет предприятиям с высокой степенью точности определять потребность различных категорий специалистов или административно-управленческого персонала.
При расчете их численности используются укрупненные или упрощенные методы.
Численность руководителей и специалистов в нефтепереработке определяют на основе масштабов производства, производственной структуры предприятия, объема работ в каждом подразделении.
Плановую численность работников этих категорий принимают согласно утвержденным штатным расписаниям.
При составлении штатного расписания учитывают число штатных должностей, необходимых для нормальной производственно-технической деятельности, управления, и объемов производства.
Планирование численности различных категорий персонала можно осуществлять с помощью укрупненных методов или экономико-математических зависимостей. На основе разработанных моделей можно вести расчет потребности управленческого персонала по всем функциям, осуществляемым на производстве специалистами различных категорий.
- 1. Управление трудовыми ресурсами: Нч = 0,44+0,002 Рпп+0,00014Фа
- 2. Подбор, расстановка и использование кадров:
- Нч = 0,44+0,002Рпп+0,00014Фа
- 3. Подготовка кадров: Нч = 0,5+0,00009Ро+0,00007Фа
- 4. Организация труда и з/п: Нч = 0,12+0,0051Рпп+0,0009Рс
- Нч – расчетная численность управленческого персонала по категориям
- Рпп – среднегодовая численность ППП
- Ро – численность основных рабочих
- Рс – численность рабочих-сдельщиков
- Фа – стоимость активной части ОПФ
| ⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒ | Поделиться с друзьями: |
Организация производства и менеджмент: Методические указания к дипломному и курсовому проектированию, страница 10
- Кднраб/ц –количество
рабочих дней за цикл, дн.; - Ц –цикл сменооборота, дн.;
- Кнед –количество недель в
году (365/7). - Цикл сменооборота –это количество дней,
в течение которых одна бригада отработает все смены.
2.
Рассчитывают недоработку или переработку в
году Н/П, дн, сравнивая нормативное время с фактическим, по формуле (5.2).
Н/П=(Чнеднорм — Чнедфакт)/(
Кнед* tсм), (5.2)
где Чнеднорм –нормативное
время работы в неделю, ч.
3. На основании выбранного графика сменности
определяют количество выходных дней Квых, дн., по формуле (5.3).
- Квых= (365/Ц)*Кднвых/ц,
(5.3) - где Кднвых/ц –количество
выходных за цикл. - Для четырехбригадного графика (365/16)*4=92
дня. - Для пятибригадного графика (365/28)*4=52 дня.
4. Вычисляют общее количество выходных путем
увеличения количества выходных по графику сменности на время переработки или
уменьшения количества выходных по графику сменности на время недоработки.
Количество выходных дней для прерывного
производства, при условии, что два нерабочих дня в неделю, и 11 праздничных
дней в году, составит 52*2+11=115 дней.
На основании выше приведенных расчетов
определяют плановый баланс рабочего времени, таблица 5.4 и коэффициент перехода
от штатной численности к списочной.
Таблица 5.4 – Плановый баланс рабочего
времени
| Показатели | Прерывная рабочая неделя, 8 ч/смена | Непрерывная рабочая неделя, 8 ч/смена |
| Календарный фонд, дни | 365 | 365 |
| Выходные и нерабочие дни по графику сменности, дни | 115 | 92 |
| Номинальный фонд рабочего времени Тн, дни | 250 | 272 |
|
|
|
| Эффективный фонд рабочего времени Тэф, дни часы | 220 1 760 | 238 1 904 |
|
250/220=1,136 | 272/238=1,143 |
Расчет численности работающих выполняют
раздельно по категориям: рабочие (основные и вспомогательные), руководители,
специалисты и служащие. Различают явочное, списочное и штатное количество
рабочих.
Явочное количество –это число работников,
которое ежесуточно должно быть на производстве. Явочное количество рабочих Чяв,
чел, определяют по нормам численности на обслуживание с помощью формулы (5.4):
- Чяв=А*Ноб*с,
(5.4) - где А –число единиц оборудования, ед.,
- Ноб –норма численности на
обслуживание единицы - оборудования, чел.,
- с –число смен в сутки, ед.
- При непрерывном режиме работы рассчитывают
штатную численность Чшт, чел., учитывающую подменных рабочих, число
которых равно количеству рабочих одной смены:
Чшт=А*Ноб*(с+1).
(5.5)
Списочная численность Чсп, чел.,
учитывает тех рабочих, кто отсутствует на производстве по разным уважительным
причинам (отпуск, командировки, болезни, учеба). Для прерывного производства
списочную численность вычисляют по формуле (5.6), а для непрерывного –по
формуле (5.7):
Чсп=Чяв*Кс,
(5.6)
Чсп=Чшт*Кс,
(5.7)
где Кс -коэффициент перехода от
явочной (штатной) численности к списочной, который определяют по данным баланса
рабочего времени одного рабочего, таблица 5.4.
Планирование численности производственного персонала
png» alt=»Отдаем журнал бесплатно!»> «Планово-экономический отдел» №8 2016 / Планирование
Производственный персонал — рабочие, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием услуг. Производственный персонал подразделяют на две категории:
- основной (производство продукции предприятия);
- вспомогательный (обслуживание основного производственного процесса).
Методы расчета численности рабочих зависят от выполняемых ими нормируемых или ненормированных работ. Расчет численности рабочих выполняют по участкам, цехам, затем — по предприятию в целом. При этом сопоставляют объем подлежащих выполнению работ в нормо-часах с годовым фондом рабочего времени одного рабочего.
Различают следующие фонды рабочего времени:
- календарный (учитывает полное число календарных дней в году);
- номинальный (определяет число возможных рабочих дней в году, равен календарному фонду за исключением нерабочих дней);
- действительный (отличается от номинального изъятием из него неиспользуемого времени (отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей и т. д.)).
Для расчета числа основных рабочих применяют два дополняющих друг друга метода:
- по нормам трудоемкости;
- по нормам обслуживания оборудования.
При расчете по нормам трудоемкости число основных рабочих списочного состава (Ксп) определяют делением трудоемкости объема производства в нормированных часах на действительный фонд времени работы одного рабочего:
Ксп = ΣNiti / Fд (i = 1, …, m), (1)
- где Ni — производственная программа в натуральном выражении;
- ti — плановая трудоемкость единицы продукции (работы) с учетом влияния организационных и технических мероприятий, внедряемых в планируемом году;
- Fд — действительный фонд времени;
- m — число наименований продукции (работ), выполняемых данной группой рабочих.
Необходимо различать списочное и явочное число рабочих. Списочное, как правило, больше явочного, так как учитывает дополнительную численность рабочих для подмены находящихся в отпуске, при выполнении государственных обязанностей и т. д.
- Списочное число основных рабочих предприятия определяют делением трудоемкости валовой продукции в нормо-часах на действительный фонд времени работы одного рабочего; явочное число рабочих — делением на номинальный фонд времени.
- При расчете списочного состава работающих используют коэффициент списочного состава (rсп), который рассчитывается как отношение номинального фонда времени (Fн) к действительному фонду времени:
- rсп = Fн / Fд. (2)
- Используя коэффициент списочного состава, можно вывести соотношение между списочным и явочным числом рабочих:
- Ксп = Кяв × rсп, (3)
- где Кяв — явочное число рабочих;
- Ксп — списочное число рабочих.
Число основных рабочих можно также установить по нормам обслуживания и числу агрегатов и станков с учетом сменности их работы. При этом сначала определяют явочную численность, затем — списочный состав (с помощью коэффициента списочного состава).
Число вспомогательных рабочих определяют двумя способами:
- по нормам обслуживания;
- по наличию рабочих мест.
К СВЕДЕНИЮ
Под нормой обслуживания понимают число рабочих мест или других единиц, обслуживаемых одним рабочим. Расчет по нормам обслуживания точнее, но требует предварительного установления этих норм.
Чтобы рассчитать численность вспомогательных рабочих по рабочим местам, нужно:
- составить перечень рабочих мест;
- определить потребность в рабочих для каждого из них.
Общую потребность предприятия в рабочих рассчитывают путем суммирования численности основных и вспомогательных рабочих по всем цехам и участкам.
Численность инженерно-технических работников (ИТР), служащих и младшего обслуживающего персонала устанавливают, составляя штатное расписание.
Штатное расписание составляют применительно к принятой схеме управления производством, к содержанию и объему работ на каждом участке.
Численность многих категорий ИТР и служащих, младшего обслуживающего персонала определяется по нормам обслуживания, нормам управляемости, путем математического моделирования.
Сравнивая фактическую численность работников на начало планируемого периода и потребность по плану на конец периода, рассчитывают дополнительную потребность в кадрах (Кдоп). При этом следует учесть нормальную убыль работников (призыв в армию, перевод на другую работу, увольнение по собственному желанию, выход на пенсию и др.). Формула расчета выглядит так:
- Кдоп = (Ксп – Кф) + Ксп × У / 100 %, (4)
- где Ксп — число рабочих списочного состава;
- Кф — фактическая численность персонала на начало планируемого периода;
- У — планируемый процент убыли персонала в году.
- Определив потребность в кадрах, составляют план удовлетворения этой потребности, то есть баланс рабочей силы, план подготовки и повышения квалификации.
- ПРИМЕР 1
- В таблице 1 приведен расчет числа основных производственных рабочих по трудоемкости изготовления продукции.
| Таблица 1. Расчет численности основных рабочих по трудоемкости (действительный фонд рабочего времени — 1570 ч) | ||||||
| Изделие | Трудоемкость годовой производственной программы, тыс. нормо-часов | Единицы измерения | Токари | Шлифовальщики | Слесари | Рабочие прочих специальностей |
| Товар А | 148 | % | 29,30 | 19,54 | 9,77 | 41,39 |
| тыс. ч | 43,4 | 28,9 | 14,5 | 61,3 | ||
| Товар Б | 95 | % | 25,00 | 35,00 | 5,00 | 35,00 |
| тыс. ч | 23,8 | 33,3 | 4,8 | 33,3 | ||
| Товар В | 48,5 | % | 40,00 | 22,00 | 11,00 | 27,00 |
| тыс. ч | 19,4 | 10,7 | 5,3 | 13,1 | ||
| Всего | 291,5 | тыс. ч | 86,5 | 72,8 | 24,5 | 107,6 |
| Списочное число рабочих | 55 | 46 | 16 | 69 | ||
| Ожидаемое количество рабочих на начало планируемого периода | 51 | 48 | 13 | 56 | ||
| Излишек рабочих (–)/недостаток рабочих (+) | 4 | –2 | 3 | 13 |
В производстве товаров (А, Б и В) участвуют четыре категории рабочих: токари, шлифовальщики, слесари, рабочие прочих специальностей.
По каждому изделию известно, сколько процентов времени тратят работники каждой категории на его изготовление. Соответственно, можно вычислить, сколько времени должны проработать токари, шлифовальщики, слесари и прочие рабочие, чтобы выполнить годовую производственную программу.
Например, общая трудоемкость годовой программы на производство товара А составляет 148 тыс. нормо-часов. Из общего количества нормо-часов 29,3 % приходится на работу токарей (148 тыс. ч × 29,3 % = 43,4 тыс.
ч); 19,54 % — работа шлифовальщиков (148 тыс. ч × 19,54 % = 28,9 тыс. ч); 9,77 % — работа слесарей (148 тыс. ч × 9,77 % = 14,5 тыс. ч); 41,39 % — трудозатраты рабочих разных специальностей (148 тыс.
ч × 41,39 % = 61,3 тыс. ч).
Проводим подобные расчеты по всем изделиям и получаем, что всего в год рабочим нужно отработать 291,5 ч, в том числе:
- токарям — 86,5 тыс. ч;
- шлифовальщикам — 72,8 тыс. ч;
- слесарям — 24,5 тыс. ч;
- рабочим прочих специальностей — 107,6 тыс. ч.
Действительный фонд времени одного рабочего — 1570 ч. Исходя из этого, списочное число рабочих составит:
- токари — 55 чел. (85,6 тыс. ч / 1570 ч);
- шлифовальщики — 46 чел. (72,8 тыс. ч / 1570 ч);
- слесари — 16 чел. (24,5 тыс. ч / 1570 ч);
- рабочие разных специальностей — 69 чел. (107,5 тыс. ч / 1570 ч).
Сравнивая списочное количество рабочих с ожидаемым на начало планируемого периода, приходим к выводу, что у нас есть избыток шлифовальщиков (2 чел.) и недостаток других рабочих: 4 токаря, 3 слесаря и 13 рабочих разных специальностей.
ПРИМЕР 2
В таблице 2 представлен расчет числа вспомогательных рабочих по нормам обслуживания.
| Таблица 2. Расчет числа вспомогательных рабочих по нормам обслуживания, чел. | |||||||||
| Профессия | Рабочее место/обслуживаемый агрегат | Число рабочих мест/агрегатов | Норма обслуживания | Количество смен | Явочное число рабочих | Коэффициент списочного состава | Списочное число рабочих по плану | Ожидаемое количество рабочих на начало планируемого периода | Излишек рабочих(–)/недостаток рабочих (+) |
| Дежурный слесарь | Станки | 150 | 2 | 12 | 1,25 | 15 | 14 | 1 | |
| Крановщик | Мостовые электрокраны | 2 | 1 | 2 | 4 | 1,21 | 5 | 3 | 2 |
Расчет проведен по двум профессиям: дежурный слесарь и крановщик. Дежурные слесари обслуживают станки (150 шт.). Норма обслуживания на одного слесаря — 25 станков. Предприятие работает в две смены. Исходя из этих данных, рассчитаем явочное число рабочих:
150 шт. / 25 шт. × 2 смены = 12 чел.
Коэффициент списочного состава — 1,25.
Используем формулу (3) и определим списочное число рабочих:
12 чел. × 1,25 = 15 чел.
Ожидаемое количество дежурных слесарей на начало планируемого периода составляет 14 человек. Отсюда потребность в дежурных слесарях — 1 чел.
Аналогичные расчеты проведем по крановщикам. Потребность в крановщиках — 2 чел.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Расчет по нормам трудоемкости и расчет по нормам обслуживания — основные методы определения численности производственного персонала. Численность основного производственного персонала рассчитывают на основании трудоемкости изготовления продукции, численность вспомогательного персонала — на основе норм обслуживания.
Р. В. Казанцев, финансовый директор ООО «УК Теплодар»