Законы

Мрот в штатном расписании

Может ли должностной оклад работника быть меньше установленного законом минимального размера оплаты труда (МРОТ)? В вопросе разбирался Восьмой кассационный суд общей юрисдикции (определение от 16.01.2020 № 88-366/2020).

Суть спора

Сотрудница потребовала от работодателя повысить ее должностной оклад, который составлял всего 2 596 рублей. Работодатель ответил отказом, заявив, что с учетом всех доплат ее зарплата превышала МРОТ.

Тогда сотрудница обратилась в суд, потребовав обязать работодателя выплачивать оклад (тарифную ставку) в размере не ниже МРОТ, а все выплаты компенсационного и стимулирующего характера выплачивать сверх фиксированного размера оплаты труда.

В обоснование своих требований сотрудница ссылалась на то, что размер должностного оклада не может быть меньше МРОТ на основании части 3 статьи 133 ТК РФ.

Позиция работодателя

  • В суде работодатель, обосновывая свои действия, ссылался на то, что установление должностного оклада сотрудника ниже размера минимальной заработной платы не противоречит действующему законодательству.
  • Согласно положению об оплате труда сотрудников организации, их зарплата включала в себя оклад, повышающие коэффициенты к окладу, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
  • Помимо оклада сотруднице в соответствии с локальными актами работодателя полагались следующие надбавки: сельский коэффициент — 25%, надбавка за стаж — 30%, премия 13,5%, а также районный коэффициент — 25%.
  • Повышающий коэффициент за работу в сельской местности начислялся на оклад, затем на него начислялись компенсационные и стимулирующие выплаты, а именно — ежемесячная премия, надбавка за стаж, доплата до МРОТ, после чего производилось начисление районного коэффициента в размере 25%.

С учетом всех этих выплат итоговая зарплата сотрудницы превышала установленный законом МРОТ. Следовательно, работодатель не допускал никаких нарушений трудовых прав работницы.

Что решил суд

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции признал заявленные работником требования необоснованными.

Трудовым законодательством действительно допускается возможность установления должностных окладов и тарифных ставок ниже минимального размера оплаты труда.

В то же самое время сама зарплата, выплачиваемая сотруднику, не должна ограничиваться только лишь должностным окладом. То есть оклад должен являться составной частью зарплаты наряду с другими элементами.

Такими, например, как разного рода надбавки, доплаты, премии и так далее. При этом совокупность всех этих составных элементов не должна быть меньше МРОТ.

В спорном случае итоговая зарплата сотрудницы с учетом всех надбавок и доплат, в том числе премий и районных коэффициентов, действительно превышала МРОТ.

В связи с этим, заключил суд, работодатель не допустил нарушений прав сотрудницы и оснований для удовлетворения ее требований не имеется.

Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен

Доплата до МРОТ: как правильно рассчитать и оформить

Доплата до МРОТ равняется разнице между минимальной заработной платой, установленной в субъекте РФ, и месячной зарплатой сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда.

Например, в Москве минимальная зарплата составляет 23 508 рублей (Московское трехстороннее соглашение на 2022-2024 годы от 30.12.2021), в Московской области — 17 930 рублей (Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области от 31.05.2022 № 28).

Федеральный МРОТ (с 01.06.2022 — 15 279 рублей) используют, если:

  • в регионе не установлена минимальная заплата;
  • компания в надлежащем порядке отказалась выполнять условия регионального соглашения.

Для сравнения с МРОТ в зарплату нужно включать только те компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые являются ее составной частью и предусмотрены системой оплаты труда предприятия. Например, доплату за разъездной характер работы.

https://www.youtube.com/watch?v=I-eejR64UIM\u0026pp=ygUv0JzRgNC-0YIg0LIg0YjRgtCw0YLQvdC-0Lwg0YDQsNGB0L_QuNGB0LDQvdC40Lg%3D

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате»

Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Перейти в программу

Не следует учитывать в зарплате:

  • районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других местностях с особыми климатическими условиями (Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П);
  • доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни, за работу в ночное время, исключение — случай, когда работа в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время осуществлялась в пределах рабочего времени (письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353);
  • доплату за совмещение должностей;
  • премии к праздникам и юбилейным датам;
  • другие выплаты, которые не входят в состав минимальной зарплаты в соответствии с региональным соглашением. В Москве к ним, например, относят надбавки за вредную (опасную) работу (п. 3.3 Московского трехстороннего соглашения).

Сделать перерасчет и доплатить разницу нужно за весь период с момента повышения МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ), если компания делает это с опозданием.

Помимо этого, придется выплатить сотрудникам компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Пример 1

Сотруднику в трудовом договоре установлен оклад 9 000 рублей и ежемесячная премия в размере 1 500 рублей. Таким образом, его заработная плата составляет 10 500 рублей.

Он работает на полной ставке. С 1 июня 2022 года установлен новый федеральный МРОТ. В регионе минимальная зарплата не установлена.

Чтобы проверить, соответствует ли уровню МРОТ зарплата работника, воспользуемся формулой: 15 279 — 10 500 = 4 779. Таким образом, зарплату работнику нужно увеличить на 4 779 рублей.

Пример 2

Сотрудник трудится в компании Московской области. Его оклад составляет 13 000 рублей.

Поскольку региональная минимальная зарплата в Московской области составляет 17 930 рублей, то сотруднику необходимо доплатить: 17 930 — 13 000 = 4 930 рублей.

Пример 3

Сотрудник работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Его оклад составляет 9 000 рублей. Районный коэффициент 1,2, региональная минимальная зарплата в субъекте РФ не установлена.

В этом случае до уровня МРОТ нужно довести оклад без учета районного коэффициента: 15 279 — 9 000 = 6 279 рубля. Районный коэффициент нужно будет начислять уже на увеличенную до МРОТ сумму оклада (15 279 рублей).

Ответственность за выплату зарплаты меньше МРОТ

На выплату заработной платы ниже МРОТ (если нет уголовно наказуемого деяния) предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 10 до 20 тыс. рублей — для должностных лиц;
  • от 1 до 5 тыс. рублей — для индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 до 50 тыс. рублей — для юридических лиц.

В случае повторного нарушения, не содержащего уголовно наказуемого деяния, ответственность наступает по ч. 7 ст. 5.27 КоАП в виде штрафа в размере:

  • от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификации на срок от одного года до трех лет — для должностных лиц;
  • от 10 до 30 тыс. рублей — для индивидуальных предпринимателей;
  • от 50 до 100 тыс. рублей — для юридических лиц.

За выплату зарплаты ниже МРОТ из корыстной или иной личной заинтересованности согласно ч. 1 ст. 145.1 УК грозит, например, штраф до 120 тыс. рублей. Если частичная выплата зарплаты повлекла тяжкие последствия, то размер штрафа может составить от 200 до 500 тыс. рублей.

Частичная невыплата зарплаты означает выплату в размере менее половины положенной суммы (п. 1 примечаний к ст. 145.1 УК).

Лицо, впервые совершившее преступление по ч. 1 ст. 145.1 УК, освобождается от уголовной ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела полностью погасило задолженность, а также уплатило проценты (компенсацию) и в его действиях нет иного состава преступления (п. 2 примечаний к ст. 145.1 УК).

  • Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!
  • Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.
  • Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.

Как начислить доплату до МРОТ

Для начисления доплаты в компании можно использовать расчетную таблицу. Например, следующего содержания.

Ф.И.О. Должность Оклад (руб.) Премия (руб.) Начислено всего (руб.) Доплата до МРОТ (руб.) Итого (руб.)
Петров В.И. Директор 40 000,00 20 000,00 60 000, 00 0 60 000, 00
Захаров П.Т. Курьер 10 000, 00 0 10 000, 00 5 279, 00 15 279,00
Иванова С.П. Уборщица 10 000, 00 2 000, 00 12 000, 00 3 279, 00 15 279,00

Бухгалтер может заложить необходимые данные и формулы в таблицу Excel и вносить ежемесячно только переменную часть оплаты труда (премии). Размер доплаты программа рассчитает сама. Для этого предусмотрен отдельный столбец «Доплата до МРОТ». Для начисления доплаты можно также использовать различные бухгалтерские программы.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Приказ о доплате к зарплате до МРОТ составляют в произвольной письменной форме, так как нормативная форма для него не предусмотрена.

https://www.youtube.com/watch?v=I-eejR64UIM\u0026t=387s

В документе следует указать:

  • дату составления и номер документа;
  • основание для производства доплаты, например, реализация положений ч. 3 ст. 133 ТК;
  • Ф.И.О., должность сотрудника, которому устанавливается доплата, структурное подразделение в котором от трудится;
  • размер доплаты;
  • дату, с которой установлена доплата.

С приказом нужно ознакомить сотрудников, которым установлена доплата, и бухгалтера, который будет производить расчет.

По ссылке можно скачать образец приказа о доплате до МРОТ.

Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении

Если учреждение финансируется из федерального бюджета, то для расчета доплаты следует использовать только общефедеральный МРОТ. Действие региональных соглашений о минимальной заработной плате на такие учреждения не распространяется (ч. 3 ст. 133, ч. 2 ст. 133.1 ТК).

Пример

Работнику федерального бюджетного учреждения установлен оклад 9 500 рублей и ежемесячная премия в размере 1 500 руб. Таким образом, его заработная плата составляет 11 000 рублей. Он работает на полной ставке.

Читайте также:  Введение должности в штатное расписание

Сумма доплаты до МРОТ составит 15 279 — 11 000 = 4 279 рубля.

Учреждения, которые финансируются не за счет федерального бюджета, для сравнения используют минимальную зарплату в субъекте РФ. Федеральный МРОТ они применяют, если:

  • в регионе не установлена минимальная заплата;
  • учреждение в надлежащем порядке отказалось выполнять условия регионального соглашения.

В отношении учреждений в остальном действуют общие правила установления доплаты, о которых мы рассказали выше.

Доплата до МРОТ премией

Если оклад сотрудника ниже уровня МРОТ, можно предусмотреть для него выплату премии, которая покроет разницу.

Однако премия не будет считаться доплатой. Премия — это стимулирующая выплата. Ее размер включают в зарплату сотрудника для сравнения с МРОТ.

Если сумма зарплаты с учетом премии выше МРОТ, производить доплату сотруднику не нужно. Если полученная сумма менее МРОТ, то сотруднику необходимо будет доплатить.

Пример

Сотрудник трудится в компании, которая работает в регионе, где отсутствует региональный минимальный размер зарплаты и районный коэффициент. То есть зарплата не должна составлять менее 15 279 рублей. Ему установлен оклад 13 000 рублей и ежемесячная премия 3 000 рублей. Его зарплата составит 16 000 рублей, что выше МРОТ.

Какую-либо еще доплату делать не нужно.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

Если сотрудник отработал месяц не полностью, например, был в отпуске или на больничном, то его зарплату необходимо сравнить с МРОТ, рассчитанным пропорционально отработанному времени (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Пример

Сотрудник полностью отработал август, ему начислен оклад 10 000 рублей и месячная премия 1 000 рублей. В сентябре он отработал 17 дней из 22 ввиду болезни, ему начислен оклад 7 727,27 рубля и пособие по болезни 2 132 рубля.

  1. Доплата до МРОТ в августе составит 4 279 рублей (15 279 — (10 000 1 000).

  2. Зарплата из МРОТ за сентябрь составит 11 806,50 рубля (15 279 / 22×17).

  3. Доплата до МРОТ в сентябре — 4 079,23 рубля (11 806,50 — 7 727,27).

Доплата до МРОТ совместителю

Доплату до МРОТ внутренним и внешним совместителям рассчитывают в рамках трудового договора в том же порядке, что и основным работникам.

Зарплата совместителю выплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому она может быть меньше МРОТ, но минимальная выплата определяется как часть МРОТ, пропорциональная отработанному времени.

В организации с 8-часовым рабочим днем совместитель работает 4 часа в день. Его заработная плата за месяц должна составлять не менее 50 процентов регионального актуального МРОТ (11 754 рубля — в Москве, 8 965 рублей — в Московской области, 7 639,50 рублей в расчете из федерального МРОТ).

Доплата до МРОТ, компенсационная или стимулирующая выплата

Доплату до МРОТ нельзя отнести ни к компенсационным, ни к стимулирующим выплатам. Она занимает особую позицию. Такая доплата входит в систему оплаты труда, применяемую у работодателя, и является составной частью заработной платы сотрудника.

Ее следует включать в расчет среднего заработка. Доплату можно отнести к другим видам выплат по заработной плате (пп. «о» п. 2 положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Например, отпускные следует считать с учетом доплаты до МРОТ.

Что такое МРОТ в России

Дмитрий Шавдия

разобрался с минимальными зарплатами

Профиль автора

По закону в России не могут начислять зарплату меньше минимального размера оплаты труда.

С 1 января 2023 года МРОТ — 16 242 Р в месяц. Размер этой суммы также влияет на расчет отпускных, больничных, командировочных и разных пособий.

Расскажу, как различается МРОТ в регионах России, почему работодатель может отказаться платить региональный МРОТ, а еще отвечу на другие вопросы о минимальном размере оплаты труда.

Как зарабатывать на своем делеЛучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно

Речь идет о сотрудниках, которые работают не менее 40 часов в неделю, скажем, восемь часов в день пять дней в неделю. Если сотрудник не выполнил норму рабочего времени, например был в отпуске за свой счет, зарплата может оказаться ниже МРОТ. Предположим, он отработал 70% рабочего времени, значит, должен получить минимум 70% МРОТ.

Зарплата — это сумма до вычета НДФЛ и других удержаний, например алиментов, а не те деньги, которые получает работник на руки. Если после удержаний он получит сумму меньше МРОТ, это не нарушение.

В апреле 2023 года МРОТ — 16 242 Р. Сотруднику ООО «Теплица» Михайлову начислили зарплату за апрель — 18 000 Р. С нее удержали налог НДФЛ по ставке 13%. Михайлов получил 15 660 Р, то есть меньше МРОТ. Это законно, так как сумма начисления до вычета налога больше минимального размера оплаты труда.

Зарплата может состоять из оклада, премий, надбавок. Ниже МРОТ не должна быть сумма оклада и некоторых надбавок.

Больничные, пособия по беременности и родам и некоторые социальные выплаты также зависят от минимального размера оплаты труда. Об этом я расскажу дальше.

Компании и ИП могут не присоединяться к региональному соглашению, а придерживаться федерального МРОТ.

Для этого не позднее 30 дней со дня заключения соглашения нужно направить отказ в региональное ведомство, которое занимается трудом и занятостью. Иначе считается, что работодатель присоединился к соглашению.

Особняком стоят только новые компании и ИП. Они могут уведомить об отказе в течение 30 дней после госрегистрации.

Отказаться от регионального МРОТ просто потому, что не хочется платить больше, работодатель не может. Отказ должен быть обоснован.

Например, сложной ситуацией в отрасли, падением продаж и необходимостью уволить часть сотрудников, чтобы повысить другим зарплаты до МРОТ. Или чрезвычайной ситуацией в бизнесе.

Например, у компании сгорел склад, пострадали товары и оборудование, поэтому сейчас сложности с деньгами.

Работодателя могут пригласить на консультацию с разработчиками регионального соглашения и запросить дополнительные документы, например финансовую отчетность, чтобы подтвердить сложное материальное положение компании или ИП.

Отказ могут одобрить или отклонить. Даже одобренный отказ не означает, что платить региональный МРОТ не придется. Это только дает отсрочку — повысить зарплату нужно в срок, который работодатель указал в приложенных документах.

Так может выглядеть уведомление об отказе компании, которая не способна выплачивать региональный МРОТ

МРОТ в Москве обычно самый высокий в России. В 2023 году — 24 801 Р.

МРОТ в Санкт-Петербурге тоже выше общероссийского. В 2023 году — 23 500 Р.

Может ли МРОТ в регионах быть меньше федерального. Власти региона могут установить минимальный размер оплаты труда только выше общероссийского, но повышать его вслед за федеральным не обязаны. Если после очередного увеличения федерального МРОТ региональный окажется меньше, работодатели должны будут ориентироваться на федеральный.

​​Предположим, МРОТ в России — 16 400 Р, а в каком-то регионе установили 17 000 Р. Со временем общероссийский МРОТ повышают до 18 000 Р. Регионы не обязаны заключать новое трехстороннее соглашение и повышать региональный МРОТ. В этом случае для расчета зарплаты работодатели начинают использовать федеральный показатель, то есть 18 000 Р.

За последние 10 лет минимальный размер оплаты труда в России менялся 14 раз. В 2013 году МРОТ был 5205 Р, в 2023 — уже 16 242 Р.

МРОТ влияет на размер зарплаты, отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях все суммы, о которых я рассказываю дальше, умножают на районный коэффициент. Исключение — страховые взносы.

Если сотрудник работает неполную рабочую неделю или сокращенный рабочий день, для отпуска МРОТ пропорционально уменьшают.

Командировочные. Средний заработок для командировочных считают из начисленной работнику зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 месяцев. Командировочные за полный календарный месяц не могут быть ниже федерального МРОТ.

Плата за каждый день служебной командировки не должна быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ: 16 242 Р / 29,3 дня = 554,33 Р в день.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в процентах от среднего заработка: 60, 80 или 100% — в зависимости от стажа. Но в любом случае пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, то есть в 2023 году — 16 242 Р.

Минимальный размер больничного за один день исходя из МРОТ:

  1. В месяцах с 31 днем, например в марте 2023 года, — 523,94 Р: 16 242 Р / 31.
  2. В месяцах с 30 днями, например в апреле 2023 года, — 541,4 Р: 16 242 Р / 30.
  3. В феврале 2023 года — 580,07 Р: 16 242 Р / 28.

Если трудовой стаж менее полугода, больничный всегда рассчитывают по МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет для работающих женщин и иных родственников не может быть меньше 40% МРОТ, в 2023 году — 6496,8 Р в месяц.

Страховые взносы. Малый и средний бизнес и предприятия общепита со среднесписочной численностью до 1500 человек платят страховые взносы за сотрудников по пониженному тарифу — 15% с выплат свыше федерального МРОТ на 1 января в месяц, то есть в 2023 году — 16 242 Р. Для суммы в пределах МРОТ тариф — 30%.

На взносы ИП за себя МРОТ не влияет. Все предприниматели, кроме ИП на АУСН и НПД, в 2023 году платят 45 842 Р плюс 1% с доходов свыше 300 000 Р.

За повторное нарушение ИП и малые предприятия могут получить штраф от 10 000 до 30 000 Р, средние и крупные компании — от 50 000 до 100 000 Р. Руководителя компании за такое могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Что делать, если зарплата ниже МРОТ? Если заработная плата сотрудника меньше МРОТ, работодатель должен повысить оклад или ставку или предусмотреть надбавку до нового минимального размера оплаты труда.

Трудинспекция рекомендует предварительно направить работодателю заявление об увеличении размера оплаты труда.

Оклад и премия сотрудника в сумме выше МРОТ, но если работник не выполнил условия для получения премии и получил только оклад, зарплата выходит ниже МРОТ. Это нарушение? Если сотрудник отработал месячную норму рабочего времени, его зарплата не может быть ниже минимальной, даже если он не выполнил условия для начисления премии. Надо доплатить до МРОТ.

Компания зарегистрирована в одном регионе, а сотрудники работают в филиале в другом. Какой МРОТ платить? Тот, что принят в регионе, где находится филиал организации. Например, фирма зарегистрирована в Ленинградской области с минимальной зарплатой 16 987 Р. Филиал находится в Санкт-Петербурге, где МРОТ — 23 500 Р. Сотрудники этого филиала не могут получать меньше 23 500 Р.

  1. Работодатель не может платить зарплату меньше МРОТ, если сотрудник работает полный рабочий день и выполнил трудовые обязанности.
  2. Зарплата — это сумма до вычета НДФЛ и других удержаний, например алиментов, а не те деньги, которые получает работник на руки. Если после удержаний он получит сумму меньше МРОТ, это не нарушение.
  3. Федеральный МРОТ устанавливают законом по всей России. Регионы могут назначать свою минимальную зарплату, но только выше федеральной. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях федеральный МРОТ умножают на районный коэффициент.
  4. Работодатель может отказаться платить региональный МРОТ: для этого надо направить уведомление об отказе в местное ведомство труда и занятости. Но даже если отказ одобрят, это временная мера — потом работодатель должен поднять зарплаты до регионального МРОТ.
  5. После очередного увеличения федерального МРОТ региональный может оказаться меньше. В этом случае работодатель обязан платить не меньше федерального.
  6. МРОТ влияет на размер зарплаты, отпускные, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности и уходу за ребенком, страховые взносы за сотрудников у малого и среднего бизнеса.
  7. Если сотрудник получает зарплату меньше минимальной, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Тогда работодателя оштрафуют и обяжут поднять зарплату до МРОТ.
Читайте также:  Единица хранения архива

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes

Когда нужна доплата до МРОТ. Как и кому её организовать

Законодательством установлена обязанность работодателя выплачивать сотрудникам заработную плату два раза в месяц. Кроме вознаграждения за труд, работнику могут выплачиваться суммы компенсационного и стимулирующего характера.

Если суммарно по этим выплатам за месяц работник получает ниже установленного в регионе МРОТ, ему обязаны произвести доначисление до минимума. На практике нюансов таких доначислений достаточно много.

Начнем с вопроса, который интересует многих бухгалтеров: каков характер самой доплаты до МРОТ: компенсационный или стимулирующий?

Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ?

Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?

Оплата за труд не может быть меньше минимальной согласно ТК РФ. При этом берется в расчет региональная величина МРОТ, которая, в свою очередь, не может быть ниже общефедерального значения этого показателя (ТК РФ, ст. 133, 133.1).

Оплата труда включает в себя (по тексту ст. 129 ТК РФ, общий порядок):

  • расчет по тарифу (окладу);
  • стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
  • компенсационные выплаты (за работу в сложных погодных, иных особых условиях).

Нужно ли осуществлять доплату до МРОТ в случае выплаты квартальной премии, если оклад работника ниже МРОТ?

В то же время не учитываются при расчете МРОТ и доплаты до МРОТ следующие выплаты работнику:

  • социального характера (единовременные премии к юбилею, мат. помощь, за счет экономии ФОТ);
  • повышающие надбавки за труд во вредных или опасных условиях (ТК РФ, ст. 146-1, 147-1);
  • «северные» надбавки (ТК РФ, ст. 146-2, 148, пост. КС РФ от №38-П от 07/12/17 г.);
  • ночные (ТК РФ, ст. 154), праздничные (ТК РФ, ст. 112-4), сверхурочные (ТК РФ, ст. 152) не включаются в расчет и уменьшают доплату до МРОТ, поскольку забота в «особые» дни и часы не должна ставить работника в заведомо невыгодные условия, по сравнению с другими работниками;
  • совместительство, совмещение (ТК РФ, ст. 282, ст. 60.2), не включаются в расчет, поскольку работник выполняет отличную от основной работу дополнительно или в другое время.

На заметку! Вопрос о включении в расчет ночных, праздничных и сверхурочных доплат до сих пор до конца не отрегулирован, единой судебной практики не выработано. Это связано с тем, что положения ст. 129 и 133 при буквальном их прочтении могут противоречить друг другу.

В некоторых случаях региональные власти (например, московского региона) заключают трехстороннее соглашение с профсоюзами и работодателями, согласно которому устанавливаются собственные, не включаемые в расчет, дополнительные выплаты. Таким образом, при определении МРОТ и доплате до него нагрузка на работодателей может повышаться.

Доплата до МРОТ производится исходя из расчета зарплаты работника, состоящей из указанных выплат, с учетом перечисленных особенностей. Включать ли «спорные» доплаты в расчет, работодатель решает самостоятельно. На другой странице можно ознакомиться с приказом о доплате до МРОТ.

Мрот с 1 июня 2022 увеличен: что поправить в расчетах работодателям

При полной выработке месячной нормы рабочего времени зарплата каждого сотрудника за отработанный месяц не должна быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК). С июня МРОТ = 15 279 р., соответственно, начиная с этого времени каждому в таком случае должны платить как минимум по 15 279 р. В зависимости от наличия (отсутствия) регионального соглашения минималку определяют так:

РС отсутствует
Региональное соглашение (РС) о минималке 2022 г. Какой должна быть минималка (руб.)
РС с минималкой меньше 15 279 15 279
РС с минималкой от 15 279, организация участвует в соглашении по РС
РС с минималкой больше 15 279, организация в нем не участвует 15 279 (с последующим увеличением)

Очередная индексация МРОТ и пенсий с 1 июня С 1 июня 2022 года минимальный размер оплаты труда, пенсии для неработающих пенсионеров и прожиточный минимум выросли на 10%. Подробнее

Как довести зарплату до МРОТ

Наниматель должен сопоставить размер начисленной зарплаты с действующим МРОТ. Если начисленная зарплата не дотягивает до него, ее следует «подтянуть» к нужному размеру любым из следующих способов:

1. Путем доплаты, попросту доначислив недостающую часть денежных средств.

2. Через увеличение оклада. Делается это по-разному, в зависимости от конкретной ситуации.

Обратите внимание! Увеличить зарплату одному человеку можно за счет премиальных либо путем назначения помесячных надбавок. Если речь идет о нескольких человек, нужно оформлять допсоглашения для каждого из них, указывая размер измененного оклада с датой его изменения, а также зафиксировав эти изменения в штатном расписании. Увеличить зарплату сразу всем работникам можно через индексацию.

3. Увеличив надбавки, доплаты через издание соответствующего приказа. Если требуется, попутно вносят изменения во все документы, где эти надбавки, доплаты фигурируют. Например, трудовой либо коллективный договор, Положение об оплате труда организации.

Если наниматель платит минималку по региональному соглашению, согласно которому она превышает 15 279 р., то ничего менять не требуется.

Нюансы

Сопоставлять с действующим МРОТ следует зарплату без НДФЛ и удержаний (при их наличии). На практике может получиться и так, что после удержания НДФЛ из минималки сумма к выплате будет меньше – 13 292,73 р. (15 279 х 13 %). В составе зарплаты при этом учитывают:

  • оклад;
  • начисленные в этот период премиальные;
  • доплаты, надбавки, назначаемые за выслугу лет, квалификацию и т. п. (не касающиеся изменения трудовых условий, например, доплаты за работу по праздникам и сверхурочно не подлежат учету).

Таким образом, не учитывают в ее составе выплаты вне трудового процесса типа матпомощи, северные надбавки, районные коэффициенты, заработок внутреннего совместителя, доплату за совмещение должностей.

2. Учитывать новый размер МРОТ при расчете отпускных и иных выплат по среднему заработку

Отпускникам, которые уходят отдыхать с 1 июня, за каждый день отдыха должны начислять как минимум 521,47 р. (15 279 р. / 29,3 дн.). Это обусловлено тем, что у отпускника при полной выработке рабочего времени за соответствующий период СМЗ = федеральному МРОТ, но никак не меньше.

Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Из-за увеличения МРОТ отпускные, как и, например, командировочные, пересчитывают, если по факту средний заработок работника за период расчета оказался меньше 15 279 р. и отпуск (командировка) начинаются до 01.06.2022.

Оклад меньше МРОТ – требования закона и рекомендации

Как известно, существует такое понятие, как минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Это нижний порог суммы денежных средств, которые разрешается выплатить работнику за отработанный месяц.

Иными словами, оклад меньше МРОТ назначать запрещено на законодательном уровне — статьёй 133 Трудового кодекса РФ. И всё же многие работодатели сталкиваются с ситуацией, когда необходимо установить оклад меньше МРОТ.

Возможно ли это осуществить? Данная статья поможет разобраться.

Может ли оклад быть меньше МРОТ

В первую очередь, стоит разобраться, что же мы подразумеваем, когда говорим про оклад меньше МРОТ.

  1. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
Читайте также:  Истребование штатного расписания

Это тот оклад, меньше которого уровень заработной платы быть не может. Устанавливается он на федеральном уровне. При этом следует отметить, что МРОТ выполняет ряд функций. Например, на его основе устанавливается размер пособий для беременных и нетрудоспособных граждан.

  1. Минимальный размер зарплаты

Так же, как и в предыдущем случае, это тот уровень заработной платы, оклад меньше которого невозможен. Но от первого он отличается тем, что он устанавливается на региональном уровне, а не по всей стране. Таким образом, есть сразу два МРОТ, и в случае, если работник получает оклад ниже установленного в регионе тарифа, он имеет право подать жалобу.

Работодатель, назначивший оклад меньше МРОТ, будет вынужден оплатить штрафы за осуществлённое нарушение. Оштрафован может быть как он сам, так и бухгалтер.

Штраф может быть следующим:

  • В отношении должностных лиц — от 1 до 5 тысяч рублей.
  • В отношении юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Основанием для назначения штрафа служит тот факт, что работодатель выплачивал оклад меньше МРОТ два и более месяца подряд. Но необходимо установить причину, почему назначен оклад меньше МРОТ. В некоторых случаях тяжесть преступления будет считаться меньшей, в некоторых большей, так что обстоятельства во многом определяют степень ответственности за оклад меньше МРОТ.

Тем не менее, возможны ситуации, когда работодатель имеет право установить работнику оклад меньше МРОТ.

Для этого необходимо без ошибок прописать тонкости начисления зарплаты, согласовав их с требованиями статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации. Что же она говорит про оклад меньше МРОТ? Всё довольно просто.

Работодатель имеет право установить оклад меньше МРОТ, но при условии, что он введёт премии, надбавки или компенсации, позволяющие достичь уровня МРОТ.

Если эти условия соблюдены, а сотрудник получает суммарные выплаты не менее МРОТ, то работодателя будет нельзя обвинить в нарушении.

Важно! Закономерен вопрос о том, будет ли считаться нарушением, если после вычета из зарплаты налогов оклад станет меньше МРОТ. В данном случае руководитель не несёт никакой ответственности: со своей стороны он выполнил все требования закона, поскольку официально оклад не меньше МРОТ.

В 2020 году нельзя назначать оклад меньше МРОТ — 12 130 рублей — размера, законодательно установленного от 27.12.2019 N 463-ФЗ. Во втором полугодии в связи с инфляцией (4%) сумма возрастёт, и будет запрещено устанавливать оклад меньше нового размера МРОТ.

На это следует обратить пристальное внимание, поскольку некоторые оклады, которые установлены сейчас для работников, потребуется повысить, чтобы заработная плата не получилась меньше нового размера МРОТ.

Например, если до 1 января 2019 сотрудник получал зарплату в 11 600 рублей, то с наступлением третьего квартала потребуется увеличить эту сумму хотя бы на 540 рублей, чтобы оклад не оказался меньше МРОТ.

Тем не менее, это правило распространяется не на все ситуации. Например, оклад может быть меньше МРОТ, если речь идёт о работниках, имеющих неполный рабочий день, либо о людях, чья зарплата зависит от количества сделанной работы. В их отношении можно назначать оклад меньше МРОТ.

Кроме того, допускается выплатить зарплату меньше МРОТ в тех случаях, когда работник не сделал свою работу до конца либо не исполнил обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Может ли в трудовом договоре быть указан оклад меньше МРОТ

Нередко у работодателей возникает вопрос о том, можно ли в трудовом договоре указать оклад меньше МРОТ.

Теоретически оклад меньше МРОТ допускается указывать в официальных документах. Это позволяет сделать Трудовой кодекс РФ. Но добиться такого разрешения непросто.

Оклад меньше МРОТ назначается не в индивидуальном порядке в отношении одного конкретного лица. Такие вопросы решаются на уровне организации. Что это означает? Как уже говорилось, МРОТ устанавливается на региональном уровне.

Это требование распространяется на все предприятия, находящиеся на подконтрольной местной власти территории. С самого начала воспрещается устанавливать оклад меньше МРОТ.

Но разрешено в письменной форме снять с себя обязанности следовать общим требованиям об оплате труда.

Итак, имеется региональное соглашение о МРОТ, оклад меньше которого не разрешается. Оно публикуется само по себе, а также делаются публикации для отдельных организаций в регионе.

В ответ на эту публикацию предприятия, намеренного платить оклад меньше МРОТ, необходимо не позднее, чем за 30 дней после публикации направить в соответствующий орган официальный отказ от участия в соглашении о МРОТ.

Помимо отказа, для того, чтобы установить оклад меньше МРОТ, потребуются:

  • Извещение о сроке, когда организация сможет установить оклад не меньше МРОТ.
  • Протокол совещания с профсоюзом (если таковой имеется).

Следует понимать, что оклад меньше МРОТ удастся установить лишь временно. Кроме того, необходимо убедительно мотивировать причины, по которым организация желает установить оклад меньше МРОТ.

Уполномоченные органы тщательно следят за тем, чтобы права наёмных работников не нарушались, так что банальная попытка сэкономить на выплате зарплаты будет пресечена. Чтобы установить оклад меньше МРОТ, нужны веские основания.

Например, если организация ещё только начинает развиваться, искать клиентов и свою нишу в рабочей сфере, её руководитель может попросить позволить в определённый срок выплачивать оклад меньше МРОТ, чтобы освоиться в новой деятельности и закрепиться.

Разумеется, просьба разрешить установить оклад меньше МРОТ предполагает, что в оговорённое время выплаты работникам будут начисляться в требуемом размере.

Не стоит полагать, что если организация не принимала соглашение, то ей можно установить оклад меньше МРОТ. Любой, кто не написал мотивированный отказ, автоматически рассматривается с точки зрения закона как человек, принявший все условия соглашения.

Может ли в штатном расписании быть указан оклад меньше МРОТ

Нередки ситуации, когда в ходе проверок выясняется, что работодатель установил оклад меньше МРОТ. При этом оказывается, что никаких надбавок и доплат для сотрудников не введено, а значит, нарушение налицо.

Если подобные подозрения имеются, инспекторы вправе потребовать у организации платёжные документы и другие бумаги, которые позволяют проверить, действительно ли работникам выплачивался оклад меньше МРОТ.

Сторонам необходимо подойти к данному этапу максимально ответственно, поскольку работодатель многим рискует, выплачивая оклад меньше МРОТ, и требуется точно установить, что нет никаких ошибок и путаницы в документах.

Из документов инспекторы могут потребовать ещё и прочие локальные акты с договорами, которые способны прояснить ситуацию.

Если доказано, что сотрудники получали оклад свыше того, что указан в документах, то нарушение это не столь страшное, поскольку оно сделано в пользу работников. Тем не менее, любые начисления, которые идут на счёт сотрудников, должны быть закреплены соответствующими документами о фиксированном заработке или премировании. В противном случае, возможны негативные последствия для работодателя.

В процессе проверки делается тщательный анализ причин того, из-за чего был установлен оклад меньше МРОТ. Например, не исключены ситуации, когда работодатель включает в состав заработной платы районные коэффициенты. Это ошибка, т.к. учитываться они должны вне МРОТ.

Объединение этих сумм может привести к негативным последствиям, если выяснится, что оклад, из которого вычли районные коэффициенты, оказался меньше МРОТ. В частности, подобная ситуация рассматривалась судом Астраханской области 31 июня 2013 года (дело № 33-4606).

Обычно все суды приходят к общему мнению, что следует устанавливать оклад не меньше МРОТ в чистом виде, то есть без каких-либо дополнительных выплат. Именно в этом состоянии он уже должен достигать необходимой суммы.

Только после этого рекомендуется прибавлять районный коэффициент, доплаты за стаж и прочее. Если же поступить по-другому, чистый оклад окажется меньше МРОТ, в связи с чем у организации возможны неприятности с законом.

В число тех доплат, которые не следует включать в МРОТ, обычно не вносят:

  • Надбавки за работу в тяжёлых условиях (согласно статье 147 Трудового кодекса РФ).
  • Надбавки за работу в особых условиях (согласно статье 149 Трудового кодекса РФ).