Законы

Среднесписочная численность в 4-ФСС внешние совместители

Среднесписочная численность в 4-ФСС внешние совместители

При формировании расчёта 4-ФСС требуется проставлять среднесписочную численность персонала. От неё зависит, в каком формате подавать отчёт — на бумаге или электронно.

Среднесписочная численность в 4-ФСС внешние совместители

Заполнить и сдать форму 4-ФСС онлайн Попробовать

При создании отчёта 4-ФСС (регламентирован Приказом ФСС от 14.03.2022 г. № 80) работодатель указывает на титульнике среднесписочную численность работников (ССЧ). Она заполняется информацией с начала года по отчётную дату.

В отчёте имеются ещё ячейки для обозначения количества персонала, но в них отражается списочная, а не среднесписочная численность — по инвалидам и по физлицам, занятым во вредных и опасных работах.

Между средней и среднесписочной численностью есть определённые различия — показатели не одинаковые, поскольку рассчитываются по-разному. В общем можно сказать так:

  • средняя численность — широкое понятие, включающее ССЧ штатного персонала, совместителей и физлиц по ГПХ соглашениям;
  • среднесписочная численность работников — это среднее число сотрудников на трудовых соглашениях.

При расчёте ССЧ применяется информация по списочной численности за каждый день. Сведения берутся из табеля учёта рабочего времени.

ССЧ исчисляется с начала года по отчётную дату. Например, при сдаче документа за I квартал показатель определяют за период январь-март, а если за полугодие — январь-июнь.

Если страхователь только создан, то есть он начал работать позже 1 января, то период расчёта — с даты его регистрации по отчётную дату.

Кто входит в среднесписочную численность в отчёте 4-ФСС

hidden>

Для расчёта ССЧ сведения берутся по конкретным группам сотрудников. Кого включать, а кого не включать в расчёт — сказано в Приказе Росстата от 24.11.2021 г. № 832. Согласно указаниям ведомства, необходимо использовать сведения по таким работникам:

  • пришли на работу (работали или были в простое);
  • в командировках (за ними сохранена оплата труда);
  • на больничном;
  • получили отгул за работу в выходной или праздник;
  • были на выходном по графику или за переработку;
  • выполняли государственные или общественные обязанности;
  • работали временно при замещении отсутствующих сотрудников;
  • на испытательном сроке;
  • трудились неполное время или не на полную ставку;
  • в отпуске (в том числе без оплаты);
  • прогуляли работу;
  • на практике студенты (зачислены в штат);
  • повышали квалификацию или получали новую профессию с отрывом от производства (за ними сохранена зарплата);
  • были в учебном отпуске (за ними сохранена оплата труда частично или полностью);
  • работали дистанционно или на дому;
  • поступили временно из другой компании (по основному месту работы не сохранена зарплата);
  • были в простое по независящим от них причинам;
  • принимали участие в забастовках;
  • находились под следствием.

Для расчёта ССЧ не учитывается информация по таким группам персонала:

  • внешние совместители, поскольку их учёт ведётся по основной работе;
  • физлица по ГПХ соглашениям;
  • подали заявления на увольнение и прекратили работу до наступления даты увольнения;
  • переведенным в другую компанию (за ними не сохраняется оплата труда на основном месте);
  • собственники компании без зарплаты;
  • ИП, поскольку они не заключают трудовое соглашение сами с собой;
  • участники кооператива, не оформившие трудовые соглашения со своей организацией;
  • обучающиеся с отрывом от производства (получают стипендию от работодателя);
  • работающие по ученическому договору на профобучение с выплатой стипендии.

При определении ССЧ нужно быть особенно внимательными, кого включать, а кого не включать в расчёт. В дальнейшем это повлияет не только на то, какой формат отчёта 4-ФСС нужно подать (бумажный или электронный).

Данный показатель также принимается во внимание при получении права использовать ту или иную систему налогообложения. К примеру, при УСН требуется, чтобы средняя численность персонала не превышала 130 человек.

ССЧ для отчёта 4-ФСС рассчитывается за конкретный период — с 1 января (или с даты создания компании) по отчётную дату:

  • для первого квартала — с 01.01. по 31.03.;
  • для полугодия — с 01.01. по 30.06.;
  • для 9 месяцев — с 01.01. по 30.09.;
  • для года — с 01.01. по 31.12.

Для каждого периода принцип расчёта среднесписочной численности одинаковый — нужно посчитать среднее число работников за каждый месяц в периоде, суммировать значения, а потом разделить на число месяцев в периоде.

Достаточно просто сделать расчёт, если в отчётном периоде не было никаких изменений — никто не приходил и не увольнялся, весь персонал работает на полную ставку. Но часто такая ситуация редкость — приходят новые работники, увольняются старые, кто-то переходит на неполный день.

Для правильного расчёта ССЧ воспользуйтесь пошаговой инструкцией, представленной ниже.

Шаг 1 — Считаем ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

hidden>

Для этого сначала нужно найти среднюю численность работников в месяце. Считаем количество сотрудников за каждый день, складываем показатели, а затем делим на количество дней в месяце.

Пример 1

В ООО «Инвестор» 8 июня уволился менеджер, а 22 июня приняли бухгалтера и сторожа. Остальных сотрудников 22 человека.

Тогда среднесписочная численность сотрудников за июнь будет:

(8 дн. * 23 чел. + 13 дн. * 22 чел. + 9 дн. * 24 чел.) / 30 дн. = (184 + 286 + 216) / 30 = 22,87 чел.

Шаг 2 — Считаем ССЧ сотрудников на неполной ставке

hidden>

Сначала нужно посчитать, сколько часов за месяц выработано всеми сотрудниками на неполной ставке. Затем нужно полученное значение поделить на дневную норму рабочих часов в месяце и на количество рабочих дней в месяце.

Пример 2

В ООО «Инвестор» в июне 3 человека работают на 0,5 ставки — по 4 часа в день. Дневная норма — 8 часов, а количество рабочих дней в июне — 21.

Всего в июне они все вместе отработали:

3 чел. * 4 ч. * 21 дн. = 252 ч.

Тогда ССЧ сотрудников за июнь будет:

252 ч. / 8 /21 = 1,5 чел.

Шаг 3 — Считаем ССЧ по всем сотрудникам

hidden>

Когда среднесписочные показатели по обеим группам сотрудников (на полной и неполной ставке) рассчитаны, нужно их сложить за каждый месяц.

Затем надо суммировать все показатели среднесписочной численности, полученные за каждый месяц отчётного периода, и поделить сумму на количество месяцев в отчётном периоде.

Важно! Рассчитанный показатель среднесписочной численности округляют по правилам математики. Цифры после запятой от 5 и больше округляют до единицы, а меньше 5 — отбрасывают.

Пример 3

В ООО «Инвестор» среднесписочная численность персонала (по всем ставкам) по месяцам за полугодие получилась такая:

  • январь — 17,5 чел.;
  • февраль — 20 чел.;
  • март — 19,5 чел.;
  • апрель — 23 чел.;
  • май — 25 чел.;
  • июнь — 23,5 чел.

Получаем среднесписочную численность всех сотрудников за полугодие:

Читайте также:  1073 экологический сбор

(17,5 + 20 + 19,5 + 23 + 25 + 23,5) / 6 мес. = 21,42 = 21 чел.

Рассмотрим пример расчёта ССЧ сотрудников для указания информации в 4-ФСС за 2022 год.

Входные данные:

В ООО «Инвестор» на 1 января 2022 год трудилось 128 человек, в т.ч. трое на 0,5 ставки.

  • 17 мая один сотрудник уволился.
  • 26 июля приняли нового работника.
  • 10 сентября сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам.
  • 1 ноября работника перевели в другую компанию без сохранения зарплаты по основному месту.
  • 27 декабря сотрудник перешел на 0,5 ставки.
  • В компании стандартная восьмичасовая пятидневка.

Расчёт среднесписочной численности выглядит таким образом:

Показатель Значение
Расчёт ССЧ сотрудников на полной ставке
ССЧ за каждый месяц январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь (31 * 125) / 31 = 125 (28 * 125) / 28 = 125 (31 * 125) / 31 = 125 (30 * 125) / 30 = 125 (17 * 125 + 14 * 124) / 31 = 124,55 (30 * 124) / 30 = 124 (25 * 124 + 6 * 125) / 31 = 124,19 (31 * 125) / 31 = 125 (9 * 125 + 21 * 124) / 30 = 124,30 (31 * 124) / 31 = 124 (30 * 123) / 30 = 123 (26 * 123 + 5 * 122) / 31 = 122,84
Расчёт ССЧ сотрудников на неполной ставке (3 чел.)
ССЧ за каждый месяц январьфевраль-ноябрьдекабрь 3 чел. * 4 ч. * 16 дн. = 192 ч.192 ч. / 8 ч. / 16 дн. = 1,5В месяцы с февраля по ноябрь ССЧ также будет 1,5, поскольку сотрудник на неполной ставке работали весь период без изменений.(3 чел. * 4 ч. * 18 дн. + 4 чел. * 4 ч. * 4 дн.) = 280 ч.280 ч. / 8 ч. / 22 дн. = 1,59
Расчёт ССЧ всех сотрудников
ССЧ за каждый месяц январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь 125 + 1,5 = 126,5 125 + 1,5 = 126,5 125 + 1,5 = 126,5 125 + 1,5 = 126,5 124,55 + 1,5 = 126,05 124 + 1,5 = 125,5 124,19 + 1,5 = 125,69 125 + 1,5 = 126,5 124,3 + 1,5 = 125,8 124 + 1,5 = 125,5 123 + 1,5 = 124,5 122,84 + 1,59 = 124,43
ССЧ за год (12 мес.) год (126,5 + 126,5 + 126,5 + 126,5 + 126,05 + 125,5 + 125,69 + 126,5 + 125,8 + 125,5 + 124,5 + 124,43) / 12 = 125,83При округлении получается ССЧ работников за 2022 год — 126 чел.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Подробнее Как в 4-ФСС исправить неправильно поставленную среднесписочную численность?

Для этого требуется направить уточнённый расчёт. В нём на титульном листе ставите правильную информацию, а также номер корректировки «001».

Включается ли в среднесписочную численность руководитель, с которым оформлено трудовое соглашение?

Да, руководитель — это такой же работник, как и другие физлица, с которыми оформлены трудовые соглашения.

Территориальный орган ФСС России отказывается принимать расчет по форме 4-ФСС. Правомерен ли отказ? Бухгалтерские консультации в компании Гарант-Виктория


Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации? Мы нашли выход!
 Среднесписочная численность в 4-ФСС внешние совместители
Среднесписочная численность в 4-ФСС внешние совместители

Консультация предствалена 21.04.2016 года

Организация создана в форме товарищества собственников жилья. В организации работают только совместители, поэтому в расчёте по форме 4-ФСС, который представлялся в территориальный орган ФСС России на бумажном носителе, в поле «Среднесписочная численность работников» было указано значение «0». Территориальный орган ФСС России отказывается принимать расчет по форме 4-ФСС.

  • Правомерен ли отказ территориального органа ФСС России?
  • По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
  • В настоящее время имеют место два подхода к подсчету среднесписочной численности при заполнении Расчета по форме 4-ФСС.

Формальный подход предполагает, что понятие «среднесписочная численность работников» следует использовать в том значении, которое содержится в Указаниях по заполнению форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м), утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428, при котором внешние совместители не включаются в расчёт среднесписочной численности работников (ССЧ).

При применении второго подхода в том случае, когда в организации работают только внешние совместители, в поле «Среднесписочная численность работников» формы 4-ФСС заявляется величина показателя средней численности внешних совместителей.

Обоснование позиции:

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) и порядок заполнения формы (далее — Порядок заполнения формы 4-ФСС) утверждены приказом ФСС России от 26.02.2015 N 59.

Новая форма 4-ФСС, инструкция по заполнению, сроки сдачи в 2022 году

Среднесписочная численность в 4-ФСС внешние совместители

Важно: с 2023 года фонды ФСС и ПФР объединяются в единый Социальный Фонд России. В связи с этим форма 4-ФСС последний раз сдаётся за 2022 год, после чего её действие отменяется. Вместо 4-ФСС и отчётов СЗВ работодатели будут сдавать новый отчёт ЕФС-1.

Как заполнить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в отчёте ЕФС-1

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий.

Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме.

А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.

Что нового в бланке 4-ФСС

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=jxnkrUjBuPQ\u0026pp=ygVp0KHRgNC10LTQvdC10YHQv9C40YHQvtGH0L3QsNGPINGH0LjRgdC70LXQvdC90L7RgdGC0Ywg0LIgNC3QpNCh0KEg0LLQvdC10YjQvdC40LUg0YHQvtCy0LzQtdGB0YLQuNGC0LXQu9C4

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

  • Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
  • Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
  • Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Заполнение расчета за полугодие

Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.

Титульный лист

В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.

Читайте также:  Неотражение дохода от реализации ценных бумаг, переуступки прав требования

Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС

ПолеЧто отражать
Номер страхователя в ФСС Номер, присвоенный территориальным отделением фонда при постановке на учет
Код подчиненности Код отделения ФСС, 5 знаков
Номер корректировки Если расчет за период подается первый раз, указать «000»
Отчетный период Указывается в первых двух ячейках: «03» – 1 квартал, «06» — полугодие, «09» – 9 месяцев, «12» – годПри подаче для возмещения расходов по некоторым выплатам ставится код «01» в последних двух ячейках
Год 2022
Прекращение деятельности «Л» – если организация ликвидируется
Название Наименование фирмы, ФИО предпринимателя
ИНН Номер налогоплательщика
КПП Код только для организаций
ОГРН(ИП) Регистрационный номер ЮЛ или ИП
Код по ОКВЭД Код основной деятельности
Бюджетная организация Код в зависимости от финансирования
Номер телефона Телефон с кодом города или оператора, без скобок и тире
Адрес Юридический адрес организации или адрес регистрации ИП подробно, с индексом
Численность физических лиц… Численность работников и иных лиц, кому работодатель производит выплаты, в отдельных полях — инвалиды и лица, трудящиеся на вредном производстве
Среднесписочная численность работников Среднесписочная численность, исчисленная за период с начала года
Расчет представлен на… Количество страниц документа, строкой ниже – копий
Код подписывающего лица «1» – директор или ИП, «2» – представитель, «3» – правопреемник
ФИО… ФИО лица, подписавшего расчет
Подпись, дата Не только на титуле, но и на каждой странице расчёта
Документ, подтверждающий полномочия Данные доверенности, если действует представитель

Таблица 1

В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.

Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:

  • 1 – суммы выплат физическим лицам;
  • 2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
  • 3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
  • 4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.

Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:

  • базовый тариф, который установлен в зависимости от класса профессионального риска (строка 5);
  • процент скидки к тарифу, если есть (строка 6);
  • процент надбавка, если она установлена (строка 7).

В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.

https://www.youtube.com/watch?v=jxnkrUjBuPQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.

Таблица 4

Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:

  • строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;
  • строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:
    • графа 4 – общее количество рабочих мест;
    • графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).

Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.

Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:

  • в графе 12 – количество работников, которые подлежат медосмотрам;
  • в графе 13 – количество человек, прошедших медосмотры на начало года.

На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.

Пример заполнения бланка 4-ФСС за первое полугодие 2022 года

Форма отчетности

Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:

  • в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
  • были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.

Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Среднесписочная Численность Для 4 Фсс 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная Численность Для 4 Фсс 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:

1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.

2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

Пример (продолжение):

Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

  • в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
  • в феврале — 76 часов (4 × 19);
  • в марте — 80 часов (4 × 20);
  • в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
  • в мае — 80 часов;
  • в июне — 80 часов;
  • в июле — 88 часов;
  • в августе — 92 часа;
  • в сентябре — 80 часов;
  • в октябре — 92 часа;
  • в ноябре — 84 часа;
  • в декабре — 84 часа.

Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

  • в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
  • в феврале — 304 часа;
  • в марте — 320 часов;
  • в апреле — 336 часов;
  • в мае — 320 часов;
  • в июне — 320 часов;
  • в июле — 352 часа;
  • в августе — 368 часов;
  • в сентябре — 320 часов;
  • в октябре — 368 часов;
  • в ноябре — 336 часов;
  • в декабре — 336 часов.
Читайте также:  Брокерские услуги это

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

  • На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.
  • Пример (продолжение):
  • Если продолжить вычисления за 4 квартал, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:
  • 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
  • 100 человек в феврале;
  • 100 человек в марте;
  • 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
  • 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
  • 95 человек — в июне;
  • 100 человек — в июле;
  • 100 человек — в августе;
  • 100 человек — в сентябре;
  • 100 человек — в октябре;
  • 100 человек — в ноябре;
  • 100 человек — в декабре.
  1. Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.
  2. Пример (продолжение):
  3. Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:
  • в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
  • в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
  • в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
  • в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
  • в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
  • в июне — 2 человека (320 / 8 / 20);
  • в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
  • в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
  • в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
  • в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
  • в ноябре — 2 человека (336 / 8 / 21);
  • в декабре — 2 человека (336 / 8 / 21).

Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2021 году)

Среднесписочная численность в 4-ФСС: расчет

Ежегодно все компании и ИП с работниками обязаны сдавать в налоговую инспекцию Сведения о среднесписочной численности персонала. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29.03.07 № ММ-3-25/174.

Срок сдачи — не позднее 20 января текущего года за предыдущий год. Если организация открывает обособленное подразделение, отчитаться о среднесписочной численности нужно в ИФНС по местонахождению головного офиса.

В отчете учитывают всех работников: головного офиса, и филиалов.

Подготовка и сдача форм 4-ФСС и РСВ

Большинство компаний являются плательщиками страховых взносов.

По взносам на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний компании отчитываться по форме 4-ФСС. По взносам на пенсионное страхование организации сдают расчет по форме РСВ. В форме 4-ФСС и в расчете РСВ нужно указывать среднесписочную численность персонала.

Для того, чтобы отчитаться на бумаге

Несмотря на то, что большинство компаний уже полностью перешли на электронную отчетность, еще остаются маленькие фирмы, для которых за покупка программ по сдаче электронной отчетности – необоснованное расходование денежных средств.

По состоянию на начало 2021 года, отчитаться на бумаге могут только те компании, у которых среднесписочная численность не превышает 10 человек включительно. Все остальные отчитываются только в электронном виде.

С 2021 даже самые маленькие компании обязаны перейти на электронный формат отчетности. Правда, для у них будет возможность составить сдать отчетность через интернет – на сайте налоговой.

Для применения льгот и перехода на спецрежим

Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Налоговые льготы, которые зависят от среднесписочной численности

Налог Статья НК РФ Льгота
НДС Подпункт 2 пункта 3 статьи 149 НК РФ От НДС освобождены: реализация товаров, работ, услуг общественными организациями и союзами инвалидов, если инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов от численности персонала. Реализация товаров, работ услуг организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов. Реализация государственными и муниципальными унитарными предприятиями, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда не менее 25 процентов.
Прибыль Статья 259 НК РФ ИТ-компании, могут учесть расходы на приобретение ЭВМ (без амортизации), если среднесписочная численность работников за отчетный период составляет не менее 50 человек.
Прибыль Статья 264 НК РФ Списать расходы на соцзащиту инвалидов могут компании, у которых инвалиды составляют не менее 50 процентов, и доля расходов на оплату их труда составляет не менее 25 процентов
Налог на имущество Статья 381 НК РФ От налога освобождены организации и союзы инвалидов, среди членов которых инвалиды составляют не менее 80 процентов, — в отношении имущества, используемого ими для осуществления их уставной деятельности/
Земельный налог Статья 395 НК РФ Освобождены от земельного налога организации и союзы инвалидов, в которых инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов, — в отношении земельных участков, используемых ими для осуществления уставной деятельности

Право на применение спецрежимов в зависимости от численности персонала

Спецрежим Статья НК РФ Требование
УСН Статья 346.12 НК РФ Не вправе применять УСН организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов
ЕНВД Статья 346.26 НК РФ На уплату единого налога не вправе переходить организации и ИП, средняя численность работников которых за предшествующий календарный год, превышает 100 человек.

Письмо от 22.01.2021 № БС-4-11/663@

Федеральная налоговая служба по вопросу отражения сведений о среднесписочной численности работников в форме расчета по страховым взносам сообщает.