Правила составления иска о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Для составления искового заявления о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск не обязательно привлекать юриста, вполне возможно сделать это самостоятельно. Но необходимо изучить требования, которые закон предъявляет к этому документу.

Скачать бланк искового заявления о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника бесплатно в формате word

Гражданский процессуальный кодекс РФ в статье 131 закрепляет основные атрибуты, которыми должно обладать полноценное исковое заявление:

• адрес и статус суда, который будет рассматривать дело,
• анкетные данные истца: его фамилия, имя, отчество и адрес,
• данные ответчика: организационно-правовая форма, наименование организации, ее юридический адрес,
• название иска, в данном случае – о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника,
• далее описывается история трудовых отношений истца с работодателем, указывается дата приема, увольнения, освещается добросовестность ответчика в вопросах оплаты труда за весь период работы истца, обстоятельства нарушения его прав. Доводы обязательно нужно подкреплять доказательствами,
• сумма, которую истец требует взыскать с ответчика, с расшифровкой, из чего она складывается,
• необходимо указать и подкрепить доказательствами попытки досудебного урегулирования спора, если они были предприняты,
• в резолютивной части нужно указать требования и их нормативно-правовую почву.

К иску прилагаются документы, подтверждающие наличие обязательств между сторонами, обоснованность требований потерпевшего. Исковое заявление подписывается собственноручно инициатором судопроизводства или его полномочным представителем.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника:

Обязанность работодателя по выплате денежной компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении работнику закреплена в статье 127 Трудового кодекса РФ.

Если работник решил уволиться с предприятия по собственному желанию, то у него есть два варианта использования дней отпуска, которые он не отгулял ранее.

В первом случае он может в стандартном порядке пойти в отпуск на то количество дней, которое им заработано, с последующим увольнением. В таком случае последний день отпуска будет последним рабочим днем и одновременно днем увольнения.

• Компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении не будет, так как он уже получил эти деньги в виде отпускных при уходе в отпуск.
•  Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования.
• В другом варианте работник просто пишет заявление на увольнение, отрабатывает две недели, если этого требует работодатель, и получает в последний рабочий день (он же день увольнения) полный расчет.
• В него входит невыплаченная на данный момент заработная плата, включая последний рабочий день, все заработанные бонусы, премии и прочие привилегии, а также компенсация за все дни неиспользованного отпуска.

Важно, что невыплата расчета в день увольнения является серьезным нарушением трудового законодательства и влечет за собой наложение санкций. Никаких отдельных заявлений от работника о видах выплат, которые ему должны быть произведены, не требуется, это обязанность работодателя по умолчанию.

Посмотрите видео. Компенсация за неиспользованный отпуск:

Основания для подачи заявления

В вопросе о полном расчете в день увольнения работника не играет никакой роли, уволился он по собственному желанию, или был уволен по инициативе работодателя.

Однако существуют специфические трудовые отношения и ситуации, которые регулируются в индивидуальном порядке:

• если трудовой договор с работником был заключен на срок до 2 месяцев, то количество дней отпуска рассчитывается исходя из того, что в месяц работнику положено 2 дня отдыха. То есть за период работы в 2 месяца он заработал 4 дня отпуска, которые обязан компенсировать работодатель при увольнении,
• если происходит процедура сокращения численности штата, то работник, попавший под сокращение, должен получить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска: и основного, и дополнительного,
• если с работником заключен срочный трудовой договор, действие которого подходит к концу, работодатель может предложить ему отгулять заработанный отпуск с последующим увольнением. Если работник не желает воспользоваться этим правом, то при увольнении он получит полную компенсацию за эти дни,
• если работник является совместителем или работает на условиях неполного рабочего дня, то он также имеет право на отпуск и, соответственно, на компенсацию при увольнении,
• если работница находится в отпуске по беременности и родам, нужно помнить, что в этот период она в обычном режиме зарабатывает дни отпуска. Значит, если она захочет уволиться, компенсации подлежат в том числе и дни, которые были заработаны в отпуске по беременности и родам,
• если день увольнения работника приходится на выходной или праздничный день, то выплаты должны быть произведены в последний рабочий день до увольнения.

Причины, по которым работодатель не исполнил своих обязательств и не выплатил в положенный срок компенсацию за неиспользованный отпуск, не должны волновать работника. Если его права нарушены, он может смело обращаться в суд.

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать, читайте тут.

Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/dogovory/trudovoj-dogovor-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Когда компенсация не полагается

Компенсация за дни неиспользованного отпуска не полагается только в двух случаях:

• если работник перед увольнением уже отгулял все заработанные дни отпуска, и работодатель не имеет обязательств по компенсации. В таком случае стороны друг другу не должны ничего по вопросу отпуска,
• если работник отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае он остается должен работодателю, так как получил отпускные за период, который еще не успел отработать и уже не отработает, так как увольняется. Рассчитать долг перед работодателем можно по формуле: неотработанные дни=28-(28 дней основного отпуска/12 месяцев работы*количество отработанных месяцев в текущем периоде).

 Полагается ли отпуск после декрета?

Например, возьмем период работы с июля текущего года по июль следующего года. Работник сходил в полный отпуск в сентябре текущего года, то есть только начал зарабатывать отпуск в этом периоде. По выходу из отпуска в октябре работник решил уволиться. 28-(28/12*3)=21.

Работник должен вернуть работодателю излишне выплаченные отпускные за 21 день отпуска. За это количество дней работодатель удержит ранее выплаченные отпускные при увольнении.

Исключение составляют случаи:

• если работник вынужден уволиться в связи с медицинским заключением и неимением подходящей работы на предприятии,
• если работник увольняется в связи с призывом на военную службу,
• если работник увольняется в связи с восстановлением на работе бывшего работника по решению суда,
• если наступила смерть работника или работодателя,
• если продолжению трудовых отношений препятствуют обстоятельства непреодолимой силы,
• если произошла ликвидация организации,
• если штат организации сокращают,
• если происходит смена собственника имущества компании.

В остальных случаях работник обязан вернуть излишне выплаченные отпускные, но без его личного заявления никакие удержания из зарплаты производить недопустимо, поэтому часто недобросовестные работники этим пользуются.

А работодатели, чтобы застраховать себя от таких ситуаций, отпускают работника в отпуск только за ранее отработанное время, то есть если работник отработал 6 месяцев в текущем периоде, то ему положена ровно половина отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какие документы понадобятся

Вместе с исковым заявлением бывший работник предоставляет суду копии приказов о приеме, увольнении, справку о среднем заработке, копию карточки ф.Т-9, которые письменным обращением запрашивает у работодателя и получает в течение 3 рабочих дней. Также следует подготовить расчет невыплаченной компенсации за отпуск.

Подсудность

Подобные дела относятся к компетенции мирового судьи по месту регистрации работодателя.

 Дополнительные дни к отпуску инвалидам 3 группы.

Госпошлина

Специфика трудовых споров состоит в том, что работники освобождены от уплаты государственной пошлины и прочих судебных расходов. При решении дела в пользу истца все расходы будут возложены на ответчика.

Срок исковой давности

У работника, права которого нарушены, есть 1 год для того, чтобы обратиться за защитой своих интересов в суд. Отсчет срока ведется с момента, когда работодатель должен был выплатить работнику все причитающиеся ему выплаты, то есть со дня увольнения. Это положение звучит в части 2 статьи 392 ТК РФ.

Посмотрите видео. Выплаты при увольнении:

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Компенсировать отпускные Трудовой кодекс РФ разрешает только в двух случаях:

1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). Законодатели определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется правильное заявление на увольнение с выплатой за невыбранный отпуск от работника.

Отпускные выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, продолжая работать. Положенные по статье 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать деньгами можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков закрепляют в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец, как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, с реквизитами организации и установленными формулировками.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Замена отдыха деньгами не является обязанностью работодателя. Работодатель сам решает, что сотруднику требуется дополнительный отдых в реальном выражении, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и положительной визы начальства составляется приказ по организации о выплате компенсации.

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпускных дней в ООО «PPT.ru» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2020 год отгулял только 14 дней основного периода. В 2021 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2020 г. и 3 дн. — с 2021 г.) и разобраться, как написать на компенсацию за неотгулянный отпуск, чтобы ее получить.

Нет, не может. По статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2021 году Морковкин А.П. вправе отдохнуть 14 дней — за 2020 год, 28 дней — за 2021 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2020 и 3 дн. — за 2021 г.) ему компенсируют деньгами.

Отказ в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить натуральный отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия служебная записка на компенсацию работающего в отпуске не оформляется:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним работникам;
• работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если эти работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск заменяют деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), разрешается компенсировать.

Неиспользованные дни отпуска при увольнении

Увольнение работника осуществляется по разным основаниям:

• по его собственной инициативе;
• по сокращению должности;
• по соглашению сторон;
• за проступки — по инициативе нанимателя.

Основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно.

Допустимо указать это требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов.

Разберемся, как написать заявление на компенсацию отпуска, чтобы в отпуске работать уже на другой работе, на примере:

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Расчет

Случаются ситуации, когда работнику необходимо получить отпускные дни раньше запланированного срока, использовав своего рода «отпускной аванс».

Если затем следует «ударный труд», в результате которого отпуск оказывается отработанным, ситуация ничем не чревата.

Но если сотрудник увольняется, не «закрыв» рабочим временем предоставленные ему дни отдыха, работодатель остается в некотором убытке. Закон разрешает ему взыскать выданный в виде отпуска «аванс» в денежной форме.

Рассмотрим случаи, при которых работодатель не вправе удерживать с уходящего сотрудника средства за использованный отпуск, разберем, как исчислить размер удержания и правильно оформить этот процесс.

Вопрос: Как отразить в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если очередной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год был предоставлен работнику авансом в декабре прошлого календарного года? Удержание производится из заработной платы работника на основании соответствующего приказа руководителя.
При увольнении в марте текущего года работнику начислена заработная плата 48 000 руб. Сумма отпускных за неотработанные дни отпуска, начисленная работнику в декабре прошлого года, составила 8 000 руб. Она была выплачена работнику за вычетом удержанного НДФЛ.
Налоговые вычеты по НДФЛ работнику не предоставляются. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. В налоговом учете применяется метод начисления.

Посмотреть ответ

Тк рф об отпуске и отпускных

Закон говорит о том, что отпуск сотрудникам может быть дан в любое время, если это не противоречит производственной необходимости (ст. 122 ТК РФ). По общему правилу стаж для предоставления полноценного отпуска составляет полгода.

Получив гарантированные законодательством 28 дней отдыха, за 6 месяцев работник на самом деле отработал только 2 отпускных недели. Расчет идет на то, что оставшееся оплаченное отпускное время будет им отработано во втором полугодии.

Полный отпуск отрабатывается не менее чем 11 месяцами.

Вопрос: Как исчислить и отразить в отчетности страховые взносы при удержании за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника?
Посмотреть ответ

Закон не запрещает предоставлять отпуск раньше отработанных сотрудником 6 месяцев, а в последующие годы работы отпуск может быть запланирован по графику даже в самом начале рабочего года или в любое другое время.

Если же работник уходит со своей должности раньше, чем отработает уже «отгулянное» и оплаченное время, работодатель имеет право взыскать средства, потраченные на отпускные для такого сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Удержание отпускных – законное право работодателя, но это не вменяется ему в обязанность. Мнение работника при этом не учитывается, решение работодателя остается в его собственной компетенции.

Как в бухгалтерском учете отражается удержание излишне выплаченных работнику отпускных за неотработанные дни отпуска при увольнении?

Когда работодатель не вправе произвести удержание

Законом предусмотрены особые случаи, запрещающие работодателю удерживать при увольнении «перерасходованные» сотрудником отпускные суммы. Это напрямую связано с причиной увольнения.

Инициатива сотрудника, как и большинство других оснований увольнения, полностью «развязывает руки» работодателю в отношении удержания. Но есть поводы, при которых эту процедуру производить нельзя.

Средства, выплаченные за отпуск, останутся при увольняемом, если он покидает работу в связи с:

• призывом в ряды Вооруженных сил или на альтернативную службу;
• невозможностью продолжать работу из-за состояния здоровья (на основании медицинского заключения);
• сокращением численности или штата;
• ликвидацией предприятия или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя­-нанимателя;
• переменой владельца организации, если увольняется директор, его заместитель или главбух;
• необходимостью уступить место вышедшему на эту должность основному сотруднику, занимавшему ее ранее;
• чрезвычайными ситуациями, катастрофами, катаклизмами и другими форс-мажорами;
• тем, что одной из сторон договора более нет в живых.

Как уплачивается НДФЛ с удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении?

Срок, который сотрудник «переотдыхал»

Для того чтобы правильно определить размер удержания, прежде всего нужно вычислить, сколько оплаченных работодателем дней сотрудник использовал в качестве отпуска и не успел отработать.

Алгоритм расчетов достаточно прост:

1. Сначала нужно определить рабочий стаж у данного работодателя. Для этого учитывается временной промежуток между принятием на работу и увольнением в полных месяцах и дополнительных днях. Неполные месяцы округляются в ту или другую сторону, если количество отработанных дней, соответственно, больше или меньше 15. Например, сотрудник трудился 6 месяцев и 10 дней, значит, стаж будет засчитан только за 6 месяцев. А если он проработал 6 месяцев и 16 дней, ему засчитают 7 месяцев стажа.

ВАЖНО! В расчет берется не календарный год, а рабочий, начинающийся с момента заключение трудового договора.

2. Вторым этапом является исчисление отпускных дней, которые работник успел отработать до увольнения. Для этого применяется формула:

   Од = 28 / 12 х Мс

   где:

   • Од – число отработанных дней отпуска;
   • Мс – количество месяцев, отработанных для достижения отпускного стажа.

Например, для 7 отработанных работником месяцев количество дней отплаченного отпуска, не требующего удержаний, составит 28 / 12 х 7 = 16 дней.

3. Далее простым вычитанием выясняется, за сколько дней отпуска правомерно удержание оплаты. Из полного количества «отгулянных» работником дней вычитается число, найденное в результате формулы, приведенной выше.

Например, для стандартного отпуска в 28 дней, предоставленного авансом, в случае отработки в течение 7 месяцев с работника нужно будет удержать плату за 28 – 16 = 12 дней.

Определяем размер удержания

После вычисления срока, за который сотрудник должен возвратить работодателю уплаченные авансом средства, можно определить составляющую их сумму. Для этого нужно знать показатель среднего дневного заработка увольняемого сотрудника.

Он принимается таким же, как и для других выплат при увольнении, отдельно для компенсации отпускных его пересчитывать не нужно.

Расчетным периодом приняты 12 месяцев перед отпуском, а если они не отработаны, то среднедневной заработок вычисляется по фактически отработанным дням.

Пример расчета суммы удержания

Возьмем данные условного сотрудника, которые мы рассматривали выше. Он отработал 7 месяцев и отгулял полный отпуск в 28 дней. Мы выяснили, что с него нужно удержать средства за 12 дней отпуска.

Представим, что его среднемесячный заработок составляет 42 500 руб. Значит, за полный отпуск ему было начислено авансом 42 500 / 29,3 (среднее число дней в месяце) х 28 = 40 614 руб.

Он отработал 16 дней, то есть сумму 42 500 / 29,3 х 16 = 23 208 руб.

Значит, при увольнении с работника будет удержано 40 614 – 23 208 = 17 406 руб.

Лимит для удержания

Ст. 138 ТК РФ ограничивает размер удержания, которое сотрудник может осуществить без ведома и согласия сотрудника, 20% положенных ему при увольнении выплат, а в отдельных случаях, оговоренных в федеральном законодательстве, – до половины. Если получившаяся сумма превышает это значение, у работодателя есть несколько вариантов действий:

• ограничиться 20% зарплаты, простив сотруднику остальную задолженность;
• предложить работнику внести в кассу оставшиеся деньги в добровольном порядке (меры принуждения в виде задержки трудовой книжки и т.п. применять запрещено);
• попытаться взыскать недостающие средства с работника, ставшего бывшим, в судебном порядке (ст. 382, 383 ТК РФ).

К СВЕДЕНИЮ! Если работник не хочет вносить недостающую сумму, а возвращать ее через суд работодатель не намерен, эти деньги не будут входить в налоговую базу ЕСН и ПФР, для чего их нужно провести дебетом счета 91 «Прочие расходы» (п. 3 ст. 236 НК РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года).

Удержание и налоги

При увольнении и производстве удержания нужно учесть все обязательные платежи и налоговые сборы:

• НДФЛ;
• ЕСН;
• налог на доходы;
• пенсионные взносы;
• соцстраховские взносы.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример.

Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2020, а в январе 2021 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

Поскольку перед уходом в отпуск сотрудник получил всю сумму отпускных, к моменту увольнения у него образовался долг перед фирмой за оплаченные авансом 14 дней отпуска.

ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.

К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

«Отпускные» права и обязанности

При разрыве трудовых отношений работодатель должен выполнить множество обязательных действий, регулируемых трудовым законодательством. В их числе обязанность выдачи работнику всего заработанного им к моменту увольнения.

Отпускные выплаты — один из элементов окончательного расчета с увольняющимся сотрудником. Их состав зависит от того, сколько накоплено неотгулянных отпускных дней и воспользовался ли сотрудник в текущем периоде своим правом на отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Об обстоятельствах, влияющих на расчет отпускных дней при расторжении трудового договора, см. в материале «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Помимо указанной обязанности у работодателя есть право — удержать из дохода увольняющегося работника сумму авансовых отпускных (ст. 137 ТК РФ).

Реализовать указанное право можно не во всех случаях. Если увольнение сотрудника происходит по основаниям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, удержать с него излишне выплаченные отпускные не получится. Например, подобный запрет на удержание касается ситуации увольнения по причине сокращения штата или закрытия фирмы, а также в иных предусмотренных законодательством случаях.

Узнайте, как складывается свежая судебная практика по этому вопросу, из аналитической подборки от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к материалу бесплатно.

Кроме того, работодатель может разобраться с долгом работника иным способом. Об этом поговорим в следующем разделе.

Как рассчитать количество дней отпуска в 2021 году, узнайте из этой публикации.

Можно ли обойтись без удержаний?

Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.

Составление такого документа подобно аналогичным соглашениям, составляемым в процессе обычного делового оборота. После названия документа указываются дата и место его составления, вслед за которыми обозначаются стороны соглашения и приводится его основной текст. Он может быть следующего содержания:

«…Работодатель освобождает работника от возврата задолженности за 14 неотработанных дней отпуска в сумме 10 025 (десять тысяч двадцать пять) рублей, возникшей в связи с его увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск…»

Завершающими элементами соглашения являются реквизиты и подписи сторон.

О последующих шагах прощения долга по неотработанным отпускным читайте в следующем разделе.

Налоговые нюансы прощения отпускного аванса

Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.

Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.

Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

Удержание оплаты за неотработанные дни отпуска при увольнении | ВДГБ

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может удержать оплату за неотработанные дни отпуска.

Однако статья 138 ТК РФ устанавливает ограничения по сумме удержаний: при каждой выплате зарплаты она не может превышать 20 процентов. Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 28.09.

2020 по делу № 88-12317/2020 подтвердил, что на выплаты при увольнении это ограничение тоже распространяется.

Это означает, что при увольнении можно удержать оплату неотработанного отпуска, но только в размере 20 процентов от всех выплат. Остальную сумму работник может внести добровольно. Если он откажется, шансы взыскать ее через суд минимальны.

В судебной практике встречается мнение, согласно которому ограничение в 20 % при увольнении не применяется, то есть оплату за неотработанный отпуск можно удержать полностью.

Можно ли через суд взыскать с работника отпускные за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом?

Не стоит обращаться в суд с исковым заявлением, если суммы, удержанной с работника при его увольнении, недостаточно для покрытия задолженности по выплаченным авансом отпускным.

Суды отказываются взыскивать с работника выплаченные средства по следующим причинам. Согласно закону одним из оснований для удержания с работника денежных средств при увольнении является увольнение до окончания периода, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

В этом случае с работника можно удержать средства за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Стоит иметь в виду, что данная норма дает работодателю право лишь удержать необходимую сумму с работника при его увольнении, но не может быть основанием для последующего взыскания остатка долга, в том числе в судебном порядке.

Дело в том, что исчерпывающий перечень оснований для взыскания денежных средств с работника закреплен в ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Согласно этой норме излишне выплаченная работнику заработная плата может быть взыскана с него только:

• при счетной ошибке;
• при наличии вины работника в невыполнении норм труда или в простое;
• при выявлении неправомерных действий работника, приведших к выплате ему излишних сумм.

Таким образом, если удержанных при увольнении работника денежных средств недостаточно для погашения задолженности в полном объеме, законные основания для их взыскания в суде отсутствуют. По этой причине рекомендуется либо предложить работнику возместить эту сумму добровольно, либо простить ему долг.

В каком размере можно удержать с увольняемого работника оплату за неотработанные дни отпуска?

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может удержать оплату за неотработанные дни отпуска. По общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.

Удерживать сумму в счет погашения задолженности по оплате отпуска, предоставленного авансом, в размере не более 20 процентов от причитающихся выплат.

Объяснить это можно тем, что правило, установленное ч. 1 ст. 138 ТК РФ, универсально, т.е. применяется ко всем видам удержаний из выплат работнику. При этом размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после налогообложения.

Как оформить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в программах 1С?

Есть две методики по решению данного вопроса реализованные в программах линейки 1С, из которых нужно будет выбрать одну и отразить данный выбор в настройках программы.

Предлагаем вам ознакомиться с нашими видео по данной тематике

Взыскание денег за неотработанный отпуск при увольнении незаконно

• Проблема, наверняка, известна многим: если работник отгулял отпуск за текущий год, но, до конца его не доработав, решил уволиться (или его увольняют), то бухгалтерия обязательно потребует у него вернуть отпускные за ту часть отпуска, которая осталась неотработанной.
• А отдавать деньги мало кому хочется… Но на самом деле отдавать их вовсе необязательно – поясню, почему.
• Начнем с того, что работодатель не имеет права отказывать в предоставлении полного отпуска (28 календарных дней), ссылаясь на то, что работник еще не выработал положенный минимум стажа – 11 месяцев.
• По закону у работника возникает право на отпуск, если он проработал 6 месяцев, при этом ничего не говорится об ограничении продолжительности этого отпуска в зависимости от отработанного времени.

Многие же работодатели ссылаются на те самые 11 месяцев. А появляются они из действующих правил оплаты отпусков: работник имеет право получить денежную компенсацию за полный отпуск, если проработал не менее 11 месяцев в этой организации (см. подробнее здесь).

1. Отсюда и делается ошибочный вывод, что сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев, чтобы уйти в полный отпуск, за меньший стаж отпуск должен быть сокращен пропорционально.
2. В действительности же работник имеет полное право, отработав 6 месяцев, получить отпуск установленной трудовым договором продолжительности.
3. Далее, если работник воспользовался своим правом и отгулял отпуск, не отработав весь год, то в случае его увольнения и возникает та самая ситуация с переплаченными отпускными.
4. Да, отпускные действительно переплачены, но как их может вернуть работодатель?
5. 1) По закону у него есть в таких случаях право удержать из выплат, причитающихся работнику, сумму отпускных.
6. Но:

— он имеет право удерживать не более 20% из зарплаты работника.

Когда работник увольняется, то все, что может работодатель – это вычесть из его расчета 20%. Если эта сумма не погашает всей задолженности, то требовать от работника внести оставшуюся сумму незаконно:

— даже если работник сам напишет заявление о том, что просит удержать с него всю сумму задолженности, удержание свыше 20% все равно считается незаконным,- любые удержания прямо запрещены, если работник увольняется в связи с: — отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям; — ликвидацией организации; — сокращением штата; — сменой собственника имущества организации.

Также не допускаются удержания, если трудовой договор прекращается по таким основаниям, как:

— призыв работника на военную службу; — восстановление в должности предыдущего работника судебным решением; — наступление у работника инвалидности; — смерть работника.

2) Работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании с работника переплаченных отпускных.

Однако судебная практика на уровне Верховного Суда РФ однозначно сходится в том, что такое взыскание противоречит трудовому законодательству.

Там четко сказано, что взыскать с работника излишне выплаченную зарплату можно только в строго определенных случаях (счетная ошибка, простой и т.д.).

• Использование работником полного отпуска авансом к этим случаям не относится.
• Поэтому единственный вариант, когда работодатель законно может вернуть излишне выплаченные работнику отпускные, – получить их от работника наличными, через кассу, без всяких удержаний.
• Разумеется, сделать это работник может только добровольно, принудительно взыскивать с него долг работодатель не вправе.

© Сивакова И. В., 2018 г.