Доверенность для подачи в уфмс уведомления о приеме на работу иностранца

Пошагового алгоритм оформления выглядит так: Граждане из стран ЕАЭС Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115. Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости. Какие документы нужно предоставить в миграционную службу при уведомлении о приеме иностранного сотрудника?

При заключении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан отправить о трудоустройстве в миграционную службу.

Добрый день! подскажите список документов необходимый для уведомления в ФМС о приеме на работу? и кто должен присутствовать при подаче?

Работодатель иои соискатель тоже?

Юридические консультации

В содержании указываются те же сведения, что и в расписках на представительство в органах. Для ИП или физического лица может потребоваться отметка нотариуса.

Важно! Иногда для ПФР, ФНС и ФСС допускается составление одного экземпляра для выполнения поручений в налоговых органах.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1.

1. Уведомление федеральной миграционной службы России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
2. Форма уведомления о приеме на работу 2018 и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина
3. Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении
4. Порядок уведомления МВД (ФМС) об увольнении иностранного гражданина
5. Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
6. Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
7. Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2018 году Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Как написать доверенность для УФМС на представление интересов компании для подачи уведомления о приеме на работу?

Это: Физического (в том числе ИП, так как он приравнивается в физлицу по ст.

11 НК РФ):

1. Период действия бумаги.
2. Информация о человеке, передающем полномочия – Ф.И.О., паспортные данные, реквизиты документа о создании ИП.
3. Данные поверенного – ФИО, адрес официальной регистрации и реквизиты удостоверения личности.

• Личные подписи обоих участников соглашения.

Из-за того, что образца для доверенности не существует, каждый пишущий такую бумагу человек волен сам выбирать, каким эталоном ему руководствоваться.

Доверенность для подачи уведомлений в офмс

Кроме того, если ребенок не получил ещё российского гражданства — уведомление подавать не нужно .

№ 183 (далее – Правила). С введением новых Правил утратило силу ранее действовавшее постановление Правительства Российской Федерации от 23.12.2006 г. Подайте через интернет заявку на заключение соглашения об уплате в рассрочку для физических лиц и предприятий Они должны представить свои документы в течение 30 дней со дня въезда в Россию.

Уклонистов ждет наказание. За «несообщение» установлена уголовная ответственность ( в соответствии с ст.

Доверенность на представление интересов в УФМС

Да и заполняться она должна на специальном бланке.

Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью.

Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

1. Получение готовой документации (разрешения на работу).
2. Подачу уведомлений на разрешения.
3. Подачу заявлений.

Образец доверенности в уфмс на сдачу уведомления о приеме работу

Бланк доступен для скачивания ниже.

В целом бланк содержит те же самые пункты.

• Срок действия.
• Перечень операций, которые входят в полномочия представителя.
• Дата подписания.
• Сведения о посреднике – также Ф.И.О. и паспортные данные.
• Подписи сторон.
• Сведения о доверителе – Ф.И.О., серия и номер паспорта.

Если в суде в качестве посредника будет выступать законный представитель (опекун), оформлять документацию на него не нужно.

При подписании важно четко прописать в содержании полномочия поверенного.

Образец доверенности на иностранца сдачу уведомления о приеме работу

В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. Простановка печати организации на заполненных бланках Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5.

• Получение отрывной части об увольнении иностранца с печатью госоргана Какие документы нужно предоставить в миграционную службу при уведомлении о приеме иностранного сотрудника?
• Доверенность на сдачу документов заверяют печатью.
• Этот вид доверенности бывает необходим например при сдаче документов в Пенсионный Фонд, Фонд страхования, налоговую службу, нотариальную контору и прочие организации/учреждения.

В доверенности должен быть указан термин в который документ будет оставаться действительным. Доверенность скрепляется подписями лица-доверителя и руководителя организации, где он числится. Лицо, на которое оформлена доверенность, получает право собирать, заполнять документы, а также совершать любые действия, необходимые для выполнения необходимого действия.

_ паспорт гражданина рф: _ выдан _ отделом уфмс россии по _ обл.

В _ административном округе _ код подразделения _ адрес: _ область, _ _ корп.

Для этого предоставляю право подавать и подписывать необходимые для реализации указанной доверенности документы. В _ административном округе _ код подразделения _ адрес: v область, _ _ корп.

При этом важно, чтобы доверенность имела все необходимые данные: Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в уфмс от юридического лица вариант которого можно скачать бесплатно.

Копия разрешения на работу (при постановке на учет больше, чем на 3 месяца);

• Копия трудового договора (для граждан СНГ при постановке на учет больше, чем на 3 месяца);

Необходимые документы для постановки на миграционный учёт иностранных граждан (через почтовое отделение по фактическому адресу организации) Это правило распространяется на все без исключения случаи.

• Сотрудник должен в срок до 2 месяцев с момента приобретения патента трудоустроиться и отправить соответствующую отчётность в органы Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел в виде копии трудового соглашения с работодателем.

1. Направить бумаги в соответствующие органы лично.

В результате выяснилось, что из 6-7 почтовых отделений лишь одно было извещено сотрудниками миграционной службы о необходимости принимать с 1 апреля 2008 года от работодателей уведомления о приеме иностранных граждан по новой форме.

Как написать доверенность для УФМС на представление интересов компании для подачи уведомления о приеме на работу?

1. В наши дни организации довольно часто принимают на работу иностранных граждан, которые относительно недавно прибыли в Россию.
2. Для того чтобы не лишиться работников ввиду их депортации или других проблем с миграционными органами, компании помогают иностранцам с нужными документами, оформлением которых через доверенности занимаются отдельные сотрудники.
3. Именно об этой бумаге и пойдет речь в статье представленной ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Доверенность на представление интересов в уфмс. Образец, бланк

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на представление интересов в УФМС .docСкачать образец доверенности на представление интересов в УФМС .doc

Сроки

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Нотариальное заверение доверенности

• Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
• Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

Обязательна ли эта форма

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

Составные элементы доверенности

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

• Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
• В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
• Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
• Адрес юридического лица.
• ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
• На основании какого документа действует руководитель.
• ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
• В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
• Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
• Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).

• Срок, на который выдается доверенность.
• Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
• Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

• Получение готовой документации (разрешения на работу).
• Подачу заявлений.
• Подачу уведомлений на разрешения.
• Подачу медицинских документов перечисленных лиц.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

Срок хранения

С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.

Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.

Скачать документбесплатно

Уведомления о заключении, расторжении договоров

Сервис обратного звонка RedConnect Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2016 ГУВМ МВД). При этом уведомлять миграционную службу необходимо о приеме и увольнении  всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России: а именно: временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту; временно проживающих (с разрешением на временное проживание) или постоянно проживающих (с видом на жительство); граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия); беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище. В соответствии с ФЗ №115 (с доп. вступившими в силу 06.04.2015г.) уведомлять государственные органы обязаны как работодатели, так и сами иностранные граждане. Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланки уведомления можно здесь. Иностранный гражданин также обязан уведомить ГУВМ МВД (бывший ФМС) о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента.  Для этого необходимо направить копию трудового или гражданско-правового договора в ГУВМ МВД (бывший ФМС). Если это не сделано в установленные сроки, то патент аннулируется и повторно обратиться за его оформлением можно будет только через год! При заказе услуги «Уведомление» мы также бесплатно выполняем эту обязанность мигранта и вместе с уведомлением возвращаем работодателю копию трудового договора с отметкой ГУВМ МВД (бывший ФМС). ВАЖНО: иностранец уведомляет ГУВМ МВД (бывший ФМС) только в случае трудоустройства к юридическому лицу. А вот уведомление о заключении/расторжении договора обязано подать как юридическое (в том числе ИП), так и физическое лицо!  Если форма или порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч.4 ст. 18.15 КоАП) в виде штрафа: для граждан — от 5 000 до 7 000 рублей; для сотрудника организации — от 35 000 тысяч до 70 000 рублей; для организации/индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Профессиональная команда «Альянс ТМ» может сама подготовить и направить уведомления вместо Вас с соблюдением всех сроков, форм и правил подачи! Звоните нам по номеру 8 (812) 242-88-29! Сроки: от 2-3 дней Стоимость: 2700 руб.  Копии учредительных документов юридического лица: ИНН, КПП, ОГРН, Коды ОКВЭД, паспорт генерального директора, юридический и фактический адрес организации Копии документов иностранного гражданина (зависят от статуса пребывания иностранного гражданина в России, подробности у юриста): паспорт, миграционной карта, миграционный учет, разрешение на работу/патент, трудовой договор (оригинал) *Для передачи документов специалистам «Альянс ТМ» и получения готовых миграционных документов Вы можете бесплатно воспользоваться услугами нашего курьера. 1. Готовим уведомления для подачи в государственные органы; 2. Направляем курьера к клиенту для пропечатки и подписи документов; 3. Отвозим уведомления и трудовые договора в Федеральную Миграционную Службу; 4. Передаем полученный бланк уведомления компании/иностранному гражданину. Что Вы получите в итоге? Уведомление о заключении или расторжении трудового/гражданско-правового договора с отметкой инспектора ГУВМ МВД (бывший ФМС). Уведомление о приеме на работу – это документ, который в обязательном порядке отправляется работодателем в государственный орган в случае приема на работу иностранного гражданина.  Уведомление работодателем о приеме на работу необходимо направить в ГУВМ МВД (бывший ФМС) при трудоустройстве иностранных граждан, прибывших в порядке, не требующем визы. Направить уведомление о приеме на работу можно 2 способами: Лично принести уведомление в ГУВМ МВД (бывший ФМС). Через нас, воспользовавшись нашей услугой. Уведомление о расторжении договора — это уведомление работодателем Миграционной службы, которое в обязательном порядке производится при расторжении договора с безвизовым иностранным сотрудником. Уведомление о расторжении договора должно быть направлено: В течение 3х рабочих дней в ГУВМ МВД (бывший ФМС) Существует 2 способа подачи уведомлений при расторжении договоров с иностранцами:  Лично принести уведомление в ГУВМ МВД (бывший ФМС). Через нас, воспользовавшись нашей услугой. Образец уведомления о расторжении договора можно посмотреть здесь.

Несмотря на то, что Республика Беларусь входит в состав ЕАЭС и гражданам данных стран в России не нужно оформлять патент для легального трудоустройства, уведомить МВД о найме данного сотрудника все же необходимо за 3 рабочих дня.

Да. Если вы увольняете сотрудника с ВНЖ, вам необходимо заполнить бланк уведомления об увольнении и подать его в МВД за 3 рабочих дня. Не забывайте, что бланки уведомления видоизменились в 2018 году.

Если у вас нет новых бланков или вы боитесь допустить ошибку в их заполнении, проконсультируйтесь с нашим миграционным специалистом.

Вы можете получить консультацию в подарок (для этого нажмите на кнопку в основной статье).

Если потенциальный сотрудник имеет легальный патент, и вы нанимаете его именно на должность, указанную в патенте, то после заключения трудового договора вы обязаны проинформировать об этом ГУ МВД за 3 рабочих дня (со следующего дня после оформления договора).

Наши юристы уже много лет работают в сфере трудовой миграции. Поэтому они знают все тонкости процедуры уведомления МВД о расторжении договора с иностранцем. Поэтому они смогут помочь и вам. Убедитесь в этом сами, для этого закажите консультацию на сайте или позвоните по номеру 8 (812) 242-88-29.

Форма подачи уведомления о заключении трудового договора с 2018 года изменилась. Мы знаем, где найти новые бланки уведомления, и каким образом их правильно заполнять. Не забывайте, что наши юристы всегда рады будут вам помочь! Закажите консультацию совершенно бесплатно, нажав на соответствующую кнопку на странице. В ближайшее время, вы получите подробный ответ!

Уведомление о расторжении договора происходит следующим образом:

• Заполняем бланки уведомления, ставим на них печать организации.
• Лично уведомляем ГУВМ МВД (бывший ФМС).
• Забираем отрывную часть уведомления с печатью гос.органа.

Уведомление о расторжении трудового договора работодатель должен направить в ГУВМ МВД (бывший ФМС) (в течение 3 рабочих дней).

Работодателю важно помнить, что иностранный гражданин, которого он принимает на работу, имеет право осуществлять трудовую деятельность только в том субъекте России, где у него сделано разрешение на временное проживание или пребывание. Этот факт отражён в статье 13 Федерального Закона №115 

Как же в таком случае быть работодателю, если принятый иностранный работник, выполняет работу, которая подразумевает командировки? На этот счет есть специальный приказ развития №564н от 28.07.2010 Министерства здравоохранения и социального развития, в котором оговорено, что:  

1. Иностранный гражданин, имеющий разрешение на временное проживание (РВП), имеет право осуществлять свою трудовую деятельность вне пределах своего субъекта, согласно Перечню должностей, в следующих случаях:  

• при направление в командировку — трудовая деятельность иностранного работника вне пределах своего субъекта не может превышать 40 дней в срок равный 12 месяцам;
• при условии, что постоянная работа иностранного гражданина выполняется им в пути или носит разъездной характер. В этом случае иностранный гражданин имеет право осуществлять свою трудовую деятельность вне субъекта, где ему разрешено временно проживать, не более 90 дней в срок равный 12 месяцам.

2. Иностранный гражданин, временно пребывающий на территории РФ, имеет право осуществлять трудовую деятельность за пределами субъекта, в котором он поставлен на миграционный учет, и у него получено разрешение на работу, на следующих условиях:

• общая продолжительность деятельности (вне субъекта) иностранного гражданина не должна превышать 10 дней в течение действия разрешения на работу;
• если работа носит разъездной характер или осуществляется им в пути, и это отражено в трудовом договоре, то в таком случае трудовую деятельность за пределами субъекта он может осуществлять сроком не более 60 календарных дней.

3. Иностранный высококвалифицированный специалист имеет право осуществлять трудовую деятельность вне субъекта РФ, где получено РНР на следующих условиях:  

• непрерывная трудовая деятельность за пределами субъекта не должна превышать 30 дней в течение всего времени действия разрешения на работу;
• продолжительность деятельности за пределами субъекта, где выдано РНР, не ограничивается, если постоянная работа высококвалифицированного специалиста носит разъездной характер или делается в пути, и это отражено в трудовом договоре.

Исходя из выше перечисленного, работодателю важно понимать, что если он берет иностранного гражданина на работу, которая предполагает систематические командировки, то самым лучшим вариантом будет установить работнику работу разъездного характера и прописать это условие в трудовом договоре, согласно статье 57 ТК РФ

При установлении разъездного характера работы, работодателю лучше всего разработать и утвердить локально-нормативный акт, который будет определять размеры и порядок возмещения расходов. Имеются в виду расходы, связанные со служебными поездками. Так же в этом акте должен указываться перечень должностей работников, которым установлен разъездной характер работы.

Несмотря на то, что прием на работу иностранного работника очень часто требует больших трудозатрат – это в большей степени касается оформления документов, хочется все-таки сделать акцент на том, что чаще всего эти затраты оправдываются.

Ведь ни для кого не секрет, что иностранные работники часто оказываются хорошими специалистами и исполнительными сотрудниками, что помогает организациям выходить на новый уровень.

8 (812) 242-88-29
   

Как уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве и увольнении иностранцев, чтобы не платить миллионные штрафы

Не секрет, что большое количество компаний использует труд иностранных работников. И закон не всегда играет за команду бизнесменов. В частности, компании часто попадают на штрафы за нарушение сроков уведомления органов о приеме на работу и увольнении иностранцев.

Компания ЗаШтатом, аккредитованное по закону об аутстаффинге 2016 года агентство занятости, подготовило уникальный  аналитический материал, который поможет всем собственникам бизнеса разобраться так кого, когда и как уведомлять, чтобы не посыпать потом голову пеплом и не платить миллионные штрафы

Всем компаниям, принимающим на работу иностранных сотрудников, и не только:

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве и увольнении иностранцев: корректировки 2016 года

Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с представителем другого государства. При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД.

Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе.

Мы постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года.

Уведомление ФМС о трудоустройстве/увольнении иностранца с 2016 года

Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, безвизовых и РВП или ВНЖ.

В итоге если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства.

Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор.

При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.

Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).

Куда предоставить уведомления в Петербурге с 2016 года?

Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС.

Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД по Петербургу, либо пользоваться почтовыми услугами.

Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.

Однако по причине реорганизации ФМС ситуация вскоре поменяется. В результате подача уведомления будет возможна только в «Едином миграционном центре», расположенном на улице Красного Текстильщика, 10. Существует два метода проинформировать ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранца:

• Бесплатный способ: подача уведомлений сложно неосуществима из-за огромных очередей.
• Платный способ: здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неожиданные не приемные дни при отсутствии разъяснения причин.

Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе.

Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка.

Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.

Сроки оповещения ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца

Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.

Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление

В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:

• аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;
• детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;
• размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;
• подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;
• получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.

Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем.

Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении/заключении трудового договора по почте.

В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он несвоевременно оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.

Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность

Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.

По теме: Что нужно сделать, чтобы быть аутстаффинговым агентством в 2016 году?

Например, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранного гражданина, либо нарушены сроки подачи уведомления о приеме на работу, или допустили ошибку в процессе заполнения формы уведомления о трудоустройстве иностранца, вас ожидает штраф:

• 5000-7000 рублей на физическое лицо;
• 35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;
• 400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.

Кроме того, не исключено административное приостановление работы компаний и ИП сроком до 90 суток. Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.

Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решения, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет каждое благоразумное должностное лицо подумать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.

Несомненно, одним из лучших методов решения подобных проблем считается вывод персонала за штат компании. Невзирая на то, что аутстаффинг не является новым явлением, большинство предприятий в РФ еще не оценили всего его плюсы.

Не сомневайтесь, доверить решение кадровых вопросов специалистам – значит не только предотвратить штрафы, дополнительные проверки и бессмысленные риски, но и эффективнее использовать внутренние ресурсы организации, а главное – сэкономить время и средства.

Источник ЗаШтатом

По теме: Кому не выгоден аутстаффинг по «новой схеме»

Прием на работу иностранца: что изменилось и как сообщить в МВД

Прием на работу иностранцев в 2019 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ. Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны.

Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019

В 2019 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.

2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более не действительны.

В оборот введены новые формы, адаптированные к изменениям в законодательстве.

При этом обязанность уведомлять госорганы о заключении трудового договора с иностранцем осталась неизменной.

Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший ТД с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

• о заключении ТД (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
• о расторжении ТД (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

Напомните иностранцу, что, если он работает в РФ по патенту, ему также следует уведомить МВД (ФМС) о трудоустройстве. И со своей стороны послать им копию договора.

Сроки и ответственность

Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора.

Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения.

Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки. Она будет считаться датой предоставления.

При условии, что документ будет корректно заполнен и принят МВД (ФМС).

За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

• Ответственность:

• физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;
• юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
• должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.

Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

• физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
• юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
• должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.

Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца в 2019 году

Форма уведомления о приеме на работу иностранца утверждена вышеупомянутым Приказом МВД от 10.01.2018 № 11. Выглядит она так:

Первая страница уведомления

Оборотная сторона уведомления

Скачать бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в Excel.

Образцы заполнения уведомлений

Рассмотрим распространенные случаи заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.

Первая страница уведомления заполняется для всех случаев стандартно (скачать образец).

Заполнение второй страницы зависит от того, откуда ваш иностранец прибыл и на каких основаниях к вам трудоустраивается. Ниже представляем самые распространенные варианты заполнения (для упрощения восприятия персональные данные работника пропущены, т. к. вписать их в поименованные ячейки документа обычно не составляет труда):

• Уведомление о приеме на работу иностранца с разрешением на работу (по рабочей визе) — указываются реквизиты разрешения на работу (скачать образец).
• Уведомление о приеме на работу иностранца с патентом — заполняется по аналогии с разрешением на работу (скачать образец). И таким же образом, в тот же раздел вписываются в уведомление данные о работнике, у которого есть РВП (разрешение на временное проживание).
• Уведомление о приеме на работу иностранца из страны ЕАЭС — в данном случае заполняется специально предназначенный для этого раздел листа 2 уведомления. В нем указываются реквизиты международного договора (соглашения) о присоединении страны иностранца к ЕАЭС (скачать образец).
• Уведомление о приеме на работу иностранца с видом на жительство — в этом случае тоже заполняется спецраздел (скачать образец).

Подводим итоги

• Мы привели наиболее распространенные случаи заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
• Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если вашего случая нет в статье, значит, его следует уточнить дополнительно в МВД (или ФНС).
• Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредоставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.

Подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в ОВМ ОМВД России по месту регистрации компании

При заполнении документа нужно использовать исключительно печатные буквы. Цвет чернил – синий или черный. Также можно пользоваться современными технологиями, то есть заполнять уведомление на компьютере. Во время заполнения не допускается ошибки и их исправления. Название территориального органа управления должно полностью соответствовать официальному названию подразделения.

• 1Информация о работодателе.
• Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) нужно заполнять по удостоверяющим документам.
• Учредительная документация для юридических лиц/ИП;
• Документы для подтверждения личности руководителя или его представителей;
• Реквизиты обязательно должны указываться в уведомлении о приеме/ увольнении иностранцев. Они следующие:
• Цифры основного направления по ОКВЭД;
• Серия и номер документа, подтверждающего постановку на учет в налоговой.
• Идентификационные нумерации налогоплательщика;
• Серия и номер свидетельства о государственной регистрации государственного лица;
• Номер государственной регистрации.
• 2Информация об иностранном специалисте.

При заполнении информации об иностранном специалисте нужно использовать официальные данные, которые содержатся в следующих документах: паспорт, его официальный, заверенный у нотариуса перевод, карта мигранта, регистрация. Обязательно заполнение всех ячеек. Можно не заполнять только графу, связанную с отчеством иностранца. Это является исключением из правил.

Важно! Если вы заполняете данные на иностранца, который имеет ВНЖ, на этом этапе нужно указать именно паспортные данные, а не вид на жительство.

1. 3Информация об осуществлении трудовой деятельности.
2. Необходимо указывать данные из патента или РНР со следующей информацией:
3. Серия и номер разрешительных документов;
4. Когда был выдан, дата;
5. Орган, который выдает документы;
6. Сроки действия патента и дату его окончания указывать не нужно;

Примечание! Само название пункта “профессия” подразумевает указание должности, которую займет иностранец. В обязательном порядке данные должны соответствовать классификаторами ОКСО, ОКПДТР или ОКЗ.

Не уведомили о приеме на работу иностранца

Прием на работу иностранного гражданина создает для работодателя определенные сложности. Это связано с тем, что государство защищает национальный рынок труда и контролирует миграционную обстановку.

Одна из таких проблем возникает, когда не уведомили о приеме на работу иностранца или не уведомили об увольнении иностранца.

Расскажем о том, что изменяется форма уведомления (несоблюдение формы — приравнивается к неподаче уведомления), расскажем про судебную практику отмены таких постановлений (штрафы там колоссальные).

Уведомление должно направляться в отношении любого иностранца. Неважно, имеет ли иностранец ВНЖ или РВП, относится ли к высококвалифицированным специалистам и т.д.

Сначала разберем, КАК ДОЛЖНО БЫТЬ сделано уведомление.

Каким правовым актом предусмотрена обязанность направить уведомление: п. 8 ст. 13 Закона от 2002 г. № 115-ФЗ о правах иностранцев.

• Наш подкаст о том как избежать, отменить или снизить штраф ФМС  → 
• Кто обязан направлять уведомление:

— работодатель, если принимает или увольняет иностранца по трудовому договору. Имейте в виду, что трудовой договор считается заключенным и в том случае, когда письменный документ не подписывается, но работник приступает к работе с ведома своего руководителя.

— заказчик работ/услуг, если заключает или расторгает договор подряда или договор оказания услуг.

Позиция Конституционного суда РФ: работодатели и заказчики не должны уведомлять миграционный отдел полиции о привлечении иностранца к работе, не обозначенной в трудовом соглашении (рассматривался случай, когда трудовой договор был заключен для выполнения работы водителем, но впоследствии иностранцу была дополнительно поручена работа продавца). Также не возникнет никаких негативных последствий, если не уведомили ФМС о том, что изменен адрес, по которому выполняется работа. Данные изменения – это не подписание и не расторжение трудового договора. Это внесение в него изменений. (Постановление КС РФ от 04.02.2020 № 7-П по жалобе гражданки А.А. Викторовой).

Куда необходимо направлять уведомление.

Отдел по миграции регионального управления МВД. Регион определяется в зависимости от того, где иностранец работает. Дело в том, что функции ФМС были переданы МВД и теперь надзор в сфере миграционного законодательства осуществляет именно МВД.

Уведомление может быть представлено непосредственно в канцелярию территориального МВД, направлено по почте заказным письмом с уведомлением и описью, а также представлено в электронной форме через Госуслуги, если у организации имеется усиленная квалифицированная подпись.

Что необходимо указать в уведомлении:

Уведомления подаются только по форме, которую утверждает МВД. В ней содержатся графы, которые необходимо правильно заполнить (без ошибок, зачеркиваний). Представление документов в иной форме, в том числе по устаревшим образцам, считается ненадлежащим уведомлением.

Обратите внимание, что С 01 ЯНВАРЯ 2021 ГОДА уведомления направляются по новому образцу, утвержденному ПРИКАЗОМ МВД РОССИИ ОТ 30.07.2020 № 536.