Для обеспечения правильного учета и контроля за хоздеятельностью ТСЖ необходимо организовать правильный документооборот.

ЖК РФ возлагает обязанность на товарищества вести реестр членов ТСЖ. Он должен содержать информацию, позволяющую:

• Идентифицировать членов товарищества. Для физлиц это могут быть фамилия, имя, отчество и адрес регистрации или паспортные данные, для юрлиц – наименование, ОПФ и ОГРН.
• Осуществлять связь с членами ТСЖ. Чаще всего это могут быть: адрес регистрации, адрес фактического места проживания, номера телефонов, адрес электронной почты.
• Обладать информацией о размере доли имущества члена товарищества в общем имуществе дома, составленной на основании достоверных сведений.

В обязательном порядке товариществом составляется и утверждается правлением учетная политика тсж. Она должны быть разработана и утверждена на протяжении 90 дней со дня госрегистрации.

В ней отражаются все стороны деятельности ТСЖ в следующих разделах: общие положения, целевые поступления, коммунальные платежи, взносы собственников, не вступивших в ТСЖ, учет основных средств и материалов, текущих расходов по уставной деятельности, предпринимательская деятельность, рабочий план счетов, форма и регистры бухучета. Каждый из этих разделов несет подробную информацию со ссылками на действующее законодательство РФ.

Основными документами товарищества являются Устав, должностные инструкции, регистрационные книги и журналы учета (например, журнал тсж регистрации осмотров дома, учета заявок на оперативное устранение неисправностей и т.п.). Главным документом для налогового учета показателей деятельности и исчисления налога для ТСЖ на упрощенной системе налогообложения является Книга доходов и расходов.

В Уставе в обязательном порядке оговариваются права и обязанности товарищества и его членов. Все права членов ТСЖ установлены ст.143.1 ЖК РФ, согласно которой они имеют право получать от правления ТСЖ информацию о его деятельности в объеме, определенном Уставом, а также предъявлять претензии к качеству услуг и работ.

Для полноценного функционирования товарищества необходимы органы управления, которыми являются правление и общее собрание членов ТСЖ как высший орган правления. Проведение собраний и перечень решаемых на них вопросов, членство в тсж, члены правления тсж (их избрание) определяются в порядке, утвержденном Уставом товарищества.

Чтобы избежать фальсификации в каждом городе составляется реестр тсж, с которым можно ознакомиться на официальных порталах городов, округов или районов города. В реестре обязательно указывается полное название товарищества и его юридический адрес.

Программа дает вам возможность вести реестр членов товарищества в целях выполнения требований редакции Жилищного кодекса РФ от 18 июля 2011 года об обязанности ведения реестра и о его содержании.

Некоторые формы программы:

gilkod.ru/program/gilkodru/reestr_chlenov_tszh/

25.02.2019 — Александра Крылова

Здравствуйте, где можно получить копию реестра членов ТСЖ , ее стоимость

Перечень обязательных документов для ТСН, ТСЖ, СНТ, ОНТ — Абонент консалт

Наши клиенты часто спрашивают нас, какие документы обязательно должны быть у ТСН. В данной статье мы поговорим об обязательных документах, которые должны быть у ТСН (ТСЖ) в коттеджном поселке, у ТСН (СНТ и ОНТ), у ТСН (ТСЖ) в многоквартирных домах.

• Если Вы не знаете, в чем отличия ТСН, ТСЖ и СНТ (ОНТ), рекомендуем почитать эту статью.
• У любого ТСН должны быть следующие документы:
• Учредительные документы:

1. Устав;
2. Протокол общего собрания собственников о создании Товарищества;
3. Свидетельство о государственной регистрации Товарищества (с 2017 года — лист записи ЕГРЮЛ);
4. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

В Товариществах, созданных и функционирующих по Жилищному кодексу РФ (ТСЖ) может быть еще один учредительный документ — протокол заседания правления об избрании председателя правления. Протокол заседания правления составляется в том случае, если уставом Товарищества избрание председателя правления отнесено к компетенции правления.

У любого ТСН должны быть договоры, акты выполненных работ и оказанных услуг

Корпоративные документы

1. Реестр членов Товарищества;
2. Реестр собственников, которыми управляет Товарищество;
3. Копии протоколов всех общих собраний собственников помещений со всеми обязательными приложениями (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
4. Протоколы общих собраний членов Товарищества;
5. Протоколы заседаний Правления;
6. Утвержденные сметы доходов и расходов, отчеты об исполнении смет;
7. Финансово-экономическое обоснование размера взносов (актуально только для ТСН типа СНТ);
8. Годовой план содержания и ремонта общего имущества, отчет о выполнении такого плана (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
9. Заключения ревизионных проверок Товарищества;
10. Годовые отчеты о деятельности правления Товарищества (пункт 8.2 части 2 ст. 145 ЖК РФ, актуально только для ТСН типа ТСЖ);
11. Форма заявления о вступлении в члены Товарищества;
12. Форма договора с собственниками, которые не вступили в члены Товарищества;
13. Уведомление ФНС о применении упрощенной системы налогообложения с печатью ФНС о его принятии (если УСН применяется);
14. Техническая документация и акт о передаче технической документации от застройщика или прежней управляющей организации к ТСН (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
15. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных собственников, о применении видеонаблюдения (если оно применяется). Касательно видеонаблюдения отметим, что без этой процедуры информация с камер не будет иметь юридической силы (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ и ч. 2 ст. 50 Конституции РФ);
16. Печать Товарищества (это не документ, но тут укажем, вещь важная);
17. Расчетный счет, открытый в соответствии с решением общего собрания членов Товарищества (актуально только для ТСН типа СНТ);
18. Регистрация на специальном сайте органа исполнительной власти субъекта РФ (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
19. Регистрация на специальном сайте органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого ТСН осуществляет свою деятельность (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах).

Кадровые документы

Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга

• О предоставлении документов товариществами собственников жилья
• Пунктами 9, 10 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации установлены следующие обязанности товариществ собственников жилья:
• -вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию реестра в органы исполнительной власти;
• -представлять в уполномоченные органы исполнительной власти в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений заверенные председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава товарищества, выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копий текстов соответствующих изменений.
• Таким образом, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки:
• 1)до 1 апреля ежегодно — копию реестра членов ТСЖ;
• 2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений):
• -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ;
• -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений.

Документы необходимо направлять в Государственную жилищную инспекцию Санкт‑Петербурга по адресу: 195112, Санкт‑Петербург, Малоохтинский пр., д. 68.

• РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА РЕЕСТРА

О предоставлении товариществами, кооперативами, управляющими организациями протоколов общих собраний собственников и решений принятых собственниками на общих собраниях    

«Федеральным законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесен ряд изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации.

До внесения соответствующих изменений, редакция статьи 46 ЖК РФ предусматривала обязанность инициатора проведения общего собрания собственников помещений представлять копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива.

1. С учетом последних изменений предоставлению в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива подлежат подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а при выборе непосредственного способа управления многоквартирным домом данные документы предоставляются в орган государственного жилищного надзора.
2. В свою очередь управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в части 1 статьи 46 ЖК РФ подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения
3. в течение трех лет».

Напоминаем, что за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор), сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), осуществляющий государственный контроль (надзор), таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.

Обратите внимание, что протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК, и решения членов данных организаций в Инспекцию, в соответствии с ч.ч.1, 1.1 ст.46 ЖК РФ предоставляться не должны.

Порядок передачи подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственный жилищный надзор» утвержден приказом Минстроя России от 28 января 2019 № 44/пр. ПРИКАЗ от 28 января 2019 г. N 44/пр , вступившим в действие 29.04.2016 года.)

Правовое положение членов товарищества собственников жилья и их обязанности

• Товарищество собственников жилья – это организация, которая занимается управлением многоквартирным домом и имуществом каждого из собственников.
• Принять решение о создании ТСЖ может общее собрание непосредственных владельцев жилья.
• Организационные вопросы, касающиеся содержания дома находятся в прямом ведении правления.

Сюда же относятся и вопросы о членстве в товариществе. Именно о них и пойдет речь в статье.

О том, как определить, какое ТСЖ обслуживает ваш дом, как пожаловаться на него или выйти совсем, вы можете узнать из наших статей.

Как возникает членство?

1. Жилищный кодекс Российской Федерации определяет процесс возникновения членства в организации.
2. Фактически, членство в товариществе собственников жилья возникает, если владелец квартиры в многоквартирном доме пишет заявление о вступлении.
3. Заявление о вступлении в члены ТСЖ – образец.

4. Каждый, кто приобретает квартиру в жилом доме, где остальные собственники создали ТСЖ, обладает правом на вступление в товарищество.
5. Чтобы прекратить членство, достаточно подать заявление о выходе из рядов членов учреждения, или же продать свое недвижимое имущество.

6. Те владельцы квартир, которые не пожелали стать членами сообщества, все равно имеют право получать всю информацию о его деятельности в полном объеме, а также обжаловать в суде решения, принятые правлением.

Чтобы стать членом товарищества собственников жилья, необходимо подать заявление, направленное на имя председателя, прикрепив к заявлению пакет документов. В пакет входят бумаги, которые подтверждают права собственника жилья на квартиру в подведомственном жилом доме.

Среди этих документов:

• свидетельство о регистрации квартиры;
• подписанный договор о совершении сделки по приобретению жилья;
• подтверждения прав наследования, дарения или иных способов приобретения;
• выписки из Единого государственного реестра недвижимости.

Именно выписка при вступлении в сообщество становится главным документом. Остальные бумаги представляют собой свидетельства, подтверждающие наличие выписки, без которой пакет не будет даже принят к рассмотрению.

Поданное прошение будет рассматриваться на заседании правления. Затем обсуждение будет вынесено на общее собрание

Председатель тсж не предоставляет документы по запросу

В доме, управляемом товариществом собственников жилья, совместно проживают члены ТСЖ и «просто» собственники помещений. И те, и другие имеют право на ознакомление с рядом документов товарищества. Но у двух этих разных категорий жильцов и права разные.

Почти в любом ТСЖ возникают ситуации — если не скандальные, то хотя бы щекотливые, — когда собственник требует у правления «бумаги» для ознакомления. То ли хочет проконтролировать финансово-хозяйственную деятельность, то ли уличить в злоупотреблениях, то ли проверить расчеты платежей ЖКУ.

Правление и председатель ТСЖ, разумеется, должны идти навстречу пожеланиям трудящихся, а не отмахиваться от них, как от назойливых мух. Но до каких границ должны простираться открытость и толерантность правления? Попробуем разобраться.

Во-первых, надо иметь в виду, что порядок ознакомления с документами ТСЖ не оговорен законодательством. А значит, может быть установлен каждым конкретным товариществом в индивидуальном порядке, самостоятельно. Этот «частный» порядок должен быть отражен во внутренних документах ТСЖ.

Если же вопрос «кому и что показывать» конкретно и четко не проработан, то эксперты в сфере управления МКД предлагают руководствоваться общими принципами.

Если председатель тсж не предоставляет документы

При этом действующим законодательством регламентирована обязанность организации ответчика по предоставлению информации, документов для ознакомления, но н е предусмотрена обязанность по выдаче копий документов, направление данных документов или их копии в адрес заявителя законом также не предусмотрено. Требованиями Стандарта не предусмотрена обязанность предоставлять банковские выписки о движении денежных средств по счету товарищества, исполнительные листы и решения судов, реестры собственников помещений.

Оставить заявку на услуги. Перейти к основному содержанию. Арбитражная практика Публикации. Арбитражные споры УК с АО «Мосводоканал»: Арбитражный суд первой инстанции отказал АО «Мосводоканал» в исковых требованиях в полном объеме, взыскав расходы на представителя.

Общие Собрания Собственников

Эту практику необходимо прекратить, так как любые решения собственников на основании ложных “документов” можно легко обжаловать и отменить. Поэтому для тех, кто хочет организовать реальное собрание, мы подготовили специальный сервис для самостоятельной проверки предоставляемой вам информации.

Эта процедура бесплатна, но требует письменного обращения и хождения по инстанциям с жалобами.

Чтобы воспользоваться нашим специальным сервисом, заполните анкету, чтобы мы могли бесплатно подготовить вам фактическое состояние данных по вашему дому в сведениях ФГИС ЕГРН (действительно две недели): и заполните это заявление: текст для копирования и вставки в электронную приёмную по .

Отправьте или отнесите это заявление в организацию, управляющую вашим домом, и получите отметку о вручении. Можно воспользоваться электронной приёмной на сайте управы вашего района, но результат непредсказуем. По указанному Вами адресу электронной почты придёт письмо.

Как написать заявление в управляющую компанию о предоставлении информации — образец письма

Шапка пишетя в правом верхнем углу и к кому обращаетель полностью должность и фамилие имя отчество.

Пётр Яковлев 31.08.2019 в 00:03 Добрый вечер.

Реестр членов ТСЖ: зачем он нужен в товариществе собственников жилья, кто его составляет и как это сделать, когда и куда подается?

Под таблицей ставится подпись председателя товарищества с расшифровкой, а также дата составления реестра. Кроме того, было создано программное обеспечение, которое облегчает ведение реестра и заполнения граф, например:

• «LawMatic Управление недвижимостью / Реестр членов ТСЖ»;

«Помощник для ТСЖ».

В возможности этих программ входит как ведение реестра членов товарищества, так и списки услуг, тарифы, показания ИПУ, учет списка жильцов, площадей помещений, функции перерасчета и т.д.

Ниже представлен образец реестра собственников ТСЖ:

Подача документа в Жилищную инспекцию

Реестр ведется не только для удобства руководства в оповещении собственников, но и для формирования отчетности по спискам ТСЖ, которую оно обязано представлять в Жилищную инспекцию РФ. Отчет представляет собой копию реестра со всеми внесенными в него изменениями за год. Информацию ТСЖ обязано предоставлять ежегодно не позднее 1 апреля согласно п.10.ст 138 ЖК РФ.

Заключение

Ведение реестра является важной обязанностью для руководства управляющей организации. Представляет собой форму организации информации о членах товарищества, которая позволяет оптимизировать его деятельность, упростить необходимость извещать собственников о происходящих изменениях в уставе, о планируемых собраниях и мероприятиях.

Кроме того, реестр является формой отчетности, которая представляется в Жилищную инспекцию, что позволяет организовать надзор за действиями управляющей организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Для чего нужен реестр ТСЖ и как правильно его вести

Сегодня многие жители многоквартирных домов создают ТСЖ — товарищества собственников жилья. Это позволяет им самостоятельно осуществлять управление домом и контролировать расходы коммунальных платежей. Деятельность организации подразумевает правильное ведение различной документации, к ней относится и реестр владельцев помещений.

Что это такое?

Реестром ТСЖ является документ, который должен быть составлен любым зарегистрированным товариществом жильцов. Способ его ведения регламентирован 143 статьей ЖК Российской Федерации. В реестре должны содержаться следующие сведения:

• ФИО всех владельцев квартир (для физических лиц);
• регистрационные номера (для юридических лиц);
• адреса регистрации членов общества;
• номера телефонов или адреса электронной почты, при помощи которых можно связаться с собственниками;
• размеры индивидуальной доли каждого из членов ТСЖ от общего домового имущества.

Вести реестр обязано руководство товарищества. Внесение сведений о собственниках, состоящих в сообществе, возможно только при предоставлении ими действующих документов.

Вместо оригиналов могут быть использованы копии, заверенные в соответствии с действующим законодательством. В связи с тем что сведения членов организации могут меняться, достоверность внесенной информации необходимо проверять ежегодно.

При наличии изменений реестр следует переделать. Заверяется он печатью сообщества и подписью руководителя.

Справка! На сегодняшний день существуют специальные программы, при помощи которых можно вести реестр.

Для чего нужен?

Реестр членов ТСЖ в 2021 — образец, где можно взять

Читайте на нашем сайте о том, как создать ТСЖ, в частности в многоквартирном доме, как зарегистрировать его в налоговых органах и на ГИС ЖКХ, а также о том, как заключить договора с собственниками на обслуживание.

Что такое реестр собственников

Реестр собственников МКД является важнейшим документом, в котором в рамках действующего российского законодательства содержится информация о каждом владельце нежилых и жилых помещений. Эта информация может быть зафиксирована как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Данный документ должен храниться в организации, ответственной за содержание многоквартирного здания, то есть в управляющей компании или ТСЖ.

Он содержит ФИО всех владельцев, номер квартиры, площадь квартиры, серию и номер свидетельства, право собственности, дату постановки на учёт, кадастровый номер, долю собственности.

Кто ведёт реестр

Реестр собственников должна составлять и поддерживать в актуальном состоянии организация, управляющая домом — УК, ТСЖ или ЖСК.

  Как передать свою 12 долю собственности гаража супруге

Статья 45 Жилищного кодекса устанавливает, что среди обязанностей УК, ТСЖ или ЖСК обязанность вести реестр собственников:

3.1.

Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. При поступлении в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием системы, собственника или иного лица, указанного в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить собственнику или иному лицу, указанному в настоящей статье, этот реестр. Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется.

Постановление Правительства РФ от 15.05.

2013 № 416 указывает, что при управлении многоквартирным домом необходимо осуществлять, является сбор, обновление и хранение информации о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров (по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме), включая ведение актуальных списков в электронном виде и (или) на бумажных носителях, с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.

В Постановлении Правительства РФ от 13.08.

2006 № 491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность» указано, что:

26. В состав иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом, включаются:

д(1)) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, ведение которого предусмотрено частью 3.

1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, а также составленный с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных список лиц, использующих общее имущество на основании договоров (по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме);

Правила содержания общего имущества предусматривают наличие у управляющей организации иной документации, связанной с управлением МКД, в том числе: выписку из Реестра, содержащую сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости.

Какие данные вносятся?

Член ТСЖ является собственником недвижимости в многоквартирном доме. Он вступает в эту организацию добровольно. Подаёт заявление в правление, на основании которого все сведения о нём как о собственнике помещения заносятся в специальный перечень – реестр. В связи с этим участник товарищества приобретает соответствующий правовой статус.

Согласно российскому законодательству членство в ТСЖ прекращается с момента выхода из него или утраты права собственности на помещение в многоквартирном доме (ст. 143 ЖК РФ).

Данные жильцов, не имеющих в собственности помещения в многоквартирном доме, не заносятся в реестр! Не заносится в этот документ и информация о всех зарегистрированных в этом жилье гражданах или просто проживающих в нём людях.

Реестр собственников для общего собрания