Помимо основного отпуска, оплата которого выступает законодательной гарантией наемных работников, в отдельных случаях им может быть выделено и дополнительное время для отдыха, но уже на условиях отсутствия оплаты за него. Далее будут более детально рассмотрены вопросы, связанные с регулированием отпуска без сохранения заработной платы: что это такое по ТК РФ, кому положен, как оформляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

• Отпуск без сохранения зарплаты — это дополнительный вид отдыха, который обеспечивается сотрудникам в соответствии с нормами актуального трудового законодательства.
• За него не полагается оплата со стороны руководства, что и является его главной отличительной особенностью. Его синонимами являются:

• административный;
• бесплатный;
• за свой счет.

Все эти понятия означают одно и то же — период времени, на который подчиненный освобождается от своих рабочих обязанностей и не получает за это никакого денежного вознаграждения. Законодательное регулирование осуществляется Трудовым кодексом РФ.

В частности, этому вопросу посвящена отдельная ст. 128 ТК РФ, в которой перечислены основания и длительность отпуска для нескольких различных категорий сотрудников.

Кроме этого, существует ряд отдельных федеральных нормативно-правовых актов, которые также частично охватывают данный вопрос. Что касается региональных актов, то они не вправе устанавливать дополнительные возможности для этого.

В данных законодательных актах выделяется несколько отдельных групп работников, которым не может быть отказано в отпуске. Поэтому его оформление может быть не только правом, но и прямой обязанностью руководства. Но при этом принимается к сведению его фиксированная максимальная длительность.

По своей инициативе отправлять в такой отпуск подчиненного руководитель не может, даже если фактически никакие рабочие процессы на предприятии не осуществляются.

Если компания не работает, оплачивать труд подчиненных (хотя бы частично) за данный период он обязан. В противном случае могут возникнуть реальные основания для привлечения его к административной ответственности.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск читайте в нашей статье.

Как показывает практика, подобное нарушение нередко встречается на современных предприятиях, особенно в периоды кризиса. При этом зачастую сам персонал охотно соглашается на данную меру, ведь это позволяет работающим людям сохранить за собой рабочие места до более стабильных времен.

Условно бесплатный отпуск может быть разделен на два вида, причем данная классификация осуществляется в зависимости от имеющихся оснований:

1. административный — его получение допускается исключительно по согласию руководителя (то есть никаких дополнительных причин для этого не имеется);
2. социальный — предоставить его обязаны по требованию работника, поскольку данное право за ним закреплено законодательно.

К последней ситуации относятся все дополнительные основания, которые будут рассмотрены далее: инвалидность, пенсионный возраст, необходимость осуществления ухода за ребенком и т. д. Поскольку все эти цели являются весомыми и носят социальный характер, они условно были выделены в отдельную группу.

Основания

Точный перечень оснований для административного отпуска не закреплен законодательно, в отличие от социального. В ст. 128 ТК РФ отмечено лишь, что причиной тому могут быть семейные обстоятельства или иные имеющиеся у подчиненного серьезные причины.

Поэтому принимать решение о том, насколько уважительными являются основания в каждом случае, имеет право только работодатель.

Анализ отдельных правовых актов, а также действующей трудовой практики позволяет выделить несколько причин, которые для большинства руководителей считаются уважительными:

• серьезные проблемы со здоровьем или тяжелое заболевание близкого родственника (одного из родителей, супруга или супруги, ребенка, сестры, брата);
• необходимость сдачи экзаменов;
• проводы ребенка в армию;
• последствия стихийного бедствия, постигшего работника или его близких (пожар, землетрясение, наводнение);
• каникулы или карантин у ребенка;
• смерть или бракосочетание близкого родственника;
• прочие семейные обстоятельства.

Стоит учесть, что приведенный список не является исчерпывающим — работодатель вправе счесть уважительными и многие другие причины, которые имеются у подчиненного. В некоторых случаях он может даже подробно не интересоваться этим вопросом, а просто дать возможность сотруднику реализовать его право.

Для администрации предприятия наиболее правильным будет закрепить подобный перечень в локальном нормативном акте компании. Это позволит наиболее грамотно оформлять всю документацию, которая сопровождает процесс предоставления отпуска, ссылаясь на соответствующие основания.

При этом стоит позаботиться также о наличии пункта о том, когда будет невозможным оформление отпуска даже по весомым причинам. Например, если отсутствие подчиненного на его рабочем месте может повлечь для предприятия различные неблагоприятные последствия (простой, получение убытка, снижение качества продукции и т. п.).

Продолжительность

1. Для общих случаев в нормативных актах не установлено никаких требований относительно минимальной или максимальной длительности бесплатного отпуска, поэтому в большинстве ситуаций она определяется по решению сторон.

2. Однако есть некоторые категории подчиненных, для которых его получение гарантировано законом, вместе с возможной продолжительностью. Более подробно данная информация приведена ниже:

Кстати, ветеранам труда в данное время по закону дополнительный отпуск без содержания не предоставляется.

Подчиненные, совмещающие с работой получение высшего образования в рамках очной формы имеют право на учебный отпуск без его оплаты согласно ч.2 ст.173 ТК РФ в случаях:

• сдачи экзаменов – 15 дней;
• для подготовки к защите выпускной работы и сдаче госэкзаменов – 4 месяца;
• непосредственно для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.

На практике может возникнуть такая ситуация, когда подчиненный подходит сразу под несколько льготных категорий. Например, он может одновременно быть работающим пенсионером и инвалидом. При этом возникает вопрос, как рассчитать максимальную длительность отдыха — по какому-то одному основанию или суммарно по всем?

Сразу стоит сказать, что гарантированные дни отпуска по разным основаниям не суммируются. Работник может выбрать только один из них по своему усмотрению (естественно, более долгосрочный). В рассматриваемом выше примере (для пенсионера и инвалида) значит это будет 60 календарных дней, которые предусмотрены по второму основанию.

Исключение составляют лишь ситуации, когда отпуск имеет целевое назначение (смерть, свадьба, появление на свет ребенка).

Каждое из данных событий является индивидуальным основанием для его предоставления даже в том случае, если это происходит несколько раз за один год.

Бессрочным отпуск быть не может. Если после окончания отпуска без содержания его надо продлить, то на основании заявления дают новый отпуск.

Порядок оформления

Бесплатный отпуск обязательно должен быть правильно оформлен документально. Происходит это в соответствии со следующим алгоритмом действий:

1. Подача заявления.

С его помощью подтверждается тот факт, что отпуск — это инициатива именно самого подчиненного, а не его руководства. Пишется заявление по стандартному образцу:

• — шапка — в правом верхнем углу указывается должность, фамилия и инициалы как руководителя, так и самого работника;
• — название — в центральной части документа ставится слово «заявление»;
• — основной текст — здесь формулируется просьба сотрудника предоставить ему отпуск, а также указываются основания для этого и необходимая продолжительность (в идеале стоит сделать ссылку и на законодательную базу — соответствующий закон или статью из ТК РФ);
• — дата, фамилия и инициалы, подпись.

Заявление может быть подготовлено как вручную, так и при помощи компьютерной техники. Однако подпись работника непременно должна быть сделана лично им от руки.

Кроме этого, работодатель вправе запрашивать у подчиненного предоставление документов, которые свидетельствуют о причинах для получения дополнительных дней отдыха (свидетельство о рождении ребенка, справки, свидетельство о смерти).

То, какие именно документы прилагаются к заявлению, обязательно указывается в нем.

В отдельных случаях сотрудник может предоставить их не перед оформлением отпуска, а уже после его окончания, ведь некоторые из бумаг получить заранее нельзя. Если же он этого не сделает, работодатель будет иметь право привлечь его к дисциплинарной ответственности (даже уволить по статье за прогул).

В том случае, когда подчиненный относится к одной из льготных категорий, от него также могут потребовать подтверждающие это документы (пенсионное удостоверение, справку о инвалидности и т.д.).

В большинстве случаев копии данных бумаг уже имеются в личном деле сотрудника, однако еще один экземпляр желательно будет приложить именно к заявлению.

2. Рассмотрение заявления и принятие решения руководителем.

Если удовлетворение этой просьбы является его правом, то он сам может решать, являются ли указанные основания для этого уважительными или нет. В случаях, когда это обязательно, отказывать в его предоставлении он не имеет права, поэтому он может принять только положительное решение.

3. Издание соответствующего приказа.
1. Образец приказа на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можете скачать здесь.
2. Он формируется на основании поданного заявления и оформляется по установленной форме Т-6.
3. После подготовки данного приказа подчиненный в обязательном порядке должен быть ознакомлен с ним под роспись.
4. Внесение изменений в личную карточку.

В соответствующей строке делается запись с датой начала и окончания отпуска. С этой записью необходимо ознакомить сотрудника (также под роспись).

5. Корректировка табеля рабочего времени.
• Отметка, которая делается в нем, зависит от заявленных подчиненным оснований:
• — ДО — его уход согласован с руководством;
• — ОЗ — для этого у него имеются предусмотренные в законодательстве причины;
• — УД — цели предоставления связаны с обучением;
• — ДБ — бесплатный отпуск является ежегодным и дополнительным (например, если он закреплен в локальных актах предприятия).

Что касается трудовой книжки, то в нее никакие записи не вносятся. Стоит учесть, что при оформлении бесплатного отпуска возникают следующие последствия:

• если сотрудник заболеет, он не сможет оформить больничный листок и получить за него оплату (кроме случаев, когда он выдается в связи с беременностью и родами);
• при работе на испытательном сроке этот отпуск в него не засчитывается (то есть испытательный срок продлевается);
• во время отсутствия на службе по данному основанию подчиненный не может быть уволен по инициативе администрации (увольнение возможно только при ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП);
• неиспользованные в течение одного года дни на следующий период перенесены быть не могут;
• при определении среднего заработка не принимаются во внимание дни его отсутствия на работе без оплаты.

Все эти нюансы и риски необходимо обязательно предусматривать перед оформлением бесплатного отпуска. Кроме этого, отдельные последствия могут касаться и порядка расчета трудового стажа за данный период.

Включение в стаж

Бесплатный отпуск является периодом, когда сотруднику не начисляется зарплата, а, следовательно, за него не производятся социально-страховые взносы.

Поэтому он рискует лишиться не только денежных средств, но и стажа. В частности, в него включается только период такого отдыха, который не превышает за один год 14 календарных дней. Более длительные периоды учитываться уже не будут.

Как уже отмечалось, в законодательстве точно не установлен максимальный срок отпуска без содержания (кроме отдельных категорий). Поэтому конкретная продолжительность определяется сторонами и может составлять любой период — несколько дней, недель, месяцев и даже лет.

Исключение составляют только муниципальные и государственные служащие — для них введено ограничение, равное максимум одному календарному году.

Если происходит оформление отпуска на довольно долгий период, то может возникнуть ситуация, когда работодатель на это время подпишет договор с другим соискателем.

В этом случае вероятны сложности с досрочным выходом на работу: если договор заключен на конкретный срок (до окончания отпуска основного сотрудника), руководство не сможет его расторгнуть по своей инициативе раньше времени. Поэтому в такой ситуации досрочный выход может быть невозможен.

Если же в договоре было просто прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то никаких проблем возникнуть не должно. Обычно подобные ситуации решаются уже по договоренности с руководством — если сотрудник действительно ценный, то ему пойдут навстречу и допустят к работе раньше окончания отпуска.

Отзыв из отпуска

Вопросы, которые связаны с отзывом сотрудников из бесплатного отпуска, зачастую вызывают у обеих сторон множество сложностей. Это обусловлено тем, что в ТК РФ не содержится четких указаний на этот счет.

Поскольку на такой вид отпуска не действует ст. 125 ТК РФ (она устанавливает основания для досрочного прекращения только оплачиваемого отдыха), вызвать подчиненного на работу у руководителя вряд ли получится.

Работодатель может лишь предложить ему такой вариант, но итоговое решение все равно остается за последним. Даже если для этого имеются серьезные основания (в том числе производственная необходимость), он вправе отказаться, а работодатель не сможет за это применить к нему никаких официальных санкций.

Если же подчиненный согласен на предложение руководителя, то ему необходимо написать на его имя соответствующее заявление. На его основании будет издан приказ о возврате подчиненного на работу, после чего он сможет вернуться к своим служебным обязанностям раньше времени.

Отпуск без сохранения заработной платы является важной гарантией для работников, поскольку позволяет им получить возможность решения каких-либо личных вопросов и проблем. Обычно сотрудники обращаются за ним только в случае крайней необходимости, ведь потеря части заработной платы за этот период для них совсем невыгодна.

Как отправить работника в отпуск за свой счет смотрите в ролике:

Отпуск без сохранения заработной платы

В Трудовом кодексе об отпуске без сохранения зарплаты указывается только в ст. 128. В данной статье практически отсутствует какая-либо конкретика.

Однако о категориях работников и количестве дней, которые могут предоставляться в качестве отпуска за свой счет, указывается в других федеральных актах.

Для вашего удобства мы постарались обобщить и систематизировать все правила  и особенности предоставления отпусков за свой счет.

Общие правила предоставления отпуска без содержания

В ст. 128 ТК указано, что при наличии у сотрудника уважительных причин (по семейным обстоятельствам и в других случаях) руководитель может представить отпуск за свой счет.

Однако законом не определяется, какой срок отпуска должен устанавливаться, а также не приводятся и причины, которые следует считать уважительными.

На практике уважительными могут признавать такие основания:

Право на отпуск без содержания закреплен за работниками, которые совмещают работу на предприятии и обучение в ВУЗе. В таком случае законом четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляется для сдачи вступительных тестов или экзаменов, сдачи диплома и подготовки к госэкзаменам.

Не стоит путать отпуск без содержания с иными видам отпуска. Ведь данный отпуск не считается разновидностью ежегодных отпусков. Однако одна схожая черта между ежегодным отпуском и днями, которые предоставляются как отпуск без содержания, есть – за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Обязательно ли предоставлять отпуск без содержания?

Учитывайте, что работодатель может и отказать в предоставлении отпуска без оплаты. В ст. 128 ТК установлено, что такой отпуск может быть предоставлен, поэтому подписывать заявление на отпуск без зарплаты или нет, решает исключительно руководитель.

Или же директор предприятия может предоставить такой вид отпуска, но не в том количестве дней, которые просит работник. К примеру, вместо 12 дней, ему могут предоставить только 6.

Однако работодатель также не имеет полномочия самостоятельно по приказу отправлять персонал в отпуск за свой счет. Получить дни отпуска без начисления зарплаты можно только на основании заявления. Исключительно на основании заявления от служащего руководитель может издать распоряжение.

У работника тоже есть некоторые обязанности: он не может просто подать директору заявление на отпуск без содержания и самовольно не выйти на работу без приказа. Иначе такое действие подчиненного признается как прогул, а за такой проступок у руководства компании есть право уволить нарушителя.

Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет

Несмотря на то, что представление отпуска без содержания – это право, а не обязанность руководителя, некоторым категориям подчиненных отпуск нужно предоставлять обязательно по их требованию:

• пенсионеры по возрасту, им обязаны предоставить до 35 дней отдыха;
• участники ВОВ могут рассчитывать тоже на 35 дней отпуска без содержания;
• для инвалидов предусмотрено до 60-ти дней за год;
• 14 дней могут отгулять супруги или родители военнослужащих, которые погибли вследствие выполнения своих служебных обязанностей или если они умерли в результате заболевания, которое возникло во время прохождения военной службы.

При некоторых семейных обстоятельствах сотрудникам предоставляется отпуск без содержания в размере 5 дней:

• при рождении ребенка;
• в случае заключения брака;
• смерти близких родственников.

Также взять отпуск за свой счет могут добровольные пожарники – до 10 дней, ветераны боевых действий – до 35 дней, героям РФ или СССР могут предоставить до 3-х недель отдыха, а инвалидам войны полагается до 60 дней за 1 рабочий год.

Вышеуказанный список не является исчерпывающим, федеральными законами могут предоставляться дни отпуска за свой счет и другим категориям лиц. А также дополнительные дни без содержания могут быть установлены в коллективном договоре предприятия.

Как правило, в колдоговоре устанавливается отпуск до 14 дней для тех сотрудников, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, а также одиноким матерям и отцам (усыновителям, опекунам).

Как правильно составить заявление

Как правильно составить заявление

В законодательстве не предусмотрено, что заявление необходимо составлять по какой-то определенной форме, но лучше всего, если сотрудник будет соблюдать такие правила:

1. Подавать заявление необходимо на имя руководителя.
2. Необходимо указать ФИО работника.
3. Что касается причины предоставления отпуска за свой счет, то можно просто ограничиться указанием «по семейным обстоятельствам», но лучше все же их расшифровать.
4. В конце заявления следует указать дату его составления и подпись.

Если руководитель разрешит подчиненному уйти в отпуск без содержания, тогда отдел кадров должен подготовить соответствующий приказ. Для приказа установлена единая форма Т-6 или Т-6 а. В приказе обязательно должен прописываться вид отпуска, дата его начала, а также его продолжительность.

Отпуск без содержания, как и другие виды отпусков, предоставляются в календарных, а не рабочих днях. Подписать приказ должен директор предприятия, печать в таком приказе не проставляется.

Отпуск без содержания вместо простоя

Отпуск без содержания вместо простоя

На некоторых предприятиях распространена практика предоставления так называемого административного отпуска.

Отметим, в законодательстве отсутствует такое понятие, как административный отпуск, по своей инициативе работодатель не имеет право отравить сотрудников в отпуск без содержания.

В трудовом законодательстве указывается, что работодатель обязуется предоставить работу каждому сотруднику.

И если на предприятии есть проблемы организационного или технологического характера (поломка оборудования, окончание срока аренды, отсутствие заказов и т.д.

), то необходимо установить простой на всем предприятии или в отдельных его подразделениях, а не отправлять сотрудников в отпуск без содержания.

В случае введения простоя, работники не лишаются выплаты зарплаты, однако она выплачивается не в полном объеме, а размере 2/3 от среднемесячного оклада. Впрочем, работодатель может установить зарплату при простое в повышенном размере, но в меньшем размере, чем 2/3 оклада оплата производиться не может.

При издании приказа об отпуске за свой счет без соответствующего заявления, руководитель нарушает трудовое законодательство. Если сотрудник поддастся на уговоры начальника и напишет заявление на предоставление отпуска за свой счет, то потом доказать, что заявление было составлено под давлением руководства будет практически не возможно.

Как защитить свои права

Как защитить свои права

• Если работодатель настойчиво заставляет сотрудника уйти в отпуск без содержания, то необходимо обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
• Подавать жалобу на руководителя необходимо по месту регистрации предприятия.
• После принятия заявления, сотрудники инспекции по труду имеют полномочия провести в компании проверку, взять у руководства фирмы письменное объяснение, провести опрос других служащих.

За издание приказа об отпуске без содержания, которое не подкреплено заявлением от сотрудника, руководителя компании могут привлечь к административной ответственности. В таком случае работник может обратиться также в суд с иском.

В исковом заявлении следует просить суд удовлетворить ваше требование к работодателю о предоставлении работы на предприятии, отмены приказа об отпуске без содержания, оплаты дней временного прогула, а также морального ущерба.

Что такое отпуск за свой счет? Кому и на какой срок предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

Неоплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет — это особая форма социальных гарантий  работникам. Порядок его предоставления регулируется стать ей 128 Трудового кодекса. По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по семейным и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением сторон. Читайте: Отпуск за свой счет работодатель вправе, но не обязан вам предоставлять. Если вы хотите использовать такой отпуск, вам необходимо написать на имя работодателя соответствующее заявление. И воспользоваться таким отпуском вы сможете только после резолюции работодателя о том, что он согласен на предоставление вам отпуска без сохранения заработной платы определенной продолжительности.

 Отпуск без сохранения заработной платы в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется:

• по просьбе работника и по усмотрению работодателя;
• без учета трудового стажа работника;
• независимо от других отпусков.

Неоплачиваемые отпуска могут предоставляться по различным основаниям. Но не факт, что руководитель предприятия или организации согласиться отпустить вас в отпуск за свой счет в какую-то турпоездку. Таким образом, для отпуска за свой счет должны быть более веские причины, например, лечение или семейные обстоятельства. Некоторые основания предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами, другие могут устанавливаться коллективным договором.

Как рассчитать отпускные? Примеры расчетов и ситуаций

Если работник планирует взять отпуск на больший или меньший срок, чем гарантировано трудовым законодательством, он должен согласовать это с работодателем.

Трудовой кодекс определяет категории работников и случаи, в которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, а также предельную продолжительность таких отпусков:

1. Участникам Великой Отечественной Войны — до 35 календарных дней в году; 2. Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году; 3. Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо из-за заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 календарных дней в году; 4. Работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году; 5. Работникам при рождении у них ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней; 6. Работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования – 15 календарных дней; 7. Работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней; 8. Работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц. 9. Членам избирательных комиссий неоплачиваемый отпуск предоставляется на время исполнения ими обязанностей, возложенных на них решениями избирательной комиссии; 10. В иных случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.

К числу иных федеральных законов, устанавливающих обязанность работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы, относятся:

1. Федеральный закон «О ветеранах» от 21.01.1995г. № 5-ФЗ: до 35 календарных дней в календарном году отпуска без сохранения заработной платы предоставляются:

• инвалидам войны;
• ветеранам боевых действий;
• военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945г. не менее шести месяцев, военнослужащим, награжденным орденами и медалями СССР за службу в указанный период;
• лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
• лицам, работавшим в период Великой отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительства оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог.

Отпуск за свой счет правила оформления в 2021 году: сроки, особенности предоставления отдыха без сохранения заработной платы

Чтобы отдохнуть от работы, необязательно дожидаться оплачиваемого отпуска — каждый сотрудник может взять несколько дней за свой счет. Как? JCat.Работа ответит на все вопросы по поводу оформления отпуска без содержания.

Отпуск без сохранения зарплаты возможен в двух вариантах:

• по решению работодателя — если работник просит о таком освобождении от работы, а руководитель соглашается на условия, описанные в заявлении сотрудника;
• по закону — если работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска, поскольку подчиненный входит в определенную категорию или у него появились обстоятельства, обозначенные в законе.  

Чтобы подготовиться к разговору с руководством и получить заветную подпись на заявлении, стоит разобраться в юридических нюансах и уточнить, как оформить отпуск за свой счет.

Нормативно-правовое регулирование

Право на отпуск без содержания предусмотрено в главном законе о рабочих вопросах — Трудовом кодексе РФ. В ч. 1 ст.

 128 этого документа содержится информация о том, что каждый сотрудник может попросить работодателя об освобождении от работы без сохранения зарплаты по семейным, личным причинам или в связи с другими важными делами.

В ТК РФ не указано, что именно относится к уважительным причинам в этом случае, поэтому решение в каждом конкретном случае остается на усмотрение руководства.

Обязательства работодателя предоставить неоплачиваемый отпуск отдельным категориям сотрудников прописаны в специальных законах, которые гарантируют льготы этим группам граждан — ветеранам, инвалидам войны, военнослужащим и их родственникам.

Когда можно воспользоваться правом на отпуск за свой счет

Для того чтобы написать заявление на такой отдых от работы, необязательно ждать особого момента — в заявлении можно указать любую причину и длительность отпуска. Вопрос только в том, насколько работодатель захочет пойти навстречу и посчитает ли он указанные обстоятельства уважительными. 

Также не существует условий об обязательном сроке работы перед выходом в неоплачиваемый отпуск. 

Таким образом, воспользоваться правом на предоставление отпуска за свой счет работник может всегда, но успех этой попытки во многом будет зависеть от руководства. Если же сотрудник попадает под действие нормативов об обязательном предоставлении отпуска, он может использовать положенные дни отдыха в момент, когда в этом появится необходимость.

На сколько дней работник может взять отпуск без содержания

В законе не указан максимальный срок, на который сотрудник может оформить отпуск за свой счет — это означает, что вопрос о длительности такого отдыха решается индивидуально. Работник может указать в заявлении необходимое для него количество дней без сохранения зарплаты, а за работодателем остается выбор — подписать документ как есть или уменьшить сотруднику срок такого отпуска.

• Несмотря на то что в большинстве случаев решение о предоставлении такого отпуска остается за работодателем, в определенных случаях сотруднику нельзя отказать в «отдыхе за свой счет». 
• Речь идет об особых категориях работников, а также об отдельных случаях и жизненных обстоятельствах, в которых необходимо освобождение от работы.
• Обязательный неоплачиваемый отпуск положен следующим категориям работников:

• ветераны боевых действий (до 35 дней); 
• инвалиды войны (до 60 дней);
• работающие лица с ограниченными возможностями (до 60 дней);
• пенсионеры по возрасту (до 14 дней);
• родственники военнослужащих (до 14 дней);
• учащиеся на подготовительных отделениях в вузах (до 15 дней);
• абитуриенты, которые готовятся к вступительным экзаменам (до 15 дней);
• сотрудники, которые совмещают работу и учебу (длительность отпуска зависит от вида учебного учреждения и формы обучения);
• участники комиссий на выборах (на период исполнения своих обязанностей);
• совместители (длительность неоплачиваемого отпуска должна соответствовать сроку отдыха на основном месте работы). 

Также неоплачиваемый отпуск длительностью 5 дней положен сотрудникам в связи с такими событиями, как:

• замужество;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника (список таких людей указан в Семейном кодексе РФ, и работодатель может только расширить круг родственников, которые будут считаться близкими для сотрудников на свое усмотрение).

Кроме того, на дополнительный неоплачиваемый отпуск могут рассчитывать жены и мужья военнослужащих в случае несовпадения отпусков, чтобы «синхронизировать» отдых.  

Как оформить отпуск за свой счет

Чтобы получить заветные дни отдыха от работы или возможность решить срочные проблемы, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет на имя работодателя.

В документе следует указать причину такого решения и планируемые даты отсутствия на работе.

Чтобы избежать недоразумений, лучше заранее обсудить такую возможность с руководителем, и уже после договора в устной форме оформить его в виде официального заявления.  

Сотрудникам, которые пользуются льготными условиями отпуска за свой счет, необходимо предъявить соответствующий документ — приглашение на регистрацию брака, свидетельство о рождении ребенка, вызов на сессию из учебного учреждения, справку с основного места работы и другие специальные удостоверения. 

Если руководитель не хочет отпускать сотрудника в отпуск, а у него, в свою очередь, нет законных оснований требовать подписи на заявлении, следует постараться убедить работодателя в необходимости такого решения. 

В случае если аргументы не помогают, а возможности выйти на работу действительно не будет, решение и ответственность за отпуск ложится на плечи самого сотрудника. Можно предупредить работодателя о неявке на работу, но это может стать причиной увольнения за прогул.

Если других вариантов нет — можно написать заявление на увольнение и заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам,  а затем прийти к работодателю с двумя документами на его усмотрение.

Возможно, так он выберет вариант неоплачиваемого отпуска и пойдет на уступки. 

Если же руководитель не подписал заявление на дни за свой счет, хотя на этот отпуск у сотрудника есть официальное право, можно оспорить его решение в судебном порядке.

Работодатель может самостоятельно прописать в нормативных актах организации те случаи, в которых работникам будет положен дополнительный отпуск без сохранения зарплаты, если эти условия не противоречат Трудовому кодексу РФ. Например, в некоторых организациях дополнительными выходными за свой счет награждают родителей двух и более детей в возрасте до 14 лет.

Но заставлять работников использовать эти дни руководство не вправе — по поводу таких нарушений законодательства сотрудники должны сразу же обращаться в трудовую инспекцию. 

Однозначного ответа на этот вопрос нет — процедура отзыва из отпуска за свой счет в законодательстве не описана. Но при этом также в ст. 125 ТК РФ речь идет о возможности вернуть сотрудника на работу из отпуска без уточнения его вида, поэтому можно сделать вывод, что эти условия касаются также и неоплачиваемых дней отдыха.

Главное условие досрочного завершения отпуска — это письменное согласие сотрудника, поэтому только по воле работодателя вернуть подчиненного на рабочее место нельзя.

Юристы сходятся во мнении, что отозвать работника из отпуска за свой счет можно, но только при его согласии, а также с условием возможности использовать оставшиеся дни в другое время в течение календарного года. 

Неоплачиваемый отпуск — не лучший вариант для отдыха 

При условии нормальных отношений с руководством получить неоплачиваемый отпуск для решения срочных вопросов или продления основного отдыха вполне реально.

Но не следует «злоупотреблять» такой возможностью — кроме того, в этот период не выплачивается заработная плата, отпуск без содержания свыше 14 дней в году не входит в отпускной стаж.

Также есть ряд нюансов: в случае болезни в этот период, например, работник в неоплачиваемом отпуске лишается права на пособие по больничному листу.

Но при этом также не стоит накапливать положенный отпуск без сохранения зарплаты — эти дни не переносятся на следующий год, и продлить таким образом отдых в будущем невозможно.

Поиск сотрудников и решение кадровых вопросов с JCat.Работа