• Что делать если на работу прислали исполнительный лист?
• Когда происходит взыскание на зарплату
• Сколько денег можно удержать из зарплаты по исполнительному листу
• Алименты на детей и долг перед фирмой
• Алименты и другие удержания одной очереди
• Алименты на ребенка и задолженность по кредиту
• Обязанности работодателя
• Что делать, если после удержаний по исполнительному листу остается сумма меньше прожиточного минимума
• Главное что важно знать

Вам прислали исполнительный лист на работу. Какие суммы удержаний по исполнительному документу установлены законом.

Когда происходит взыскание на зарплату

Случаи обращения взыскания на заработную плату работника предусматриваются законом «Об исполнительном производстве»:

• исполнительный лист на взыскание периодических сумм, например, алиментов;
• сумма долга не превышает 10000 руб.;
• отсутствует другое имущество или его не хватает, чтобы погасить задолженность полностью.

Согласно закону «Об исполнительном производстве» сначала взыскание обращается на денежные средства, которые находятся на расчетном счете должника.

Если пришел лист для удержаний из заработной платы, значит, других способов взыскания для погашения долга нет (или пристав — исполнитель плохо поработал и не нашел имущества, которое у вас имеется).

Бухгалтерия по месту вашей работы не имеет права не исполнить требование приставов. Она обязана сразу после получения исполнительных документов от пристава начать удержание денежных средств из вашей зарплаты.

Удержания будут продолжаться до тех пор, пока не будет погашена вся сумма долга

Сколько денег можно удержать из зарплаты по исполнительному листу

Максимальный лимит по исполнительным листам, установленный законом, составляет 50 или 70%. процентов. Когда и как определяется процент вычета по исполнительному листу из заработной платы.

• Один исполнительный лист не требует особых сложностей с расчетом.
• А если на работника имеется 2 или более исполнительных листов, или работник имеет долг по исполнительному листу и задолженность перед самой организацией.
• 

Алименты на детей и долг перед фирмой

Размер вычетов: по алиментам от 25 до 70 %, а долг перед организацией вычитать нельзя, за исключением случая, когда сам сотрудник не возражает против этого.

Организация, которой сотрудник работник должен деньги, имеет право вычесть в счет погашения этого долга до 20 % зарплаты (согласно ТК РФ).

Максимальная сумма, которую можно удерживать, определяется исходя из доходов работника за вычетом НДФЛ. Причем, вычеты могут производиться и с зарплаты, и с аванса.

Существует одно ограничение. Работодатель обязан удерживать алименты с доходов сотрудника не чаще 1 раза в месяц согласно семейному кодексу РФ, т.к. не алименты — ежемесячные взыскания, точную сумму дохода работника, с которой удерживаются алименты, можно определить только в конце месяца.

Для других взысканий аналогичных ограничений не установлено.

В бухгалтерии обычно устанавливают размер аванса с учетом всех удержаний по исполнительным листам и другим выплатам (например, алименты на содержание несовершеннолетних детей составляют 70 % дохода, тогда нельзя давать аванс в сумме 50% заработка).

Если на работника пришел исполнительный лист, тогда первым делом удерживается долг по листу. Максимальная сумма вычетов зависит от вида задолженности.

Вычет составляет 70 % заработка, если исполнительный лист выдан на:

• возмещение причиненного вреда здоровью;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• алименты на несовершеннолетних детей.

Максимальная сумма удержаний по остальным листам — 50 %.

Информация о том, когда и сколько могут удерживать с вашей заработной платы (от суммы выплаты на руки) в соответствии с законодательными актами РФ:

1. возмещение материального ущерба и другие удержания по инициативе работодателя – не более 20%;
2. лист алименты несовершеннолетним детям – не более 70%;
3. прочие алименты – не более 50%;
4. возмещение вреда здоровью другого человека, возмещение ущерба от преступления, ущерба из-за потери кормильца (по одному или по нескольким исполнительным листам) – не более 70%;
5. удержания по иным исполнительным листам, в том числе и по нескольким — не более 50%;
6. удержания по инициативе работника — в любом размере, ограничений не установлено.

Долг сотрудника перед организацией можно взыскивать только после как удержания сумм по исполнительным листам, соблюдая ограничение в 20%. Например, если по исполнительным документам в текущем месяце с вас должны удержать 30%, то взыскивать с вас долг перед организацией в этом месяце не имеют права.

Именно такая ситуация с выплатой алиментов. Размер алиментов на одного ребенка — ¼ дохода, на двух — ⅓ дохода, на трех и более детей — половина заработка. Получается, если работник платит алименты, то долг организации с него не взыщешь.

Только по письменной просьбе сотрудника можно удержать из его зарплаты любую сумму.

Если вас попросят письменно выразить свое согласие на удержание долга перед компанией, вы вправе и отказаться. Если соглашаетесь, то могут взыскать деньги по исполнительному документу, а также удержать долг перед организацией.

Как взыскать алименты с зарплаты в конвертах. Консультация адвокат Лыски Павла

Алименты и другие удержания одной очереди

1. У исполнительных документов установлена определенная очередность. 
2. В первую очередь взыскивают: алименты, возмещают ущерб здоровью, ущерб лицам, которые потеряли кормильца, а также возмещают моральный вред.

3. Во вторую очередь взыскивают: требования, связанные с платежами в бюджет (штрафы, налоги).
4. В третью очередь взыскивают все остальное требования.

Долги по нескольким исполнительным документам одной очереди необходимо удерживать одновременно.

Общая сумма взыскания будет определяться исходя из того, укладывается ли общая сумма ежемесячных удержаний по всем листам в лимит, установленный законодательно.

Если сумма всех ежемесячных удержаний по исполнительным листам меньше лимита — долг будет взыскан полностью.

Если сумма ежемесячных удержаний превышает лимит, то долги удерживаются пропорционально сумме по каждому исполнительному листу.

Алименты на ребенка и задолженность по кредиту

Сначала с вас должны удержать алименты (максимальный лимит — 70%). И только в том случае, если доходов хватает, перейдут к удержаниям по листам второй очереди, аналогично – к третьей. Для них лимит составляет 50%.

Если на вас пришло 2 исполнительных листа разной очереди, удержания по 2 из них должны производиться только после вычета задолженности по первому листу.

Например, если вы платите алименты, а второй исполнительный лист по выплате задолженности по кредиту, то сначала с вас удержат алименты. Остаток от той суммы, которую законодательно можно с вас удержать, будет направлен на погашение кредитного долга.

Учтите такой момент. Лимит в 70-% удержаний не распространяется на исполнительные листы следующих очередей, для которых лимит остается 50%.

Обязанности работодателя

Лица, которые выплачивают должнику удержания из заработной плату или иных периодических платежей работника, обязаны со дня получения исполнительного листа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя начать удержания денежных средств из заработной платы и других доходов должника согласно требований, которые содержит лист. Выплачивать, а так же переводить денежные средства взыскателю работодатель обязан в 3-дневный срок со дня выплаты зарплаты.

Перевод или перечисление денежных средств должно производиться за счет должника.

Если должник меняет место работы, учебы и др., лицо, выплачивающее заработную плату, стипендию или другие платежи, обязано немедленно сообщить об этом приставу-исполнителю и (или) взыскателю, а также возвратить исполнительный лист с отметкой о произведенных удержаниях.

Должник — гражданин обязан незамедлительно сообщить о новом месте работы, судебному приставу — исполнителю и (или) взыскателю.

Что делать, если после удержаний по исполнительному листу остается сумма меньше прожиточного минимума

Вопросы уменьшения выплат по исполнительному листу может решить суд.

Для этого нужно обратиться в суд и предоставить доказательства:

• несоразмерность степени вины и размера ущерба, который подлежит возмещению
• доказательство того, что сумма взыскания сильно ухудшает материальное положение должника, необходимое для поддержания достойных условий жизни его и членов семьи.

Для этого надо документально представить суду состав семьи, наличие иждивенцев, какие источники доходов имеются (основные, дополнительные, алименты и т.п.). Собрать справки о составе семьи, о доходах каждого члена семьи, свидетельства о рождении детей, справки из центра занятости и др.

• Укажите также, каким имуществом вы владеете.
• Суды при решение вопросов уменьшения удержаний должны соблюдать баланс интересов между взыскателем и должником.
• Если имеются достаточные основания для снижения ежемесячных удержаний по исполнительному листу, то вероятней всего суд пойдет на реструктуризацию задолженности.

Не исключено, что решение суда будет в вашу пользу взыскателя.

Главное что важно знать

Максимальная сумма удержания считается, исходя из зарплаты минус НДФЛ. Если вы платите алименты в размере 50 % и более, то по другому исполнительному документу с лимитом в 50 % удерживать ничего нельзя.

Удержания из заработной платы по исполнительным листам — порядок и ограничения

Заработок – это сумма, получаемая гражданином за свой труд. Размеры такой оплаты устанавливаются в трудовом соглашении с работником, также они регулируются нормами о премиальных выплатах и содержатся в иной локальной документации.

Конкретного понятия удержаний из заработка нормы действующего закона не дают. Между тем, если говорить простым языком, то — это суммы, на которые по закону снижаются выплаты работнику.

В основном вычет задолженности из зарплаты сотрудников производится по исполнительным листам. Издания локального акта, например, распоряжения по предприятию для удержания с работника не нужно. Не потребуется и согласия сотрудника на такой вычет. Удерживаться долг будет в силу императивных указаний, предписанных судом, и прописанных в исполнительном листе.

Что такое исполнительный лист

1. Для получения такого документа нужно пройти соответствующую процедуру. Истец (заявитель) должен обратиться в суд с иском (заявлением) к ответчику.
2. Содержание требований может носить какой угодно характер в пределах норм законодательства.

   Возможно, это спор о взыскании денежных сумм, зарплаты, алиментов, о понуждении совершить действия и т.д.

3. Если иск удовлетворен и решения вступило в силу, суд изготовит и выдаст исполнительный лист, который будет содержать требования, подлежащие выполнению ответчиком.
4. В дальнейшем такой документ поступает в УФССП.

5. Служба выносит постановление о возбуждении производства и начинает работу для реального исполнения документа суда.
6. После этого стороны приобретают следующие статусы: истец – взыскатель, ответчик — должник.

В российских процессуальных нормативных актах исполнительному листу посвящены ст.

428–430 ГПК РФ и ст.ст. 319–323 АПК РФ. Нормы во многом аналогичны.

• Документ выписывают в канцелярии суда после вступления в законную силу решения (исключ.: если исполнение постановления суда должно быть совершено немедленно).
• Лист может быть направлен судом для исполнения электронно (при условии подписания его усиленной квалифицированной ЭЦП).
•  Если он выдан до вступления в силу акта суда, он ничтожен.
• Формы БСО утверждены Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579.
• Одному решению суда соответствует один исполнительный лист (исключение, если одно решение в пользу нескольких заявителей).
• Лист подписывает судья.
• Заверяется он гербовой печатью.
• В случае утери листа выдается дубликат по заявлению.
• Заявление может подать как взыскатель, так и служба СП.
• Суд рассмотрит заявление в течение 10 дней и вынесет соответствующее определение.
• Общий срок для предъявления листа составляет 3 года с даты, его выдачи.

Также основным законом, определяющим порядок работы по исполнительным документам, является ФЗ № 229-ФЗ. Он содержит требования, предъявляемые к таким актам суда, регламентирует сроки производств и т.д.

В каких случаях удерживается из заработной платы по исполнительным листам

По таким документам удерживаются алименты, возмещается моральный вред, материальный ущерб. Внимание! Произвести вычеты задолженности можно, если исполнительный лист заполнен надлежащим образом, соответствует нормативам ст.13 № 229-ФЗ и включает:

1. Название и местонахождение суда.
2. Реквизиты рассмотренного дела.
3. Дата вынесения судебного постановления.
4. Дата его вступления в силу.
5. Информацию о должнике и взыскателе:
   • Для физлиц – Ф.И.О., место жительства.
   • Для неплательщика дополнительно – дата и место его рождения, место работы.
   • Для юрлиц – название и юр. адрес.
6. Требования, подлежащие исполнению.
7. Дата выдачи документа.

При отсутствии необходимых реквизитов, служба СП может оставить документ не исполненным.

Порядок удержания

Вычеты из зарплаты по вышеназванным документам для организаций являются обязательными к исполнению. Согласно ст.98 №229-ФЗ, лица, выплачивающие неплательщику:

Со дня вручения листа должны начать вычеты задолженности из зарплаты и иных доходов неплательщика, основываясь на требованиях, изложенных в таком документе.

• Перевод сумм, вычтенных с зарплаты, по необходимым реквизитам производится в трехдневный срок, со дня зачисления зарплаты сотруднику.
• Оплачивает перевод денег сам неплательщик.
• Суммы, подлежащие удержанию, устанавливаются органами суда.
• Работник вправе обжаловать установленные суммы.
•  Бухгалтерская служба строго руководствуется исп.листом.

Согласно п.1 ст.99 №229-ФЗ, вычеты задолженности из зарплаты производятся:

• После налоговых удержаний. Т. е. сначала НДФЛ, затем удержания.
• Удерживается долг из всех видов прибыли работника (исключения в ст.101 229-ФЗ).
• При взыскании по алиментным обязательствам применяется Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 №841.

Из чего можно удерживать:

• Зарплата.
• Премии.
• Различные надбавки.
• Доп.вознаграждения.
• Больничные листы.
• Отпускные и их компенсации.
• Суммы выплат на питание.
• И т. п.

Пунктом 4 ст.98 №229-ФЗ предусмотрено, что если работник расторгает трудовое соглашение, то организация обязана без промедлений направить сообщение в УФССП и направить им исполнительный документ.

• При этом на листе нужно проставить отметку об уже произведенных взысканиях.
• 
• По разъяснениям УФССП, в отметке нужно указать:

• Размер удержаний.
• Какая сумма взыскана.
• Номер «платежки».
• Дату перевода средств.
• Сумму не взысканной задолженности.
• Подпись бухгалтера.
• Заверить гербовой печатью.

Пример взыскания алиментов:

Нормами ст. 81 СК РФ регламентируются размеры алиментов, взыскиваемых на детей в соответствии с актами суда.

Если нет алиментного соглашения, то их взыскание производится каждый месяц в следующих размерах:

• один ребенок – ¼ дохода;
• на двоих несовершеннолетних – 1/3 заработка;
• на 3-х и далее – 1/2 оплаты труда.

Доли могут как больше, так и меньше. Это зависит от финансово-материального статуса родителей и иных факторов.

Ограничения

Согласно пункту 2 ст.99 №229-ФЗ, с неплательщика нельзя взыскать больше 50% зарплаты и иной его прибыли.

Взыскиваться суммы с зарплаты будут до полной оплаты задолженности.

Без ограничения взыскиваются суммы:

1. Алиментов на детей;
2. Возмещения следующих видов вреда:
   • Здоровью.
   • По потере кормильца.
   • В связи с преступлением.

Процент в описанных случаях не более 70.

Нельзя удерживать с:

• выплат по возмещению вреда здоровью должника;
• суммы возмещения по потере кормильца (в отношении неплательщика);
• выплаты гражданам, получившим ранения и т. д. при выполнении ими служебного долга;
• компенсации гражданам, пострадавшим от радиации или техногенных аварий;
• компенсации гражданам по уходу за нетрудоспособными лицами;
• денежные возмещения проезда, покупки лекарственных средств и т. д.;
• суммы алиментов;
• командировочные расходы;
• материальная помощь в связи с рождением, смертью, регистрацией брака;
• страховые выплаты по обязательному соцстрахованию (сюда не относятся пенсии по старости и по инвалидности и листы нетрудоспособности);
• соцпенсии по СПК;
• выплаты к соцпенсиям по СПК;
• соцпособия гражданам с детьми;
• средств М(С)К, по нормам с ФЗ от 29.12.2006 №256-ФЗ;
• единовременные материальные выплаты.
• суммы возмещения на санаторно-курортное лечение, детских путевок;
• пособие на погребение.

Учет и хранение исполнительных документов

Все исполнительные документы, поступившие на исполнение по месту работы должника, подлежат регистрации в соответствующем журнале.

Как правило, это журнал регистрации входящей корреспонденции. Параллельно во многих организациях, рассматриваемые листы отдельно учитываются в журнале регистрации исполнительных документов.

Регистрация производится путем:

• присвоения порядкового рег.номера;
• даты вхождения.

Эти сведения отражаются в виде штампа на документе.

Не позже следующего дня, за днем регистрации лист направляется в бухгалтерию. Ответственный работник, ставит в регжурнале роспись в получении документа.

Внимание! Лицом, ответственным за сохранность и исполнение названных судебных листов назначается специалист бухгалтерии, по приказу работодателя. Хранить листы нужно в сейфе.

В заключение кратко подведем итог.

• Взыскания производятся только по судебным документам.
• Согласия работника не требуется.
• Перечень видов доходов установлен законом.
• Имеются пределы по взысканию с зарплаты.
• Произвольных взысканий не допускается.
• Прямое указание на перечень выплат, с которых возможно удержание.
• Исполнительные документы подлежат неукоснительному исполнению организацией.
• Подлежат регистрации, учету и хранению.

Работодателю и лицам, ответственным за удержания надлежит помнить, что нарушения законодательства об исполнительном производстве грозит санкциями по КоАП и УК РФ.

Удержание из заработной платы: основания, максимальный процент

Статьей 137 Трудового кодекса предусмотрена возможность удержания из зарплаты трудящегося определенной доли, когда основанием выступает соответствующий исполнительный лист. Статья 138 ТК РФ регламентирует ограничение размера удержаний.

В каких случаях применяется удержание

Условие для взыскания сумм из зарплаты работника – наличие исполнительного листа. Это официальное распоряжение, выданное уполномоченными органами государственной власти, в котором указаны основания истребования денежных средств из официального дохода, сумма обязательных отчислений и срок исполнения обязательств.

Если бухгалтер не имеет законных оснований для отчислений, но удерживает часть дохода работника, к нему будут применяться нормы юридической ответственности.

В ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ зафиксировано, что исполнительный документ, требующий удержания части зарплаты гражданина, должен содержать:

• основание для взыскания денежных средств;
• перечисление видов доходов, из которых делаются отчисления;
• порядок перевода удержанных с зарплаты денежных средств, номер банковского счета, куда направляются деньги;
• описание санкций за формирование задолженности по финансовым обязательствам.

Вам может быть интересно: Порядок возмещения работником материального ущерба

Основания для взыскания

Удержание по исполнительному листу из заработной платы осуществляется регулярно, пока не закончится действие трудового договора или не истечет срок истребования отчислений.

Группы обстоятельств, когда со счета должника происходит удержание денег:

Кто может инициировать процессТипы удержаний

Желание самого работника	Предварительно трудящимся гражданином оформляется заявление на удержание из заработной платы. Возможно в следующих случаях: добровольные отчисления своим детям (например, по мировому соглашению супругов об уплате алиментов); осуществление регулярных отчислений на накопительный пенсионный счет (государственный или частный); взносы на нужды профсоюза.
Требование работодателя	В крайних случаях администрация производства может назначить временные меры по удержанию доли дохода из ЗП: при выплате и расчете предыдущей зарплаты начислили большую сумму выплат (с целью возврата излишне начисленных денег); возврат аванса, который не был отработан или был использован не по своему целевому назначению.
Решение суда, вступившее в юридическую силу	Приказ об удержании денежных средств из заработной платы издается после поступления в администрацию судебного вердикта, требующего компенсировать следующие категории затрат: алименты несовершеннолетним детям и другим родственникам; оплата материального ущерба по гражданскому делопроизводству; компенсация вреда за уголовное преступление; оплата всех видов долгов.

Порядок оформления

Иногда требуется взыскание денежных средств по нескольким исполнительным листам. В таком случае предстоит используются правила очередности, т.е. иерархическое распределение обязательных документов от главных до второстепенных. Законодательством утверждены следующие виды документов (оснований) для удержания доли дохода из зарплаты:

• мировое соглашение между гражданами, одним из которых выступает официально трудоустроенный гражданин (обязательно нотариальное утверждение);
• контролирующие органы, уполномоченные применять к нарушителям санкции за совершение юридических проступков (ГИБДД, налоговая полиция, Роспотребнадзор);
• другие документы, утвержденные нотариально;
• официальные запросы заграничных ведомств и структур.

Для оформления процедуры необходимо собрать доказательные материалы, подтверждающие законность взыскания долга, подготовить исполнительный лист, передать на подпись и утверждение уполномоченному должностному лицу. Только после этого документ обретает юридическую силу и передается фактическим исполнителям: бухгалтеру или руководителю предприятия, где трудится должник.

Порядок удержания по исполнительному листу

После получения распоряжения (приказа) на удержание из зарплаты работника конкретной суммы средств администрация фирмы регистрирует его в журнале входящей корреспонденции.

Первое отчисление производится во время ближайшей выплаты зарплаты, причем предварительно из дохода высчитывается НДФЛ, и только потом считается процент удержания. Взыскание происходит ежемесячно до истечения срока действия документа.

После погашения суммы задолженности или при возникновении оснований для прекращения удержаний предприятие готовит отчет и уведомительное письмо, которые вместе с исполнительным документом передаются инициатору процедуры.

Расчет суммы и сроков удержания

Расчет сумм производится с учетом совокупной суммы официальной прибыли и процента, подлежащего взысканию.

Формула расчета в зависимости от ситуации:

ОбстоятельстваПравильный расчет

Алименты на детей	Суд уполномочен устанавливать следующие суммы выплат: 25% — один малыш; 33% — в пользу двоих детей; 50% — на троих и больше малышей. Бухгалтер ежемесячно готовит смету по заработной плате с учетом таких показателей.
Алименты на бывшую супругу	Если есть необходимость в содержании беременной женщины или мамы, воспитывающей малыша до трех лет, то суд учитывает размер регионального прожиточного минимума и назначает сумму отчислений с зарплаты исходя из этих показателей – количество минимумов (например, 0,5 минимума). Бухгалтер рассчитывает зарплату, а затем фиксирует, какую долю заработка занимает отчисление. Если сумма удержания не превышает максимальных показателей, то выплата осуществляется. В противном случае она снижается до максимального допустимого объема.
Кредитные обязательства	Не могут превышать половины официальной прибыли ежемесячно до полного погашения.
Совокупность исполнительных листов	Формируется очередность исполнительных документов. Сначала полностью оплачивается первый лист, а затем переводится компенсация по второму листу, но чтобы весь объем выплат не превышал максимальных показателей.

Максимальный размер

С целью защиты прав и интересов работника фиксирует сумму максимального удержания. Размер отчислений не может превышать 50% зарплаты. Но есть и другие ограничения:

• родители студентов, проходящих обучение по контракту, платят до 30% от совокупного дохода;
• родители-одиночки — не больше 25%.

А также исключение составляют обстоятельства:

• компенсация материального вреда, причиненного уголовным преступлением;
• выплата алиментов;
• оплата ущерба, причиненного умышленным преступлением против здоровья гражданина, повлекшего смерть кормильца.

В таких случаях размер отчислений составит 70% от суммы зарплаты.

Когда нельзя применить

Отчисление доли возможно не со всех видов дохода. Предусмотрен перечень выплат, на которые не могут быть направлены финансовые санкции:

• пенсия по потере кормильца;
• помощь в связи с причинением вреда здоровью;
• пособие опекунам инвалидов;
• командировочные;
• компенсация стоимости проезда;
• помощь на погребение;
• материнский капитал;
• помощь детям из государственного или муниципального бюджета.

Вам может быть интересно: Из чего формируется фонд оплаты труда

Нужно ли согласие работника

Необходимость в заявлении на отчисления с зарплаты возникает только тогда, когда инициатором становится сам работник: например, при его желании регулярно оплачивать какие-то услуги или при мировом соглашении сторон конфликта. Во всех остальных случаях работник не может самостоятельно регулировать порядок удержания, но администрация в любом случае должна предупреждать работника, что с определенной даты его заработная плата будет ограничиваться.

Получив такое сообщение, сотрудник имеет право обжаловать исполнительный лист: если он выдан судом, то в суде высшей инстанции, если службой судебных приставов — у руководства ФСС. До принятия решения об аннулировании исполнительного документа финансовые санкции будут действовать и удержания из зарплаты будет продолжаться.

Исполнительные листы — проводки, удержания, выплаты 2021

На удержание из начисленной заработной платы существует судебное решение или норма, установленная законодательством. Проводить процесс удержания денег из начисленной оплаты труда можно только в том случае, когда решение об этом уже вступило в силу. Ст.107 ТК РФ четко устанавливает перечень оснований для проведения удержания финансовых средств.

Материальные удержания производят в пользу государства или тех лиц, чьи права нарушил работник. Удержание бывает следующих видов:

1. обязательное, когда работодатель в любом случае обязан удерживать заработанную сумму денег;
2. по собственной инициативе работодателя. Если работодатель не обязан удерживать, но вправе это сделать;
3. по инициативе сотрудника.

Во время обязательного удержания денежных средств закон предписывает работодателю осуществлять процесс удержания по установленным нормам или присланному исполнительному листу. Примерами таких удержаний могут быть такие виды как:

• НДФЛ – это налог отчисляемый в пользу государства. Согласно главе 23 НК РФ ст. 226 работник должен отдавать часть суммы от зарплаты, которую он получил на официальном месте работы. На сегодняшний день НДФЛ установлен на уровне 13 процентов от дохода и это основной вид вычета.
• Алиментные удержания. Регулируются статьей 109 Семейного кодекса предписывает работодателю удерживать сумму, которая установлена судом (производят после удержания установленного налога).
• Удержания, связанные с осуществлением исполнительного производства. В эту категорию, согласно статье 99 ФЗ «Об исполнительном производстве», относят выплаты детям, если им еще не исполнилось восемнадцать лет. Сюда же относят причинение особого вреда здоровью и жизнедеятельности граждан, а так же иные случаи, закрепленные законом.
• Удержание суммы из средств заработанной пенсии и платы осужденных для их нужд и содержания. Эта норма регулируется статьей 107 в уголовно-исполнительном кодексе.

Все удержания отражаются в расчетной ведомости по зарплате.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Какие виды удержаний могут устанавливать сотрудник и работодатель?

Удержания некоторой суммы из ежемесячного начисления финансовых средств, проводимое руководителем организации, регулируются статьей 137 ТК РФ и бывают следующих видов:

1. полное возмещение авансовой части, не отработанной по закону;
2. возмещение аванса еще не полученного, но и без отработки по нормам. Такие действия могут быть связаны с непредвиденными отъездами или другими случаями;
3. возмещения за неотработанное количество дней, если для работника был дан ежегодный отпуск;
4. возможная ошибка при начислении зарплаты или производственная халатность работника, повлекшая финансовые потери организации.

Перечисления некоторой суммы денег из общей суммы, заработанной за последний месяц, возможно и по собственному желанию сотрудника. Этот случай предусмотрен ФЗ «О профессиональных союзах», где сказано о том, что по письменному заявлению сотрудника можно осуществлять удержание части зарплаты в виде членского взноса в профсоюз.

Ограничения

• По статистике самыми распространенными удержаниями из начисленной оплаты труда работника являются алиментные обязательства перед несовершеннолетними детьми.
• Помимо заранее установленных выплат родственникам существует обязательные отчисления в пользу государства – НДФЛ.
• Согласно ТК РФ все ограничения, накладываемые на заработную плату, в общей совокупности не должны превышать предела 20 процентов.

При особых обстоятельствах, предусмотренных специальными федеральными законами, эта цифра увеличивается до 50 процентов. Даже если удержание осуществляется с применением сразу нескольких документов для исполнения, за работником сохраняется право на владение пятьюдесятью процентами от заработанной суммы.

Такие правила не касаются:

• лиц, которые находятся в трудоспособном состоянии,
• при взыскании алиментных обязательств в пользу детей, которым еще нет восемнадцати лет,
• оплаты тяжкого вреда, причиненного здоровью,
• компенсации потери кормильца,
• возмещении другого вреда, причиненного посредством преступления со стороны сотрудника.

Для таких категорий граждан выплаты составляют до 70 процентов от общей начисленной суммы.

Главное основание для проведения удержания – это наличие исполнительного листа, хранящегося у работодателя. Размер финансовых удержаний на помощь и содержание членов семьи, устанавливается через суд. Все остальные компенсации тоже устанавливаются судом при каждом индивидуальном рассмотрении.

Алиментные выплаты на детей производятся в следующих процентных соотношениях:

• Алименты на нужды одного ребенка представляют собой 25% от общего заработка;
• Если детей двое, на их содержание установлен процент в размере 33;
• Если работник должен помогать трем и более детям, с него удерживают максимальный размер – 50%.

Расчет удержанной суммы проводят по ставке, установленной законодателем. Из общей суммы, начисленной за месяц, удерживают определенный процент или совокупность процентов.

Если сотрудник задолжал за покупку в кредит на предприятие придет поручение-обязательство, предоставленное магазином, с требованием об удержании суммы.

Если по какой-либо причине работник принес материальный вред оборудованию или иному имуществу, принадлежащему предприятию, удержание производится с заранее установленной материальной ответственностью.

  Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу?

Материальная ответственность в свою очередь подразделяется на:

• частичную;
• полную;
• повышенную.

По частичной материальной ответственности сотрудник компенсирует допущенную ошибку в той сумме, которая не превышает установленный законом предел.

Повышенная ответственность предполагает удержание за причиненный вред согласно рыночной стоимости вещи, утраченной или испорченной при нанесении вреда.

Полная ответственность возлагается на провинившегося сотрудника в полном объеме. К такому виду ответственности относят недостачу в кассе или иные виды нарушений, связанных с деньгами.

Сколько удерживают алиментов из заработной платы?

Алименты – это один из основных видов удержания из заработной платы. Сумма, вычитаемая из заработной платы в пользу уплаты алиментов, начинает отчисляться от остатка средств после основного удержания на налог от физического лица.

Перед первым удержанием работника оповещают об этом приказом. Для последующих процессов взыскания приказ не потребуется.

При расчете важно помнить, что суммарный остаток заработанных средств не может быть меньше семидесяти процентов после отчисления алиментов в пользу детей.

Процедуру по удержанию обычно проводят в конце месяца. Но существуют обстоятельства, когда сумма по уплате алиментов велика и работодателю приходится производить удержания с каждым поступлением денег на счет.

Алиментные обязательства, удержанные с сотрудника организации, выплачиваются получателю через кассу организации или присылаются почтовым переводом. Это действие должно быть совершено в течение трех дней с момента начисления заработной платы.

1. Если организации не предоставлялся точный адрес получателя, но исполнительный документ имеется, тогда средства перечисляют на расчетный счет судебного органа.
2. Важно отметить, что все понесенные убытки по отправке почтовых отправлений или на банковскую комиссию, ложатся на сотрудника, который обязан платить алименты.
3. Если ребенок сотрудника уже совершеннолетний, но алименты не выплачены полностью, это означает, что удержания в отношении лица, работающего в организации, будут продолжаться до тех пор, пока долг не будет погашен полностью.

Нужно ли согласие работника

Необходимость в заявлении на отчисления с зарплаты возникает только тогда, когда инициатором становится сам работник: например, при его желании регулярно оплачивать какие-то услуги или при мировом соглашении сторон конфликта. Во всех остальных случаях работник не может самостоятельно регулировать порядок удержания, но администрация в любом случае должна предупреждать работника, что с определенной даты его заработная плата будет ограничиваться.

Получив такое сообщение, сотрудник имеет право обжаловать исполнительный лист: если он выдан судом, то в суде высшей инстанции, если службой судебных приставов — у руководства ФСС. До принятия решения об аннулировании исполнительного документа финансовые санкции будут действовать и удержания из зарплаты будет продолжаться.

Исполнительный лист

Исполнительный лист доставляется в организацию с помощью заказного письма. Отрывной талон свидетельствует о получении письма и отправляется на проверку в соответствующий орган, занимающийся контролированием этого процесса. Важное правило для всех организаций – фиксировать поступление письма в специальном журнале для входящей корреспонденции.

Удержания осуществляют каждый месяц в период заработной платы. Алгоритм удержания следующий:

1. Проводится процедура начисления заработной платы.
2. Производится удержание НДФЛ.
3. Происходит расчет суммы, предназначенной для удержания в пользу третьих лиц.
4. Сумма перечисляется по месту требования.

• При проведении расчетов по удержанию заработной платы сотрудники организации пользуются специальными бухгалтерскими проводками. Для удержания они выглядят так:
• счет 76 используют для удержания средств по алиментным обязательствам;
• счет 50 применяют для аванса, который был выдан ранее;

субсчет 73.1 и 73.2 – для решения задолженностей, возникших по причине причинения работником ущерба или взятия им займа.

Как внести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП

Для отражения факта поступления в организацию исполнительного документа в 1С 8.3 ЗУП 3 предусмотрен специализированный документ Исполнительный лист (Зарплата – Алименты и другие удержания).

При необходимости прекратить удержание (досрочно или если в Исполнительном листе не указана дата окончания удержаний), а также, если требуется внести изменения в исходные условия Исполнительного листа, создается документ Изменение исполнительного листа (Зарплата – Алименты и другие удержания). Его удобно вводить на основании Исполнительного листа.

Нельзя ввести Изменение исполнительного листа с даты начала действия самого Исполнительного листа. В данном случае необходимо редактировать исходный документ.

Примеры удержаний из заработной платы

Излишне выплаченная сумма

Часть четвертая статьи 137 ТК РФ поясняет, что излишнее удержание финансовых средств от работающего лица не допускается, но есть исключения:

• орган, уполномоченный наблюдать за исполнением трудовых споров, признал, что работник не исполнял нормы труда надлежащим образом;
• была допущена счетная ошибка;
• заработная плата в лишнем объеме начислена из-за неправомерных действий сотрудника, которые доказаны решением суда.

Под нарушениями, которые привели к излишней заработной плате, принято принимать любые проступки, намеренно или ненамеренно приводящие к такому результату. Других оснований для процесса взыскания или удержания нет. Если работник пожелает, он может сам внести деньги в кассу.

Здесь важно отметить, что все финансовые выплаты, произведенные из кассы организации, потребовать назад нельзя. Это право закреплено в статье 1109 ГК РФ, дающей ясное понятие о том, что заработанные деньги нельзя востребовать обратно в кассу. Если конечно со стороны работника не допущено ошибок, а также не было найдено счетной ошибки.

В случае счетной ошибки сотруднику присылается уведомление об удержании. В уведомлении необходимо перечислить название организации, должность работника. После слова «Уведомление» следует текст с указанием причины, повлекшей излишние выплаты, предложения возврата этой суммы в кассу или согласия на удержание.

Приказ, направленный на удержание из материального дохода работника средств, излишне выплаченных ему предприятием, выглядит следующим образом:

1. Название организации.
2. Далее идет название и номер приказа.
3. Затем следует причина взыскания и текст с обозначением фамилии, имени, отчества, должности работника.
4. Дата и должность исполнителя этой процедуры.

В процессе увольнения

При проведении процедуры увольнения, иногда случается так, что из положенной работнику платы за труд удерживают сумму, как погашение финансовых обязательств, которые не исполнил сотрудник.

Частой причиной такого удержания является неотработанный отпуск. Если сотрудник проработал меньше года в организации, но успел воспользоваться оплачиваемым отпуском, у него появляется задолженность за все дни отпуска оставшиеся неотработанными.

1. Работодатель обладает правом удерживать сумму, но она не должна быть больше двадцати процентов от зарплаты.
2. В ситуации, когда начисленная сумма не может покрыть недостающий долг перед организацией, работник обладает правом внести средства самостоятельно.
3. Работодатель не может удерживать нужную сумму, если произошли следующие причины:

• Работник отказался от перевода в другое место в силу медицинских показаний.
• Существует справка о неспособности справляться с возложенной нагрузкой.
• Произошла ликвидация организации.
• Призыв сотрудника в ряды армии.
• Наступили чрезвычайные обстоятельства, в силу которых нельзя продолжить трудовую деятельность.
• Сокращение рабочего штата и численности сотрудников.
• Смерть работодателя или сотрудника.
• Смена собственника в структуре организации.

Недостача или брак

Распространенной причиной конфликта между сотрудником и руководителем является найденная недостача финансовых средств или материальных ценностей.

Материальной ответственностью обладают работники, которые подписали соответствующие документы. Руководитель, а иногда и его заместитель, также отвечают за вещи и финансовые средства в организации.

Статья 233 ТК РФ разъясняет, что ущерб может быть нанесен в результате проявленного бездействия, а иногда и противоправного поведения.

Проводка при недостаче обозначается так: д 70-к 73-2.

  Что делать, если сотрудник просит прибавку к зарплате

При обнаружении недостачи руководитель делает проверку, после выяснения сложившихся обстоятельств собирает комиссию для составления решения. Работник в свою очередь обязан написать объяснительную записку, в которой должен пояснить ситуацию.

Как писать объяснительную записку читайте в нашей статье.

Работодатель проводит подсчет ущерба. На это ему дается один месяц. Он издает приказ на удержание суммы из зарплаты, не превышающей доход за один месяц.

Образец приказа об удержании из зарплаты скачивайте здесь бесплатно.

Работнику нужно осуществить внесение суммы недостачи в кассу по месту работы, если он отказывается сделать это, вопрос решается через судебный орган. Там работодатель будет доказывать вину сотрудника.

Какие документы имеют силу исполнительных

Кроме судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.

Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.

Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.

Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты.

Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.

Заявление работника об удержании из заработной платы — это не исполнительный документ, даже если там поручается удерживать алименты (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ).

Если работник пишет заявление об удержании, то это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой, и ограничения по удержаниям тут не действуют.

Отсюда следует два вывода.