• Организации и частные предприниматели имеют право выдавать ссуды другим организациям и собственным сотрудникам не только под низкий процент, но и без оплаты за пользование денежными средствами.
• Для работника подобный заем выглядит намного привлекательнее банковского кредита благодаря отсутствию оплаты (при процентной ставке в 0%), а также отсутствию необходимости готовить пакет документов.
• Бухгалтерии работодателя следует отразить в учете не только операции по выдаче и погашению ссуды, но и связанные с ними налоговые последствия.
• Как влияет изменение ставки рефинансирования на определение суммы материальной выгоды от экономии на процентах?

Требования к сотруднику

В каждой компании приняты собственные правила, применяемые при кредитовании работников. Некоторые предприятия в качестве средства мотивации выдают небольшие суммы в долг работникам практически с момента их трудоустройства в компанию, другие – после прохождения испытательного срока работы.

В серьезных компаниях решение о выдаче работнику беспроцентного займа в соответствии с его заявлением принимается руководством организации исходя из материальных возможностей компании и с учетом характеризующих заявителя факторов в виде:

• его личностных качеств (ответственность, качество труда);
• продолжительности работы в компании;
• величины получаемого дохода (заработной платы);
• наличия действующих (непогашенных) долгов по ссудам в различных кредитных организациях;
• характеристики непосредственного руководителя работника;
• целей, для которых запрашивается ссуда.

1. Потенциальный заемщик входит в число сотрудников организации, в которую он обращается за кредитом, а потому практически все требуемые для рассмотрения вопроса о выдаче средств документы находятся в бухгалтерии и кадровой структуре работодателя.
2. При положительном рассмотрении заявки в организации готовится соответствующий приказ и уведомление (распоряжение), после чего с работником подписывается договор о займе.
3. Источником денежных ресурсов для выдачи займов могут служить личные деньги руководителя организации, часть резервного, уставного или других фондов, а также нераспределенная прибыль предприятия.
4. Вопрос: Какой код указывается в поле 20 платежного поручения при перечислении беспроцентного займа своему работнику?
   Посмотреть ответ
5. Выдаваемые средства не касаются коммерческих или предпринимательских целей ни одной из сторон соглашения.

Важно! Если сотрудник запрашивает крупную сумму средств с указанием конкретной цели их использования, работодатель вправе запросить подтверждающие документы (план квартиры проживания или договор-намерение при покупке жилья, справку о составе семьи, медицинское заключение при необходимости лечения).

Оформление соглашения о беспроцентном займе

ВАЖНО! Образец договора беспроцентного займа от КонсультантПлюс доступен по ссылке

При заключении договора о кредитовании с сотрудником сделка должна производиться в письменном виде (ст. 808 ГК РФ, ст. 5 ФЗ №82 (19.06.00)). В качестве образца может использоваться стандартный кредитный договор, в который добавляются специфические условия, касающиеся конкретной сделки.

Величина процентной ставки за пользование ресурсами прописывается в тексте документа. Если размер ставки не указан, то получатель ссуды обязан производить оплату вознаграждения по займу в размере ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на день погашения долга. В ситуации с беспроцентной сделкой условие должно прописываться с указанием ставки в размере 0% (ст. 809 ГК РФ).

В тексте должны прописываться и другие условия предоставления займа в виде:

• его размера;
• срока выдачи (даты выдачи средств и окончательного возврата);
• целевого назначения.

Договор должен содержать сведения о:

• месте и дате заключения сделки;
• наименовании кредитора и его руководителе (учредителе);
• данных заемщика (работника);
• периодичности и способах погашения долга с указанием возможности досрочного возврата полученных средств;
• штрафных санкциях при нарушении любой из сторон условий соглашения;
• обстоятельствах форс-мажора, освобождающих участников договора от исполнения обязательств;
• конфиденциальности документа, то есть неразглашении условий соглашения иным лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательно;
• способах разрешения сторонами спорных вопросов, возникающих при исполнении соглашения.

• В случае продления срока действия сделки или корректировки иных ее условий сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, являющееся его неотъемлемой частью.
• Договор вступает в силу с момента получения заемщиком (сотрудником) денег, подтверждаемого кассовым (расходным) ордером или платежным поручением в зависимости от способа получения денег (наличными, перечислением на счет заемщика в банке).
• Порядок возврата займа указывается в тексте соглашения, в противном случае заемщик вправе по своему усмотрению погашать долг путем внесения денег в кассу кредитора или перечислением средств на расчетный счет предприятия.

Важно! Если кредит носит целевой характер, то заемщик должен в оговоренный срок представить организации-работодателю документы, подтверждающие использование ссуды на предусмотренные в договоре цели (договор купли, платежное поручение, акт приемки, расписку).

Налогообложение по кредиту работнику компании

Работодатель, выдавший беспроцентный кредит, не получает от исполнения сделки доходов, поэтому не производит выплату налогов.

Получение беспроцентной ссуды сотрудником влечет для последнего налоговые последствия, так как он получает материальную выгоду, выраженную в виде экономии средств на отсутствии процентов по сделке (ст. 212 НК РФ). Подобный доход подлежит налогообложению на общих основаниях.

После выдачи беспроцентной ссуды компания обязана производить:

• начисление НДФЛ по ставке 35% на сумму сэкономленных процентов в течение всего периода действия договора о займе (ежемесячно по последним числам месяца);
• удержание налога с любых доходов сотрудника-заемщика с учетом того, что общая сумма удерживаемого НДФЛ не должна быть больше 50% выплачиваемого дохода;
• перечисление НДФЛ в бюджет на следующий рабочий день после удержания.

Доход в виде экономии на отсутствии процентов не облагается налогом на доходы физического лица в случаях, если:

• ссуда предназначена для нового строительства или для покупки в пределах территории Российской Федерации жилья (дома, комнаты, доли в жилом помещении), земельного участка с расположенным на нем жилым строением или для проведения индивидуального жилищного строительства (ИЖС);
• кредит выдан банковским учреждением, расположенным на территории РФ, для рефинансирования целевого займа, выданного для ведения ИЖС или покупки жилья.

Вопрос: В какой срок нужно исчислить и перечислить НДФЛ с дохода работника в виде материальной выгоды от беспроцентного займа? Как заполнить разд. 2 расчета 6-НДФЛ по материальной выгоде от экономии на процентах?
Посмотреть ответ

Если долг прощается

Если организацией принято решение не взыскивать долг с сотрудника, а простить его, то налог, начисленный на размер выгоды от сэкономленных процентов по ссуде, должен удерживаться с заработка работника до полного его исчерпания.

Должна облагаться налогом (13%) и сама сумма долга со дня прощения, выраженного в виде уведомления о прощении долга или в виде соглашения о дарении денег (ст. 210, 224 НК РФ).

Итого в случае прощения долга из заработка работника удерживается налог:

• с суммы долга (прощенного);
• с выгоды от сэкономленных процентов на дату прощения;
• на доходы, выплачиваемые физическому лицу (НДФЛ).

В этом случае общая сумма удержанных налогов также не должна превышать 50% выплачиваемого дохода.

Проводки

По бухгалтерскому учету все виды расчетов с сотрудниками (кроме заработной платы и сумм подотчета) отражаются на счете 73, а расчеты по кредитам – на субсчете 73-1.

Проводки по счетам при кредитовании работника выглядят следующим образом:

• в момент выдачи займа — Дебет сч. 73-1 / Кредит сч.50 («Касса») или сч. 51 («Расчетные счета»);
• при погашении ссуды – Дебет сч. 50, 51, 70 (в зависимости от порядка платежа) / Кредит сч. 73-1.

Проценты по договору отсутствуют, поэтому в учете не отражаются.

Важно! При недостатке дохода для удержания всей суммы налога по окончании отчетного года (до 1 марта следующего года) налоговый орган должен быть проинформирован о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ (с признаком 2).

Некоторые нюансы беспроцентной сделки

Соглашение беспроцентного займа между предприятием и сотрудником регулируется ст. 42 ГК РФ и ст. 809 НК РФ.

Законодательные нормы и акты в РФ, включая Гражданский и Налоговый кодексы, не содержат каких-либо запретов в отношении предоставления организациями кредитов сотрудникам. Но выданная ссуда может привлечь внимание ФНС, если ее размер превысит 600 тыс.руб., согласно ФЗ № 115 (07.08.2001) о противодействии легализации полученных преступным путем доходов.

Факт, что сделка является именно беспроцентной, должен обязательно найти отражение в тексте соглашения. В противном случае по умолчанию ставка по договору принимается равной ставке рефинансирования НБ и производится доначисление налога на прибыль.

Простили работникам займы? А ФНС «прощает» страховые

Консультируя клиентов, я неоднократно говорил о том, что, если компания дарит своему сотруднику деньги, то с этих денег не нужно платить страховые взносы. Тем не менее, раз этот человек является вашим сотрудником, и у вас заключены трудовые отношения, то НДФЛ заплатить придется.

https://www.youtube.com/watch?v=G_JfuzkOhlc\u0026pp=YAHIAQHwAQGiBhUB1dn6O4U1TzqgHzCw-VFcnw5eMm8%3D

Данную позицию я обосновывал со всех сторон. Кстати, многие бухгалтеры эти вещи не знают. Они считают, если ваша компания подарила сотруднику 50 000 рублей или дала деньги в долг, а потом этот долг простила, что тоже считается подарком, и с этих денег нужно платить страховые взносы.

Уважаемые бухгалтеры, это неправда. Я обосновывал свою позицию, ссылаясь на статью 420 НК РФ, на статью 807 ГК РФ. Но этого было мало, потому что бухгалтерам хотелось получить информацию от ФНС: чтобы ФНС разрешила эти суммы не облагать страховыми взносами.

Был в моей практике один случай. Бухгалтер выдавала подотчет своему директору огромные суммы: миллионы рублей… Просто директор забирал эти деньги из кассы и говорил бухгалтеру: «Как-нибудь оформи…».

И бухгалтер как-нибудь оформляла: эти деньги оформлялись, как выданные подотчет, и накопилась астрономическая сумма. Я рекомендовал бухгалтеру подписать с директором договор и перевести эти деньги в долговые обязательства.

То есть оформить с директором договор займа.

Затем рекомендовал бухгалтеру, чтобы директор начал этот займ гасить, но у него, типа, не получилось… Дальше я рекомендовал директору этот займ, что называется, переквалифицировать в договор дарения и просто подарить эти деньги директору с уплатой НДФЛ. Это первый вариант. При этом страховые взносы, естественно, не возникали.

Наконец-то, налоговики эту позицию разъяснили: Письмо ФНС России от 30 мая 2018 года № БС-4-11/10449@. Цитирую: «Таким образом, в случае прощения процентного займа работнику по договору дарения в письменной форме у организации объекта обложения страховыми взносами не возникает».

Но будьте, пожалуйста, аккуратны. В этом Письме правомерно указан следующий момент.

Если бизнесмен попытается данный способ использовать для вывода денег, для обналичивания денег или для выплат скрытой заработной платы, тогда налоговики имеют право проверить подобные операции на их периодичность и обоснованность.

Если подобные вещи будут происходить слишком часто и без оснований, тогда, конечно же, возникает объект налогообложения страховыми взносами.

Цитирую: «Вместе с тем в случае установления налоговом органом в ходе проведения мероприятий налогового контроля обстоятельств, свидетельствующих о наличии признаков минимизации обязательств путем оформления юридическим лицом договора займа и договора дарения с аффилированными лицами, возможно наступление налоговых последствий в виде исчисления страховых взносов по такой сделке.

Указанное относится и к оценке налоговой выгоды, возникающей у плательщика страховых взносов в случае, когда выдача займов физическим лицам, состоящим с плательщиком страховых взносов в трудовых отношениях, с последующим прощением долга по выданным займам носит системный характер».

Поэтому, я не рекомендую использовать прощение займов на систематической основе для вывода денег или для выплаты скрытой заработной платы без уплаты страховых взносов. В целом идея понятна. Советую изучить это письмо полностью: с помощью данного документа вы сможете решить ряд проблем.

Как оформить и учесть выдачу займа работнику?

У вас есть статья «Как поднять себе зарплату». В ней есть вариант Степана, который берет заем у работодателя в счет зарплаты. Степан выигрывает на процентах по займу, а работодатель — на страховых взносах.

Но мне непонятно, как можно дать в долг в счет зарплаты, чтобы она не облагалась взносами. Как оформлять платежи по возврату займа? И как работодателю получить выгоду от такой схемы?

Интересует ситуация, когда отношения работника с работодателем доверительные и работодатель платит полностью белую зарплату.

Филипп, полагаю, что под формулировкой «заем в счет зарплаты» имеется в виду один из способов погашения долга работником — когда деньги ежемесячно удерживаются из его зарплаты.

Чтобы ответить на ваши вопросы, расскажу, как работодателю дать в долг сотруднику. Сразу отмечу: выгоды для работодателя от выдачи займа я не вижу. Когда организация или ИП идет на это, то, как правило, просто хочет выручить своих сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=Conp8YuTjAc\u0026pp=ygVl0JTQsNGC0Ywg0LIg0LTQvtC70LMg0YbQtdC90L3QvtC80YMg0YHQvtGC0YDRg9C00L3QuNC60YM6INGH0LXQvCDRjdGC0L4g0LPRgNC-0LfQuNGCINC60L7QvNC_0LDQvdC40Lg%3D

Если будете давать деньги под проценты, их сумму нужно включать в налогооблагаемую базу. Взяв с работника проценты, работодатель получает доход. А значит, налог на прибыль или налог при УСН будет больше.

Если заем беспроцентный, то по общему правилу надо каждый месяц высчитывать и удерживать с работника-заемщика НДФЛ по ставке 35% с материальной выгоды от экономии на процентах. Такая матвыгода облагается по самой высокой ставке НДФЛ из всех существующих. Однако любая материальная выгода, полученная за 2021 — 2023 годы, налогом не облагается.

Договор займа сотруднику — скачать образец

Пример договора займа сотруднику

Что говорит закон. Профессиональной деятельностью по предоставлению потребительских займов могут заниматься только специализированные организации: например, банки, МФО, ломбарды. За незаконную выдачу займов грозит административный штраф:

1. для ИП и малых компаний — от 30 000 до 50 000 ₽;
2. для среднего и крупного бизнеса — от 300 000 до 500 000 ₽.

Когда займы выдает работодатель своим сотрудникам либо коммерческая фирма своим учредителям, это не считается профессиональной деятельностью по предоставлению потребительских займов. Поэтому работодатели могут без каких-либо ограничений выдавать своим сотрудникам займы.

подп. 5 п. 1 ст.

 3 закона о потребительском кредите (займе)

Можно ли на работе получить беспроцентный заем? Если работодатель хочет выдать работнику беспроцентный заем, это нужно прямо указать в договоре.

Например, так: «За пользование суммой займа проценты не уплачиваются». Договор займа на сумму до 100 000 ₽ между ИП и работником считается беспроцентным, если в нем ничего не сказано про процентную ставку.

Если работодатель — организация, договор займа необходимо оформить письменно. Сумма займа и способ передачи денег — налично или безналично — на это правило не влияет.

п. 1 ст. 807, п. 1 ст. 808 ГК РФ

Если работодатель — ИП, то по закону бумажный договор нужно оформлять только для займов от 10 000 ₽. Но чтобы обезопасить себя от невозврата денег, работодатели, как правило, заключают письменный договор независимо от суммы.

При этом договор между работником и работодателем-ИП считается незаключенным, даже если его подписали обе стороны, пока ИП не передаст работнику одолженную сумму и не получит расписку о получении денег.

Образец договора займа сотруднику. Вот что надо прописать в договоре:

1. Сумму, которую работодатель дает в долг.
2. Срок возврата займа. Если его не указать, работник должен вернуть деньги в течение 30 календарных дней со дня, когда работодатель письменно потребует этого.
3. Как именно работник будет возвращать заем: весь долг целиком или по частям, наличными в кассу, безналично на расчетный счет или удержаниями из зарплаты. Стороны могут договориться об удержании любой суммы: ограничения в 20 и 50% на погашение займа не распространяются. Если работник не возражает, что работодатель будет удерживать 90% от зарплаты или даже все 100%, значит, так тому и быть.
4. Под какой процент выдается заем. Если этого условия в договоре нет, считается, что процентная ставка равна ключевой ставке ЦБ — на момент написания статьи это 7,5%.
5. Как начисляются проценты. По общему правилу они начинают капать со дня, следующего за днем выдачи займа. Но можно прописать, что проценты начисляются со дня, когда заем выдан, и до даты возврата, не включая эту дату.
6. Реквизиты сторон. И работник, и работодатель — ИП или гендиректор компании — должны подписать договор собственноручно.

п. 1 ст. 810 ГК РФ

Письмо Роструда от 10.10.2019

ст. 809 ГК РФ

Тело займа, то есть основную сумму долга, работодатель-заимодавец никак не учитывает. Ни в расходах, когда его выдает, ни в доходах, когда получает деньги обратно. Но проценты по займу, если они есть, учитываются в доходах при любой системе налогообложения: и при общей, и при упрощенной.

п. 6 ст. 250, подп. 10 п. 1 ст. 251, п. 12 ст. 270, п. 6 ст. 271 НК РФ

Признавать проценты в доходах нужно:

1. При методе начисления на ОСН — ежемесячно, на последнее число каждого месяца и на дату возврата. День передачи денег не учитывается, а день возврата учитывается. Дата уплаты процентов значения не имеет.
2. При кассовом методе на УСН — на дату, когда работник уплатил эти проценты.

Под патентную систему налогообложения доход от процентов по займу не подпадает. Если ИП совмещает патент с упрощенкой, такой доход облагается налогом при УСН. Если применяет патент и общий режим, тогда доход от процентов облагается НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=Conp8YuTjAc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Применять ККТ, то есть выбивать чеки, не надо — ни при выдаче займа работнику, ни при его возврате.

Письмо Минфина РФ от 18.09.2019 № 03-01-15/71891

Бухгалтерские проводки — это инструмент учета расходов и доходов. Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:

1. Дебет дает представление о доходах предприятия из различных источников.
2. В кредит заносят расходы компании: зарплаты, расчеты с поставщиками.

Если работодатель выдал беспроцентный или низкопроцентный заем работнику, у того возникает материальная выгода от экономии на процентах. Низкопроцентным считается заем по ставке меньше 2/3 ключевой ставки ЦБ. На январь 2023 года это все займы со ставкой меньше 5%: 7,5% × 2/3.

п. 2, 3 ст. 224 НК РФ

По общему правилу материальная выгода облагается НДФЛ по ставке 35% для резидентов и 30% — для нерезидентов. Однако матвыгоду, полученную с 1 января 2021 по 31 декабря 2023 включительно, в конце марта 2022 освободили от налога. Это было сделано в числе налоговых мер поддержки бизнеса.

п. 90 ст. 217 НК РФ

Кто мог уже удержать НДФЛ в 2021 и 2022 годах — такие работодатели должны вернуть налог сотруднику.

Для этого он должен написать работодателю заявление на возврат налога, указав в нем банковский счет для перечисления денег.

В течение 3 месяцев со дня получения заявления работодатель возвращает НДФЛ работнику за счет предстоящих платежей по НДФЛ за этого и других сотрудников.

п. 1 ст. 231 НК РФ

Работодатель, возвративший НДФЛ за отчетные периоды 2021 года, подает уточненные квартальные и годовой расчеты 6-НДФЛ.

Письмо ФНС от 28.03.2022 № БС-4-11/3695@

Работодатель, который выдал беспроцентный или низкопроцентный заем, по общему правилу становится налоговым агентом. Поэтому должен считать, какую выгоду получил работник, сэкономив на процентах, и исчислять с этой выгоды НДФЛ. Хотя до конца 2023 года любая материальная выгода освобождена от налога, мы все же расскажем, как она считается.

• Матвыгода по займу под низкий процент = Сумма займа × (2/3 ставки ЦБ при займе в рублях (либо 9% при займе в валюте) − Ставка по договору займа) × Количество дней пользования займом в месяце / 365 (366) дней

Рассчитанная матвыгода умножается на ставку НДФЛ: 35% — для резидентов, 30% — для нерезидентов.

Пример. 15 февраля 2024 года компания выдала своему работнику — налоговому резиденту заем на 100 000 ₽ на 30 дней по ставке 4% годовых. Допустим, что ключевая ставка ЦБ в течение этого периода — 7,5%. Значит, у работника возникает материальная выгода от экономии на процентах, поскольку 2/3 от 7,5% — это 5%, а сотрудник получил деньги под меньший процент.

Материальная выгода за период пользования займом — 82 ₽:

1. За февраль: 100 000 ₽ × (7,5% × 2/3 − 4%) × 14 дней / 366 дней = 38,3 ₽.
2. За март: 100 000 ₽ × (7,5% × 2/3 − 4%) × 16 дней / 366 дней = 43,7 ₽.

Исчисленный НДФЛ: 82 ₽ × 35% = 28,7 ₽.

Материальная выгода с беспроцентного займа. Если выдать беспроцентный заем, формула расчета материальной выгоды будет проще:

• Матвыгода по беспроцентному займу = Сумма займа × 2/3 ставки ЦБ при займе в рублях (либо 9% при займе в валюте) × Количество дней пользования займом в месяце / 365 (366) дней

Пример. 15 февраля 2024 года компания выдала своему работнику — налоговому резиденту беспроцентный заем на 100 000 ₽ на 30 дней. Считаем материальную выгоду по займу:

1. За февраль: 100 000 ₽ × 7,5% × 2/3 × 14 дней / 366 дней = 191,3 ₽.
2. За март: 100 000 ₽ × 7,5% × 2/3 × 16 дней / 366 дней = 218,6 ₽.

Исчисленный НДФЛ: 409,9 ₽ × 35% = 143,5 ₽.

Матвыгода и НДФЛ рассчитываются на последнее число каждого месяца пользования займом, даже если работник вернул деньги до конца месяца. На это же число берется и ставка ЦБ.

Никакие налоговые вычеты к матвыгоде от экономии на процентах не применяются: налогом облагается вся ее сумма.

https://www.youtube.com/watch?v=Conp8YuTjAc

НДФЛ с матвыгоды нужно удержать при ближайшей выплате денег работнику и перечислить в бюджет не позднее следующего рабочего дня. Матвыгода от экономии на процентах не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.

Обратите внимание, что когда обычная компания выдает физлицу беспроцентный заем на сумму 1 000 000 ₽ и более, такая операция попадает под обязательный контроль Росфинмониторинга. То есть если заем выдадут, к примеру, безналично, то банк при перечислении денег работнику может запросить у организации-заимодавца документы — договор и пояснения.

подп. 4 п. 1 ст. 6, подп. 4 п. 1, п. 14 ст. 7 закона от № 115-ФЗ

Если работодатель выдал работнику беспроцентный или низкопроцентный заем на покупку или строительство жилья либо земельного участка в России, матвыгода по такому займу не облагается НДФЛ при условии, что работник имеет право на имущественный налоговый вычет по купленному жилью.

подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ

Чтобы подтвердить это право, сотрудник должен получить в своей ИФНС специальное уведомление и представить его работодателю. В документе должны быть указаны реквизиты договора займа, выданного на приобретение жилья, по которому положен вычет.

Чтобы работодатель простил сотруднику долг, нужно заключить соглашение о прощении долга или направить работнику соответствующее уведомление. В этих документах должны быть:

1. Дата и номер договора, из которого возник долг.
2. Сведения о прощаемом долге: размер, вид, период, за который он образовался.

Соглашение о прощении долга

Например, можно простить только проценты и только за конкретные месяцы. Если в соглашении это не будет уточнено, считается, что должник полностью освобождается от долга. Так разъясняет Верховный суд.

п. 33 постановления Пленума ВС от 11.06.2020 № 6

Работодателю надо иметь в виду, что прощенный долг нельзя сразу учесть в расходах ни на общем режиме, ни на упрощенке. Это можно сделать только через признание долга безнадежным, когда истечет трехлетний срок исковой давности.

п. 2 ст. 266, п. 16 ст. 270 НК РФ

Сумма долга, который простили работнику, — это его натуральный доход. Он облагается НДФЛ по ставке 13%. Налог исчисляется на дату, когда прекратилось обязательство по возврату долга. Например, на день подписания соглашения.

НДФЛ нужно удержать с ближайшей денежной выплаты работнику, например зарплаты, и перечислить в бюджет не позднее следующего рабочего дня. Если до конца календарного года удержать налог не получится, работодатель должен до 1 марта следующего года сообщить о неудержанной сумме и работнику, и в инспекцию. Тогда ИФНС сама пришлет работнику уведомление об уплате НДФЛ.

п. 5 ст. 226, п. 6 ст. 228 НК РФ

Страховые взносы на сумму прощенного долга начислять не надо, ведь организация или ИП прощает долг не в рамках трудового договора или договора подряда.

Есть еще вариант оформить прощение долга как дарение денег работнику. Тогда налогооблагаемый доход можно уменьшить на 4000 ₽, которые НДФЛ не облагаются. Но это при условии, что в течение года работник не получал других подарков от работодателя.

п. 28 ст. 217 НК РФ

Письмо Минфина от 27.12.2018 № 03-04-06/95380

Однако в этом случае есть неясность со взносами. Минфин говорит, что при дарении денег работнику взносы начислять надо, а ФНС — что нет. Но только если выдача займов и их прощение не происходят регулярно. Иначе работодателя могут заподозрить в выплате скрытой зарплаты или премий — доначислить взносы по полной программе и оштрафовать за их неуплату.

Всегда заключайте с работником письменный договор займа.

Выдача основной суммы займа и ее возврат на налоговые обязательства работодателя никак не влияют.

Если заем выдается под проценты, их сумму надо включить в доходы — и при ОСН, и при УСН.

Если заем беспроцентный или проценты меньше 2/3 ключевой ставки ЦБ, в 2023 году работодателю не придется по общему правилу ежемесячно рассчитывать материальную выгоду работника от экономии на процентах и удерживать с работника НДФЛ по ставке 35 или 30% с этой выгоды.

Работодатель может простить работнику невозвращенный заем. Для этого нужно заключить соглашение. Прощенный заем — это доход работника, с которого тоже нужно удержать и перечислить НДФЛ.

Займ учредителю: процентный или без процентов, какой выгоднее?

Займ учредителю от ООО – один из законных способов вывода средств с расчетного счета.

Однако из-за нюансов налогообложения этот популярный способ кредитования учредителей самым простым не назовешь.

Давайте разберемся, как правильно оформить займ от ООО в 2019 году так, чтобы потери на налогах были минимальными, есть ли ограничения в зависимости от режима налогообложения и способа выдачи.

Оформлять процентный займ учредителю выгоднее

Звучит парадоксально, но займ учредителю без процентов, т.е. который оформляется под ставку 0%, менее выгоден, чем процентный займ.

О налоговых последствиях беспроцентного займа

Если кратко, то все дело в особенных правилах налогообложения доходов, которые якобы возникают при пользовании беспроцентным займом.

Дело в том, что с 1 января 2016 года вступили в силу новые правила, согласно которым за пользование беспроцентным займом заемщику придется ежемесячно уплачивать НДФЛ в размере 35% от суммы материальной выгоды.

При текущей ставке рефинансирования 6,5% (действует с 28 октября 2019 года) это аналогично тому, как если бы учредитель оформил займ под 1,5% годовых.

Чтобы такого понятия, как материальная выгода, не возникало, необходимо оформить процентный займ по ставке, превышающей 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (она же – ключевая ставка). Таким образом минимальный процент на сегодняшний день за пользование займом должен составлять 4,33% годовых и более).

И тут возникает второй парадокс: процентный займ учредителю ООО – не важно, на сколько процентная ставка превысит 4,33% годовых (скажем, в договоре прописаны 8% годовых), – может стать выгоднее беспроцентного займа, который по факту обойдется в 1,6% годовых. Разгадка проста:

• в случае с беспроцентным займом 1,5% годовых в виде НДФЛ – неизбежная реальность;
• в случае займа процентного – выплата и, соответственно, налогообложение указанных в договоре займа процентов может быть отложена до бесконечности.

Все дело в грамотных формулировках Договора. Достаточно указать, что выплата процентов по займу фактически будет происходить в момент возврата займа, и дальше учредителю останется лишь вовремя продлевать Договор.

По сути, займ учредителю ООО (а равно и проценты по договору займа) можно назвать «безвозвратными». Так, ни на йоту не отступив от закона, мы превращаем процентный займ в беспроцентный по факту.

Оформлять процентный займ лучше от фирмы на «упрощенке»

Свести фактические налоговые «потери» к нулю могут только компании на «упрощенке». Фирмы на общей системе налогообложения (их учредители), как правило, кое-какие «потери» все же несут при любом раскладе.

Однако в случае процентного займа:

• отсутствует налоговая нагрузка на учредителя, неизбежная в случае выдачи ему беспроцентного займа;
• налоговая нагрузка на ООО ненамного, но все же ниже, чем НДФЛ, который пришлось бы заплатить учредителю.

Почему так происходит? Казалось бы, в случае с процентным займом учредителю у фирмы, вне зависимости от системы налогообложения, возникает дополнительный доход в виде этих самых процентов. А, как известно, любой доход подлежит налогообложению. В зависимости от системы налогообложения необходимо начислять:

• налог на прибыль (по ставке 20% – в компаниях с общей системой налогообложения);
• единый налог при УСН в размере 6% или 15% – в зависимости от варианта «упрощенки»).

И вот тут наступает самое интересное. Дело в том, что компании на общей системе и на УСН учитывают доходы по-разному:

• Из-за применения метода начисления налог на прибыль с процентов по займу компания на ОСН должна платить, независимо от того, получены фактически деньги от учредителя или нет (кассовый метод при ОСН доступен только в случае, если средняя выручка компании без учета НДС за предыдущие четыре квартала не превышает 1 млн руб. за каждый квартал).

Это значит, что расходы, связанные с уплатой налога на прибыль в компании на ОСН, применяющей метод начисления, будут аналогичны тому, как если бы займ был оформлен под примерно 1% годовых (что, согласитесь, несколько выгоднее, чем 1,5% в случае с «беспроцентным» займом).

• Так как при УСН налогоплательщики всегда применяют кассовый метод учета доходов, обязанность платить единый налог при УСН не возникает до тех пор, пока проценты фактически не поступят на расчетный счет компании. А благодаря своевременным продлениям Договора займа с учредителем ООО и правильной формулировке (об уплате процентов в момент возврата займа), эта обязанность может так никогда и не наступить. Вот почему гораздо выгоднее оформлять процентный займ от фирмы на упрощенной системе налогообложения.

В современных условиях бизнес, как правило, редко представлен в лице одной компании. Обычно учреждают группу компаний. Если в состав такой группы входит фирма на УСН, но на ее расчетном счете недостаточно денег для выдачи займа – можно сначала оформить займ от фирмы к фирме со стороны основной организации (которая работает на ОСН).

Договор займа между юридическими лицами может быть и беспроцентным – никаких налоговых последствий ни у одной, ни у другой компании не возникнет, ведь речь идет не о физическом, а о юридическом лице. После того, как компания на «упрощенке» получит деньги, можно выдать займ учредителю как физическому лицу. И уже таким образом минимизировать налоговые «потери».

Зафиксируйте договоренности в письменном виде

Как показывает наша практика бухгалтерского обслуживания, штатные бухгалтеры наших клиентов считают допустимым перечислить сумму займа учредителю на карточки или вовсе дать наличные из кассы без оформления договора. По сути наличие дебиторской задолженности фиксируют только проводки и платежное поручение (расходный кассовый ордер).

Такой подход в корне неверен. Основное условие договора займа – письменная форма. Это требование как статьи 161 ГК РФ, так и статьи 252 НК РФ, которой установлена:

• необходимость обоснования произведенных расходов;
• обязательность подтверждения экономической оправданности расходов соответствующими документами.

Базовым документом, подтверждающим расходы предприятия, выдавшего заем учредителю от ООО, является договор займа. Без его оформления доказывать реальность сделки налоговой придется в суде. При этом важно не просто заключить договор по «образцу из интернета», а проверить наличие всех существенных условий, регламентированных статьями 807–818 ГК РФ:

• предмет и срок действия;
• сумма займа, порядок уплаты процентов (именно здесь необходимо прописать о том, что проценты заемщик выплачивает в конце срока действия договора);
• цель предоставления (допустима любая формулировка, вплоть до «на неотложные нужды», а также указание на то, что «займ не является целевым»).

В настоящем материале мы перечислили только основные особенности и нюансы оформления займа между ООО и его учредителем. На практике могут быть и другие ситуации, которые необходимо рассматривать индивидуально. Так мы и поступаем в отношении клиентов, перешедших к нам на аутсорсинг бухгалтерии.

Примечательно, что вопрос о том, как оформить займ, задают нам почти все новые клиенты. И мы им с удовольствием отвечаем. Всем компаниям, которые находятся у нас на бухгалтерском обслуживании, мы гарантируем экспертную поддержку по:

• различным вопросам налогообложения;
• легитимным вариантам налоговой экономии.

Темы

собственнику усн оптимизация налогов

Работал неофициально и не выплатили зарплату, что делать и куда обращаться? Как получить черную зарплату

В условиях нестабильной ситуации на рынке труда России вновь приобретает важность вопрос работы без заключения трудового договора — иногда ведь бывает, что «не до жиру — быть бы живу». Даже в относительно благополучном 2017 году доля работающих неофициально россиян составляла почти 14%, согласно исследованию РАНХиГС.

Скажем сразу — вытрясти «черную» зарплату из нерадивого работодателя можно, но придется потрудиться, доказывая факт работы в компании и размеры своего дохода.

В этой статье поговорим о плюсах и минусах такой работы, ответственности работодателя и, главное, что делать и куда обращаться, если работал неофициально и не выплатили зарплату.

Как бывает

Условно, в зависимости от порядка заключения (или незаключения) трудового договора, трудовые отношения могут быть с такими вариантами выплаты трудового вознаграждения:

• белая (официальная) зарплата. Когда работодатель четко выплачивает указанную в трудовом договоре сумму и уплачивает с нее все налоги, взносы и т.д.;
• серая зарплата. В договоре указывается небольшая сумма оклада (например, в сумме 1 МРОТ), остальная часть выдается работнику в конверте — это помогает работодателю экономить на налогах и взносах за работника в Пенсионный и все социальные фонды;
• работа «вчерную». Работник выполняет свои обязанности без заключения трудового договора и такого сотрудника в компании как бы официально не существует — за него не платятся никакие налоговые и другие обязательные платежи.

Стоит ли соглашаться на работу без оформления трудового контракта

или по ГПХ договору?

Плюсы и минусы серых и черных схем

Очевидно, что если бы серые и черные трудовые отношения не имели своих достоинств, то они бы не прижились на рынке труда и совсем не использовались бы.

Итак, плюсы серых и черных выплат зарплат для работника:

1. экономия на налогах и других обязательных платежах в бюджет. При черной зарплате в 50 тысяч рублей работник получит на руки именно эту сумму. А вот если такой оклад установлен официально по трудовому договору, то сотруднику будет полагаться к выплате уже поменьше — за вычетом налогов;
2. уход от уплаты алиментов. Этическую сторону этого вопроса оставим для будущих статей, но факт остается фактом: многие бывшие мужья с удовольствием получают зарплату в конверте как раз по причине большой «любви» к бывшей супруге и совместным детям;
3. отсутствие какой-либо ответственности за свои действия. Если человек официально не трудоустроен в компанию, то его вроде как в ней и не существует. Он может не прийти завтра на работу и отключить телефон, никому ничего не объяснять — и ему ничего за это не будет.

Теперь поговорим о минусах:

• юридическая незащищенность. Предыдущий плюс работает и в обратную сторону: работник может прийти завтра в офис и обнаружить, что его там уже никто не ждет, он уволен. Естественно, о каком бы то ни было выходном пособии в такой ситуации речь не идет. То же самое относится к различным больничным, травмам на производстве и так далее — все эти проблемы работник будет решать самостоятельно;
• зарплата и стаж не учитываются при расчете будущей пенсии. Не то что бы у вас будет огромная пенсия, если вы всю жизнь будете работать в России официально — но при черной зарплате она будет еще меньше;
• зарплату могут просто не выплатить. Как говорится, без бумажки ты букашка.

Некоторые источники рекомендуют в качестве профилактической меры просто попросить работодателя перейти на белую зарплату, но нам это кажется несколько наивным — для удовлетворения такого запроса работник должен быть ну уж очень ценным для компании.

К слову — не все трудовые договора защищают работников так, как того хотелось бы. В последние годы стало можно нанимать людей на работу с заключением срочного договора или договора гражданско-правового характера (ГПХ). Они также могут быть разорваны в любой момент без всяких компенсационных выплат.

Что грозит работодателю за невыплату зарплаты и можно ли доказать факт невыплаты,

если контракт не оформлен?

Как доказать факт работы и как действовать, если зарплату не заплатили

Рано или поздно практически любой человек, который работает вчерную, сталкивается с задержкой или невыплатой зарплаты. Бороться за свои деньги можно и нужно, даже если трудовой договор не заключался — между прочим, это не так сложно, как кажется.

Перво-наперво, нужно поговорить с работодателем: очень много проблем можно решить простым общением. Донесите до него все риски, которые он принимает на себя, «кидая» вас на зарплату: внимание трудовой инспекции (ГИТ) и прокуратуры, возможные штрафы, подмоченная репутация в профессиональной среде.

В подавляющем большинстве случаев долг по оплате труда не стоит всех этих опасностей. И работодатель, поразмыслив, придет именно к такому выводу и с радостью рассчитается с сотрудником.

Образец жалобы в трудовую инспекцию

Мы уже рассказывали в одной из статей, как простая жалоба в прокуратуру от работника по вопросу копеечной задолженности по зарплате привела директора автошколы на скамью подсудимых по делу о мошенничестве в особо крупном размере — жадность фраера сгубила.

Если не помогает разговор по душам, то следующим шагом надо пожаловаться в ГИТ на невыплату серой зарплаты. Ну или черной — тут по ситуации.

Далекий от юриспруденции человек даже не представляет, сколько обязанностей возлагает трудовое законодательство на работодателя – так что, перефразируя классика, «была бы фирма — а статья найдется».

Статья эта (5.27 Кодекса об административных правонарушениях) предусматривает, в том числе, ответственность за уклонение от оформления трудового договора с работником (часть 4) — причем ответственность тут будет двойной: штраф полагается и руководителю, и фирме.

Параллельно можно обратиться в прокуратуру: лишним не будет, а прокурор может найти еще что-нибудь, как в примере с автошколой. Однако, штрафы штрафами, а нас интересуют заработанные деньги. Так что если решить вопрос с выплатой серой зарплаты без суда не удалось, то пора расчехлять тяжелую артиллерию и готовить исковое заявление.

Через трудовую инспекцию, прокуратуру и суд можно добиться выплаты зарплаты даже при неофициальном трудоустройстве

Надо запастись свидетельскими показаниями и косвенными признаками вашей работы в компании: перепиской с руководством, распечаткой звонков, да хоть описать распорядок дня на работе и привычки шефа. Суды охотно идут на встречу таким истцам. А ответственность за не оформление трудового договора и выплаты зарплаты по черной или серой схеме работодателю грозит нешуточная.

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Взыскание черной зарплаты в судебном порядке

Главная проблема в этом вопросе — доказать, что ты действительно работал в этой компании. Сделать это можно при помощи следующего:

• свидетельские показания. Если вы работали в офисе, то вас точно видели охранник на проходной, коллеги в кабинете, уборщица в коридоре и парни из соседнего отдела на курилке. Действующие работники могут и не захотеть давать показания и ссориться со своим работодателем, а вот недавно уволенные охотнее пойдут на это — тем более, если у них тоже есть нерешенные финансовые вопросы с руководством;
• документальные свидетельства работы. Что угодно: электронная либо бумажная переписка с руководством и коллегами, любые документы (в зависимости от характера работы — всякие договоры и накладные компании), да хоть ваши фотографии с корпоратива фирмы в обнимку с шефом;
• распечатка телефонных звонков;
• выписка с банковской карты. Редко, но бывает, что черная зарплата кидается на карту — вероятнее всего это происходит при удаленном формате работы.

При наличии хоть каких-то доказательств суды охотно идут навстречу работнику: все же они понимают, что посторонний человек с улицы вряд ли наберется наглости подать в суд на левую компанию и пытаться взыскивать с нее придуманную задолженность по зарплате. Так что если в иске можно будет перечислить хотя бы несколько доказательств реальности вашей работы в конторе — суд встанет на вашу сторону.

Как видите, ответ на вопрос о том, как заставить работодателя выплатить «серую» зарплату при увольнении, не так уж сложен. Однако в любом деле есть детали и нюансы, которые знакомы только профессионалам.

Наша компания готова включиться в вашу борьбу на любой стадии — опытные юристы будут биться как львы с нерадивым шефом, кинувшим вас на деньги, хоть в его кабинете, хоть в прокуратуре, хоть в суде.

Бесплатная консультация по списанию долгов

Оставьте свой телефон, специалист перезвонит вам в течение 1 минуты