• Порядок учета часов переработки
• Как подключить учет переработок в ЗУП 3.1
• Варианты определения нормы для расчета часов переработки
• Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1
• Как определяется норма часов при расчете переработок
• Как определяются отработанные часы при расчете переработок
• Учет праздничных часов при расчете переработок
• Расчет стоимости часа для оплаты переработок
• Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере

Порядок учета часов переработки

Часы, отработанные сверх нормы за учетный период признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).

Порядок оплаты сверхурочных часов (ст. 152 ТК РФ):

• Первые 2 часа – в полуторном размере,
• Последующие часы – в двойном размере.

По желанию работника можно заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Как подключить учет переработок в ЗУП 3.1 

• В Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Почасовая оплата установить флажок Переработки при суммированном учете времени.
• 
• В настройках Графика работы выбрать вариант определения нормы для расчета переработок.
• 

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Варианты определения нормы для расчета часов переработки 

Вариант 1. По производственному календарю – наиболее распространенный вариант.

Вариант 2. По данным этого графика. Когда применять:

• Для работников с неполным или сокращенным рабочим временем, если График работы настроен как норма (пятидневка или шестидневка), а фактические часы заполняются в Табеле вручную.
• Если нужно искусственно не рассчитывать переработки сотрудникам, кому установлен этот график (например, вахтовики).

Вариант 3. По данным другого графика. Когда применять:

• Для работников с неполным или сокращенным рабочим временем.

Учет и оплата междувахтового отдыха

Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1 

Расчет количества часов переработки за учетный период производится документом Регистрация переработок:

• Документ вводится в конце месяца перед расчетом заработной платы.
• Общее число часов переработки к доплате рассчитывается автоматически.
• Разбивку часов на оплачиваемые в полуторном размере и в двойном размере выполняет пользователь вручную.

1. Если подключен учет отгулов, в документе есть возможность выбрать Способ компенсации.
2. Начисление доплаты за часы переработки – в документе Начисление зарплаты и взносов.
3. Расчет переработок также реализован в документе Увольнение:

• Если сотруднику на дату увольнения установлен график с признаком Суммированного учета в документе Увольнение появляются реквизиты Сверхурочные часы *1,5 и *2.
• Механизм расчета переработок аналогичен механизму специализированного документа Регистрация переработок.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Как определяется норма часов при расчете переработок 

• Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.
• За периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы.
• Из нормы часов по ПК (графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам:

• Отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму.

Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:

• Периоды действия графиков с суммированным учетом за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из кадровых регистров.
• Периоды действия графиков с суммированным учетом за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления
  • e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления

Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?

Как определяются отработанные часы при расчете переработок 

1. Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.
2. За периоды работы на графике суммированного учета собирается информация об отработанных часах.
3. Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:

• Информацию об отработанных часах за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из данных табельного учета.
• Информацию об отработанных часах за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления
  • e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления

Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»?

Учет праздничных часов при расчете переработок 

Часы работы в праздники уже оплачены в повышенном размере. Поэтому в ЗУП 3.1 они уменьшают число часов переработки, подлежащих доплате.

В документе Регистрация переработок часы работы в праздники попадают в колонки:

• Отработано в т.ч. в праздники – справочная информация.
• Уже оплачено по повышенному тарифу – уменьшают число часов переработки к доплате, при необходимости значение можно скорректировать вручную.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Расчет стоимости часа для оплаты переработок 

Стоимость часа для расчеты Доплаты за переработки при суммированном учете определяется на первое число месяца:

• Если в течение месяца по сотруднику менялся размер оклада (ЧТС), это изменение не будет учтено при расчете доплаты.

На какое число определяется стоимость часа для оплаты переработок?

Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере 

В одинарном размере часы переработки уже оплачены в составе основной оплаты (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.)

Дополнительно за часы переработки производится ДОплата до 1,5-ного и 2-ного размера:

• В размере 50% — для часов, оплачиваемых в 1,5-ном размере.
• В размере 100% — для часов, оплачиваемых в 2-ном размере.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу? Оплата сверхурочной работы :

Нередко трудовая деятельность работника не укладывается в его рабочий день. Возникает необходимость задержаться на некоторое время, которое затем будет оплачено в увеличенном размере. Не каждый сотрудник знает, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и какие права он имеет в этой ситуации. В статье подробно рассмотрим все нюансы сверхурочной работы.

Что такое переработка?

Согласно Трудовому кодексу, существует рабочее время, в течение которого сотрудники выполняют предписанные обязанности. Законодательством установлены его нормативы, которые должны соблюдаться работодателями. Наиболее общей мерой рабочего времени является неделя или смена.

При этом недельная занятость работника не должна превышать 40 часов, а количество дней может быть равным 5 или 6. Для смены устанавливается предельное количество часов, равное 12. Оплата переработки производится в обязательном порядке, на основании количества часов и ставки.

Что же такое переработка и сверхурочная работа? Из самого слова несложно понять, что она выполняется сверх того времени, которое отведено на рабочий день. Согласно ст.

99 ТК РФ, это понятие определяется как работа, выполняемая сотрудником по инициативе начальства тогда, когда время рабочего дня или смены уже закончилось. Фактически, это превышение отведенного на выполнение трудовых обязанностей лимита.

Важно помнить и о том, что при суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые превышают установленные договором и законом рамки рабочего времени.

Виды переработок

Возникают разные ситуации, из-за которых норма рабочих часов в установленном периоде превышается. Например, в каждом месяце количество трудовых дней может незначительно различаться. В связи с этим возникают небольшие переработки или недоработки.

В зависимости от условий, прописанных в договоре, ситуация решается уменьшением (увеличением) рабочего времени, путем предоставления дополнительного отдыха и оплаты времени в общем порядке.

Такие мелкие несоответствия продолжительности труда из-за разного количества календарных рабочих дней решаются достаточно просто и не связаны со сверхурочной работой.

Нередки случаи, когда сотрудник совмещает сразу несколько обязанностей на одном предприятии. Фактически, на рабочем месте он находится дольше своих коллег, но оплата регулируется договором и обычно не является переработкой, если, конечно, соблюдаются нормы труда.

Сверхурочная работа – это время, которое не входит в трудовые обязанности и рабочую неделю (учетный период) сотрудника. Это полностью инициатива работодателя, которая, кроме того, может быть отклонена. В ряде случаев даже требуется письменное согласие на переработку подобного рода.

Учет рабочего времени

Законодательство заставляет работодателей тщательно следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не была превышена. Для этих целей существует такое понятие, как суммированное рабочее время. Иногда это является единственным методом нормирования труда.

Длительность рассматриваемого периода может составлять срок от одного месяца до года. Для работников, занятых на вредном производстве – не более 3 месяцев. Нормальное количество часов при этом высчитывается, исходя из установленных еженедельных пределов, согласно категории работника.

Например, длительность рабочей недели несовершеннолетних или инвалидов меньше.

Даже если условия работы сотрудника позволяют регулировать его ежедневную или еженедельную продолжительность времени, суммарный учет должен вестись. Это касается и переработок. Работодатель обязан обеспечить фиксирование точных данных о времени, проработанном сверхурочно, в отношении каждого сотрудника.

Временные рамки сверхурочной работы

Выполнение дополнительных обязательств вне рабочего времени имеет лимиты в виде максимальной продолжительности сверхурочных работ.

Работодатель вправе задержать сотрудника на некоторое время (как именно, рассмотрим позже), но не более чем на 4 часа. При этом случаться такое может не каждый день. Четырехчасовой лимит установлен на два дня.

Получается, что работник может отработать сверхурочно только это количество времени. Рассмотрим на примере законность действий работодателя:

• переработка в среду и четверг по 2 часа – законно, но в пятницу должен быть соблюден нормальный режим рабочего времени;
• среда + 4 часа после окончания рабочего дня, четверг – обычный график, в пятницу сотрудник может быть снова привлечен к сверхурочной работе;
• переработка во вторник 2 часа и в среду 3 часа уже будет являться незаконной, следует сократить время в один из дней минимум на час или предоставить между указанными буднями один рабочий день по обычному графику.

Конечно, 4 часа в 2 рабочих дня — не единственное ограничение. Иначе бы этим успешно пользовались многие недобросовестные работодатели. В течение одного года общее количество сверхурочных часов не должно превышать 120, или же имеет место нарушение законодательства.

Что считается сверхурочной работой?

Определить четкие границы понятия того, какая именно работа может считаться сверхурочной, так же важно, как и время ее осуществления. Переработки могут быть назначены только по ограниченному перечню причин, среди которых:

• необходимость выполнения (завершения) начатой работы, которая была задержана по техническим причинам, если невыполнение привлечет к порче или гибели имущества;
• временные работы по ремонту и восстановлению оборудования или других материальных ценностей предприятия, неисправность которых приведет к прекращению работы большинства сотрудников;
• неявка сменяющего работника в случае непрерывной работы;
• устранение последствий ЧП, аварий, катастроф;
• необходимость выполнения общественно важных работ по устранению непредвиденных нарушений (восстановление теплоснабжения, освещения, газоснабжение и прочее);
• работы, вызванные введением военного или чрезвычайного положения.

Как видно из перечня, назначение сверхурочной работы производится только в экстренных случаях. Это не является обычным действием. Нужно помнить, что это – необходимость, а не будничное правило.

Когда нужно согласие работника?

Переработка рабочего времени допускается в исключительных случаях и даже может быть отклонена сотрудником. В каком случае можно смело отказываться от предложенной сверхурочной работы? Если, помимо прочего, соблюдены все условия назначения переработки, работник предоставляет письменное согласие в следующих случаях:

• необходимо закончить начатую работу, которая по техническим причинам не была завершена (осуществлена), при условии что ее невыполнение приведет к потерям предприятия;
• отсутствие сменяющего работника;
• ремонт и восстановление оборудования и иного имущества, влияющего на работу других сотрудников.

Работник, не предоставивший свое согласие, не может быть привлечен к подобным работам. Если же одобрение получено, сотрудник имеет полное право на компенсацию затраченного времени. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в таком случае? Ее признают сверхурочными часами, а расчет производят, согласно правилам их оплаты.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

Оплата сверхурочных привлекает многих тем, что позволяет дополнительно подзаработать. Существует немало специалистов, которым нравится работать больше установленного времени, если это законно. Однако установлен перечень, согласно которому, в принципе, невозможно оставить после работы некоторые социальные группы населения. Это:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние.

«Иммунитет» имеют и инвалиды, женщины с детьми до трех лет. От них требуется письменное согласие, вне зависимости от причины необходимости переработки. Стоит отметить, что переработка по часам может быть неприменима и в иных случаях, которые прописаны в ФЗ или ТК РФ.

Порядок оплаты

Оплату переработки, как и ее назначение, регулирует ТК РФ. Чтобы начислить работнику сумму за дополнительно отработанное время, следует знать часовую ставку.

Она может быть известна изначально (когда расчет заработной платы производится по фактически отработанному времени) или вычислена на основании размера должностного оклада.

Во втором случае следует разделить фиксированный оклад на количество рабочих дней периода. Договором также может быть установлен средний размер почасовой оплаты переработки.

Оплата сверхурочных производится с повышающим коэффициентом, который равен 1.5 за первые 2 часа работы и 2 за последующие часы. Это минимальные показатели. Работодатель вправе увеличить их, но не уменьшить.

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу? Путем расчета общего количества переработанных часов и умножением их на повышенную часовую ставку (чтс). Если работник за учетный период отработал дополнительно 8 часов, то, независимо от их распределения по дням, оплата произведется по схеме: 2 × 1.5 × чтс + 6 × 2 × чтс.

Работник также вправе получить вместо расчета предоставление дополнительного отдыха, но не менее того времени, которое было отработано. Оплата производится по окончании учетного периода.

«Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу?» — вопрос, ответ на который должен знать каждый работник. Зачастую работодатель нарушает законодательство. Владение информацией о трудовых правах поможет защитить свои интересы и получить за переработку причитающуюся оплату.

Оплата часов сверхурочной работы по новым правилам

20 сентября

930

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

В конце июня 2023 года Конституционный Суд РФ признал неконституционными положения статьи 152 ТК РФ об оплате сверхурочной работы и обязал законодателей внести в нее изменения. Минтруд уже подготовил соответствующий законопроект. Общественное обсуждение поправок в Трудовой кодекс завершено 24 августа 2023 года. Рассказываем в статье про изменения в оплате сверхурочной работы с 2023 года.

Какие действуют правила оплаты часов переработки по Трудовому кодексу

Сверхурочная работа — это работа, произведенная за пределами нормы рабочего времени, установленного для работника. Например, 17-летний сотрудник на каникулах должен трудиться не более 7 часов в день. Если он работает 8 часов, то у него будет час переработки.

Оплата сверхурочной работы в рабочие дни производится по правилам в ст. 152 ТК РФ:

• за первые два часа переработки платят полуторный размер;
• за последующее время сверхурочной работы — двойной размер.

Вместо оплаты в повышенном размере работник может взять отгул продолжительностью переработки. Для этого ему нужно написать заявление на работодателя. Заставлять работника «копить» отгулы вместо оплаты ему сверхурочки нельзя.

Работодатель имеет право установить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре размер оплаты труда сверхурочной работы сверх того, что гарантировано по ТК РФ. Здесь действует правило «Больше можно, меньше нет». 

Обратите внимание! Оплата часов переработки в выходные и нерабочие праздничные дни производится по ст. 153 ТК РФ: двойная оплата либо одинарная оплата плюс отгул. Дополнительно компенсировать сверхурочку не нужно — смотрите Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 №ГКПИ05-1341.

В действующей на сентябрь 2023 года редакции ст.

152 ТК РФ нет указания, как считать повышенную оплату часов переработки: от оклада, тарифной ставки, сдельных расценок или от зарплаты целиком, с учетом стимулирующих и компенсационных выплат.

Также не уточняется, может ли работодатель снизить в одностороннем порядке установленные в локальных актах повышенные размеры оплаты сверхурочной работы.

В итоге сотрудники могли не получать все положенные им выплаты за переработки. Работодатели компенсировали сверхурочку, применяя повышенный коэффициент только к окладу или тарифной ставке, без учета премий и надбавок. И в итоге переработка могла оплачиваться в меньшем размере, чем труд нормальной продолжительности.

Конституционный Суд РФ в июне 2023 года рассмотрел похожую ситуацию и обязал законодателей внести изменения в ст. 152 ТК РФ. Ещё раньше он уже выносил постановление от 28.06.2018 №26-П по ст. 153 ТК РФ, где указал, что оплата за труд в выходные и праздничные дни должна производиться не по «голому окладу», а с учетом компенсирующих и стимулирующих выплат.

Что решил Конституционный Суд по оплате сверхурочной работы

КС РФ рассматривал ситуацию, когда сторожу был установлен оклад ниже МРОТ и доплата 20 % от оклада за работу в ночные часы. Переработки работодатель компенсировал по ст. 152 ТК РФ, применяя повышающий коэффициент к окладу. В результате зарплата сторожа по итогам месяца все равно оказывалась ниже МРОТ.

Работодатель повышал ее до МРОТ, как это установлено в ст. 133 ТК РФ. При такой системе сторож, который фактически трудился в условиях работы, отличающихся от нормальных, получал зарплату как за нормальную работу.

КС РФ решил, что это нарушает права работника на справедливую заработную плату. Суд признал действующие положения ч. 1 ст.

152 ТК РФ не соответствующими Конституции РФ в той части, в какой они допускают оплату сверхурочной работы исходя только из тарифной ставки или должностного оклада, без учета премий и компенсаций (постановление Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 №35-П).

Во исполнение постановления Конституционного Суда РФ №35-П Минтруд подготовил законопроект об изменении ст. 152 ТК РФ. Чиновники предлагают новые правила оплаты сверхурочной работы:

1. Оплату часов переработки производить исходя из заработной платы, установленной действующей у работодателя системой оплаты труда — не менее чем в полуторном размере за первые два часа сверхурочной работы; в двойном — за каждый последующий час.
2. За труд в условиях нормальной продолжительности работник должен получить не ниже МРОТ. При этом эту сумму нельзя «дотягивать» до минимального размера оплатой часов переработки.
3. За сверхурочную работу работник должен получить полуторную или двойную тарифную ставку (оклад), а также компенсирующие и стимулирующие выплаты, начисленные на одинарную ставку. Эти выплаты идут сверх зарплаты за рабочее время нормальной продолжительности.

Скачайтетекст законопроекта об изменении правил оплаты сверхурочной работы.

То есть формула расчета зарплаты работника при переработках будет выглядеть так:

Расчет оплаты переработок З = ОТнп (не ниже МРОТ) + 2 часа × (1,5 × ТС + СКВ) + N часов × (2 × ТС + СКВ), где З — зарплата работника за период с переработками; ОТнп — зарплата за работу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, включая компенсационные и стимулирующие выплаты; ТС — тарифная ставка или должностной оклад; N часов — переработки свыше двух часов, которые оплачиваются по двойной ставке; СКВ — стимулирующие и компенсационные выплаты при переработках, начисленные на одну тарифную ставку или оклад.

Пример Оклад инженера Иванова составляет 40 000 рублей; ежемесячная премия — 42 % от оклада. В сентябре 2023 года у Иванова возникла переработка в 4 часа. Сколько нужно начислить работнику за сентябрь 2023 года: Считаем зарплату за работу в основное время. 40 000 + (40 000 × 42 % : 100 %) = 40 000 + 16 800 = 56 800 рублей. Это больше МРОТ, поэтому доплату до МРОТ не производим. Считаем зарплату за сверхурочную работу. В сентябре норма рабочего времени при 40-часовой неделе составляет 168 часов. Час работы Иванова исходя из оклада стоит 40 000 : 168 = 238,09 рублей. Надбавка за сверхурочную работу за час работы Иванова составляет 16 800 : (168 + 4 часа переработки) = 97,67 руб. Оплата первых двух часов переработки будет в размере 2 ×(1,5 × 238,09 + 97,67) = 909,61 рублей. Плата за следующие два часа сверхурочной работы составит 2 × (2 × 238,09 + 97,67) = 1 147,70 рублей. 3.  Иванову нужно начислить за сентябрь с учетом переработки (56 800 + 909,61 + 1 147,70) = 58 857,31 рублей.

Важно! У работодателя может действовать более льготный режим оплаты сверхурочной работы, чем предусмотренный Трудовым кодексом. Минтруд в законопроекте предлагает запретить отменять его в одностороннем порядке. То есть здесь будут действовать правила ст. 72 ТК РФ об изменении условий трудового договора.

Как оплачивать переработку до внесения изменений в ТК РФ

До того, как будут приняты поправки в ст. 152 ТК РФ, работодатели должны компенсировать сверхурочную работу по постановлению Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 №35-П. А это те самые правила, которые Минтруд предлагает закрепить в законопроекте. 

То есть формула «З = ОТнп (не ниже МРОТ) + 2 часа × (1,5 × ТС + СКВ) + N часов × (2 × ТС + СКВ)» должна применяться уже в 2023 году, до внесения изменений в ТК РФ. Доказать оплату сверхурочной работы по «голому окладу» теперь не получится ни в одном суде.

Оплата сверхурочных в 2023 году: все, о чем должны знать работодатели

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени.

Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год.

В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2023 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

• имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
• привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
• возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

• инвалиды;
• женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
• родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
• граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
• сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Первые 2 часа	Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часы	Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

• поденный;
• понедельный;
• суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2023). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 3 марта и 4 ч — 10 марта. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) + (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) + (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.

Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками.

Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются.

Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю.

При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал).

Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 9 марта она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) + (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры:

При пятидневной рабочей недели.

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.

Сверхурочно в марте 2023 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч — 19 марта.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) + (150 р. × 2 × 3 ч) =450 + 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2023) составит 1350 руб.

При сменном графике работы.

Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка — 150 руб./ч. График работы сменный.

Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.

В январе она отработала 143 ч (+7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов (+ 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) + (150 р. × 2 × 2 ч) =450 + 600 = 1050 руб.

Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) + (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 +300 = 450 руб.

Оплата сверхурочных: что нужно знать сотруднику? — Портал МОИФИНАНСЫ.РФ

По Трудовому кодексу человек должен работать 40 часов в неделю, или 8 часов в день, при условии стандартной «пятидневки». Однако с реальностью это совпадает не всегда. В большинстве российских компаний распространено такое явление, как работа сверхурочно. Мы выясняли, как должны оплачиваться переработки по закону.

Важно разделять сверхурочный труд и ненормированный рабочий день. Ко второму варианту понятие переработок не применяется. Такому сотруднику за работу по вечерам и в выходные не доплатят.

Отношения с работодателем строятся по принципу: есть определенный объем задач, которые можно выполнять в любое время, главное – результат.

Понятие ненормированного рабочего дня прописывается в трудовом соглашении.

Кроме этого, работодатель имеет право дополнительно не оплачивать ту работу, которую сотрудник решил выполнить по собственной инициативе. Например, не успел за день подготовить отчет и задержался после работы, чтобы его завершить.

Здесь могут быть риски злоупотребления со стороны работодателя, который, например, за час до окончания рабочего времени может дать задание, на выполнение которого нужно 4 часа.

Если такое происходит, можно в вежливой форме напомнить начальнику про адекватность поставленных сроков.

Вся остальная работа считается переработкой. По закону сверхурочные часы должны оплачиваться.

Как оплачивается переработка?

Работодатель может компенсировать работу в выходной день двумя способами:

• денежными выплатами,
• предоставлением дополнительных дней отдыха.

Бывает, работодатели злоупотребляют законом и безальтернативно компенсируют сотрудникам переработки с помощью дополнительных выходных. Важно знать, что дни отдыха назначаются только при желании сотрудника, т.е. по закону можно отказаться от такого предложения и выбрать оплату.

Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

• первые два часа – по полуторной ставке,
• третий и последующие часы – по двойной ставке.

Пример

Менеджер Ольга К. отработала сверхурочно 4 часа. Ее оклад составляет 40 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели за месяц Ольга К. отработала 160 часов.

• Стоимость одного часа работы вычисляем так:
• 40 000 ∶ 160 = 250 рублей
• Оплату за сверхурочную работу считаем так:
• 250 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 750 рублей – оплата за два первых часа переработки
• 250 × 2 × 2 = 1 000 рублей – оплата за третий и четвертый сверхурочные часы
• 750 + 1 000 = 1 750 рублей к оплате за 4 часа переработки

Как оплачивается работа в выходные и праздники?

Иногда возникает производственная необходимость вызвать сотрудника на работу в выходной или праздничный день. Для того чтобы это сделать, требуется сначала получить согласие работника. Однако законом предусмотрены некоторые исключения. Вызвать на работу человека без его согласия можно:

• если в компании произошло ЧП или требуется предотвратить катастрофу,
• если нарушены системы жизнеобеспечения населения (отключены в результате аварии вода, электричество, газ и т. д.),
• если в стране введено военное положение,
• если есть угроза жизни людей.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается по двойной тарифной ставке. Если стоимость одного часа в обычный день составляет 250 рублей, то в выходной цена вырастет до 500 рублей.

Правила оформления переработки

Для того чтобы привлечь сотрудника к работе сверхурочно, работодатель обязан выполнить следующие правила:

1. Получить согласие сотрудника на работу сверхурочно. Оно оформляется в письменном виде на специальном бланке. В документе должна быть прописана продолжительность работы сверх нормы, а также дата ее начала. Желательно договориться заранее о форме компенсации: дополнительные дни отдыха или деньги.
2. Оформить приказ. В документе должны быть указаны фамилия, имя и отчество сотрудника, причина переработки, время начала и окончания сверхурочной работы.
3. Внести данные в табель учета рабочего времени.

Есть категории сотрудников, которых законодательство запрещает привлекать к переработке. Это беременные, работники, которым не исполнилось 18 лет, студенты вузов и колледжей.

Что делать, если работодатель нарушает закон?

Часто законодательные нормы расходятся с реальной жизнью. Работодатель может пренебречь желанием сотрудника и потребовать задержаться вечером, либо он может отказаться оплачивать работу в выходной день с формулировкой «Никого не держим».

Сотруднику в такой ситуации важно не забывать про свои права. Если попытки поговорить с начальником не приводят к результату, то можно обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру либо защищать свои интересы в суде.

Интересно!

Больше половины россиян рассказали, что работают сверхурочно. По данным SuperJob, самые длительные переработки у учителей и медсестер – они трудятся примерно на 40% дольше. Затем идут врачи и менеджеры по логистике – 34%, юристы перерабатывают на 33%. А вот HR-менеджеры, секретари и бухгалтеры признались, что перерабатывают нечасто. Наверное, знают, как отстоять свои права.