Материальная ответственность работника перед работодателем предусмотрена ст. 238 ТК РФ. Предлагаем рассмотреть основные вопросы, которые возникают на практике при ее применении.

Скачать ст. 238 ТК РФ 

Почему ТК РФ рассматривает материальную ответственность работника?

Для работников, вступивших в трудовые взаимоотношения с работодателем по трудовому соглашению, ст. 21 ТК РФ среди прочего указывает на обязанность бережно относиться к имуществу, переданному работодателем для использования в работе.

Однако наличие этой обязанности не гарантирует, что полученное работником имущество останется в сохранности. Ему может быть нанесен вред вследствие допущенных работником:

• неосторожного обращения;
• отсутствия нужных действий;
• совершения противозаконных деяний.

Защищая интересы работодателя, доверяющего работнику свое имущество, законодатель включил в ТК РФ особую главу, целиком посвятив ее ответственности работников за вред, причиненный имуществу работодателя (гл. 39). Сделано это с целями:

• повышения уровня ответственности работника за обращение с чужим имуществом;
• упрощения процедуры взыскания небольших сумм ущерба;
• установления возможности возмещения ущерба в полном объеме.

О том, как проявляется обратная ответственность (работодателя перед работником), читайте в материале «Материальная ответственность работодателя перед работником».

Как привлечь работника к полной материальной ответственности, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Какой подход к объему ответственности статья 238 ТК РФ определяет главным?

Статья 238 ТК РФ открывает гл. 39 и определяет тот главный подход, который ложится в основу материальной ответственности работника. Сводится он к следующему: размер этой ответственности зависит от объема действительных (реальных) потерь, которые возникли у работодателя из-за неправильных действий (или бездействия) работника.

Эти потери непосредственно связываются с уменьшением (ухудшением) имущества, принадлежащего работодателю, или имущества третьего лица, переданного под его контроль. И ст. 238 ТК РФ фиксирует, что работник обязан компенсировать работодателю только те реальные его расходы, которые появятся в связи с необходимостью покупки нового или восстановлением испорченного имущества.

Примерами таких расходов могут служить затраты:

• на покупку недостающих материалов и инструмента;
• ремонт испорченного оборудования;
• оплату штрафных санкций;
• изъятые из иных статей расходов суммы, равнозначные утраченным суммам наличных или безналичных денег.

О том, какая материальная ответственность может возникать у главного бухгалтера, читайте в статье «Какую материальную ответственность несет главбух?».

При каких условиях работника привлекут к ответственности?

Согласно ТК РФ возникновение материальной ответственности происходит у работников всех категорий, с которыми работодатель заключает трудовое соглашение, вне зависимости:

• от той организационно-правовой формы, в которой существует работодатель;
• вида прав, имеющихся у него на имущество;
• типа трудового соглашения, оформленного с работником.

К этой ответственности работника можно привлечь и после увольнения, если выяснится, что к потерям, возникшим у работодателя, привели действия именно этого работника, осуществленные в периоде его работы (ст.

232 ТК РФ). Вместе с тем законодатель допускает, что работодатель может отказаться от взыскания ущерба (ст. 240 ТК РФ), и указывает на условия, при которых привлечение к ответственности исключается (ст.

239 ТК РФ):

• события чрезвычайного характера;
• наличие нормального хозяйственного риска;
• непринятие работодателем мер по обеспечению сохранности имущества.

Таким образом, условия, в которых наступит материальная ответственность работника, можно охарактеризовать следующими моментами:

• ущерб нанесен имуществу;
• объем потерь может быть определен;
• имеется вина работника.

Объем претензий к работнику поставлен в зависимость от вида его материальной ответственности (ст. 241, 242 ТК РФ). Доказывать виновность работника и определять объем ущерба — это обязанности работодателя (ст. 247 ТК РФ).

Какие известны виды материальной ответственности?

ТК РФ описывает 2 основных вида материальной ответственности:

• Ограниченная, которая касается всех работников, не требует особого документального оформления и, как правило, не превышает величины одной средней зарплаты за месяц (ст. 241 ТК РФ). Работодатель может такую сумму взыскать самостоятельно, а если она будет большей, то только через суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная, при которой потери работодателя компенсируются в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Она зависит от должности работника и оформляется, как правило, письменно. Эта ответственность также может наступить в случае наличия у работника умысла в нанесении ущерба или при причинении его в отягчающих обстоятельствах (ст. 243 ТК РФ).

О правилах заключения договора о полной материальной ответственности читайте в статье «Договор о полной материальной ответственности».

Возникновение полной ответственности происходит в ситуациях, когда:

• Работник постоянно имеет дело с имуществом достаточно высокой стоимости (больше чем его среднемесячный заработок) и должность его (или вид выполняемой им работы) включена в один из перечней, содержащихся в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Этот документ дает работодателю право (но не обязывает) письменно заключить с работником (индивидуально) или с группой работников (коллективно) соглашение, согласно которому нанесенный работодателю ущерб за оговоренные в нем ценности будет возмещен полностью (п. 1 ст. 243, ст. 245 ТК РФ). Как правило, его оформляют одновременно при принятии работника на соответствующую должность (или с началом соответствующей работы). Такое соглашение нельзя заключить с лицом моложе 18 лет (ст. 244 ТК РФ) и в отношении должностей (видов работ), не поименованных в перечнях Минтруда (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 № 1746-6-1).
• Ущерб нанесен при отягчающих проступок работника обстоятельствах (осуществлен с умыслом, в т. ч. преступным, в состоянии опьянения, с одновременным разглашением тайны, с возникновением административной ответственности или не в связи с работой). К полной ответственности в такой ситуации можно привлечь любого из работников, в т. ч. не достигшего 18 лет (ст. 242 ТК РФ), невзирая на отсутствие письменного соглашения с ним об ответственности за подобный ущерб.
• Работник является руководителем юрлица. Особое положение этой должности подразумевает полную ответственность занимающего ее человека за последствия своих решений (ст. 277 ТК РФ). Заключения дополнительного документа такая ответственность не требует.
• В текст трудового соглашения с заместителем руководителя или главным бухгалтером включено условие о его полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ) за потери, наступающие у работодателя вследствие принятия ими некомпетентных или необдуманных решений.
• Работник трудится в религиозной организации, и с ним в соответствии с внутренним нормативным актом этой организации заключено соглашение о полной ответственности за нанесение ущерба (ст. 346 ТК РФ).

Связанные с должностью (или видом работы) полная индивидуальная и коллективная ответственности предполагают, что:

• Для данных лиц созданы условия обеспечения полного контроля над переданными им ценностями.
• Имущество они получили по описи.
• Оно периодически подвергается проверке (инвентаризации) со стороны работодателя.
• Ответственность этого вида будет возникать только по отношению к переданным по описи ценностям. В отношении иного имущества она будет такой же, как и у прочих работников (п. 9 постановления Пленума Верховного суда СССР от 23.09.1977 № 15).

Подробнее об особенностях оформления материальной ответственности для коллектива читайте в статье «Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2023».

Как доказать виновность работника?

При выявлении ущерба факт его образования фиксируется в момент обнаружения в соответствующем акте, составляемом комиссией численностью не менее 3 человек. Далее начинается процесс выяснения причин и обстоятельств произошедшего. Если выявлено хищение серьезных размеров, об этом сразу же заявляют в органы правопорядка.

Для привлечения к ответственности необходимо установить вину конкретного работника или их коллектива. В последнем случае те работники, которые докажут свою непричастность к возникновению потерь у работодателя, могут избежать привлечения к коллективной ответственности (ст. 245 ТК РФ).

Обязанность устанавливать все обстоятельства возникновения ущерба, нанесенного работником, ложится на работодателя (ст. 247 ТК РФ).

Для этого он создает специальную комиссию, привлекая к ее работе необходимых специалистов, и истребует объяснения от работника. Работник может отказаться дать их, и тогда об этом комиссия составляет акт.

При совершении хищения работник может скрываться, тогда о его отсутствии также составляют акт.

Скачать бланк и образец акта о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Акт о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба Скачать

Сотрудник (или его представитель) имеет право знакомиться с ходом работы комиссии и полученными результатами проверки.

Что определяет размер ущерба?

Определение размера ущерба (фактических потерь) — один из существенных вопросов и для работника, и для работодателя. Поэтому ТК РФ (ст. 246) устанавливает правила оценки утраченного имущества:

• По рыночной стоимости на день нанесения ущерба, определенной для местности, в которой находилось это имущество.
• Определенная таким образом стоимость не может быть ниже учетной остаточной бухгалтерской стоимости.

Если установление дня нанесения ущерба невозможно, то его оценка может быть произведена на день выявления. Изменение единожды установленного размера ущерба в дальнейшем, несмотря на возможные колебания рыночных цен (как в большую, так и в меньшую сторону), законодательством не предусмотрено.

В зависимости от конкретных обстоятельств происшествия и с учетом материального положения работника размер подлежащего возмещению ущерба может быть снижен судом (ст. 250 ТК РФ, п. 16 постановления пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Однако полное освобождение работника от его компенсации не допускается.

Какие документы нужно собрать для расследования факта причинения ущерба, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Каким может быть порядок возмещения потерь?

Если размер выявленного ущерба не превышает величины среднемесячной зарплаты виновного в нанесении ущерба работника, то работодатель не позднее 1 месяца со дня определения этого размера издает приказ о производстве удержания из зарплаты работника (ст. 248 ТК РФ).

С этим приказом работника знакомят под расписку. Сумма взыскания будет удерживаться по частям, поскольку ТК РФ (ст. 138) не допускает, чтобы величина удержания в такой ситуации была больше 20% от причитающейся зарплаты.

Однако по заявлению работника удерживаемая сумма может быть увеличена.

Когда ущерб оказывается больше среднемесячной зарплаты, работник может погасить его добровольно (ст. 248 ТК РФ) по частям на основании письменного соглашения с работодателем, в котором оговариваются сроки и суммы возврата. В случае увольнения работника, не погасившего полностью в добровольном порядке обязательства по возмещению ущерба, такое соглашение может стать основой судебного иска.

Если пропущен месячный срок, в течение которого работодатель мог принять решение об удержании суммы ущерба из зарплаты работника, или работник отказался добровольно выплачивать всю сумму или остаток ее, то ущерб может быть взыскан через суд, куда работодатель должен обратиться не позднее чем через 1 год со дня выявления причиненного ему ущерба (ст. 392 ТК РФ).

При наличии взаимного согласия между работником и работодателем допускается замена испорченного (утраченного) имущества равноценным или осуществление его ремонта за счет работника (ст. 248 ТК РФ).

Итоги

В ст. 238 ТК РФ изложен главный принцип, определяющий размер возмещения, взыскиваемого с работника при причинении им ущерба имуществу работодателя. Этот размер определяется величиной реальных материальных потерь.

Вину работника в ущербе должен доказать работодатель. Объем удержаний будет зависеть от вида материальной ответственности работника. Возмещение ущерба может осуществляться как добровольно, так и в принудительном порядке, в т. ч.

через суд.

Материальная ответственность работника

База знаний 01 августа’22

• ВКонтакте
• WhatsApp
• Telegram
• Скопировать урл

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты Налоговый календарь Отчитаться онлайн

Трудовые отношения связывают руководство и сотрудника взаимной ответственностью. Обязательства есть не только у работодателя. 

Так, работники должны не только качественно выполнять свои обязанности, но и бережно обращаться с вещами работодателя. Если сотрудник причинил им вред, руководство вправе привлечь его к материальной ответственности. В материале — о том, как провести процедуру законно. 

Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»

Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами

Узнать подробнее

Материальная ответственность работника означает, что он так или иначе будет отвечать за нанесение ущерба корпоративному имуществу. Уход с работы не спасает работника от возмещения вреда — даже после увольнения он находится под ответственностью за испорченные или утерянные вещи. Этот процесс регулирует трудовое законодательство.

Вопрос материальной ответственности рассматривают подробно, потому что на практике случается много спорных ситуаций. Работник должен нести справедливое наказание. Например, если он был невнимателен или намеренно небрежен, потребовать компенсации ущерба — законное право руководства.

Но имущество работодателя может повредиться по чужой вине или от износа. Насколько здесь виноват работник? Как точно понять, что ему можно вменить?

Рассмотрим подробнее каждое обстоятельство, которое влияет на материальную ответственность работника.

Чтобы привлечь сотрудника к материальному возмещению вреда, важно доказать несколько обстоятельств:

• наличие прямого действенного ущерба;
• противоправный характер действий работника — когда сотрудник выполняет свои обязанности некачественно и безответственно, что приводит к ущербу;
• наличие вины работника — когда специальные или неосторожные действия сотрудника приводят к ущербу;
• прямая связь между поступками сотрудника и ущербом.

Работодатель также должен понимать, что закон не всегда считает работника виноватым. Есть факторы, при которых сотрудник не понесет материальную ответственность, даже если действительно что-то испортил или потерял.

В некоторых случаях с сотрудников полностью снимают материальную ответственность. Например, если имущество работодателя испортилось или потерялось ввиду:

• чрезвычайного обстоятельства или форс-мажора;
• непреодолимой силы;
• хозяйственного риска;
• вынужденной самозащиты работника.

Если причиной порчи имущества стал непредвиденный случай, который работник никак не мог предотвратить или исправить, к материальной ответственности его не привлекут.

Работодатель и сотрудник вступают в отношения с обоюдной ответственностью. Поэтому в каждом случае важно учитывать вину руководства. Иногда работодатели тоже бывают виноваты в ущербе: не обеспечили должные условия хранения, не отреагировали вовремя на необходимость ремонта и т.д. В таких ситуациях ответственность с сотрудников также снимают.

Материальная ответственность может быть разной. Есть два общих вида:

• индивидуальная;
• коллективная.

Первая подразумевает, что за испорченные, утерянные, поломанные вещи работник отвечает самостоятельно, из личных средств. К материальной ответственности его привлекут, если докажут наличие прямого действительного ущерба. Им считаются случаи, когда работник:

• что-то безвозвратно потерял;
• настолько повредил технику, мебель, любую другую вещь работодателя, что начальству пришлось ее ремонтировать или покупать новую;
• испортил вещи других людей/компаний, а возмещать ущерб пришлось руководству.

Иные формы порчи имущества не считаются прямым ущербом. Например, работников нельзя наказать за упущенную работодателем выгоду. Если швея сломала машинку и не выполнила заказ клиента, работодатель не вправе наказывать ее за недополученную выручку. Взыскать компенсацию он сможет только за ущерб, нанесенный машинке.

Коллективную материальную ответственность несет группа сотрудников. Для этого работодатель заключает соответствующий договор с несколькими работниками сразу. Возмещать ущерб они будут вместе, разделив сумму между собой.

По объему материальной ответственности различают:

Под ограниченную могут попасть любые работники. Для наступления такой ответственности отдельных соглашений не требуется.

Работника ждут такие условия:

• взыскание рассчитают в рамках его месячной зарплаты;
• обязать сотрудника возместить причиненный руководство вправе самостоятельно.

С более серьезной ответственностью нужно обращаться в суд. Назначать работнику компенсации, превышающие пределы его месячного заработка, работодатель не вправе.

При полной материальной ответственности сотрудник возмещает вред полностью вне зависимости от заработка. Здесь потребуется специальное соглашение, в котором указано согласие работника компенсировать порчу или утерю имущества целиком.

Полная компенсация ущерба возможна при определенных обстоятельствах. Речь о случаях, когда работник:

• заранее заключил с руководством договор о полной материальной ответственности;
• потерял вещи, которые работодатель передал ему по доверенности;
• испортил или сломал имущество намеренно, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• повредил или потерял вещи работодателя, нарушая закон (если это было доказано в суде);
• нанес вред имуществу в результате административного правонарушения (например, драки);
• рассказал другим людям сведения, которые нельзя было разглашать по условиям NDA-соглашения или служебной тайны, что привело к ущербу;
• причинил вред собственности руководства не в свое рабочее время.

В таких ситуациях также встает вопрос: а что делать с ответственностью должностных лиц? Например, если вещи испортят руководитель или главбух. Здесь порядок такой:

1. Руководитель находится под ответственностью за имущество компании по закону. С ним не нужно заключать отдельных договоров. Причинение ущерба по своей вине он будет компенсировать из собственных средств.
2. Главный бухгалтер или заместитель руководителя находятся под ответственностью, если это условие есть в их трудовом соглашении. Когда полная ответственность не прописана в договоре, за нанесение имуществу ущерба такие сотрудники отвечают в ограниченной форме — в пределах заработка.

Нет времени вести кадровый учёт?

Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц

Узнать подробнее

Другое важное условие — справедливая оценка ущерба. Есть несколько способов для определения ущерба, причиненного сотрудником.

В общем порядке, украденные, утерянные или испорченные вещи можно оценивать по рыночной цене. За основу нужно брать показатели региона, в котором действует работодатель. При этом сумма ущерба не может быть ниже остаточной стоимости согласно бухучету.

Если в обязанности работника входит работа с ценным имуществом или дорогим оборудованием, работодатель может с самого начала заключить с ним соглашение о полной материальной ответственности.

Подписать такой договор могут не все работники. Работодатель вправе предложить это сотрудникам при наличии одновременно трех обстоятельств:

• работники достигли совершеннолетия;
• они работают с деньгами или ценными вещами;
• их должности или обязанности указаны в списках из Постановления Минтруда №85.

Такое соглашение можно заключить как с одним работником, так и с группой сотрудников.

Скачать договор о полной материальной ответственности работника

Компенсировать ущерб можно по-разному. Например, если размер возмещения не больше месячного заработка провинившегося работника, начальство может издать распоряжение об удержании. Приказ обязательно передают сотруднику для подписи.

Размер ущерба не должен превышать 20% от зарплаты. Поэтому работники чаще всего выплачивают компенсацию частями каждый месяц. Хотя, если сотрудник хочет разобраться с ущербом быстрее и готов выделить для этого больше из своего заработка, он может написать соответствующее заявление.

Компенсацию ущерба также можно производить по соглашению. Это альтернативный вариант, чтобы не удерживать деньги из зарплаты работника. Стороны оформляют договоренность, в котором фиксируют свой порядок. Выбрать можно любые суммы и периодичность выплат. Например, в рассрочку равными частями или всю сумму сразу.

Такое соглашение имеет юридическую силу. Если работник будет пренебрегать ответственностью и перестанет платить, руководство вправе подать на него иск.

Вне зависимости от вида материальной ответственности, просто так привлечь к ней работника не получится. Работодатель должен строго соблюдать процедуру, иначе сотрудник обжалует решение в суде и ничего не заплатит.

Порядок начинается с расследования. Работодатель обязан определить размер и причину ущерба. С этой целью проводят инвентаризацию.

Объем вреда обычно устанавливает инвентаризационная комиссия, но руководство вправе назначить для этого специальный комитет. Комиссию созывают на основании распоряжения о служебном расследовании.

Чтобы определить причину происшествия, у работника просят письменные разъяснения. Если тот отказывается, комиссия отражает это в акте.

Работник вправе следить за ходом расследования и знакомиться со всеми материалами, которые рассматривает комиссия.

В ходе расследования определяют форму возмещения ущерба. Когда работодатель понял, почему произошла порча имущества и во сколько это обойдется работнику, нужно решить, как именно виновник будет возмещать вред.

По результатам расследования оформляют акт. В нем указывают все ключевые обстоятельства происшествия: по какой причине испортили имущество, какова степень вины работника, сколько и как он должен будет возместить.

Когда форма компенсации ущерба определена, нужно издать приказ. Если руководство решает удерживать деньги из заработка работника, оно выпускает соответствующее распоряжение. Приказ обязательно показывают сотруднику, после чего тот ставит в документе свою подпись.

Вся отчётность по кадрам будет в порядке

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда

Узнать подробнее

Подать на работника в суд можно в течение года после того, как руководство узнает об испорченном имуществе. Для этого потребуются все материалы, доказывающие его вину.

Если начальство не сможет доказать вину работника, не установит размер взыскания и причину происшествия, в его требовании откажут.

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.

Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.

Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.

Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.

Определяем круг лиц

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Заключаем договор о полной материальной ответственности

Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

Вопрос в тему

• Куда: [email protected]
• Тема: Бесплатные консультации для подписчиков
• Будет ли являться действительным договор о полной материальной ответственности, составленный не по форме, предусмотренной Постановлением Минтруда № 85?

Как любой документ, составленный сторонами, он будет иметь право на существование. Однако достичь цели – обеспечения возможности взыскания с работника суммы ущерба в полном объеме – он не поможет. Существует риск оспаривания данного договора. Как правило, сам документ никем и никогда оспариваться не будет до возникновения спорной ситуации – взыскания с работника суммы материального ущерба.

При описанной ситуации суд, вполне вероятно, может прийти к выводу об отсутствии надлежащим образом заключенного между сторонами договора о полной материальной ответственности, в связи с чем во взыскании суммы ущерба в полном объеме работодателю может быть отказано, с удовлетворением требования о взыскании суммы в размере, не превышающем среднего заработка (при наличии к тому оснований).

Прокурор разъясняет — Прокуратура Пермского края

До принятия решения о возмещении работником ущерба работодатель должен провести проверку и установить размер ущерба, а также причины его возникновения (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса Российской Федерации, далее — ТК РФ).

Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

• Размер ущерба, причиненного имуществу работодателя, в частности, можно установить в ходе инвентаризации путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными регистров бухгалтерского учета.
• В ходе проверки выяснению подлежит следующее:
• — отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
• — противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;
• — вина работника в причинении ущерба;
• — причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
• — наличие прямого действительного ущерба работодателя.

Кроме того, необходимо истребовать от работника письменные объяснения для установления причины возникновения ущерба. Такое объяснение можно запросить путем направления работнику соответствующего уведомления.

Если работник отказывается или уклоняется от предоставления объяснения, то нужно составить об этом акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). С данным документом нужно ознакомить работника под роспись.

Если работник отказывается поставить подпись, в акте нужно сделать соответствующую отметку.

1. По результатам служебного расследования составляется акт, который подписывают все участники комиссии. В акте отражаются факты, установленные комиссией, в частности:
2. — вина работника;
3. — противоправность совершенных действий;
4. — причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.
5. К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие документы.

Следует учитывать, что работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Согласно ч. 4 данной статьи работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично.

Это означает, что работник выплачивает работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть. Оставшуюся сумму работодатель удерживает из заработной платы работника в размере 20 процентов вплоть до окончательного возмещения ущерба.

Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа.

Распоряжение (приказ) о взыскании с работника суммы причиненного ущерба составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Издать такой документ необходимо в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч.

1 ст. 248 ТК РФ). Месячный срок следует исчислять с момента окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения. При несоблюдении месячного срока издания приказа работодатель может взыскать причиненный работником ущерб только в судебном порядке (ч. 2 ст.

248 ТК РФ).

• Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом о взыскании причиненного ущерба.
• Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
• При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

За несоблюдение установленного законом порядка привлечения работника к материальной отвественности работодатель может быть привлечен к административной отвественности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

(подготовлено помощником Кунгурского городского прокурора Афанасьевой А.А.)

Привлечение работника к материальной ответственности от 17 февраля 2012

В соответствии со ст.22 ТК РФ работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. Материальная ответственность работника заключается в возмещении работодателю вреда, причиненного действиями (или бездействием) работника. Согласно ч.1 ст.

238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В ч.

2 данной статьи определено, что под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Следовательно, к прямому действительному ущербу можно отнести в том числе порчу оборудования, работодателя (письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).         

Согласно ч.1 ст.238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).

Например, работодатель не может привлечь работника к материальной ответственности за то, что последний по причине отсутствия на работе не произвел продукцию, которую работодатель мог бы реализовать, или за повреждение имущества организации, от использования которого работодатель мог бы получить дополнительную прибыль.

https://www.youtube.com/watch?v=kl_GDQkt-xM\u0026pp=ygVl0JrQsNC6INC_0YDQsNCy0LjQu9GM0L3QviDQv9GA0LjQstC70LXRh9GMINC6INC80LDRgtC10YDQuNCw0LvRjNC90L7QuSDQvtGC0LLQtdGC0YHRgtCy0LXQvdC90L7RgdGC0Lg%3D

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение условий, предусмотренных ст.233 ТК РФ:

— наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;

— вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий;

— совершение работником неправомерных действий (или бездействия), т.е. нарушающих нормы законодательства;

— наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Трудовым кодексом РФ предусмотрены случаи, когда работник освобождается от материальной ответственности. Так, согласно ст.

239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Под непреодолимой силой понимаются такие действия, которые не зависят от воли и сознания работника (например, стихийные бедствия).

Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб работодателю нанесен наводнением или землетрясением (например, оставление работником во время наводнения на открытой стоянке автомобиля работодателя, если не было реальной возможности поставить его в гараж).

Согласно абз.2 п.5 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.

2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» под нормальным хозяйственным риском понимаются действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. Например, повреждение работником оборудования работодателя в целях предотвращения причинения большего ущерба последнему или третьим лицам будет расценено как нормальный хозяйственный риск, если работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба.

Обстоятельством, исключающим материальную ответственность работника, также является причинение ущерба работодателю в связи с неисполнением последним обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Например, если работодатель приказал материально ответственному работнику складировать подотчетное тому имущество в неохраняемом, не оборудованном техническими средствами охраны помещении, то работник не будет нести ответственность за хищение этого имущества.

Соответственно, если работодатель не исполнил обязанности по обеспечению сохранности вверенного работнику имущества, то это может стать причиной для отказа в удовлетворении требований работодателя о взыскании с работника ущерба (абз.3 п.5 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 N 52).

Следует также учитывать, что согласно п.4 указанного Постановления обязанность доказать отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, возлагается на работодателя.

Статьей 241 ТК РФ установлены пределы материальной ответственности работника.

Согласно данной норме работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, несет ответственность в пределах своего месячного заработка.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Ограниченная материальная ответственность означает, что работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его средней заработной платы за месяц, независимо от размера причиненного ущерба (см. Определение Московского областного суда от 17.06.2010 по делу N 33-11823).

Виды материальной ответственности работников: за что, с кого и сколько можно взыскать

Работа

/ 29 сентября 12:14

Если подчиненный разбил ноутбук, с него можно взыскать ущерб за испорченное имущество. А если он этим ноутбуком оборонялся от грабителей, спасая офисное добро? Тогда что — премировать? Разбираемся с тонкостями материальной ответственности работника.

Стоимость украденного проворовавшийся возместит, а вот в каком размере — для него станет сюрпризом (как и возбуждение уголовного дела)

Если работник испортил технику, потерял имущество или вовсе решил, что ему нужнее, присвоив его, нельзя просто взять и удержать весь ущерб из зарплаты нерадивого. Если поступить именно так, уже сам работодатель рискует оказаться в суде в качестве ответчика и попасть «на карандаш» к трудовой инспекции.

Привлекать провинившегося к материальной ответственности нужно строго в рамках закона. Далеко не во всех ситуациях можно затребовать полную или, на худой конец, частичную компенсацию. Сумма к возмещению зависит от обстоятельств произошедшего (по какой причине было испорчено имущество, потеряны ценности) и от наличия заключенного договора о материальной ответственности.

• Итак, материальная ответственность — это обязанность сотрудника возместить компании ущерб, если он повредил или уничтожил имущество организации, потерял или присвоил его.
• Солидная по объему глава 39 ТК РФ полностью посвящена материальной ответственности работника.
• За что с подчиненного можно получить денежную компенсацию:

• недостача денег или имущества предприятия;
• испорченные оборудование, техника или сырье;
• поврежденное имущество третьих лиц, находящееся в компании (если она обязалась нести за него ответственность);
• возмещение затрат, которые понес работодатель на покупку или ремонт имущества, в том числе и на покрытие ущерба третьим лицам.

Работодатель вправе требовать возместить ему только реальный ущерб (прямой), но за упущенную выгоду денег он не получит.

Чтобы стало понятнее про упущенную выгоду, приведем пример.

Уборщица при наведении порядка на складе неосторожно сдвинула коробки с хранящимися для продажи елочными игрушками. Часть товара была разбита. Все, на что вправе рассчитывать руководство, это возмещение изначальной стоимости разбитой новогодней атрибутики.Но никак не на средства, которые выручила бы компания при продаже.

Также работодатель не может самовольно прописать в договоре с сотрудником пункт о возмещении предприятию упущенной выгоды — это запрещено законом (ст. 238 ТК РФ).

По поводу трудового договора: привлечь к материальной ответственности можно исключительно сотрудников, с которыми он заключен (т. е. штатных работников). С лиц, работающих по договору ГПХ (гражданско-правового характера), нельзя требовать денежную компенсацию (ст. 11 ТК РФ).

Если виновник решит сделать хитрый «ход конем» и уволиться — это не поможет ему избежать материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю.

Расплата настигнет его и после расторжения трудового договора (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Это же касается и случаев, когда недостачу или порчу выявили после того, как работник покинул компанию.

Виды материальной ответственности работников

Материальная ответственность может быть двух видов.

Ограниченная

Такая ответственность по умолчанию есть у всех, кто работает по трудовому договору. Дополнительно заключать договор о материальной ответственности не нужно. Работник ответит за ущерб и без этого документа — в рамках ограниченной материальной ответственности. Ограничена она среднемесячным заработком подчиненного.

Сколько и за что удержат: не могут взыскать больше, чем размер среднемесячного заработка у работника (ст. 241 ТК РФ). Нюанс: получить за раз всю сумму ущерба не удастся. По закону — лишь 20% с каждой зарплаты, пока долг полностью не закроют (ст. 138 ТК РФ).

Например, испорченное имущество стоило 60 000 рублей, а среднемесячная зарплата сотрудника всего 40 000 рублей, значит, максимум, сколько получит компания, — 40 000 рублей. Ежемесячно с провинившегося будут удерживать по 8000 рублей — это 20% от его среднемесячного заработка (40 000 × 20%). Задолженность будет закрыта через пять месяцев (8000 рублей × 5 месяцев = 40 000 рублей).

Полностью взыскать деньги за причиненный ущерб удастся, если его размер меньше среднемесячного заработка.

Но это не значит, что работник может устраивать беспредел на рабочем месте, портить технику и мебель, а расплачиваться за погром лишь в пределах среднемесячной зарплаты, еще и разбитой на части. Если бесчинство было умышленным или в состоянии опьянения, компенсировать придется все до последней копейки — сделать это разрешает грозная ст. 243 ТК РФ (подробнее расскажем дальше).

У вас есть отличная бизнес-идея, но уже нет никаких сил работать в найме? Открывайте свое дело! А Совкомбанк поддержит ваши начинания кредитом для бизнеса с выгодными условиями кредитования. 

Если вы горите идеей об открытии своего бизнеса, мы можем помочь! В Совкомбанке доступны кредиты для предпринимателей до 30 млн рублей. Вы составили бизнес-план и знаете, сколько средств понадобится для открытия собственного бизнеса? Смело рассчитывайте кредит и ежемесячный платеж на специальном калькуляторе!

Рассчитать кредит

Она наступает у сотрудников, с которыми заключили договор о полной материальной ответственности. Но подписать его можно лишь с теми, в чьи должностные обязанности входит работа с материальными ценностями компании — деньгами, товаром и другим имуществом.

Сколько и за что удержат: работодатель вправе запросить абсолютно полное возмещение с материально ответственного лица. В список этих «счастливчиков» обязательно попадают кассиры, продавцы, кладовщики, товароведы, администраторы, экспедиторы.

Полный (и довольно обширный) перечень таких должностей есть в постановлении Минтруда от 31.12.2002 №85. Если какая-то должность в нем не числится, значит, на сотрудника нельзя оформлять полную ответственность.

Документ не будет иметь юридической силы.

Нюансы: с руководителями не нужны никакие дополнительные договоры (кроме трудового). На них и так висит этот груз материальной ответственности (ст. 277 ТК РФ).

В перечне от министерства труда нет главного бухгалтера — он напрямую не связан с материальными ценностями, хотя на бумаге и ворочает состоянием компании. Главбуху можно вменить полную материальную ответственность, но лишь в том случае, если этот пункт укажут в трудовом договоре, а сотрудник с ним согласится (ст. 243 ТК РФ).

Это главбух Елена Дмитриевна, которая отказалась нести полную матответственность, а сейчас получила письмо с предложением возместить недостачу в кассе

Чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должны быть соблюдены все три условия (ст. 244 ТК РФ):

1. сотруднику больше 18 лет;
2. в его обязанности входит работа с материальными ценностями, то есть он принимает от покупателей деньги и выдает им товар, развозит продукцию и прочее;
3. его должность фигурирует в перечне министерства труда.

Если все условия совпали, но про оформление документа забыли, в час Х о предъявлении претензий можно забыть.

Полная материальная ответственность тоже делится на две разновидности:

• индивидуальная — ущерб полностью возмещает тот работник, с кем заключен договор;
• коллективная (бригадная) — работодатель получает денежную компенсацию от группы работников (ст. 245 ТК РФ). Такая форма ответственности необходима, если подчиненные трудятся вместе и невозможно безошибочно выявить провинившегося. Минтруд предложил работодателям типовую форму договора о полной индивидуальной и коллективной ответственности, но не возбраняется разработать и собственный шаблон.

Как и обещали, рассказываем подробнее о ст. 243 ТК РФ. Полная материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, в некоторых случаях наступает безоговорочно и без подписания документа о матответственности. Работнику даже не нужно быть кассиром, кладовщиком или кем-то еще из постановления Минтруда. Достаточно лишь совершить следующие действия:

• умышленно нанести ущерб компании;
• потерять ценности, полученные по разовой доверенности;
• повредить имущество, находясь в состоянии опьянения (любого);
• совершить противоправные действия, во время которых будет повреждено имущество (например, затеять драку и в процессе смахнуть со стола оргтехнику);
• посвятить всех в служебную, коммерческую или иную тайну;
• нанести ущерб имуществу компании или продукции для реализации во внерабочее время (например, взять штатив для фотокамеры на выходные и испортить его).

В этих случаях работник обязан возместить полную стоимость материального ущерба. Его считают на основе стоимости, за которую можно купить оборудование в тот день, когда его испортили, или по расценкам того дня, когда обнаружили порчу.. Но компенсация не должна быть меньше стоимости, по которой его покупали и ставили на баланс предприятия (за вычетом износа) (ст. 246 ТК РФ).

Кстати, несовершеннолетним тоже не удастся безнаказанно безобразничать. Этого не допустит п. 3 ст. 242 ТК РФ. Сотрудники, которым нет еще восемнадцати лет, попадают под полную материальную ответственность, если причинили ущерб в состоянии опьянения (любого) или при совершении противоправных действий повредили имущество компании.

Если несовершеннолетний абсолютно случайно испортил собственность компании, не швырял вещи об стены, был трезвым, тогда вернуть полную стоимость испорченного добра не получится.

Ну что ж, не хотите давать отпуск, поговорим по-другому

Если будет доказано, что имущество было повреждено при форс-мажорных или иных обстоятельствах, на компенсацию рассчитывать не приходится (ст. 239 ТК РФ).

• Форс-мажорные обстоятельства — при пожаре сотрудник пытался спасти имущество и второпях повредил его, или разбил окна, пытаясь выбраться наружу.
• Самооборона (пример из начала статьи) — работник с помощью имущества компании оборонялся от грабителей.
• Ненадлежащие условия для содержания имущества — отсутствие холодильных камер в летнее время для хранения продукции или отказ руководства устанавливать надежные замки и сигнализацию.

Договор о материальной ответственности подписывают в двух экземплярах: один остается у работника, второй — у работодателя. При подписании коллективного договора экземпляр сотрудников хранит руководитель коллектива.

Полный порядок действий по взысканию компенсации прописан в ст. 246, ст. 247 и ст. 248 ТК РФ. Если вкратце: работодатель должен собрать независимую комиссию для оценки ущерба, провести с ней инвентаризацию и понять масштабы бедствия (убыток). Затем провинившегося знакомят с положением дел, берут у него объяснения и издают очередной приказ — об удержании убытков из зарплаты.

Работник может компенсировать сразу всю сумму или вносить платежи, которые будут больше 20% от зарплаты. Но это обязательно нужно зафиксировать документально, с указанием сроков внесения платежей и их размера. Не запрещено компенсировать убытки предприятия, передав взамен испорченного имущества аналогичное, или предложить отремонтировать его за счет собственных средств.

В случае отказа возмещать стоимость ущерба — обоим участникам прямая дорога в суд. И напомним, что даже при увольнении платить по счетам все равно придется. При этом у руководства есть право простить долг сотруднику — это подтверждено в ст. 240 ТК РФ.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Александра Сенягина

Из работы бухгалтером вынесла важное — в финансовых вопросах не бывает мелочей. Помогу разобраться и ничего не упустить.