Информация

Адрес места нахождения аренда

Недостоверным адресом считают адрес, который вы не намерены использовать для связи с вашим юрлицом. Если вы представите заявление и документы, в том числе договор аренды, с таким адресом в регистрирующий орган при создании юрлица или при изменении его адреса в ЕГРЮЛ, вам могут отказать в госрегистрации (пп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

До подтверждения возможности связаться с юрлицом недостоверными считаются, в частности, следующие адреса (см. Позицию ВАС РФ):

  • адрес массовой регистрации. Под ним понимают адрес, который указали в ЕГРЮЛ много юрлиц, и при этом в отношении всех или значительной их части есть сведения, что связь с ними по этому адресу невозможна;
  • несуществующий адрес или адрес разрушенной недвижимости;
  • условный почтовый адрес объекта незавершенного строительства;
  • адрес, который заведомо не может свободно использоваться для связи с юрлицом (например, адрес органа госвласти, воинской части);
  • адрес объекта недвижимости, собственник которого заявил о том, что он не разрешает регистрировать юрлица по адресу данного объекта.

Учтите, если вы укажете в заявлении на регистрацию неполные сведения об адресе, регистрирующий орган приравняет это к представлению недостоверных сведений (п. 1.1 Письма ФНС России от 06.07.2017 N ГД-4-14/13154@).

Как избежать отказа в регистрации из-за недостоверного адреса при заключении договора аренды

При создании юридического лица вы представите на регистрацию гарантийное письмо от арендодателя, которое подтвердит адрес в заявлении на регистрацию. При изменении адреса действующего юрлица вы представите регистрирующему органу заключенный договор аренды помещения под «юридический адрес». Договор также подтвердит адрес, который вы укажете в заявлении, и ваши права его использовать.

Если вы внесете в документы адрес помещения, который имеет признаки недостоверности, у регистрирующего органа могут возникнуть обоснованные сомнения в его достоверности. И он осуществит ее проверку (п. 3 ст. 51 ГК РФ, п. 4 ст. 5, п. 4.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Чтобы избежать отказа в регистрации, рекомендуем вам до подписания договора проверить адрес помещения на признаки, по которым его могут признать недостоверным. Например, вы можете попросить арендодателя показать вам правоустанавливающие документы на помещение и проверить в них данные об адресе:

  • на критерии массовой регистрации на сайте ФНС (https://service.nalog.ru/addrfind.do);
  • на их наличие в государственном адресном реестре, который ведется в Федеральной информационной адресной системе ФНС — ФИАС (http://fias.nalog.ru/), и совпадение с этими данными;
  • на их наличие в адресных реестрах объектов недвижимости субъектов РФ и муниципальных образований и совпадение с этими данными. Например, московский адрес вы можете проверить на Портале открытых данных Правительства Москвы: https://data.mos.ru/opendata/7705031674-adresniy-reestr-zdaniy-i-soorujeniy-v-gorode-moskve.

Не рекомендуем использовать адреса, которые не включены в адресные реестры.

Как составить безрисковый договор аренды помещения под «юридический адрес»

Чтобы составить такой договор, в первую очередь согласуйте все его существенные условия, иначе он будет незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ):

  • предмет договора — передача в аренду нежилого помещения — с описанием объекта аренды (п. 3 ст. 607 ГК РФ). В таком договоре очень важно описать адрес объекта аренды полностью и так, как в данных официальных реестров;
  • другие условия, если по заявлению одной из сторон по ним должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

В любом случае рекомендуем согласовать в договоре размер арендной платы. Прямого указания в законе на то, что это существенное условие для договора аренды помещения, нет. Но суды, как правило, признают его существенным и применяют к аренде и субаренде помещений нормы об аренде зданий и сооружений, в частности п. 1 ст. 654 ГК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=u1vDnQrceiA\u0026pp=ygU30JDQtNGA0LXRgSDQvNC10YHRgtCwINC90LDRhdC-0LbQtNC10L3QuNGPINCw0YDQtdC90LTQsA%3D%3D

Рекомендуем также включить в договор ряд условий, которые снизят риски отказа в госрегистрации. В частности, вы можете обязать арендодателя подтвердить согласие на то, чтобы вы использовали адрес как адрес в пределах места нахождения и внесли его в ЕГРЮЛ.

Прочие условия договора определите, как в обычном договоре аренде нежилого помещения.

Как сформулировать условие об адресе при согласовании предмета договора

Индивидуализируйте объект аренды с помощью данных, которые позволят определенно установить помещение. В частности, укажите название помещения, площадь, адрес, кадастровый номер.

При описании адреса помещения рекомендуем:

  • детализировать адрес вплоть до этажа или помещения (комнаты, офиса). Иначе регистрирующий орган может отказать в регистрации на основании того, что вы представили неполные и, значит, недостоверные сведения. Указать только номер дома бывает недостаточно, даже если вы арендуете целое здание. В таком случае рекомендуем указать номер помещения, в котором будет располагаться исполнительный орган;
  • описать адресные элементы согласно данным реестров: ЕГРН и адресного реестра ФИАС (http://fias.nalog.ru/ExtendedSearchPage.aspx), а если в реестре ФИАС адреса нет — в адресных реестрах объектов недвижимости субъектов РФ и муниципальных образований. Рекомендуем указывать названия и номера адресных элементов (улиц, зданий, помещений) в точности как в этих реестрах.

Пример условия договора

«Объектом аренды является нежилое помещение площадью 50 (пятьдесят) кв. м, которое расположено на этаже N 1 в семиэтажном административном здании по адресу: ул. Жуковского, д. 12, строение 7, оф. 101, г. Нижний Новгород, 603029.

Кадастровый номер помещения 52:15:184342:161 (копия выписки из ЕГРН от 4 августа 2017 г. — Приложение N 1 к Договору). Расположение объекта на этаже и его границы отображены на копии технического плана помещения».

Какие еще условия включить в договор

Чтобы снизить риски отказа в госрегистрации, рекомендуем также включить в договор заверения и обязанности арендодателя:

  • подтверждение, что он согласен на использование вами адреса как адреса места нахождения и адреса юрлица. Это подтверждение будет иметь силу заверения об обстоятельствах (п. 1 ст. 431.2 ГК РФ). За недостоверность этого заверения можно установить неустойку. Если при регистрации окажется, что собственник помещения заявил в регистрирующий орган, что не разрешает регистрировать юрлица по этому адресу, вам могут отказать в регистрации (п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61). В таком случае вы потребуете у арендодателя уплатить неустойку, и доказывать размер причиненных вам убытков не потребуется (п. 1 ст. 431.2 ГК РФ);

Пример условия договора

«Арендодатель подтверждает, что согласен на использование Арендатором адреса Помещения как адреса в пределах места нахождения («юридический адрес») и на внесение Арендатором указанного адреса в ЕГРЮЛ.

В случае если при регистрации выяснится, что заверение Арендодателя о согласии недостоверно, имеется заявление Арендодателя о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу Помещения, и Арендатору откажут в регистрации по этой причине, Арендодатель обязуется по требованию Арендатора уплатить ему неустойку в размере 10 000 руб.»

  • подтверждение, что ему не известно о запретах собственника на регистрацию юрлиц по данному адресу — если арендодатель не собственник. Такое подтверждение также будет иметь силу заверения об обстоятельствах, и вы также можете установить неустойку за его недостоверность (п. 1 ст. 431.2 ГК РФ);
  • обязанность предоставить документы о его правах на помещение, которое он передал вам в аренду, при регистрации (например, заверенную копию свидетельства о собственности). Это поможет вам более полно подтвердить и основания ваших прав как арендатора.

Аренда по фактическому адресу

Аренда по фактическому адресу

Для большинства организаций использование в своей хозяйственной деятельности арендованного имущества является весьма распространенным. Особенно это касается торговых и складских площадей, зданий и сооружений и некоторых видов транспортных средств.

Так при регистрации предприятия, или внесении изменений в учредительные документы предприятия в части адреса места нахождения необходимо иметь адрес, который в большинстве случаев представляет собой договор, заключенный с собственником нежилого помещения, предметом которого является предоставление рабочего места для размещения руководящего органа организации. Об этом подробнее Вы узнаете из нашей статьи.

Договор аренды нежилого помещения является самым распространенным видом договора среди юридических лиц, а так же индивидуальных предпринимателей. В настоящее время заключается большое количество договоров аренды нежилых помещений.

Это обусловлено тем, что для размещения и деятельности любой организации необходимо помещение. Однако недвижимость стоит по-прежнему дорого, и потому лишь немногие организации в состоянии приобрести помещение в собственность.

В связи с этим значительная часть всех нежилых помещений, занимаемых предприятиями, арендуется и используется под офисы, склады, магазины и для иных производственных целей.

Кроме того, для создания юридического лица организации необходим адрес места нахождения, а регистрирующие органы не принимают документы на регистрацию без гарантийного письма, в котором потенциальный арендодатель гарантирует предоставление помещения в аренду.

Читайте также:  Совершенствование организационной структуры

Аренда же офиса в жилом помещении не разрешена Гражданским кодексом Российской Федерации (далее – ГК РФ), так как в пункте 2 статьи 288 части 1 ГК РФ дано определение жилого помещения, согласно которому – это помещение, предназначенное для проживания граждан, а в пункте 3 статьи 288 ГК РФ установлено, что размещение в жилых домах промышленных производств не допускается, а размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятия, учреждения, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

https://www.youtube.com/watch?v=u1vDnQrceiA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Вопросы эти представляются весьма спорными, прежде всего потому, что в гражданском законодательстве не содержится общей нормы, касающейся соотношения или соответствия понятий «место нахождения», «юридический адрес» и «фактический адрес» организации.

ГК РФ употребляется выражение «место нахождение юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в Едином государственном реестре юридических лиц.

В то же время юридическое лицо может располагаться и по другому адресу – фактическому.

Как представляется из анализа законодательства, под юридическим адресом понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации на момент ее регистрации, а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, по которому осуществляется связь с данным юридическим лицом.

Соответственно, юридический адрес указывается в учредительных документах организации и является ее местом нахождения. Фактический адрес – это адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица.

Юридический и фактический адреса организации могут и не совпадать. Отмечаем, что понятий «фактический» и «юридический адрес» не содержится в действующем законодательстве.

Юридически местом нахождения компании считается адрес, указанный в ее учредительных документах. Поэтому фактическое нахождение юридического лица по другому адресу вполне может быть квалифицировано налоговыми органами как создание обособленного подразделения.

Отмечаем, что государственные органы в большинстве случаев требуют указывать юридический адрес по фактическому местонахождению организации. Поэтому при любой смене фактического адреса лучше менять и юридический адрес, и регистрировать изменения в учредительных документах организации.

  • Одним словом можно сказать, что, если все три понятия: законодательно используемое понятие «место нахождение», «юридический адрес» и «фактический адрес», так сказать, совпадают, то проблем с представителями налоговых органов быть не должно.
  • Рассмотрим основные особенности договора аренды нежилого помещения как непосредственного фактического адреса организации, который в идеале и должен быть ее местом нахождения (юридическим адресом).
  • В общем понимании, оказывается, что адрес организации – это договор, заключенный с собственником нежилого помещения о предоставлении рабочего места для размещения руководящего органа, либо просто об аренде офисного помещения.
  • Договор аренды – это договор, по которому собственник (арендодатель) передает арендатору в срочное владение и пользование или во временное пользование имущество, необходимое для самостоятельного ведения хозяйственной деятельности за соответствующую (арендную) плату.
  • Общие положения договора аренды, а также нормы, регулирующие заключение договоров отдельных видов объектов аренды, установлены главой 34 части 2 ГК РФ.

В договоре аренды должны быть четко указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды (наименование объекта аренды, его характеристика, место нахождение, общая площадь всех сдаваемых в аренду помещений и каждого из них в отдельности в соответствии с техническим паспортом, и иные данные технической характеристики помещения и его состояния). Если сдаваемое в аренду помещение состоит более чем из одного помещения, а также, если некоторые из сдаваемых помещений являются основными, а другие – вспомогательными, то к договору следует прилагать план-схему помещения с указанием всех этих деталей и метража.

При отсутствии этих данных условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор считается не заключенным (смотрите пункт 3 статьи 607 ГК РФ).

Пример.

ООО «Алина-45» заключило договор аренды с ООО «Алина-46» и предоставило последнему помещение площадью 111 кв. метров. В договоре, заключенном между сторонами, был указан адрес здания, в котором предоставлялось помещение. Иная информация, позволяющая с точностью определить объект договора, отсутствовала.

В дальнейшем вместо оговоренных 111 кв. метров ООО «Алина-46» было предоставлено помещение площадью 77 кв. метров. Арендатор обратился в суд за защитой своих прав. Но суд отказал арендатору в защите его интересов, признав заключенный между сторонами договор недействительным.

Поводом для этого решения суда послужило то, что в договоре не было характеристик передаваемого в аренду помещения, а также его технической документации. А значит, из заключенного договора невозможно определить, какое именно помещение предполагалось передать арендатору.

Поэтому в соответствии с пунктом 3 статьи 607 ГК РФ суд признал данный договор недействительным.

При отсутствии в договоре аренды нежилого помещения размера, порядка, условия и срока внесения арендной платы договор аренды нежилого помещения считается незаключенным и не влечет никаких правовых последствий. Данное требование отличает договор аренды нежилого помещения от общих правил об аренде.

Согласно общим положениям об аренде, в случаях, когда в договоре аренды не определены размер, порядок, условия и срок внесения арендной платы, стороны должны руководствоваться условиями об арендной плате, обычно применяемыми при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (статья 614 ГК РФ).

В статье 654 ГК РФ предусмотрено обязательство о включении в договор аренды нежилого помещения условия о размере арендной платы, но не предусмотрено каких-либо специальных правил относительно формы арендной платы, а также о порядке и сроке внесения арендных платежей.

https://www.youtube.com/watch?v=UODFH2bzqmk\u0026pp=ygU30JDQtNGA0LXRgSDQvNC10YHRgtCwINC90LDRhdC-0LbQtNC10L3QuNGPINCw0YDQtdC90LTQsA%3D%3D

Сторонами по договору аренды являются арендодатель и арендатор. Согласно статье 608 ГК РФ арендодателем является собственник имущества.

При этом арендодателями могут быть также лица, уполномоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Соответственно, арендатором является лицо, которое получает во временное владение и пользование имущество для ведения своей предпринимательской и иной, не запрещенной законом деятельности и платит за это арендную плату.

В соответствии со статьей 610 ГК РФ договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не определен, то тогда договор аренды считается заключенный на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца.

При этом согласно пункту 1 статьи 609 ГК РФ договор на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, то независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.

А в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

  1. Федеральным законом от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон № 122-ФЗ) определен порядок регистрации договоров аренды недвижимого имущества.
  2. А в соответствии с ГК РФ, Законом № 122-ФЗ и другими законодательными актами Российской Федерации была утверждена Инструкция «О порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества» (Приказ Минюста Российской Федерации от 6 августа 2004 года № 135).
  3. Данной инструкцией регулируются вопросы, касающиеся особенностей проведения государственной регистрации договоров аренды объектов недвижимого имущества (за исключением предприятий как имущественных комплексов, участков лесного фонда (леса), обособленных водных объектов и многолетних насаждений), изменения, прекращения и расторжения договоров аренды.
  4. Государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества возможна при условии наличия государственной регистрации ранее возникших прав на данный объект в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (например, Постановление ФАС Уральского округа от 12 ноября 2008 года №Ф09-8365/08-С6 по делу №А07-787/08).
  5. В случае сдачи в аренду зданий, сооружений, помещений в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются поэтажные планы здания, сооружения, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием арендуемой площади.
  6. Разделом II вышеназванной инструкции установлены особенности представления документов на государственную регистрацию, проведения правовой экспертизы документов и проверки законности договора аренды недвижимого имущества, внесения записей о государственной регистрации договора аренды в Единый государственный реестр прав. При проведении правовой экспертизы документов и проверке законности договора аренды необходимо учитывать следующие положения законодательства Российской Федерации:
  7. – договор аренды недвижимого имущества заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434 ГК РФ, пункт 1 статьи 651 ГК РФ);
Читайте также:  Лицевой счет юридического лица

– в договоре аренды должны быть указанны данные, которые определенно позволяют установить имущество, подлежащее передаче арендатору, в качестве объекта аренды (Постановление ФАС Московского округа от 30 сентября 2008 года №КГ-А40/7700-08 по делу №А40-1269/08-94-10; Постановление ФАС Уральского округа от 11 марта 2008 года №Ф09-420/08-С6 по делу №А60-10994/2007). При отсутствии этих данных в договоре аренды условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным (пункт 3 статьи 607 ГК РФ). При этом даже при отсутствии индивидуализирующих признаков предмета аренды в тексте договора, но указании конкретных помещений в приложении к нему и свидетельстве о государственной регистрации права отсутствуют основания считать договор незаключенным ввиду неопределенности объекта (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 мая 2006 года №Ф08-1831/2006 по делу №А77-67/2005);

  • – договор аренды заключается на срок, определенный договором (пункт 1 статьи 610 ГК РФ). Если срок аренды недвижимого имущества договором не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок;
  • – если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (пункт 2 статьи 621 ГК РФ);
  • – аренда здания или сооружения, находящегося на земельном участке, не принадлежащем арендодателю на праве собственности, допускается без согласия собственника этого участка, если это не противоречит условиям пользования таким участком, установленным законом или договором с собственником земельного участка (статья 652 ГК РФ);
  • – прочее.

Согласно пункту 1 статьи 26 Закона № 122-ФЗ государственная регистрация аренды недвижимого имущества проводится посредством государственной регистрации договора аренды этого недвижимого имущества.

С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества.

При этом если договор аренды регистрируется не по заявлению правообладателя (арендодателя), то в срок не более чем пять рабочих дней со дня проведения государственной регистрации он должен быть в письменной форме уведомлен о проведении государственной регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=UODFH2bzqmk\u0026pp=YAHIAQE%3D

В соответствии с пунктом 3 статьи 26 Закона № 122-ФЗ в том случае, если в аренду сдается здание, сооружение, помещения в них или части помещений, то к договору аренды недвижимого имущества, как уже было отмечено, прилагаются кадастровые паспорта соответственно здания, сооружения или помещения с указанием размера арендуемой площади. Договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя соответствующего помещения (части помещения) (Постановление ФАС Поволжского округа от 18 января 2005 года №А55-9265/2003-42). При этом при регистрации договора аренды нежилых помещений в одном здании не требуется представление технического паспорта на все домовладение, состоящее из нескольких зданий, а кадастровый номер помещения не обязательно должен совпадать с кадастровым номером здания (например, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12 марта 2007 года по делу №А82-4627/2006-35).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Хочу зарегистрировать компанию, но не знаю, как правильно выбрать юридический адрес для нее

Хочу открыть компанию в форме ООО. Встал вопрос, какой адрес указывать в заявлении о государственной регистрации для налоговой.

Слышал, что можно зарегистрировать фирму на свой домашний адрес. Какие здесь могут быть проблемы?

А еще в интернете предлагают адреса под юрлицо за копейки. Это законно? Если я куплю такой адрес, налоговая меня зарегистрирует?

Спасибо.Виктор

Юридический адрес общества — это местонахождение его исполнительного органа, который действует постоянно и без доверенности. Обычно это директор или генеральный директор.

Т⁠—⁠Ж уже писал, что такое ООО и как выбрать для него адрес регистрации. Поэтому разберем, какой юридический адрес удобнее и безопаснее на практике.

Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.

Этот вариант выглядит простым и удобным, но я от него отказался. Вот почему:

  1. Любой желающий сможет узнать мой адрес, выгрузив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с сайта налоговой.
  2. Если у организации возникнут долги, приставы придут ко мне домой. Я должен буду доказать, что имущество в квартире принадлежит мне, а не организации: представить чеки, договоры, квитанции. Если я не смогу этого сделать, приставы заберут имущество в счет долга.
  3. Встречи с контролирующими государственными организациями — ФНС, Роспотребнадзором, прокуратурой, Роскомнадзором и так далее — будут проходить в уютной домашней обстановке. Это не всегда удобно и приятно, особенно для людей, которые со мной живут.
  4. Потенциальные клиенты и контрагенты настороженно относятся к организациям, которые зарегистрированы в жилой недвижимости.

Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.

Если регистрация пройдет успешно, с вами действительно подпишут договор аренды, а также договор на почтовое сопровождение. Когда на арендованный адрес будет приходить почтовая корреспонденция, ее будут получать и отправлять вам.

Плюс тут один: арендовать адрес дешевле, чем снимать офис. А вот минусы серьезные.

После этого налоговая служба может:

  1. Привлечь руководителя к административной ответственности по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Направить иск в суд о ликвидации такого юридического лица.

Кроме того, по данному адресу зарегистрировано еще 18 юрлиц — это подозрительно с точки зрения проверяющих» class=»media-container__image» src=»https://opis-cdn.tinkoffjournal.ru/ip/wXj-e6v9RiWXi7c-ts1auBC2QH9VSbVp8bXqqhOoPJg/w:1200/aHR0cHM6Ly9vcGlz/LWNkbi50aW5rb2Zm/am91cm5hbC5ydS9t/ZXJjdXJ5L3NjcmVl/bjFfX3l1cmFkcmVz/Lnp0a2hkbzl6ZDZ3/ci5wbmc»>

Налоговая инспекция не нашла компанию по ее юридическому адресу и внесла в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности. Кроме того, по данному адресу зарегистрировано еще 18 юрлиц — это подозрительно с точки зрения проверяющих

Этим путем я и пошел. Чтобы зарегистрировать фирму по адресу арендованного офиса, нужно сначала найти арендодателя. Но подписывать договор с ним нельзя, ведь компания еще фактически не существует. Поэтому у арендодателя необходимо взять гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить площадь под размещение исполнительного органа.

Учредитель — богач. Если учредитель фирмы — богач, наверняка у него есть собственное нежилое помещение или он может его купить. По адресу помещения можно и нужно зарегистрировать фирму. Скорее всего, налоговики запросят правоустанавливающие документы на недвижимость.

Есть поддержка государства. Во многих городах есть программы помощи начинающим предпринимателям. Например, могут предоставить помещение в бизнес-инкубаторе на льготных условиях. Нужно лишь удовлетворять требованиям конкретного инкубатора.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Аренда офиса с юридическим адресом

Для чего компании нужен юридический адрес? На него направляются уведомления, требования, деловые письма. Он необходим при сделках с контрагентами, открытии р/с, приеме корреспонденции, формировании учредительной документации.

Вопрос: Может ли предоставление договора аренды рабочего места являться надлежащим доказательством нахождения юридического лица по указанному адресу?
Посмотреть ответ

Основы аренды юридических адресов

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Вопрос: Правомерно ли условие договора аренды о взимании с арендатора помимо арендных платежей платы за юридический адрес?
Посмотреть ответ

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.

Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу, отличающемуся от адреса места жительства, например по адресу арендованного офиса?
Посмотреть ответ

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

  • Приобретение ЮА только у проверенных компаний, которые давно работают на рынке.
  • Проверка предлагаемого адреса на его массовость.

К СВЕДЕНИЮ! Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже. Однако вторые более демократичны в перспективе.

Разновидности юридических адресов

Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице.

Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла.

Читайте также:  Подписание документов о приемке в электронной форме – это обязанность или право заказчика

Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.

Что учесть при заключении договора аренды помещения под «юридический адрес»?

Фирмы предлагают самые разные юридические адреса. Можно подразделить их на эти формы:

  • Поддельные ЮА. Наиболее дешевый вариант. Предполагает, что адрес существует на бумаге, но фактически никакого помещения нет. Такая покупка влечет за собой множество сложностей. Дело в том, что адрес используется для почтового и секретарского обслуживания. То есть все письма компании будут приходить практически в никуда. Адрес может проверить налоговая служба. В этом случае организацию ждут проблемы.
  • ЮА без рабочего места. Адрес будет реальным, но на месте не будет офиса. Это может вызывать трудности при выездных проверках.
  • ЮА с рабочим местом. На месте адреса расположен офис. Стоимость такого ЮА наиболее велика.

Адрес может быть массовым и единичным. В первом случае на ЮА регистрируется несколько компаний, во втором – только одна.

Как составить гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения адреса юридического лица — арендатора?

Правила аренды

Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.

Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.

Документальное оформление

Процедура покупки ЮА предполагает оформление этих документов:

  • Соглашение об аренде помещения.
  • Гарантийное письмо от собственника адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.
  • Акт приема-передачи офиса.

Главный документ процедуры – это соглашение об аренде. В договоре нужно указать сведения об обоих участниках:

  • Информация о покупателе: ФИО, должность, документ, подтверждающий право на подпись.
  • Информация о лице, предоставившем адрес: ФИО, паспортные данные, место регистрации.

Большая часть соглашения соответствует договору аренды. В частности, нужно указать эту информацию:

  • Юридический адрес.
  • Абонентский номер телефона в помещении.
  • Срок аренды.
  • Размер платы за услуги.
  • Ответственность за неисполнение услуг.
  • Порядок досрочного прекращения отношений.
  • Условия продления соглашения.
  • Порядок внесения изменений.
  • Банковские реквизиты.

Соглашение не будет действительно без подписей. Однако больше никаких требований к договору не предъявляется. Составлено оно может быть по простой форме. Нотариального заверения не требуется.

К СВЕДЕНИЮ! При составлении соглашения рекомендуется конкретизировать все положения. Если одна из сторон нарушит условия договора, можно будет отстоять свои интересы.

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При аренде юридического адреса следует учесть все преимущества и минусы процедуры. Это дорогая услуга, а потому перед ее покупкой стоит взвесить все за и против. Рассмотрим преимущества аренды:

  • Финансовая выгода. Предпринимателю не придется тратить средства на аренду помещения, содержание офиса. Это актуально для новых компаний, у которых пока нет больших прибылей.
  • Налаживание взаимодействия с налоговой. Можно выбрать тот ЮА, который находится по местоположению лояльного филиала налоговой.
  • Пользование дополнительными услугами. Крупные компании предлагают не только услуги аренды, но и дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание. В этом случае вся почта, приходящая на ЮА, будет перенаправляться на фактический адрес нахождения фирмы.
  • Качественное обслуживание. Специалисты могут подбирать ЮА по критериям, заданным предпринимателем.

Однако процедура влечет за собой некоторые риски:

  • Отказ в государственной регистрации при возникновении подозрений.
  • В процессе выездной проверки специалисты могут не обнаружить фирму по ее адресу. В этом случае накладывается штраф.
  • Отказ в предоставлении банковских услуг: кредитование, открытие расчетного счета.
  • Если адрес является массовым, контрагенты фирмы могут утратить к ней доверие.

К СВЕДЕНИЮ! Практически все приведенные недостатки можно нейтрализовать. Для этого нужно приобретать надежные адреса в больших компаниях. Последние обычно предоставляют дополнительные услуги. К примеру, предприниматель получает уведомление о проведении выездной проверки.

В этом случае он может обратиться в компанию и попросить предоставить помещение на время проверки. Так можно без проблем для себя пройти все контрольные мероприятия. Оплачивается помещение в период проверки в большинстве случаев посуточно. То есть офис не нужно снимать на весь месяц.

Выездные проверки – достаточно редкое мероприятие, а потому тратить много средств на услугу не придется.

Что будет, если арендовать помещение без юр. адреса

Некоторые предприниматели перед регистрацией компании предпочитают немного поработать неофициально Так они оценивают насколько эффективна их работа, и стоит ли «выйти из тени». Для неофициальной работы, например, арендуется офис.

Предположим такую ситуацию. Дела пошли в гору, и вы решили начать работать официально, а поскольку вы уже арендуете офис, то просите у арендодателя разрешение зарегистрировать ООО на его помещении (юр. адресе). Только собственник помещения либо против, либо требует огромную сумму за возможность регистрации (например, 100 000 рублей).

В этой статье мы расскажем как избежать и что делать в подобных случаях.

Как избежать

Прежде всего перед арендой офиса следует спросить предоставляет ли собственник свое помещение в качестве юр. адреса для открытия компании. И если да, то на каких условиях.

Таким образом, если собственник не предоставляет юр. адрес, то лучше искать себе другой офис.

Стоит отметить, что если собственник не против после аренды предоставить вам юр. адрес, то это лучше на всякий случай зафиксировать в договоре аренды.

Что делать, если собственник не дает юр. адрес

Возможно несколько вариантов действий.

Зарегистрироваться без согласия

Если собственник-арендодатель не дает согласия на регистрацию ООО, то можно попробовать открыть компанию, не считаясь с его мнением.

В теории это вполне возможно, но у подобного решения множество недостатков. Например:

  • Собственник мог заранее отправить в налоговую письмо с запретом использования его помещений в качестве юр. адреса, поэтому налоговая откажет в регистрации ООО.
  • Налоговая может связаться с собственником для выяснения обстоятельств. Если собственник будет отрицать нахождение вашей компании, то налоговая внесет ООО недостоверность сведений и вам придется искать новый юр. адрес.
  • Может оказаться, что помещение просто не подходит для регистрации ООО.

Также, если регистрация все же пройдет, то арендодатель в любой момент может подать в налоговую заявление по форме Р34002 (о внесении недостоверных сведений). чтобы «выписать» компанию со своего помещения. И из-за этого вам придется искать новый юр. адрес.

Арендовать юр. адрес

Вы можете продолжить работу в офисе, но юр. адрес для открытия ООО найти в другом месте. Здесь можно подобрать юридический адрес в нужном городе и зарегистрировать на нем свою компанию, чтобы работать официально. Благо на данные адреса предоставляется финансовая гарантия.

100 % гарантии в Мегаполис Групп В случае предъявления официального решения ИФНС об отказе по причине адреса*, мы обязуемся возместить:

  • Оплаченную стоимость приобретённого юридического адреса.
  • Расходы на услуги нотариуса в размере 1000 рублей.
  • Расходы на госпошлину за исключением случаев электронной подачи.

* Отказ по причине адреса – это отказ в государственной регистрации юридического лица, где единственным основанием будет указание недостоверных сведений о месте нахождения в документах, предоставленных клиентом в ИФНС.

Использовать домашний адрес

Открыть ООО можно по адресу регистрации (прописки) генерального директора будущей компании. Данный вариант является самым бюджетным способом регистрации компании, но тут много подводных камней. Например, налоговая может отказать в регистрации по надуманной причине, сложно получить лицензию и пр.

Выводы

  • Перед арендой офиса поинтересуйтесь предоставляет ли собственник юр. адрес.
  • Открыть ООО можно и без согласия арендодателя, но это крайне ненадежный вариант.
  • Для регистрации компании можно арендовать юр. адрес.
  • Также можно использовать домашний адрес директора, но тут много ограничений.