Под юридическим адресом юридического лица подразумевается адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, а при отсутствии такого органа – адрес лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Юридический адрес в обязательном порядке указывается в заявлении о государственной регистрации общества и в его уставных документах. Соответственно и государственная регистрация юридического лица, осуществляется по указанному в заявлении адресу.

Отсутствие юридического адреса, недостоверность представленных заявителем сведений об адресе, влекут отказ в государственной регистрации юридического лица.

В некоторых случаях, регистрирующий орган отказывает в регистрации юридического лица на том основании, что заявитель не указал этаж расположения помещения, где будет располагаться постоянно действующий орган юридического лица.

Отсутствие таких сведений расценивается регистрирующим органом как предоставление заявителем недостоверных сведений о юридическом адресе вновь создаваемой организации.

Соответственно такой адрес был указан по мнению должностных лиц регистрирующего органа, указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом.

Однако сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, при наличии одного из следующих обстоятельств:

• адрес, указанный в заявлении о регистрации не существует;
• объект недвижимости по указанному адресу, физически непригоден для использования (разрушен, находится в аварийном состоянии и пр.);
• адрес является условным почтовым адресом объекта незавершенного строительства;
• адрес не может использоваться юридическим лицом (по этому адресу размещены государственные объекты, использование которых коммерческими структурами запрещено);
• имеется заявление собственника, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости;
• по указанному адресу зарегистрированы иные юридические лица, однако там они не находятся.

• Кроме того, форма Р11001, заявления о регистрации юридического лица, возможности указания этажа на котором будет располагаться юридическое лицо, не предусматривает.
• Таким образом, отказ регистрирующего органа в регистрации юридического лица на том основании, что заявитель не указал этаж расположения помещения, где будет располагаться постоянно действующий орган юридического лица, незаконно.
• В случае отказа регистрирующего органа в регистрации юридического лица на том основании, что заявитель не указал этаж расположения помещения, где будет располагаться постоянно действующий орган организации, заявитель:
• Вправе:

• Обратиться в суд с иском к регистрирующему органу о признании незаконным, решения об отказе в государственной регистрации юридического лица.

Подробные разъяснения, с учетом нюансов сложившейся ситуации, Вы можете получить, обратившись к квалифицированным юристам нашей компании.

Поддубный Сергей Николаевич Юрист, составитель ситуации Обратиться

Детализация юридического адреса

Очень часто организации получают в рассылке письма с  требованиями от ИФНС о внесении детализаций в юридический адрес организации. Это может касаться и добавления этажа или нумерации офиса/комнаты и т.д., то есть любой информации, которая отсутствует в детальных элементах адреса, являющегося местом нахождения организации.

Сотрудниками налоговых инспекций могут проводиться проверки достоверности сведений о юрлицах, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц. Если ваша организация числится зарегистрированной по “массовому” адресу, определение местонахождения может быть затруднено, и тогда в ЕГРЮЛ могут поставить отметку о недостоверности данных организации по юридическому адресу.

На каком ресурсе следует проверить, относится ли ваш юридический адрес к перечню адресов, где была зарегистрирована не только ваша организация? Всю информацию можно отыскать на интернет странице ФНС.

Чтобы не допустить такого увеличения количества заявленных отметок о недостоверности, ИФНС производится рассылка информации о том, что необходимо провести детализацию юридического адреса.

Чем может грозить вам несвоевременная детализация юридического адреса?

Например, банковская организация, установив, что по вашей организации числится запись о недостоверности информации по юрадресу в ЕГРЮЛ, вправе отказать в открытии счета или даже расторгнуть договор, если он уже имелся в наличии. А также ваши контрагенты могут отказать в  сотрудничестве вашей фирме.

Или, например, сотрудник ФНС, если он не сможет связаться, обнаружить вас по юрадресу, который зафиксирован в ЕГРЮЛ, вправе обратиться в суд с заявлением о ликвидации организации.

Что нужно подготовить и оформить для уточнения юридического адреса? Заявление по форме Р14001 “о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ”

Для детализации юридического адреса вам нужно будет проверить правильность соблюдения последовательности следующих пунктов в данном  заявлении: почтовый индекс, субъект РФ, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.п.), номер дома (владения), корпуса (строения) и квартиры (офиса).

Запросите у вашего арендодателя следующий обновленный перечень документации: договор аренды с детальными элементами юридического адреса(проверьте этаж, комнату и офис), гарантийное письмо от собственника помещения, свидетельство права собственности или выписку ЕГРН.

• Детализация юридического адреса — звоните и заказывайте уже сегодня!
• +7 (495) 419-06-63
• Заказать обратный звонок

Детализация адреса для налоговой какие документы

Приказом ФНС России от 25.01.

2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, утвержден порядок заполнения заявлений, представленных на государственную регистрацию в соответствии с Законом №129-ФЗ, согласно которого в заявлении должны указываться детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юридического лица (дом, строение, этаж, помещение, комната, офис).

За налоговой инспекцией закреплена обязанность проведения проверок достоверности данных, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц (п. 3 ст. 51 ГК РФ).

Вследствие подобных проверок налоговая инспекция может усомниться в достоверности данных по организации, включенных в ЕГРЮЛ, и запросить подтверждения достоверности юридического адреса или прислать требование детализировать адрес.

Поэтому в настоящее время проходит массовая рассылка писем организациям с требованием предоставить детальные сведения об адресе. Такие письма получают как давно зарегистрированные компании, так и новые компанию, которые не содержат детальные сведения об адресе.

Получив письмо из ИФНС с требованием детализировать юридический адрес ООО необходимо подготовить комплект документов аналогичный как при смене юридического адреса и представить их на регистрацию в регистрирующий орган.

Для детализации адреса нужно запросить у арендодателя новый комплект документов на юрадрес с детальным адресом, который будет включать в себя этаж, помещение, комнату или офис.

Вам потребуется: договор аренды/субаренды, гарантийное письмо, свидетельство права собственности или выписку ЕГРН, при наличии не лишним будет приложить поэтажный план, экспликация, кадастровый паспорт).

Выше преподносится в качестве рекомендации, что ЛУЧШЕ сделать новую редакцию + 13 форму. Но то, что внести через 14 форму в ЕГРЮЛ одно лишь помещение, оставив устав как есть, не указывается, что нельзя.

Приводится только одно основание — недовольство контрагентов и банка. Ну, они могут быть недовольны сколько угодно, если пройдет официальная регистрация в ИФНС, то им просто придется принять это, как факт.

На 14 форме настаивает сама ИФНС в своем письме. Был с ними телефонный разговор, подтвердили свою позицию, что только 14 форму, новая редакция им не нужна (ИФНС в МО). Обсудили с Главным бухгалтером и начальником юридического отдела, они за 14 форму.

Но тут на форуме говорят о другом. Чтобы мне убедить людей, принимающих решение, нужны более убедительные факты, нежели «недовольство контрагентов».

Получили требование от ифнс о внесении детализации в юридический адрес организации, а именно дополнить его номером офиса.

В договоре аренды номер офиса отсутствует.

Что делать в этой ситуации? Отписаться в адрес ифнс и приложить договор, либо переделывать договор и вносить требуемые изменения.

Копия требования во вложении.

Ответы юристов ( 7 )

Если не хотите долго и упорно бодаться с ФНС — лучше уточните адрес. Вам это, по сути, ничего не стоит. Отсутствие указания конкретного помещения может сделать затруднительным уведомление Вашей организации (по иронии судьбы при этом письма от налоговой Вы исправно получаете).

• совершенно верно корреспонденция приходит исправно
• Александр, добрый день!
• Необходимо установить точный адрес и добавить его в договор (можно не переделывая, дополнительным соглашением включить пункт), и подать в налоговую форму Р14001, с указанием в ней адреса.
• Р14001 Для указания юридического адреса:

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении №2.

к форме 14001, копию нового договора или доп соглашения прикладывать нужно?

к форме 14001, копию нового договора или доп соглашения прикладывать нужно?Александр

Если производите изменения допсоглашением, то договор не переделывается, а вступает вступает в силу в виде, установленном допсоглашением, которое является неотъемлемой его частью. Так что копию изначального договора и соглашения

• 10,0 рейтинг
• 4659 отзывов эксперт

Что делать в этой ситуации? Отписаться в адрес ифнс и приложить договор, либо переделывать договор и вносить требуемые изменения.Александр

Добрый день, Александр.

Формально Вы здесь можете поспорить с налоговой, но на мой взгляд проще и быстрее уточнить адрес, с арендодателем можно подписать дополнительное соглашение, в котором более конкретно прописать адрес арендуемого помещения.

С Уважением.Васильев Дмитрий.

• 7,3 рейтинг
• 1246 отзывов эксперт

В Вашем случае, считаю, что необходимо уточнить данный адрес, и переделать договор аренды. а так же внести изменения в ЕГРЮЛ, поскольку ИФНС может применить санкции, в связи с тем что адрес не отражает полную информацию о месте расположения.

к форме 14001, копию нового договора или доп соглашения прикладывать нужно?Александр

Да, нужно приложить. Так же отмечу, что необходимо в указанный срок уведомить ИФНС о том, что Вы внесли изменения, отправив новую выписку из ЕГРЮЛ.

Как не стать жертвой «адресных» репрессий ФНС

Борьба с «однодневками» перешла в новую фазу. Теперь компании, зарегистрированные по массовым адресам, рискуют оказаться в списке ненадежных.

https://www.youtube.com/watch?v=QeJ0884hn5k\u0026pp=ygU80JTQtdGC0LDQu9C40LfQsNGG0LjRjyDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQvtCz0L4g0LDQtNGA0LXRgdCw

Марина Макарова, юрист юридической компании «Приоритет», изучила историю проблемы.

Проблема массовых адресов при государственной регистрации компаний существует уже больше десяти лет.

Официально она была впервые обозначена в 2005 году в письме ФНС России № 14-1-04/253@ «По вопросам государственной регистрации юридических лиц».

Позже этот же вопрос в своем Постановлении № 61 рассмотрел Пленум ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» от 30 июля 2013 года.

Самую последнюю и актуальную позицию по проблеме массовой регистрации компании государство высказало через Министерство финансов в конце прошлого года. Ведомство опубликовало письмо № 03-12-13/75024 от 14 ноября 2017 года.

Согласно мнению чиновников, при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации.

Также министерство напомнило, что основанием для проверки достоверности данных, включаемых в ЕГРЮЛ, являются в том числе случаи включения информации об адресе массовой регистрации (адрес пяти и более юридических лиц). Если мы проанализируем данное письмо, то можно сделать выводы, которые вряд ли понравятся российскому бизнесу.

При попытке зарегистрировать компанию на массовый адрес руководство фирмы рискует получить официальное решение об отказе в регистрации на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона № 129-ФЗ. Фактически это говорит о том, что законодательство содержит положения, не допускающие регистрацию юридических лиц по адресам массовой регистрации.

Как показывает практика, под прицел налогового органа попали даже те компании, которые были зарегистрированы ранее.

Налоговая инспекция уже начала отправлять письма тем предприятиям, которым необходимо подтвердить свое местонахождение, т. е. предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе (п. 4.2 ст. 9, п. 6 ст.

11 ФЗ от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Если адрес компании не был подтвержден, а уведомление налоговиков было проигнорировано, или если представленные документы не свидетельствуют о достоверности, то регистрирующий орган вносит запись о неверных сведениях об адресе организации.

А при внесении в ЕГРЮЛ подобного рода изменений организация рискует быть исключенной из реестра через шесть месяцев как недействующая (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Кроме того, контрагенты, чтобы избежать ненужных рисков и обвинений в непроявлении должной осмотрительности, не станут заключать договоры с данной компанией, а такое положение дел грозит предпринимателям разорением и прекращением бизнеса.

Кроме этого, территориальные ИФНС рассылают письма в банки, в которых уведомляют, что организация зарегистрирована по адресу «массовой» регистрации и компания имеет признаки «однодневки», что приводит к блокировке расчетного счета (п. 5.2 ст. 7 ФЗ от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ) и, как следствие, при­остановке деятельности компании. Получается, что с массовыми адресами начата борьба по всем фронтам. Но из любой сложной ситуации есть выход.

Простое решение

Если компании не повезло и ее адрес (место нахождения) считается налоговиками массовым адресом, то в ЕГРЮЛ нужно вносить изменения. Есть два решения этой проблемы.

Первое: сменить адрес и отправить ревизорам соответствующее уведомление. Второе – детализация текущего адреса.

Другими словами, фирме необходимо уточнить свой юридический адрес, то есть добавить данные, из которых следовало бы, что компания ведет свою деятельность по адресу, который не является массовым.

Детализация как процедура по сути является той же сменой адреса, единственное отличие состоит в том, что фактически адрес не меняется, а дополняется путем присвоения не массового адреса.

Собственники адресов нашли выход из сложившегося положения, который, по сути, продиктован самой налоговой инспекцией, а именно: владельцы помещений, чаще всего это крупные (и не очень) офисные центры, предоставляют детализированные адреса с присвоенными номерами офисов, так компания получает возможность остаться в той же территориальной ИФНС.

Отмечу, что каждая налоговая инспекция выставляет свои правила работы и критерии к адресам.

Есть ревизоры, которые относятся лояльно к детализации адреса, но есть и такие чиновники, которые категорично вносят запись о недостоверности адреса и возражают против детализации, считая такую процедуру недостаточно эффективной в борьбе с однодневками. В такой ситуации у компании есть только один выход – поменять юридический адрес и перейти в другую территориальную ИФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=QeJ0884hn5k\u0026t=180s

Если проанализировать судебную практику, то суды в большинстве случаев поддерживают налоговую инспекцию в вопросах по массовым адресам. Рассмотрим несколько примеров. Так, компания решила оспорить решение ИФНС об отказе в государственной регистрации внесения изменений в сведения о юридическом лице и попросила судей обязать регистрирующий орган провести государственную регистрацию.

Обратите внимание

Общую ситуацию с массовостью можно охарактеризовать как глобальную чистку. Как именно ФНС определяет «жертву», нам пока не понятно, но очевидно, что рано или поздно детализировать адрес или произвести его смену придется.

В ходе разбирательства ревизоры мотивировали свое решением тем, что адрес, указанный обществом в заявлении о регистрации, является массовым адресом, кроме того, налоговики отметили, что ни одна из компаний деятельность по этому адресу не осуществляет и что связаться с предпринимателями невозможно. Суд отказал истцу, решив, что недостоверность сведений о новом месте нахождения общества доказана (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26 января 2015 г. № Ф01-5867/2014 по делу № А43-7937/2014).

Еще один пример. Заявителем в ходе судебного спора было предъявлено требование о признании незаконным решения регистрирующего органа об отказе в государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Отказ мотивирован недостоверностью представленных сведений о месте нахождения компании, поскольку этот адрес является массовым. В удовлетворении требования судьи отказали, поскольку недостоверность сведений, представленных заявителем на регистрацию, была подтверждена (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 14 июня 2016 г.

№ Ф06-20829/2017 по делу № А65-15588/2016). И еще один пример. Истец просил суд признать незаконным решение ИФНС об отказе в государственной регистрации изменений в сведениях о юридическом лице.

Свой отказ налоговики мотивировали выявлением обстоятельств, дающих основания предполагать недостоверность сведений об адресе места нахождения единственного участника общества, кроме этого ревизоры предположили, что участник общества является «массовым» руководителем юридических лиц.

В результате в удовлетворении требования истца судом было отказано (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 19 сентября 2017 г. № Ф06-24521/2017 по делу№ А65-17822/2016).

Таким образом, мы видим, что регистрация как действующих, так и вновь создаваемых организаций сегодня возможна, но только не на массовые адреса. Общую ситуацию с массовостью можно охарактеризовать как глобальную чистку налоговыми инспекциями.

Как именно ФНС определяет «жертву», нам, практикам, пока не понятно, но очевидно, что рано или поздно детализировать адрес или произвести его смену придется всем реально работающим компаниям.

Остается надеяться, что государство достигнет своей цели и после масштабной зачистки огромная часть недобросовестных юридических лиц будет исключена из ЕГРЮЛ, а это значит, что сведения об оставшихся организациях будут более достоверными и надежными.

Если держать в фокусе своего внимания эту, по большому счету, разумную цель государства, то в долгосрочной перспективе все выглядит не так уж плохо, правда, на старте программы компаниям придется либо потратиться на перерегистрацию, либо подвергнуть себя риску стать заложниками соседей – компаний-однодневок и столкнуться рано или поздно с изменением данных в ЕГРЮЛ. 

Заблокированная причина

Елена Цатурян, ведущий юрисконсульт департамента налоговой безопасности, международного планирования и развития компании КСК групп, рассказала, когда ФНС вправе заблокировать счет компании в банке, а когда ревизоры сделать этого не смогут.

Сразу отмечу, что на сегодняшний день на законодательном уровне не закреплено понятие «юридический адрес компании», так же как нет термина «фактический адрес». Гражданское законодательство оперирует только термином «место нахождения юридического лица».

Так, пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что место нахождения организации определяется местом его государственной регистрации на территории России путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Государственная регистрация компании осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=QeJ0884hn5k\u0026pp=YAHIAQE%3D

Законом не запрещено, что фактически компания будет находиться по иному адресу.

Так, в рамках рассмотрения одного дела судом было отмечено, что положения пункта 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ не содержат указания на обязательность нахождения компании по адресу, который указан в учредительных документах, то есть юридический и фактический адреса могут не совпадать (Постановление ФАС Московского округа от 3 марта 2010 г. № КА-А40/1102-10 по делу № А40-71699/09-4-516).

Предупреждение ФНС

При этом фирма несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших на ее адрес, указанный в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на информацию, которая отсутствует в реестре.

В частности, банк, установив, что организация не находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, может расторгнуть договор обслуживания. Также банк может отказать компании в открытии расчетного счета при несовпадении фактического и юридического адресов.

В рамках проявления должной осмотрительности налоговый орган напомнил налогоплательщикам, что последним стоит остерегаться компаний, которые имеют массовый адрес регистрации (письмо ФНС России от 12 мая 2017 г.

№ АС-4-2/8872), ведь сделки с такими компаниями налоговый орган может посчитать сомнительными.

Поэтому многие контрагенты в последнее время проверяют нахождение компании по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, и фиксируют данный факт в соответствующих документах.

Нельзя забывать и того, что налоговому органу предоставлено право при наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются, и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.), обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации фирмы.

Несмотря на положительную судебную практику, несоответствие юридического и фактического адресов образует состав административного правонарушения, предусмотренного статьей 14.25 КоАП РФ.

Так, данная статья устанавливает ответственность за непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, нарушение влечет наложение штрафа в размере от 5000 до 10 000 рублей.

Повод для блокировки

Возникают вопросы: какие еще негативные последствия могут возникнуть у юридического лица при несовпадении юридического и фактического адресов, может ли налоговый орган на данном основании заблокировать расчетный счет компании?

Правовые основания для блокировки счета содержатся в  статье 76 НК РФ. Фискалы могут приостановить операции по расчетному счету в следующих случаях.

1. Непредставления налоговой декларации в течение 10 дней по истечении установленного срока. Стоить помнить, что речь идет исключительно о декларациях, а не о налоговой отчетности в целом. До недавнего времени ревизоры блокировали счета компании за несвоевременную сдачу промежуточной отчетности, однако Верховный суд поставил точку в этом вопросе и указал, что за такое правонарушение подлежит взысканию штраф в размере 200 рублей, а вот если декларация по НДС сдается на бумаге, то это прямое основания для блокировки счета компании, в этом случае действия налогового органа правомерны.
2. Неисполнения обязанности по обеспечению получения от ревизоров по месту нахождения компании документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в течение 10 дней со дня установления налоговиками факта неисполнения организацией такой обязанности.
3. Непредставления агентом расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных агентом, в инспекцию в течение 10 дней по истечении установленного срока (письмо ФНС России от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515).
4. Если требование об уплате налога (страховых взносов), пени, штрафа не исполнено в срок (п. п. 1, 2 ст. 76 НК РФ).
5. Если налоговый орган полагает, что решение, принятое по результатам проверки, не будет исполнено, так как совокупная стоимость имущества компании по данным бухучета меньше общей суммы недоимки, пеней и штрафов, указанных в решении.

Примечательно, что законопроектом № 196666-6 предлагалось включить в часть первую НК РФ обязанность налогоплательщиков получать от организации почтовой связи почтовые отправления ревизоров по адресу организации, указанному в ЕГРЮЛ.

Несоблюдение этой обязанности предоставляло право контролерам при возврате почты с отметкой об отказе организации от ее получения либо об отсутствии организации по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, принять решение о приостановлении операций по счетам компании в банке и переводов ее электронных денежных средств.

Однако данное предложение осталось на бумаге, силу закона оно не получило.

https://www.youtube.com/watch?v=K_dj_DVlFow\u0026pp=ygU80JTQtdGC0LDQu9C40LfQsNGG0LjRjyDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQvtCz0L4g0LDQtNGA0LXRgdCw

Таким образом, перечень оснований для блокировки счета является закрытым и не подлежит расширительному толкованию. Следовательно, блокировать счет за отсутствие организации по юридическому адресу налоговый орган не вправе.

С заблокированного счета можно производить платежи, на которые блокировка счета не распространяется (по перечислению в бюджет налогов, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов; платежи, очередность которых по гражданскому законодательству предшествует исполнению обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов), а также переводить средства на другой счет, поскольку такого запрета пункт 1 статьи 76 Налогового кодекса не содержит. Также решение о блокировке счета не распространяется на платежные поручения, проведенные банком в тот же день, когда поступило решение, но раньше по времени. Однако если у компании операции по расчетному счету приостановлены, то новый счет она до разблокировки открыть не сможет.

«Блокировку счетов без объяснения причин запретят»

Письмо об уточнении юридического адреса из ИФНС, что ответить?

28 декабря 2020

В настоящее время налоговые инспекции высылают по юридическому адресу компаний два вида писем:

Письмо о подтверждении юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас предоставить документы, подтверждающие достоверность юридического адреса Вашей компании.

(Образец ответа на письмо о подтверждении юридического адреса Вы можете скачать здесь.

) Как мы уже писали раньше, в случае игнорирования данного письма Ваша компания получается запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, что несет собой очень много негативных последствий для деятельности Общества.

Письмо об уточнении (детализации) юридического адреса. Это когда ИФНС просит Вас уточнить (детализировать) юридический адрес в ЕГРЮЛ. Такое письмо значительно отличается от первого, и Ваши действия по ответу на него также другие. Что же необходимо делать, если Вы получили письмо о детализации адреса?

Пошаговая инструкция при получении письма об уточнении юридического адреса! 

1) Для начала Вам нужно посмотреть, как Ваш адрес прописан в ЕГРЮЛ. Для этого Вы можете самостоятельно зайти на сайт налог.ру и заказать электронную выписку. (ссылка здесь). Эта услуга предоставляется ИФНС бесплатно и займет у Вас несколько минут времени.

Обычно такие письма об уточнении налоговая рассылает в случае, если у Вас в ЕГРЮЛ указан только номер дома и строения (корпуса). Конечно, если это офисное здание и Вашем юридическим адресом является номер дома и строения, найти Вас сотрудникам ИФНС крайне затруднительно.

Хотим напомнить, что в настоящее время проверять нахождение по юридическому адресу, внесенному в ЕГРЮЛ как раз задача сотрудников территориальной ИФНС. Они имеют право выехать по указанному адресу, и проверить находится там компания.

Следовательно, искать Вас по всему зданию никто не будет! А номер офиса у Вас не указан.

2) В случае, если у Вас действительно указан номер дома и корпус, начинаем действовать дальше. Вам необходимо связаться с арендодателем, у кого Вы снимаете помещение (или приобретали юридический адрес) и попросить его предоставить Вам документы, уточняющие Ваш юридический адрес.

Вам нужно документ, в котором будет прописано указание на этаж, номер помещения, комнаты, офиса и т.д. Ваш адрес должен быть максимально подробный и понятный для сотрудников налоговой инспекции.

Хотим сразу заметить, что в случае, если Вы все сделаете правильно и подготовите правильный ответ на письмо об уточнении юридического адреса, шанс того, что к Вам поедет сотрудник ИФНС минимальный.

3) После того, как арендодатель выдал Вам документы – это может быть новый договор аренды с уточненным юридическим адресом или дополнительное соглашение к договору аренды, Вы приступаете к третьему этапу.

Говорим сразу, что подавать эти документы в ИФНС с сопроводительным письмом бесполезно! В данном случае этот вариант сюда не подходит, Вы только потеряете время, а уточнение юридического адреса у Вас не произойдет.

Вам необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в сведения о юридическом адресе! Да, именно внести изменения по предусмотренным законодательствам формам (13001 или 14001). Теперь нужно разобраться какую же форму подавать? Для этого открываем Ваш устав и смотрим на первой странице, как указан юридический адрес Общества:

— указано г. Москва – готовим форму 14001(Образец заполнения формы 14001 здесь)

— адрес указан полностью с улицей, номером дома – готовим форму 13001. (Образец заполнения формы 13001 здесь)

4) После того, как Вы подготовили необходимую в Вашем случае форму, Генеральный директор Общества идет заверять подпись в нотариальную контору. С собой необходимо взять учредительные документы Общества и печать.

После заверения собирается комплект документов и подается в ИФНС. Через 7 календарных дней Вы должны получить лист записи с уточненным адресом.

На этом действия по Вашему ответу на письмо об уточнении юридического адреса закончились.

В случае если у Вас остались вопросы, Вы можете написать нам на электронную почту еmail: [email protected] или позвонить по телефону +7(499)3910477 (консультация бесплатно).

Сотрудники Юридической компании «Виктория Артис» оказывают услуги по подготовке документов при уточнении юридического адреса, мы возьмем на себя весь этот сложный процесс. Только для наших клиентов нотариус без очереди!

Что такое недостоверность юридического адреса и как ее устранить

В ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности юридического адреса? Неожиданно можете увидеть такую новость в своей выписке на сайте Налог ру. Если недостоверности адреса местонахождения еще нет, то не теряйте бдительности. Проверяйте иногда для спокойствия.

Как определяется недостоверность юридического адреса? Робот обходит записи в ЕГРЮЛ по строке «местонахождение» и выявляет одинаковые. Когда пять и более фирм зарегистрированы на одном адресе, то налоговики считают его недостоверным.

Достаточно разного написания юр. адреса в любой детали для того, чтобы он стал уникальным, то есть достоверным. С 2017 года действует способ ухода от повторяемости адресов – так называемая «детализация». Способ этот придумали не собственники помещений, этот способ предложен самими налоговыми органами.

Суть в том, что к адресу приписывается виртуальный офис. Поясним на условном примере: допустим, на юр. адресе: ул. Волшебная, д. 5, комната 25, зарегистрировано много организаций. Например, 6 организаций. Ну, или 666 организаций, что 6, что 666, важно, что больше пяти. Если юр.

лицо решило уйти от претензий ИФНС по недостоверности, то что делать конкретно?

Убрать недостоверность юридического адреса через детализацию

Для этого надо обратиться к собственнику помещения, собственник выдаст гарантийное письмо и новый договор аренды. После детализации юридического адреса он будет такой: ул. Волшебная, д. 5, комната 25, оф. 7 (или офис 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 25, 105, 999).

То есть вы теперь числитесь на офисе 7, который искусственно собственником приписан после номера комнаты. В комнате не появились перегородки, которые делят комнату на дополнительные сто офисов. Виртуальный офис просто приписан рукой собственника в самом конце адреса, и это законно.

На совещании в ФНС Москвы 29 мая 2018 года с собственниками помещений было пояснение, что стены в помещении возводить не надо. Достаточно обособить рабочий стол один от другого хотя бы воображаемой чертой по полу, чтобы считать их уже разными офисами. Собственник на каждый выдуманный (виртуальный) офис регистрирует ровно 4 фирмы.

Или одну, или две. Но не пять. Таким образом вы уже никогда не будете на недостоверном адресе. До пяти компаний робот не видит. Если вам это все странно, «детализация юрадреса» вам не нравится, то можете уходить с адреса.

1. в другую ИФНС, где попадете на такой же нехороший адрес, или
2. на адрес своей квартиры, или
3. на почтовый ящик от Почты России, или
4. на свое собственное помещение.

Рассмотрим минусы первого варианта: новый собственник, вы его не знаете.

Исходя из низкой сущности биологического вида «человек» наиболее вероятно, что он будет безответственным, тупым и жадным. А вам ведь надо с ним взаимодействовать: получать подтверждения, получать почту, продлевать договор, иногда организовывать присутствие на адресе.

Все это ставится под сомнение на новом месте, хотя, конечно, может и ответственный собственник попасться. Но, сейчас в процессе смены адреса не знаете его надежности, а когда перейдете на новый адрес, скорее всего, оправдается пессимизм в отношении человечества, изложенный выше. То есть, вы вернетесь к тем же проблемам, но на другом месте, это с вероятностью 99%.

• Резюме:
• Что непонятно по поводу детализации – спрашивайте у менеджера нашей фирмы «Юрадрес-центр».

если вы увидели в выписке недостоверность своего юр. адреса, то лучше всего убрать недостоверность через детализацию. Вы останетесь на том же адресе, но с припиской после номера комнаты ещё и виртуального офиса.  

Изменение адреса (места нахождения) юридического лица

При изменении своего места нахождения (смене юридического адреса) юридическое лицо обязано внести соответствующие изменения в учредительные документы и в данные Единого государственного реестра юридических лиц. 

Необходимость изменения и перерегистрации адреса (места нахождения) юридического лица возникает в случае изменения фактического места нахождения органов управления юридического лица (Генерального директора), подписание договора аренды по новому адресу. При изменении своего места нахождения (смене юридического адреса) юридическое лицо обязано внести соответствующие изменения в учредительные документы и в данные Единого государственного реестра юридических лиц. 

Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, производится в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» № 129-ФЗ от 08.08.2001г.

Государственная регистрация изменений в учредительных документах при смене юридического адреса хозяйственных обществ производится Инспекций ФНС России (в Москве — это МИ ИФНС № 46), а некоммерческих организаций Министерством Юстиций (в Москве – это Главное управление министерства юстиции по городу Москве).

В связи с внесенными изменениями в статью 54 ГК РФ, с 1 сентября 2014 года в учредительных документах юридического лица, в качестве адреса места нахождения достаточно указывать только наименование населенного пункта (муниципального образования).

Полный адрес юридического лица указывается в заявлении на государственную регистрацию (форма 11001 при создании или 12001 при реорганизации) для внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Ознакомиться с полным адресом юридического лица можно в выписке из ЕГРЮЛ, которую можно бесплатно скачать на сайте раскрытия информации ИФНС.

При изменении юридического адреса в пределах населенного пункта (муниципального образования) юридическому лицу, учредительные документы которого содержат в пункте адрес место нахождения, наименование населенного пункта (муниципального образования), достаточно подготовить и подать в ИФНС, только заявление по форме 14001 с приложением копий подтверждающих документов о новом адресе (свидетельство о собственности и/или договор аренды и акт приема передачи помещения).

В городе Москве регистрацию изменений юридического адреса в пределах населенного пункта (город Москва) можно зарегистрировать за один этап по форме Р14001 или Р13001 (регистрация устава в новой редакции).

С 01 января 2016 года государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется в два этапа:

• первый этап: В ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. Решение должно быть прикреплено к заявлению о внесении сведений в ЕГРЮЛ о том, что юридическое лицо приняло решение об изменении места нахождения. Такой комплект документов подается в течение трех рабочих дней после даты принятия решения.
• второй этап: По истечения двадцати дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений по первому этапу, в регистрирующий орган по новому месту нахождения подается полный комплект документов на внесение изменений адреса в устав и в ЕГРЮЛ .

К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие наличие права использовать объект недвижимости, расположенный по адресу, который указан в решении об изменении места нахождения юридического лица. Ими могут быть, например, по сложившейся уже практике:    

• копия договора аренды;
• копия акта приема-передачи помещения;
• гарантийное письмо (при наличии);
• копия свидетельства о праве собственности.

Детализация адреса местонахождения при регистрации юридического лица в налоговом органе. Особо подчеркивается, что, если при смене места нахождения компании изменится адрес (а это 99.9% случаев), то с одновременной подачей нового устава и формы 13001 на смену места нахождения, подается форма 14001 на смену адреса в ЕГРЮЛ. Однако, все указанное выше не распространяется на случаи, если:

• местом нахождения будет домашний адрес руководителя или адрес, которым он имеет право пользоваться.
• местом нахождения будет домашний адрес участника с долей не менее 50% или адрес, право пользования которым он имеет.