Информация

Должен ли юридический адрес совпадать с фактическим

Так уж сложилось в российском деловом мире, что существуют два понятия — «юридический» и «фактический» адреса. Юридическим адресом принято считать тот, что указан в ЕГРЮЛ и такой термин существует (посмотрите «Современный экономический словарь» Райзберга Р.А., 6-е издание, ИНФРА-М, 2011 год).

Этого нельзя сказать о термине «фактический адрес», который был создан в разговорной речи для удобства, ведь офисы многих компаний находятся далеко не там, куда ФНС им отправляет корреспонденцию. Интересный факт: Федеральный закон от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» допускает возможность для компаний находиться не по месту их регистрации. Возникает вопрос: Какая разница, где расположена фирма? Закон ведь не нарушен.

Формально да, а по факту — отсутствие вашей связи с официальным местом регистрации может повлечь за собой ряд сложностей в контактах с уполномоченными органами и вашими клиентами. Какими? Сейчас расскажем.

Последствие №1 «Важная корреспонденция не дойдет до получателя»

Адрес компании, указанный в ЕГРЮЛ, воспринимается Налоговой службой, Пенсионным фондом, банками и прочими официальными организациями, как почтовый адрес, по которому кто-то обязан проверять корреспонденцию и оперативно реагировать на нее. Более того, с точки зрения той же самой ФНС, любое письмо, отправленное по этому адресу, априори считается прочитанным.

Следовательно, при возникновении разногласий с уполномоченным органом по данному вопросу, правда будет не на вашей стороне. В этой ситуации мы рекомендуем при регистрации или перерегистрации фирмы указать адрес постоянного местонахождения одного из членов ООО или адрес непосредственно руководителя.

Как результат, закон не нарушен и проблем с письмами и извещениями тоже быть не должно

Последствие №2 «Предоставление заведомо ложных сведений в ЕГРЮЛ»

Под понятием «заведомо ложные сведения» подразумевается информация или данные, которые не соответствуют действительности и об этом знает сам заявитель. В нашем случае может получиться так, что директор при регистрации или перерегистрации фирмы сообщил в уполномоченный орган совершенно некорректные данные.

К ним могут относиться: а) несуществующий адрес; б) по данному адресу находится здание, непригодное для размещения офиса, производства, склада и т.д.; в) в этом месте ни при каких обстоятельствах не может располагаться фирма (к примеру, это воинская часть).

Также, сотрудники Налоговой службы имеют полное направить на это место «своего человека» проверить, действительно ли там находится соответствующая фирма.

В том случае, если подтвердится факт дачи ложных сведений, то руководителю организации придется в лучшем случае заплатить штраф в размере от 5000 до 10000 рублей, а в худшем случае – по решению суда быть дисквалифицированным от руководящей работы сроком на 1 или 3 года. Данное правило действует в нескольких случаях: 

  1. Если с момента регистрации фирмы «не по тому» адресу прошло не менее года; 

  2. Если факт несоответствия адресов был подтвержден несколько раз. Данная проблема отсылает нас к последствию №1 и это означает, что вышеуказанные процедуры могут начаться с того момента, когда никто из ответственных лиц не будет отвечать на важную корреспонденцию.

Последствие №3 «Проблемы с обслуживающим банком»

В основе коммерческой деятельности юридических лиц в России лежит тесное сотрудничество организаций с банками. Эта важная составляющая бизнеса может доставить немало хлопот в том случае, если банк обнаружит разночтения в договоре обслуживания с вашей организацией.

При заключении договора обслуживания указывается реальный или «фактический» адрес вашего нахождения. Может получиться так, что фирма, открываясь, работала по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а далее решила сменить офис, не внеся соответствующие изменения в Реестр.

В этой ситуации у банка остаются старые сведения. ФНС тесно сотрудничает с финансовыми организациями и может на полном основании предоставить компрометирующую вас информацию в банк, тем самым нарушить доверие к вам со стороны последнего.

На этом этапе многое зависит от политики самого финансового органа – он может потребовать перезаключить договор, что будет самым лучшим вариантом развития событий, или же может в одностороннем порядке расторгнуть с вами договор, что само по себе ни к чему хорошему не приводит.

В этом случае мы советуем фирмам по возможности сообщать сведения о фактическом расположении во все инстанции, контактирующие с вами. Скрывать здесь нечего, ведь закон не нарушается.

Последствие №4 «Ваши контрагенты откажутся от сотрудничества»

Это крайняя, но все же реальная проблема, которая может возникнуть. Механизм очень простой: ФНС направляет письма на несуществующий адрес и получает спустя некоторое время уведомление о возврате письма с пометкой «за истечением срока хранения».

Далее Налоговая служба имеет право разместить в открытые источники информацию о том, что ваша организация не расположена по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Данный факт вредит репутации фирмы, т.к. ваши будущие, а может, и действующие клиенты не захотят иметь дело с организацией, находящейся под «подозрением» фискального органа.

Разумеется, руководства двух компаний могут связывать не только деловые, но и, если хотите, дружеские отношения. Это означает, что несоответствие юридического с фактическим адресом ровным счетом для них не будет иметь никакого значения.

Однако, помните, что участие в аукционах, государственных закупках потребуют от вашей формы максимальной прозрачности. Разве это не стоит того, чтобы сообщить о себе достоверные сведения?

Последствие №5 «Штраф за нарушение порядка использования ККТ»

Введенные в 2016 и 2017 годах поправки в области правил применения контрольно-кассовой техники также затрагивают обсуждаемый нами вопрос. Так, ККТ должна быть установлена по адресу ее использования (Пункт 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Налоговой орган может проводить соответствующие проверки на предмет соответствия ее применения. Если в результате инспекции обнаружатся нарушения, инспекторы могут выписать штраф в размере от 5000 до 10000 рублей на юридическое лицо, а также штраф от 1000 до 1500 рублей на руководителя фирмы (Часть 4 ст. 14.

5 КоАП РФ). Во избежание этого следует перерегистрировать ККТ на реальный адрес (более подробно об этом написано в Подпункте «б» п. 76 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н.). Однако, практика показывает, что при первом нарушении компания может избежать наказания, получив только предупреждение.

В любом случае, надеяться на случай в данном вопросе уж точно не стоит.

Последствие №6 «Штраф за ведение незаконной коммерческой деятельности»

Под определение «незаконной коммерческой деятельности» попадает деятельность фирмы, которая не зарегистрирована в официальных источниках. В нашем случае, это означает «раздвоение» фирмы на «головную» организацию и обособленное подразделение. С точки зрения ФНС, по юридическому адресу у фирмы расположен головной офис, а по фактическому – ОП.

Данная формулировка неверна по своей сути, т.к., во-первых, Налоговая служба должна сначала доказать расположение офисов компании по двум адресам, а далее «поднять» документы о регистрации ОП, если таковые вообще существуют.

На лицо прочтение закона в корыстных интересах, однако, фирма с легкостью может избежать подобного рода недоразумение, если о ее фактическом адресе будет заблаговременно известно ФНС.

Иначе неизвестный адрес может являться аргументом в пользу того, что у вас существует незарегистрированное обособленное подразделение, по которому необходимо вставать на учет в ИФНС. Не стали отстаивать свои права, будьте добры заплатить штраф в размере 40000 рублей (Пункт 2 ст. 116 НК РФ).

Последствие №7 «Принудительная ликвидация фирмы»

Сразу хотим пояснить, что данная мера со стороны ФНС не является чем-то из ряда фантастики, а действительно применяется на практике. Опять-таки, все упирается в письма.

Приведем пример: в компанию было отправлено множество писем с «просьбой» на них отреагировать, но обратной связи не поступило. Налоговая служба по своему усмотрению может подать иск в суд на это юридическое лицо с требованием ликвидировать организацию, которая «молчит».

Самое неприятное здесь то, что суды часто удовлетворяют подобные иски, для чего рекомендуем изучить судебную практику арбитражных судов в своем регионе.

До этого решения, надо заметить, ФНС рассылает корреспонденцию по известной ей адресам, обращаясь к генеральному директору или учредителям ООО с требованием ответить. Данные пример в очередной раз подчеркивает необходимость иметь контакт с проверяющими органами.

Выводы

Описав 7 последствий несоответствия юридического и фактического адресов, мы приходим к достаточно простым и очевидным выводам:

  1. Компании нельзя игнорировать обращения к ним государственных инстанций;

  2. Если адреса фирмы не совпадают, то об этом должны знать все те, с кем вы имеете дело, включая ФНС, ПФР и банк;

  3. Договор банковского обслуживания должен содержать правдивую информацию о вашем юридическом лице;

  4. Любое изменение в адресе фактического нахождения фирмы не должно оставаться в тайне;

  5. Как юридический, так и фактический адреса должны быть реальными.

Читайте также:  Заявление на льготу ЮЛ

Желаем вам успехов, и помните: несоответствие двух адресов не является нарушением закона. Закон будет нарушен тогда, когда вы об этом не сообщите «нужным» органам, что не должно вызвать непреодолимые сложности на практике.

Юридический адрес ИП: для чего нужен и как его сменить

Профиль автора

Обычно индивидуальный предприниматель ведет свою деятельность не там, где живет.

Чаще всего для работы он арендует или покупает магазин, офис, склад, кафе. Так как адреса места жительства ИП и места его работы различаются, возникает вопрос, какой из них можно использовать в договорах, документах на отгрузку, переписке с контрагентами — юридический или фактический.

По юридическому адресу для компании направляют все юридически значимые сообщения. Если организация не находится по своему юрадресу и из-за этого не получила сообщение, по закону оно все равно считается полученным.

Юридический адрес организации — тот, что указан в ЕГРЮЛ. Получить выписку из реестра с адресом можно на сайте ФНС

У ИП ситуация иная. В законодательстве нет понятия «юридический адрес ИП». Предпринимателей регистрируют по месту жительства или месту пребывания и именно этот адрес указывают в ЕГРИП — Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Место пребывания — адрес, по которому человек живет временно. Местом пребывания могут быть гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, медицинская организация, колония или другое подобное учреждение.

Офис, в котором предприниматель работает, местом его жительства или пребывания не считается. То есть формально у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса — адрес его места жительства называют так по аналогии с юридическим адресом организации.

В законе о праве граждан РФ на свободу передвижения сказано, что гражданин может быть зарегистрирован только в жилых помещениях. В нежилом помещении — офисе, магазине или складе — зарегистрироваться невозможно. Поэтому адресом ИП может быть только жилое помещение: жилой дом, комната, квартира, общежитие или любое другое жилье, в котором предприниматель постоянно или временно прописан.

Если с предпринимателем возник спор, то всю корреспонденцию лучше отправлять по адресу его места жительства. Письма из налоговой, суда и других государственных органов ИП тоже будет получать по адресу прописки.

Курс для тех, кто много работает и устает. Цена открыта — назначаете ее сами Начать учиться

Чтобы иностранцу в нашей стране получить статус индивидуального предпринимателя, ему тоже придется предоставить документ, подтверждающий его право временно или постоянно проживать в России. Если адреса места жительства или пребывания нет, ИП не зарегистрируют.

Никакой отдельной процедуры регистрации адреса ИП нет — передавать налоговой информацию о своих офисах предприниматель не должен.

Может ли ИП использовать для регистрации временную прописку. Использовать для регистрации временную прописку можно. Закон о госрегистрации не содержит ограничений на этот счет. Предпринимателя зарегистрируют по временной прописке, если нет постоянной. Если постоянная есть, временную учитывать не будут.

Если ИП зарегистрирован в одном регионе, а приехал жить в другой, он должен временно зарегистрироваться по месту пребывания — оформить временную прописку. При этом, если у него не меняется постоянная прописка по месту жительства, то и в ЕГРИП никакие изменения вносить не нужно.

Если ИП не живет по адресу регистрации, но всю корреспонденцию получает в срок, проблем быть не должно.

Филиал — это обособленное подразделение организации. У предпринимателей филиалов быть не может. Поэтому в ЕГРИП указывают только один адрес — места жительства ИП. А адреса ведения хозяйственной деятельности там не указывают.

Есть еще несколько случаев, когда нужно указывать адрес ведения деятельности. Например, при получении любых лицензий или разрешения на размещение нестационарного объекта торговли.

Для остальных видов деятельности сообщать государству адрес, где эта деятельность ведется, не нужно.

Получая патент, ИП придется в заявлении указать адреса, по которым он ведет хозяйственную деятельность

Получив сведения, налоговая вносит изменения в ЕГРИП и пересылает регистрационное дело ИП в налоговую инспекцию по новому месту жительства. ИНН предпринимателя при этом остается прежним.

Проверить изменения можно на сайте налоговой. В общедоступной выписке указывают регион места жительства, дату и регистрационный номер записи об изменениях, но без уточнения, какие именно изменения внесены. Для новой прописки появляется новая запись.

В публичной выписке с сайта налоговой не будет указан адрес ИП, но зато будут записи о том, менялся ли он

К заявлению прикладывают копию паспорта — нотариально заверенную или с предъявлением оригинала — с отметкой о новом месте жительства. Госпошлину платить не нужно.

Заявление можно принести в налоговую лично или отправить почтой — с уведомлением о вручении и описью вложения. А вот отправить через интернет заявление о смене места жительства не получится, потому что в этом случае не соблюдается требование о предъявлении оригинала паспорта или нотариально заверенной копии.

Отказать могут только в случае, если есть ошибки в документах или они не так заверены, например нет нотариальной копии паспорта при почтовой отправке.

В выписке из ЕГРИП с сайта налоговой адреса ИП нет, потому что место жительства предпринимателя — это его персональные данные. Поэтому, чтобы получить сведения об адресе ИП, нужно подать специальное заявление в налоговую, в которой он стоит на учете.

Есть несколько способов узнать адрес ИП:

  1. Подать заявление через МФЦ.
  2. Подать заявление по почте.
  3. Обратиться в налоговую лично.
  4. Узнать адрес по ИНН.

Еще в заявлении указывают известные сведения об ИП: ФИО, ИНН или ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Квитанцию об оплате можно приложить к заявлению, но формально это делать не обязательно.

В ответ на запрос налоговая выдаст выписку из ЕГРИП со сведениями об адресе либо сообщит, что информации об этом ИП у нее нет. Самого предпринимателя налоговая тоже уведомит о том, что такой-то человек запросил выписку о нем с адресом.

Отказать в предоставлении услуги могут, если она не оплачена, текст запроса нечитаемый или нет сведений о том, кто запрашивает данные.

  1. Юридический адрес есть у юрлиц — он указан в ЕГРЮЛ. У ИП юрадреса нет — так по аналогии называют адрес места его жительства или пребывания.
  2. Еще юридическим адресом ИП могут называть место его хозяйственной деятельности — офис, склад, магазин. Но такой адрес никогда не отражается в ЕГРИП.
  3. Если ИП поменял место жительства, ГУВМ МВД само передает эти сведения в налоговую.
  4. Чтобы узнать адрес ИП, нужно обратиться с заявлением в налоговую, заплатить госпошлину и подождать 1—5 рабочих дней. В ответ на запрос налоговая выдаст выписку из ЕГРИП с адресом.

Должен ли юр адрес совпадать с фактическим

Как показывает практика, сложно найти организацию, у которой юридический адрес регистрации совпадает с с ее фактическим местонахождением. Из-за этого возникает вопрос, обязательно ли эти адреса должны совпадать или это не важно?

Юридический адрес присваивается юридическому лицу при его регистрации. Он же заносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Государственная регистрация юридического лица определяется местом нахождения его исполнительных органов. Во всех процессах с государственными структурами будет фигурировать именно этот адрес. На него будут приходить письма, по нему будут уплачиваться налоги и проводиться другие процедуры.

https://www.youtube.com/watch?v=OrJi6rm3KdA\u0026pp=ygVg0JTQvtC70LbQtdC9INC70Lgg0Y7RgNC40LTQuNGH0LXRgdC60LjQuSDQsNC00YDQtdGBINGB0L7QstC_0LDQtNCw0YLRjCDRgSDRhNCw0LrRgtC40YfQtdGB0LrQuNC8

Фактический адрес никакой юридической силы не имеет. Это тот адрес, где реально находится юридическое лицо. От него по сути вообще ничего не зависит, он даже нигде не фиксируется.

Если заглянуть в пункт 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, то можно увидеть, что юридическое лицо должно располагаться на месте его регистрации. Это значит, что с точки зрения закона юридический и фактический адреса должны совпадать.

Такая строгость обусловлена борьбой с незаконным оборотом денежных средств, уходом от налогов и мошенничеством. Например, чтобы пресечь регистрацию компаний однодневок, с помощью которых отмываются деньги.

Самому владельцу юридического лица наиболее выгодно находиться по месту регистрации, так как именно туда будут присылать юридически значимые сообщения. Под этим определением понимается любая корреспонденция, связанная с деятельностью государственных органов Российской Федерации.

Основная проблема в том, что такие сообщения могут считаться доставленными, даже, если не были по факту вручены собственнику юр. лица. И с точки зрения закона это логично, их ведь доставили по месту регистрации, туда, где и должно располагаться юридическое лицо.

Также нужно принять во внимание то, что с 30 июня 2018 года государственные органы имеют полномочия проверить достоверность данных, внесенных в ЕГРЮЛ. Это значит, что на юридический адрес может прийти проверка, целью которой будет выяснить, действительно ли тут расположено юридическое лицо.

Допустим, юридическое лицо было проверено, и проверка выявила, что оно находится не по месту регистрации, что же произойдет? Тут есть несколько сценариев.

Полная ликвидация юр. лица

Такой вариант развития событий возможен только, если учредитель проигнорировал требование предоставить актуальную информацию о местонахождении юридического лица.

Когда срок выходит, в суд направляется иск с требованием полной ликвидации компании.

Закрытие счета

В соответствие с пунктом 1, статьи 7 Федерального закона от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ Банк обязан получить достоверную информацию о местонахождении организации.

Если компания сменила место пребывания, но не сообщила об этом Банку, то договор с ним может быть разорван, а счета закрыты.

Штрафы за нарушение постановки на налоговый учет

Если юридическое лицо в течение месяца после смены фактического адреса, по которому ведется деятельность, не сообщило об этом налоговой службе, оно будет оштрафовано.

Штраф составляет 10% дохода, полученного за указанный период, но не менее 40000 рублей.

Читайте также:  Осмотр помещений принадлежащих юридическому лицу

Юридический и фактический адрес ООО – зачем они нужны, и чем отличаются?

В соответствии с ГК РФ, адрес регистрации компании – это местонахождение юридического лица. Тем не менее, юридический и фактический адрес могут быть различными. В чем разница между этими двумя понятиями? Что делать, если юридический и фактический адрес не совпадают, и к каким последствиям для бизнеса приведет недостоверность юридического адреса?

Это место, где ведется фактическая деятельность фирмы. Законодательно это понятие не закрепляется, при этом фактический адрес компании не указывается в официальных документах при регистрации (в отличие от юридического). Однако, если фирма осуществляет свою деятельность по данному адресу, его должны знать деловые партнеры, клиенты и ФНС для обмена корреспонденцией, телефонных звонков.

Законодатель допускает изменение фактического юр адреса, однако предварительно требуется уведомить всех партнеров, чтобы предотвратить потерю важной документации.

Что касается юридического адреса, то это неотъемлемый атрибут каждой организации, который указывается в уставных документах, при регистрации в едином реестре.

Для регистрации своего бизнеса потребуется представить документы, подтверждающие право собственности или право на аренду помещения. Иногда юридическим адресом становится место проживания руководителя.

Это лицо предоставляет ксерокопию паспорта с пропиской.

Юридический и фактический адрес ООО могут подвергаться периодическим проверкам со стороны налоговых органов. Представители ФНС могут проверить, действительно ли фирма ведет деятельность по местонахождению офиса.

При регистрации компании налоговые органы тщательно проверяют достоверность местоположения фирмы. Если вы арендуете помещение (наиболее распространенный вариант), собственник должен представить гарантийное письмо и соглашение об аренде.

На практике возникают случаи, когда по заявленному адресу организация не ведет свою деятельность, а по указанному телефону с ней невозможно связаться.

Нахождение юридического адреса указывается в едином реестре, но при первой же проверке выясняется, что фирма никогда не занимала этот офис.

Возможны два варианта – компания зарегистрирована, но не работает, и компания работает совершенно по другому адресу.

Если организация не работает в течение года и не передает отчетность в налоговые органы, не проводит операции по счетам, ее деятельность фактически прекращается.

После этого по инициативе ФНС она может быть исключена из единого реестра. Если же деятельность ведется, но адреса не совпадают, это рассматривается как предоставление недостоверной информации о работе фирмы.

За такое нарушение предусмотрена ответственность.

Фактический и юридический адрес организации могут не совпадать. Но необходимо иметь возможность подтверждать нахождение по юридическому адресу, которые приходят от налоговых органов и банков. Благодаря этому вы можете вести свой бизнес без штрафов и других санкций.

При недостоверности местонахождения ООО, представители налоговых органов могут применить следующие меры:

  • Руководитель привлекается к административной ответственности, назначается штраф (до 10 тыс. рублей), при повторном нарушении можно столкнуться с дисквалификацией
  • В единый реестр будет занесена запись о недостоверности информации
  • Представители власти требуют от банка расторгнуть договор с вашей компанией, в результате вы не сможете проводить платежные операции
  • В крайних случаях налоговые органы обращаются в суд с исковым заявлением о принудительной ликвидации вашей компании
  • Штрафы за нарушение уплаты налогов. Если ФНС обнаружат стационарные рабочие места в том месте, где компания не зарегистрирована, данный офис будет являться филиалом основной фирмы. Это означает, что предприниматель нарушил правила постановки на налоговый учет, что влечет за собой штрафные санкции

Адрес места нахождения юридического лица – это место фактической работы фирмы, которое в идеале должно совпадать с адресом, указанным в едином реестре.

Каким образом ФНС узнают о несовпадении? Как правило, должностные лица не посещают офисы без предупреждения. Однако они направляют соответствующую корреспонденцию по почте.

В случае отсутствия руководителя и сотрудников на рабочем месте, корреспонденция направляется обратно с пометкой об отсутствии адресата.

Кроме того, информация о недостоверном адресе местонахождения юридического лица может поступить от других государственных организаций или конкурентов. Иногда компания сама указывает фактический адрес юридического лица в рекламе.

Оптимальный вариант – сделать так, чтобы юридический и фактический адрес компании совпадали. Однако это не всегда возможно. У многих предпринимателей нет финансовой возможности покупать помещение в собственность или арендовать офис в столице, размещая там рабочие места.

именно поэтому они прибегают к услуге аренды фактического адреса. В этом случае в офисе будут размещены рабочие места, но предприниматель фактически не арендует помещение, он может осуществлять свою деятельность из любого места.

Дополнительно заключается договор почтового обслуживания, чтобы вся корреспонденция от налоговых органов и партнеров своевременно вручалась по назначению.

Преимущества такого способа очевидны: низкая стоимость, возможность продления договора, ведения бизнеса из дома или другого места.

Однако есть и риски – представители ФНС настороженно относятся к массовым адресам, по которым зарегистрировано сразу несколько фирм. Если они обнаружат массовость, будьте готовы к проверкам и штрафам.

Чтобы избежать этого, рекомендуется покупать или арендовать только уникальные адреса от собственника.

Для ведения деятельности на законных основаниях, вам нужен юридический адрес, подтвержденный гарантийным письмом собственника. В нем указывается наличие факта аренды и контактный телефон, по которому ФНС перезвонит для подтверждения информации

В компании «Много адресов» вы можете арендовать юридический адрес в Москве. Мы предлагаем уникальные адреса в центре столицы, с предоставлением пакета документов и гарантией регистрации вашего бизнеса. Благодаря нашим услугам никто не будет сомневаться в достоверности представленной информации, а значит, вы можете вести свою деятельность, не опасаясь штрафов.

Юридический адрес и фактическое местонахождение организации. Раздел "Управление финансово-хозяйственной деятельностью"

У многих организаций, если не у большинства, юридический адрес не совпадает с фактическим не по злому умыслу, а потому, что адрес по правилам необходимо указать уже в заявлении на регистрацию организации. Ну а арендовать официально помещение на незарегистрированную фирму — задача нетривиальная.

Поэтому юридические фирмы, помогающие с регистрацией, часто предоставляют клиентам и юридический адрес. До недавнего времени всех это устраивало, и фирмы прекрасно общались друг с другом и с государством по фактическому адресу.

Затем государственные органы, и в первую очередь налоговую службу, данная ситуация устраивать перестала.

https://www.youtube.com/watch?v=OrJi6rm3KdA\u0026pp=YAHIAQE%3D

По действующему законодательству нет такого термина, как «юридический адрес», есть термин «место нахождения» организации.

Государственные органы (а особенно налоговая инспекция) требуют указывать юридический адрес организации по фактическому адресу.

Но зачастую это неудобно тем, что при смене по каким-то причинам фактического адреса необходимо менять юридический адрес и вносить изменения в учредительные документы организации, что нередко влечет переход из одной налоговой инспекции в другую.

Надо сказать, что смена налоговой — достаточно долгий процесс, который в лучшем случае влечет выверку по налогам с последующей оплатой всей задолженности перед бюджетом.

При регистрации НКО, как правило, сталкивается со множеством других, более важных, на первый взгляд, вопросов, нежели вопрос об адресе. Но в дальнейшем он становится достаточно существенным. Рассмотрим ситуацию и ее последствия более детально.

Начнем с того, что в Гражданском кодексе РФ — основном документе, регламентирующем гражданские отношения, встречается только один «адрес» — место нахождения юридического лица.

А фактический адрес? Может ли его не быть вообще?

Не иметь вообще фактического адреса организация не может — на то он и фактический. Наиболее распространенные с точки зрения проверяющих органов ситуации:

1) юридический и фактический адреса совпадают. Вы расположены там же, где зарегистрированы;2) юридическое лицо зарегистрировано по адресу регистрации (или прописки) учредителя (или одного из учредителей) — физического или юридического лица, — но расположено по другому адресу. Тогда юридический адрес не совпадает с фактическим, но это как бы в порядке вещей.

В реальной ситуации возможны и другие варианты, поэтому рассмотрим возможные последствия несовпадения юридического и фактического адресов.

Начнем с истории.

В 2002 году были изменены правила государственной регистрации юридических лиц, в связи с чем все юридические лица должны были пройти процедуру перерегистрации. Два нововведения того периода позволяют сегодня налоговым органам привлекать к ответственности организации и должностных лиц.

Первое — с 2002 года был введен заявительный порядок государственной регистрации юридических лиц, т.е.

регистрирующий орган (в настоящее время это налоговая инспекция) при государственной регистрации юридического лица не имеет права производить юридическую экспертизу представленных документов.

Но заявительный характер регистрации характеризуется не только исчерпывающим перечнем формальных оснований для отказа в государственной регистрации, но и возможностью последующего привлечения юридических лиц, предоставивших недостоверные сведения, к ответственности.

Читайте также:  Правила формирования электронного хранилища

Второе — это изменение определения «местонахождения юридического лица». Ранее «местонахождение юридического лица» определялось местом его государственной регистрации (так называемым «юридическим адресом»).

С 2002 года «местонахождением юридического лица» является именно то место, где осуществляет свою деятельность постоянно действующий исполнительный орган организации (например, генеральный директор).

В учредительных документах «местонахождение юридического лица» должно быть указано обязательно.

Посмотрим, как этот вопрос отражен в нормативных документах.

По Гражданскому кодексу РФ место нахождения (т. е. юридический адрес) определяется местом его государственной регистрации. Учредительными документами может быть установлено, что местом нахождения организации является место постоянного нахождения его органов управления ( например, руководителя) или основное место его деятельности (фактический адрес, совпадающий с юридическим).

На основании п. 2 ст. 52 ГК РФ в учредительных документах юридического лица должно быть определено место его нахождения.

В учредительных документах указывается только одно место его нахождения. Юридическое лицо может иметь на праве собственности, ином вещном праве или на основании договоров множество нежилых помещений, в которых располагаются его структурные подразделения, но в качестве места нахождения им указывается только один адрес.

https://www.youtube.com/watch?v=0_WFP2g_zp0\u0026pp=ygVg0JTQvtC70LbQtdC9INC70Lgg0Y7RgNC40LTQuNGH0LXRgdC60LjQuSDQsNC00YDQtdGBINGB0L7QstC_0LDQtNCw0YLRjCDRgSDRhNCw0LrRgtC40YfQtdGB0LrQuNC8

Изменение места нахождения юридического лица осуществляется на основании решения уполномоченного органа юридического лица в соответствии с законом о соответствующем виде юридического лица.

В соответствии с п. 3 ст. 52 ГК РФ изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, — с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.

Федеральный закон от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуаль- ных предпринимателей (далее – Закон № 129-ФЗ)» определяет условия регистрации новой организации по определенному адресу: исполнительный орган должен быть действующим постоянно и находиться по адресу, указанному в заявлении о регистрации. В этом законе также нет определения юридического адреса. В нем дано понятие «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом».

Закон № 129-ФЗ (с изменениями от 23 июня, 8, 23 декабря 2003 г., 2 ноября 2004 г., 2 июля 2005 г.)

Статья 5. Содержание государственных реестров

В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: … в) Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Для некоммерческих организаций также при регистрации необходимо указывать адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа.

После внесения изменений в закон « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» соответствующие изменения были внесены также и в основной для НКО Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»:

Статья 4. Наименование и место нахождения некоммерческой организации

2. Место нахождения некоммерческой организации определяется местом ее государственной регистрации. (в ред. Федерального закона от 21.03.2002 № 31-ФЗ)

3. Наименование и место нахождения некоммерческой организации указываются в ее учредительных документах.

Статья 13.1. Государственная регистрация некоммерческих организаций

  • Некоммерческая организация подлежит государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
  • Для государственной регистрации некоммерческой организации при ее создании в уполномоченный орган или его территориальный орган представляются следующие документы:
  • 6) сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующегооргана некоммерческой организации, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией.
  • Аналогичные изменения внесены и в закон « Об общественных объединениях».

Федеральный закон от 10 мая 1995 г. №82-ФЗ «Об общественных объединениях» (в ред. закона от 02.02.2006 №19-ФЗ)

  1. Статья 21. Государственная регистрация общественных объединений
  2. Для приобретения прав юридического лица общественное объединение подлежит государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с учетом установленного настоящим Федеральным законом специального порядка государственной регистрации общественных объединений.
  3. Для государственной регистрации общественного объединения в федеральный орган государственной регистрации или его соответствующий территориальный орган подаются следующие документы:
  4. сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего руководящего органа общественного объединения, по которому осуществляется связь с общественным объединением.
  5. Иными словами, в четырех основных нормативных документах, касающихся к НКО, не определены понятия «юридический» или «фактический адрес».
  6. Юридический адрес — это исторически сложившееся понятие делового оборота, твердо укрепившееся в сознании и определяющее, в какой территориальной налоговой инспекции юридическое лицо стоит на учете.
  7. Фактический адрес появился благодаря «творческой» инициативе чиновников налогового ведомства в борьбе со сложившейся практикой несовпадения юридических адресов, купленных для прохождения процедуры государственной регистрации, с реальным местом нахождения юридического лица.
  8. По сути, юридический адрес является не чем иным, как адресом места нахождения некоммерческой организации, указанным в учредительных документах.

При несовпадении юридического и фактического адресов у организации возникают определенные проблемы: государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим а какой юридическим, и всю корреспонденцию в адрес организации присылают на юридический адрес. Таким образом корреспонденция, приходящая на юридический адрес организации, может просто затеряться.

Это чревато крайне нежелательными последствиями, например, организация узнаёт о том, что в 10-дневный срок необходимо предоставить какие-либо документы в ИФНС или во внебюджетные фонды, только после того, как на организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов или приостановлены операции по счетам в банках за отказ от предоставления информации о перечисленных платежах.

Федеральная налоговая служба неоднократно указывала, что юридический и фактический адреса (т.е. место нахождения организации, указанное при регистрации, и адрес ее фактического офиса должны совпадать). В своих письмах ФНС ссылается в частности на Информационное письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 13.01.2000 г.

№ 50, в котором освещается вопрос о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением федеральных законов. В нем говорится, что суд в порядке подготовки дела к судебному разбирательству может предложить организации принять меры по устранению имеющихся в учредительных документах расхождений с законом.

Важно отметить, что данное письмо носит рекомендательный характер.

В то же время закон о государственной регистрации юридических лиц определяет местонахождение организации как местонахождение постоянно действующего исполнительного органа, что во многих случаях не совпадает с юридическим адресом организации.

У организации может быть почтовый адрес для связи, а фактический адрес на практике довольно часто меняется.

Важно отметить, что в соответствии с п. 1 ст.

25 Закона № 129-ФЗ несовпадение юридического адреса и фактического местонахождения общества может рассматриваться как представление недостоверных сведений или несвоевременное внесение записей о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц.

В этом случае на руководителя в соответствии со ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях может быть наложен административный штраф в размере от десяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или дисквалификация на срок до трех лет.

Самая простая рекомендация — внести изменения в учредительные документы общества в связи с изменением места нахождения общества по адресу аренды.

К сожалению, в реальной жизни это не всегда возможно.

Зарегистрироваться по месту фактического пребывания вновь создаваемой организации практически нереально. Дело в том, что организации, которые только начинают работать, снимают офисы в зданиях НИИ, вузов и прочих бюджетных учреждений, которые часто не имеют права сдавать площади в аренду.

Многие некоммерческие организации арендуют помещения на льготной основе у государства.

Получить при этом юридически грамотно оформленные документы, которые необходимы для перерегистрации адреса, не всегда возможно, так как в договорах об аренде, например, муниципального имущества, часто вводится запрет на предоставление адреса аренду в качестве юридического.

Часто арендодатели используют нелегальные схемы — к примеру, часть арендной платы принимается наличными без всяких документов. Арендодатели в этой ситуации просто не разрешат организации регистрироваться по месту пребывания.

Впрочем, и для уже существующих организаций перерегистрация доставит массу хлопот. Нужно собрать большое количество документов, внести в них изменения, сняться с учета в прежней налоговой инспекции, встать на учет в новую.

Если принять во внимание, что многие организации меняют офис раз в два-три года, данное правило превратит их жизнь в нескончаемый процесс перерегистрации.

Данная статья сокращена