Из нашей статьи вы узнаете:

Информация о директоре, в том числе о его паспорте, содержится в многих документах, относящихся к компании. Такие сведения хранятся и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При замене документа данные в ЕГРЮЛ должны поменяться.

В статье расскажем, что делать, если произошло изменение паспортных данных учредителей ООО и как внести изменения в ЕГРЮЛ.

Для чего руководитель меняет паспорт

Замена паспорта у руководителя или учредителя может быть плановой или внеочередной. По плану, паспорт нужно менять по истечению срока действия — в 20 или 45 лет. К внеочередным случаям относится, например, смена фамилии или потеря документа.

При каких обстоятельствах паспорт не меняют

Паспорт не нужно менять при рождении ребёнка или изменения адреса регистрации. Новую информацию вписывают в действующий документ. Такие данные в ЕГРЮЛ менять не требуется.

Как вносились данные в ЕГРЮЛ при смене паспорта директора раньше

Ранее смена паспорта учредителя и директора ООО происходила по-другому. Руководитель должен был самостоятельно уведомить о смене паспорта в ЕГРЮЛ. Заполнялся документ по форме Р13014, его подписывали у нотариуса и передавали в ФНС. После этого, налоговая меняла информацию в государственном реестре.

Как поменять информацию в ЕГРЮЛ при смене паспорта директора в 2023 году

Если директор или учредитель имеет гражданство РФ, то отправлять данные в налоговую не нужно. Это делает ФНС.

Ведомство обязано самостоятельно отслеживать изменения паспортных данных руководителей ООО и записывать их в ЕГРЮЛ. Данное условие закреплено законодательством, а именно в абз. 5 п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ. Новые паспортные данные вносятся налоговым органом на основании информации от МВД.

О том, зачем ещё и как менять информацию в ЕГРЮЛ, читайте в нашей статье.

Если руководитель иностранный гражданин сменил паспорт

Граждане других государств должны действовать по старой схеме, а именно:

1. Заполнить заявление по форме Р13014.
2. Если документ подаётся в бумажной форме, заверить подпись заявителя у нотариуса.
3. Передать документ в отделение ИФНС или отправить электронное заявление через онлайн-сервис на официальном сайте налоговой.

Нужно ли подписывать дополнительные соглашения с директором при смене паспорта

При смене паспорта директора или учредителя, в документ необходимо внести новые сведения. При этом, сами условия трудового договора не меняются. Поэтому дополнительное соглашение составлять не нужно. Также нет необходимости проводить общее собрание.

Если договор между учредителями содержит в себе пункт о том, что участники ООО должны уведомлять друг друга обо всех изменениях касающихся документов, следует разослать по электронной почте соответствующие сообщения.

Зачем лично отправлять уведомление о смене паспорта

После замены паспорта нужно перепроверить актуальность данных в ЕГРЮЛ. Сведения могут не обновиться из-за технического сбоя или поступать очень долго. Новая информация может вноситься в течение нескольких месяцев.

Это вызывает определённые сложности при открытии банковского счёта или выполнении операций с партнёрами. Ведь паспортные данные руководителя будут разниться в документах.

Если паспортные данные долго не меняются, то разрешено внести данные в Государственный реестр самостоятельно.

Для внесений изменений в ЕГРЮЛ рекомендуем воспользоваться нашим специальным сервисом. Специалисты помогут внесением изменений в ЕГРЮЛ, достаточно оставить свой адрес электронной почты.

Нерезидент: учредитель, директор юрлица поменял паспорт — уведомите налоговую!

Учредив фирму и/или став ее руководителем важно не забывать про массу моментов, связанных как с хозяйственной деятельностью компании (сроки подачи отчетности, документооборот и прочее), так и с изменением индивидуальных сведений о себе, как о физическом лице. В данном материале мы рассмотрим процедуру смены паспортных данных учредителя и/или директора фирмы и ответим на вопросы: требуется ли сейчас регистрировать эту процедуру в налоговой, и одинаково ли обстоят дела у учредителядиректора резидента и нерезидента РФ.

01. До 2011 года об изменениях паспорта уведомляли все учредители — резиденты и нерезиденты

Процедура подачи уведомлений о смене паспортных данных имеет свою историю.

Нужно сказать, что история эта состоит буквально из нескольких этапов, но практика показывает, что из-за обилия материалов в интернете современный заявитель часто руководствуется уже устаревшими данными и тратит время и деньги на подготовку и подачу ненужных документов.

Кратко рассмотрим изменения в законодательстве по данному вопросу за последние несколько лет, чтобы понимать, откуда растут ноги у таких разночтений в законодательной базе.

Как было: До 2009 года сведения о паспортных данных участника фирмы вносились в учредительные документы, соответственно, при смене паспорта требовалось менять Устав Общества, прикладывать к нему Решение или Протокол изменений и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

С 01 июля 2009 году ситуация изменилась — был принят закон о перерегистрации Обществ с ограниченной ответственностью. После этих изменений в Уставе Общества не нужно было прописывать паспортные данные учредителей.

Это, безусловно, стало удобнее, так как теперь при смене этих данных не требовалось принимать новую редакцию Устава, а нужно было просто внести изменения о паспортных данных учредителя в единый государственный реестр юридических лиц.

Тем самым, процедуру несколько упростили, освободив, к тому же, и от оплаты государственной пошлины при внесении изменений.

Таким образом, юридические лица были обязаны сообщать в ЕГРЮЛ об изменениях паспортных данных директора и учредителя в ИФНС в течение 3 (трех) дней с даты выдачи паспорта.

Если не уложились в срок, то по законодательству сулил штраф в размере 5 (Пяти) тысяч рублей. Прямо скажем, что уложиться в этот срок было практически невозможно, т.к.

нотариусу для заверения подписи заявителя требовалась свежая выписка из ЕГРЮЛ, на получение которой тоже требовалась время. Эта практика была актуальна до 01 июня 2011 года.

Как стало:

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения. (ст. 5 ФЗ №129-ФЗ).

02. Нерезидент по-прежнему обязан уведомить налоговый орган о смене паспорта

Как обстоят дела, если учредителем и/или директором фирмы является нерезидент, к примеру, белорус. Поправки Федерального закона от 03.12.2011 N 383-ФЗ не коснулись этой категории физических лиц.

Порядок уведомления налоговых органов о смене паспортных данных сохраняется. Причины смены паспортных данных те же, что и у граждан РФ:

• возможная смена фамилии учредителя и/или директора при заключении брака,
• порча или утеря паспорта,
• подошел срок замены,
• смена прописки.

Таким образом, будучи учредителем и/или директором — нерезидентом РФ, уведомлять налоговые органы о смене паспортных данных требуется.

Если игнорировать этот момент, возможно, вам и удастся избежать штрафных санкций, но при подаче документов при каких-либо изменениях у юридического лица, данные, содержащиеся в базе налоговой, будут отличаться от тех, которые вы укажете.

В этом случае, вы рискуете получить отказ в силу недостоверности предоставляемых данных об учредителях (участниках) юридического лица — физических лиц, и лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Поэтому нерезидентам рекомендуем своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене паспортных данных, чтобы сэкономить время и деньги при последующих регистрационных изменениях.

03. О каких изменениях паспорта белорусу нужно уведомлять

В предыдущем пункте мы взяли для примера гражданина Республики Беларусь.

При изменениях паспорта гражданина РБ, если он учредитель или директор общества, юрлицо (ИП) обязано сообщить в регистрирующий орган о новых сведениях – ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, кем он выдан, когда, код подразделения и это не все.

Зачастую считают, что прописка не относится к паспортными данными, но это заблуждение. Изменение места регистрации (получен соответствующий штамп в паспорте), безусловно, относится к паспортным данным физического лица, несмотря на то, что не является основанием для замены документа.

Противоречие.

К настоящему моменту в связи с изменениями профильное законодательство содержит противоречие — закон обязывает вносить в ЕГРЮЛ информацию о месте жительства (прописке) как участника, так и исполнительного органа (директора) ООО, однако, форма заявления (см.

далее) не предусматривает возможности внесения соответствующей информации об участнике, руководителе общества.

На практике получается, что даже в случае смены места жительства (прописки) участника, руководителя общества актуализировать данные сведения в ЕГРЮЛ не представляется возможным – из-за содержания корректирующего заявления есть возможность внести изменения в сведения о ФИО, дате и месте рождения, реквизитах документа, удостоверяющего личность участника, руководителя, но не об адресе его места жительства (прописке).

По гражданам РФ, проживающим на территории РФ (если изменение паспорта произошло после 01 июня 2011 г.), налоговая самостоятельно должна вносить изменения паспортных данных граждан РФ в соответствующий реестр.

04. Как уведомить налоговую нерезиденту при изменении паспорта

Нерезидентам требуется в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения нового паспорта подать Заявление (форма № Р13014) в регистрирующий орган по месту нахождения общества. Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не уплачивается.  Способы подачи документов на регистрацию могут быть разными:

• путем непосредственного обращения в инспекцию;
• через МФЦ — о возможности обращения следует уточнить в конкретном МФЦ;
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• через портал госуслуг, интернет-сервис ФНС России или мобильное приложение — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью;
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.

Заполняются те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Вам нужно внести изменения в сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица (здесь речь о директоре) и в сведения об участниках юридического лица — физических лицах (речь об учредителе, соответственно).

Директору юридического лица нужно заверить подпись на заполненном заявлении у нотариуса и подать заявление в налоговую по месту регистрации (сделать это можно как директору, так и лицу по доверенности).

Представление незаполненных листов приложений к заявлению не требуется. Также при подаче документов в налоговую к заявлению не требуется прикладывать иных документов — ни решения, ни копии паспорта не нужно.

05. Кроме налоговой уведомите банк и пенсионный фонд

Нерезидент внес изменения в ЕГРЮЛ о смене паспорта — уведомите банк

Обычно это предусмотрено договором с банком. Директор компании, у которого изменились паспортные данные, обязан сообщить банку о своих изменениях в паспорте или об изменениях паспортных данных участника (бенефициарного владельца) общества. Иногда требуется переоформить и банковскую карточку (образец подписи и печати).

Нерезидент внес изменения в ЕГРЮЛ о смене паспорта — уведомите Пенсионный Фонд

Речь идет о получении нового СНИЛС. Можно это сделать внести изменения на портале Госуслуг. Вносите изменения, сохраняете их, запускается процедура проверки: новый паспорт – по данным МВД, СНИЛС – по данным ПФР. После завершения проверок в Личном кабинете будут сохранены новые сведения. Форму, подтверждающую регистрацию в ПФР (СНИЛС) можно сохранить в файл либо распечатать.

Если Вы не зарегистрированы на Госуслугах — обратитесь в кадровую службу по месту работы и заполните там «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Работодатель обязан передать эти сведения в ПФР.

Если вы не зарегистрированы на Госуслугах и не работаете — запишитесь на прием в офис ПФР или МФЦ и подайте «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».

06. Штраф за несвоевременное уведомление о смене паспорта нерезидентом

Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, влечет наложение административного штрафа (ст. 14.25 КоАП РФ):

• на должностных лиц в размере от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
• повторное совершение или внесение заведомо ложных сведений — на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 50 (пятидесяти) тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

• Срок давности привлечения к ответственности по данным составам — 1 календарный год.
• Фирммейкер, декабрь 2013 (следим за актуальностью)Елена Лукина, Максим Житников
• При использовании материала ссылка обязательна

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Смена паспорта учредителя и директора ООО предполагает ряд действий как кадровика, так и бухгалтера. Вносить ли изменения о паспорте в ЕГРЮЛ? Что делать, если сведения внесены с ошибками? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность.  Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя.

Требовалось заполнить форму Р14001 (сейчас это форма Р13014), заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию.

А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 (Р13014) с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р13014 (ранее — Р14001). Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если директор сменил фамилию? Ответ на этот вопрос читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться формой Р13014 (ранее была форма Р14001), отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Итоги

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р13014 (ранее — Р14001), тратиться на нотариуса.

Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия.

Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2022».

Как поменять фамилию ИП. Смена фамилии учредителя (директора) ООО — «СберБизнес»

Когда гражданин России получает новый паспорт, налоговая самостоятельно меняет данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Происходит это после того, как МВД передаст сведения в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения юрлица или месту жительства ИП.

Основная проблема — закон никак не регулирует срок, за который МВД обязано передать данные в налоговую. Это может произойти и за два дня, и за два года.

С одной стороны, если вы не планируете крупных сделок в ближайшее время, то со сменой фамилии учредителя в реестре юрлиц можно не спешить.

Но с другой стороны, когда фамилии директора, учредителя ООО или индивидуального предпринимателя в паспорте и выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не совпадают, могут появиться проблемы. Например, контрагенты откажутся подписывать договор, заподозрив вас в мошенничестве, а банк не откроет расчётный счёт.

Всё потому, что ЕГРЮЛ и ЕГРИП — главные официальные источники информации о зарегистрированных компаниях и ИП. Если данные отличаются, предприниматель не может совершать сделки, например у учредителя организации не получится продать долю в компании. Прямого запрета в законе нет, но нотариус не имеет права заверять документы, если данные в паспорте и реестре не совпадают.

Исключение — решение учредителей изменить устав. Документы и новую версию устава в налоговую подаёт директор, поэтому паспортные данные учредителей не проверяют.

Чтобы поменять паспортные данные учредителя, подайте в налоговую заявление по форме № Р13014. Воспользуйтесь PDF-шаблоном или программой подготовки документов для государственной регистрации.

Нужно заполнить только три листа:

• заполнить сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
• поставить «1» в строке «Заявление предоставлено».

• поставить «3» в строке «Причина внесения сведений»;
• заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
• заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

• поставить «01» в строке «Заявителем является»;
• заполнить блок «4. Сведения о заявителе» с ФИО и паспортными данными директора;
• выбрать способ подачи документов;
• указать почту и номер компании на последней странице.

Заявление о смене фамилии учредителя ООО, а также копию его паспорта директор направляет в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения организации. Это можно сделать:

• лично;
• по почте;
• через нотариуса;
• в онлайне на сайте налоговой с помощью электронной подписи.

Налоговая рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней, не считая дня подачи. На седьмой день она выдаёт лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, который подтверждает смену фамилии. Налоговая выдаёт лист записи в той же форме, в которой вы подавали документы. Например, если отправляли заявление по почте, ФНС направит лист записи заказным письмом. Если в онлайне, то ответят электронным письмом.

Если фамилию поменял директор, порядок действий аналогичный. Единственное отличие — вместо листа «Г» нужно заполнить лист «И»:

• поставить «3» в строке «1. Причина внесения сведений»;
• заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
• заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

Лист «П» заполняйте по новым паспортным данным.

После смены фамилии директора ООО все исправления нужно внести в его трудовую книжку. Если книжка бумажная, просто зачеркните старую фамилию на первом развороте и напишите новую. Исправления заверяются подписью самого директора и печатью. Если книжка электронная, то внесите изменения в трудовую через кабинет страхователя ПФР.

• Индивидуальным предпринимателям-гражданам РФ дополнительно подавать заявление в налоговую о смене фамилии не нужно, ФНС увидит новые данные и сама внесёт изменения в ЕГРИП.
• Если ИП является гражданином другого государства или лицом без гражданства, нужно подать заявление по форме Р24001 не позднее 3 дней после получения удостоверения личности с новой фамилией.
• Порядок подачи — как для директоров и учредителей компаний, срок рассмотрения — 6 рабочих дней.

Если у вас было свидетельство ИНН старого образца, новое получать не нужно. Если контрагента не устроит, что ФИО в старом свидетельстве и выписке ЕГРИП отличаются, отправьте ему копию нового паспорта или, например, свидетельства о заключении брака.

После смены фамилии директора и учредителя ООО, а также ИП останется уведомить:

Достаточно разослать информационные письма в свободной форме. Копию нового паспорта можно не прикладывать. Некоторые контрагенты требуют выписку с новой фамилией. Вы можете заказать её в налоговой и получить через 5 рабочих дней.

Внести изменения по фамилии в юридическое дело можно дистанционно через интернет-банк или в отделении. Понадобится только новый паспорт.

Государственные органы можете не уведомлять. Налоговая сама передаст информацию в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие организации после обновления ЕГРЮЛ или ЕГРИП уже на следующий рабочий день.

Налоговая обязана поменять фамилию ИП, учредителя или директора компании после выдачи нового паспорта. Причина, по которой вы поменяли фамилию, для налоговой не имеет значения. ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, когда получает информацию от МВД, но сроки передачи данных законом не регулируются. Если МВД затягивает, нужно менять фамилию самостоятельно.

Чтобы изменить данные предпринимателя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подайте заявление в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения. Для директоров и учредителей ООО — по форме № Р14001, для ИП — иностранных граждан и не имеющих гражданства — по форме Р24001. Предпринимателям-гражданам РФ подавать заявление в налоговую не требуется, ФНС внесёт изменения самостоятельно.

После смены паспортных данных не забудьте уведомить контрагентов и банк. Государственные органы уведомит сама налоговая.

Статья обновлена 30 ноября 2022

Как сменить фамилию или паспортные данные учредителей и генерального директора ООО в 2023 году

 Пошаговая инструкция по смене паспортных данных учредителей или генерального директора ООО в 2023 году.

 В процессе деятельности ООО зачастую возникают ситуации, когда происходит изменение паспортных данных учредителя ООО или генерального директора. Причины изменений паспортных данных генерального директора или участника организации разнообразны:

• смена паспорта;
• получение Российского гражданства. 

 Во всех перечисленных случаях для граждан России отсутствует необходимость уведомлять налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ, т.к. паспортный стол после внесения изменений в паспортные данные автоматически уведомляет ФНС, но если вы сменили фамилию и по истечении двух недель в выписке ЕГРЮЛ все еще указана старая фамилия, то придется самостоятельно подать данные в ФНС.

•  Для иностранных граждан, которые являются участниками общества или исполняют обязанности генерального директора самостоятельная смена паспортных данных является обязательным условием во всех перечисленных случаях.
•  Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
• Шаг первый: Подготовка документов для смены данных
•  В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.
•  Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
•  Госпошлина при данном изменении не оплачивается.
• Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

 Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)

 Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.

https://www.youtube.com/watch?v=-3KfSxHIf9M\u0026pp=ygU40JjQt9C80LXQvdC10L3QuNC1INC_0LDRgdC_0L7RgNGC0LAg0YPRh9GA0LXQtNC40YLQtdC70Y8%3D

Шаг третий: Подача документов в налоговую

 После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.

В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;

• Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;

• Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;

• Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.

1.  После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
2. Шаг четвертый: Получение готовых документов
3.  На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
4. В налоговой вы получите:
5. Обязательно проверьте новые данные содержащиеся в новом листе записи.
6. Шаг пятый: Дальнейшие действия

 После смены паспортных данных участников или генерального директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет на организацию, партнеров, поставщиков и т.д., а также не забыть внести изменения во внутренние документы компании.

 Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ составляет — 7 000 рублей.

От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую.

 Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30.

Также читайте на сайте:

Внесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООВедение бухгалтерского учетаВсе услуги компании БУХпрофи

Учредитель сменил фамилию в 2023 что делать | Сфера закона

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учредитель сменил фамилию в 2023 что делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ составляет — 6 000 рублей.

От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую.

Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.

• Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
• Шаг первый: Подготовка документов для смены данных
• В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.
• Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
• Госпошлина при данном изменении не оплачивается.
• Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)

Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.

Шаг третий: Подача документов в налоговую

После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.

В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;

• Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;

• Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;

• Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.

1. После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
2. Шаг четвертый: Получение готовых документов
3. На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
4. В налоговой вы получите:

Независимо от наличия статуса ИП любой гражданин РФ, сменивший фамилию, должен оформить новый паспорт. Для этого соберите следующие документы:

• заявление о получении нового паспорта по форме № 1П;
• две фотографии размером 35 * 45 мм;
• свидетельство о регистрации брака (если ИП меняет фамилию по браку);
• квитанция об уплате госпошлины на 300 рублей;
• документы для внесения отметок в паспорте, если они есть (например, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, военный билет).

Документы в паспортный стол надо подать в течение 30 дней после смены фамилии. Новый паспорт при смене фамилии ИП выдадут в течение:

• 10 дней, если вы обратились по месту жительства;
• 30 дней, при обращении в отделение МВД не по прописке.

  Штраф за отсутствие техосмотра в 2023 на автобус

Подробнее о порядке замены паспорта можно узнать из Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

Какие документы подать?

Для регистрации изменений потребуется следующий пакет документов:

1. Заявление по установленной форме. Если информация о директоре внесена в устав (например, он является и участником общества), то вам потребуется форма Р13001. Если же в уставе паспортных данных нет – то форма Р14001.
2. Если изменения вносятся в устав – документ об оплате пошлины. Если же директор не является участником и никак не упомянут в уставе – пошлина не требуется.
3. Решение единственного участника или протокол собрания.
4. Решение о создании общества.
5. Приказ о назначении директора.

Эта процедура позволяет провести смену состава ООО без нотариальной сделки по купли-продажи. Её часто используют если нужно целиком заменить состав общества.

В этом случае сначала в ООО вступает новый участник, внося свой вклад в уставный капитал и увеличивая тем самым его, а затем осуществляется выход. Возможность принятия третьего лица в ООО должна быть прямо указана в уставе.

При вхождении нового участника размер долей всех остальных изменяется.

Следовательно, потребуется единогласно принятое всеми учредителями решение об увеличении уставного капитала, перераспределении долей, и о внесении соответствующих изменений в устав.

Если уставом запрещён выход

Иногда в уставах прямо прописан запрет на выход из состава общества. В этом случае смену можно провести либо через куплю-продажу доли. Либо сначала нужно продать долю обществу, а потом общество продаёт долю третьему лицу без участия нотариуса. Но налоговая практика показывает большое количество отказов в регистрации при данном виде действий.

Порядок действий при входе-выходе:

Смена сразу всех участников и смена единственного участника ООО законом не допускается.

Изменения паспортных данных директора в локальных документах

Об изменениях паспортных данных в организации для начала должны узнать. Для этого директор должен написать заявление, в котором сообщит новые паспортные данные. А вот прикладывать копию паспорта не рекомендуем — закон о персональных данных против этого.

Копии других документов (свидетельство о браке, справку из МВД о потере и т.п.) требовать не обязательно.

Прежде всего изменения надо внести в карточку Т2, где содержатся все основные данные о сотруднике.

Т.к. в карточке уже будут вписаны прежние сведения, то их нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать чуть выше новые. Рядом с записью поставьте дату, подпись ответственного лица, его ФИО и должность. Можно добавить ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения (заявление), но это не обязательно.

Плановая замена паспорта или внеочередная при утере, смене фамилии, имени или отчества Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет.

Документ, полученный после летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность.

Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Правовое регулирование смены фамилии директора

В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).

Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!

• Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
• Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
• Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией, а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.

  На сколько процентов повысилась пенсия в 2023 и в 2023 году

Действие	Примечание
Шаг 1 – издание приказа	На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные
Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы	Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы
Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы	В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ
Шаг 4 – уведомление налогового органа	В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора
Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ	В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись и выдаётся выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными
Шаг 6 – уведомление ПФ РФ	Для учёта застрахованного лица необходимо сообщить о перемене его персональных данных в ПФ РФ
Шаг 7 – переоформление банковских документов	Для оформления новых документов и удостоверения подписи необходимо лично руководителю подать заявление в банк с приложением необходимых документов
Шаг 8 – уведомление контрагентов	Во избежание недоразумений сообщить контрагентам о перемене личных данных директора

Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.

Что делать, если учредитель меняет фамилию?