Информация

Подтверждение подлинности электронной подписи

На сегодняшний день существует довольно большое количество онлайн-сервисов, позволяющих проверить электронную подпись (ЭП) в документе на предмет её правильности и юридической значимости. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Проверить на портале Госуслуг можно как присоединённые, так и отсоединённые квалифицированные ЭП. Однако надо заметить, проверка всех видов подписей пока доступна только в старой версии портала на странице www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

Последовательность действий при верификации присоединённой подписи будет следующей:

  • в списке «Подтверждение подлинности ЭП» выбираем пункт «Электронный документ. ЭП — в формате PKCS#7»;

Подтверждение подлинности электронной подписи

  • с помощью кнопки «Загрузить файл», расположенной в нижней части окна, выполняем загрузку проверяемого документа на портал;

Подтверждение подлинности электронной подписи

  • чтобы доказать, что вы не робот, в поле ниже необходимо ввести код, показанный на рисунке, и нажать кнопку «Проверить».

После завершения проверки программой на экран будет выведен отчёт о подлинности документа и действительности сертификата ЭП. Если документ будет признан недействительным, ниже будут указаны причины этого.

Подтверждение подлинности электронной подписи

Последовательность действий при верификации отсоединённой подписи практически такая же:

  • в списке «Подтверждение подлинности ЭП» выбираем пункт «Электронный документ. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7»;

Подтверждение подлинности электронной подписи

  • с помощью соответствующих кнопок, расположенных в нижней части окна, выполняем загрузку проверяемого документа и файла подписи. Документ может быть в формате PDF, DOCX, либо в виде ZIP-архива. Имя файла подписи совпадает с именем документа, но обычно имеет расширение .sig;

Подтверждение подлинности электронной подписи

  • чтобы доказать, что вы не робот, в поле ниже необходимо ввести код, показанный на рисунке, и нажать кнопку «Проверить».

После завершения проверки программой на экран будет выведен отчёт о подлинности документа.

Проверку отсоединённой электронной подписи можно выполнить также в новой версии портала на странице www.gosuslugi.ru/eds. Для загрузки файла проверяемого документа необходимо щёлкнуть мышкой по строке «загрузить вручную» в верхнем поле. После загрузки документа точно также в нижнее поле следует загрузить файл подписи. После загрузки обоих файлов ниже появится кнопка «Проверить».

Подтверждение подлинности электронной подписи

После завершения проверки ниже будет выведен отчёт о подлинности документа.

Выполнить верификацию присоединённых и отсоединенных ЭП можно на сайте компании «Крипто-Про». Сервис КриптоПро DSS предоставляет возможность проверки подписи в документах PDF, Word, Excel и XML-документах (XMLDsig). Адрес страницы сервиса — www.justsign.me/verifyqca/Verify/

Для проверки присоединённой подписи необходимо с помощью кнопки «Выбрать» загрузить документ, а затем просто нажать кнопку «Проверить».

Подтверждение подлинности электронной подписи

Для проверки же отсоединённой подписи необходимо сначала загрузить саму подпись (то есть файл с расширением .sig). При этом ниже появятся дополнительные поля для заполнения.

В появившемся поле «Параметры» следует выбрать опцию «Отсоединённая подпись», а в поле «Исходный документ» следует загрузить файл основного документа.

Подтверждение подлинности электронной подписи

После нажатия кнопки «Проверить» программа выполнит верификацию подписи и выведет на экран отчёт о результатах проверки.

На портале Росреестра в разделе «Сервисы» имеется возможность сформировать печатное представление выписки, полученной в электронной форме (обычно они имеют формат XML), и выполнить проверку корректности электронной подписи, которой данная выписка подписана. Адрес страницы сервиса — rosreestr.gov.ru/wps/portal/cc_vizualisation

Для выполнения проверки документа в сервисе необходимо просто загрузить указанные файлы в соответствующих полях формы и кликнуть по кнопке «Проверить».

Подтверждение подлинности электронной подписи

Проверить отсоединённую подпись можно также в онлайн-сервисе от компании «Контур». Адрес страницы сервиса — crypto.kontur.ru/verify.

Открыв страницу сервиса, необходимо первым делом загрузить на сайт сам проверяемый документ (файл PDF, DOCX или ZIP-архив).

Подтверждение подлинности электронной подписи

После загрузки основного документа, программа предложит загрузить в появившееся ниже поле файл подписи (файл с расширением .sig).

Когда файл подписи будет загружен, в нижней части формы появится кнопка «Проверить подпись».

После выполнения проверки на экран будет выведен отчёт с результатами верификации подписи. При необходимости отчёт можно скачать на компьютер в формате PDF.

Другие статьи по схожей тематике

Электронная подпись физического лица (часть 2)

В первой части мы разобрали, что такое квалифицированная электронная подпись физического лица, как получить ключи для генерирования этой подписи, а также сертификат для ее верификации. В этом топике я предложу инструмент для генерирования подписи и опишу проблемы, с которыми я столкнулся.

Если кому-то не интересно технарство – добро пожаловать в самый конец топика, где выложены файлы проекта. Как я уже говорил, третья свинья от государства заключалась в том, что хотя оно обеспечило меня средствами создания электронной подписи, но не предоставило возможности пользоваться этими средствами по своему усмотрению.

Еще раз немного отвлечемся в юридическую сторону. Дело в том, что в нормативных актах РФ есть два примечательных момента: во-первых, должны использоваться сертифицированные средства защиты информации (Указ Президента от 3 апреля 1995 г.

№ 334 «О мерах по соблюдению законности в области разработки, производства, реализации и эксплуатации шифровальных средств, а также предоставления услуг в области шифрования информации»), а во-вторых, сертификат этот могут получить только средства отечественной разработки, которые используют алгоритмы, рекомендованные ФСБ (Положение о сертификации средств защиты информации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. № 608).

А, следовательно, мой ключ обязательно отечественного производства и его производителя можно найти, стоит лишь только захотеть.

На самом ключике маркировка минимальная, но мне все равно удалось найти разработчика, это ЗАО «Аладдин Р.Д.».

Ознакомившись со страничкой, я с сожалением отметил, что SDK для ключика можно получить лишь обратившись в службу техподдержки. На других же сайтах комплект разработчика и того лучше, предлагалось купить.

Я решил пойти другим путем, я нашел установленный с сайта госуслуг плагин в папке

%APPDATA%NVisionGroupCSuser

Плагин состоял из трех файлов:

eTPKCS11g.dll, eTPKCS11gx.dll, npCSuser.dll.

Исследуя эти файлы, я сделал вывод, что eTPKCS11g и eTPKCS11gx – интерфейсы для ключика стандарта PKCS#11, то есть стандарт взаимодействия с аппаратными ключами.

Все алгоритмы, необходимые, для создания подписи, вшиты в устройство, а значит, мне остается только прикрутить интерфейс и, конечно, не нужно будет сертифицировать свою программу в ФСБ, что приятно.

Так у меня появилось средство, осталось выбрать цель.

Верификация

Для того, чтобы органы государственной власти признавали мою подпись, у них должен быть инструмент проверки этой подписи, а, значит, я должен пользоваться этим инструментом верификации, чтобы проверять свои изыскания.

Такой инструмент я нашел прямо на сайте госуслуг:

  • Подтверждение подлинности ЭП сертификата
  • Подтверждение подлинности ЭП электронного документа
  • Подтверждение подлинности ЭП электронного документа в составе документа
  • Подтверждение подлинности ЭП электронного документа с использованием значения хэш-функции

Я решил сосредоточиться на первых двух пунктах: проверить свой собственный сертификат и проверить свою собственную электронную подпись.

Читайте также:  Метка времени эцп

К коду

Являясь старым бородатым win-админом, я нахожусь в списке почитателей .NET в общем и PowerShell в частности, но использовать PS как инструмент для написания программы, создающей электронную подпись, я поостерегся. Нет, это возможно и даже, наверное, интересно, но для начала я выбрал C#.

Когда-то давным-давно мой преподаватель в универе говорил, тыкая очередного студента носом: «Да что это такое? Опять «пузырьки»? А STL для кого писана?»(upd.

Мой товарищ мне припомнил точную цитату: «Глупый программист отсортирует пузырьком, умный программист алгоритмом быстрой сортировки, а хороший программист заглянет в STL») Конечно, не стоит изобретать то, что уже изобретено.

Пропустив платные библиотеки, я взял на вооружение бесплатные, которые публикуются под лицензией Массачусетского Технологического, что позволяет мне невозбранно использовать их в своем проекте. Сам же я свой проект публикую под лицензией GPL, в моем понимании средства электронного взаимодействия с государством должны быть бесплатны и открыты.

Первым делом необходимо извлечь сертификат из контейнера на устройстве и верифицировать его. Интерфейс моего приложения довольно аскетичен: Подтверждение подлинности электронной подписи

Вытягиваем сертификат в DER-кодировке, смотрим в поля. Мы явно видим, что алгоритм подписи имеет значение 1.2.643.2.2.3, это ни что иное, как ГОСТ Р 34.11/34.10-2001, те самые алгоритмы хеширования и подписи, рекомендованные ФСБ. Интересен субъект:

  • SERIALNUMBER = 11028310690 CN = Иванов Егор Игоревич C = RU
  • E = [email protected]

Это я. Сюда они уложили мой адрес электронной почты и номер пенсионного страхования. По закону должны были указать номер и имя, а e-mail по моему желанию, но вот что-то, видать, у них не срослось. Кроме этого, я обнаружил свинью 4.

Свинья 4. Сертификат действителен только один год

Уж не знаю, кто тут виноват, законом не определены сроки действия, предусмотрено лишь обязательство указания этих сроков.

Было бы очень хорошо, если бы спустя год мне на тот же носитель бесплатно записали бы другие данные, памяти на нем 72 килобайта, этого предостаточно, но, боюсь, с нашей-то топорностью снова потребуют уплатить 660 рублей.

Сертификат я загрузил на сайт госуслуг, и вот что получил: Подтверждение подлинности электронной подписи Очень хорошо. Теперь я пробую вторую кнопку, подписываю файл и загружаю его на сайт: Подтверждение подлинности электронной подписи Прелестно. Что ж, инструмент готов.

Проект на GITHub, там все: исходники, бинарники и примеры — мой сертификат и подписанный документ.

Проверка подлинности электронной подписи

После получения на электронную почту документа, заверенного электронной подписью, к примеру, соглашение или выписку из ЕГРН, многие задаются вопросом: как подтвердить подлинность стоящей в документе ЭЦП, а также, как узнать информацию о лице, его приславшем.  

Для чего нужно проверять ЭЦП

Собственник электронной подписи заверяет документ квалифицированной или неквалифицированной ЭП, после чего отправляет его адресату. 

Но как после его получения узнать, что ЭП не просрочена и что она была предоставлена лицензированным удостоверяющим центром или то, что содержание документа не изменялось, а текст не корректировался после того как документ был подписан.

Чтобы это понять, нужно установить специализированное программное обеспечение или web-сервис.

Используя их, вы сможете узнать порядковое обозначение, и действителен ли на текущий момент корневой сертификат, а ещё получите информацию о собственнике.

Полученные в ходе проверки данные напрямую зависят от функционала инсталлированного на компьютер ПО.

Проверка подлинности ЭП при помощи «КриптоAPM»

«КриптоAPM» — это программное обеспечение, разработанное для шифровки и дешифровки информации, а также для формирования и проверки ЭЦП с применением сертификатов открытых ключей.

Программа позволяет проверять квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись, а также создавать ЭП, равнозначную проставленной ручкой на бумаге.

ПО может выполнять действия сразу с папками и архивами, это позволяет снизить временные затраты на обработку электронной документации. 

Существует несколько вариантов ПО:

  • «КриптоАРМ Старт» — бесплатная тестовая версия, доступна на 2 недели, может использоваться для формирования ЭП. Для шифрования и проверки используются встроенные криптопровайдеры.
  • «Стандарт плюс» — является базовой версией. Используется для заверения и шифровки ЭД. 
  •  «КриптоПро Терминал» — создана для инсталляции на серверные операционные системы.
  • «СКЗИ КриптоАРМ 5» — сертифицированная версия, полностью отвечающая действующему законодательству, регламентирующему полномочия ЭЦП.

Принцип использования «Крипто APM»:

  • Активируйте программу и в главном меню выберите вкладку [Файл]. 
  • В зависимости от типа ЭП, откройте: для отсоединённой [Проверить..]; для присоединённой [Снять и проверить..].
  • В открывшемся окне укажите документ, выбрав [Добавить..].
  • Для подтверждения действия, нажмите [Готово]. 
  • Если подпись действительна, появится галочка зелёного цвета, а если нет, то крестик красного цвета. 
  • Для получения более точных данных, выберите [Детали], если полученной информации достаточно [Закрыть].

Подтверждение подлинности электронной подписи

Осуществление проверки ЭЦП через сайт Государственных Услуг

Процедуру проверки подлинности ЭП можно осуществить можно только на старом сайте gosuslugi.ru. Ресурс позволяет осуществить онлайн проверку КЭЦП без прохождения авторизации или регистрации. Также там можно посмотреть дату истечения ключевого сертификата. Для начала проверки перейдите в раздел «Подтверждение подлинности ЭП» и укажите нужное действие.

Чтобы увидеть данные о собственнике ЭП, нажмите [Загрузить файл], добавьте нужный документ, после чего введите проверочный код и нажмите [Проверить]. 

Разархивируйте скачанный документ, откройте загрузочный файл и дождитесь окончания установки, после чего откройте ПО и внесите в проверочную строку полученное цифровое обозначение.

Подтверждение подлинности электронной подписи

Осуществление проверки ЭЦП через Контур.Крипто

Данный ресурс позволяет осуществлять проверку квалифицированной и неквалифицированной ЭП. Процедуру шифрования можно осуществлять только с отсоединёнными ЭП, не зависимо от выдавшего её удостоверяющего центра (даже если он не имел лицензии). Единственное имеющееся ограничение, это вес документа, он не должен превышать 100Мб.

Полный функционал программы становится доступен только после простой процедуры регистрации. Для этого укажите свои данные, электронную почту и сформируйте пароль. После чего на e-mail придёт письмо-подтверждение с активной ссылкой, по которой следует перейти.

Следующим шагом является настройка РМ утилитой «Контур. Веб-диск». Необходимо скачать и инсталлировать её и Diag.Plugin, когда они загрузятся, запустите последнюю.

Когда автоматическая настройка будет завершена, можно приступать к проверке ЭП, для этого нужно только выбрать на ПК документ.

После завершения проверки, программа укажет, подлинная подпись или нет, также будут доступны данные о собственнике сертификата и дате подписания документа.

Проверка ЭП через криптопровайдер или плагин

Через текстовые редакторы можно проверить лишь обычные подписи, не обладающие законной силой, и позволяющие увидеть только были ли внесены в документ правки.

Читайте также:  Переплата за электроэнергию

Чтобы осуществить процедуру проверки КЭП и НЭП требуется установка дополнительного программного обеспечения, поддерживающего требования ГОСТ, например СКЗИ «КриптоПро CSP» или специальные плагины.

Для работы в текстовом редакторе, скачайте и инсталлируйте на компьютер утилиту КриптоПро OfficeSignature. Так как она в формате Windows Installer, процедура проверки осуществляется в автоматическом режиме. ПО предоставляется на условиях платной лицензии, поэтому после окончания бесплатной тестовой версии, необходимо оплатить программу или доступ будет закрыт. 

Проверку ЭП, заверяющей документ формата PDF, нужно осуществлять в программах Adobe Reader или в Adobe Acrobat, дополнительно установив утилиту КриптоПро PDF.

Благодаря СКЗИ «КриптоПро CSP», она может осуществлять все криптографические операции.

В тестовой версии бесплатно можно производить только проверку подлинности документов, остальные функции будут заблокированы до тех пор, пока лицензия не будет оплачена.

Проверка ЭП на документах формата Word и Excel

Для проверки данных о КЭП и НЭП, нужно воспользоваться совместимой или той же версией Word или Excel, которая была использована в момент подписания документа. Также должен быть инсталлирован «КриптоПро CSP» не ниже версии 3.0, а также модуль «КриптоПро OfficeSignature». 

Для того чтобы осуществить проверку подлинности, необходимо открыть заверенный документ и щёлкнуть правой кнопкой мыши на строку с обозначением состояния.

Проверка ЭП на документах формата PDF

Осуществление процедуры проверки ЭЦП в формате PDF производится в автоматическом режиме, после чего вначале документа появится уведомление о статусе ключевого сертификата.

Чтобы осуществить проверку подлинности документа, заверенного УКЭП, необходима установка криптопровайдера и дополнительного модуля «КриптоПро PDF».

Если они не будут установлены, то вместо статуса появится сообщение об ошибке.

Как произвести проверку документа, заверенного ЭП:

  • Чтобы установить скачанный плагин, активируйте программу и откройте раздел [Установки], после чего выберите подраздел [Подписи]. В открывшемся окне, напротив строчки [Проверка], нажмите [Подробнее].
  • В открывшемся окне укажите «КриптоПро PDF».
  • Для просмотра данных вверху слева выберите «Signatures».
  • Правой кнопкой мыши вызовите меню и выберите «ValidateSignature».

Что делать, когда не получилось осуществить проверку ЭЦП, каковы причины

Вы заверили документ ЭЦП и переслали его по электронной почте, но получатель, по какой-то причине не смог осуществить проверку высланного документа. Проблема может крыться в разных причинах, среди которых и отсутствие необходимого программного обеспечения. Тогда получателю достаточно просто инсталлировать недостающую утилиту и повторно осуществить проверку.

Также неполадки могут произойти не по вине получателя, а вследствие повреждения информации или некорректной настройки сертификата.

Наиболее частыми предпосылками возникновения неполадок являются следующие причины:

  • Отправляющая сторона, после того как документ был заверен, обнаружила ошибку, либо недочёт и исправила информацию. После внесения корректировок в уже подписанный документ, он теряет юридическую силу. Документ сможет снова стать действительным только после того, как будет заново заверен.
  • Сертификат был установлен с ошибками, или загрузочный файл был повреждён. Нужно осуществить тестирование в специальной утилите.
  • Срок действия сертификата подошёл к концу, и УЦ отозвал его. Сделайте перевыпуск ЭЦП и заново заверьте документ.

Ниже мы расскажем, как убедиться в том, что ЭЦП работает, если она отображается как недействительная или во время её проверки, по какой-то причине, высвечивается ошибка.  

Как удостовериться в том, что ЭЦП работает

Вставьте носитель ключа в компьютер и активируйте «КриптоПро CSP». Откройте раздел [Сервис] и нажмите [Протестировать контейнер закрытого ключа]. В открывшейся вкладке нажмите обзор рядом с нужным контейнером.

Если всё сделано верно, программа покажет подробный отчёт, с перечислением возможных ошибок. Выделите их и щелкните правой клавишей мыши, выберите[Копировать].

Отправьте скопированный текст в техническую поддержку вашего удостоверяющего центра.

Как проверить ЭЦП на подлинность и работоспособность

Вы получили по e-mail документ с электронной подписью, например, договор или выписку из ЕГРН.

Как убедиться в его подлинности и узнать сведения об отправителе? Из этой статьи узнаете, как проверить ЭЦП, если вы не аккредитованы на торговых площадках и не зарегистрированы в информационных системах.

Подробно объясним, как проводить проверку с помощью онлайн-сервисов, десктопных приложений и программных модулей. Также расскажем, что делать, если ваша ЭП не «читается» средствами СКЗИ.

https://www.youtube.com/watch?v=QYno5yKQhgg\u0026pp=ygVX0J_QvtC00YLQstC10YDQttC00LXQvdC40LUg0L_QvtC00LvQuNC90L3QvtGB0YLQuCDRjdC70LXQutGC0YDQvtC90L3QvtC5INC_0L7QtNC_0LjRgdC4

Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Проверить электронную подпись: зачем и когда это нужно

Владелец ключевого сертификата подписывает документ присоединенной или отсоединенной подписью. В первом случае вы получаете один файл, во втором два — обычный и в формате .sig.

Проверка позволяет убедиться в том, что ЭЦП выдана аккредитованным удостоверяющим центром, и срок ее действия еще не истек.

Вы узнаете реквизиты автора и получите подтверждение, что после подписания содержимое файла не менялось.

  • Для расшифровки ЭП нужны специальные программы или веб-сервисы, с помощью которых можно узнать серийный номер, срок действия и статус сертификата (действителен или недействителен), а также реквизиты владельца и издателя. Отчет может быть представлен в таком виде:
  • Вы можете получить и такой отчет:
  • То, каким будет результат, зависит от типа ЭП и возможностей установленного на ПК программного обеспечения.

Проверить электронную подпись в программе «КриптоАРМ»

Если вы являетесь владельцем ЭЦП и/или регулярно получаете подписанную документацию, имеет смысл установить программу «КриптоАРМ». С ее помощью можно проверить электронную подпись (КЭП или НЭП), а также подписать, зашифровать и отправить документ по e-mail. Приложение позволяет выполнять операции с папками и архивами, что существенно экономит время.

Полнофункциональная версия «Стандарт плюс» доступна бесплатно в течение 14 дней, базовая «Старт» — постоянно после двух пробных недель. После окончания тестового периода функциональность будет ограничена, помимо проверки, будут доступны операции с применением только «вшитых» криптопровайдеров ОС Windows. Алгоритм работы с «КриптоАРМ»:

  1. В запущенном приложении откройте «Файл». Кликните «Проверить…» (для отсоединенной ЭП) или «Снять и проверить…» (для присоединенной).
  2. В следующем окне выберите файл/папку, нажав соответствующую кнопку «Добавить…».
  3. Кликните «Готово» и получите результат: зеленую галочку или красный крестик (действительна/недействительна). Хотите получить больше информации, нажимайте «Детали», если достаточно этих данных — «Закрыть».

Проверить ЭЦП онлайн на портале госуслуг

Сервис «Подтверждение подлинности ЭП» поддерживается только старой версией портала gosuslugi.ru. Инструмент позволяет проверить ЭЦП онлайн (квалифицированную, формат X.509 или BASE64), не регистрируясь и не проходя процедуру аутентификации. С его помощью вы также сможете посмотреть срок действия ключевого сертификата.

Читайте также:  Внутренний контроль в нфо

Для быстрого доступа сохраните ссылку www.gosuslugi.ru/pgu/eds в закладки, поскольку найти страницу через поиск довольно сложно. Выберите необходимое действие из 4 возможных:

Для получения сведений о владельце загрузите подписанный документ, нажав на соответствующую кнопку внизу страницы. Если использовалась отсоединенная ЭП, загрузите два файла. Введите капчу и кликните «Проверить».

Через несколько секунд получите результат:

Файл с отсоединенной КЭП можно заменить на его шестнадцатиричное хэш-значение, которое вычисляется утилитой Cpverify (на странице есть ссылки на скачивание для Windows и Linux). Распакуйте загруженный архив, установите и запустите программу. Введите полученное хэш-значение в соответствующее поле.

Проверить подпись ЭЦП онлайн с помощью Контур.Крипто

Портал госуслуг позволяет узнать информацию только о квалифицированной ЭЦП, тогда как сервис Контур.Крипто дает возможность проверить любую подпись ЭЦП онлайн (как КЭП, так и НЭП).

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

Криптографические операции можно проводить только с отсоединенными ЭП от разных УЦ (даже тех, которые не имеют лицензии Минкомсвязи). Существует ограничение на максимальный вес архива — 100 Мб.

Все функции, включая подписание, шифровку и расшифровку документов, будут доступны после регистрации. Если вы еще не зарегистрированы, пройдите простую процедуру — впишите в поля Ф. И. О., e-mail и пароль.

На указанный адрес придет письмо со ссылкой, по которой необходимо перейти для подтверждения почты.

https://www.youtube.com/watch?v=QYno5yKQhgg\u0026pp=YAHIAQE%3D

Второй шаг — автоматическая настройка рабочего места, которая осуществляется программой «Контур.Веб-диск». От вас потребуется загрузить и установить расширение, а также скачать и запустить Diag.Plugin. После настройки пользователь проверить электронно цифровую подпись на документе может, выбрав файлы в папке на ПК и запустив процесс.

После завершения операции приложение подтвердит или не подтвердит подлинность ЭП, а также предоставит сведения о владельце и дате подписания.

Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Проверить цифровую подпись с помощью криптопровайдера и плагинов

Приложения Word, Excel, Adobe Acrobat/Reader распознают только обычные подписи, которые защищают содержимое документа от изменений, но не придают ему юридической силы. Для «чтения» усиленных КЭП или НЭП в файлах .doc/.docx, .xls/.xlsx и .pdf нужны вспомогательные программы, отвечающие требованиям ГОСТ Р 34.10-2001, — СКЗИ «КриптоПро CSP» и специальные плагины.

Для работы с Word/Excel загрузите и установите на ПК утилиту КриптоПро Office Signature. Поскольку дистрибутив имеет формат Windows Installer, процесс осуществляется автоматически. Утилита платная, но есть возможность загрузить бесплатную ознакомительную версию с ограниченным сроком действия.

Проверить цифровую подпись сертифицирующую на документации формата PDF можно в Adobe Reader или в Adobe Acrobat с модулем КриптоПро PDF. Утилита позволяет выполнять любые криптографические операции с помощью СКЗИ «КриптоПро CSP». Вы можете использовать ПО (плагин и криптопровайдер) бесплатно, но только для проверки. После покупки лицензий откроется доступ к остальным функциям.

Как проверить электронную подпись на документе Word или Excel

Для просмотра информации о КЭП или НЭП необходимо использовать ту же (или совместимую) версию Word/Excel, которая применялась при подписании файла. Обязательное условие — наличие криптопровайдера «КриптоПро CSP» (версия 3.0 или 3.6) и модуля «КриптоПро Office Signature». Если вы используете Word со встроенной утилитой (версии 2007/2010/2013/2016), дополнительный плагин не понадобится.

Статус ЭП можно посмотреть в открытом документе, кликнув правой клавишей мыши на символ  в строке состояния (рядом с названием языка).

Как пользователь может проверить электронно-цифровую подпись под документом PDF

В приложениях Adobe Reader/Acrobat проверка осуществляется автоматически. В верхней части открытого документа появляется сообщение о статусе ключевого сертификата.

Если документация подписана усиленной КЭП, приложение сможет распознать сертификат только при наличии модуля «КриптоПро PDF» и криптопровайдера.

При отсутствии этих инструментов появится сообщение «the validity of the document certification is UNKNOWN». Как проверить электронную подпись на документе:

  1. Для инсталляции загруженного плагина откройте программу, перейдите в «Установки» (раздел «Редактирование») и нажмите «Подписи». В появившемся окне кликните «Подробнее» напротив строки «Проверка».
  2. В окне «Установки для подтверждения» выберите «КриптоПро PDF» («Всегда использовать метод по умолчанию»).
  3. Чтобы посмотреть подробные сведения, нажмите «Signatures» (ярлык в виде бумаги с ручкой) в верхнем левом углу.
  4. Кликните правой клавишей мыши по названию ЭП, а затем нажмите «Validate Signature».

Не удалось проверить цифровую подпись этого файла: причины и способы решения проблемы

Вы подписали документ и отправили его адресату, но ему не удалось проверить цифровую подпись этого файла. Ошибка может быть вызвана различными причинами, в числе которых отсутствие необходимого ПО, некорректная настройка рабочего места, несовместимость программ. В данном случае посоветуйте получателю установить приложения и/или плагины, о которых мы рассказали в этой статье.

Проверка ЭЦП

Проблема может возникнуть не только из-за технических «недочетов» со стороны получателя. Возможно, причиной сбоя послужило повреждение данных или неправильная настройка сертификата. Распространенные причины ошибок:

  1. Отправитель исправлял содержимое документа после подписания (в этом случае ЭП автоматически становится недействительной). Следует повторно поставить подпись.
  2. Сертификат поврежден или установлен некорректно. Необходимо провести тестирование в приложении «КриптоПро CSP».
  3. Сертификат отозван или срок его действия истек. Следует обратиться в УЦ и перевыпустить подпись.

Подробнее стоит рассмотреть, как проверить ЭЦП на работоспособность, если она распознается как недействительная или при ее проверке появляется ошибка.

Как проверить ЭЦП на работоспособность

Подключите ключевой носитель к ПК и запустите «КриптоПро CSP». Зайдите во вкладку «Сервис» и кликните «Протестировать контейнер закрытого ключа». В появившемся окне выберите контейнер, нажав «Обзор».

Мастер предоставит подробный отчет, в котором будут указаны типы ошибок. Скопируйте его в буфер обмена с помощью соответствующей кнопки, чтобы в дальнейшем отправить в службу техподдержки вашего УЦ.

Подберем USB-носитель для ЭП. Доставка — в любую точку России!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Ваша заявка принята и уже обрабатывается

Мы перезвоним вам в течение 10 минут в рабочее время.

Спасибо за подписку!

Полезный контент и свежая информация об изменениях законодательства в нашей рассылке