Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП

С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует установленный порядок оформления универсальной электронной подписи — ознакомимся с ним далее.

Оглавление

Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели могут бесплатно оформить квалифицированную ЭП (она же КЭП) двумя способами:

• в налоговой инспекции (в операционном зале любого регионального подразделения ведомства — их перечень приведен на сайте ФНС);
• у доверенного лица ФНС (в их числе — Сбербанк, ВТБ, Тинькофф — полный перечень также приведен на сайте ведомства).

В свою очередь, рядовым сотрудникам предприятий (не руководителям), а также обычным физлицам (не ИП) подпись оформляется на коммерческой основе в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Если КЭП оформляется на бухгалтера или иного подрядчика, обслуживающего предприятие по договору, он также может получить подпись в удостоверяющем центре. 

При этом, с 1 сентября 2023 года применяется обязательное правило: КЭП, оформленная на подрядчика в коммерческом удостоверяющем центра, будет законной только при условии дополнения машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая выдана подрядчику руководителем фирмы-заказчика (с использованием подписи, оформленной в ФНС или в удостоверяющем центре). Это означает, что, к примеру, внештатный бухгалтер должен будет подписывать первичные документы своей «коммерческой» ЭП, и при этом прилагать электронную МЧД.

Похожая схема будет применяться в случае, если предприятие обращается к уполномоченной организации для получения услуги по сдаче отчетности.

Ответственный сотрудник такой организации должен оформить ЭЦП на себя как на физлицо в коммерческом УЦ. На него оформляет МЧД руководитель предприятия, которое обращается за соответствующими услугами.

Отчетность должна будет заверяться с помощью «коммерческой» ЭЦП, которая дополняется указанной МЧД.

До 01.09.2023 года можно заверять документы без обязательного применения МЧД.

Что нужно сделать для оформления электронной подписи?

Для получения КЭП в ФНС (у доверенного лица) руководителю юрлица или ИП необходимо:

1. 1.

   Явиться в налоговую инспекцию (или в офис доверенного лица), предоставить туда:

   • заявление на оформление ЭЦП;
   • паспорт;
   • СНИЛС;
   • ИНН физлица (ИП);
   • ИНН, ОГРН юрлица (ОГРИП предпринимателя);
   • USB-токен — аппаратный носитель ключа подписи и сертификата.

2. 2.

   Указанное заявление можно отправить в инспекцию через Личный кабинет налогоплательщика. Необходимо войти туда, затем в разделе «Услуги. Сервисы» выбрать пункт «Получение КЭП».

Носитель (и дополнительные документы) в этом случае подаются инспектору ФНС позже.

Через некоторое время после отправки заявления в разделе «Сведения по заявлениям» будет отражен факт обработки заявления (на это уйдет порядка 10 минут с момента отправки документа онлайн).

Далее можно записываться в местное отделение ФНС на прием (либо обратиться туда в любой момент в порядке очереди) для получения сертификата ЭП.

Важно, чтобы USB-носитель относился к числу тех, которые поддерживаются ФНС.

• Lite;
• Рутокен S;
• Рутокен ЭЦП 2.0 и его аналоги.

• PRO;
• JaCarta LT;
• JaCarta-2 ГОСТ и аналоги.

• ESMART Token;
• ESMART Token ГОСТ.

1. 4.

   Линейки «Сэйфнет» (например, SafeNet eToken 5110).

Токены не предоставляются заявителям бесплатно (и не могут быть заменены альтернативными носителями — такими как флешки). Рыночная цена указанных носителей в зависимости от разновидности составляет 1500-3000 рублей. Купить токен непосредственно в ФНС нельзя, лучше в специализированном онлайн-магазине.

Если в распоряжении заявителя нет какого-либо из вышеперечисленных носителей, но есть иной из числа сертфицированных, то можно попробовать предъявить имеющийся носитель (и прилагающуюся к нему документацию) специалисту ФНС (работнику доверенного лица). Не исключено, что он будет одобрен. Важно, чтобы USB-токен соответствовал форм-фактору Type-A.

Один и тот же токен можно использовать для получения подписей в ФНС многократно (но всякий раз на него записывается только одна действующая подпись, оформляемая налоговым ведомством). Обычный срок службы носителя— 3 года. Важный нюанс: записанные на него ключи нельзя экспортировать (скопировать на другой носитель).

Что вы получите «на руки»?

ФНС (доверенное лицо) после рассмотрения документов (на это уйдет порядка 10-15 минут):

• запишет ключи, а также электронный сертификат КЭП на токен заявителя;
• выдаст заявителю бумажную версию сертификата ключа проверки подписи.

Важно, чтобы USB-носитель был работоспособен (перед визитом в ФНС имеет смысл проверить это). Если при записи выскочит ошибка, то подпись не будет оформлена.

Электронная подпись и сертификат, выданные ФНС, будут действовать в течение 15 месяцев. Но можно продлить сроки их применения (так же как и перевыпустить подпись при необходимости).

Продление и перевыпуск ЭЦП: как происходит?

Продлить электронную подпись с истекающим сроком действия можно удаленно, без обязательного визита в инспекцию (к доверенному лицу) — также через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Но нужно иметь в виду, что удаленный перевыпуск ЭП возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

• заявитель (владелец сертификата) ранее лично оформлял подпись в инспекции или у доверенного лица;
• используется тот же носитель, на который изначально был записан сертификат;
• сертификат, выданный ФНС, еще действителен;
• вход в ЛК налогоплательщика в целях перевыпуска ЭП произведен по сертификату, ранее оформленному в инспекции или у доверенного лица;
• на момент перевыпуска паспортные данные заявителя не изменены в сравнении с теми, что предоставлялись ранее при оформлении электронной подписи;
• компьютер, с которого осуществляется удаленный перевыпуск ЭЦП, должным образом настроен на работу с соответствующим сертификатом.

Аналогичные правила применяются при перевыпуске электронной подписи. Его необходимо осуществить, если, например, у предприятия сменился руководитель (или изменены иные сведения, отраженные в сертификате КЭП).

Если описанные выше условия для удаленного продления (перевыпуска) подписи не соблюдены, то необходимо нанести личный визит в инспекцию (к доверенному лицу).

Для перевыпуска сертификата подписи зайдите в свой личный кабинет на сайте ФНС (ЛК юридического лица или индивидуального предпринимателя), используя действующий сертификат вашей ЭП. Выберите опцию «Перевыпустить сертификат электронной подписи» и подпишите заявление на получение нового сертификата своей действующией подписью.

Как использовать полученную в налоговой ЭЦП?

Чтобы начать практическое использование бесплатной электронной подписи, записанной на токен, необходимо:

1. 1.

   Установить на компьютер руководителя юрлица (ИП):

• драйвер для токена;
• криптопровайдер СКЗИ (программу, которая «связывает» электронную подпись и заверяемые с ее помощи документы и файлы);
• свежую версию браузера;
• криптографический плагин для браузера (обеспечивающий применение ЭЦП в различных онлайн-сервисах — например, в Личном кабинете налогоплательщика);
• корневые, промежуточные сертификаты от ФНС (здесь приведены ссылки для скачивания).

Чтобы определить конкретные виды подходящих программ СКЗИ, можно воспользоваться перечнем из раздела 1.1. «Сведения о технических и программных средствах» официального руководства ФНС по получению доступа к ЛК налогоплательщика с помощью КЭП. Наиболее известный и надежный на сегодняшний день — это СКЗИ КриптоПРО CSP.

1. 2.

   Произвести проверку работоспособности указанных аппаратно-программных средств пользования ЭЦП.

Проще всего это сделать, произведя тестовое вхождение в Личный кабинет налогоплательщика с помощью полученной электронной подписи.

В этих целях нужно (условимся, что осуществляется вход в ЛК ИП):

• вставить токен с ЭП в USB-разъем;
• открыть страницу входа в ЛК, выбрать «Ключ ЭП»;
• нажать на «Выполнить проверку выполнения условий», нажать на «Начать проверку» (полезно также дополнительно ознакомиться с приведенными на странице требованиями, при необходимости произвести сопутствующие процедуры — например, открыть порт 443 для передачи данных онлайн);
• при наличии замечаний от системы — устранить недоработки;
• при отсутствии замечаний — нажать на «Войти в личный кабинет».

Если получится войти в ЛК, то это будет означать, что электронная подпись от ФНС успешно настроена, и ее можно использовать в различных целях.

Практические действия по настройке электронной подписи (как и реагированию на возникшие неполадки) лучше доверить квалифицированным специалистам, у которых есть опыт в решении подобных задач. Это может быть штатный IT-специалист или сотрудник специализированной организации, оказывающей услуги по обеспечению ведения электронного документооборота.

1. 3.

   Изучить функционал используемого ПО или онлайн-интерфейсов, с которыми интегрирована подпись (в том числе ЛК налогоплательщика), начать практическое использование электронной подписи (например, сдать ближайшую отчетность).

Полученную КЭП можно интегрировать с различными программами для ведения электронного документооборота либо онлайн-сервисами. В их числе — бесплатный сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на сайте ФНС.

Также квалифицированную подпись можно использовать для регистрации онлайн-касс в налоговой инспекции. Наличие ЭП от ФНС позволит производить официальные обращения в ведомство через личные кабинеты налогоплательщика.

Можно проверить собственную КЭП (как и, безусловно, любые другие — от контрагентов, например) на подлинность с помощью различных интернет-сервисов. В числе общедоступных — сервис проверки подлинности подписи, а также сервис проверки квалифицированной ЭП и сертификата на сайте Госуслуг.

Частые вопросы и ответы

Подписей на первое лицо можно получить столько, сколько директоров записано в ЕРГЮЛ организации. Если в ЕРГЮЛ вписан только один руководитель, то остальные сотрудники могут получить ЭП на сотрудников.

Да, может получить в другом городе. В таком случае директор юрлица обращается в соответствующее подразделение налоговой в регионе фактического пребывания.

Если вы планируете использовать сертификат КЭП для работы в ЕГАИС, обязательно сообщите об этом сотруднику ФНС при подаче заявления на получение. Это важно, т.к. в сертификате ЭП для ЕГАИС должен будет записаться RSA-ключ из вашей учетной записи в ФСРАР.

Да, перевыпуск потребуется. Чтобы документы, подписанные электронной подписью, имели юридическую силу, все реквизиты должны быть актуальными.

С 1 сентября сертификат сотрудника прекращает действовать. Это значит, что подписывать документы и работать с электронным документооборотом используя сертификаты сотрудников будет нельзя. С этой даты для этих целей нужно будет использовать сертификат физического лица в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Электронная подпись руководителя после 1 сентября продолжает применяться в обычном режиме. Оформить такую ЭЦП или перевыпустить можно в ФНС или у доверенных лиц.

Такая электронная подпись не подойдет. ЭЦП руководителя оформляется строго в ФНС или у ее доверенных лиц.

Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш [email protected]

Нужна помощь с настройкой ЭП для рабочего места?

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по электронным подписям.

Эцп от налоговой можно получить бесплатно, как получить электронную подпись в фнс

Электронная подпись – не только удобный, но в некоторых случаях и незаменимый инструмент. Бизнесу она даёт возможность направлять дистанционно отчётность, участвовать в торгах, взаимодействовать с ФНС и другими инстанциями. Сейчас порядок выдачи квалифицированной электронной подписи (КЭП, ЭЦП) и её применения кардинально меняется. Одно из новшеств – сертификаты будут выдаваться налоговыми органами. Узнайте, что ещё изменилось, и как получить бесплатную электронную подпись.

Что изменилось с июля 2021 года

Порядок выпуска и применения КЭП регулируется законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ, который подписан 6 апреля 2011 года. В конце 2019 года законом № 476-ФЗ в него были внесены поправки, которые вступают в силу поэтапно.

Очередной этап изменений наступил 1 июля 2021 года. Главное из них заключается в том, что многие удостоверяющие центры (УЦ) потеряют право выпускать сертификаты электронных подписей. Это связано с ужесточением правил аккредитации. Вместе с тем расширятся полномочия ФНС. Она будет оформлять КЭП на руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Какие электронные подписи работают после 1 июля

Если ЭЦП уже имеется и действует, никаких изменений с указанной даты не будет. В ФНС обращаться пока не нужно. Сертификатом по-прежнему можно пользоваться в тех целях, для которых он выпущен, но лишь до 1 января 2022 года. Ранее этой даты КЭП перестанет работать в двух случаях:

• закончится срок действия сертификата ключа подписи;
• закончится срок аккредитации выдавшего КЭП удостоверяющего центра.

По новым правилам, которые заработали с 2022 года, в бизнесе будут применяться сертификаты ЭЦП двух типов:

• КЭП руководителя организации и ИП, то есть лиц, которые действуют без доверенности. Это сертификат от налоговой службы;
• КЭП доверенного лица, например, работника. Это обычная электронная подпись физического лица.

Использовать эти сертификаты нужно будет по-разному. Подписи директора и предпринимателя формируются по прежним правилам. С тем лишь отличием, что выдаёт их исключительно ФНС России. А вот КЭП сотрудника будет выпускаться просто на физическое лицо, без привязки к компании, которую он представляет.

Как проверить, сколько действует подпись

Помимо сертификата, для формирования КЭП понадобится средство криптозащиты, то есть специальная программа. Она приобретается вместе с ЭЦП и, как правило, записывается на тот же носитель. В ней среди прочего можно увидеть, до какой даты действует сертификат. В программе «КриптоПро CSP» это делается так:

1. В панели управления ПК надо выбрать «КриптоПро CSP». Запустится окно с вкладками.
2. Во вкладке «Сервис» нужно нажать «Просмотреть сертификат в контейнере», в открывшемся после этого окне – «Обзор».
3. Теперь надо выбрать ключевой контейнер, нажать «ОК» и «Далее».

В итоге откроется окно, в котором будет видна информация о сроке срок действия сертификата КЭП. Ещё один вариант – воспользоваться личным кабинетом на сайте удостоверяющего центра, если он предоставляет такую возможность.

Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи

Центры, которые не прошли аккредитацию по новым, более жёстким, правилам, выдавать сертификаты КЭП не смогут. Остаётся надеяться, что крупные УЦ смогут обеспечить соответствие новым требованиям и пройти аккредитацию заново.

https://www.youtube.com/watch?v=FUe0B7LG-r4\u0026pp=ygVr0J_QvtC70YPRh9C10L3QuNC1INGB0LXRgNGC0LjRhNC40LrQsNGC0LAg0LrQu9GO0YfQsCDQv9GA0L7QstC10YDQutC4INGN0LvQtdC60YLRgNC-0L3QvdC-0Lkg0L_QvtC00L_QuNGB0Lg%3D

Те удостоверяющие центры, которые будут аккредитованы, смогут работать дальше, но будут оформлять подписи только на физических лиц. С 2020 года применять их можно также сотрудникам для подписи документов. Но только совместно с электронной доверенностью, выданной компанией и подписанной КЭП директора (ИП) от ФНС.

Где получать КЭП сотрудникам

Налоговая служба будет выдавать сертификаты ЭЦП бесплатно только на руководителя или индивидуального предпринимателя. Для физических лиц – работников или представителей организаций / ИП – это не предусмотрено. Получить ЭЦП они смогут в заново аккредитованных УЦ.

Электронные доверенности

Чтобы подписывать документы от имени организации или ИП, представитель должен будет иметь не только КЭП физического лица. Дополнительно ему потребуется доверенность в машиночитаемом формате, то есть электронная. Она подписывается КЭП руководителя или ИП, сформированной при помощи сертификата, полученного от ФНС. Это правило вступает в силу с 1 января 2022 года.

Сейчас идёт подготовительная работа: формируются механизмы обмена такими доверенностями, дорабатываются информационные системы и сервисы. Более точная и полная информация должна появиться к концу года, так что нужно следить за сообщениями ФНС.

Теперь о том, куда обращаться за сертификатом руководителю или предпринимателю и как получить его бесплатно.

Где получать подписи руководителям и ИП

Как мы уже отметили, налоговая будет выдавать КЭП на руководителя организации или предпринимателя. Такие подписи будут бесплатными.

Получить сертификат можно непосредственно в инспекции или у так называемого доверенного лица ФНС. Ими станут аккредитованные по новым правилам УЦ, удовлетворяющие дополнительным требованиям. Список доверенных лиц сформирует и разместит ФНС. Обратиться за бесплатными подписями руководители и ИП смогут уже с 1 июля 2021 года.

Порядок получения УКЭП в ФНС России

Чтобы получить сертификат ключа подписи на директора или ИП, нужно будет подать в ФНС заявление, паспорт и СНИЛС. Направить документы можно также через личный кабинет физического лица.

Когда сертификат выпустят, директор или ИП должны будут забрать его в налоговой службе самостоятельно. Личное присутствие обязательно только в первый раз. При перевыпуске КЭП подтвердить личность можно будет удалённо. Например, при помощи электронной подписи, сформированной с применением действующего сертификата. То есть посещать ФНС повторно не придётся.

Предоставлять КЭП ФНС будет бесплатно. Действовать она будет 15 месяцев. Подпись подойдёт для внутреннего документооборота, а также для визирования отчётности, которая подаётся в налоговый орган в электронном виде.

ФНС выдаст сертификат КЭП на директора организации или ИП в единственном экземпляре на специальном носителе, данные с которого скопировать нельзя. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП физических лиц и выписываются электронные доверенности.

Кому и как получать КЭП после 1 июля: сводная таблица

Для кого выпускается КЭПГде получитьТип подписи

Руководитель организации	ФНС и её доверенные лица	КЭП руководителя / ИП (бесплатная)
Индивидуальный предприниматель
Физическое лицо	Аккредитованный УЦ	Электронная подпись физического лица
Физическое лицо от имени организации / ИП (требуется электронная доверенность)

Выводы

Что же предпринимать компаниям и ИП в связи с изменениями? Подытожим всё, что сказано выше.

Итак, если действие сертификата КЭП заканчивается после 1 июля 2021 года, то пользоваться им можно до 1 января 2022 года. Если он истекает раньше, то пока ещё можно получить новый сертификат в удостоверяющем центре. Подписи, сертификаты которых выданы до 1 июля 2021 года, будут действовать до 1 января 2022 года.

https://www.youtube.com/watch?v=FUe0B7LG-r4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если нужно выпустить или обновить сертификат КЭП в период с 1 июля и до конца текущего года, то в зависимости от того, какая требуется подпись, обращаться придётся:

• в ФНС, если подпись требуется на руководителя компании или ИП (КЭП бесплатная);
• в аккредитованный по новым правилам УЦ, если нужна подпись для сотрудника или представителя.

Таким образом, с 1 июля 2021 года сертификаты ЭЦП для руководителей и предпринимателей станут бесплатными.

Подписи сотрудников, если истекает срок их действия, лучше переоформить до 1 июля 2021 года, тогда использовать их можно будет до нового года. А с января 2022 года на работников надо оформлять еще и электронные доверенности.

Как получить КСКПЭП в налоговой и когда его закрывают досрочно в 2022 году?

КСКПЭП – квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. С 1 января 2022 года КСКПЭП организации, ИП и нотариусы могут получить только в Удостоверяющем центре ФНС России.

Бесплатно получить ЭЦП для организации в Удостоверяющем центре ФНС России вправе только директор.

Как подать документы на КСКПЭП

Для создания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заявитель подает документы в Удостоверяющий центр ФНС России (УЦ ФНС) следующими способами:

• лично на бумажном носителе в любой налоговый орган, осуществляющий функции УЦ ФНС России или в точках выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС России;
• в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика физического лица» / «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» / «Личный кабинет юридического лица».

Для получения КСКПЭП нужно будет: 

• USB-носитель ключевой информации (токен), сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России для записи КСКПЭП;
• основной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС.

Директор может получить в инспекции одну бесплатную подпись — на компанию.

Организации, ИП или нотариусу нужно предварительно записаться в ИФНС, чтобы получить квалифицированный сертификат.

Прекращение действия КСКПЭП по заявлению владельца

• Досрочно прекратить действие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи может по своей инициативе владелец.
• Для этого в УЦ ФНС нужно подать заявление.
• Заявление о прекращении действия КСКПЭП должно содержать:

• серийный номер КСКПЭП;
• ФИО владельца КСКПЭП;
• полное наименование заявителя – юридического лица, индивидуального предпринимателя;
• причину прекращения действия КСКПЭП.

Заявление на бумажном носителе подписывает сам владелец КСКПЭП собственноручно и подает лично в точку выдачи УЦ ФНС (в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России).

Прекращение действия КСКПЭП по инициативе УЦ ФНС

Удостоверяющий центр ФНС России сам досрочно прекращает действие КСКПЭП, если есть информация, подтвержденная сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП:

• о прекращении полномочий владельца КСКПЭП;
• о прекращении деятельности заявителя.

Аннулирование КСКПЭП

Аннулируют КСКПЭП в следующих случаях:

• не подтверждено, что владелец КСКПЭП владеет ключом ЭП, соответствующим ключу проверки ЭП, указанному в таком КСКПЭП;
• установлено, что содержащийся в таком КСКПЭП ключ проверки ЭП уже содержится в ином ранее созданном КСКПЭП;
• вступило в силу решение суда, которым установлено, что КСКПЭП содержит недостоверную информацию.

Владельца КСКПЭП проинформируют о его аннулировании в Личном кабинете налогоплательщика.

Получение электронной подписи в ФНС

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Где получить электронную подпись от ФНС

Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

• ПАО Сбербанк;
• АО «Аналитический центр»;
• Банк ВТБ (ПАО);
• АО «ЕЭТП»;
• АО «Тинькофф Банк»;
• АО «Электронная Москва»;
• ПАО «Промсвязьбанк».

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:

• руководители коммерческих организаций;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы.

КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.

Что выдаётся бесплатно

Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:

• ключ электронной подписи;
• ключ проверки электронной подписи;
• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.

Что нужно для работы с КЭП

Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:

• криптопровайдер — формирует электронную подпись и шифрует передаваемые файлы;
• плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
• расширение плагина — для работы в браузере;
• драйвер для используемого токена — скачать дистрибутивы можно на сайте изготовителя устройств;
• корневые и промежуточные сертификаты ФНС — представлены на сайте налоговой.

Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС

В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:

• личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
• личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.

Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.

Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:

1. Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».
2. Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.
3. Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.
4. Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.

Какие документы нужны для получения КЭП

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:

1. Документ, подтверждающий личность.
2. СНИЛС.
3. ИНН.
4. Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Как получить КЭП в налоговой: инструкция

1. Подготовить документы.
2. Купить сертифицированный токен.
3. Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
4. Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
5. КЭП запишут в течение 15 минут.

Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней.

Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время.

Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Где можно использовать подпись от ФНС

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Подведём итоги

• Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.
• Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.
• Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена.

Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.

Выпуск электронной подписи от ФНС

С 1 января 2022 года выдать электронную подпись может только налоговая и несколько удостоверяющих центров — доверенных лиц ФНС. Подпись записывается на флешку — токен. Работает такая подпись через подключение токена к компьютеру и программу «КриптоПро CSP»

Подписание документов токеном теперь выглядит так:

1

Вставляем токен в компьютер, включаем «КриптоПро CSP»

2

Загружаем документ на подпись, выбираем токен от ФНС

3

Подписываем токеном и отправляем документ

Подпись в налоговой выдается и записывается на токен бесплатно. Но сам токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP» придется купить. Хорошие новости — у «КриптоПро CSP» есть бесплатный период 90 дней. Этого хватит, чтобы подать декларацию

Токен

около 2 000 ₽в зависимости от выбранного токена

и магазина

КриптоПро CSP

1 350 ₽ —на год 2 700 ₽ — покупка лицензии навсегда

Купить токен можно в интернет-магазине и у компании-оператора электронного документооборота, сертифицированного в ФСТЭК или ФСБ России. Нужен токен формата USB Тип-А. Подойдут Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ

Заявление на выпуск подписи можно подать в одном из доверенных ФНС удостоверяющих центров:

С правилами подачи заявления можно ознакомиться по ссылкам на сайты удостоверяющих центров. При получении электронной подписи возьмите с собой паспорт, СНИЛС, ИНН организации и купленный токен.

Также после покупки токена заявление на выпуск подписи можно подать в налоговую —в отделении или в личном кабинете на сайте ФНС

Для подачи заявления на сайте налоговой зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП»

Заявление формируется автоматически. Чтобы его отправить, нажимайте кнопки «Далее»

За готовой подписью придется идти в налоговую. Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и токен, на который сразу запишут сертификат. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью

Возьмите с собой паспорт, СНИЛС, ИНН и токен. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления. Заранее уточните в каком отделении вашего города выдают подписи

Программу «КриптоПро CSP» нужно скачать и установить на компьютер, на котором вы будете подписывать документы. Первые 90 дней можно пользоваться пробной версией, а потом придется покупать лицензию.

Мы рекомендуем устанавливать программу незадолго перед подачей декларации, чтобы сэкономить

На сайте КриптоПро зайдите в раздел «Продукты» → КриптоПро CSP → «Загрузка файлов»

Зарегистрируйтесь. Введите адрес электронной почты, придумайте пароль, укажите фамилию и имя, номер телефона и название компании

Подтвердите согласие с лицензионным соглашением, переходите к загрузке

Откройте папку загрузок, в которую вы сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.Соглашайтесь со всеми сообщениями в всплывающих окнах и нажимайте «Продолжить»

Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите из приложений на компьютере программу КриптоПро CSP

Выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на свой токен в списке, затем нажмите кнопку «Установить сертификаты»

Далее перейдите в раздел «Сертификаты» и нажмите на название токена и кнопку «Установить сертификаты»

Скачайте плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер. Далее установите плагин по инструкции:

Теперь подпись готова к использованию. Чтобы начать подавать декларацию вам потребуется привязать подпись к бухгалтерии в веб-версии интернет банка

Эта страница полезна?

100% клиентов считают страницу полезной