Информация

Р13014 смена наименования

Р13014 смена наименования

Изменение данных ИП и ООО в налоговой онлайн

Изменяйте ОКВЭД и другие данные бизнеса, указанные в ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Сервис доступен в интернет-банке

Полный пакет документов

Подготовим документы в соответствии с требованиями налоговой

Без посещения налоговой

Документы можно отправить онлайн с помощью электронной подписи

Бесплатно

Банк оплатит подачу документов в налоговую онлайн

Если участники ООО решают сменить коды ОКВЭД, переехать на другой юридический адрес или обновить устав, они обязаны вовремя предупредить об этом налоговую. Расскажем, как это сделать и можно ли передать новые сведения о компании онлайн.

В 2023 году заявление о внесении изменений в устав подаётся на бланке № Р13014. Заполнение форм № Р13001 и № Р14001 больше не требуется — они отменены.

Уведомить налоговую на бланке № Р13014 нужно:

  • •при изменении текста устава;
  • •при корректировке данных о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Закон требует, чтобы данные ЕГРЮЛ были всегда в актуальном состоянии. За это отвечают налоговые органы, а на компаниях лежит обязанность уведомлять ФНС об изменении сведений, отражённых в госреестре.

Без подачи заявления по форме № Р13014 не обойтись при назначении на должность другого руководителя, обновлении состава учредителей, открытии нового филиала или закрытии прежнего и в других подобных случаях.
Бланк утверждён приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Его образец можно скачать бесплатно на сайте налоговой. Там же есть программа подготовки документов для госрегистрации:

Р13014 смена наименования

Общие правила заполнения формы № Р13014:

  • •при оформлении на компьютере используется шрифт чёрного цвета Courier New высотой 18 пунктов;
  • •при ручном заполнении — фиолетовые, чёрные или синие чернила;
  • •текст в поля вносится заглавными буквами.

При заполнении формы № Р13014:

  • •ориентируйтесь на рекомендации приказа ФНС № ЕД-7-14/617@;
  • •предварительно проверьте уточняемые данные через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»;

Р13014 смена наименования

  • •указывайте новые сведения в точности как в документах, на основании которых вносятся изменения;
  • •если в заявлении указываются элементы места нахождения и адреса, проверьте данные в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС);
  • •укажите в заявлении ИНН, номер телефона и адрес электронной почты, на которую будут направлены документы после регистрации.

Будьте внимательны: налоговые инспекторы не станут регистрировать новые данные и посчитают заявление непредставленным, если оно заполнено не по правилам или содержит исправления.

Независимо от причины заполнения формы № Р13014, в заявление включаются:

  • •титульный лист,
  • •лист П «Сведения о заявителе».

Другие разделы заполняют в зависимости от ситуации:

Полное и (или) сокращённое наименование ООО

Место нахождения компании и юридический адрес

Об участниках (учредителях)

О паевом инвестфонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале ООО

О включении доли в уставном (складочном) капитале компании в состав общего имущества участников договора инвесттоварищества

О доле в уставном капитале ООО, принадлежащей обществу

О лице, имеющем право без доверенности действовать от имени компании

О филиале (представительстве)

О договоре конвертируемого займа

В отдельных случаях нужно заполнить лист М «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице». Незаполненные разделы из заявления исключаются.

Готовое заявление по форме № Р13014 подписывает директор (лицо, действующее от имени ООО без доверенности) или уполномоченное лицо. Подлинность подписи подтверждается нотариально.

Если документы на регистрацию направляются в налоговую инспекцию онлайн, их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и заверения нотариусом не требуется.

О том, что такое электронная подпись и как её получить, читайте здесь.

В отдельных случаях при заполнении бланка № Р13014 нужно учитывать особые правила. Например, при смене директора к обязательным листам — титульному и П — добавляется сразу два листа И: на прежнего и нового руководителя.

При смене кодов ОКВЭД правила заполнения формы № Р13014 зависят от того, добавляются коды или исключаются:

  • •при добавлении новых заполняют только страницу 1 листа К, а при исключении прежних — только страницу 2 этого листа.
  • •если коды и добавляются, и исключаются, заполняются обе страницы листа К.

При этом, если информации о деятельности компании в уставе нет или присутствует фраза «иные виды деятельности, не противоречащие закону», менять текст учредительного документа нет необходимости.

При смене учредителей — физических лиц к обязательным разделам прикладывают лист Г в нужном количестве: отдельно по выбывающим из состава ООО и новым участникам.

Одного заявления № Р13014 может быть недостаточно. Например, если меняется устав ООО, дополнительно понадобятся:

  • •новая редакция устава,
  • •протокол собрания участников или решение единственного участника,
  • •документ об уплате госпошлины.

Дополнительные документы могут запросить в налоговой. Так, если компания подаёт заявление № Р13014 с новыми реквизитами юридического адреса, инспекторы должны убедиться в достоверности этой информации. В ответ на запрос от налоговой предоставьте подтверждающие документы — например, договор аренды, если помещение съёмное.

Чтобы заверить заявление у нотариуса, понадобится свидетельство ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН/КПП, документы, подтверждающие личность директора и его полномочия, действующий устав и протокол о внесении в него поправок.

Передать заявление можно:

  • •лично в налоговой;
  • •через МФЦ;
  • •по почте;
  • •через нотариуса;
  • •с использованием онлайн-технологий — подписать с помощью УКЭП и подать через Госуслуги или сайт ФНС (раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», подраздел «Внесение изменений в регистрационные данные»).

Информация о внесении записи в ЕГРЮЛ будет размещена на официальном сайте налоговой, а на электронный адрес компании придёт документ, подтверждающий факт внесения записи в госреестр, и зарегистрированный устав.

Закон даёт семь рабочих дней на то, чтобы уведомить налоговую об изменениях данных, внесённых в ЕГРЮЛ.

Если заявление по форме № Р13014 поступит позже этого срока, может последовать наказание в виде предупреждения или штрафа 5000 ₽.

Если заявление вообще не было подано или в нём отражены недостоверные данные, штраф может удвоиться, а за повторное нарушение директора дисквалифицируют на срок от года до трёх лет.

Продолжите заполнение заявки

.

, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.

Решения для бизнеса

Р13014 смена наименования

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Р13014 смена наименования

Бесплатный счёт для бизнеса

Р13014 смена наименования

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение
с налоговой

Получите бесплатный доступ сегодня!

9.03.2023

Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене наименования ООО

Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.

Фирменное наименование – обязательный реквизит каждого юридического лица. Название ООО указывают в ЕГРЮЛ и в уставе (кроме типовых). Если организация решила сменить наименование, об этом надо сообщить в налоговую инспекцию.

Какие документы нужны для смены названия ООО

Основной документ, который подается в ИФНС при смене наименования юрлица, — форма Р13014. Все особенности ее заполнения рассмотрены ниже.

Если при изменении названия организации меняется текст устава, то надо подготовить его новую редакцию и решение учредителей. За изменение устава взимают пошлину в 800 рублей, поэтому потребуется еще и документ об оплате.

Таким образом, если ООО работает на базе типового устава, в котором не указывается название, то при смене наименования подается только форма Р13014. Если же в уставе общества название прописано, то кроме заявления Р13014 подают:

  • устав в новой редакции или лист изменений к уставу;
  • решение единственного участника или протокол общего собрания о смене названия ООО;
  • документ, подтверждающий оплату пошлины.

Как заполнить заявление Р13014 при смене названия ООО

В 2022 году действует новая универсальная форма Р13014 для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ. Она заменила прежние заявления Р13001 и Р14001.

Форма Р13014 утверждена приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Скачать бланк для заполнения можно по этой ссылке.

В полном бланке формы Р13014 содержится 59 страниц, но если вы подаете заявление о смене названия, то заполняются только некоторые из них. Это титульный лист, лист А и лист П. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Титульный лист

При изменении фирменного наименования ООО заполняется только первая страница титульного листа. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо выбрать причину подачи заявления:

  • «1» – если новое название вносит изменения в устав;
  • «2» – если при смене названия устав не меняется (такое возможно только при типовом уставе).

Если вы проставили значение «1», то ниже надо уточнить, в каком виде оформлены изменения:

  • «1» – для новой редакции всего устава;
  • «2» – для листа изменений к действующей редакции устава.
Читайте также:  Логин пароль простая электронная подпись

Р13014 смена наименованияОбразец заполнения титульного листа формы Р13014

Лист А включает в себя две страницы. На первой отражается смена наименования ООО на русском языке. Для этого в пункте 1 дважды указывают новое название компании:

  • полное, с указанием организационно-правовой формы – «общество с ограниченной ответственностью»;
  • сокращенное, с аббревиатурой «ООО».

Кроме того, в поле из одной ячейки надо вписать значение «1», что означает изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Пункт 2 листа А заполняется, если организация меняет или вносит в ЕГРЮЛ название ООО на языке народов РФ или иностранном языке. Причем само новое название в пункт 2 не вписывают, здесь указывают только цифровой код языка по классификатору ОКИН (принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст).

Вторая страница листа А заполняется только в случае, если в пункте 2 первой страницы указан код английского языка, то есть «016». Здесь есть поля для полного и сокращенного названия, которое указывается в англоязычном написании. В соответствующих ячейках выбирается значение «1», которое означает внесение нового названия в ЕГРЮЛ.

Если же у вашей организации нет наименования на английском языке или оно не изменилось при смене русскоязычного названия, то вторая страница листа А не заполняется и не включается в заявление.

С помощью новой формы Р13014 можно изменить не только полное и сокращенное название одновременно, но и какое-то одно из них. Дело в том, что закон не устанавливает никаких ограничений к тождественности названий разных видов для одного и того же юридического лица.

Например, в Постановлении Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16 июля 2012 г. по делу N А45-13500/2011 рассматривалась ситуация, в которой истец имел полностью не совпадающие фирменные наименования.

Цитата: «Согласно свидетельству о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, истец имеет сокращенное наименование ООО «Белкомед» и фирменные наименования – «Доктор Лор» и «Studio 32».

Р13014 смена наименования Образец заполнения листа А формы Р13014, стр. 1 Р13014 смена наименования Образец заполнения листа А формы Р13014, стр. 2

Лист П

Лист П на заявителя заполняется всегда, в том числе когда подается заявление о смене названия. Здесь две страницы: на первой вписывают данные руководителя, на второй – контактный телефон и электронный адрес. Чтобы получить ответ ИФНС не только в электронном виде, но и на бумаге, проставьте значение «1».

Подписывать заявление заранее не надо, потому что подпись должен удостоверить нотариус. Но если у директора есть ЭЦП, обращаться к нотариусу необходимости нет.

Р13014 смена наименования Образец заполнения листа П формы Р13014, стр. 1 Р13014 смена наименования Образец заполнения листа П формы Р13014, стр. 2

Образец заполнения формы Р13014 при смене названия ООО

Порядок подачи документов для смены названия ООО

Сообщить о смене названия компании надо в течение семи рабочих дней после принятия такого решения. Если срок нарушен, организацию могут оштрафовать на сумму до 5 000 рублей.

Документы подают не в ту налоговую, где ООО стоит на учете, а в регистрирующую ИФНС, которая обслуживает эту территорию. Контакты можно узнать в своей инспекции или на сайте ФНС.

Через пять рабочих дней ИФНС должна прислать на электронный ящик, указанный в заявлении, лист записи ЕГРЮЛ с новым названием ООО, а также новый устав со своей отметкой.

Советуем также дополнительно убедиться в том, что в ЕГРЮЛ теперь отражается новое наименование. Бесплатную онлайн-выписку из государственного реестра можно получить на сайте налоговой службы. Если вы обнаружите ошибки, допущенные по вине ИФНС, надо подать заявление об их исправлении. Регламент обращения для такой ситуации описан в приказе Минфина России от 30.10.2017 N 165н.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Р13014 смена наименования ООО

Доверьте свою задачу профессионалам! Воспользуйтесь услугой Документы «под ключ»! В стоимость услуги 2590 руб. включены консультации специалиста, подготовка документов, инструкция, страховка от отказа. Доступна электронная регистрация с вашей ЭЦП.

Доверить подготовку документов профессионалам!

С конца 2020 года любые изменения в ЕГРЮЛ вносятся через подачу заявления единой формы Р13014. Последняя утверждена приказом ФНС № ЕД–7–14/617@ от 31 августа 2020-го. В заявлении оформляются только те страницы, которые содержат данные, необходимые для изменений в конкретном случае.

Оформить смену наименования

В частности, при смене наименования ООО заполняются только титул, Лист А на 1 или 2 страницах и Лист П. Всего нужно подать 5 страниц. Нумерация у них – сквозная.

Общие правила заполнения формы Р13014 при смене наименования организации.

  1. Заполнять документ можно вручную или на компьютере. В нашем сервисе форму можно заполнить онлайн, сэкономив время и минимизировав вероятность допустить ошибку.
  2. Чернила (ручное заполнение) – черные, синие, фиолетовые.
  3. Шрифт (онлайн-заявка) – Courier New, 18 размера.
  4. Все буквы – прописные.
  5. На 1 клетку – по 1 букве или цифре. При программном заполнении допускается отсутствие обрамления знакомест.

Заполнение общих сведений

Титульный лист формы Р13014 заполняется всегда. Здесь нужно проставить первый номер страницы и указать в разделе №1 реквизиты компании, которая меняет название, – ОГРН и ИНН в соответствующих полях.

Во втором разделе ставится цифра 1, поскольку наименование ООО указано в уставных документах. Соответственно, внести изменения нужно и в устав, и в реестр юридических лиц. Тогда в разделе № 2 нужно указать, в какой форме вносятся коррективы в основной документ – принимается лист о внесении изменений в устав или он выпускается в новой редакции.

Р13014 смена наименования

Важно!

Если ООО использует типовой учредительный документ одной из 36 форм, утвержденных приказом Минэкономразвития № 414 от 1 августа 2018 года в соответствии с 209-ФЗ, вносить изменения в устав ему не нужно. То есть в разделе № 2 на титульном листе формы р13014 ставится «2».

Новое наименование

Данные о смене наименования ООО вносятся на страницах № 1 и 2 Листа А. При этом заполнять вторую страницу не нужно, если компания работает только с названием на русском языке. Если же у нее есть наименование на других языках, то на странице №1 указываются их коды из классификатора ОКИН ОК 018–2014 (утвержден приказом Росстандарта № 2019-ст), фасет 04.

Наиболее распространенные коды:

  • 016 – английский;
  • 041 – белорусский;
  • 114 – китайский;
  • 171 – немецкий;
  • 251 – украинский.

Так, в разделе № 1 первой страницы Листа А пишется полное наименование и сокращенное, отметив цифрой «1» необходимость внесения изменений краткого названия (если оно не меняется, ставится «2»). В обоих случаях название указывается вместе с правовой формой (общество с ограниченной ответственностью и ООО в полном и сокращенном варианте, соответственно).

В разделе № 2 – укажите коды языков, на которых компания имеет дополнительное наименование. Количество законом не ограничено.

Р13014 смена наименования

Вторая страница Лист А содержит информацию о полном и сокращенном названии ООО на английском языке. Заполняется ТОЛЬКО если в разделе 2 на странице 1 листа А выбран код 016. Сокращенное наименование на иностранном языке не обязательно.

Р13014 смена наименования

Данные о заявителе

Заявление по форме Р13014 о смене наименования общества подается от лица его руководителя. На странице № 1 указываются данные о директоре:

  • Ф. И. О. в русской транскрипции;
  • ИНН, если есть;
  • дата рождения;
  • место рождения (раздел заполняется только гражданами РФ);
  • код и данные об удостоверяющем документе (серия и № паспорта, дата выдачи и наименование органа, который ее осуществлял, все берется из соответствующего документа).

Р13014 смена наименования

На странице № 2 указываются реквизиты для отправки документов после обработки заявления. Здесь обязательно нужно прописать email и мобильный номер с кодом страны, например +7 – Россия, без скобок и прочерков.

Читайте также:  Совершенствование организационной структуры

Важные уточнения

Р13014 смена наименования

Заявка заверяется нотариусом, потому заполнять и подписывать ее сразу не нужно. Нотариальной заверки не требуется, если используется электронный формат отправки при условии, что у заявителя есть ЭЦП.

Ответ от ФНС тоже придет в электронном виде (на указанный электронный адрес), заверенный электронной подписью в соответствии с 63-ФЗ. Де-юре он имеет такую же силу, как и документация с «мокрой печатью».

Получить документы можно и в бумажном виде. Для этого на странице 2 Листа П в разделе №3 ставим «1» в соответствующее знакоместо.

Заполнить документы для смены наименования ООО

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Инструкция: как изменить название общества с ограниченной ответственностью

  • 16 ноября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: uralsib

Чтобы организации изменить свое наименование, вначале необходимо проверить новое название на соответствие требованиям закона.

Оно должно быть на русском языке, уникальным и не содержать запрещенных слов. Затем готовится решение единственного учредителя или протокол общего собрания. На основании этих документов вносятся изменения в устав и заполняется форма Р13014.

О смене названия ООО обязательно уведомляется ФНС, банк, а также контрагенты организации.

Наименование организации является средством ее индивидуализации и содержится в уставе и ЕРГЮЛ.

К наименованию юр. лиц предъявляются следующие требования:

  • Организация должна иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия. То есть структура наименования должна быть такой: «Общество с ограниченной ответственностью «Название»»
  • Компания может иметь сокращенное наименование, но это не обязательно
  • ООО вправе использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не «ООО «VIP», а «ООО «ВИП»
  • Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В названии компаний нельзя использовать следующие слова и производные от них:

  • Россия, Российская Федерация, Москва, например, ООО «Москва»
  • Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО «Прокуратура»
  • Названия иностранных государств, например, ООО «Испания»
  • Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование общества с ограниченной ответственностью должно быть уникальным. То есть организации не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной сфере. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

2. Подготовьте документы для смены наименования компании

Для смены наименования общества потребуются следующие документы:

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если в организации несколько учредителей, то чтобы изменить название ООО, необходимо созвать общее собрание. Результатом его проведения будет протокол.

Повестка дня общего собрания должна включать вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:

Инструкция по смене названия ООО

  • 17 мая 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: sbreg

Для смены наименования ООО в 2023 году следует подготовить протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника.

Далее нужно изменить устав, заполнить форму Р13014. В течение семи дней с момента принятия решения о смене названия необходимо подать документы в налоговую.

Последним шагом будет уведомление банка и контрагентов о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.

Название ООО фиксируется в уставе, в выписке из ЕГРЮЛ и во всех документах общества. При смене наименования потребуется сделать такие действия:

После регистрации изменений в налоговой, надо уведомить банк и партнеров о новом названии, а также переоформить внутренние документы ООО.

1. Как проверить название ООО на соответствие закону

При выборе нового названия для ООО, соблюдайте правила:

  • нельзя использовать слова, которые не отвечают этическим нормам;
  • запрещены к использованию названия государственных, муниципальных и общественных организаций, как российских, так и зарубежных;
  • не стоит использовать слова и производные от слов: олимпиада, Россия, Российская Федерация;
  • специальные термины допускается использовать, но только специализированным предприятиям: банк, кредитное учреждение, биржа, торговая система, организатор торговли.

Наименование ООО должно обязательно иметь полное написание на русском языке. Дополнительно можете использовать написание на любом другом иностранном или языке народов РФ. Также допускается использовать краткое наименование, но его отсутствие не будет нарушением.

Стоит проверить название на тождественность с другими организациями. Нельзя (ст. 1474 ГК РФ) повторять наименования для ООО с аналогичным профилем деятельности.

Проверить наличие подобных организаций можете по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите название. В итоге вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Затем проверьте коды ОКВЭД всех этих ООО.

Если есть совпадения с вашей деятельностью, придумывайте другое название.

2. Документы для изменения наименования общества в 2023 году

Для изменения названия нужно подготовить пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в ООО более одного участника, решение о смене наименования надо оформить в виде протокола общего собрания.

Протокол общего собрания оформляется в свободной форме с указанием таких сведений:

  • название, порядковый номер документа и тема (например, «Протокол № 3 о смене названия ООО «Посейдон»),
  • дата и место проведения собрания,
  • ФИО, данные участников
  • ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих участников,
  • список вопросов повестки дня: смена наименования ООО, изменение устава, назначение ответственного за подготовку документов и сроки регистрации в ФНС,

Заполнение заявления на изменение сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП: правила и нюансы

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Бизнес

Базовая информация о деятельности бизнеса включена в один из государственных реестров — ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Эти сведения находятся в публичном доступе. Когда у компании (ИП) меняется что-то важное, например, адрес или виды деятельности, это должно быть отражено в реестре.

В таком случае в налоговую подается специальное заявление.

Заявлений два, как и реестров: для юридических лиц и ИП — разные формы. Оба бланка, как и правила их заполнения, утверждены Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Чтобы изменить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), организации подают заявление по форме Р13014 (КНД 1111520) из Приложения № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@.

Заявителем будет руководитель или иное лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности.

Например, управляющая компания, если ей переданы полномочия единоличного исполнительного органа.

Для обновления сведений об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) применяется заявление Р24001 (КНД 1112502) из Приложения № 9 к Приказу № ЕД-7-14/617@. Заявителем может быть только ИП.

Этим же приказом ФНС утверждены и другие формы, связанные с созданием, изменением и закрытием бизнеса. Всего в документе 12 приложений с различными регистрационными бланками.

Госреестры ведутся в соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это основной нормативно-правовой акт, которым регулируется порядок регистрации бизнеса, в том числе внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 17-18) и ЕГРИП (ст. 22.2).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур.Экстерн

Попробовать

В реестре юрлиц содержится много сведений об организации — их состав перечислен в п. 1 ст. 5 129-ФЗ. При изменении сведений компания должна уведомлять ИФНС, но не всегда. Некоторые сведения поступают от иных госорганов по каналам межведомственного взаимодействия. На их основании налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ без участия компании.

Пример

Если изменились паспортные данные руководителя или учредителя компании, ФНС получит эту информацию из органов Федеральной миграционной службы. Если возбуждено производство по делу о банкротстве юрлица, информация поступит из арбитражного суда. Сведения о лицензиях представит лицензирующий орган.

Но есть много ситуаций, когда юрлица подают заявление по форме Р13014:

  • назначен новый директор;
  • организация сменила адрес;
  • меняется полное или сокращенное название, добавляется название на другом языке;
  • нужно внести в ЕГРЮЛ адрес электронной почты, если ранее его там не было, или заменить на новый;
  • меняются, дополняются или исключаются ОКВЭД;
  •  меняется состав участников общества, происходят какие-либо действия с их долями (акциями);
  •  уменьшается или увеличивается уставный капитал;
  • организация переходит на типовой устав;
  • заключен корпоративный договор, определяющий объем правомочий участников непропорционально размерам их долей либо предусматривающий ограничения и условия отчуждения долей (акций);
  • организация заключила договор конвертируемого займа, из-за чего может измениться состав ее участников.
Читайте также:  Безвозмездное оказание юридических услуг

Часть этой информации может быть включена в устав. Если такие сведения нужно обновить, изменения одновременно вносятся и в ЕГРЮЛ, и в устав. Например, раньше в уставе ООО среди прочего часто прописывали название компании, юридический адрес, местонахождение, состав участников, размер их долей. При изменении любого из этих параметров придется менять устав.

В последние годы компании все чаще используют типовые уставы, в которых нет конкретных сведений, они содержатся только в ЕГРЮЛ. В таком случае при изменении параметров нужно поменять лишь данные в реестре.

Перечень сведений, которые отражаются в реестре предпринимателей, перечислен в п. 2 ст. 5 129-ФЗ. Однако изменение большей части этой информации отражается в ЕГРИП автоматически, без участия ИП. 

Если он, например, поменял адрес места жительства или фамилию, подавать заявление на изменение сведений в реестре не придется. Налоговая сделает обновление на основании информации, которая поступит из других госорганов.

На практике не так много случаев, когда гражданину России со статусом ИП придется подать форму Р24001. Обычно это требуется, если надо внести изменения, связанные с видами деятельности. Или если ИП хочет внести в реестр адрес электронной почты или изменить его.

А еще заявление Р24001 заполняется, если в ЕГРИП отражена ошибочная информация. Под ошибкой понимается описка, опечатка, иная подобная ошибка, допущенная при оформлении заявления и приведшая к несоответствию сведений, включенных ЕГРИП, сведениям в документах, имеющихся у налоговых органов (п. 149 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур.Экстерн

Попробовать

Проинформировать об изменениях необходимо в течение 7 рабочих дней с даты, когда принято соответствующее решение. Например, прошло собрание участников ООО, на котором решено сменить адрес. Дата принятия решения — день проведения собрания, отраженный в протоколе. У директора есть 7 рабочих дней на подачу заявления в налоговую.

За рассмотрение заявления, поданного на бумаге, взимается госпошлина — 800 рублей. Если документы направляются в электронной форме, платить ее не нужно. Для этого у директора должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подать заявления Р13014 и Р24001 можно разными способами:

Кто и как подает заявление Платить ли госпошлину
Руководитель или ИП в регистрирующую ИФНС Да
Руководитель или ИП в МФЦ Нет, так как документы будут переданы в ИФНС в электронной форме
Руководитель или ИП через нотариуса
Представитель по нотариальной доверенности в ИФНС Да
По почте ценным письмом с описью Да
Через интернет по ТКС, если есть КЭП Нет

Сформировать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ можно в Контур.Экстерне. Документ подается в электронном виде с КЭП, поэтому платить госпошлину не придется. Также не нужно посещать нотариуса, налоговый орган или МФЦ. Результат регистрации будет доступен в сервисе.

Основные правила заполнения обоих заявлений одинаковы. В нем будут только те листы, которые включают изменившуюся информацию. Пустые страницы в него не попадут. Если заявление подаете на бумаге, ставить подпись на нем сразу не надо.

В Разделе II Приложения № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@ есть общие требования к заявлениям — в них расписаны нюансы отражения данных и приведены примеры. Кроме того, для каждой формы есть собственные правила заполнения. Для заявления Р13014 они содержатся в Разделе VI, для заявления Р24001 — в Разделе XI того же Приложения № 13.

Заявление Р13014, помимо титульного, включает листы с «А» по «П». Многие из них состоят из нескольких страниц. Всего в составе документа более 60 страниц.

Листы заявления Р13014

У каждого листа заявления Р13014 свои правила и особенности заполнения. Рекомендуем досконально изучить все требования.

Лист В каких случаях заполняют Лист В каких случаях заполняют
Титульный 1 (п. 1 — п.3) Всегда З Изменение сведений о доле в УК ООО, принадлежащей обществу
Титульный 2 (п. 4 — п.10) Только если меняются какие-либо данные, перечисленные в п. 4-10 И Смена директора
А Смена названия К Смена ОКВЭД
Б Смена местонахождения юридического адреса Л Изменение информации о филиалах и представительствах
В Изменение сведений об участнике-юрлице М Ограничение доступа к сведениям об организации
Г Изменение сведений об участнике-физлице Н Изменение сведений по договору конвертируемого займа
Д Изменение сведений об участниках — РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании О При увеличении УК во исполнение договора конвертируемого займа
Е Изменение сведений о ПИФ, в состав имущества которого входит доля в УК юрлица П Оба листа заполняются всегда. В п. 1 — тип заявителя (директор — «1»), в п. 2 — личные данные, в п. 3 — email, телефон. Если требуются документы на бумаге, то в поле «выдать на бумажном носителе» впишите «1»
Ж Изменение сведений о включении доли в УК в состав общего имущества инвестиционного товарищества

Если в реестр вносятся несколько изменений, их отражают в одном заявлении Р13014. Например, если назначен новый директор и изменен юридический адрес, заполните титул, листы «Б», «И», «П».

  • если изменения вносятся не только в реестр, но и в устав, то в качестве причины выберите «1», а ниже укажите, в каком виде будет подаваться устав («1» — новая редакция, «2» — лист изменений);
  • если обновляются сведения только в реестре, ставится «2»;
  • если ООО переходит на типовой устав или, наоборот, отказывается от него — «3», а ниже — номер типового устава, который будет применяться;
  • для исправления ошибок в реестре ставят «4».
  • Если компания переехала в пределах места своего нахождения — осталась в том же городе или поселке, форма Р13014 подается однократно. В ней заполняют первый лист, разделы «Б» и «П». На листе «Б» заполните только пункт 2.
  • Если сменился населенный пункт, сначала форма Р13014 подается в ИФНС по прежнему адресу. На титульном листе, помимо прочего, в пункте 6 ставится «1». На листе «Б» заполняется лишь пункт 1 — в нем указывают новое место нахождения компании. Не ранее, чем на 21 день после отражения в ЕГРЮЛ смены населенного пункта, в налоговую по новому адресу подается еще одно заявление Р13014. В нем на листе «Б» заполняются пункты 1 и 2.
  • Если компания переезжает в другой населенный пункт, но по адресу прописки своего директора или учредителя с долей более 50%, то форма Р13014 подается только 1 раз. На первом листе в пункте 6 поставьте код «1», а на листе «Б» заполните пункты 1 и 2.

Адреса в заявлении Р13014 должны быть указаны в соответствии со структурой Государственного адресного реестра (ГАР). Посмотреть правильное написание конкретного адреса можно в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), выбрав муниципальное деление.

Реквизиты адреса сокращайте. В Приложении к Приказу Минфина от 05.11.2015 № 171н содержится список сокращений. Например, улица — «ул.», дом — «д.», владение — «влд.», корпус — «к.».

Заявление Р13014 руководитель организации должен подписать у нотариуса. Единственное исключение из этого правила — если оно направляется в электронном виде с КЭП.

Форма Р24001 состоит из титульного листа и листов с «А» по «Е».

Листы заявления Р24001

Как заполнять каждый из разделов, подробно расписано в требованиях. 

Листы Какие отразить данные
Титульный лист ОГРНИП, ФИО предпринимателя, причина подачи заявления и адрес электронной почты
Лист «А» Фамилия, имя, отчество ИП, пол, сведения о рождении и гражданстве
Лист «Б» Данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность
Лист «В» Адрес
Лист «Г» Документ ИП-иностранца, который дает ему право проживать в РФ
Лист «Д» ОКВЭД
Лист «Е» Данные ИП: в п. 2 — адрес электронной почты и код «1», если нужны бумажные документы; в п. 3 — номер телефона. Вписывать ФИО и расписываться не надо

Первый и последний листы заполняются всегда, остальные — в зависимости от вносимых изменений. Большая часть этих сведений обновляется в ЕГРИП автоматически, поэтому форму Р24001 подавать не приходится. Но если, например, при заполнении заявления на регистрацию ИП допущена ошибка в паспортных данных или других полях, для ее исправления придется подать заявление.

  • ОГРНИП и ФИО предпринимателя;
  • причину подачи заявления. Если сведения изменились — «1», если в них ошибка — «2»;
  • если нужно внести в ЕГРИП электронный адрес, то в пункте 3 указать «1», а в строке ниже — email. Если хотите электронный адрес исключить, в пункте «1» укажите «2». Если изменения не связаны с адресом электронной почты, пункт 3 не заполняйте.
  • на первой отражают коды, которые нужно внести в ЕГРИП, то есть добавить к имеющимся видам деятельности ИП;
  • на второй — коды, исключаемые из реестра.

Готовое заявление Р24001 ИП подписывает в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.

  • Организации должны уведомлять налоговые органы об изменениях реестровых сведений заявлением по форме Р13014.
  • Предприниматели в таком случае заполняют форму Р24001. Ситуаций, когда ИП должен подать это заявление, немного. Обычно это изменения ОКВЭД.
  • Заявления содержат множество листов на все случаи жизни, но выбрать и заполнить нужно лишь подходящие к конкретной ситуации.
  • В требованиях к заявлениям много нюансов. Перед заполнением рекомендуем изучить инструкцию: если что-то сделать неправильно, документы вернут.
  • Подписывать бумажное заявление не надо. Директор организации ставит подпись у нотариуса. ИП подписывает форму в момент подачи на регистрацию, а в некоторых случаях — у нотариуса.
  • Оба заявления можно подать в электронной форме, подписав КЭП.