Ни государственные мужи, ни специалисты информационных технологий, как правило, не задумываются о том, что документы нужны не только для оперативной деловой деятельности и управления. Документы, помимо прочего, фиксируют разнообразные права и обязательства государства, частных лиц и организаций, происшедшие события, принятые решения и последствия совершенных действий.

Такие документы подлежат постоянному или длительному хранению, и вот именно здесь ЭЦП из полезного для оперативной работы инструмента превращается в занозу.

В статье описываются виды документов, образующихся в деятельности организаций при использовании ЭЦП, а также методы обеспечения сохранности электронных документов с ЭЦП, применяемые в отечественной и международной делопроизводческой практике.

На сегодняшний момент ЭЦП и ее аналоги все активнее внедряются в жизнь и используются в деловых процессах, несмотря на несовершенство законодательства.

В оперативной работе ЭЦП удобна и эффективна, но долговременное хранение документов, подписанных электронной подписью, представляет собой серьезную проблему, которая до конца нигде в мире не решена.

Поскольку технология еще очень молода, то и исследований в области обеспечения сохранности электронных документов с ЭЦП немного.

Российские государственные органы, регламентируя оперативную работу с электронными документами, не задумываются, что с ними будет происходить в дальнейшем. При установлении сроков хранения не учитываются их особенности, а зачастую вообще игнорируется их существование.

Распространение установленных Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» сроков ведомственного хранения на электронные документы неминуемо приведет к потере значительной части информации, поскольку требуется иная организация хранения[1].

Позаботиться о длительном хранении электронных документов нужно в момент их создания.

Есть несколько важных вопросов, которые организации придется решать при долговременном хранения документов с ЭЦП:

• Как обеспечить проверку ЭЦП на протяжении длительного периода времени, и нужно ли это? Как доказывать аутентичность, целостность и т.д. соответствующих электронных документов?

  На вопрос о необходимости хранения документов с ЭЦП ответ дает действующее законодательство и нормативные акты, которые предусматривают как минимум среднесрочное (5–10 лет) сохранение электронных документов с возможностью проверки ЭЦП. На большую часть остальных вопросов ответов пока нет, но уже есть требования, которые нужно исполнять.

• Что делать с подписанными электронным образом документами постоянного срока хранения? В отличие от бумажных, которые могут веками лежать на архивных полках, электронные документы не могут храниться в неизменном виде более 7–10 лет. После этого срока или теряет надежность носитель информации, или устаревает оборудование, программное обеспечение или формат, в котором документ записан. Именно поэтому говорить о 75 годах хранения в организации электронных документов просто немыслимо — принимать на хранение будет уже нечего. Только немногие организации располагают кадрами, опытом и ресурсами, необходимыми для организации такой работы.
• ЭЦП не неуязвима, и со временем может быть скомпрометирована и/или подделана. Подделка «старых» ЭЦП может иметь не менее катастрофические последствия, чем подделка действующих. Уже сейчас законодательство допускает подписание цифровой подписью документов, имеющих существенное финансовое и юридическое значение. Нужно подумать о том, как защититься от появления через 10–20 лет массы подложных электронных документов, якобы относящихся к началу 21 века и заверенных «правильными» ЭЦП. Если не позаботиться о соответствующих организационных и иных мерах защиты сегодня, то впоследствии возможны крупные неприятности.

Требования к организации делопроизводства и документооборота

Для того, чтобы интересы организации были должным образом защищены, необходимо заранее продумать, в каком объеме и каким образом информация об ЭЦП должна быть отражена в самом документе и его метаданных.

Национальные Архивы США еще в 2000 году включили в «Руководство по управлению документами для агентств, использующих электронные подписи»[2]  требования о том, что все подписанные электронным образом документы при выводе в человеко-читаемом виде (на бумагу или на экран монитора) должны содержать:

• имя отправителя или лица, который этот документ подписал,
• дату и время подписания,
• ясно сформулированные намерения подписавшего, т.е. текст типа:
  • «одобряю»,
  • «отправитель берет на себя ответственность за транзакцию»,
  • «отправитель уполномочен подписать за кого-то еще» и т.п.

Эти требования нацелены на то, чтобы обеспечить удобство работы с документами в течение длительного времени, в том числе и тогда, когда уже не будет возможности осуществить проверку ЭЦП.

Многие наши организации, расшифровывая ЭЦП, тоже включают в печатный вариант документа данные о лице, его подписавшем, и дату подписания. Третье требование у нас, как правило, не применяется, а жаль — «электронная резолюция», из которой ясны намерения подписавшего, делает документ более «неотказуемым».

Требования к документообороту и к деятельности службы ДОУ направлены на то, чтобы обеспечить сохранение всех необходимых документов. Для этого служба ДОУ организации должна:

• включать в систему документооборота организации все документы, возникающие в процессе использования ЭЦП и инфраструктуры открытых ключей, а также сохранять метаданные, достаточные для поиска и работы с ними;
• сохранять данный набор документов в течение того же периода времени, что и сам документ с ЭЦП.

Хранение на автономных компьютерах не рекомендуется, поскольку при этом:

• не обеспечивается целостность документов, и они могут быть модифицированы пользователем;
• документы доступны только отдельным пользователям, и в результате они не становятся корпоративным ресурсом;
• возникают сложности с установлением для таких документов сроков хранения, проведением экспертизы ценности и выделением их на уничтожение.

Лучше всего организовать хранение всего комплекта документов, связанных с использованием ЭЦП, в системах электронного документооборота, поскольку такие системы позволяют:

• обеспечить защищенное хранение, контроль и протоколирование доступа к ним;
• назначить и отследить сроки хранения;
• провести контролируемое конфиденциальное уничтожение по истечении сроков хранения.

Американские специалисты отмечают, что технологии, связанные с использованием ЭЦП, пока еще очень молоды и не прошли «огонь и воду» судебных разбирательств. Поэтому рекомендуется подумать о том, как «подстелить соломку» и запастись достаточным комплектом документов на тот случай, если придется идти в суд:

Для каждой информационной системы, в которой используется ЭЦП, необходимо разработать политику (регламент) и процедуры. Необходимо описать в деловых и юридических терминах процессы, методы и технологию работы таким образом, чтобы каждая операция была зафиксирована аккуратно, точно и надежно. Поскольку этот документ в случае необходимости придется представлять в суд, в нем не должно быть привилегированной юридической информации, результатов анализа рисков и других конфиденциальных материалов;

Для каждой операции рекомендуется создавать суммарный (итоговый) документ в виде, понятном любому обывателю. Цель создания такого документа — в случае спора или судебного разбирательства доказать суду и участникам судебного процесса, что проведение каждой операции соответствует правилам, регламентам и процедурам, принятым в организации. Он должен быть составлен на языке, «понятном простому человеку», без использования сложных технических терминов и формулировок и содержать следующую информацию:

• сообщение о том, что ЭЦП успешно проверена,
• дату и время проверки документа,
• идентификатор операции,
• ссылку на внутренние нормативные документы, регламентирующие работу (включая дату и версию документа),
• другую информацию, которую организация сочтет необходимым зафиксировать.

Документирование использования электронно-цифровых подписей

в организации

Любое изменение в системе документооборота организации, как правило, влечет за собой изменение состава документации.

Внедрение новых технологий не является исключением: в организациях возникает целый комплект новых, ранее не существовавших документов, которые тоже необходимо брать на учет и сохранять в строгом соответствии с законодательством, с тем, чтобы в любых спорных ситуациях организация могла доказать свою правоту.

В процессе передачи информации могут создаваться и сохраняться следующие документы:

• В организациях-отправителях и получателях:
  • собственно передаваемый документ,
  • ЭЦП,
  • сертификат ключа отправителя,
  • запросы/ответы по проверке сертификатов,
  • внутренние нормативные документы, регламентирующие порядок использования сертификатов ключей,
  • соглашения или договора между участниками информационного обмена об использовании ЭЦП,
  • уведомления об отзыве или компрометации сертификатов открытых ключей,
  • квитанции о принятии документа либо об отказе в приеме документа,
  • документы, фиксирующие конфигурацию используемого программного обеспечения,
  • документы по тестированию и проверке программного обеспечения.
• В удостоверяющих центрах:
  • внутренние нормативные документы удостоверяющего центра, определяющие правила работы с сертификатами ключей (в том числе порядок организации выдачи сертификатов и порядок хранения аннулированных сертификатов),
  • реестры сертификатов ключей,
  • списки отозванных и утративших силу сертификатов,
  • документация взаимного удостоверения удостоверяющих центров,
  • протоколы и журналы аудита информационной системы удостоверяющего центра.

Читайте также:  Кто оказывает бесплатную юридическую помощь

Если ЭЦП используется в корпоративной информационной системе и владельцем удостоверяющего центра является одна из организаций — участников информационного обмена, то эта организация должна документировать деятельность своего удостоверяющего центра.

Перечисленные списки документов отражают наиболее простой вариант использования инфраструктуры открытых ключей. Если используются более сложные варианты[3], то, соответственно, количество документов возрастает.

Правильно задокументировать работу с ЭЦП — задача важная, но еще важнее организовать надежное хранение всех документов, в строгом соответствии с требованиями законодательства. Проблем здесь еще больше, и решить их очень и очень непросто.

Организация хранения документов с ЭЦП

Говорить о применении ЭЦП в отрыве от вопросов организации документооборота и архивного хранения документов, мягко говоря, нелогично, — но почему-то именно так принято поступать.

Ни государственные мужи, ни специалисты информационных технологий, как правило, не задумываются о том, что документы нужны не только для оперативной деловой деятельности и управления.

Они, помимо прочего, фиксируют разнообразные права и обязательства государства, частных лиц и организаций, произошедшие события, принятые решения и последствия совершенных действий. Такие документы подлежат постоянному или длительному хранению, и вот именно здесь ЭЦП из полезного для оперативной работы инструмента превращается в занозу.

• Чем больше электронных документов использует в своей работе организация, тем раньше она сталкивается с проблемами в области документооборота и архивного хранения.
• Организации необходимо учитывать требования, которые имеются в законодательных и нормативных актах, регулирующих работу с ЭЦП, по организации хранения ряда документов.
• Фрагмент документа

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ Статья 7. Срок и порядок хранения сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре 1. Срок хранения сертификата ключа подписи в форме электронного документа в удостоверяющем центре определяется договором между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи. При этом обеспечивается доступ участников информационной системы в удостоверяющий центр для получения сертификата ключа подписи. 2. Срок хранения сертификата ключа подписи в форме электронного документа в удостоверяющем центре после аннулирования сертификата ключа подписи должен быть не менее установленного федеральным законом срока исковой давности для отношений, указанных в сертификате ключа подписи. По истечении указанного срока хранения сертификат ключа подписи исключается из реестра сертификатов ключей подписей и переводится в режим архивного хранения. Срок архивного хранения составляет не менее, чем пять лет. Порядок выдачи копий сертификатов ключей подписей в этот период устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3. Сертификат ключа подписи в форме документа на бумажном носителе хранится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивах и архивном деле.

По правилам делопроизводства срок хранения устанавливается в зависимости от значимости документа и информации, которая в нем содержится, и не зависит от вида носителя и от наличия ЭЦП.

Хранение документов, подписанных ЭЦП, должно быть организовано таким образом, чтобы гарантировать возможность проверки подлинности подписи, а удостоверяющий центр должен будет обеспечить такой же срок хранения своих документов, оборудования и программного обеспечения — и в рабочем состоянии!

Если организация сдает какую-либо отчетность в электронном виде, то необходимо определить порядок ее сохранения в организации, с тем, чтобы обеспечить целостность, подлинность и аутентичность электронных документов.

Фрагмент документа

Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утвержден приказом МНС России от 02.04.2002 г. № БГ–3–32/169) 2. 3. При представлении налоговой декларации в электронном виде налогоплательщик соблюдает следующий порядок электронного документооборота: после подготовки информации, содержащей данные налоговой декларации, налогоплательщик подписывает ее ЭЦП уполномоченного лица налогоплательщика и отправляет в зашифрованном виде в адрес налогового органа по месту учета; в течение суток в адрес налогоплательщика налоговый орган высылает квитанцию о приеме декларации в электронном виде. После проверки подлинности ЭЦП уполномоченного лица налогового органа налогоплательщик сохраняет документ в своем архиве.

Пока еще не решен вопрос о том, как государство будет выполнять свои обязанности, вытекающие из ст.15 п.

2 Закона об ЭЦП, в соответствии с которой при ликвидации негосударственных удостоверяющих центров их документация, а также обязанности по проверке «старых» подписей (см. ст.4 п.1) переходят к «уполномоченному федеральному органу исполнительной власти».

Сейчас вопросами удостоверяющих центров занимается Федеральное агентство по информационным технологиям (ФАИТ) при Мининформсвязи.

В Положении «О Федеральном агентстве по информационным технологиям», утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 319 в разделе о полномочиях этого органа исполнительной власти записано, что он должен организовывать:

• подтверждение подлинности электронных цифровых подписей уполномоченных лиц удостоверяющих центров в выданных ими сертификатах ключей подписей;
• ведение единого государственного реестра сертификатов ключей подписей удостоверяющих центров и реестра сертификатов ключей подписей уполномоченных лиц федеральных органов государственной власти, а также обеспечивает доступ к ним граждан, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

1. Но вот кто будет отвечать за остальную документацию, кто будет ее хранить и, самое главное, подтверждать подлинность ЭЦП — неясно до сих пор!
2. В интернете чаще всего можно встретить оптимистические рассказы о том, как хорошо и удобно хранить документы, подписанные ЭЦП. Никаких проблем, одни удобства и сплошное удовольствие:
3. Пример 1

Из раздела «Электронная цифровая подпись» сайта «Межрегиональная интернет-торговая сеть» (http://www.e-mits.ru/mits/mits.nsf/pages/ecpabout? OpenDocument): «Документы на бумажных носителях с подписью и печатью можно хранить, а можно ли хранить электронный документ, подписанный ЭЦП?

Как и где лучше хранить электронную подпись (ЭЦП) | Купить и получить в компании Тензор

Простая и неквалифицированная электронная подпись (ЭП) могут храниться на любых носителях, так как в Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» нет никаких указаний на этот счет. К вопросу хранения квалифицированной ЭП нужно отнестись серьезнее. Эта подпись приравнена к собственноручной, она используется в электронных торгах и при заключении важных сделок с контрагентами. Поэтому безопаснее хранить ее на защищенном носителе, сертифицированном ФСБ.

Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Токен (eToken, Рутокен и др.)

Надежный и удобный носитель в виде USB-брелока. Подходит для большинства применений, кроме ЕГАИС. С его помощью можно отправить отчет в налоговую или Росстат, подписать договор и участвовать в электронных торгах. Чтобы подписывать документы с помощью токена, на компьютер нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE)

Носитель, который похож на обычный токен, но обладает встроенным СКЗИ. Используя электронную подпись на таком носителе, вы сможете подписывать документы на любом компьютере без покупки дополнительного ПО.

Рутокен ЭЦП подходит для дистанционного банковского обслуживания, работы на госпорталах, сдачи отчетности и документооборота. Он не предназначен для работы с торговыми площадками и ЕГАИС. Рутокен ЭЦП 2.

0, как и JaCarta PKI/ГОСТ/SE, используются только для работы с ЕГАИС.

Дополнительная защита электронной подписи

Доступ к подписи по пин-коду

На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код — комбинация символов, после ввода которой вы получаете доступ к подписи.

Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении к ЭП. По умолчанию код стандартный, но вы можете убрать его совсем или поменять на свой.

Мы подготовили инструкцию по смене для Рутокен, eToken, JaCarta. Если нужно, обратитесь в УЦ, и наш специалист поможет сменить пин-код.

Защита подписи от копирования

Ключи электронной подписи по умолчанию разрешено копировать на другие носители. Если хотите, вы можете включить защиту от копирования. Для этого при оформлении заявки сообщите менеджеру, что вам нужен неэкспортируемый ключ электронной подписи. В этом случае скопировать подпись с носителя будет невозможно, так как при любой попытке экспорта файлов система будет выдавать ошибку.

Незащищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Теоретически ЭП можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске, дискете или другом носителе никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы. Поэтому мы не рекомендуем хранить файлы электронной подписи на подобных носителях.

Запись ЭП в реестр ноутбука — популярный, но тоже небезопасный вариант хранения подписи. Любой, кто получит доступ к системе, сможет подписывать документы или создать копию ключа. Если понадобится переехать на другое рабочее место, то для переноса ключа электронной подписи понадобится помощь квалифицированного специалиста. ЭП можно и вовсе потерять, если с компьютером что-то случится.

О чем нужно помнить при хранении квалифицированной эцп

Один носитель — для одного сотрудника Если записать ЭП разных сотрудников на один носитель, то нарушится конфиденциальность закрытых ключей. И по закону все подписи будут считаться недействительными.

Нельзя передавать свою ЭП другому человеку Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она служит идентификатором владельца. Если отдать ЭП другому человеку, а он подпишет документ, с которым вы не согласны, то оспорить это решение не удастся.

Нельзя хранить ЭП в открытом доступе Квалифицированную электронную подпись нужно хранить в сейфе или другом защищенном месте. Носитель, который просто лежит на столе, легко украсть, чтобы подписать пару «лишних» документов. А когда вы это заметите, то даже в суде не сможете доказать свою непричастность.

При смене реквизитов меняйте и ЭП Компания изменила свое название, владелец ЭП уволился или поменял должность? Меняйте подпись. Не затягивайте с этим, чтобы не столкнуться с пачкой платежек, подписанных неизвестно кем, и не нарушать п. 1 ст.

2 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», требующий обеспечить точную идентификацию владельца ЭП. Для замены электронной подписи обратитесь к менеджеру, который ее выдавал. Или свяжитесь с удостоверяющим центром «Тензор» удобным для вас способом.

Вовремя продлевайте ЭП Если не продлить электронную подпись, она станет недействительной. И вы не сможете подписать ни один электронный документ, пока не получите новую ЭП в удостоверяющем центре. О том, как продлить электронную подпись, читайте в нашей статье.

Защитите рабочее место Антивирусное ПО защищает вас от любых неприятных сюрпризов. Вирусы способны имитировать поведение владельца подписи, чтобы подписать несколько нужных злоумышленнику документов. И доказать, что подпись ставили не вы, будет тяжело.

Не храните пароли на бумажках Это правило — основа компьютерной безопасности. Оно относится не только к электронным подписям, но и ко всем другим сферам. Пароль от токена, заботливо записанный на стикере возле компьютера, несказанно обрадует злоумышленника.

Сертификат электронной подписи

Для удостоверения и защиты электронного документа используется электронная подпись – с ее помощью можно идентифицировать владельца сертификата ключа и установить, что информация, предоставленная в электронном виде, не имеет искажений.

Электронные подписи (ЭП) бывают разных видов (ст. 5 закона об ЭП № 63-ФЗ от 06.04.2011):

• Простая ЭП подтверждает факт составления документа определённым лицом (то есть установить личность того, кто подписал документ);
• Неквалифицированная усиленная ЭП – тоже позволяет установить лицо, подписавшее документ, а также определить, были ли внесены изменения в документ после его подписания (создается с помощью средств ЭП);
• Квалифицированная усиленная ЭП содержит все признаки неквалифицированной подписи, плюс — обладает следующими признаками: ключ ее проверки содержится в специальном «документе» (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи), а средства, которые используются при создании и проверке подписи, соответствуют требованиям законодательства.

Давайте разберемся, что такое сертификат ключа ЭП, зачем он нужен и каким образом его можно получить.

Сертификат ключа электронной подписи

Сертификат ключа подписи – оформленный на бумаге либо электронный документ, включающий в себя ключ ЭП для подтверждения того, что подпись подлинная, и для определения владельца сертификата ключа.

Сертификат ключа проверки электронной подписи создается и выдается только специальной организацией — удостоверяющим центром (УЦ), который имеет соответствующую аккредитацию.

Сертификат может быть выдан заявителю только при установлении его личности или соответствующих полномочий (если лицо представляет заявителя).

Таким образом, получение сертификата ключа проверки электронной подписи возможно только при установлении личности получателя.

УЦ также устанавливает сроки, в течение которых будет действовать сертификат, аннулирует выданные ранее сертификаты (сертификат электронной подписи может быть аннулирован центром, где был выдан), ведет реестр всех сертификатов, в т.ч. когда-то выданных и уже прекративших свое действие.

Срок хранения сертификата в УЦ определен в договоре, составленном между центром и владельцем сертификата (владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – это лицо, которому был выдан созданный специальным УЦ сертификат ключа проверки). Сертификаты ключей подписи действительны в течение ограниченного срока.

Заявление на изготовление сертификата ключа подписи (образец) можно скачать на официальном сайте УЦ – единой формы для данного документа не предусмотрено и каждый центр вправе разработать свой шаблон заявления.

Как распечатать сертификат электронной подписи? Как мы говорили ранее, сертификат может быть выдан как на бумаге, так и в электронном виде. Если сертификат выдан в электронном виде, то владелец сертификата вправе запросить также копию сертификата, оформленную на бумажном носителе (заверенную удостоверяющим центром).

Квалифицированный сертификат электронной подписи содержит следующую информацию:

• Уникальный номер сертификата, дату, когда сертификат начинает действовать и дату, когда его действие заканчивается;
• Информацию, которая позволяет установить владельца сертификата. Если сертификат ключа электронной подписи принадлежит юрлицу, то такой информацией будет наименование компании, место ее нахождения, ИНН, ОГРН. Если владельцем сертификата является физлицо, то идентифицирующими данными будут ФИО физлица, если физлицо является предпринимателем – ФИО, ОГРНИП;
• Сертификат ЭЦП содержит уникальный ключ проверки;
• Приводится наименование УЦ, выдавшего сертификат;
• Ограничения при использовании сертификата (если они определены).

Таким образом, чтобы получить сертификат электронной подписи, необходимо обратиться в специальную организацию (УЦ) и предоставить следующие документы:

• Основной документ удостоверения личности;
• Если заявитель – физлицо, то необходимо предоставить номер СНИЛС, ИНН. Если заявитель – юрлицо, то необходимо предоставить ОГРН, если заявитель является ИП — номер ОГРНИП;
• Доверенность или другой документ, который подтвердит полномочия представителя.

Установка сертификата ЭЦП

Если пользователь никогда не работал с электронно-цифровой подписью, то в самом начале работы может возникнуть много вопросов. Как установить сертификат ЭЦП? Необходимо ли устанавливать специальное ПО на персональный компьютер? С чего начинать работу?

Ответы на многие вопросы можно найти на официальном сайте удостоверяющего центра. Обычно УЦ размещает подробные пошаговые инструкции, с чего начинать работу, как отправить сертификат ЭЦП по электронной почте и нужно ли это делать, какое ПО понадобится вам для работы, что необходимо установить на свой ПК и в каком разделе программы содержится та или иная информация.

Как установить корневой сертификат УЦ, выдавшего ЭЦП, зачем это необходимо? Корневой сертификат – это открытый ключ, который позволяет понять, в какой УЦ вы обращались для получения электронной подписи. Корневой сертификат можно получить в удостоверяющем центре на переносном устройстве (диск, флешка) или скачать его на сайте УЦ.

Проверка сертификата ЭЦП

Чтобы убедиться, что электронный документ имеет юридическую силу, необходимо проверить, действительна ли электронная подпись, которой он подписан.

В информационных системах ЭДО, как правило, есть встроенная система проверки, однако в некоторых случаях проверить сертификат электронной подписи придется самостоятельно (если по какой-либо причине участники электронного документооборота взаимодействуют друг с другом вне системы – например, сделка может заключаться без использования системы ЭДО).

Как проверить сертификат ЭЦП? Для этого необходимо обратиться к специальным программам (сервисам), в которых присутствует данная возможность. С помощью специального плагина или сервиса можно установить владельца определенной подписи, а также узнать, действителен ли сертификат.

Уникальный номер сертификата ЭЦП — где посмотреть? Это можно сделать с помощью специального программного обеспечения, которое вам понадобится установить на свой ПК для работы с электронным документооборотом.

Сертификат ключа подписи — определенная последовательность различных символов, которая является уникальной.

Номер сертификата обычно содержатся в специальной вкладке, где можно посмотреть состав сертификата: издателя (УЦ), срок действия, серийный номер.

 Ответственность за использование чужой ЭЦП

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Удостоверяющий центр | Электронная подпись в Чите | ЭЦП

Где хранятся ключи электронной подписи?

Ключи электронной подписи записываются на USB-носитель. Лучше для хранения ключей использовать специально для этого предназначенные, защищенные и сертифицированные USB-носители: Rutoken или Etoken. С обычного usb-носителя (флешки) ключи электронной подписи могут быть легко стерты или скопированы. Rutoken и Etoken защищены паролем и являются надежным хранилищем для ключей.

Каков период действия электронной подписи?

В соответствии с требованиями действующего законодательства (от 06.04.2011 № 63 ФЗ) и эксплуатационно-технической документации срок действия ключа электронной подписи составляет 1 год.

Для чего нужна электронная подпись?

Электронная подпись позволяет заменить при безбумажном документообороте традиционную подпись. Электронная подпись необходима при переходе на электронный документооборот или при сдаче отчетов в электронном виде.

Электронный документ, подписанный электронной подписью, будет аналогичен бумажному документу с подписью и печатью. Электронная подпись применяется во многих системах для входа в личный кабинет.

Входя в личный кабинет с электронной подписью, Вы подтверждаете свою личность или данные организации, а также придаете юридическую значимость всем совершаемым действиям.

Можно ли подделать электронную подпись?

При правильном хранении закрытого ключа электронной подписи его владельцем — нет. Выполняйте рекомендации по хранению и использованию ключа, содержащиеся в Вашем контейнере — и Вы будете защищены от подделки вашей электронной подписи.

Я получил электронную подпись, что мне делать дальше?

Для начала Вам надо установить на свой компьютер сертифицированный криптопровайдер ViPNet CSP. Затем поставить драйвер для USB-носителя ключей электронной подписи (Rutoken или Etoken).

Если электронная подпись была записана на флешку, установка драйвера не требуется.

Далее необходимо вставить носитель с ключами электронной подписи в свой компьютер и установить личный сертификат и корневой сертификат согласно привиденной инструкции , размещенной на сайте ГУ «ЗИЦ» zic.e-zab.ru (уц.забайкальскийкрай.рф).

В каких информационных системах работает Ваша ЭП?

Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП);

Единый портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.

ru);

Единая информационно-аналитическая система (ЕИАС ФСТ России);

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр);

АРМ Муниципал;

Регистр нормативно-правовых актов (РНПА);

Федеральная налоговая служба (ФНС);

Электронные листки нетрудоспособности;

Государственная информационная система жилищно-коммунальное хозяйство (ГИС ЖКХ);

Для работы в системе безбумажного электронного документооборота;

Область применения сертификата ЭП уточняйте по телефону 35-01-15.

Что делать если был утрачен, либо скомпрометирован закрытый контейнер ключа ЭП?

Согласно регламента предоставления услуг Удостоверяющего центра Государственного учреждения «Забайкальский информационный центр» и приказа ФАПСИ от 13.06.2001 № 152, приказом учереждения назначается комиссия для проведения служебного расследования. Копию акта служебного расследования требуется предоставить в ГУ «ЗИЦ». Также предоставить копию журнала учета СКЗИ.

Правила и срок выпуска сертификатов ЭП?

Согласно регламента предоставления услуг Удостоверяющего центра Государственного учреждения «Забайкальский информационный центр», срок выпуска сертификаты ЭП составляет 3 дня.