Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116-119 ТК РФ. На предприятии должен составляться график отпусков. Они предоставляются в соответствии с графиком отпусков

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если Шариков хочет работать… или отдыхать

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать. 

Попробовать бесплатно

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше.

Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом.

В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 04 по 22 июля 2022 года. Фактически он отдыхает с 02 по 24 июля, так как 02, 03, 23 и 24 число — выходные дни.

Внимание: Праздничные выходные дни, которые приходятся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. В таких случаях число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.

Сотрудник может написать заявление с 02 по 24 июля (включая выходные), либо c 04 по 22 июля. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 16 дней и останется еще 12 дней отпуска, которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 12 дней, но останется еще 16 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные

1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).

• Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.
• Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:
• (Кол-во календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).

1. Если расчетный период отработан полностью:
2. СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;
3. Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:
4. СДЗ = Сумма зарплаты за расчетный период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах).

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))

Пример.

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 24.02.2022 г. по 13.03.2022 (17 дней, так как исключается праздник 8 марта).

Расчетный период с 01.02.2021 г. по 31.01.2022. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23 января 2022 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 марта 2021 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет. Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — в марте 2021 г. — 24 600 руб., в январе 2022 г. — 19 800 руб.

• Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.
• Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.
• В январе — (31 – 10) × 29,3 / 31 = 19,8,
• в марте — (31 – 5) × 29,3 / 31 = 24,6.
• Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4
• Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.
• Сумма начисленных отпускных 1 000 × 17 = 17 000

Не забудьте удержать НДФЛ 13%.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных. Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

• Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв).

1. Кпв = Он / Ос, где:
2. Он — новый оклад,
3. Ос — старый оклад.

• Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
• Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Во время отпуска сотрудник заболел

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, он должен также получить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает права продлить или перенести отпуск.

Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.

Отпуск выпал на период карантина или дни, объявленные нерабочими в связи с коронавирусом

Если сотрудник отправлялся в отпуск в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то возникает вопрос — нужно ли продлевать отпуск на эти дни и как его оплачивать.

В соответствии с Указом Президента РФ дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. По правилам ст.

120 ТК РФ выходные дни входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются, а нерабочие праздничные дни не включаются в расчет отпуска и не оплачиваются. Минтруд в письме от 09.04.

2020 № 14-2/В-393 рекомендовал оплачивать такие дни как обычные дни ежегодного отпуска и не продлевать на них отпуск.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать отпускные. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней: ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

Попробовать бесплатно

Больничный перед отпуском по графику: когда переносится и продлевается, как влияет на отпускные выплаты, как оформляется

Согласовать с работником продление или перенос отпуска, оплатить первые три дня больничного и внести изменения в кадровые документы

https://www.youtube.com/watch?v=JFZxy3tPz-E\u0026pp=ygVJ0JHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0Lkg0L_QtdGA0LXQtCDQvtGC0L_Rg9GB0LrQvtC8INC_0L4g0LPRgNCw0YTQuNC60YMgMjAyMw%3D%3D

Читатель Леонид спрашивает: «Надо ли менять даты отпуска, если работник перед ним ушел на больничный? Если да, то как это оформить?»

Если сотрудник перед отпуском ушел на больничный и вернулся до его начала, ничего менять не нужно. Если же работник продолжает болеть и во время отпуска, работодателю нужно выполнить такие действия:

п. 18 правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169

1. Согласовать с работником продление или перенос отпуска.
2. Оплатить первые три дня больничного и пересчитать отпускные, если из-за болезни месяц начала отпуска изменился.
3. Внести изменения в кадровые документы.

Разберемся со всем по порядку.

Если работник болеет сам, а не ухаживает за ребенком или взрослым родственником и болезнь совпала со временем оплачиваемого отпуска, отпуск можно продлить или перенести на другие даты.

ст. 124 ТК РФ

В каких ситуациях можно продлить или перенести отпуск. Это зависит от вида отпуска и причины больничного. Например, нельзя перенести отпуск, если сотрудник взял его за свой счет или из-за карантина по коронавирусу.

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Сотрудник может выбрать продление или перенос в зависимости от того, когда он сообщил о больничном:

• продлить можно, если работодатель узнал о больничном до выхода сотрудника на работу;
• перенести можно, если работодатель узнал о больничном после выхода сотрудника на работу.

На сколько дней можно перенести отпуск. Отпуск можно продлить или перенести на то число дней болезни, которые с ним совпали. Считают календарные дни, включая субботы и воскресенья, но кроме праздников.

Как оформить и оплатить отпуск

У сотрудницы плановый отпуск с 28 февраля по 12 марта, при этом она была на больничном с 5 по 12 марта.

Получилось, что дни болезни с 5 по 12 марта совпали с отпуском, это 8 календарных дней. Нерабочий праздничный день — 8 марта — в расчет не включают, поэтому сотрудница может продлить или перенести 7 дней отпуска.

Сотрудница решила перенести эти дни на май, начало отпуска — 1 мая. Это нерабочий праздничный день, как и 9 мая. Значит, всего сотрудница будет отдыхать 9 дней, но 1 и 9 мая отпускными не оплатят.

Нерабочие праздничные дни в РФ

В региональных законах могут быть указаны дополнительные нерабочие праздничные дни.

Если сотрудник заболел во время отпуска, он имеет право на оплату больничного, а если месяц начала отпуска изменился — еще и на пересчет отпускных.

Когда нужно оплатить больничный

Больничный. Правила оплаты больничного не меняются. Компания или ИП оплачивает сотруднику только первые три дня болезни. Деньги за остальные дни переводит Фонд социального страхования — ФСС — на основании сведений, которые предоставил работодатель.

Про электронные больничные

Если среднедневной заработок сотрудника уменьшился, излишне выплаченные отпускные можно удержать, но только с согласия работника. Без согласия удержать деньги можно при выполнении двух условий:

1. Сотрудник отгулял отпуск авансом.
2. Сотрудник увольняется до того, как накопился необходимый стаж.

Если среднедневной заработок работника увеличился, отпускные надо доплатить. Рассмотрим на примере.

Допустим, сотруднику предоставлен ежегодный отпуск с 20 июня по 17 июля — всего 28 дней. При этом с 20 июня по 3 июля он был на больничном — всего 14 дней.

Среднедневной заработок считают за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска: с июня 2021 года по май 2022 года. Предположим, это 3200 ₽ в день — столько положено работнику за каждый день отпуска.

Разберем две возможные ситуации:

1. Сотрудник по согласованию с работодателем перенес 14 дней отпуска на другие даты — с 1 по 14 сентября. В этом случае старые отпускные зачтут в счет пособия за первые три дня болезни и зарплаты за остаток июля и август, а перед сентябрьским отпуском отпускные рассчитают заново и выплатят полностью.
2. Сотрудник захотел сдвинуть начало отпуска на 14 дней и отдыхать с 4 июля по 31 июля. Поскольку месяц начала отпуска изменился, среднедневной заработок для отпускных теперь надо считать с июля 2021 года по июнь 2022 года и пересчитывать все отпускные.

Допустим, новый среднедневной заработок сотрудника 3300 ₽. Рассчитаем доплату.

Расчет суммы отпускных, которые нужно доплатить

Если сотрудник продлевает или переносит отпуск, это надо оформить в кадровых документах. Вот что нужно сделать работодателю:

1. Взять у работника письменное заявление о продлении или переносе отпуска на период больничного.
2. Внести изменения в график отпусков.
3. Исправить данные в личной карточке, если она ведется.

Заявление. В заявлении сотрудник должен указать:

• первоначальные даты отпуска по утвержденному графику;
• период болезни и номер больничного листа;

Приказ. Он обязателен только при переносе отпуска. Если сотрудник решил продлить отпуск, заявление и приказ оформлять не обязательно. Но обычно их оформляют и в этом случае.

https://www.youtube.com/watch?v=JFZxy3tPz-E\u0026pp=YAHIAQE%3D

Шаблон приказа о переносе отпуска

В приказе указывают количество дней, которые надо перенести, новые даты и основание переноса отпуска.

Пример приказа о переносе дат отпуска

График отпусков. В график отпусков надо записать основание переноса — приказ, а также новые даты отпуска.

Личную карточку работника с 1 сентября 2021 года вести не обязательно. Но если компания или ИП их ведет, нужно внести изменения в раздел VIII «Отпуск» формы Т-2.

Шаблон личной карточки работника

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].

Больничный перед отпуском – выгодно ли его брать?

Больничный перед отпуском вызывает у подчиненных много вопросов – влияет ли он на продолжительность отдыха, как происходит его оплата. Рассмотрим порядок продления или переноса отпуска, а также особенности оплаты дней больничного и отдыха.

Основные положения

По закону каждый подчиненный вправе претендовать на ежегодный отпуск. Работодатель вне зависимости от организационно-правовой формы юридического лица не имеет права ему в этом отказать.

Право на отпуск есть практически для всех категорий подчиненных – для совместителей, сезонных работников или сотрудников, трудоустроенных в компании временно.

Однако подчиненные, работающие по гражданско-правовому договору, данного права лишены.

На период отпуска работодатель обязан сохранить рабочее место подчиненного, его усредненный заработок. В среднем продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней. В зависимости от региона, категории сотрудника или профессии его могут увеличить. Подчиненный вправе разбить отпуск на пару частей, при этом ни одна из них не может быть меньше 14 дней.

Если человек заболел перед самым отпуском, то у него могут возникнуть сложности с оформлением отдыха.

Если подчиненный перед отпуском ушел на больничный, то ему необходимо составить заявление на перенос отпуска на более позднее время.

В случае если человек успел выздороветь до ухода в отпуск, однако болезнь не позволила ему доделать определенный объем работ, то с его согласия работодатель также вправе перенести отпуск на иную дату – однако без достижения договоренности с подчиненным подобный перенос будет считаться нарушением его трудовых прав.

Также отпуск рекомендуется перенести в том случае, если подчиненному из-за его болезни не успели оформить приказ в срок и не сделали все полагающиеся выплаты.

В случае если подчиненный выздоровел тогда, когда его отпуск уже начался, то есть два варианта дальнейших действий:

1. При оформленном приказе и произведенных выплатах сотрудник информирует работодателя по телефону о том, что он не выходит на работу, а сразу после больничного идет в отпуск. За счет суток, которые затронул больничный лист, человек может оставить их на потом и взять еще один отпуск чуть позже или продлить отдых.
2. Если продление произошло во время отпуска, то требуемое заявление можно написать после возвращения на работу. Основаниями для приказа о продлении отпуска станут заявление и больничный лист.

В случае если работодатель не выплатил отпускные, то подчиненный возвращается на работу и переносит отдых на иную дату.

Разница между продлением и переносом отпуска

Для того чтобы сделать выбор между продлением и переносом отпуска, необходимо учитывать следующее:

• Если перед уходом в отпуск работник заболевает и не может уйти отдыхать в заранее оговоренную дату, то он договаривается с работодателем о новом сроке для ухода в отпуск. В этом случае дни отдыха переносятся. Есть и другие причины для переноса, заболевание работника – одна из основных.
• Если подчиненный вышел из больничного, когда отпуск уже начался, то в действие вступает продление продолжительности отдыха. Дата окончания отдыха смещается на количество дней отпуска, которые выпали на больничный. Подчиненному необходимо в обязательном порядке проинформировать работодателя о продлении – в противном случае сотрудника могут обвинить в грубом несоблюдении трудовой дисциплины. Если человеку не удастся доказать тот факт, что по объективным причинам был лишен возможности проинформировать работодателя, то за эти дни в табели ему будут проставлены прогулы.

Порядок оформления переноса или продления отпуска

Порядок действий при наступлении нетрудоспособности следующий:

• обратиться в поликлинику или вызвать домой участкового врача при проявлении признаков и симптомов болезни;
• открыть лист нетрудоспособности в первый день заболевания;
• проинформировать работодателя о случившемся – через заявление или устно;
• закрыть лист нетрудоспособности в последний день заболевания;
• вернуться на работу и предоставить сотрудникам отдела кадров лист нетрудоспособности.

Подчиненному необходимо составить заявление. Его форма законодательством не установлена, однако есть сведения, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:

• наименование компании, адрес, ФИО работодателя;
• просьба перенести дату начала отпуска на более поздний срок, увеличить его продолжительность или отделить конкретные дни;
• основания для продления или переноса отпуска (заболевание, уход на больничный);
• проставление всех необходимых дат: необходимо указать максимально конкретные сроки и даты – это предотвратит возможные разногласия между работодателем и подчиненным;
• дата составления заявления, подпись подчиненного.

К заявлению прикладываются документы, доказывающие наличие оснований для изменения продолжительности или даты отпуска.

После получения заявления и документов работодатель принимает решение об изменении отпуска и оформляет приказ. Так, если подчиненный заболел, когда работодатель уже должным образом оформил ему отпуск и внес в личную карточку все необходимые записи, то ему необходимо изменить запись, аннулировать ранее составленный приказ.

Чаще всего запись необходимо зачеркнуть, сделать исправленную запись, проставить дату и подпись ответственного лица с указанием его должности. Однако в каждой конкретной компании могут быть свои правила внесения подобных корректировок.

Правила для расчета оплаты больничного не меняются. Не имеет значения, выздоровел ли подчиненный до ухода в отпуск или во время нахождения в отпуске. Исключение – если человек заболел, находясь в отпуске за свой счет. В этом случае работодатель не оплачивает дни больничного.

Если больничный закрыт перед уходом в отпуск, то он оплачивается после предъявления. Выплатить его можно перед уходом в отпуск. Если же больничный открыт перед отпуском, а закрыт после ухода в отпуск, то работодатель оплачивает больничный лист после того, как подчиненный вернулся на работу.

Если подчиненный уходит в другие виды отпуска – например, в отпуск по уходу за малышом, в учебный отпуск – то за все дни совпадения отпуска и больничного работодатель оплачивает суммы, положенные за первый. Больничный им не оплачивается.

Для того чтобы рассчитать пособие по временной утрате трудоспособности, работодатель принимает в учет стаж подчиненного. Размер пособия может составлять от 60% от усредненного заработка до 100%.

60% выплачивается в случае продолжительности страхового стажа не более 5 лет. Если длительность стажа – 5-8 лет, то размер пособия составляет 80%.

Если стаж превышает 8 лет, то подчиненный получает оплату  больничного в 100%.

Расчетный период в случае с усредненным заработком составляет 2 года перед заболеванием. Если за этот период подчиненный менял место трудоустройства, то информация с предыдущих мест работы тоже принимается в учет. Совокупная сумма, заработанная за этот срок, делится на 730 дней. Не имеет значение количество отработанных дней.

Если сотрудник трудоустроен на условиях неполного рабочего дня, то сумма пособия для них рассчитывается исходя из фактических заработков. Порядок расчета несколько меняется.

Необходимо установить расчетный период сроком в 2 года до открытия больничного. Далее рассчитывается усредненный заработок подчиненного, и полученная сумма сравнивается с МРОТ.

Устанавливается общий стаж подчиненного, производятся все полагающиеся выплаты ему.

Если стаж работы подчиненного меньше 6 месяцев, то для расчета пособия используется текущий МРОТ. Подчиненные с минимальным стажем, работающие неполный рабочий день, получают пособие в соответствии с МРОТ и трудовым временем. Для расчета используется сумма МРОТ, которая действует на дату начала болезни.

Расчет отпускных

Для расчета отпускных в учет принимаются 12 последних месяцев, отработанных подчиненным на текущем месте работы. В соответствии с ТК РФ, отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода подчиненного отдыхать.

Но если вместо этого человек вышел на больничный, а затем дата отпуска была перенесена, то работодатель не вправе сразу удерживать выплаченные средства. Они должны быть учтены при перечислении зарплаты в будущем.

Для удержания средств подчиненный должен выразить согласие в письменной форме. Максимальная сумма удержания – 20% от заработка.

Но если подчиненный увольняется, то можно удержать при расчете с ним всю полагающуюся сумму.

В случае если продолжительность отпуска увеличили на дни заболевания, то никаких изменений производить не нужно, осуществлять перерасчет тоже нет нужды.

Если во время отпуска с дальнейшим увольнением подчиненный ушел на больничный, то длительность отпуска на дни его утраты трудоспособности не продлевается. С первого дня отпуска трудовые отношения между подчиненным и работодателем теряют свою силу.

Однако больничный лист подлежит оплате в полном объеме. Даже если дни утраты трудоспособности выходят за пределы отпуска, они все равно оплачиваются работодателем.

Таким образом, при наличии больничного ежегодный отпуск может быть продлен на количество суток болезни, что не действует при отпуске с дальнейшим уходом из компании.

Даже если работодатель продлит отпуск подчиненному, пересчитает страховой стаж и количество дней работы по трудовому договору, то увольняющийся вправе инициировать судебное разбирательство, так как такие действия начальства нарушают его трудовые права.

Отпуск подчиненному с последующим увольнением предоставляется по графику. Необходимо предварительно согласовать данный вопрос с работодателем. Если же начальство против, то потребуется ждать очереди. Если подчиненный ушел в отпуск самовольно, то по закону это будет расценено как прогул, и его вправе уволить по статье.

В то же время лица, пострадавшие от Чернобыльской аварии, а также родители детей с инвалидностью и родители двух и более детей до 12 лет вправе взять отпуск вне зависимости от установленного графика.

Важно! День увольнения подчиненного – последний день его отпуска.

До отпуска в последний рабочий день подчиненного работодатель обязан до конца с ним рассчитаться, выплатить отпускные и больничный, вернуть трудовую книжку и иные полагающиеся при уходе с работы документы.

Сделать все эти действия необходимо до ухода сотрудника отдыхать, поскольку при окончании отпуска между работником и работодателем отсутствуют трудовые обязательства.

Если у подчиненного с работодателем возникли споры по поводу оформления пособия, отпуска и больничного, то сотруднику рекомендуется обратиться в Трудовую инспекцию, в трудовую комиссию. При отсутствии должного результата следует обращаться в суд.

Практика показывает, что иногда недобросовестные подчиненные предоставляют работодателям сфальсифицированные больничные листы, которые внешне выглядят так же, как и официальные документы. Узнать об этом факте работодатель может при проверке сотрудников ПФР и ФСС РФ.

В ходе проверок споры могут возникнуть с обоими учреждениями.

ФСС РФ регулирует корректность начисления страховых взносов, их оперативную оплату и перечисление страхователем, а также расходы на обязательное соцстрахование.

А ПФР может наказать страхователя вследствие того, что он оплатил поддельный больничный, если его нельзя квалифицировать в качестве пособия, на которое не начисляются страховые взносы.

В большинстве случаев работодателя не могут привлечь к ответственности ни одно из указанных учреждений. Ответственность накладывается на подчиненного, который предоставил поддельную документацию. Он рискует столкнуться с наказанием по ст.

327 УК РФ – за использование заведомо подложных справок. Если подчиненный примирился с работодателем, возместил понесенный им ущерб, то данные действия выступают в качестве смягчающих вину факторов, однако не избавляют его от ответственности.

Положен ли работнику отпуск если он был на больничном полгода подряд в 2023 году – adm-guzyatino

Как начисляют отпускные и когда «выгоднее» брать отпуск: посоветовались с бухгалтерами и собрали вместе всё, что нужно знать о выплатах на отдых.

⏱ Время прочтения — 5 минут

Право на отпуск и отпускные есть у всех

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=QK_k_KqImL0\u0026pp=ygVJ0JHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0Lkg0L_QtdGA0LXQtCDQvtGC0L_Rg9GB0LrQvtC8INC_0L4g0LPRgNCw0YTQuNC60YMgMjAyMw%3D%3D

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание.

Деньги вместо отпуска — только при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Как считают отпускные

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

• если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
• когда в течение года было повышение зарплаты;
• в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
• в месяце есть праздничные дни.

Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется.

Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера.

Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

Сегодня на сайте 855847 вакансии , 61538435 резюме , 1837311 компаний и за неделю 828140 приглашений

Ответ недели: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного

В связи с пандемией коронавирусной инфекции одна сотрудница в нашей организации в возрасте старше 65 лет длительное время находились на больничном в режиме самоизоляции. Положен ли ей отпуск?

Сообщаю Вам следующее:

Время отсутствия работника по болезни (даже длительное), если оно подтверждено листком нетрудоспособности, относится к уважительным причинам. А значит, с учетом абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ засчитывается в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Перерасчет отпускных при больничном

Перерасчет отпускных при больничном требует производить закон. Ведь он устанавливает обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными. Расскажем об этом в нашей статье.

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже.

Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.

В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха.

Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется.

Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении.

Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности.

Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2021 года по январь 2022 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2021 года по март 2022 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Перерасчет отпускных нужно показать в расчете 6-НДФЛ. Порядок заполнения отчета в такой ситуации смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается работодателем за первые 3 дня  болезни. Все остальные дни оплачивает СФР. Работодателем и Фондом оплачиваются все календарные дни болезни, включая праздничные дни.

Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни.

Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Пример

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 13 календарных дней, т. к. 1, 8 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая.

На время болезни приходится два праздничных дня — 8 и 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на 4 дня. То есть отпускными будут считаться 7 дней  — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 6 дней — с 11 по 16 мая. К работе необходимо будет приступить 17 мая.

Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Продлевать ли отпуск, если сотрудник во время отпуска ухаживал за больным ребенком и принес больничный, узнайте в экспертном мнении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.

Итоги

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Узнайте также, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.