Что является основанием для заполнения отчета Порядок работы с СЗВ-ТД (c 01.07.2021 г.) Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия Отмена кадрового мероприятия

В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1).

Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2).

Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

• 
• После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него (1), а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР и кнопка для необходимости изменить отосланные в ПФР сведения (2).
• 

В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 «Наименование документа». В поле можно указать другой документ из списка Наименования документов. При необходимости список можно расширить.

2. Документы Регистрация трудовой деятельности

(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)

(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)

В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.

Так, внесем по сотруднику Могов данные о приеме на работу в 2016 г. Создадим сначала документ Регистрация трудовой деятельности, затем отчет СЗВ-ТД на его основании.

1. 
2. 
3. 

3. Документы «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

• (БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)
• (ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)
• Документы предназначены для занесения информации о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки (в бумажном виде или в электронном), а также информации об отмене уже сделанного выбора.
• 
• 

Порядок работы с СЗВ-ТД

С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:

1. Изменения в СЗВ-ТД

• Исключено заполнение сведений об отчетном периоде
• Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)
• В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,
• Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»
• В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

1. первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий

2. пятый знак — контрольное число.

Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах

2. Изменения в программе

• В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
• При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.
• Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.
• Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.
• Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).

3. Трудовая функция

В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:

• Напрямую, Настройка — Трудовые функции
• При заполнении справочника Кадры — Должности (если не ведется Штатное расписание)
• При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно
• Напрямую из кадрового документа

Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале — указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.

1. 
2. 
3. Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)

Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за «некорректность» выбранного кода не последует.

Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.

• Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.
• Перезаполняем СЗВ-ТД

Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

1. 1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии
2. 2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
3. Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

1. Внесение изменений через «Изменить документ»

• Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:
• Сразу в кадровом документе, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие по кнопке Изменить документ

Как исправить персонифицированные сведения в 2023 году

Как исправить персонифицированные сведения в 2023 году — вопрос актуальный, так как перссведения являются свежим отчетом, который раньше никогда не представлялся в контролирующие органы. Каков порядок исправления ошибок и каковы размеры санкций за нарушения? Всегда ли необходимо корректировать новый отчет при обнаружении ошибок? Рассмотрим эти вопросы в нашей публикации.

В 2023 году кардинальные перемены в институте уплаты налогов, а также слияние двух фондов (ПФР И ФСС) в единую систему — Социальный фонд России — повлекли за собой значительные изменения в порядке сдачи отчетности. Какие-то формы остались прежними, другие с 2023 года представляются на обновленных бланках. Формы, ранее сдаваемые в фонды, стали единой отчетностью ЕФС-1.

Подробнее остановимся на бланке «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Дело в  том, что форма перестала существовать с 2023 года. Ей на смену пришли «Персонифицированные сведения о физических лицах». Замена 2023 года не является точной копией прежнего отчета. В этих двух формах много общего, но столько же и различий:

• ОДИНАКОВО — респонденты формы; состав физлиц, сведения о которых находят отражение в форме; данные, вносимые в форму (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН); частота представления;
• РАЗНОЕ — сроки сдачи (25-е число в 2023 году против 15-го числа до 2023 года); дополнительные данные (начисленные выплаты в пользу физлица — этого не было в СЗВ-М); место представления (налоговая в 2023 году против ПФР до 2023 года).

Подробнее о новом отчете мы писали в статье.

Далее рассмотрим, какие ошибки в персонифицированных сведениях в 2023 году можно допустить и как исправить персонифицированные сведения.

В чем можно ошибиться в перссведениях

Прежде чем говорить об ошибках в персонифицированных сведениях, надо понять, в чем именно можно допустить ошибку в персонифицированных сведениях о физических лицах.

Данных в новом отчете немного: 

Бланк отчета можно скачать на нашем сайте.

Итак, далее рассмотрим ситуации, как исправить, если в персонифицированных сведениях допущены ошибки следующего характера:

• неверные персональные данные физлица (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН);
• неверная сумма выплат;
• забыли включить физлицо в сведения;
• включили лишнего человека в сведения;
• опоздали со сроком сдачи сведений.

Как исправлять ошибки в перссведениях

Исправление персонифицированных сведений в 2023 году требуется только до момента подачи расчета по страховым взносам (РСВ) за тот же отчетный период.

Если расчет уже сдан, то он автоматически исправит персонифицированные сведения, так как окончательные данные вводятся на основании расчета.

Если же ошибка допущена и в расчете по страховым взносам, то корректировать надо расчет, а не персонифицированные сведения.

Как заполнить расчет по страховым взносам с 2023 года, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Таким образом, персонифицированные сведения правим:

• за январь, февраль, март — до подачи расчета по страховым взносам за 1-й квартал;
• за апрель, май, июнь — до подачи РСВ за второе полугодие;
• за июль, август, сентябрь — до подачи РСВ за 9 месяцев;
• за октябрь, ноябрь, декабрь — до подачи РСВ за год.

Как исправить персонифицированные сведения одного человека, если по всем другим людям ошибок нет? В этом случае в уточненный отчет следует включить только того, в отношении кого допущена ошибка. Физлиц с верными данными повторно включать в корректировку не надо.

Титульный лист заполняется в любом случае, и при исправлении в поле «Номер корректировки» ставится порядковый номер уточнения.

ВАЖНО! Перечисленные правила установлены порядком заполнения персонифицированных сведений о физических лицах, утвержденном приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. А о том, как сдать корректировку персонифицированных сведений в 2023 году, мы рассказали в этом материале.

Далее рассмотрим, как внести исправления в персонифицированные сведения по каждому виду ошибки.

Внесены неверные персональные данные

Исправление ошибок в персонифицированных сведениях в части персональных данных физлица — Ф.И.О., СНИЛС или ИНН — требует создания двух блоков данных об этом человеке: 

Указана неверная сумма выплат

Если в персонифицированных сведениях ошибка в сумме выплат, то заполняется лишь один новый блок, в котором повторяются данные полей 020–060, а в поле 070 вносятся верные данные. То есть исправить сумму в персонифицированных сведениях проще, чем персональные данные: в этом случае в уточненке меняем лишь сумму выплат.

Забыли включить физлицо в сведения

Как исправить персонифицированные сведения, если забыли включить в них физлицо? Подаем уточняющие сведения только на забытое физлицо. Более никого в уточняющий отчет не включаем.

Лишний человек попал в сведения

При исправлении ошибок в персонифицированных сведениях в части включения в них лишнего человека требуется аннулировать данные по нему. Заполняется поле 010 «Признак аннулирования сведений о физическом лице» — ставим признак «1», в полях 020–070 повторяем данные физлица, которое надо исключить из сведений.

Опоздание со сроком сдачи

Если опоздали сдать новый отчет, всё равно необходимо это сделать. Но представление перссведений с просрочкой имеет смысл лишь до сдачи расчета по страховым взносам за тот же отчетный период.

Образец заполнения персонифицированных сведений приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в образец. Это бесплатно.

Штраф за несдачу сведений

Отдельного штрафа за ошибки в персонифицированных сведениях нет. Штрафы могут наложить по общим основаниям за несвоевременную сдачу отчета: 

Опять сравним СЗВ-М и персонифицированные сведения. Штрафы за ошибки в СЗВ-М были достаточно высокими и не совсем оправданными — 500 рублей за каждое физлицо. Но СЗВ-М сдавали в ПФ РФ, порядок сдачи подчинялся федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ. «Персонифицированные сведения о физических лицах» подчиняются Налоговому кодексу, поэтому и штрафы за них установлены НК РФ.  

Нужно ли сдавать нулевые перссведения, читайте в нашей статье.

Итоги

Ошибки в персонифицированных сведениях необходимо исправлять до подачи расчета по страховым взносам за соответствующий отчетный период. Исправления делаются аннулированием неверных данных и добавлением верных. Штраф за несвоевременную сдачу отчета — 200 рублей. За ошибки штраф не предусмотрен.

Отправить корректировку СЗВ-ТД

Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.

ONLINE.SBIS.RU и Saby Report

1. Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.
2. Исправьте ошибки.
   • Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в списке мероприятий кликните «Заявление». Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено». Введите дату подачи заявления из первичного отчета.
   • Неправильно указали дату заявления — в списке мероприятий выберите «Заявление». Укажите вид заявления, выберите статус «Подано» и введите новую дату.
   • Добавили лишнее кадровое мероприятие.
     1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие».
     2. Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
     3. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

     Укажите категорию работника:

     • совместитель — установите флаг «Совместитель»;
     • сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.
   • Указали неправильное кадровое мероприятие.
     1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие». Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
     2. Откройте список мероприятий кнопкой «Еще мероприятия», выберите правильное и заполните сведения.
   • Как узнать идентификатор, если отчет был сдан на бумаге?
   • Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
3. Проверьте отчет и нажмите «К отправке».
   • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия, права и роли

1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
2. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
3. Исправьте ошибки.
   • Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление отменено». Укажите дату подачи заявления из первичного отчета.
   • Неправильно указали дату заявления — в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление подано» и укажите новую дату.
   • Добавили лишнее кадровое мероприятие.
     1. Нажмите «Добавить» и укажите тип «Отменяемое мероприятие».
     2. Кликните «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
     3. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

     Укажите категорию работника:

     • совместитель — установите флаг «Совместитель»;
     • сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.
   • Указали неправильное кадровое мероприятие — добавьте два мероприятия.
     1. В первом выберите тип «Отменяемое мероприятие». Нажмите «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

     2. Во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.
• Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
4. Проверьте и отправьте отчет.
   • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия

1. Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
2. Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
3. Исправьте ошибки.
   • Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление отменено». Укажите дату подачи заявления из первичного отчета.
   • Неправильно указали дату заявления — в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление подано» и укажите новую дату.
   • Добавили лишнее кадровое мероприятие.
     1. Нажмите «Добавить» и укажите тип «Отменяемое мероприятие».
     2. Кликните «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
     3. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

     Укажите категорию работника:

     • совместитель — установите флаг «Совместитель»;
     • сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.
   • Указали неправильное кадровое мероприятие — добавьте два мероприятия.
     1. В первом выберите тип «Отменяемое мероприятие». Нажмите «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

     2. Во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.
• Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
4. Проверьте отчет и нажмите «Отправить».
   • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия

Электронные трудовые книжки

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: порядок заполнения и сдачи

1. Главная →
2. Журнал →
3. Сотрудники →
4. Отчетность

13 декабря 2022 148 639 136

С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России. Правила работы со взносами тоже поменялись, а вслед за ними и отчетность. В этой статье рассмотрим особенности заполнения и представления сведений о трудовой деятельности — подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1. Раньше этот отчет назывался СЗВ-ТД.

Узнайте больше о заполнении других отчетов, которые входят в состав формы ЕФС-1

Читать →

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подавайте в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту учета.

Отчитаться обязаны все работодатели, у которых есть наемные работники, включая совместителей и дистанционных сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с ТК РФ и иными ФЗ, или в отношении которых произошли другие кадровые изменения.

Также подраздел 1.1 подавайте на застрахованных лиц, заключивших с вами договоры ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы:

• договоры о выполнении работ (оказании услуг);
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Подать отчет в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные имеют право сами решать, как отчитываться: по ТКС или на бумаге.

Отправьте ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания. Это касается кадровых мероприятий:

• прием на работу;
• увольнение;
• приостановление или возобновление действия трудового договора;
• заключение или прекращение договора ГПХ.

Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) либо подано соответствующее заявление, подраздел 1.1 подается в следующих случаях:

• перевод на другую постоянную работу;
• установление новой профессии (квалификации);
• переименование работодателя;
• запрет занимать должность;
• подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Если срок сдачи совпадает с выходным или праздником, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день.

Важно! СЗВ-ТД по кадровым мероприятиям декабря 2022 года подается по прежней форме в срок не позднее 16 января 2023 года.

При сдаче сведений о трудовой деятельности в форме ЕФС-1 нужно заполнить:

• титульный лист, 
• подраздел 1 раздела 1,
• подраздел 1.1 раздела 1. 

Остальные разделы можно не подавать одновременно с ними.

Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица

Заполните анкетные данные работника в Подразделе 1. Кроме уже привычных для персонифицированных сведений ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения, нужно указать статус зарегистрированного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.

Статус зарегистрированного лица может принимать одно из значений:

• ГРФ — граждане РФ;
• ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
• ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
• ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
• ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.

В поле «Гражданство» указывайте цифровой код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Например, код 643 — для граждан России.

Для лиц без гражданства указывается код «000» (п. 3.7 Порядка). Обратите внимание, при заполнении раздела 3 в РСВ в аналогичной ситуации указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

Этот подраздел — аналог формы СЗВ-ТД. При его заполнении преимущественно применяется тот же порядок, но есть и отличия. Разберем заполнение подраздела по графам.

Заявление по трудовой книжке. При подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности укажите в соответствующей строке дату подачи заявления.

Если надо исправить дату подачи заявления в уже принятых сведениях, то представьте подраздел 1.1, где укажите новую дату подачи заявления.

А если надо отменить ранее представленные сведения о подаче заявления, проставьте ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X».

Графа 1 — номер записи. Номера присваиваются каждому мероприятию, указывайте их в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графа 2 — дата кадрового мероприятия. Для договоров ГПХ указывайте дату начала договора, если иное не предусмотрено текстом договора, дату окончания работ по договору ГПХ либо дату расторжения договора (если один из участников договора не выполнил свои обязательства).

Графа 3 — вид мероприятия из классификатора. В связи с тем, что введена обязанность сообщать Фонду о заключении и прекращении договоров ГПХ, перечень мероприятий дополнен новыми позициями:

Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия

1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования работодателя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)	Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
7	ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ	Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место
8	ВОЗОБНОВЛЕНИЕ	Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место
9	НАЧАЛО ДОГОВОРА  ГПХ	Начало периода работы по договору гражданско-правового характера
10	ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ	Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера

Графа 4 — код территориальных условий работы. Выберите один из двух:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера, в том числе по договорам ГПХ;
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

• Если сотрудник не работает в таких локациях, графу не заполняйте.
• Графа 5 — наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием. 
• Здесь же укажите, что работа выполняется по совместительству, если работник является совместителем.
• Для государственных и муниципальных служащих указывайте ещё и код должности по соответствующему реестру должностей.

Для мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» новую должность, профессию или квалификацию указывайте с разрядами, классами или иными категориями этой профессии, специальности или уровня квалификации (ранг, классный чин и т.п.).

Если организация сменила название, то представляются сведения с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», где в графе 5 указывается, с какого числа старое наименование изменено на новое.

В случае заключения договора ГПХ графа 5 не заполняется.

Графа 6 — код выполняемой функции. Код по ОКЗ состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08);
• пятый знак — контрольное число.

А для договоров ГПХ выбирайте еще и один из ниже приведенных кодов:

Код Вид договора

ДГПХ	договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ	договор авторского заказа
ДОИП	договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	издательский лицензионный договор
ЛДПИ	лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» (п. 4.7 Порядка).

Графа 7 — причина увольнения. Укажите код из классификатора, прилагаемого к Порядку заполнения. В классификаторе приведены все возможные причины увольнения из ТК РФ и Федеральных законов.

Например,

• увольнение по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — код причины п3ч1с77тк.
• расторжение договора из-за применения административного наказания в виде дисквалификации в соответствии п. 4 ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ -—  код причины п4ч1с19фз25.

Если не нашли в классификаторе нужный код, укажите вместо кода «иное», и обязательно введите реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статью, являющиеся основанием для увольнения.

Причину прекращения трудового договора указывайте в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона без каких-либо сокращений.

Для мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» графа 7 не заполняется.

Графы 8–10 — реквизиты документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений, перевода, приостановления, возобновления и так далее:

• В графе 8 — наименование документа работодателя (приказ, распоряжение, решение, протокол и прочее) или наименование договора ГПХ.
• В графе 9 — дату документа, подтверждающего кадровое мероприятие, дату заключения договора ГПХ, дату окончания договора ГПХ.
• В графе 10 — номер приказа (распоряжения), иного документа или номер договора ГПХ. Номер указывайте без знака «№». 

С временно пребывающим в РФ гражданином Узбекистана 10 января 2023 года заключен договор ГПХ о возмездном оказании услуг по охране частной территории. Не позднее 11.01.23 в СФР надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным по образцу:

Если после приема Фондом сведений о трудовой деятельности требуется отменить запись о мероприятии по работнику, то надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, и в графе 11 «Признак отмены записи» проставить знак «X».

Когда требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, заполняйте две строки:

1. отмена ранее представленных сведений, как описано выше;
2. скорректированные (исправленные) сведения.

Неверно указана дата приема в трудовой книжке

Подборка наиболее важных документов по запросу Неверно указана дата приема в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 26.04.2021 по делу N 88-8132/2021Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О выдаче дубликата трудовой книжки; 4) О признании дубликата и вкладыша в трудовой книжке недействительными; 5) Об изменении даты увольнения.Обстоятельства: Истец состоял в трудовых отношениях с ответчиком, трудовой договор прекращен, истец обратился к ответчику с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки, после получения от ответчика информации о возможности получения дубликата трудовой книжки ознакомился с записями в нем, но принять дубликат отказался, поскольку записи содержали неверные сведения.

Решение: 1) — 5) Удовлетворено в части.

Принимая решение об отказе в удовлетворении исковых требований И.

об изменении даты увольнения на фактическую дату выдачи дубликата трудовой книжки, о признании дубликата трудовой книжки и вкладыша к ней недействительными, суд первой инстанции указал, что дата увольнения истца установлена апелляционным определением от 30 апреля 2019 года, основания для изменения даты увольнения отсутствуют, а неточности и неправильные сведения, внесенные в дубликат трудовой книжки не свидетельствуют о его недействительности, поскольку предусмотрен порядок исправления неправильной или неточной записи в трудовой книжке.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Признание завещания недействительным по пороку субъективной стороны: проблемы правоприменительной практики(Смолина Л.А., Лебедева Е.А.)

(«Нотариус», 2019, N 1)

Если же материалов для исследования экспертов хватает, но в экспертном заключении имеются противоречия, например, ответчик был не согласен с заключением экспертов, указав, что неправильно указана дата смерти наследодателя А.Ю.С., не указано, что после второго инсульта А.Ю.С.

был принят на работу, и это подтверждается трудовой книжкой, а вот представленной медицинской документацией в отношении А.Ю.С.

не подтверждается наличие у него сосудистой деменции на период составления завещания, то следует удовлетворять ходатайство о назначении повторной посмертной комплексной судебной психолого-психиатрической экспертизы, поскольку суд создает условия для установления фактических обстоятельств .

Нормативные акты