Инструкции

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска 2023

В трудовое законодательство внесены изменения: компании обязаны предоставить демобилизованному гражданину очередной отпуск в любое удобное время. Новые правила действуют с 21 сентября 2022 года. Право взять отпуск вне графика сохраняется за сотрудником, который вернулся с военной службы, в течение шести месяцев. При этом стаж работы не важен.

Количество дней отпуска, которые нужно предоставить демобилизованному, рассчитывают с учетом всего времени военной службы.

Например, если сотрудник был мобилизован 1 октября 2022 года, а вернется на работу 31 января 2023 (общий срок службы – 4 месяца), то к количеству дней отпуска, заработанных до призыва, нужно добавить 9 дней.

Дополнительно за мобилизованными сотрудниками сохраняется рабочее место со всеми положенными трудовыми гарантиями. В частности, если компания предоставляет дополнительные отпуска (например, за ненормированный рабочий день), то сотрудник вправе получить такой отпуск.

Кадровый документооборот по мобилизованным и прочим сотрудникам удобно вести в электронной форме. Это сокращает сроки оформления и согласования документов.

Попробуйте КЭДО прямо сейчас.

Правила предоставления отпусков в 2023

Большинство сотрудников в 2023 году имеет право получить ежегодные очередной отпуск длительностью 28 календарных дней.

При этом некоторым работникам полагается более продолжительный отдых.

Например, сотрудники младше 18 лет имеет право на отпуск в 31 календарный день, работающие инвалиды (независимо от группы) могут получить 30 дней отпускных. Для работников имеющих ученую степень кандидата наук положен отпуск 36 рабочих дней, а для докторов наук – 48 рабочих дней.

Очередность предоставления отпусков в 2023 году определяется графиком отпусков. График формируется организацией самостоятельно, на основании пожеланий сотрудников. Важно отметить, что подписанный график является обязательным к исполнению как работниками, так и работодателем.

При этом по личным обстоятельствам работник имеет право переносить дни оплачиваемых выходных. Для этого необходимо составить заявления на перенос дат и согласовать его с руководством. На основании этого документа будет скорректирован график.

Некоторые категории сотрудников имеют право получить отпуск вне утвержденного графика. К ним относятся несовершеннолетние работники, внешние совместители, беременные сотрудницы. Аналогичное правило предоставления отпусков действуют для сотрудников, которые были отозваны из предыдущего отпуска, почетных доноров, многодетных родителей (при наличии ребенка младше 14 лет).

В 2023 году продолжает действовать правило дробления отпусков: сотрудник имеет право отправиться отдыхать сразу на все дни, которые ему положены, а может – делить их на части. Основное правило – чтобы хотя бы одна часть отпуска была 14 календарных дней и более. Оставшуюся часть можно делить на любое количество дней.

В электронный документооборот можно перевести все документы по отпускам – от графика до оформления. Каждому сотруднику предоставляется свой личный кабинет. Сотрудники смогут сами запрашивать и скачивать документы: справки о доходах, для пособий, копию трудовой. Кадровики освободят себя для выполнения других задач.

Переходите на КЭДО с компанией «Бизнес-легко!».

Особенности предоставления отпусков в 2023

Первый отпуск сотрудника предоставляется после полугода непрерывной работы в компании. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает исключение из этого правила.

В частности, женщина, которая планирует уйти в декретный отпуск (или уже использует его) вправе уйти в очередной отпуск на выбор: либо перед декретом, либо сразу после него.

Эту же возможность имеет супруг беременной женщины, работник-совместитель, работники младше 18 лет и усыновители детей в возрасте до трех месяцев.

Внешним совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в одни даты с периодом отдыха по основному месту работы.

Важно отметить, что продолжительность ежегодных отпусков по основному и дополнительному месту работы может не совпадать.

Если отпуск на работе по совместительству короче, то работник может компенсировать недостающую часть дней, взяв отпуск за свой счет.

В 2023 году лучшими для отпусков являются март, август и октябрь. Последний летний месяц лидирует по количество рабочих дней в наступившем году – при пятидневной рабочей неделе работать придется 23 дня. Также выгодными для очередного отпуска являются и другие летние месяцы: в июне и июле по 21 рабочему дню.

Если работник планирует продлить праздничные дни, то можно взять отпуска в мае или январе. При этом отдыхать в первый месяц года наименее выгодно, т. к. рабочих дней значительно меньше, чем в другие месяцы.

Поможет чек-лист с понятными инструкциями.

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Пошаговый алгоритм предоставления отпуска

Типовой порядок предоставления отпуска включает ряд обязательных шагов. На старте процесса необходимо в письменной форме проинформировать сотрудника о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Уведомление направляется, при условии, что сотрудник планирует отдых по утвержденному графику.

Срок информирования – две недели до начала отпуска. Формы и способы извещения определяются компанией самостоятельно, это могут быть отдельные документы (уведомления, ознакомительные листы, ведомости). Независимо от формы документа, в нем должны быть как минимум две подписи: представителя работодателя и непосредственно сотрудника.

Если работник хочет использовать отпуск вне графика – он обязан составить заявление в произвольной форме. Срок направления этого документа в кадровую службу законодательно не установлен. Минимально возможный срок – за три дня до предполагаемого начала отпуска, это связано с обязательством работодателя выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня.

Чтобы не было споров с сотрудниками и контролирующими службами, компания имеет право установить в локальных документах минимальный срок подачи заявления на отпуск.

Например, в коллективном договоре указать, что заявление должно быть направлено в отдел кадров минимум за 10 календарных дней до начала отпуска.

Второй шаг в процессе – составление приказа о предоставлении отпуска и его подписание у руководителя компании. Формат этого документа выбирается организацией самостоятельно: можно использовать типовую форму, можно – индивидуальный шаблон.

Обязательными реквизитами являются сведения о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение и должность), информация об отпуске (даты начала и завершения, длительность), а также – общие реквизиты (дата приказа, его номер, сведения о компании-работодателе).

Следующий шаг – ознакомление работника с приказом. Он обязан подписать приказ в соответствующей графе и указать дату ознакомления.

Финальный этап предоставление отпуска – расчеты с сотрудником по денежным выплатам. Работодатель обязан рассчитать сумму к выплате, и, при необходимости, оформить записку-расчет. Основание для составления расчета является приказ о предоставлении отпуска. Справку-расчет должны подписать представитель кадровой службы и бухгалтер, составивший документ.

Шаблон документа должен быть утвержден заранее: используется либо типовая форма Т-60, либо самостоятельно разработанный шаблон.

Отпускные нужно выплатить минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если окончание периода выплаты выпадает на выходной или праздничный день, отпускные надо выплатить накануне – в последний рабочий день.

Нарушение порядка выплаты отпускных влечет наложение административного наказания. За первичное нарушение будет штраф на организацию – до 50 тысяч рублей. Предприниматель или руководитель будет обязан заплатить от 1 000 до 5 000 рублей. Повторное нарушение будет наказываться более существенными штрафами.

«Бизнес-легко!» предоставляет готовые решения для бизнеса. Кадровый ЭДО для отдела кадров и HR-менеджеров обеспечит создание документов, ведение учета отпусков, командировок и хранение личных дел.

Поможет чек-лист с понятными инструкциями.

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Как их оплачивать и оформлять

Светлана Пугач

знает, когда сотрудника нужно отправить в отпуск

Профиль автора

Ошибкой будет считать, что всем работникам положен только стандартный основной отпуск на 28 календарных дней.

Есть социальные группы и профессии, у которых основной отпуск дольше обычного. Бывают ситуации, когда вдобавок к основному отпуску нужно дать сотруднику еще несколько. Причем отпуск — это не обязательно время для отдыха, есть и другие варианты: например, время для учебы или ухода за ребенком.

Если работодатель проигнорирует требование сотрудника об отпуске, его могут оштрафовать: руководителя компании, ИП и малое предприятие на 1000—5000 Р, среднюю и крупную организацию на 30 000—50 000 Р. За регулярные нарушения штраф выше: соответственно до 10 000—20 000 Р и 50 000—70 000 Р.

Я веду кадровое делопроизводство для бизнеса. Расскажу, какие отпуска положены сотруднику по закону, как их оплачивать и оформлять.

Как зарабатывать на своем делеЛучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно

Кому положен. Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам, ежегодно.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется, когда новый сотрудник отработал 6 месяцев. Но по договоренности сторон можно предоставить первый отпуск и раньше.

Длительность. Обычно это 28 календарных дней, кроме отдельных категорий работников. Например, учителя и преподаватели вузов имеют право отдыхать 56 календарных дней, несовершеннолетние — 31 календарный день, люди с инвалидностью — 30 календарных дней.

Читайте также:  Переход на домашнее обучение в последнем классе 2023

Порядок предоставления. До 17 декабря текущего года нужно составить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.

Если человек идет в отпуск по графику, работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала и ознакомить сотрудника с ним либо отдельно письменно уведомить работника о дате начала отдыха минимум за 14 дней до него.

Если у сотрудника или работодателя изменились планы, отпуск по согласованию сторон можно перенести. Для этого сотрудник пишет заявление, работодатель визирует его и может составить приказ с новыми датами. Можно использовать форму № Т-6, если в отпуск идет один сотрудник, № Т-6а, если сотрудников несколько, или разработать собственную.

Кому положен. Есть несколько ситуаций, когда работники имеют право на ежегодные дополнительные дни отдыха.

Вот они:

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска перечислить работнику средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней.

Порядок предоставления. Дополнительный оплачиваемый отпуск включают в график. Сотрудник может взять его отдельно, а может присоединить к основному. Процедура оформления такая же: работодатель может сделать приказ о предоставлении отпуска за две недели и ознакомить сотрудника с ним. Если основной и дополнительный отпуска идут подряд, их оформляют одним приказом.

Кому положен. Есть несколько категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске за свой счет:

  1. Работающие пенсионеры.
  2. Ветераны боевых действий.
  3. Если сотрудник женится, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник.
  4. Работники с инвалидностью.
  5. Родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, пожарников, таможенных работников, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, судебных приставов, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением службы.
  6. Герои социалистического труда и Герои труда России.
  7. Герои Советского Союза и России.
  8. Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы.
  9. Абитуриенты.
  10. Студенты во время сессии, госэкзаменов и защиты диплома.

В остальных случаях предоставление отпуска без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя.

Как оплачивается. Работник не получает плату в этом отпуске. За ним сохраняется только рабочее место.

Инвалиды

До 60 календарных дней

Ветераны боевых действий

До 35 календарных дней

Пенсионеры

До 14 календарных дней

Родители и супруги погибших военнослужащих и некоторых других служащих

До 14 календарных дней

Сотрудник женится, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник

До 5 календарных дней

Родитель-одиночка с ребенком до 14 лет, родитель ребенка-инвалида до 18 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, сотрудник, который ухаживает за больным родственником

До 14 дней, если это предусмотрено коллективным договором

Герои социалистического труда и Герои труда России, Герои Советского Союза и России, Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы

21 календарный день

Поступающие в колледж или вуз

10—15 дней

Студенты

10 дней — 4 месяца

Остальные

По договоренности между работодателем и работником

Если работодатель не обязан давать такой отпуск по закону, но согласен отпустить сотрудника, то достаточно одного заявления.

Как оплачивается. Пособие выплачивает СФР — Социальный фонд России, в который с 2023 года сливаются ПФР и ФСС. Работодатель передает туда документы для назначения выплаты. В расчет берется доход за 2 года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, но в любом случае заплатят минимум один федеральный МРОТ за полный календарный месяц декрета.

Длительность. 70 календарных дней до родов и 70 после. В некоторых случаях первая и вторая часть могут быть больше.

Основание

На сколько увеличивается

Многоплодная беременность

На 14 дней до родов

Осложненные роды

На 16 дней после родов

Родилось двое и более детей

На 40 дней после родов

Многоплодная беременность, установленная при родах

На 54 дня после родов

Родилось двое и более детей при осложненных родах

На 56 дней после родов

Роды с 22 до 30 недели

На 86 дней после родов

Роды двух и более детей с 22 до 28 недели

На 124 дня после родов

Можно брать его частями: например, несколько месяцев с ребенком сидит мама, потом — отец.

Как оплачивается. Работодатель передает в СФР документы для начисления ежемесячного пособия. ФСС выплачивает пособие, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Его размер — 40% от средней зарплаты за 2 года до года отпуска. Минимальное пособие с 1 июня 2022 года — 7677,81 Р в месяц.

Длительность — пока ребенку не исполнится 3 года.

Порядок предоставления. Родитель, который будет ухаживать за ребенком, пишет заявление с просьбой предоставить отпуск. Сделать это можно после окончания отпуска по беременности и родам.

Если ухаживать за ребенком будет, например, бабушка, то она пишет заявление своему работодателю.

Кому положен. Отпуск предоставляется работнику, который усыновил ребенка. Есть два вида таких отпусков.

Длительность. Отпуск для приемных родителей новорожденного длится со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, а если детей несколько — до 110 дней. Женщина, усыновившая ребенка или нескольких, может заменить этот отпуск на отпуск по беременности и родам на такой же срок.

Затем можно дополнительно взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Порядок предоставления. Усыновивший пишет заявление. К нему прикладывает копии решения суда об усыновлении ребенка и свидетельства о рождении.

Кому положен. Отпуск предоставляется работникам, которые получают общее, среднее профессиональное или высшее образование.

На оплачиваемый отпуск имеют право студенты образовательных учреждений с государственной аккредитацией, которые получают первое образование заочно или очно-заочно: студенты вузов, аспиранты и ординаторы, студенты техникумов и колледжей, школьники. Те, кто учится в вузе или техникуме очно, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.

Длительность различается в зависимости от того, оплачиваемый ли будет отпуск.

Уровень образования

Форма образования

Основное общее

Очно-заочная — «вечерняя»

Цель отпуска

Длительность

Уровень образования

Форма образования

Общее среднее

Общее среднее

Цель отпуска

Длительность

Уровень образования

Форма образования

Среднее профессиональное

Заочная или очно-заочная

Цель отпуска

Длительность

Сессия на 1 и 2 курсах

30 дней

Сессия начиная с 3 курса

40 дней

Уровень образования

Форма образования

Высшее профессиональное

Заочная или очно-заочная

Цель отпуска

Длительность

Сессия на 1 и 2 курсах

30 дней

Сессия на 2 курсе при сокращенной программе

50 дней

Сессия начиная с 3 курса

50 дней

Госэкзамены и защита диплома

до 4 месяцев

Уровень образования

Форма образования

Аспирантура и ординатура

Заочная

Цель отпуска

Длительность

30 дней плюс время на проезд от места работы до места обучения и обратно

Уровень образования

Форма образования

Цель отпуска

Длительность

Кандидатская диссертация

3 месяца

Докторская диссертация

6 месяцев

Уровень образования

Форма образования

Среднее профессиональное

Очная

Цель отпуска

Длительность

Вступительные экзамены

10 дней

Уровень образования

Форма образования

Высшее профессиональное

Очная

Цель отпуска

Длительность

Вступительные экзамены

15 дней

Госэкзамены и защита диплома

4 месяца

Госэкзамены отдельно

1 месяц

Как оплачивается. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Если учиться или сдавать профессиональный экзамен работник будет в другом городе, нужно оплатить ему командировочные расходы.

Специальных правил для срока оплаты этого отпуска нет, поэтому средний заработок за дни повышения квалификации или прохождения независимой оценки можно выплатить вместе с зарплатой за месяц.

Длительность указана в договоре работодателя с образовательным учреждением или организацией, проводящей независимую оценку.

Порядок предоставления. Основание для отпуска — договор, заключенный между работодателем и образовательной организацией, где сотрудник повышает квалификацию.

Основной оплачиваемый отпуск

Несовершеннолетним

31 день

Учителям и преподавателям вузов

56 дней

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторым медицинским работникам

3 дня при непрерывном стаже свыше 3 лет

Работникам дипломатических представительств в некоторых странах

3 дня

Работникам с ненормированным рабочим днем

Минимум 3 дня

Спортсменам и тренерам

Минимум 4 дня

Работникам с вредными и опасными условиями труда

Минимум 7 дней

Людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого

14 дней

Работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

24 дня

Отпуск без сохранения зарплаты

Работнику по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близкого родственника

До 5 дней

Родителю-одиночке с ребенком до 14 лет, родителю ребенка-инвалида до 18 лет, родителю двух и более детей до 14 лет, сотруднику, который ухаживает за больным родственником

До 14 дней, если это предусмотрено коллективным договором

Родителям и супругам погибших военнослужащих и некоторых других служащих

До 14 дней

Работающим пенсионерам

14 дней

Героям социалистического труда, Героям труда России, Героям Советского Союза и России, Полным кавалерам ордена Славы или трудовой Славы

21 календарный день

Ветеранам боевых действий

До 35 дней

Работнику с инвалидностью

До 60 дней

Остальным работникам

По договоренности между работодателем и работником

Читайте также:  Как вернуть квартиру после дарения дарителю 2023

Отпуск по беременности и родам

Беременным женщинам

140 дней — 70 до и 70 после родов

Многоплодная беременность

Плюс 14 дней до родов

Осложненные роды

Плюс 16 дней после родов

Родились двое и более детей

Плюс 40 дней после родов

Многоплодная беременность, установленная при родах

Плюс 54 дня после родов

Родилось двое и более детей при осложненных родах

Плюс 56 дней после родов

Роды с 22 до 30 недели

Плюс 86 дней после родов

Роды двух и более детей с 22 до 28 недели

Плюс 124 дня после родов

Приемной матери новорожденного ребенка

Со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, если детей несколько, — до 110 дней

Отпуск по уходу за ребенком

Матери или отцу ребенка, бабушке, дедушке или другому родственнику, ухаживающему за ребенком, приемным родителям ребенка

От даты заявления до трехлетия ребенка

Тем, кто получает основное общее образование в вечерней школе

9 дней

Тем, кто получает общее среднее образование в вечерней школе

22 дня

Поступающим в колледж

10 дней

Поступающим в вуз

15 дней

Студентам техникумов на вечерней или заочной форме

От 30 дней до 2 месяцев

Студентам техникумов на очной форме

От 10 дней до 2 месяцев

Студентам вузов на вечерней или заочной форме

От 40 дней до 4 месяцев

Студентам вузов на очной форме

От 15 дней до 4 месяцев

Аспирантам и ординаторам на заочной форме

30 дней плюс время на проезд от места работы до места обучения и обратно

Соискателям кандидатской степени

3 месяца

Соискателям докторской степени

6 месяцев

Отпуск для повышения квалификации или прохождения независимой оценки квалификации

Работникам, которых работодатель направил на повышение квалификации или независимую оценку с отрывом от работы

Определяется договором с образовательной организацией или организацией, проводящей оценку

Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Министерство труда и социальной защиты РФ: Официальный сайт | Предоставление ежегодного основного и дополнительных отпусков

  • Каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (статья 114 Кодекса).
  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней (статья 115 Кодекса), для работников в возрасте до восемнадцати лет ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (статья 267 Кодекса).
  • Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (статьи 291, 295 Кодекса).
  • Конкретная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от условий труда.
  • Дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со статьей 116 Кодекса предоставляются:
  1. работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 117 Кодекса);
  2. работникам, имеющим особый характер работы (статья 118 Кодекса);
  3. работникам с ненормированным рабочим днем (статья 119 Кодекс);
  4. работникам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (статья 321 Кодекса);
  5. в других случаях, предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами.

К другим случаям предоставления ежегодных отпусков, предусмотренных трудовым законодательством, относятся:

  • отпуска работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов. Дополнительный отпуск им предоставляется в порядке и на условиях, предусмотренных для лиц, постоянно работающих в указанных районах (статья 302 Кодекса);
  • отпуска спортсменам, тренерам продолжительность, которого определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но не менее четырех календарных дней (статья 348.10 Кодекса);
  • отпуска педагогических работников, которым предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации (статья 334 Кодекса, Постановление Правительства Российской Федерации от 14 мая 2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»);
  • отпуска для отдельных категорий медицинских работников продолжительность которых устанавливаются Правительством Российской Федерации (статья 350 Кодекса, Постановление Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2021 г. № 2365 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого отдельным категориям медицинских работников», Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июня 2013 г. № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников», Постановление Правительства Российской Федерации от 3 апреля 1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»).

Помимо дополнительных отпусков, установленных Кодексом, действующим законодательством предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера (например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или в отношении конкретной профессии). Их продолжительность, условия и порядок предоставления установлены федеральными законами и иными нормативными актами.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (статья 120 Кодекса).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (обязателен как для работодателя, так и для работника), утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (статья 123 Кодекса).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 Кодекса).

При этом отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

  1. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (статья 125 Кодекса).
  2. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (статья 122 Кодекса).
  3. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (статья 122 Кодекса).

Отдельным категориям работников отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения шести месяцев непрерывной работы (ст. ст. 122, 123, 286 Кодекса):

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Вместе с тем, по желанию работника ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для него время, в случае, если работник, имеет трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (статьи 262.1, 262.2 Кодекса).

Читайте также:  Обложение налогом суммы выделенной федеральным бюджетом на покупку жилья 2023

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях (статья 124 Кодекса):

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Работник в течение шести месяцев после возобновления действия трудового договора в связи с окончанием прохождения работником военной службы по мобилизации либо окончанием действия контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время независимо от стажа работы у работодателя.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

  • Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть четвертая статьи 124 Кодекса).
  • Согласно статьи 126 Кодекса часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено Кодексом.
  • Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Кодексом).
  • Кроме того, не допускается в период пребывания работника в отпуске его увольнение по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем – статья 81 Кодекса).

Изменится срок выплаты отпускных в 2023 году

Обратите внимание: законопроект, описанный в данном тексте, временно отклонен Государственной Думой Российской Федерации. В связи с этим информация из текста временно не является актуальной. Мы следим за ситуацией и будем дополнять текст по мере движения законопроекта.

Одним из важнейших изменений законодательства в 2023 году стало изменение срока выплаты отпускных, которое более выгодно для работодателя. В соответствии с нововведениями отпускные сотрудникам будут выплачиваться, независимо от правила трех дней, при внеплановом уходе в отпуск. Данные изменения устанавливают, за сколько дней необходимо выплатить отпускные в 2023 году.

Новый законопроект Государственной думы

В 2022 году в Государственную думу внесли законопроект (№ 219349-8), касающийся срока выплат отпускных.

Данный порядок предписывается в статье 316 Трудового кодекса РФ, согласно которой оплата отпуска осуществляется не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Нововведения относятся к ситуации, при которой работник предоставляет заявление на отпуск внепланово, а именно за три дня или ранее до его начала. В данных случае действуют два срока:

  • выплата в течение двух рабочих дней со дня подачи заявления на отпуск — при выплате через банк;
  • выплата до первого рабочего дня сотрудника после окончания отпуска — при выплате другим способом, например, через кассу.

До изменения, в ситуации, когда работник подал заявление на отпуск с завтрашнего дня, работодателю приходилось ему отказывать или сначала оформлять отпуск за счет сотрудника, так как необходимо было успеть выплатить отпускные. Данная поправка дает работодателю возможность приспосабливаться к ситуации срочного ухода в отпуск по инициативе сотрудника и упрощает его согласование.

Таким образом, согласно действующему нормативно-правовому регулированию, отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала, при условии, что он был плановым, и заявление сотрудника сдано минимум, чем за 3 дня до его начала. Однако необходимо указать, что в Трудовом кодексе отсутствует ограничение на выплату отпускных заранее.

То есть отпуск необходимо выплачивать таким образом, чтобы до дня его начала оставалось три полных календарных дня. Например, если сотрудник будет находиться в отпуске с пятницы, то отпускные необходимо выплачивать во вторник.

Кроме того в Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни использовать для расчета сроков выплаты отпускных. Общая практика такова, что срок исчисляют в календарных днях, то есть и в рабочих, и в нерабочих.

Это также подтверждается письмом Роструда (от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Таким образом, если срок оплаты отпуска приходится на нерабочий день, то оплата должна быть произведена в последний рабочий день.

Также необходимо помнить, что сроки отпусков сотрудников отражают в графике отпусков, который нужно утвердить за две недели до начала года. Однако перед его составлением необходимо определить состав сотрудников, которые будут включаться в этот график.

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Узнать

Расчет сроков выплаты отпускных

Исходя из вышеизложенного, отпускные необходимо выплачивать за три полных календарных дня до начала отпуска. При нарушении этих правил предусмотрена плата процентов за задержку и штрафов (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Однако существует неясность в случае, когда сотрудник уходит в отпуск с понедельника. В соответствии с правилами расчет и оплата отпускных в данной ситуации должны производиться не позже четверга, так как выплата в пятницу опасна за счет противоречий в судебной практике.

Ранее Роструд уточнял, что при начале отпуска в понедельник отпускные можно оплачивать в пятницу или четверг. Это подтверждается письмами от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Кроме того есть решения судей, которые гласят, что сам день оплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и Ленинградского областного суда от 06.08.

2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14).

Однако выплачивать безопаснее в четверг, так как есть противоположные решения судей, гласящие, что перед началом отпуска помимо дня оплаты отпуска должно быть как минимум еще три полных календарных дня.

Это подтверждается решениями Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определении Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.

Даже при условии, что работник отдельно укажет в заявлении на отпуск, что получение им выплат может быть после законодательно установленного срока, это не будет мешать подаче претензии, и работодатель будет оштрафован.

Штрафы за нарушение срока выплаты отпускных

При первом нарушении правила трех дней трудовая инспекция будет штрафовать на следующие суммы:

  • должностное лицо, например, руководитель организации — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • предприниматель — от 1000 до 5000 рублей;
  • сама компания — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если зафиксировано повторное нарушение, суммы будут следующие:

  • должностное лицо, например, руководитель — штраф от 20 000 до 30 000 рублей (также предусмотрена дисквалификация на срок от года до трех лет);
  • предприниматель — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • сама компания — от 50 000 до 100 000 рублей.

Должностные лица кроме данных штрафов попадают под уголовную и дисциплинарную ответственность в соответствии со ст. 145.1 УК РФ и ст. 192 ТК РФ. Также при задержке выплаты отпускных сотруднику в обязательном порядке, независимо от причины, выплачивается компенсация.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.

Обратиться