Инструкции

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023

Нужно ли доплачивать до МРОТ, если сумма отпускных получилась меньше? Как рассчитать и оформить доплату? Этим вопросам посвящен сегодняшний материал.

О необходимости доплаты

В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.

Кроме того, есть постановление правительства № 922 от декабря 2017 года, в котором также упоминается, что рассчитанный среднемесячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Итак, отпускные считаются от среднего заработка, а он не должен быть меньше МРОТ. Но в законодательстве не указано, в соответствии с каким механизмом следует сравнивать средний заработок с МРОТ доплачивать, если он ниже. Поэтому дальнейшее рекомендации основаны на выводах экспертов по праву.

Сравнение отпускных и МРОТ

Прежде рассчитывается средний заработок — так, как это всегда делается при определении отпускных. Затем рассчитывается средний дневной заработок на основе МРОТ.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023

При расчете нужно ориентироваться на порядок, который прописан в постановлении № 922. Сумма всех начислений за 12 месяцев, которые принимаются в расчет, делится на 12 и умножатся на среднее количество дней в месяце — 29,3.

В случае с МРОТ берется не начислена зарплата, а ее минимальный размер, который установлен в регионе. Если он не установлен, то берется федеральный МРОТ. Далее два показателя сравниваются, и если первый меньше второго, значит, требуется доплата.

При расчете среднего заработка нужно учитывать не только оклад, но и премии, надбавки, компенсации, которые носят производственный характер. Ведь они являются частью заработной платы.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023

Если же работник получил доплату за сверхурочные часы, она не учитывается при сравнении среднего заработка с МРОТ. Ведь минимальный размер оплаты труда устанавливает в расчете за полный рабочий день, без переработки или сокращения. Также не берутся в расчет суммы больничного пособия, материальной помощи и прочих выплат, не связанных с трудовой деятельностью.

Формула расчета доплаты такова: МРОТ в период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода * длительность отпуска — сумма отпускных.

Работа неполный день или по совместительству

Если идет речь о доплате до МРОТ внешнего совместителя или сотрудника, который работает неполный рабочий день, то сохраняется тот же подход. Но доплата производится пропорционально отработанному времени.

Например, если совместитель выработал ½ ставки, то за это ему положено платить не менее ½ МРОТ. Соответственно, исходя из тех же принципов производится и оплата из отпускные.

Оформление доплаты

Как именно произвести доплату, решает руководитель компании. У него есть 2 варианта:

  1. Доплата добавляется к премии, материальной помощи или иной выплате, сумма которой варьируется. При этом не нужно составлять каких-либо дополнительных документов.
  2. Выплата оформляется отдельным распоряжением директора.

Распоряжение можно составить в свободной форме, однако оно должно включать следующие данные:

  • наименование компании;
  • название документа и дату его составления;
  • ФИО, паспортные данные работника, информацию о профессии, должности;
  • сумму доплаты до МРОТ и дату ее выплаты;
  • причины, из-за которых производится доплата (обычно это статья 133 ТК РФ);
  • ФИО и должность ответственного сотрудника;
  • подпись, печать.

Ответственность

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023

Если работодатель не соблюдает минимально установленный размер заработной платы и отпускных, он может быть привлечен к ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП. Для юридического лица это означает штраф от 30 до 50 тыс. рублей. Для ИП штраф составит от 1 до 5 тыс. рублей.

Отпускные за неполный отработанный год: порядок расчета и примеры вычислений

Часто бухгалтер вынужден осуществлять расчет отпускных при неполном отработанном годе. В этом случае необходимо учитывать некоторые особенности, чтобы выполнить начисления правильно. Наличие ошибок может создать немало проблем компании во время сдачи финансового отчета в ФНС.

Можно ли уйти в отпуск, если отработал менее 12 месяцев?

Положения ТК РФ позволяют сотруднику воспользоваться правом на отдых до того, как он отработает полный календарный год.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023
Вот, что указано в статье 122 ТК:

  • отпуск должен предоставляться ежегодно;
  • первое право воспользоваться им появляется через шесть месяцев работы на одном предприятии.

Однако приемлемо написать заявление на отпуск до истечения положенного срока в следующих случаях:

Полный перечень ситуаций, когда можно получить отпуск до истечения шести месяцев после трудоустройства указан в ряде федеральных законов.

Что нужно для расчета отпускных?

Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам. Необходимо сначала выделить временной период, а потом определить среднюю дневную зарплату. Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска.

Расчетный период

Это временной отрезок, когда сотрудник работал на предприятии.

Есть несколько способов учета расчетного периода:

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023

  1. полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;
  2. неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;
  3. отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.

Таким образом, расчетный период может быть различным. При этом редко сотрудники полностью отрабатывают его без ухода на больничный или в административный отпуск.

Пропущенные дни нельзя учитывать во время расчета средней дневной зарплаты, поэтому бухгалтер вынужден руководствоваться сведениями о фактически отработанном времени. В крупных организациях руководители отделов их передают в бухгалтерию. Этот же документ является основополагающим при начислении зарплаты.

Средний заработок

Это сумма, которая влияет на размер начислений при уходе в отпуск. Сегодня он рассчитывается по одной из двух формул.

Формула Ситуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3 Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х число полностью отработанных мес.) + число дней в не полностью выработанном месяце Расчетный период отработан частично

Эти формулы применяются, чтобы определить размер среднего дневного заработка. Далее необходимо его умножить на количество дней отпуска, чтобы определить, какую сумму нужно перечислить сотруднику.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023

Только после этого он укажет, какая сумма будет к выдаче. Иногда работники осуществляют выплаты по исполнительному листу через бухгалтерию. Это тоже необходимо учесть при начислении.

Количество дней отдыха

Бухгалтеры часто пользуются таблицей для расчета продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.

Количество отработанных месяцев Количество положенных дней
1 2,33
2 4,66
3 6,99
4 9,32
5 11,65
6 13,98
7 16,31
8 18,64
9 20,97
10 23,3
11 28
12 28

Однако она не подходит для тех, кому положены дополнительные дни отдыха. Это сотрудники, работающие на Крайнем Севере или в районах к нему приравненных, у которых ненормированный рабочий день или тяжелые условия труда.

При этом продолжительность дополнительного отдыха регламентируется региональными и федеральными правовыми актами. Также ее можно увеличить локальными приказами в рамках конкретно взятой организации. Иногда у работников есть право на дополнительный отпуск.

Тогда расчет происходит по следующей формуле: количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска + количество дней дополнительного отпуска.

Первая часть отпуска должна быть не менее двух недель. Остаток можно дробить по усмотрению работника.

Как вычислить размер выплаты, если сотрудник отработал год не полностью?

Бухгалтер должен знать, как рассчитать отпускные, если отработан неполный год, для этого требуется использовать следующий алгоритм действий:

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023

  1. вычислить средний размер зарплаты за день;
  2. определить продолжительность отпуска на основании заявления сотрудника;
  3. сделать начисление отпускных;
  4. удержать налог и другие виды выплат, которые предусмотрены законом;
  5. перечислить деньги работнику до его фактического ухода в отпуск.

Бухгалтер должен внимательно считать, сколько дней сотрудник выполнял свои обязанности на рабочем месте или на удаленной основе. Ошибка в расчете приведет к неправильному начислению денежных средств. Если налог будет выплачен в меньшем размере, отчет не примут. Его придется переделывать и доплачивать требуемую сумму.

Однако допускается внести правки еще до получения замечания от специалистов ФНС, предоставив им пояснительную записку к отчету. Когда работник получил фактически больше денег, чем необходимо, происходит удержание при выплате зарплаты. Это законно, но допускается возврат требуемой суммы в кассу фирмы наличными.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023В среднюю зарплату не входят следующие выплаты:

  • социальные;
  • больничные;
  • целевые;
  • премии, которые приурочены к персональным, корпоративным или государственным праздникам.

Все остальное должно входить в размер средней суточной зарплаты во время расчета.

Читайте также:  Лишение прав за выезд на встречную полосу в спорных ситуациях 2023

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Примеры вычислений

Стоит рассмотреть пример начисления отпускных при неполном отработанном году. Предположим, что сотрудник трудился шесть полных месяцев, но в один из них был на больничном в течение 4 дней.

Необходимо делать расчет следующим образом:

  1. определить размер среднего дневного заработка. Для этого используется указанная выше формула, где необходимо прибавить количество фактически отработанных дней в месяце, когда был открыт больничный лист;
  2. проверить, может ли работник отдыхать столько дней, сколько указано в заявлении;
  3. умножить средний дневной заработок на количество отпускных дней;
  4. произвести удержание налога и взносов в ПФР и ФСС;
  5. перечислить остаток работнику.

Дополнительно удерживают определенный процент от дохода по исполнительному листу, если работник является должником или алиментщиком.

Таким образом, бухгалтерам постоянно приходится сталкиваться с расчетом отпускных при неполном отработанном году. Это связано с тем, что сотрудники имеют право на отдых спустя шесть месяцев после трудоустройства.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст.

 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст.

 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

  1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
  2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
  3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
  4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска.

Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ.

Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

  • понедельник и среда — как рабочие;
  • вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне 2023

Расчет отпускных при неполном рабочем дне

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2021 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью.

Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

Как рассчитать отпускные сотруднику: примеры

Один из китов, на которых держится расчет отпускных, — средний заработок. Посмотрим, как считать показатель в разных ситуациях, на конкретных примерах отпускных-2021.

Общий алгоритм расчета отпускных начислений

Рассчитываем отпускные по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет среднего заработка с примером

По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3

Отметим: 29,3 — постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.

  • Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:
  • Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах)
  • Последний показатель, в свою очередь, считаем так:
  • Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время
  • Пример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей.

Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей

Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей

Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Например, понедельник — первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника

Пример 2. Расчетный период отработан не полностью

Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля. Оклад — 20 000 рублей.

  1. Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
  2. В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95рубля.
  3. 1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка
  4. Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей
  5. Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей
  6. 2. Посчитаем количество отработанных дней в феврале

Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней. 10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10).

  • Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).
  • 3. Найдем среднедневной заработок
  • 231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей.
  • 4. Вычисляем сумму отпускных
  • 678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.

Не знаете, как расчитать отпускные начисления?

Оставьте заявку на получение консультации от нашего специалиста.

Получить консультацию

Премия в расчете отпускных начислений

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Особый расчет отпускных в рабочих днях с примером и формулой

  1. До этого мы считали отпускные в календарных днях.

    Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

  2. Формулы:
  3. Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска
  • Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
  • Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.
  • Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Расчет отпускных начислений при увольнении

  1. Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

  2. При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:
  3. Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска
  4. При расчете отпуска в рабочих днях:
  5. Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска
  6. Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

  • Округляем до 49 дней.
  • Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).
  • Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Отпуск работающего на полставки: расчет, оформление — Контур.Бухгалтерия

Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ. 

Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней.

Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.

 

Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными.  В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня. 

Оформление отпуска на полставки

Порядок точно такой же, как и для работающих полный день:

  1. Работник пишет заявление на имя директора.
  2. Заявление визирует руководитель или другое уполномоченное лицо.
  3. Отдел кадров оформляет приказ на отпуск, знакомит с ним сотрудника и передает документы в бухгалтерию.
  4. Бухгалтерия осуществляет расчет отпускных и перечисляет деньги работнику.

Расчет отпускных при работе на полставки

Трудовой кодекс гарантирует ежегодный 28-дневный отпуск сотруднику независимо от графика его работы. Однако количество отработанного времени в итоге влияет на расчет отпускных. 

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. А при работе неполный день заработная плата закономерно меньше, чем у того, кто трудится полный день. 

Как сделать расчет отпускных для работающего неполный день: 

  1. Определяется период для расчета отпускных. Либо это полностью отработанный год, либо минимум 6 отработанных месяцев, после которых уже можно оформить отпуск.
  2. Подсчитывается количество фактически отработанных дней в каждом месяце.
  3. На основании количества дней вычисляется средний дневной заработок. Если сотрудник отработал весь год полностью, то средний заработок можно рассчитать по формуле: сумма всех выплат за вычетом уже полученных отпускных, материальной помощи, пособий, командировочных делится на 12 и затем делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).
  4. Получившаяся цифра среднего заработка умножается на количество отпускных дней.

Вывод и памятка по оформлению отпуска у работающего на полставки

  • Если работник трудится неполный рабочий день, это никак не ограничивает его трудовые права: право на основной отпуск раз в год, право на исчисление трудового стажа и другие. 
  • Продолжительность отпуска в течение года такая же, как и для работающих полный день — не менее 28 дней. 
  • Дополнительные дни отпуска для работающих с вредными или опасными условиями труда начисляются только за фактически отработанное время. 
  • Отпускные рассчитываются в обычном порядке, и сумма отпускных будет закономерно ниже, чем у работников на полную ставку.

Рассчитывайте отпускные, больничные, зарплату и другие начисления в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Система автоматически рассчитает суммы, создаст платежки и сформирует отчеты. Также в сервисе есть простой бухучет, отчетность через интернет и другие инструменты для бухгалтера и директора.

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Можно установить работнику неполный день, неполную неделю или смешанный вариант рабочего времени. В этой статье мы расскажем о том, как ведется расчет отпускных при неполном рабочем дне.

Отпуск при неполном дне

Неполный рабочий день устанавливается по согласованию сторон трудовых правоотношений: работника и работодателя. Договориться о таком режиме работы с руководителем сотрудник вправе как при оформлении на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

Работодатель обязан установить неполное рабочее время, если об этом просит:

  • беременная женщина;
  • один из родителей, попечитель или опекун, воспитывающий ребенка младше четырнадцати лет, или же ребенка инвалида, не достигшего совершеннолетия;
  • лицо, ухаживающее за заболевшим членом семьи на основании медицинского заключения, оформленного в установленном законодательством порядке.

Рассмотрим, как правильно рассчитать оплату отпуска, если человек трудится неполный рабочий день.

Следует отметить, что, по закону, у сотрудников, трудящихся в режиме неполного времени, зарплата не может быть менее МРОТ.

Приведем пример №1:

Петров И.И. трудился по пять часов в день в течение трех дней каждую неделю. Рабочий год начался у него 01.06.2021 года. Следовательно, предшествующий расчетный период закончился 31 мая 2021 года (по закону он составляет один год). Отработав полный год, Петров И.И. получил право претендовать на отпуск длительностью минимум 28 дней.

При сокращенном рабочем дне отпуск рассчитывается по общим правилам. Напомним, что указанный режим работы оплачивается пропорционально времени, которое было отработано, или тому, сколько работ выполнено. Сокращенное время работы может вводиться исключительно на основании законодательных норм.

Если работник трудится неполный день, то отпуск предоставляется ему такой же длительности, как и тем, кто работает полный день. Это обусловлено нормами ст. 93 ТК РФ. То есть такой работник имеет право отгулять 28 календарных дней в год.

Исключение составляют временные и сезонные работники. Им дается по два дня отпуска за каждый из отработанных месяцев.

Ошибки при расчете отпуска работникам, трудящимся неполный день

Ниже мы рассмотрим самые распространенные ошибки, касающиеся исчисления отпускных при неполном рабочем дне.

При неполном рабочем дне расчетный период будет не полностью отработан

Некоторые бухгалтеры считают, что если сотрудник трудится в режиме неполного времени, то он не отрабатывает расчетный период на 100%. Выходит, что при расчете суммы отпускных, в зависимости от числа выходных сотрудника, нужно считать месяцы отработанными не полностью.

На самом деле, это неверно. Даже если у трудящегося больше выходных, чем у того, кто работает полный день в этой же компании, расчетный период у них будет исчисляться одинаково. Конечно, при условии, что нет промежутков, которые исключаются из такого периода. Также будет применяться среднемесячное число календарных дней (29,3).

Сотруднику, работающему неполный день, нельзя оформить отпуск через полгода занятости у работодателя

Нельзя отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска по истечение шести месяцев непрерывного труда только потому, что он занят неполный день. Как и другие работники, такой сотрудник вправе пойти в отпуск через полгода работы у определенного работодателя.

Если сотрудник трудится неполную неделю, значит, он не может брать отпуск длительностью двадцать восемь дней ежегодно

На самом деле, это неверно. Даже если человек трудится, к примеру, три дня в неделю по шесть часов, он может позволить себе ежегодный отпуск такой же длительностью, как и другие сотрудники компании.

Подытожим

Работникам с неполным рабочим временем:

  1. Полагается ежегодный отпуск такой же длительности, как и тем, кто работает полный день, то есть минимум двадцать восемь дней (календарных).
  2. Отпускной стаж рассчитывается абсолютно также, как и трудящимся полный день.
  3. Расчетный период определяется таким же образом, как и для сотрудников, занятых полный день.

Как рассчитываются отпускные при неполном дне?

Если сотрудник трудится неполное время, то отпуск ему оплачивают аналогично лицам, работающим на стандартных условиях. При условии, что в течение года было исключаемых из него периодов, считается, что расчетный период был полностью отработан.

Если работник трудится неполный день, то свободного времени (выходных) у него выходит больше чем у тех, кто занят на работе полный день. Однако, рассчитывая отпускные, также используют число 29,3 (среднее количество дней в месяце), никак его не уменьшая.

Приведем пример №2:

Сидоров П.П. трудится на условиях неполного времени по три дня в неделю. Длительность смены составляет 4 часа. Заработная плата исчисляется пропорционально отработанному времени на основании оклада в 30 000 рублей (при выполнении полной нормы рабочих часов). С 18 мая Сидоров П.П. отправился в очередной оплачиваемый ежегодный отпуск на 28 дней (календарных). Чтобы рассчитать отпускные при работе неполный день, нужно выявить:

  • длительность расчетного периода;
  • какая зарплата у сотрудника была в расчетном периоде;
  • средняя дневная зарплата;
  • итоговую величину отпускных.

Бухгалтер должен учесть изменение размера заработка в расчетном периоде, а также взять во внимание особенности включения премий в расчетный период. Если исключаемых периодов нет, то нужно определить общую зарплату сотрудника за весь период, учитывая время, которое фактически было отработано.

  • Предположим, что расчетный период был отработан весь, а отпуск предоставляется в календарных днях.
  • Определим средний заработок по формуле:
  • средняя дневная зарплата = заработок, насчитанный за расчетный период : 12 : среднемесячное количество дней (29,3)
  • Поскольку отпуск сотруднику был оформлен в календарных днях, итоговую величину отпускных вычисляем по формуле:
  • итоговая величина отпускных = средняя дневная зарплата * число дней отпуска (календарных)

Как исчисляются отпускные, если сотрудница берет отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком?

После декрета начинается отпуск по уходу за ребенком. По его окончании сотрудница вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Будет ли засчитываться период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в стаж, предоставляющий право на ежегодный оплачиваемый отдых? Нет, не будет. А вот декретный отпуск в стаж войдет.

Отпускные в таком случае будут определяться, исходя из зарплаты за двенадцать месяцев, идущих перед отпуском по родам и беременности.

Итоги

Получается, что отпускные за неполный рабочий день вычисляются также, как и отпускные для лиц, трудящихся полный день. При этом неважно, какое время занят на работе сотрудник. Аналогично дела обстоят и с неполной рабочей неделей.

При увольнении сотруднику также выплачивается компенсация. Она определяется по общим правилам, действующим для сотрудников определенного работодателя.

Указанные режимы работы не влияют на исчисление расчетного периода. Из него также исключаются только те промежутки, которые установлены законом.

Кроме того, сотрудникам, находящимся на неполной занятости, предоставляется отпуск длительностью двадцать восемь календарных дней, причем, на общих основаниях. Первый отдых такие трудящиеся вправе получить спустя полгода работы в определенной фирме или у ИП.

Источник: «Юридическая азбука»

Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году — примеры и формула расчета, онлайн калькулятор

Для урегулирования трудовых соглашений между сотрудником и предприятием существует трудовой кодекс РФ, в котором прописаны все аспекты трудового государственного законодательства.

Существует в кодексе раздел начисления отпускных, их расчетного периода.

Как рассчитать отпускные в 2023 —  онлайн калькулятор

Пример расчёта отпускных выплат

Сотрудник организации уходит в очередной оплачиваемый отпускной период с декабря месяца на 21 день по календарю.

В периоде отработанного времени, рабочий не находился на рабочем месте, а был на курсах, где повышал свою квалификацию на протяжении 14 дней в марте месяце, а также брал оплачиваемый отпуск в течение 10 дней по календарю в сентябре месяце.

Все данные о заработной плате данного сотрудника, а также период отработанного им времени на рабочем месте находятся в таблице примера:

месяц расчётного периодаколичество отработанного сотрудником времени (календарные дни)норматив рабочего для сотрудника времени (календарные дни)сумма насчитанной зарплаты в рубляхдополнительные начисления в рублях
декабрь 31 дн. 31 20 тысяч
январь 31 дн. 31 27 тысяч 13 тысяч — командировочные начисления
февраль 28 дн. 28 20000
март 17 дн. 31 20000
апрель 30 30 20 тысяч
май 31 дн. 31 20000
июнь 30 30 20 тысяч
июль 31 дн. 31 20000
август 31 31 20000
сентябрь 20 дн. 30 30 тысяч 18 тысяч — отпускные
октябрь 31 31 20000
ноябрь 30 дн. 30 20 тысяч
итого 341 дней 365 дней 257 тысяч рублей 31000,00 рублей

Начисляются выплаты сотруднику предприятия, по формуле, в которой в расчёт оплаты входит:

  • Годовая зарплата в размере 226 тысяч российских рублей;
  • Сумма дополнительных начислений — 31 тысяча российских рублей;
  • Отработанный норматив рабочего времени полностью, только в 10 месяцах по календарю текущего периода;
  • Март месяц, а также сентябрь в совокупности — 37 календарных отработанных дней;
  • Норматив на март и на сентябрь в совокупности — 61 день в соответствии с календарём;
  • Сумма расчёта за один отработанный календарный день — 226 тысяч рублей, нужно разделить на сумму(10х29,3+37х29,3/61 день);
  • Сумма одного рабочего дня — 727,20 российских рублей;
  • Расчёт за 21 день отдыха, насчитывают к выплате 15271,20 российских рублей.

Расчёт отпускных выплат

Виды отпускных периодов

По законодательству государства Российская Федерация существует несколько видов отпусков для работающего человека по трудовому кодексу:

  • Основное время вид ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • Период дополнительных отпускных дней;
  • Не оплачиваемый период отдыха, или же без сохранения заработка.

Основной оплачиваемый период отпуска дается на 28 дней, дополнительный период отпускных дней, также является оплачиваемый.

Если на предприятии ненормированный рабочий день, тогда дополнительное время дней для отдыха в количестве, должно быть прописано в трудовом договоре между сотрудником и организацией.

Оплачивают дополнительное время отдыха, согласно с формулой расчёта основного отпуска.

Обязательное время дней отдыха (минимум 7 дней), должны предоставлять работникам на вредных, а также сложных производствах. Подсчет проводится по стандартной формуле.

Дополнительное время дней отдыха, может быть суммировано с основным, а может быть использовано работником по его усмотрению, но в текущем году.

Считается, когда сотрудник отработал 6 месяцев на данном производстве, он имеет право очередного отпуска.

Также руководство компании может разрешить пойти в отпуск некоторым категориям рабочих, не отработавшие на данном предприятии полгода. Формула расчета стандартная.

Это такие категории рабочих:

  • Женщины, вынашивающие малыша и находящиеся перед декретом;
  • Рабочий, усыновитель новорождённого ребенка, которому не исполнилось 3-х месяцев;
  • Люди, которым не исполнилось 18 лет.

Также российское государственное законодательство определило категории рабочих, имеющие право на отпуск, длиннее 28 дней:

  • Работающим людям, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • Учителя;
  • Медики, работающие с ВИЧ больными;
  • Медики психиатрических клиник;
  • Работники, имеющие докторскую степень;
  • Кандидаты в доктора наук;
  • Госслужащие;
  • Люди с инвалидностью, но работают;
  • Люди, чья сфера деятельности связана с научными разработками.

Когда сотрудник отработал 6 месяцев на данном производстве, он имеет право очередного отпуска

Методика предоставления рабочего отпуска

Для оформления обязательного, или дополнительного времени отпуска, работник должен:

  • Учитывать согласованный график отпусков на предприятии;
  • Перед назначенным отпуском, сотрудник пишет заявление на предоставление ему отпуска согласно трудовому законодательству в течение 28 дней;
  • Руководитель организации, или же предприятия подписывает заявление и издает приказ, по которому данному работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней;
  • Бухгалтер организации, или же предприятия производит расчёт отпуска и проводит начисление оплаты по календарным дням;
  • Расчёт выплат производится перед началом отдыха за 3 — 5 рабочих дней.

О дате своего отпуска, сотрудник должен быть проинформирован не позднее, чем за 2 недели до того, как его отпуск начнётся.

Период отдыха начисляется с учетом праздничных нерабочих дней, которые не должны включаться в общее число календарного отпуска в 28 дней.

Насколько важен стаж при расчёте отпускных?

В трудовой стаж включается весь период, какой сотрудник проработал на предприятии — это учет праздничных, а также выходных дней, дни, когда рабочий болел и предоставил больничный лист, а также учитываются предыдущие оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.

Рассчитывается отпуск по определённому алгоритму:

  • Считаются количество рабочих дней расчётного периода, для того, чтобы правильно посчитать среднюю заработную плату;
  • Начисляется средняя зарплата за один рабочий день (СДЗ);
  • Показатель СДЗ в расчёте считают в полном рабочем месяце среднемесячное число календарных дней — 29,3;
  • Насчитывается сумма отпускных выплат по такой формуле — СДЗ необходимо умножить на количество дней отпуска (28);
  • В расчёте из данной суммы оплаты, необходимо высчитать и отнять сумму налога.

В трудовой стаж включается весь период, какой сотрудник проработал на предприятии

Расчёт отпускных при неполном отработанном годе — формула

Если сотрудник на предприятии отработал полностью календарный год, тогда формула расчёта не составляет много вычислений, но в том случае, когда у сотрудника неполный отработанный календарный год, тогда необходимо сначала рассчитать, сколько положено дней отпуска при неполном отработанном годе.

Порядок расчёта количества дней для отпуска — формула расчёта такова:

  • К = (М * КО) и разделено на 12;
  • К в данной формуле расчёта — это количество дней продолжительности отдыха, положенных при неполном отработанном периоде года;
  • М в данной формуле расчёта — это количество полных отработанных месяцев за период, что рассчитывают отпускные дни;
  • КО в данной формуле — это количество дней отпуска, которые насчитываются за год.

Как правильно посчитать?

Для правильного разъяснения, как начислить отпускные за не полностью отработанный на предприятии календарный год, необходимо разобраться с этим на наглядном примере расчёта такого типа отпускных:

  • Стаж работы рабочего на предприятии — 7 месяцев;
  • Согласно трудовому подписанному договору сотрудника с предприятием, ему за полный отработанный год положено 44 отпускных дней по календарю;
  • Количество дней оплачиваемого отдыха за отработанное время, считают — 7 отработанных месяцев * на 44 дня положенного за год отпуска и делиться на 12. Количество дней для отдыха данного сотрудника за отработанное время — 25,670 дней;
  • Количество дней необходимо округлить до целого числа — данному рабочему положено 26 дней.

При округлении рабочего времени и отпускных дней, считают в пользу рабочего. Если рабочий отработал 7 месяцев и 10 дней, тогда расчетный для отпуска берётся только 7 месяцев, а 10 дней отпадают.

Если, например сотрудник отработал 7 месяцев и 15 дней, тогда высчитываются, полных 8 месяцев.

Порядок округления такой — если до 14 дней, тогда эти дни отбрасываются до полного рабочего месяца, если больше 14 дней, тогда добавляются до полного рабочего месяца.

Пример расчета

Дополнительный период отпускных дней сотрудника предприятия в 2018 году с 8 января по 26 января.