Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).

Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационно­справочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).

Реквизит «Адресат» включает в себя:

• наименование адресата (получателя письма);
• почтовый адрес или номер телефона­-факса, адрес электронной почты.

Получателем письма могут быть:

• должностное лицо/несколько должностных лиц;
• организация;
• структурное подразделение организации;
• группа организаций;
• физическое лицо.

Адресат – должностное лицо

По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:

Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:

Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

• при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
• перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

Адресат – организация

Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

Адресат – структурное подразделение

Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

Адресат – физическое лицо

Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

Адресат – несколько организаций или структурных подразделений

Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.

При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-­м, 3-­м и 4-­м адресатами не указывается.

Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного под­разделения.

Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:

Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:

Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту.

В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы.

Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97­2016? Ничего.

Размещение реквизита «адресат» на бланке

Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

• на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
• на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

Технические вопросы

• Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

• Как выравнивать реквизит «Адресат»?

Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

В. Ф. Макеева, канд. ист. наук, доцент

Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Реквизиты организации — это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

• полное и сокращенное наименование;
• юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
• контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
• код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
• код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
• код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
• сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР.

Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Полное наименование организации	Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС	123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
Почтовый адрес	123456, г. Москва, ул. Подвойского, д. 14, стр. 7
ИНН	7712345678
КПП	779101001
БИК	044521234
Р/С	40702810123450101230 в Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва
К/С	30101234500000000225
ОКПО	12345678
ОКАТО	87654321000
ОКВЭД (основной)	18.15
ОГРН	1047712345678
Генеральный директор	Петров Сергей Петрович
Электронная почта	[email protected]
Телефон	+749512345678
Сайт	www.vesna.ru

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

https://www.youtube.com/watch?v=XliBQShdfvI\u0026pp=ygVK0JrQsNC6INC_0YDQsNCy0LjQu9GM0L3QviDRg9C60LDQt9Cw0YLRjCDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQuNC5INCw0LTRgNC10YE%3D

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Юридический адрес в заявлении по форме Р11001

Далеко не все знают, что при регистрации бизнеса адрес ООО нужно указывать по-новому. Теперь ориентируемся не на паспорт или свидетельство о собственности, а на ГАР — государственный адресный реестр. Как правильно заполнить раздел с адресом в заявлении по форме Р11001, расскажем в нашей статье.

Бесплатно подготовим документы, подберём налоговый режим и научим платить меньше!

Подготовить документы

Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ с 25 ноября 2020 года ввели новые формы по регистрации бизнеса. Основное изменение коснулось указания адреса — по новым правилам он должен показываться в структурированном виде, согласно данным в ГАР.

Раньше адреса писали по административно-территориальному делению (например, Ростовская область, город Шахты, улица Прокатная, дом 120) а сейчас по муниципальному делению (Ростовская область, городской округ город Шахты, город Шахты, улица Прокатная, дом 120).

Как узнать свой адрес по системе ГАР:

1. заходим на сайт ФИАС (Федеральная информационная адресная система);
2. в поле расширенного поиска вводим адрес без указания индекса (Шахты Прокатная 12);
3. из выпадающего списка выбираем нужный адрес и нажимаем на кнопку Найти;
4. выходит детальная информация по указанному адресу. Нажимаем на ссылку Просмотреть (информация по адресообразующим объектам). Можно выбрать любой из вариантов — муниципальное или административно-территориальное деление. Нам нужно муниципальное деление;
5. при необходимости можно распечатать или сохранить информацию, нажав соответствующий значок.

Адрес регистрации компании указывают на 2 и 3 страницах заявления. Начинаем с заполнения пункта 3 — Место нахождения юридического лица:

• ставим двухзначный код субъекта РФ (например, 61 для Ростовской области);
• далее ставится код муниципального образования (от 1 до 4, для городского округа — 2) и наименование (городской округ Шахты);
• потом тип поселения с кодом от 1 до 4 (городское, сельское, межселённая территория, внутригородской район) и названием;
• вид и наименование населённого пункта (г. Шахты). Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и города Байконур указывается только код субъекта РФ, муниципальные образования, тип и название поселения и населённый пункт не указываются;

Далее заполняем пункт 4 — Адрес юридического лица в пределах нахождения юридического лица:

• в аналогичном порядке указываются код субъекта РФ, код и название муниципального образования, поселения, вид и название населённого пункта;
• далее идёт указание на элемент планировочной структуры (тип и название). Это может быть микрорайон, квартал, массив. Например, кв-л Нефтяников;
• элемент улично-дорожной сети (улица, проспект, бульвар, и т.д). Тип и наименование. Пример — ул.Прокатная;
• уточнение в адресе: здания (тип — дом, строение, с указанием номера), помещения (тип офис, квартира, с номером), помещения внутри помещения (тип комната, с номером).

На представленном образце видно, как вписать сложный юридический адрес в форму Р11001.

Образец заполнения формы Р11001 со сложным адресом

Образец заполнения формы Р11001 со сложным адресом (2)

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Перезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить

Заказать консультацию Не могу найти дом в адресном реестре на сайте, что делать?

Скорее всего ваш дом ещё не внесли в ГАР. Ничего страшного, вы можете ориентироваться на другие элементы адреса — муниципальное образование, поселение, улицу (они внесены в любом случае), а номер дома добавьте самостоятельно.

Может ли ИФНС вернуть заявление по форме с Р11001 с отказом, если я неправильно поставил сокращения в адресе?

Может, это считается ошибкой в указании регистрационных данных.

На какой адрес направлять почту контрагенту — юридический или фактический?

С.А. Токмина,автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Между подрядчиком и заказчиком заключен договор подряда. В разделе договора «реквизиты сторон» указан юридический и фактический адрес заказчика, что не одно и то же.

В разделе «сдача-приемка работ» стороны согласовали порядок сдачи работ. Он заключается в направлении актов КС-2 заказчику. Никаких дополнительных условий в части адреса направления договором не предусмотрено.

Договор расторгается сторонами. Подрядчик формирует исполнительную документацию и акты КС-2 на работы, выполненные до расторжения договора, и собирается направить заказчику для приемки. Документации много, полвагона ж/д состава.

Тут возникает вопрос: на какой адрес направить этот объем документов, чтобы в суде не оказалось, что документация направлена в ненадлежащий адрес? На юридический — это другой конец страны, затраты времени и денег на отправку.

На фактический адрес — очень близко, быстро и незатратно. Он же (фактический) является адресом филиала заказчика, согласно выписки из ЕГРЮЛ.

• Направив документы на фактический адрес, подрядчик будет юридически прав?
• Может ли заказчик не получать документацию от подрядчика или получив не рассматривать, ссылаясь на то, что документация направлена не на юридический адрес?
• ОТВЕТ

Если договором подряда стороны не согласовали адрес направления юридически значимых сообщений и документации (актов КС-2), то для подтверждения надлежащей отправки корреспонденции, целесообразно направлять документацию по обоим адресам. Однако, учитывая большой объем и затруднения направления в оба адреса, рекомендуем документы направить на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ (на другой конец страны).

Направив документы на фактический адрес, подрядчик будет юридически прав только в случае получения заказчиком данной документации (имеется отметка о вручении). В этом случае заказчик обязан ее рассмотреть и не вправе ссылаться на ненадлежащее направление документации. Вместе с тем судебная практика по данному вопросу не однозначна.

Заказчик может не получать документацию от подрядчика, направленную по фактическому адресу, и вправе ссылаться на то, что подрядчик не направлял документацию (подрядчиком избран ненадлежащий способ направления юридически значимых сообщений).

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

Данные положения корреспондируются с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Таким образом, «адрес юридического лица» (в деловом обороте его также именуют юридическим адресом) входит в понятие «место нахождения юридического лица» и конкретизирует его.

По смыслу статьей 54 и 165.

1 ГК РФ юридическое лицо несет риск негативных последствий неполучения адресованной ему корреспонденции, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.

Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.11.2010 N 8957/10).

Реквизиты сторон договора

Чем грозит указание в договоре фактического адреса организации, отличного от юридического? Как можно обойти эти «грабли»? В каком порядке указывать элементы адреса (начиная с индекса и заканчивая улицей и домом или наоборот)? Как проверить правильность указания партнером его места нахождения? Какую контактную информацию и как следует указать? Что означают аббревиатуры ИНН, КПП, ОГРН, ГРН? И какие коды по Общероссийским классификаторам принято отражать в реквизитах сторон? Нужно ли включать в договор данные о имеющихся лицензиях? Каковы особенности отражения реквизитов организации, индивидуального предпринимателя и «обычного» гражданина? Показаны образцы составления преамбулы и последнего раздела договора, а также так называемой карточки контрагента. Кроме того, предложен вариант оперативного уведомления партнеров об изменении ранее указанных в договоре реквизитов.

Адрес юридического лица

Для организаций понятие адреса может включать:

• место нахождения согласно учредительным документам,
• почтовый адрес и
• так называемый фактический адрес.

• Попробуем разобраться в тонкостях этих понятий.
• Начнем с места нахождения согласно учредительным документам.

На практике в реквизитах организации часто указывают «юридический адрес», не задумываясь о том, что как раз в «юридическом» смысле такого понятия и не существует – оно не предусмотрено законом.

Корректнее использовать другую формулировку: «место нахождения» – это место регистрации юридического лица, которая производится там, где находится постоянно действующий исполнительный орган, а при его отсутствии – иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности (так записано в п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Но в практической деятельности словосочетание «юридический адрес» уже настолько вошло в обиход, что его используют даже суды как аналог легального (т.е. предусмотренного законом) «места нахождения».

Итак, место нахождения организации-контрагента (или юридический адрес) – это именно тот адрес, по которому осуществляется официальная связь с данным лицом.

Ведь все уведомления, как от коммерческих организаций, так и госструктур (например, налоговых органов), направляются именно на юридический адрес организации.

И чтобы не потерять их, компания, реально «живущая» по другому адресу, по своему юридическому адресу часто заказывает почтово-секретарское обслуживание.

https://www.youtube.com/watch?v=XliBQShdfvI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если исполнение договора вашей партнерской организацией связано с деятельностью ее филиала, представительства или иного обособленного подразделения, то наряду с местом нахождения самого юридического лица целесообразно указать и место нахождения этого обособленного подразделения.

Его можно взять из учредительных документов организации и/или из Положения об этом подразделении.

Напоминаем, что в этом случае стороной по договору остается юридическое лицо, а в его реквизитах лучше указывать и место нахождения самой организации, и место нахождения ее обособленного подразделения.

Почтовый адрес

Указание почтового адреса в реквизитах не является для организации обязательным. Особенно, если юридический адрес совпадает с фактическим и по нему корреспонденция доходит без проблем.

Хотя для отдельных видов юридических лиц наличие почтового адреса, зафиксированного в учредительных документах, все же обязательно. Так, согласно Федеральному закону от 14.11.

2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» унитарное предприятие должно иметь почтовый адрес, по которому с ним осуществляется связь, и оно обязано уведомлять об изменении своего почтового адреса орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

Если почтовый адрес отдельно указывается в учредительных документах, то он подлежит отдельному указанию и в договоре.

Порядок перечисления элементов адреса на почтовом конверте раньше был от общего к частному (от страны и почтового индекса – к дому и номеру квартиры). И мы давно к нему привыкли. Но в 2005 году мы взяли пример с Европы и закрепили «перевернутый» порядок в своих «почтовых правилах». С тех пор на корреспонденции мы должны писать сначала улицу и дом, а потом город и индекс.

Фрагмент документа

Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правитель- ства РФ от 15.04.2005 № 221. Пункт 23

1. Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:
2. а) для юридического лица – полное или краткое наименование, для гражданина – фамилия, имя, отчество;
3. б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
4. в) название улицы, номер дома, номер квартиры;

г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

• д) название района;
• е) название республики, края, области, автономного округа (области);
• ж) название страны (для международных почтовых отправлений);
• з) почтовый индекс.

Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования… или на абонементный ящик…

Этот новый порядок менее удобен для сотрудников почты, которые вручную осуществляют сортировку корреспонденции и глазами выискивают почтовый индекс получателя (по нему и осуществляется сортировка).

Вот почему перенесение индекса с первого на последнее место – скорее, дань моде, чем производственная необходимость. Вспомните: на некоторых конвертах отдельно предусмотрено место для дублирования почтового индекса получателя крупными цифрами.

Такое дублирование значительно облегчает сотрудникам почты обработку корреспонденции на почтовых узлах. См. Рисунок 1.

В реальности, как бы на конверте вы ни указали адрес, если он полный и актуальный, то корреспонденция должна быть доставлена по нему.

А вот в каком порядке указывать элементы почтового адреса в договоре – это вопрос. Если следовать почтовым правилам и перечислять элементы почтового адреса от частного к общему, то логично было бы поступить аналогичным образом и с юридическим, и с фактическим адресами.

Но практика делового оборота такова, что подобный вариант написания будет восприниматься большинством ваших контрагентов «перевернутым». Какой вариант выбрать (от частного к общему или от общего к частному) – решать вам.

Главное, использовать одинаковый порядок элементов адреса для всех адресов, присутствующих в реквизитах стороны договора, чтобы сохранить единообразие.

https://www.youtube.com/watch?v=C2cuYc9hPwY\u0026pp=ygVK0JrQsNC6INC_0YDQsNCy0LjQu9GM0L3QviDRg9C60LDQt9Cw0YLRjCDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQuNC5INCw0LTRgNC10YE%3D

Часто при составлении текста договора стороны указывают так называемый фактический адрес, однако такое понятие закону также не известно.

Как правило, под фактическим адресом подразумевается место, где в действительности находится организация, при этом она формально числится по адресу, указанному в учредительных документах как место нахождения.

По фактическому адресу компания часто получает корреспонденцию.

Законодательство не ограничивает организации в праве находиться сразу по нескольким адресам наряду с теми, которые указаны в учредительных документах. Но будьте осторожны. Налоговые органы имеют свою, особенную точку зрения на этот счет.

И если информация о наличии фактического адреса, отличного от официального места нахождения, попадет к налоговому органу (а она непременно попадет, например, как только вы предъявите копию договора в налоговую инспекцию для камеральной налоговой проверки), то эта налоговая инспекция может установить, что фактический адрес организации относится к «ведению» другой инспекции (по территориальному признаку). Тогда фактическое нахождение по иному, чем зарегистрированное место нахождения, адресу может быть квалифицировано как создание обособленного…

Пример юридического адреса для ООО

Юридический адрес ООО состоит из указания на субъект, муниципальное образование, населенный пункт, улицу, дом и номер помещения. Например: город Саратов, ул. Верхняя, д. 12, офис 1. В документах для ФНС адрес вносят конкретнее, с кодами. Ниже пример и онлайн-заполнение Р11001 и Р13014.

Страница формы Р11001 для указания юр. адреса ООО

Полный юридический адрес вносится в бланк для регистрации ООО по форме Р11001 и в бланк для смены данных об ООО по форме Р13014. В обоих документах адрес указывается одинаково.

Сегодня юр. адрес ООО состоит из таких данных:

• Код субъекта РФ. Впишите двухзначное цифровое значение.
• Данные о муниципальном образовании: укажите и цифровое значение — вид муниципального образования, и его наименование
• Сведения о населенном пункте. Тоже заполняются два поля: вид и наименование. Кстати, для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно
• Элементы планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона)
• Элементы улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.
• Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату)

Вот пример написания полного адреса в бланки ФНС по новым правилам для компании, находящейся в Саратове по ул. Верхняя, д. 12, офис 1:

• Субъект — 64
• Муниципальное образование: вид — 2 (городской округ), наименование — “город Саратов”
• Населенный пункт: вид — “г.”, наименование — “Саратов”
• Элемент улично-дорожной сети: тип — “ул.”, наименование — “Верхняя”
• Здание/сооружение: тип “д.”, номер -12
• Помещение в пределах здания/сооружения: тип — “офис”, номер — 1

Важно Все коды и элементы для указания юр. адреса ООО можно найти в Государственном адресном реестре.

Регистрация ООО онлайн бесплатно

Откройте компанию бесплатно, не выходя из дома, с нашим онлайн-сервисом. Просто заполните анкету. Сайт самостоятельно сформирует полный пакет регистрационных документов для налоговой.

Все элементы юр. адреса будут правильно подставлены в нужные поля формы Р11001. Вам не придется никуда ехать и ничего платить, даже госпошлину — документы будут отправлены онлайн в вашу ИФНС.

Это удобно и надежно!

Сменить юр. адрес ООО онлайн

Чтобы изменить юридический адрес правильно, воспользуйтесь онлайн-сервисом для изменения данных в ЕГРЮЛ. Он без ошибок сформирует заявление Р13014 для смены юридического адреса компании.

Сайт работает только с новыми бланками и знает все требования к их заполнению. Уже через 15 минут заявление с правильно указанным адресом будет готово.

Выбирайте: скачать его для самостоятельной подачи или отправить онлайн через сервис.

Полезно знать о юр. адресах

7 правил написания юридического адреса

При написании заявления о регистрации компании необходимо проследить за тем, чтобы были соблюдены правила написания юридического адреса при заполнении. Поскольку в противном случае Федеральная Налоговая служба (ФНС) может отказать в регистрации.

Чтобы не ошибиться в написании адреса, надо сверяться с ФИАС – Федеральной информационной адресной системой, которая была введена в начале 2019 года. При этом если реальные данные противоречат данным ФИАС (к примеру, в договоре аренды написан «городской округ», а в ФИАС «район»), то предпочтение надо отдавать данным ФИАС, чтобы не получить отказ.

Как пишется юридический адрес

Для конкретного определения расположения юр. лица в практической деятельности используют идентификаторы и их обозначения, которые совокупно и составляют определение юр адреса для ООО.

Что указывают

Итак, указывают следующие элементы:

1. Индекс (шестизначная цифровая комбинация, в которой первые три цифры обозначают конкретный субъект России, и следующие три цифры – номер почтового отделения);
2. Название субъекта России (республика, край, область, автономия или округ и конкретное наименование);
3. Район (его точное наименование);
4. Точное наименование города или иного населенного пункта;
5. Название улицы, аллеи, бульвара, проспекта, площади, переулка и пр.
6. Точный порядковый номер дома (особняка, владения, сооружения);
7. Номер корпуса (литеры, буквы);
8. Номер квартиры (офиса, комнаты, кабинета и пр.).

Как правильно сокращать

Чтобы правильно указать юридический адрес при регистрационных действиях, надо использовать только допустимые сокращения. Например, как в таблице ниже.

ПолностьюСокращенно

Республика	Респ
Край	край
Область	обл
Район	р-н
Город	г
Поселок городского типа	пгт
Село	с
Деревня	д
Территория	тер
Микрорайон	мкр
Шоссе	ш
Бульвар	б-р
Проспект	пр-кт
Улица	ул
Переулок	пер
Тупик	туп
Дом	д
Строение	стр
Помещение	помещ
Комната	ком

Посмотреть список используемых сокращений можно по этой ссылке. Если сокращения будут не из этого списка, то налоговая может отказать в регистрации.

Где указан юридический адрес организации

Если регистрация юр. лица прошла успешно, то юридический адрес появляется в едином гос. реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Адрес любой зарегистрированной организации можно посмотреть, воспользовавшись соответствующим налоговым сервисом.

Как правильно писать юридический адрес в документах

К учредительным документам компании требования значительно меньше. В настоящее время в уставе лучше писать адрес населённого пункта, в котором располагается компания, а не полный адрес местонахождения.

А при заключении договора лучше прописывать полный юридический адрес компании, посмотреть который можно в том же ЕГРЮЛ.

Как пишется юридический адрес

При необходимости зарегистрировать компанию понадобится подать заявление в соответствующую инстанцию. При этом важно правильно заполнить анкету, не допустив ошибку в указании юридического адреса. Этот вопрос не стоит игнорировать, поскольку даже при малейшей оплошности Федеральная Налоговая служба может отказать в приеме документа.

Нужно обратиться к проверенным источникам, которые помогут разобраться во всех нюансах. Прежде всего данные сверяют с ФИАС — Федеральной информационной адресной системой, функционирующей с начала 2019 г.

Если выяснится, что сведения не совпадают с теми, которые она укажет, лучше их изменить и выбрать информацию, полученную из общей системы адресов. Тогда можно быть уверенным, что заявление примут к рассмотрению.

Конкретный случай, когда в договоре аренды содержится «городской округ», а в ФИАС он обозначен как «район».

Чтобы установить, откуда компания ведет свою коммерческую деятельность, используют идентификаторы. Именно они определяют юридический адрес для ООО.

Что указывают

Обязательно включают следующие элементы:

1. Индекс — комбинация из 6 цифр, в которой первые 3 информируют об отнесении к какому-либо субъекту Российской Федерации, и следующие 3 — к почтовому отделению.
2. Наименование региона России – это могут быть республика, край, область, автономия или округ и определенное название.
3. Район — его точное указание.
4. Город или какой-нибудь другой населенный пункт.
5. Улица, аллея, бульвар, проспект, площадь, переулок и прочие обозначения.
6. Порядковый номер дома – возможны другие названия: особняк, владение, сооружение.
7. омер корпуса – литера, буква.
8. Квартира – вероятны офис, комната, кабинет и другие отличия.

Рекомендации по сокращению

Их также нужно придерживаться. Для верного написания юридического адреса при регистрации нужно правильно сокращать слова. Специальная таблица включает виды сокращений.

При желании можно воспользоваться ссылкой и ознакомиться с существующими вариантами.

Абсолютно не допустимы лично придуманные сокращения, поскольку налоговая инспекция посчитает это грубым нарушением и отклонит регистрацию.

Полностью	Сокращенно
Республика	Респ
Край	край
Область	обл
Район	р-н
Город	г
Поселок городского типа	пгт
Село	с
Деревня	д
Территория	тер
Микрорайон	мкр
Шоссе	ш
Бульвар	б-р
Проспект	пр-кт
Улица	ул
Переулок	пер
Тупик	туп
Дом	д
Строение	стр
Помещение	помещ
Комната	ком

Где находится юридический адрес организации

Если в ФНС все прошло гладко, то адрес фирмы будет хранится в едином гос. реестре юридических лиц — ЕГРЮЛ. На сайте налоговой службы можно найти все адреса организаций.

Правила написания в документах

Здесь требования не такие строгие. В уставе компании предпочтительнее указывать фактический адрес, где непосредственно располагается офис, а не полный юридический местонахождения. При заключении договора, наоборот, этот аспект играет существенную роль, поэтому следует вносить его. При возникающих сомнениях, для большей уверенности лучше осведомиться в ЕГРЮЛ.

Наглядный пример

Юридический адрес прописывают как обычный с индексом, городом, улицей, номером дома. Посмотреть их можно в свидетельстве о праве собственности. Учитывают важный момент: в заявлении и другой документации для подачи в налоговое учреждение адрес должен быть идентичен тому, который указан в Свидетельстве о праве собственности на нежилое помещение.

При несоблюдении такого порядка могут отказать за несоответствие данных. Имеется и другая причина, когда в свидетельствах отсутствуют названия улиц или номера строения. В таких случаях обращаются к собственнику за справкой из администрации об их присвоении.

Образец написания юр. адреса: 142100, Московская область, город Подольск, ул. Б. Серпуховская, дом 43, офис 2.