Начиная с версии 3.0.64 в «1С:Бухгалтерии 8», не выходя из программы, можно подготовить комплект документов в ИФНС для внесения изменений в единые государственные реестры — ЕГРЮЛ и ЕГРИП. 

Специальный Помощник в «1С:Бухгалтерии 8» формирует пакет документов в зависимости от конкретной ситуации. Если поправки вносятся в учредительные документы, то, помимо заполнения заявления о регистрации, Помощник предложит готовый текст типового устава с внесенными изменениями, образец протокола собрания участников общества, а также напомнит о необходимости уплаты государственной пошлины. Когда изменения уже будут внесены в реестр, будет предложено автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации.

Внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Государственной регистрации подлежат следующие события:

• создание, реорганизация и ликвидация юридического лица;
• приобретение физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и прекращение деятельности физического лица в качестве (ИП);
• изменения сведений о юридическом лице;
• изменения сведений об ИП.

Государственная регистрация указанных событий осуществляется посредством внесения соответствующих сведений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Государственную регистрацию юридических лиц и ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (п. 1. Постановления Правительства РФ от 30.09.2004 № 506).

Если сведения о юридическом или физическом лице перестают соответствовать сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то в реестр необходимо внести изменения. Для этого юридическому лицу или ИП по общему правилу в течение 3 рабочих дней необходимо заполнить заявление и подать его в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

При внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, государственная пошлина не уплачивается. За несвоевременное представление или непредставление сведений, а также за представление ложных сведений о юридическом лице или ИП руководитель организации (ИП) может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3-5 ст.

14.25 КоАП РФ).

Если же изменение сведений связано с внесением изменений в учредительные документы, то действует иной порядок и иные сроки представления пакета документов, предусмотренные главой VI Закона № 129-ФЗ. При этом необходимо уплатить государственную пошлину.

Документы в ИФНС можно представить в следующем порядке (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

• по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
• лично, предъявив удостоверение личности и документ, подтверждающий полномочия представителя;
• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• по телекоммуникационным каналам связи через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.64 появилась новая функциональная возможность, с помощью которой можно подготовить пакет документов для внесения изменений в единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП: помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП (далее — Помощник).

Открывается Помощник:

• в полном интерфейсе программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 — из раздела Главное — Настройки по гиперссылке Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
• в простом интерфейсе «1С:БизнесСтарта»* — из формы Настройки по гиперссылке Сформировать пакет документов (рис. 1).

Примечание:  * «1С:БизнесСтарт» — это простая и удобная программа, созданная на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В одном экземпляре программы можно вести учет только по одной организации или ИП. Данные пользователя, включая ИНН, «привязываются» к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.

Рис. 1. Доступ к Помощнику «Внесение изменений в ЕГРЮЛ»

Работа в Помощнике состоит из 3 этапов:

1.  Изменения; 2.  Заявление; 3.  Регистрация.

На этапе Изменения указываются новые сведения, которые необходимо внести в государственный реестр и (или) учредительные документы. Для юридического лица Помощник позволяет внести изменения в следующие сведения:

• наименование организации;
• юридический адрес организации;
• руководитель;
• состав участников;
• виды деятельности (коды ОКВЭД).

Для индивидуального предпринимателя можно изменить только виды деятельности. При изменении ФИО, паспортных данных и адреса регистрации ИП уведомлять налоговую инспекцию не нужно, поскольку данными сведениями государственные органы обмениваются самостоятельно.

На рисунке 2 представлен этап Изменения Помощника на примере внесения изменений в состав кодов ОКВЭД юридического лица, требующих внесения изменений в устав (рис. 2).

Рис. 2. Этап «Изменения» Помощника

На этапе Заявление вносятся дополнительные сведения, необходимые для того, чтобы сформировать пакет документов — персональные данные заявителя, учредителей организации и способ регистрации изменений.

Программа предлагает следующие способы регистрации изменений:

• Лично — в этом случае подготовленный пакет документов следует распечатать и лично отнести в ИФНС;
• Через представителя — документы представляет доверенное лицо по доверенности, заверенной нотариально;
• По почте — документы заверяются у нотариуса и отправляются по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

На этапе Регистрация автоматически формируется пакет документов, необходимый для регистрации изменений в регистрирующем органе, а также предлагается подробная инструкция по дальнейшим действиям (рис. 3).

Рис. 3. Этап «Регистрация» Помощника

В приведенном примере внесение изменений в ЕГРЮЛ повлекло изменение устава.

Поэтому Помощник, помимо заполненного заявления о регистрации изменений в учредительных документах, предлагает готовый текст типового устава с внесенными изменениями и образец протокола собрания участников общества (который требуется заполнить самостоятельно). Помощник также напоминает о необходимости уплаты государственной пошлины. Пошлину можно уплатить:

• безналичным способом — Помощник подскажет банковские реквизиты;
• наличными денежными средствами через кассу банка — в этом случае Помощник предлагает распечатать готовую квитанцию.

После подготовки и представления пакета документов в ИФНС программа будет отслеживать изменения в государственном реестре и предложит автоматически перенести новые сведения в реквизиты организации, когда регистрация изменений будет завершена (рис. 4).

Рис. 4. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый функционал по внесению изменений в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП оказывает существенную поддержку организациям и ИП, особенно представителям малого бизнеса, у которых в штате нет юриста, позволяет сократить время, затраченное на подготовку документов, и тем самым минимизирует возможные риски. 

Изменения в уставе

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Устав является главным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью.

Согласно его положениям организация ведет свою деятельность, поэтому его можно назвать основным законом компании. В ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.

1998 № 14-ФЗ приводится список обязательных сведений, которые должны входить в устав (название и место нахождения организации, размер УК, обязанности и права участников).

Помимо такой информации, могут содержаться и прочие пункты, вносимые на усмотрение учредителей.

Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.

Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур

Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.

Изменение адреса

Иногда компания меняет свое местоположение, и новые сведения необходимо внести в реестр. Существует два способа изменения юридического адреса в уставе ООО:

• с применением формы Р13001;
• за счет формы Р14001.

Обратите внимание!

Форма 13001 — это заявление, где указываются регистрационные сведения общества, и правки, которые требуется внести. Необходимость в заявлении Р13002 возникает во время регистрации, а также ликвидации или внесении изменений, которые касаются филиалов и подразделений.

1 сентября 2014 года вступила в силу новая редакция ст. 54 ГК РФ, которая позволяет указывать в уставе компании в качестве ее месторасположения, определяемого местом гос. регистрации на территории страны, только название муниципального образования.

Если в вашей учредительной документации отмечен лишь город или иной населенный пункт, где находится ООО, и смена юридического адреса происходит в его пределах, то изменения в текст устава вносить не нужно

Изменение уставного капитала

Уставный капитал — это активы компании, которые оплачивают участники после создания общества. Его размер указан в уставе и ЕГРЮЛ. Увеличение или сокращение предпринимательской деятельности способствует преобразованию УК. Его допустимо уменьшить или увеличить. В любой ситуации сведения об изменениях должны быть отражены в учредительных актах и ЕГРЮЛ.

Уменьшение УК происходит в принудительном и добровольном порядке. Учредители должны предпринять действия по внесению изменений в устав общества и ЕГРЮЛ при следующих условиях:

• величина капитала выше, чем цена чистых активов фирмы;
• в течение года после создания предприятия УК не был оплачен полностью.

Увеличение уставного капитала может происходить за счет:

• средств третьих лиц — новых участников;
• финансов действующих учредителей;
• собственности компании.

В зависимости от цели различается последовательность шагов. Однако в любой ситуации процедура приумножения капитала в добровольном порядке обязательно включает стадию принятия вердикта о совершении этих действий, а также госрегистрацию преобразований, вносимых в текст соответствующего учредительного документа ООО.

Изменение вида деятельности в уставе по ОКВЭД

Изменение и дополнение кодов ОКВЭД в уставе предприятия производится в порядке, предусмотренном положениями действующего законодательства.

Основаниями могут быть смена основного направления деятельности организации, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих.

Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

Это может потребоваться при следующих обстоятельствах:

1. Нередко при расширении участники ООО принимают решение разнообразить свою деятельность другим направлением и стать более привлекательной компанией для потребителей;

2. Бизнес-направление, в котором компания работала ранее, стало неприбыльно, поэтому учредители приняли решение сменить его. Также преобразование может быть связано с большой конкуренцией с другими фирмами;

3. Если в списке деятельности есть неактуальное, его можно убрать из перечня.

4. О данном изменении нужно сообщить в налоговый орган для фиксации сведений в реестре.

Источником кодов считается соответствующий классификатор, именно он помогает выбрать нужное направление. В результате преобразований в законодательстве, проведенных в 2017 году, применявшийся ранее ОК 029-2007 свое действие прекратил. Сейчас используется ОК 029-2014, утвержденный приказом Росстандарта.

Обратите внимание!

Обо всех поправках, которые касаются кодов ОКВЭД, нужно уведомить налоговую службу, чтобы ее сотрудники зафиксировали изменения в ЕГРЮЛ. На оповещение ФНС отводят определенный законодательством срок. И если его пропустить, то нарушителю грозит ответственность.

Изменения в уставе ООО: пошаговая инструкция

Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:

• учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
• собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
• документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
• проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
• об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.

Все преобразования учредительной документации общества нужно должным образом зарегистрировать в налоговой инспекции. Туда предоставляется подготовленный заранее пакет документов. Полный список необходимых бумаг приведен в ст. 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ .

Обратите внимание!

Налоговая инспекция может запросить для подтверждения достоверности информации документацию на право пользования помещением по новому адресу: гарантийное письмо, копию свидетельства о собственности, договор аренды.

После того как контролирующий орган зарегистрирует изменения, новые данные внесут в ЕГРЮЛ. Вы сами можете проверить внесенные правки в онлайн-режиме. Если через 14 дней сведения в выписке так и не поменялись, нужно обратиться за разъяснениями в ту налоговую инспекцию, куда вы сдавали документацию.

Несовпадение информации в уставе и в выписке из реестра влечет за собой проблемы с партнерами, банковскими учреждениями, сдачей отчетности

Срок регистрации изменений в устав

На регистрацию измененных данных отводят 5 рабочих дней, если документы заполнены правильно. С 2016 года налоговики могут проводить проверку представленной документации, делать запросы, осматривать объекты недвижимого имущества. Если у налоговой останутся вопросы, руководитель должен дать убедительные пояснения, иначе в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений об ООО.

В основном изменения в устав регистрируются в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директору или лицу по доверенности вручат один экземпляр нового устава и лист ЕГРЮЛ.

Обратите внимание!

Сотрудники налоговой инспекции самостоятельно оповещают фонды (ПФР, ФОМС, ФСС) об изменениях. Но уведомить об этом факте банк, где открыт расчетный счет предприятия, и контрагентов обязана сама организация.

Госпошлина

Согласно ст. 333.33 НК РФ госпошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Если заявление в налоговую инспекцию подается по форме 14001, пошлину при этом не уплачивают, так как правки будут внесены только в реестр.

Документы

Для изменения устава потребуются следующие бумаги:

• протокол собрания либо решение учредителя, если он один;
• новый устав (в 2-х экземплярах);
• документация, удостоверяющая право пользования помещением (в случае, если изменился адрес);
• отчетность о взносах учредителей: справка из кредитно-финансовой организации, платежное поручение, а также результат независимой оценки имущества, входящего в состав капитала (если уменьшился или увеличился размер УК);
• ксерокопии паспортов и ИНН (если изменились сведения об учредителях, или было выбрано новое руководство);
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
• заполненное и нотариально заверенное заявление о внесении изменений в устав по форме.

Чтобы заверить форму Р13001, нотариусу нужно предоставить:

• свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
• свидетельство ОГРН;
• протокол либо решение о внесении изменений в устав;
• документацию, подтверждающую полномочия руководителя (решение/протокол о назначении либо приказ о вступлении в должность);
• действующий устав;
• паспорт директора.

Таким образом, обо всех изменениях, которые вносятся в учредительную документацию компании, нужно сообщать в регистрирующий орган.

Обратите внимание!

Ответственность за непредставление таких сведений предусмотрена по ст. 14.25 КоАП РФ, штрафные санкции за нарушение может составить от 5 до 10 тыс. руб.

Чтобы не получить отказ в регистрации и избежать сложностей в процессе оформления документов, необходимо их грамотно заполнить. Консультация юриста — это гарантия быстрого получения профессиональной помощи, решения вопросов согласно действующему законодательству России и минимальный риск правовой ошибки.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Составление и внесение изменений в учредительные документы: что нужно знать участнику — Стороженко и Партнеры

Назад к полезной информации

Несоответствие содержания учредительной документации актуальным требованиям законодательства, применение шаблонных, типовых форм, а также не включение условий, хотя и не актуальных на момент составления документов, но в перспективе имеющих определяющее значение, – может привести к возникновению трудноразрешимых корпоративных конфликтов, начислению штрафных санкций и даже исключению фирмы из ЕГРЮЛ.

Учредительные документы могут изначально составляться недобросовестными лицами с целью последующих злоупотреблений. Проконсультируйтесь у специалиста заранее — до того, как документы утвердили. Если опоздали — срочно обращайтесь за профессиональной помощью

Напротив, правильное и профессиональное составление, своевременное внесение изменений в учредительные документы позволяет избежать неблагоприятных последствий, сохранить деньги и контроль в случае корпоративного конфликта и раздела власти.

О том, как лучше составлять/вносить изменения в учредительные документы, какие нюансы учесть, – рассказал директор антикризисной компании «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

• Какие учредительные документы необходимы юридическому лицу
• Что прописать в Уставе, чтобы не потерять деньги, не утратить контроль
• Какие обстоятельства требуют внесения изменений в учредительные документы
• Какие негативные последствия наступают, если изменения в учредительные документы внесены неверно, несвоевременно
• Какие нюансы учитывать при внесении изменений

Читайте до конца, и вы узнаете:

Нужна помощь эксперта, чтобы правильно составить/изменить учредительные документы.

Юридическому лицу необходим всего один обязательный учредительный документ – это устав (далее – Устав), если это не хозяйственное товарищество или государственная корпорация – ст. 52 ГК РФ.

В Уставе указывается информация об организации и видах деятельности, размере уставного капитала, порядке деятельности общества, правах и обязанностях участников, процедуре перехода доли в уставном капитале третьим лицам и т. д.

Однако если в обществе более одного участника, не менее важен еще один документ – корпоративный договор (ст. 67.2 ГК РФ), в котором можно прописать любые условия, необходимые для предотвращения возможных разногласий, разрешения конфликтных ситуаций между участниками.

Например, в корпоративном договоре прописывается, какие действия и в каком порядке необходимо предпринять в ситуациях: если партнеры не могут принять общее решение по определенному вопросу, при возникновении убытков, при запуске нового бизнеса, привлечении инвестиций, получении дивидендов и т. д.

Корпоративный договор конкретизирует и дополняет Устав.

Важная информация: до 2014 года суды не признавали корпоративные договоры, теперь документ учитывается при разрешении корпоративных конфликтов.

Однако если говорить об учредительных документах в широком смысле их практического применения, существуют и другие документы, связанные с регистрацией компании, составление и сохранность которых требует внимания участников.

Контрагенты, контролирующие органы, нотариусы могут запросить: свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учёт, список участников, решение о создании юридического лица, приказ о назначении руководителя, справку о присвоении кодов и т. д.

Что прописать в Уставе, чтобы не потерять деньги и не утратить контроль

Участник, который «пассивно» участвует в составлении Устава, соглашается с условиями документа, не читая/не вникая, не обращается к специалисту с целью оценить риски имущественных потерь и утраты контроля в компании, – имеет все шансы потерять вложенные средства, а также быть втянутым в многолетний корпоративный спор.

В Уставе необходимо максимально подробно прописать такие условия, как:

Избежать конфликтов, сохранить контроль в компании – даже при условии минимальной доли в уставном капитале – возможно с помощью внесения ряда положений в Устав:

• Права и обязанности каждого из участников;
• Возможность и условия перехода прав на доли в уставном капитале;
• Условия выхода участника;
• Порядок созыва и проведения собраний участников;;

Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ в 2023 году?

Каждая организация хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а организации, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год.

В настоящей статье мы поговорим об изменениях в компаниях, которые необходимо зарегистрировать, сроках уведомления налоговой о внесении изменений в ЕГРЮЛ, сроках регистрации, а также о порядке регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Для начала необходимо разделить изменения, происходящие в организации и требующие регистрации, на 2 вида: 

• изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
• изменения, требующие изменения устава организации

Какие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ?

Какие изменения должны быть внесены в учредительные документы?

• изменение адреса организации с изменением места нахождения
• изменение наименования организации
• смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
• изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
• изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
• изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
• изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
• закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
• изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации

Какие изменения, события, решения в организации не регистрируются?

• смена директора филиала
• открытие обособленного подразделения, без открытия филиала/представительства
• смена фамилии, паспортных данных, адрес места жительства учредителя или директора (за исключением иностранцев)
• распределение и выплата дивидендов

К отдельному блоку изменений в жизни организации нужно отнести изменение организационно-правовой формы организации, об этом читайте в отдельных статьях:

• Как перевести АО в ООО?
• Как перевести ООО в АО?
• Как перевести АО в ПАО?

Порядку, срокам внесения изменений в учредительные документы посвящена отдельная статья по ссылке “Внесение изменений в устав организации”.

В настоящей же статье мы поговорим о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (первый список изменений). По ссылкам на названии изменения в ЕГРЮЛ или устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного изменения.

Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Шаг 1.Примите решение о внесении изменений 

Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ принимает уполномоченный орган фирмы (определяется уставом). Например, в ООО это общее собрание участников общества, его решение оформляется протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 2.Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Внесение изменений в ЕГРЮЛ — пошаговая инструкция в 2022 году

Каждая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Крупные компании иногда используют эту возможность несколько раз в год. Поэтому подробно разберем процедуру внесения корректировок в сведения о бизнесе и особенности взаимодействия с Налоговой службой.

Какие изменения нужно регистрировать в ЕГРЮЛ

Все изменения, которые нужно отразить в реестре, делятся на две группы:

Которые сначала вносятся в Устав организации

• Смена названия организации.
• Изменение юридического адреса и местонахождения.
• Уменьшение или увеличение уставного капитала.
• Смена директора (если в Уставе указаны его данные).
• Изменение процедуры смены участников общества и перераспределения долей.
• Смена кодов ОКВЭД.
• Закрытие представительства компании, изменение его адреса, местонахождения или других сведений (если они имеются в Уставе).
• Корректировки в составе учредителей, их полномочий и порядка принятия решений.

Те, что регистрируются только в ЕГРЮЛ

• Смена директора (если в Уставе нет информации о нем).
• Изменения в составе учредителей.
• Данные, ранее внесенные в ЕГРЮЛ и нуждающиеся в исправлении.
• Изменения в информации об учредителе (юридическом лице).
• Передача в залог доли ООО, погашение залоговых обязательств и корректировки сведений о залогодержателе.

Также существуют изменения, о которых не нужно уведомлять ФНС. К ним относятся:

• Информация об открытии нового подразделения компании (речь не идет о филиалах и представительствах).
• Смена директора филиала.
• Изменение фамилии, паспортных данных и адреса действующего директора или учредителя организации (если он не иностранец).
• Выплата и распределение дивидентов.

Важно! Обо всех указанных выше изменениях нужно уведомить налоговую службу в течение 3-х рабочих дней с момента вступления их в силу в результате решения собрания учредителей. В противном случае ФНС может вынести организации предупреждение или наложить штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Процедура внесения корректировок в ЕГРЮЛ

Шаг 1. Принятие решения

Созовите собрание учредителей и примите официальное решение о внесении изменений. В тех случаях, когда учредитель один, он решает все единолично. Принятое решение необходимо внести в протокол.

Шаг 2. Подготовка документов

В зависимости от того, касаются ли принятые изменения Устава или нет, пакет документов для подачи в ФНС различается. Если корректировки вносятся в том числе в Устав, нужно будет подготовить следующие бумаги:

• Заявление по форме Р13001, заполненное и заверенное нотариально. В документе необходимо указать данные заявителя, ОГРН и ИНН юридического лица, юридический адрес организации, банковские реквизиты управляющей компании или директора. Также нужно поставить отметку о том, что изменения вносятся согласно требованиям законодательства.
• Протокол собрания учредителей или решение единственного участника. Также потребуются копии этих документов.
• 2 экземпляра Устава с внесенными изменениями.
• Квитанция об уплате госпошлины. В 2021 году она составляет 800 рублей.
• Доверенность на подачу документов представителем, если директор не может по каким-то причинам этого сделать. Документ должен быть заверен нотариусом и содержать перечень полномочий представителя.

Если сведения, вносимые в ЕГРЮЛ, не касаются Устава организации, нужно будет собрать пакет из следующих бумаг:

• Заявление по форме Р14001, заполненное и заверенное нотариусом. Заполнить заявление можно от руки или на компьютере. Для этого в Федеральной налоговой службе разработана специальная программа. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса.
• Копии документов, служащих основанием для внесения корректировок в ЕГРЮЛ. Это может быть протокол собрания учредителей, договор купли-продажи, дарения и другие бумаги.
• Доверенность на представителя, передающего документы в ФНС. Она должна быть нотариально заверена.

Подпись на всех документах ставит директор организации. Если они подаются в электронном виде, их придется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. При визите к нотариусу заявитель должен обязательно иметь при себе паспорт для установления личности.

Внести изменения в ЕГРЮЛ через ФНС и Госуслуги

Налоговое законодательство обязывает организации своевременно вносить сведения об изменениях в Единый государственный реестр юридических лиц. Делается это при личном визите в ФНС или удалённо. Как правильно внести изменения в ЕГРЮЛ – расскажут инструкции.

Вся процедура занимает пять рабочих дней с момента сдачи документов. После этого представитель организации или сама организация получит обновлённый лист записи ЕГРЮЛ. Также будет представлена электронная версия документа – она отправится на электронную почту.

Пошаговая инструкция внесения изменений в ЕГРЮЛ через ФНС

Поменялось руководство, сменилось название, нужно добавить новые коды ОКВЭД, изменился адрес места нахождения, произошли изменения в уставных документах – значит, пришла пора внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо подготовить пакет документов:

1. Нотариально заверенное заявление по форме Р13001.
2. Доверенность на сдачу документов от имени юрлица (если представителем будет человек, не имеющий права действовать без доверенности).
3. Протокол собрания, на котором было вынесено решение о внесении изменений, либо решение руководителя (если нет других учредителей).
4. Два экземпляра устава, куда внесены изменения.
5. Копии документов, на основании которых в уставе появились те или иные документы.

Также в состав пакета входит квитанция об оплате госпошлины.

Размер госпошлины составляет 200 рублей. В этом случае обновлённый лист записи ЕГРЮЛ будет выдан через пять рабочих дней. Если нужно получить лист в этот же день, заплатите 400 рублей – документ будет выдан в день обращения.

Общий порядок действий таков:

1. Подготовьте пакет указанных выше документов.
2. Оплатите госпошлину через банк или с расчётного счёта.
3. Обратитесь в отделение ФНС, в отдел по работе с юридическими лицами.
4. Сдайте документы на рассмотрение.
5. Уточните дату выдачи листа записи ЕГРЮЛ.
6. Заберите лист записи в указанную дату.

Пакет сдаёт руководитель организации или её доверенное лицо (представитель), имеющее при себе нотариально заверенную доверенность. Также это может быть иное лицо, имеющее право действовать без доверенности – для этого в ЕГРЮЛ должны содержаться сведения об этом лице.

При необходимости, можно воспользоваться сервисом Подача электронных документов на государственную регистрацию на сайте ФНС и сдать документы удалённо, подписав их электронной подписью. В пределах Москвы документы могут быть переданы в налоговую службу через службы доставки Pony Express и DHL Express.

Пошаговая инструкция

1. Перейдите на официальную страницу подачи документов по этой ссылке.
2. Чтобы подумать документы на внесение изменений вам нужно заранее подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер. Транспортный контейнер и остальные документы вы можете подготовить в официальном приложении ППДГР, которое доступно на странице программы. 
3. Перейдите на страницу загрузки и скачайте необходимый файл, установите программу и воспользуйтесь нужным функционалом по подготовке документов в электронном виде.

Внести изменения в ЕГРЮЛ через Госуслуги

Подать заявку на внесение изменений в ЕГРЮЛ вы можете через Госуслуги. Для этого вам нужно войти в личный кабинет юридического лица на Госуслугах (подача заявления доступна только для юридических лиц) и перейти на страницу предоставления услуги — перейти.

Заполните все необходимые документы, выполните все действия, которые указаны на странице предоставления услуги и отправьте заявление на рассмотрение.

Обратите внимание!