Льготные условия

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Законы

Как только открываете бизнес, вашей работой начинают интересоваться госорганы: налоговая, соцстрах, Пенсионный фонд и так далее. Все они хотят знать, сколько вы зарабатываете и сколько тратите.

Если вы не передадите им данные вовремя, нарветесь на штраф. Чтобы отчитываться быстрее, вы можете подавать отчеты через интернет, но для этого нужна электронная подпись.

Рассказываем, какие они бывают и как выбрать нужную.

  • Наталья Киреева
  • Иллюстратор: Ivan Might

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) — это аналог вашей подписи, но для электронных документов. Она позволяет подтвердить, что именно вы подписали документ.

Подписи бывают трёх видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Они отличаются тем, насколько они надёжны и где их можно применять.

Простая электронная подпись

К простым электронным подписям (ПЭП) относятся пары «логин-пароль», коды подтверждения и скретч-карты. Их задача — удостоверить, что вы тот, за кого себя выдаёте.

Например, когда вы расплачиваетесь через интернет, банку нужно подтверждение, что это именно вы переводите деньги. Вам на телефон приходит смс с одноразовым кодом.

Если вы ввели этот код, вы подписали чек, но не рукой, а цифрами. Платёж прошёл.

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Код подтверждения от Альфа-Банка — это ваша простая подпись, поэтому банк предупреждает, чтобы вы никому не говорили этот код. Хранить его в тайне так же важно, как не светить лишний раз паспортные данные

Код подтверждения от Альфа-Банка — это ваша простая подпись, поэтому банк предупреждает, чтобы вы никому не говорили этот код. Хранить его в тайне так же важно, как не светить лишний раз паспортные данные

Простая подпись формируется программой, в которой вы работаете. По умолчанию, ПЭП не имеет юридической силы и работает просто как указание вашего имени. Логин-пароль от электронной почты — это ваша ПЭП, но она не имеет юридической силы: если хотите подписать договор, нужно что-то посущественнее.

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Пример такого соглашения на сайте Ситибанка

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Пример такого соглашения на сайте Ситибанка

Закон может признать ПЭП равнозначной «живой» подписи на документах, если вы составили «Соглашение о простой электронной подписи». Такое соглашение нужно подписать у всех, с кем будете обмениваться документами. Закон не регулирует форму соглашения, но в нём должны быть два пункта:
— обязательство соблюдать конфиденциальность;

— правила определения подписавшего лица.

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Пример такого текста из соглашения Йоты

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Пример такого текста из соглашения Йоты

Обязательство соблюдать конфиденциальность — это текст о том, что владелец подписи должен сделать всё, чтобы злоумышленники не получили доступ к его информации: никому не сообщать свой логин-пароль, не показывать коды и т. п.

Правила определения подписавшего лица — как понять, что подпись настоящая. Подписавшее лицо можно определить двумя способами: договориться об однозначной идентификации или использовать шифрование.

В первом случае в соглашении вы указываете, что определённый электронный адрес или телефон «однозначно идентифицирует отправителя», а хозяин обязан держать все данные для доступа в секрете. Так можно действовать, если у вас на работе есть свой почтовый сервер.

Вы пишете в соглашении, что почтовый адрес [email protected] принадлежит Иванову П. П., только он имеет к нему доступ и факт отправки письма с этого адреса равнозначен собственноручной подписи. Это самый простой путь, но и наименее безопасный.

Если вы забыли выйти из почты, а кто-то этим воспользовался — это только ваша головная боль.

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Пример соглашения о ПЭП в договоре оказания услуг

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Пример соглашения о ПЭП в договоре оказания услуг

Второй вариант — это использование в самом документе кода подписи в любом виде: буквы, цифры, штрих-код.

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Например, вы можете использовать захэшированный код пароля

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Например, вы можете использовать захэшированный код пароля

Чтобы создать такой код, нужно придумать пароль и применить к нему хэш-функцию. Это делают специальные сервисы-генераторы, например, SHA1 online. Получится последовательность цифр фиксированной длины — ее и вставляем в письмо.

Получатель может проверить подпись с помощью того же сервиса. Так он убедится, что письмо отправили вы. При этом способе последовательность цифр — это аналог вашей подписи от руки на электронном документе.

Подробно такой путь описан на хабрахабре.

Простая подпись защищена слабее всех остальных. Она подойдёт для внутреннего документооборота, заказа услуг или подтверждения оплаты товаров, но заверить электронный документ для госорганов вы не сможете.

Для бизнеса удобно использовать ПЭП с юридической силой. Например, вы — команда из трёх человек, обмениваетесь рабочими документами через почту. Чтобы придать вашей переписке юридическую силу, вам нужно составить и подписать соглашение о ПЭП, а потом во все документы вписывать свой код электронной подписи. Просто и дешёво.

Неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — более сложная и защищённая подпись. Она не только подтверждает, что документ подписали именно вы, но и гарантирует, что после вас его никто не изменял.

НЭП создает система, в которой вы подписываете документы. Например, если вы — физическое лицо и хотите подавать в ФНС декларации о доходах, налоговая создаст для вас такую подпись бесплатно у себя на сайте.

Если вы — юрлицо и хотите отправлять служебки через систему электронного документооборота, эта система создаст подпись.

В таком случае за подпись вы не платите — её стоимость входит в плату за программу документооборота.

Если у вас установлена НЭП, документ можно подписать прямо в ворде, но узнает эту подпись только та система, которая её выпустила

Если у вас установлена НЭП, документ можно подписать прямо в ворде, но узнает эту подпись только та система, которая её выпустила

Неквалифицированная подпись — аналог подписи на документах без печати, то есть документов физических лиц и внутреннего документооборота компании.

НЭП будет работать только в той системе, где её создали. Это значит, что, если вы получили НЭП на сайте налоговой, использовать ее можно только для взаимодействия с налоговой. Если у вашей компании есть система электронного документооборота, которая генерирует электронные подписи, вы можете подписать документ с помощью НЭП только внутри этой системы.

Квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — та подпись, которую обычно имеют в виду, когда говорят об ЭЦП и электронном правительстве.

Именно такую подпись требуют все госорганы для работы в своих личных кабинетах для подачи отчетов.

КЭП — самая защищённая и регламентированная законом подпись: она зашифрована специальными сертифицированными средствами, поэтому госорганы принимают её на документах юрлиц.

За квалифицированную электронную подпись придется заплатить. Разрешение производить и продавать КЭП есть только у удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи. Эти центры пользуются специальными средствами шифрования, которые утвердила ФСБ — они гарантируют, что взломать вашу подпись невозможно.

Удостоверяющий центр выдает вам сертификат подписи и ключ. Сертификат — это документ, который подтверждает, что ключ действительно принадлежит вам.

В нем указаны ваши данные, открытый ключ подписи и сфера применения КЭП — площадки, которые её принимают. Электронный сертификат устанавливается на компьютер. Ключ — это код, записанный на электронный носитель.

Носители могут быть разными: похожими на флешку, карту памяти или банковскую карту с чипом.

Чтобы вы могли подписывать документы, у вас на компьютере должен стоять криптопровайдер — программа-посредник между ЭЦП и операционной системой. Самые известные — КриптоПро CSP и ViPNet CSP. Выбор одной конкретной остается за производителем электронной подписи: этот пункт будет в правилах установки.

Это ключи от разных производителей: КЭП JaCarta, eToken и Рутокен. Они выполняют одинаковые функции, но отличаются требованиями к ПО

Читайте также:  IV. Порядок осуществления расчетов за электрическую энергию (мощность), в том числе при продаже по нерегулируемым ценам

Это ключи от разных производителей: КЭП JaCarta, eToken и Рутокен. Они выполняют одинаковые функции, но отличаются требованиями к ПО

С квалифицированной ЭЦП вы можете подписывать любые документы как внутри компании, так и с другими компаниями и госорганами.

Квалифицированная подпись имеет больше прав, чем неквалифированная: если закон говорит, что разрешена неквалифицированная подпись, КЭП вы тоже можете использовать. Например, при проведении госзакупок закон допускает неквалифицированную подпись. Это значит, что вам нужна подпись «не ниже, чем НЭП», то есть простая подпись не подойдёт, а квалифированная — вполне.

Некоторые госорганы требуют свою особую подпись с ограниченной сферой применения. Например, Росреестр и Таможенная служба требуют подписи только под них. Если вы попробуете отправить им запрос с другой КЭП, у вас ничего не получится: система выдаст ошибку. Определитесь, куда вы будете отправлять документы, и ищите на сайтах удостоверяющих центров подходящий сертификат.

Сертификат КЭП действителен 12 месяцев. Через год вам придётся оплатить его снова или перестать использовать электронную подпись. Учитывайте это, когда планируете график сдачи отчётности.

Сертификат КЭП действителен 12 месяцев. Через год вам придётся оплатить его снова или перестать использовать электронную подпись. Учитывайте это, когда планируете график сдачи отчётности.

Некоторые удостоверяющие центры продают комплексную услугу: электронную подпись и программу подачи отчётности. Такая программа даёт готовые шаблоны отчётов, напоминает вам, когда пора сдавать отчёты, и отправляет их в госорганы.

Ещё один плюс таких программ в том, что они позволяют отправлять отчёты даже в те госорганы, которые требуют сертификат с указанной сферой применения.

Вместо того, чтобы покупать отдельную подпись для каждого госоргана, можно купить программу и «подпись на всё».

  1. Определитесь, для чего вам нужна подпись. Внутренний документооборот можно настроить с простой электронной подписью или с неквалифицированной. Для госорганов нужна КЭП.
  2. Если собираетесь общаться с госорганами через личный кабинет, будьте готовы раз в год оплачивать КЭП.
  3. Определитесь, в какие госорганы вы будете подавать отчёты и внимательно читайте пункт про сферу применения сертификата. Узнавайте, есть ли у удостоверяющего центра один сертификат, который работает с нужными госорганами. Помните, что некоторые госорганы требуют специальной электронной подписи для своего личного кабинета.
  4. Если вы сдаёте много отчетов в разные госорганы, спросите в удостоверяющем центре о программах передачи отчётности. В таких программах есть нужные шаблоны для вашей системы налогообложения и график сдачи. Чтобы проверить, подходит ли она именно вам, просите триальную версию или демонстрацию.

Опубликовали 23 ноября 2017 года

Обзор видов ЭЦП: какие бывают и для чего нужны

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) применяется сегодня почти повсеместно. Большая часть документооборота в современных организациях, в том числе малого и среднего бизнеса,  ведется в электронном формате, из-за чего возникает необходимость подтверждать подлинность документов и сохранять информацию под защитой.

https://www.youtube.com/watch?v=HW6b5-IJiEo\u0026pp=ygWNAdCd0LXQutCy0LDQu9C40YTQuNGG0LjRgNC-0LLQsNC90L3QsNGPINGN0LvQtdC60YLRgNC-0L3QvdCw0Y8g0L_QvtC00L_QuNGB0Ywg4oCTINGN0YLQviDRjdC70LXQutGC0YDQvtC90L3QsNGPINC_0L7QtNC_0LjRgdGMLCDQutC-0YLQvtGA0LDRjw%3D%3D

Эту задачу как раз и решает электронная подпись. Она позволяет легко, быстро и дистанционно сдавать отчетность, принимать участие в закупках, регистрировать онлайн-кассу в ФНС и многое другое.

Как же не ошибиться с выбором ЭЦП и какую выбрать конкретно для своего бизнеса?

Настроим вашу электронную подпись под ключ за 30 минут!Оставьте заявку и получите консультацию.

Какие бывают виды ЭЦП

Электронная цифровая подпись — это информация в электронном виде, которая позволяет идентифицировать физическое или юридическое лицо без его непосредственного присутствия.

Грубо говоря, ЭЦП — аналог обычной подписи на бумаге в цифровом формате, который позволяет подтвердить, что автором является указанный человек.

Основным элементом ЭЦП являются ключи : закрытый, который имеется только у собственника ЭЦП, и открытый, направляемый адресату вместе с документом. В процессе подписания создаются одновременно оба элемента.

Существует три вида электронной подписи:

  1. простая (или обычная);
  2. усиленная неквалифицированная ;
  3. усиленная квалифицированная .

Они различаются степенью защиты и сферой применения.

Также ЭЦП может быть:

  • для физических лиц;
  • для юридических лиц.

Процессы создания, получения и применения электронной подписи для гражданского лица и организации практически не отличаются. По итогу ЭЦП и в том, и в другом случае оформляется на конкретного человека.

Преимущества электронной подписи

У людей, которые никогда не пользовались электронной цифровой подписью, неизбежно возникают вопросы по поводу применения технологии. Чем же хороша ЭЦП и как может помочь физлицу или бизнесмену?

  1. Надежность и безопасность . Обычную подпись на бумаге несложно подделать, в то время как цифровая имеет высокую степень защиты от фальсифицирования.
  2. Повышенная конфиденциальность при обмене документами.
  3. Экономия времени . Для подачи документов в государственные органы, заключения договоров с контрагентами и других операций не требуется личного присутствия.
  4. Придание юридической силы документации.
  5. Уменьшение расходов на хранение, учет и доставку документации.
  6. Доступ к электронным торгам . В торгах по госзакупкам и другим коммерческим заказам невозможно участвовать без ЭЦП.

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

Применение для физических и юридических лиц

Сферы применения ЭЦП для обычных граждан:

  • Работа на электронных госпорталах;
  • Получение финансовых услуг;
  • Оформление кредита;
  • Работа на ресурсе Госуслуги;
  • Подачи заявления на поступление в высшее учебное заведение;
  • Постановка автомобиля на учет;
  • Оформление заграничного паспорта и не только.

Возможности для бизнесменов и владельцев организаций:

  • Участие в роли поставщика в государственных и муниципальных закупках;
  • Участие в качестве заказчика или поставщика в коммерческих торгах;
  • Обмен документами с ФНС РФ;
  • Оформление удаленных трудовых отношений;
  • Ведение электронного документооборота внутри организации и с контрагентами;
  • Регистрация и перерегистрация онлайн-кассы и многое другое.

Выпустим и настроим электронную подпись для сотрудника прямо в день обращения!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Простая электронная подпись

Простая или обычная ЭЦП — это, простыми словами, комбинация логина и пароля, коды подтверждения или иные средства, которые позволяют подтвердить, что отправленный документ/форма подписаны определенным лицом, или что операция производится с его согласия.

Можно сказать, что это электронная подпись для повседневной жизни. Подписанный таким способом документ не равносилен подписи на бумажном носителе, то есть не имеет юридической силы. Это просто заявление о согласии лица на предлагаемые ему условия.

Как получить

Простая ЭЦП создается при помощи:

  1. Microsoft Office . В новом документе в разделе «Файл» открыть пункт «Защита документа», далее нажать на «Добавить цифровую подпись». Если вы впервые создаете подпись, то программа потребует запрос на получение ПО от партнеров. Тут помощником может стать приложение «Карма», оно установит ЭЦП на вашу систему. Далее нужно  просто сохранить файл.
  2. Приложения КриптоПро CSP . Способ сложнее, но он может создать и усиленную ЭЦП.
  3. Удостоверяющего центра . Нужно прийти в центр, там создадут ЭЦП и запишут на USB-токен. Этот вариант удобен, если вы много работаете в текстовых редакторах: ЭЦП защитит ваше авторство от плагиата.
Читайте также:  Подъем кабеля связи

Где и как применяется

  • Как ключ доступа к запароленным документам и файлам;
  • При регистрации/авторизации на различных интернет-ресурсах;
  • При заверении документов в электронном формате.

Недостатки

  • Простая ЭЦП не имеет юридической силы;
  • Нельзя применять при подаче документов в госструктуры;
  • Чтобы иметь возможность подписывать документы простой цифровой подписью, нужно оставлять специальное соглашение всех участвующих сторон о соблюдении конфиденциальности и подлинности подписи. Иначе подписанные документы не будут считаться действительными.

Неквалифицированная усиленная электронная подпись

Неквалифицированная усиленная ЭЦП — это совокупность ключа электронной подписи и ключа проверки, которая чаще всего хранится на USB-носителе. Иногда создается и при помощи программного обеспечения, в котором вы работаете, но распознаваться она будет только этой программой. И возможности ее также ограничены.

Неквалифицированная подпись защищена гораздо лучше простой, так как при ее формировании используются средства криптозащиты информации.

Как получить

Неквалифицированная ЭЦП часто используется для налоговых целей: отправки деклараций, отчетов и других документов в ФНС. В этом случае удобно оформить подпись через сайт налоговой в личном кабинете и там же получить сертификат ключа.

Если неквалифицированная цифровая подпись используется на других целей, то получить ее можно в удостоверяющем центре. Причем для данного вида подписи центр не обязательно должен быть аккредитованным.

Где и как применяется

  • Для ведения внутреннего документооборота организации;
  • Для работы с контрагентами. Но здесь есть нюанс: как и в случае с простой ЭЦП, нужно заключать соглашение, в котором будут расписаны условия использования неквалифицированной подписи.
  • Для участия в электронных торгах, но совершаться могут не все операции.

Недостатки

  • больше удобен для физических лиц;
  • для ИП и владельцев организаций ее функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная усиленная электронная подпись

Квалифицированная ЭЦП — самый функциональный и расширенный вариант подписи. Также представляет собой ключ, записанный на USB-носитель и сформированный при помощи специальных криптографических средств защиты.

Состоит из двух частей: USB-носителя с проверочным сертификатом и лицензированной программы, действительной в течение периода действия ключа.

Обеспечивает наибольшую защиту по сравнению с другими видами ЭЦП, причем данные останутся защищенными даже после того, как срок действия ключа истечет.

Как получить

Выдается также в удостоверяющем аккредитованном центре, при этом требуется пакет документов, подтверждающих личность. Для работы с квалифицированной ЭЦП нужны:

  • USB-накопитель;
  • Программное обеспечение (например, КриптоПро);
  • Установленные личный сертификат и библиотеки для ЭЦП.

Есть простой метод получения квалифицированной подписи — оформить заявку на сайте . Оформить ее можно всего за 1 день, а забрать — лично или через службу курьерской доставки.

Где и как применяется

  • Регистрация ККТ в налоговой;
  • Подача документов удаленно;
  • Работа с госпорталами (Госуслуги, ФНС и остальные);
  • Участие в электронных торгах на всех площадках;
  • Заключение или расторжение договора с ОФД;
  • Подтверждение вида деятельности в ФСС;
  • Подачи документов по уплате страховых взносов;
  • Оформление выписки из ЕГРН и многое другое.

Если подытожить, то применять квалифицированную электронную подпись можно везде.

Недостатки

  • Недостаток можно выделить один: потребуется каждый год оплачивать сертификат ЭЦП.

Выбор электронной цифровой подписи стоит за вами: смотря для каких целей она вам требуется, и какого функционала вы от нее ожидаете. Для стандартных ежедневных задач подойдет и простая ЭЦП.

При большом объеме документооборота в компании пригодится неквалифицированная подпись, для более расширенного круга задач придется приобретать квалифицированную подпись.

Если сомневаетесь, какая электронная подпись вам нужна, позвоните нам: 8-800-500-25-91 (Звонок бесплатный!).

Бесплатно проконсультируем, расскажем про все нюансы, поможем оформить, сэкономив ваше время и деньги.

Подберем USB-носитель для ЭП. Доставка — в любую точку России!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Ваша заявка принята и уже обрабатывается

Мы перезвоним вам в течение 10 минут в рабочее время.

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Спасибо за подписку!

Полезный контент и свежая информация об изменениях законодательства в нашей рассылке

ПЭП, НЭП и КЭП — разбираемся с видами электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Неквалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, которая

Что такое электронная подпись?

Согласно Википедии Электронная подпись (ЭП), Электронная цифровая подпись (ЭЦП), Цифровая подпись (ЦП) —это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи (авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа (неотказуемость).

Если говорить более простым языком, то ЭЦП – это электронный аналог живой подписи, который служит гарантом целостности и неизменности электронного документа, с момента его подписания и в некоторых случаях имеющий полную юридическую силу.

Какие функции выполняет электронная подпись?

Электронная подпись

  • Идентифицирует лицо, подписавшее документ
  • Определяет, вносились ли в документ изменения после его подписания
  • Подписывающий не имеет возможности в дальнейшем отказаться от своей подписи.
  • Позволяет перейти от бумажного документооборота к электронному, без необходимости печати и хранения бумажных копий.

Схема ЭП включает в себя два процесса: алгоритм генерации подписи и алгоритм проверки.

Согласно ст.5 ФЗ №63 «об электронной подписи» видами электронных подписей, являются простая электронная подпись (ПЭП )и усиленная электронная подпись.

Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭК) и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

В итоге получаем всего 3 разновидности:

  • Простая электронная подпись
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись

В чем же их различия и область применения каждой.

Читайте также:  Налогообложение группы компаний

Простая электронная подпись

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина и пароля и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

С таким видом подписи мы сталкиваемся постоянно – это пара «логин-пароль» к сайтам и интернет ресурсам, коды из смс сообщений.

Такая подпись идентифицирует «отправителя», но не удостоверяет целостность и неизменность документов. Она практически не имеет юридической силы, если иное не обговорено сторонами, которые подписывают договор или какой-нибудь иной документ.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

  • Согласно 63-ФЗ, неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
  • 1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • 4) создается с использованием средств электронной подписи.
  • Другими словами, с помощь неквалифицированной электронной подписи мы уже можем точно идентифицировать подписавшего и удостовериться в неизменности информации, хранившейся в документе.
  • НЭП получают только в удостоверяющих центрах самостоятельно генерировать такой ключ нельзя.

Хранится ключ подписи на специальном носителе, напоминающем внешне обычную флэшу. Называется такой носитель Токен.

  1. НЭП-это основной вид ЭЦП, который используется для участия в госзакупках на 6 государственных площадках.
  2. Такого ключа вполне достаточно, чтобы пройти аккредитацию, подать заявку на участи в тендере и подписать все необходимые документы.
  3. Имея НЭП можно принять участия а торгах на поставку товаров, работ и услуг на следующих площадках:
  • Сбербанк-АСТ
  • Россельтор (ЕЭТП)
  • РТС-тендер
  • НЭП- Национальная электронная площадка (старое название— ММВБ),
  • АГЗРТ (Zakaz RF)
  • Российский аукционный дом

Стоит участь, что ЭЦП для торгов по госзакупкам выдается не на компанию, а на конкретное физическое лицо, наделенное полномочиями подписывать документы, заключать договоры. Это может быть руководитель или любой другой представитель организации при наличии соответствующей доверенности.

При смене руководителя, или изменения паспортных данных лица, на которое выдана ЭЦП, такою подпись необходимо будет заменить на новую.

Помимо всего прочего, такой носитель можно использовать для внутреннего документооборота и для подписания договоров с контрагентами, при условии заключения дополнительного соглашения о признании юридической силы документов подписанных данным видом ЭЦП.

Внимание, с 1 июля 2018 года применение НЭП для участие в госзакупках запрещено, необходимо будет переходить на КЭП

Получить ЭЦП для участия в госзакупках

Усиленная квалифицированная электронная подпись

  • Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
  • 1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • 2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с ФЗ №63.
  • КЭП выдаются только аккредитованными Минкомсвязи РФ удостоверяющими центрами или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра.
  • КЭП во всех случая приравнивается к живой подписи и документ подписанный ею имеет юридическую силу.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. (http://minsvyaz.ru/ru/appeals/faq/32/)

  1. КЭП является самой юридически значимой электронной подписью и поэтому имеет огромный спектр сфер применения.
  2. Во-первых, это торги.
  3. Если для участия в госзакупках по 44-ФЗ нужна неквалифицированная ЭЦП, то КЭП используется для:
  • Участия в торгах коммерческих компаний
  • Участия в торгах по 223-ФЗ (Компании с госучастием)
  • Участие в торгах по банкротству и реализации имущества

Следует отметить, что площадок для коммерческих торгов огромное множество, и некоторые из них могут выдвигать свои требования к ключам электронных подписей, поэтому, прежде чем приобретать КЭП для участия в коммерческих торгах, следует уточнить требования конкретной площадки, на который Вы планируете принимать участие.

Второй сферой применения КЭП является работа с государственными информационными системами :

  • Росреестр
  • Рос аккредитация
  • ГИС ГМП (Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах)
  • ЖКХ
  • СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия)
  • ФТС (таможенная служба)
  • ФСТ (служба то тарифам)
  • и др.

Следует учесть, что некоторые госорганы принимаю подписи, сформированные под функционал именно их площадки, а прочие не принимают. Так если в росреест подать запрос с подписью, принятой и подготовленной под таможенную службу, то такой запрос будет отменен и система выдаст ошибку.

КЭП можно использовать так же для сдачи отчетности в контролирующие органы и взаимодействия с порталом Госуслуг.

Обратите внимание, что если вы хотите взаимодействовать с несколькими государственными системами и торговыми площадками, то возможно одним сертификатом не обойтись, поэтому заранее продумывайте свои потребности, что бы специалисты удостоверяющего центра или их представители могли правильно подобрать Вам ключ ЭЦП.
Подборать квалифицированную подпись

Какую подпись выбрать?

Выбирать ЭЦП следует, отталкиваясь от потребностей.

Если вы собираетесь участвовать в госзакупках по 44-ФЗ, то Вам достаточно получение Неквалифицированной Электронной Подписи.

Это будет наиболее экономичный выбор, причем такой сертификат примет не только 6 гос. площадок но и ряд коммерческих, например, 223etp.zakazrf.ru , Группа компаний ОТС , УТП Сбербанк‑АСТ , Национальная электронная площадка Секция закупки по 223‑ФЗ.

  • Расширенное же участи в коммерческих торгах на более чем 200 площадках и в торгах по банкротству подразумевает приобретение КЭП, причем может возникнуть необходимость получения отдельной подписи под конкретную площадку.
  • Если вы хотите, чтобы ваш электронный документооборот с контрагентом имел полную юридическую силу, вам также необходима КЭП.
  • Взаимодействие с государственными информационными системами и госорганами опять же происходит посредством КЭП, причем необходимо заранее продумать с какими системами Вы будете работать, так как цена на квалифицированную подпись существенно выше, чем на неквалифицированную.
  • Срок действия всех ЭЦП как квалифицированных так и неквалифицированных составляет 1 год.
  • Приобретение одного только ключа подписи недостаточно, вам так же необходимо будет приобрести носитель, токен, на который будет записан ключ и удостоверяющий сертификат и так же программное обеспечение для работы ключа, как правило это КриптоПро CSP или JaCarta.