Льготные условия

Оплата налогов по месту нахождения организации

Оплата налогов по месту нахождения организации

В 2023 году большинство расчётов бизнеса с бюджетом надо проводить через единый налоговый платёж. Обратите внимание, что ЕНП распространяется не на все виды налогов и сборов. Часть из них перечисляют по-прежнему отдельными платёжками, а есть и такие, которые можно платить по выбору: в рамках ЕНП или без него.

Так, в единый налоговый платёж входят: НДС, НДФЛ, УСН, ЕСХН, акцизы, налоги на прибыль, землю, воду, транспорт, имущество, страховые взносы, кроме взносов на травматизм, и др.

Вне ЕНП перечисляют НДФЛ с работников-иностранцев, работающих на основании патента, взносы на травматизм и профзаболевания, госпошлину, по которой не выдан исполнительный документ.

А вот налог для самозанятых (НПД), а также сборы за пользование объектами животного мира и водных биоресурсов можно оплатить любым способом.

Важно: ФНС подготовила таблицу с новыми КБК на 2023 год для разных видов платежей. Коды указывают не только в платёжных документах, но и в уведомлениях об исчисленных суммах.

Таблица новых КБК на 2023 год для ЕНП и других платежей

Как зачислить деньги на единый налоговый счёт

На каждого налогоплательщика в 2023 году открыт единый налоговый счёт. Юридические лица могут пополнить свой ЕНС с расчётного счёта, а у ИП есть дополнительные возможности: через банк, почту, МФЦ и др.

Важно: c 2023 года получателем денежных средств с единого налогового счёта является УФК по Тульской области, независимо от места нахождения организации или регистрации ИП. Об этом ФНС сообщила на своей странице.

Оплата налогов по месту нахождения организации

Скачать реквизиты УФК Тульской области

Все платёжные поручения оформляются в соответствии с приказом Минфина № 107н от 12 ноября 2013 года. В данный момент в приказ вносятся изменения, ознакомиться с которыми можно на портале правовых актов. При этом ФНС, не дожидаясь принятия изменений, уже подготовила свои образцы, которые мы рассмотрим ниже.

Как заполнить платёжное поручение для ЕНП

Если налоги, сборы или взносы, которые надо перечислить в бюджет, оформляются одной платёжкой, то применяется специальный КБК: 18201061201010000510. В назначении документа указывают «Единый налоговый платёж».

Вот как выглядит образец платёжного поручения в 2023 для перечисления ЕНП (подготовлен ФНС).

Оплата налогов по месту нахождения организации

Обратите внимание на особенности заполнения этой платёжки:

  • в поле «Статус» указывают значение «1»;
  • в полях «ОКТМО», «Основание платежа», «Налоговый период», «№ документа», «Дата документа» проставляют «0».

По сути, в этот образец от ФНС надо добавить только ИНН/КПП и наименование налогоплательщика, а также указать сумму для перечисления.

Скачать образец заполнения платёжного поручения в 2023 для ЕНП

Как ИФНС узнает, для каких налогов, сборов, взносов перечислены деньги? Из деклараций, отчётов, уведомлений, которые надо заранее подавать. В рамках ЕНП действует правило: документ с исчисленной суммой направляется не позже 25-го числа месяца, а оплата по нему производится не позже 28-го числа этого месяца.

Соответственно, к тому времени, когда деньги поступят в бюджет, ИФНС уже будет знать, в счёт каких обязательств налогоплательщика они перечислены. Например, указанная в образце сумма в 100 000 рублей может означать, что компания оплатила взносы за работников в размере 68 500 рублей и удержала НДФЛ с выплат в размере 31 500 рублей. Эти суммы организация указала в поданном уведомлении.

Как заполнить платёжное поручение для ЕНП без подачи уведомлений

Итак, мы рассмотрели первый способ – платёжное поручение с единым КБК 18201061201010000510.

Документ можно подготовить один раз, а дальше использовать, как шаблон для всех следующих перечислений, меняя только сумму.

Напомним, что для этого варианта расчётов с бюджетом надо заранее подавать уведомления, чтобы ИФНС могла распределить полученные средства по обязательствам налогоплательщика.

https://www.youtube.com/watch?v=RMGb7_2ZJ5w\u0026pp=ygVX0J7Qv9C70LDRgtCwINC90LDQu9C-0LPQvtCyINC_0L4g0LzQtdGB0YLRgyDQvdCw0YXQvtC20LTQtdC90LjRjyDQvtGA0LPQsNC90LjQt9Cw0YbQuNC4

Но в 2023 году продолжает действовать и привычный способ расчётов: платёжное поручение, где указывают КБК не единого налогового платежа, а конкретного налога, сбора или взноса. Такое поручение заменяет собой уведомление об исчисленных суммах. Эта возможность предусмотрена пунктом 12 статьи 4 закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ.

Оплата налогов по месту нахождения организации

Чем эта платёжка отличается от первой, которая оформляется только для ЕНП? Во-первых, в поле «Статус» проставлено другое значение, то есть «2».

Во-вторых, указывают КБК конкретного налога, взноса, сбора, а не ЕНП.

В-третьих, в этом случае надо заполнять поля ОКТМО (по месту нахождения организации или месту жительства ИП, обособленного подразделения, имущества, транспорта), а также код налогового периода.

Что касается поля «Назначение платежа», то раньше в образце ФНС указывали «Уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов в виде распоряжения на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации». Но в более позднем образце это поле оставлено пустым.

По словам некоторых сотрудников ФНС поле «24», то есть «Назначение платежа» можно вообще не заполнять, если оплату производит сам налогоплательщик, а не третье лицо. Но тогда есть риск, что платёжку не пропустит банк, поэтому рекомендуем это поле всё-таки заполнять, до получения официальных разъяснений.

Скачать образец платёжного поручения вместо уведомления в 2023 году

Как заполнить платёжное поручение для платежей вне ЕНП

Для перечислений, на которые не распространяется единый налоговый платёж, ФНС подготовила отдельный образец. Речь идёт только о платежах, которые администрирует налоговая служба, в частности, НДФЛ с работников-иностранцев, работающих на основании патента.

Оплата налогов по месту нахождения организации

Скачать образец платёжного поручения для перечисления вне ЕНП в 2023 году

Как заполнить платёжное поручение по взносам на травматизм

Ещё один вид платежей, который перечисляют работодатели, это страховые взносы на травматизм и от профзаболеваний. Они не входят в ЕНП и не администрируются Федеральной налоговой службой, поэтому рассмотренные выше образцы здесь не подходят.

Платёжки по взносам на травматизм заполняются, как и раньше, но по новым реквизитам, что связано с объединением ПФР и ФСС. Чтобы узнать эти реквизиты, зайдите на сайт Социального Фонда России, выберите в правом углу свой регион и откройте информацию по страхователям.

КБК по взносам на травматизм в 2023 году новые, утверждены приказом Минфина от 17.05.2022 № 75н (в редакции приказа от 22.11.2022 № 177н):

  • взносы на травматизм – 79710212000061000160;
  • пени по взносам на травматизм – 79710212000062100160;
  • штрафы по взносам на травматизм – 79710212000063000160.

Выводы

  1. В 2023 году большинство платежей бизнеса в бюджет должны осуществляться в рамках ЕНП.
  2. При заполнении уведомлений, платёжек, отчётов проверяйте КБК на 2023 год, некоторые из них изменились.

  3. Денежные средства, входящие в состав единого налогового платежа, можно перечислить двумя способами: одной платёжкой на общую сумму или отдельными платёжными поручениями по каждому налогу, сбору, взносу.

  4. Если деньги перечисляются общей суммой на разные налоги (например, НДФЛ и взносы за работников), то ИФНС сможет их распределить только на основании предварительно поданного уведомления или отчётности.
  5. Если платёжное поручение оформляется на конкретный налог или взнос, с указанием соответствующего КБК, уведомление подавать не требуется.

  6. Денежные средства, перечисляемые для оплаты платежей, которые администрирует ФНС, зачисляются на реквизиты УФК по Тульской области (независимо от места регистрации ООО или ИП).
  7. При оплате страховых взносов на травматизм, которые администрирует Социальный Фонд России, не забудьте поменять реквизиты с ФСС на СФР, их значения можно найти на региональных сайтах нового Социального Фонда.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

https://www.youtube.com/watch?v=RMGb7_2ZJ5w\u0026pp=YAHIAQE%3D

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Место уплаты налогов и представления налоговой отчетности

  • МЕСТО УПЛАТЫ НАЛОГОВ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  •     В материале рассмотрены  обязанности налогоплательщиков — юридических лиц по
  • уплате налогов и представлению налоговой отчетности по месту нахождения:
  •     — российской  организации;
  •     — обособленных подразделений российской организации;
  •     — иностранной организации;
  •     — постоянных представительств (отделений) иностранной организации;
  •     — недвижимого  имущества;
  •     — транспортных средств;
  •     — иных объектов налогообложения.
  • ———————————
  •     Примечание. Определение  места  учета  и  места  нахождения  юридических лиц
  • (российских и иностранных организаций),  обособленных подразделений,  постоянных
  • представительств  (отделений),  недвижимого  имущества,  транспортных средств  и
  • иных объектов налогообложения приведено в конце материала.
  • I. УПЛАТА НАЛОГОВ (СБОРОВ) И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  • ПО МЕСТУ НАХОЖДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
  • Косвенные налоги(налог на добавленную стоимость и акцизы)
Налогоплательщик осуществляет деятельность по импорту товаров на территорию РФ с территории государств — членов таможенного союза
Уплата налога Уплата косвенных налогов, за исключением акцизов по маркируемым подакцизным товарам, производится по меступостановки на учет налогоплательщика — собственника товаров.
Налоговая отчетность Налоговая декларацияпо косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при импорте товаров на территорию РФ с территории государств — членов таможенного союза представляется по меступостановки на учет налогоплательщика.
Читайте также:  Возобновление подачи электроэнергии

Налогна добавленную стоимость

Российская организация осуществляет деятельность по операциям реализации в качестве налогоплательщика и (или) налогового агента
Уплата налога Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по операциям реализации (передачи, выполнения, оказания для собственных нужд) товаров (работ, услуг) на территории РФ, уплачивается по месту учета организации в налоговых органах (п. 2 ст. 174НК РФ). Налоговые агенты производят уплату суммы налога по месту своего нахождения (п. 3 ст. 174НК РФ).
Налоговая отчетность Налоговая декларацияпо налогу на добавленную стоимость представляется организацией в налоговый орган по месту своего учета (п. 5 ст. 174НК РФ).
Иностранная организация осуществляет деятельность по операциям реализации через обособленные подразделения в РФ
Уплата налога Иностранные организации, имеющие на территории РФ несколько обособленных подразделений, самостоятельно выбирают подразделение, по месту учета в налоговом органе которого они будут уплачивать налог в целом по операциям всех находящихся на территории РФ обособленных подразделений. О своем выборе иностранные организации уведомляют в письменной форме налоговые органы по месту нахождения своих обособленных подразделений (п. 7 ст. 174НК РФ) Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по операциям реализации (передачи, выполнения, оказания для собственных нужд) товаров (работ, услуг) на территории РФ, уплачивается по месту учета организации в налоговых органах (п. 2 ст. 174НК РФ). Налоговые агенты производят уплату суммы налога по месту своего нахождения (п. 3 ст. 174НК РФ).
Налоговая отчетность Налоговая декларацияпо налогу на добавленную стоимость представляется в налоговый орган по месту учета выбранного обособленного подразделения через которое иностранная организация, будет представлять налоговые декларации (п. 5, п. 7ст. 174 НК РФ).

Акцизы

Организация, имеющая свидетельство на производство неспиртосодержащей продукции, осуществляет по месту своего нахождения операции по получению (оприходованию) денатурированного этилового спирта
Уплата налога При совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с пп. 20 п. 1 ст. 182НК РФ, уплата акциза производится по месту оприходования приобретенных в собственность подакцизных товаров (абз. 2 п. 4 ст. 204 НК РФ).
Налоговая отчетность Налоговая декларацияпо акцизам на подакцизные товары, за исключением табачных изделий, представляется организацией в налоговый орган по месту своего нахождения за налоговый период в части осуществляемых ею операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с гл. 22НК РФ (п. 5 ст. 204НК РФ).
Организация, имеющая свидетельство на переработку прямогонного бензина, осуществляет операции по получению прямогонного бензина
Уплата налога При совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с пп. 21 п. 1 ст. 182НК РФ, уплата акциза производится по месту нахождения налогоплательщика (абз. 3 п. 4 ст. 204 НК РФ).
Налоговая отчетность Налоговая декларацияпо акцизам на подакцизные товары, за исключением табачных изделий; представляется организацией в налоговый орган по месту своего нахождения за налоговый период в части осуществляемых ею операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с гл. 22НК РФ (п. 5 ст. 204НК РФ).
Организация осуществляет по месту своего нахождения производство подакцизных товаров
Уплата налога Акциз по подакцизным товарам уплачивается по месту производства таких товаров (п. 4 ст. 204НК РФ).
Налоговая отчетность Налоговая декларацияпо акцизам на подакцизные товары, за исключением табачных изделий; налоговая декларацияпо акцизам на табачные изделия; представляются организацией в налоговый орган по месту своего нахождения за налоговый период в части осуществляемых ею операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с гл. 22НК РФ (п. 5 ст. 204НК РФ).

Налогна доходы физических лиц

Налоговый агент — российская организация и (или) постоянное представительство иностранной организации производит выплаты физическим лицам по месту своего нахождения
Уплата налога Исчисленная и удержанная сумма налога уплачивается налоговым агентом по месту своего учета в налоговом органе (абз. 1 п. 7 ст. 226 НК РФ)
Налоговая отчетность Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛпредставляется налоговым агентом в налоговый орган по месту своего учета (п. 2 ст. 230НК РФ)

Налогна прибыль организаций

Российская организация и ее обособленные подразделения осуществляют свою деятельность, находясь на территории одного субъекта РФ
Уплата налога вариант 1 Уплата авансовых платежей и сумм налога производится организацией по месту своего нахождения в: — федеральный бюджет без распределения сумм авансовых платежей и налога по обособленным подразделениям (п. 1 ст. 288НК РФ); — бюджеты субъекта РФ (абз. 1 п. 2 ст. 288НК РФ). Уплата авансовых платежей и сумм налога, подлежащих зачислению в бюджет субъекта РФ, производится организацией по месту нахождения каждого обособленного подразделения (абз. 1 п. 2 ст. 288 НК РФ). Указанные суммы авансовых платежей и суммы налога исчисляются по ставкам налога, действующим на территории, где расположены обособленные подразделения (абз. 6 п. 2 ст. 288 НК РФ)
Уплата налога вариант 2
  1. В бюджет этого субъекта РФ уплата налога и авансовых платежей за обособленные подразделения может осуществляться организацией через самостоятельно выбранноеею обособленное подразделение.
  2. О принятом решении организация должна уведомить до 31 декабря года, предшествующего налоговому периоду, налоговые органы, в которых обособленные подразделения стоят на налоговом учете.
  3. В этом случае организация производит уплату авансовых платежей и сумм налога в:

— федеральный бюджет по месту своего нахождения без распределения сумм налога по обособленным подразделениям (п. 1 ст. 288НК РФ); — бюджет субъекта РФ по месту своего нахождения, исходя из доли прибыли, приходящейся на организацию (абз. 1 п. 2 ст. 288 НК РФ); — бюджет того же субъекта РФ по месту нахождения выбранного обособленного подразделения, исходя из доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения (абз. 2 п. 2 ст. 288 НК РФ). Внимание! Информацией

Где платить транспортный налог?

Где платить транспортный налог, если автомобиль зарегистрирован по месту нахождения головного офиса, а используется он преимущественно по месту нахождения обособок и филиалов? Этот вопрос волнует многих, будем разбираться.

В НК РФ написано, что транспортный налог фирма платит в бюджет по месту нахождения транспортных средств (п. 1 ст. 363 НК РФ).

Что считается местом нахождения транспортных средств? Об этом тоже написано в кодексе: это место нахождения организации (обособленного подразделения), по которому зарегистрировано транспортное средство (подп. 2 п. 5 ст. 83 НК РФ).

Автомобили и другие транспортные средства должны быть зарегистрированы в органах ГИБДД. А о том, что в данной местности зарегистрирован автомобиль, принадлежащий компании, в соответствующую налоговую инспекцию сообщит орган ГИБДД.

Самой фирме вставать на учет в инспекцию там, где зарегистрирован ее автомобиль в ГИБДД, не нужно.

Есть такое основание регистрации в налоговой инспекции: «постановка на учет по месту нахождения транспортного средства». Такую регистрацию осуществляет налоговая инспекция без участия владельца автомобиля. Основаниями для такой регистрации являются сведения, полученные из ГИБДД (п. 5 ст. 83, п. 4 ст. 85 НК РФ).

По факту постановки на учет — по месту нахождения транспортного средства – фирме выдадут уведомление (п. 2 ст. 84 НК РФ).

Это будет основанием для уплаты транспортного налога.

Место эксплуатации

Фирма, у которой есть филиалы и другие обособленные подразделения, сама вправе выбрать, где и в каком подразделении ГИБДД регистрировать принадлежащее ей авто – по месту регистрации головного офиса или любого ее обособленца.

Так же как и эксплуатировать принадлежащее ей транспортное средство фирма-владелец вправе там, где ей это нужно. В этом случае привязка к месту регистрации автомобиля не требуется.

Обязанность по уплате транспортного налога находится в зависимости только от государственной регистрации транспортного средства, а не от факта и места его фактического использования (см., например, письмо Минфина от 17 ноября 2016 г. № 03-05-06-04/67437).

Вы знаете, что базовые ставки по транспортному налогу установлены статьей 361 НК РФ. А региональным властям дано право их изменять — уменьшать или увеличивать, не более, чем в 10 раз.

Они могут вводить и другие критерии для установления налоговых ставок налога.

Поэтому владельцы автомобилей могут воспользоваться этим и зарегистрировать свое авто по месту нахождения своего подразделения там, где ставки ниже.

Где платить

Итак, место нахождения транспортного средства указывается в уведомлении о постановке на учет российской организации в налоговом органе.

Компании, на которых зарегистрированы транспортные средства, платят транспортный налог (и авансовые платежи по нему) в бюджет субъекта РФ по их месту нахождения.

Например, если автомобиль зарегистрирован в Москве, по месту нахождения головного офиса, то и платить налог нужно в Москве. Если он зарегистрирован по месту нахождения филиала, к примеру, в Калуге, платить налог нужно в Калуге. И при этом не имеет значения, что автомобиль преимущественно эксплуатируется, например, в Санкт-Петербурге или в любом другом регионе.

Куда предпринимателю платить налоги и сдавать отчётность

Если предприниматель только открывает бизнес или ведёт его не в том регионе, где проживает, нужно разобраться, куда ему платить налоги и сдавать отчётность. В зависимости от ситуации могут быть варианты — по месту регистрации или по месту фактической деятельности.

Организации могут зарегистрироваться в любом, даже арендованном офисе. ИП — только по адресу проживания, указанному в паспорте. Платить налог и сдавать декларацию по упрощёнке нужно в налоговую инспекцию, которая относится к месту регистрации бизнеса.

Найти номер, адрес и реквизиты своей ИФНС можно через сервис налоговой службы:

  1. Отметьте кто вы — ИП или юрлицо.
  2. Нажмите строку «Адрес» и в открывшемся окошке по подсказкам заполните адрес регистрации вашего бизнеса.
  3. Нажмите «ОК». Вы увидите четырёхзначный код вашей ИФНС. Его нужно указывать в отчётах. Код обычно совпадает с первыми четырьмя цифрами ИНН организации или ИП.
  4. Нажмите «Далее». Вы получите адрес и платёжные реквизиты налоговой инспекции.

Если ИП переезжает в другой регион и регистрируется там по новому месту жительства, у него поменяется ИФНС. Сообщать налоговикам о смене адреса не обязательно: они узнают сами. Снятие с учёта в старой ИФНС и регистрация в новой тоже проходит без участия ИП — он только получает об этом два уведомления.

В новой налоговой инспекции ИП будет числиться с даты, с которой он зарегистрирован по другому адресу. ИНН при этом не меняется.

Если ИП зарегистрирован в одном регионе, а ведёт деятельность в другом, платить налог по УСН и отчитываться нужно по месту регистрации. Вставать на учёт в местную ИФНС не придётся.

Патент

На патентной системе не сдают декларации, а вместо налога платят стоимость патента. Перечислять его нужно в налоговую инспекцию, в которую ИП встаёт на учёт по ПСН. То есть не обязательно по месту прописки.

Если в регионе регистрации ИП действует патентная система, заявление на получение патента он подаёт в свою ИФНС. Не имеет значения, что предприниматель будет вести деятельность в другой части города, которая относится к другой налоговой инспекции. Главное, работать нужно только на указанной в патенте территории.

Если ИП поменяет адрес прописки, а его бизнес останется на прежнем месте, платить он будет всё в ту же инспекцию, в которой встал на учёт по ПСН.

Чтобы получить патент в другом регионе, не по месту регистрации предпринимателя, достаточно подать заявление в любое отделение налоговой туда, где планируется бизнес и действует ПСН. 

Если ИП покупает патент в одном регионе, нельзя вести такую же деятельность в другом — там нужно купить ещё один. То есть платить придётся в две инспекции. Есть исключения.

Например, если ИП занимается автоперевозками, по договорам он может возить пассажиров и грузы в другие регионы. В этом случае не нужно покупать несколько патентов для разных территорий.

Достаточно одного, полученного по месту постановки на учёт.

Страховые взносы 

После регистрации ИП предпринимателя автоматически зарегистрируют в пенсионном и медицинском фондах.

Он получит документ, подтверждающий постановку на учёт в связи с уплатой взносов за самого себя. Отчёты по таким взносам предприниматель не сдаёт, а только платит их в ИФНС по месту регистрации.

Исключение — самозанятые ИП. Пенсионные страховые взносы за себя они платят только добровольно.

Когда ИП нанимает работников, его ставят на учёт в пенсионном и медицинском фондах ещё и как работодателя. Что-то делать для этого тоже не нужно, всю информацию фонды получат от налоговой. Но зарегистрироваться в качестве работодателя в соцстрахе придётся самостоятельно, например, через госуслуги. 

Страховые взносы за сотрудников уплачивают в ИФНС по месту жительства ИП:

  • на пенсионное страхование;
  • на медицинское страхование;
  • на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний платят в соцстрах. Узнать платёжные реквизиты можно на сайте ФСС, выбрав свой филиал.

Отчёты по страховым взносам за работников, которые сдают в Социальный фонд:

В налоговую инспекцию — расчёт по страховым взносам (РСВ). В соцстрах — расчёт по форме 4-ФСС.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

НДФЛ

Как налоговый агент ИП-работодатель платит НДФЛ — в инспекцию по месту регистрации. Туда же сдаёт отчёт 6-НДФЛ.

Если ИП на УСН работает в регионе не по месту прописки, перечислять НДФЛ с доходов наёмных работников и сдавать 6-НДФЛ всё равно нужно в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Если ИП меняет адрес проживания, платить и отчитываться нужно в ИФНС по новому месту постановки на учёт.

Если ИП применяет патентную систему, значит, кроме регистрации в ИФНС по месту жительства, стоит на учёте как плательщик патента. Если патент в другом регионе, перечислять НДФЛ и сдавать по нему отчёт нужно в инспекцию по месту, где ведётся деятельность.

Статья актуальна на  24.03.2023

Учет в обособленных подразделениях в 2022 году

Порядок уплаты налогов, а значит, и правила учета зависят от наличия у организации обособленных подразделений. Поэтому важно знать, когда нужно поставить подразделение на налоговый учет и как рассчитать налоги

Обособленное подразделение (ОП) — это любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (ст. 11 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159).

Для признания ОП нужно, чтобы рабочее место было предусмотрено именно для работника организации, с которым заключен трудовой договор (ст. 16 и ст. 20 ТК РФ, Письмо ФНС России от 17.09.2021 № АБ-4-14/13284@).

При этом имеет значение то, на какой период создано рабочее место, а не сколько времени фактически работник там находится и на каких условиях — вахтовый метод или командировка (Письмо Минфина России от 25.07.

2022 № 03-02-07/71236).

Если организация не может самостоятельно определить, можно ли присвоить созданному рабочему месту статус ОП, она может обратиться с документами и сведениями о нем в налоговый орган. Налоговики сами примут решение по постановке или об отказе в постановке его на налоговый учет (п. 9 ст. 83 НК РФ, Письмо ФНС России от 17.09.2021 № АБ-4-14/13284@).

Обособленные подразделения можно разделить на три категории:

  • представительство (п. 1 ст. 66 ГК РФ),
  • филиал (п. 2 ст. 66 ГК РФ),
  • иное ОП.

Сведения о филиалах и представительствах должны содержаться в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Они ставятся на налоговый учет автоматически на основании данных, представленных в ЕГРЮЛ.

О других созданных ОП организация должна сообщить самостоятельно. Для этого нужно направить по месту учета организации сообщение по форме С-09-3-1 (приложение № 1 к Приказу ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@). Срок подачи сообщения — один месяц со дня создания ОП (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Если в пределах одного муниципального образования создается несколько ОП, то организация вправе для постановки на учет всех ОП выбрать одну налоговую инспекцию (последний абзац п. 4 ст. 83 НК РФ).

Для этого нужно направить вместе с сообщением о создании ОП уведомление по форме № 1-6-Учет (приложение № 4 к Приказу № ЕД-7-14/632@).

Тогда и отчетность по всем ОП нужно будет сдавать только в одну инспекцию.

Штраф за несообщение или несвоевременное сообщение о создании ОП — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 13 приложения к Письму ФНС России от 29.06.2017 № СА-4-7/12540@).

Постановка на учет в ПФР и ФСС

В ПФР и ФСС надо ставить на учет только те ОП, которым открыты счета в банках и которые сами начисляют выплаты в пользу физических лиц (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Для постановки на пенсионный учет в ПФР обращаться не нужно. Достаточно в течение месяца сообщить в налоговый орган по месту учета о наделении ОП полномочиями делать выплаты в пользу физических лиц по форме КНД 1112536 (приложение № 3 к Приказу № ЕД-7-14/632@, пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Эти сведения налоговики передадут в ПФР самостоятельно.

Для регистрации в ФСС по месту нахождения ОП нужно направить:

  • заявление о регистрации ОП;
  • подтверждение наличия счета в банке;
  • копии документов, подтверждающих начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

Обратите внимание: с 1 января 2023 года ПФР и ФСС будут объединены в единый Социальный фонд России, поэтому порядок изменится (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ).

Налог на прибыль

Часть налога на прибыль, которая зачисляется в федеральный бюджет, не распределяется между ОП, а уплачивается головной организацией в полном размере.

Налог, который зачисляется в региональный бюджет, распределяется между подразделениями. Если в одном регионе находится несколько ОП, то уплату налога по ним можно объединить, возложив это на одно ответственное ОП (п. 2 ст. 288 НК РФ). В этой роли может выступать и сама организация (Письмо Минфина России от 03.07.2017 № 03-03-06/1/41778).

Для выбора ответственного ОП нужно направить в налоговую уведомление об изменении порядка уплаты налога на прибыль организаций в бюджет субъекта РФ (приложение № 1 к Письму ФНС России от 26.12.2019 № СД-4-3/26867@).                          

  • Для регионального налога на прибыль нужно сделать расчет по формуле:
  • Налог на прибыль ОП = Общая налогооблагаемая прибыль организации х Доля прибыли ОП х Ставка налога
  • Доля прибыли ОП рассчитывается так:
  • Доля прибыли ОП = (удельный вес ССЧ или расходов на оплату труда  ОП + удельный вес остаточной стоимости амортизируемого имущества ОП)/2

Организация сама решает, какой из показателей применять: среднесписочную численность работников или расходы на оплату труда. Это нужно отразить в учетной политике.

В конце статьи вы найдете подробный пример расчета налога в ситуации, когда организация создала обособленное подразделение в другом регионе.

В конце статьи есть шпаргалка

При расчете налога на прибыль, подлежащего уплате в региональный бюджет, нужно учесть следующие особенности:

  • При выборе ответственного ОП все показатели, применяемые при расчете, определяются в целом по группе ОП (п. 10.2 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. Приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@).
  • При расчете доли амортизируемого имущества учитывается имущество, которое не подлежит амортизации согласно п. 2 ст. 88 НК РФ (Письмо Минфина России от 15.02.2019 № 03-03-06/1/9631).
  • В расчете показателя не учитываются ОС, выведенные из состава амортизируемого имущества, находящиеся на длительной консервации, реконструкции, модернизации и пр. (Письмо Минфина России от 11.02.2013 № 03-03-06/2/3364).
  • В состав амортизируемого имущества ОП нужно включать имущество, которое используется в этом ОП, вне зависимости от того, на чьем балансе оно учитывается (Письмо Минфина России от 23.01.2017 № 03-03-06/1/3007).
  • Когда ни у организации, ни у ОП нет амортизируемого имущества, для расчета используется только среднесписочная численность работников или расходы на оплату труда (Письмо Минфина России от 25.08.2021 № 03-03-06/1/68416).
  • В расчете участвуют только ОС, другое амортизируемое имущество в расчет не принимается (абз. 3 п. 2 ст. 288 НК РФ).
  • Средняя остаточная стоимость амортизируемого имущества определяется так же, как и при расчете налога имущества организаций (п. 4 ст. 376 НК РФ, Письмо Минфина России от 10.04.2013 № 03-03-06/1/11824).
  • При расчете среднесписочной численности надо опираться на Приказ Росстата от 24.11.2021 № 832.

Организации составляют декларацию по налогу на прибыль с учетом особенностей, указанных в Приказе ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@.

При наличии ОП нужно подавать налоговую декларацию:

  • по месту учета организации;
  • по каждому ОП по месту его учета или по каждой группе ОП по месту учета ответственного подразделения.

В декларацию в целом по организации дополнительно включается приложение № 5 к листу 02 —по организации без учета ОП и по каждому ОП или группе ОП, если выбрано ответственное подразделение.

Декларация по ОП или группе ОП включает:

  • титульный лист;
  • приложение № 5 к листу 02 по ОП или группе ОП;
  • подраздел 1.2 разд. 1 — составляется только при уплате ежемесячных авансовых платежей.

НДФЛ

Организация должна сдавать отдельный отчет по форме 6-НДФЛ и уплачивать НДФЛ по месту учета организации и каждого ОП. 

Если в одном муниципалитете находится несколько ОП, то сдачу отчетности и уплату налога можно поручить одному ответственному подразделению (п. 2 ст. 288 НК РФ). В этой роли может выступать и сама организация (Письмо Минфина России от 03.07.2017 № 03-03-06/1/41778).

Для выбора ответственного ОП нужно направить уведомление по форме КНД 1150097 (Приказ ФНС России от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@) только по месту учета ответственного ОП. Информацию о выборе налоговые других ОП получат автоматически (Письмо ФНС России от 16.12.2019 № БС-4-11/25885@). 

Нельзя выбрать ответственное ОП, когда подразделения находятся в разных районах городов федерального значения: Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя (Письмо ФНС России от 27.12.2019 № БС-4-11/27059@).

Но можно поставить все ОП, находящиеся в этих городах, на учет в одной налоговой инспекции (последний абзац п. 4 ст. 83 НК РФ).

Платить налог и подавать отчетность по форме 6-НДФЛ по ОП или группе ОП нужно в отношении доходов следующих физлиц (п. 7 ст. 226 НК РФ):

  • работников подразделения, с которыми заключен трудовой договор. Сведения о месте работы в ОП должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
  • лиц, с которыми заключен договор ГПХ от имени ОП. Не имеет значения, где такое лицо фактически выполняет работы или оказывает услуги.

Для организации дистанционной работы обособленное подразделение создавать не нужно. Поэтому НДФЛ следует уплачивать по месту нахождения ОП или головной организации, к которым относится дистанционный работник (ст. 312.1 ТК РФ, Письмо ФНС России от 14.10.2020 № СД-4-3/16830@).

По ОП или группе ОП нужно сдавать отдельные расчеты 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту учета ОП (Письма ФНС России от 03.07.2020 № БС-4-11/10794@, от 09.11.2016 № БС-4-11/21223@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Титульный лист формы 6-НДФЛ по подразделению заполняется по общим правилам, на нем указываются:

  • КПП, присвоенный по месту учета ОП или ответственного ОП;
  • код налогового органа, в который подается расчет;
  • код «220» места представления расчета;
  • наименование организации (в поле «Налоговый агент»);
  • код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ОП или группа ОП.

По итогам года в составе раcчета 6-НДФЛ сдается Справка о доходах по ОП (п. 5.1 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). По ОП она заполняется в общем порядке (п. 2 ст. 230 НК РФ).

При уплате НДФЛ по месту нахождения ОП есть особенности (п. 4 приложения № 1 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н, Письмо ФНС России от 12.03.2014 № БС-4-11/4431@). В платежном поручении надо указать:

  • КПП, присвоенный по месту учета ОП или ответственного ОП;
  • в реквизите «Плательщик» — головную организацию или ОП в зависимости от того, кто перечисляет налог;
  • ИНН и КПП налоговой инспекции, в которую платится налог;
  • код ОКТМО муниципального образования (реквизит «105»), в котором находится ОП или группа ОП.

С 1 января 2023 года организации будут уплачивать налоги, страховые взносы, пени, штрафы и пр. в виде единого налогового платежа (ЕНП). Это касается и НДФЛ, поэтому с 2023 года заполнять на него отдельные платежные поручения не нужно.

Поскольку налог уплачивается до представления расчета 6-НДФЛ, то в налоговую нужно будет направить уведомление об исчисленной сумме (п. 9 ст. 58 НК РФ в новой редакции). В течение 2023 года его можно представлять в виде распоряжения (п. 14 ст. 4 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

В распоряжении нужно будет указывать, какие суммы НДФЛ в бюджеты каких муниципальных образований в какие сроки перечислить.

Налог на имущество организаций

Налог на имущество организаций раздельно уплачивается только по тем ОП, у которых отдельный баланс. Поскольку объект налогообложения — недвижимое имущество, то нужно, чтобы его место расположения совпадало с местом расположения ОП. Такую связь выстраивает НК РФ.

Поэтому если имущество находится вне места нахождения ОП, на балансе которого оно числится, налог нужно платить по месту нахождения имущества. Это касается случаев, когда имущество облагается как по кадастровой (п. 6 ст. 383 НК РФ), так и по среднегодовой стоимости (ст. 385 НК РФ).

Если организация будет уплачивать налог по месту нахождения ОП, она должна представить по ОП отдельную декларацию (п. 1 ст. 386 НК РФ, Письмо ФНС России от 01.04.2020 № БС-4-21/5512@).

Земельный и транспортный налоги

Особых правил по уплате этих налогов для организации с обособленными подразделениями не предусмотрено. Земельный налог уплачивается по месту нахождения земельного участка, а транспортный — по месту нахождения транспортных средств (п. 1 ст. 363 НК РФ).

Как вести бухгалтерский учет по обособленному подразделению, рассказываем в шпаргалке.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Бухгалтерский учет по ОП 644.3 КБ
  • Пример расчета налога на прибыль 685.7 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться