Образцы актов и отчетов самозанятых от юристов Консоль.Про

Акты и отчеты помогают подтвердить гражданско-правовую основу отношений между заказчиком и исполнителем, хоть и не являются обязательными документами. Также они нужны компании для выплат и разрешения спорных ситуаций с ФНС.

Это — вторая статья о том, с какими документами умеет работать Консоль. Про и в каких случаях вам могут потребоваться эти документы. Все шаблоны вы можете скачать в статье. Их составили юристы, которые специализируются на работе с самозанятыми.

Что можно сделать с актами и отчетами на платформе Консоль.Про

Загрузить готовый договор в формате PDF;+ Настроить шаблон документа на платформе;+ Сформировать документ на платформе;+ Подписать простой электронной подписью;+ Сделать пачку документов по реестру;+ Выгрузить документ в программу бухгалтерского учета;– Скачать документ в формате PDF;+

Пример акта об оказании услуг

Его подписывают, чтобы зафиксировать факт оказанных услуг. Акт подтверждает, что услуги оказаны в полном объеме, заказчик не имеет претензий и его устраивает результат. Акт об оказании услуг, как правило, является основанием для выставления счетов и оплаты услуг.Актов к договорам может быть несколько, особенно если предполагается длительное сотрудничество. Удобнее подписать один договор, а актами подтверждать факты оказания услуг и обосновывать выплаты перед налоговой.

К какому договору или заданию к договору составляется акт.

Период выполнения работ/оказания услуг, за который составляется акт.

Наименование работ/услуг, а также четкое и подробное описание выполненных работ или оказанных услуг, конечный результат.

Количество, объем и стоимость услуг или работ.

Повышенные коэффициенты за скорость или качество выполненных работ или оказанных услуг, если такие предусмотрены договором, и их подробный расчет.

Пример акта приема-передачи

Его заключают, когда одна сторона передает другой стороне оборудование или материалы в рамках договорных отношений.

К договору об оказании услуг.

К договору купли-продажи.

К какому договору составляется акт приема-передачи.

Четкое и подробное описание передаваемого оборудования или материалов, включая наименование, модель, серийный номер и технические характеристики.

Состояние передаваемого оборудования или материалов, например новое или бывшее в употреблении, а также наличие повреждений, если они есть.

Дату начала и окончания периода использования, если он ограничен.

Обязательства сторон по обеспечению сохранности оборудования или материалов, ответственности за повреждения, а также порядок возврата.

Оставьте заявку, и мы расскажем, как Консоль.Про может вам помочь

Его заключают, когда возвращают оборудование или арендуемые материалы после оказания услуг, по истечении срока аренды или если оборудование или материалы оказались неиспользованными.

К договору об оказании услуг.

К договору аренды материалов.

К какому договору составляется акт возврата.

https://www.youtube.com/watch?v=_8ebFhUe3F0\u0026pp=ygUz0J7RgtGH0LXRgiDQviDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQuNGFINGD0YHQu9GD0LPQsNGF

Четкое и подробное описание оборудования или материалов, включая наименование, модель, серийный номер и технические характеристики.

Состояние оборудования или материалов на момент возврата.

Дату возврата оборудования или материалов.

Пример акта о взаимозачете

Его составляют, когда у сторон возникают взаимные однородные требования друг к другу.Например, самозанятый исполнитель оказывает компании услуги по доставке продукции, а компания предоставляет исполнителю в возмездную аренду велосипед. В данном случае у сторон возникают взаимные требования: у исполнителя — требование по оплате оказанных услуг, а у компании — требование по внесению арендной платы за аренду велосипеда.Требования однородны, так как по ним стороны обязаны выплатить друг другу деньги. В таком случае стороны вправе с помощью акта взаимозачета зачесть взаимные, встречные, однородные требования к друг другу. Если требования одной стороны не погашаются в полном объеме взаимозачетом, другая сторона исполняет обязательство в соответствии с условиями договора, но за вычетом суммы взаимозачета.

Акт о взаимозачете можно составить к любому договору, который поддерживается платформой Консоль. Про, например:

К агентскому договору, где самозанятый — принципал.

К договору аренды помещения.

К договору купли-продажи материалов.

К договору аренды материалов.

К договору возмездного оказания услуг.

Описание взаимных требований, по которым производится взаимозачет, а также реквизиты договоров.

Срок наступления требований.

Суммы к оплате каждой из сторон по требованию.

Согласованный порядок взаимозачета, остаток к оплате после взаимозачета.

При внесении предоплаты с исполнителем подписывается акт об оказании услуг

Его составляют, когда компания передает исполнителю авансовый платеж, чтобы полностью или частично оплатить работы или услуги, которые будут выполнены в будущем.

Документ подтверждает факт получения аванса и обязательства исполнителя оказать услуги в соответствии с договором.

Акт о по авансовому счету можно составить к любому договору, который поддерживается платформой Консоль. Про, например:

К агентскому договору, где самозанятый — принципал.

К договору аренды помещения.

К договору купли-продажи материалов.

К договору аренды материалов.

К договору возмездного оказания услуг.

Реквизиты договора, по которому осуществляется предоплата.

Сумму полученного аванса.

Описание услуг или работ, которые должны быть выполнены в рамках договора, их объем и количество, стоимость.

Сроки выполнения работ или оказания услуг.

Отчет к акту нужен, чтобы уточнить детали или указать дополнительную информацию об объектах или результатах оказания услуг, которые передаются по акту.Например, по акту дизайнер передает свои работы заказчику. А в отчете к акту он конкретизирует передаваемый результат: указывает наименования услуг, описывает конечный результат, в том числе передаваемые объекты интеллектуальной собственности, прикладывает ссылки на эти объекты.

Отчет к акту можно составить в свободной форме или по заранее согласованному с заказчиком шаблону. Можно указать в нем подробную информацию об услугах или объектах интеллектуальной собственности, которые были созданы в период оказания услуг.

Описание конечного результата, в том числе объектов интеллектуальной собственности (при наличии).

Ссылки на эти объекты либо приложение изображения созданного объекта, если релевантно.

Отчет агента нужен, когда стороны заключили агентский договор. По закону, агент обязан отчитываться о предоставленных услугах или проделанной работе. Для этого он составляется отчет агента.

Например:

Агент ищет для принципала клиентов и указывает в отчете, сколько лидов он привел и какие были результаты переговоров.

Агент проводит опрос по поручению принципала и указывает в отчете, сколько людей он опросил, какие были ответы на вопросы и результаты исследования.

Отчет агента можно составить в свободной форме или по заранее согласованному шаблону.

https://www.youtube.com/watch?v=_8ebFhUe3F0\u0026pp=YAHIAQE%3D

Период выполнения поручения.

Описание выполненного поручения.

Если агент принимает оплату от клиентов принципала, то какая сумма будет перечислена принципалу.

Задания нужны, чтобы организовать законное и последовательное взаимодействие с самозанятыми исполнителями. Они помогают определить конкретный список и объем услуг на определенный период, их стоимость и требуемые конечные результаты. Задание может служить основанием для создания акта об оказании услуг.

Компания периодически пользуется услугами копирайтера по договору, который заключили на полгода. Когда заказчику нужны новые тексты, он составляет для исполнителя задание на определенный период с подробным описанием требуемых услуг и результата. Исполнитель принимает его и приступает к оказанию услуг.

Компания обращается к исполнителю клининговых услуг и в заданиях указывает, какие помещения офиса нужно привести в порядок, какие виды клининга необходимо выполнить и в каком объеме, а также повышающий коэффициент за скорость оказания услуг.

Наименование услуг, их описание и объем.

Условия оказания услуг, их конечный результат и стоимость.

Подписывайтесь, чтобы читать новости и рекомендации юристов в своей почте.

Другие статьи:

Как проверить статус самозанятого

Как и зачем проверять статус самозанятого. Если не проверить статус исполнителя и перевести ему деньги как обычному физлицу, компании придется дополнительно заплатить в качестве налога от 43% до 60,2% от переведенной суммы.

Rebotica

Автоматизировали взаимодействие с исполнителями и снизили операционную нагрузку в 4 раза

Справка о стоимости юридических услуг: образец, помощь адвоката

•    Согласно нормам АПК РФ по вопросу взыскания судебных расходов (трат на представителя): судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны.
•    В случае, если иск удовлетворен частично, судебные расходы относятся на лиц, участвующих в деле, пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований.
•    Расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах.

Основания возмещения судебных расходов

   Согласно нормам ГПК РФ по вопросу взыскания судебных расходов (трат на представителя):

   Статья 98 ГПК РФ предусматривает, что стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы (взыскание судебных расходов), за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса. В случае, если иск удовлетворен частично, указанные в настоящей статье судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчику пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео с советами по заявлению судебных расходов, сроке для этого, а также оспариванию размера взыскиваемых расходов, пишите свой вопрос в х ролика для получения ответа БЕСПЛАТНО

   Согласно ст. 100 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.

Справка о стоимости юридических услуг

   Формально исходя из приведенной нормы закона лицу, обратившемуся в суд за взысканием судебных расходов, необходимо доказать только размер и факт их выплаты. Но, учитывая возможность уменьшения размера взыскиваемых расходов судом, адвокаты нашего Адвокатского бюро рекомендуют также приводить аргументы в обоснование разумности расходов на основании таких критерий как сложность дела, продолжительность, стоимость юридических услуг в Екатеринбурге или ином конкретном регионе рассмотрения спора. 

   В качестве письменного обоснования Ваших аргументов может служить справка о стоимости юридических услуг с Вашими критериями сложности дела в  Адвокатском бюро «Кацайлиди и партнеры».

Образец справки о стоимости юридических услуг для суда

1. Уважаемая Лариса Егоровна!
2.    В связи с получением Вашего запроса о предоставлении сведений о средней стоимости юридических услуг сообщаем следующее:
3.    По аналогичным категориям споров, а именно по спорам об обязаны подписать переоформленный акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности за следующий объем оказанных услуг

1. Участие представителя в суде первой инстанции включая подготовку искового заявления (возражения), составление заявлений и ходатайств в защиту прав доверителя, их формирование и подача в суд, ознакомление с материалами дела. Средняя стоимость юридических услуг, оказываемых специалистами Адвокатского бюро «Кацалиди и партнеры» составляет 10 000 рублей.
2. Участие представителя в суде апелляционной инстанции, включая подготовку апелляционной жалобы (возражения на апелляционную жалобу), составление заявлений и ходатайств в защиту прав доверителя, их формирование и подача в суд. Средняя стоимость юридических услуг, оказываемых специалистами Адвокатского бюро «Кацалиди и партнеры» составляет 10 000 рублей.
3. Участие представителя в суде кассационной инстанции инстанции, включая подготовку кассационной жалобы (возражения на кассационную жалобу), составление заявлений и ходатайств в защиту прав доверителя, их формирование и подача в суд. Средняя стоимость юридических услуг, оказываемых специалистами Адвокатского бюро «Кацалиди и партнеры» составляет 10 000 рублей.

С уважением,

Управляющий партнер

АБ «Кацайлиди и партнеры»                                                                                       А.В. Кацайлиди

• Дата, подпись
• Также по данной теме читают:
• Все про заявление по вопросу о взыскании судебных расходов в рамках Арбитражного процесса 
• Подробнее о ходатайстве о взыскании расходов на оплату услуг представителя в рамках ГПК РФ

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Форма 1‑Услуги: сроки сдачи, заполнение, штрафы за опоздание | Нулевая форма 1-Услуги

Актуальная форма утверждена приказом Росстата от 30.07.2021 № 458. Расскажем, кто и в какие сроки должен сдавать отчет, а также дадим инструкцию и образец заполнения 1-Услуги.

По форме 1-Услуги отчитываются все, кто оказывает платные услуги населению. Это касается организаций, индивидуальных предпринимателей и адвокатских образований (за исключением адвокатских кабинетов).

По форме не нужно отчитываться индивидуальным предпринимателям, которые заняты в сферах сельского хозяйства, страхования, розничной торговли или общественного питания. Также данные по форме не предоставляют ЖК, ЖСК, ТСЖ и ТСН.

Что касается субъектов малого предпринимательства, то не каждому из них придется сдавать отчет за 2021 год. В соответствии со ст. 5 № 209-ФЗ статистическое наблюдение за СМП проводится на выборочной основе.

Если ваша фирма попадет в выборку, вам направят письмо. Но Росстат делает это не всегда, поэтому лучше позвоните в отделение службы статистики заранее или проверьте все обязательные отчеты на официальном сайте Росстата.

Незнание о необходимости отчитаться не освободит от штрафов.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Форма 1-Услуги сдается ежегодно. В 2022 году нужно отчитаться за 2021 год. На это установлен срок — не позднее 1 марта.

Если вы относитесь к малым предприятиям, но до этого срока не попали в списки обязанных отчитаться, значит, в этом году вам удалось избежать обследования.

Сдать форму можно только в электронном виде. Место сдачи — территориальные органы Росстата:

• для организаций и их обособленных подразделений — по месту фактического ведения деятельности;
• для ИП — по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают.

Для организаций с обособленными подразделениями предусмотрена сдача нескольких форм. Всё зависит от территории расположения. Если юрлицо и обособленные подразделения находятся в одном субъекте, то данные предоставляются по юрлицу с учетом подразделений; если в разных — отдельные отчеты предоставляются по каждому ОП в территориальные органы по месту их нахождения.

Форма отчета 1-Услуги иначе называется ОКУД 0609703 и утверждена в приложении № 7 к приказу Росстата от 30.07.2021 № 458.

Форма 1-Услуги небольшая, она включает титульный лист и два раздела. В них организации и предприниматели должны рассказать о видах и объемах возмездных услуг для населения и сделать разбивку по территориям (для юрлиц, кроме субъектов малого предпринимательства). 

Прежде чем переходить к заполнению стоит учесть несколько нюансов, от которых зависит необходимость внесения сведений в форму. Сведения в отчет должны включать производители услуг, которые оказывали услуги непосредственно населению за плату.

В общем объеме стоимости услуг будет учтена стоимость услуг, которые оплатил сам потребитель.

В объем платных услуг должна быть включена стоимость материалов, узлов, запчастей и деталей, используемых при оказании услуг, если только их не предоставил сам заказчик.

Объем платных услуг приводится в фактически действовавших рыночных ценах реализации с учетом НДС. Необходима детализация до одного знака после запятой.

Не нужно учитывать выручку в объеме платных услуг в следующих случаях:

• услуга оказана юрлицам или предпринимателям для их бизнеса;
• услуга оплачена за счет средств бюджета или внебюджетного фонда;
• продажа продовольственных и непродовольственных товаров;
• услуги общепита;
• услуги в области ОМС;
• финансовые и страховые услуги (кроме ДМС);
• услуги игорных заведений, ломбардов, банков;
• стоимость проданных лотерейных билетов;
• услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний;
• суммы первоначальных взносов, а также последующих погашений стоимости приобретенных гражданами квартир в многоквартирных домах по договору долевого участия или построенных за счет средств инвесторов индивидуальных, многоквартирных домов, проданных населению;
• суммы, полученные медицинскими учреждениями по родовым сертификатам.

Рассмотрим процесс заполнения формы подробнее.

Титульный лист

На титульном листе необходимо раскрыть о себе всю базовую информацию. Данные для организаций и предпринимателей немного отличаются.

В адресной части компании указывают свое полное наименование, как указано в учредительных документах, и сокращенное название. Для обособленных подразделений указывают его наименование и название самого юрлица, к которому оно относится. ИП указывают только ФИО.

В строке «Почтовый адрес» юрлица указывают юридический адрес и фактический адрес, если они не совпадают. Обособленные подразделения без юрадреса прописывают почтовый адрес и индекс. ИП указывает почтовый адрес по месту регистрации.

Раздел 1

В первом разделе респондент должен рассказать об объеме услуг, оказанных гражданам на возмездной основе в течение года. Объем услуг указывается:

• в ценах, действовавших на момент оплаты;
• в тысячах рублей;
• с учетом НДС и других платежей;
• с учетом стоимости материалов, необходимых для оказания услуги;
• с одним знаком после запятой.

Поступления распределяются по видам услуг построчно.

Строка 01 результирующая. В ней содержится общий объем услуг, которые респондент оказывал населению в течение года на возмездной основе. Потребителями услуг могут быть граждане РФ и других государств. 

Объем услуг из строки 01 распределяется по строкам 02 — 34 по видам услуг на основании ОКПД2.

В строках 02 — 15 укажите бытовые услуги населению. Из нюансов:

• по строке 04 необходимо указать стоимость сертификатов на дополнительное обслуживание техники и аппаратуры, которые население приобретает для продления гарантийного обслуживания;
• по строке 05 указываются услуги ремонта транспорта и мототехники, которые произведены за счет страховых компаний;
• по строке 13 из строки 12 нужно выделить услуги по аренде и лизингу легковых автомобилей и легких автотранспортных средств, в том числе каршеринг.

В строках 16 — 19 укажите услуги по обеспечению перевозок и коммуникаций: транспортировка, почта, курьеры, телекоммуникационное обслуживание.

В строке 20 указываются платежи за жилищные услуги, например, за пользование помещением, содержание, текущий ремонт, домофон. По этой строке не нужно отражать взносы на капремонт (для собственников помещений в многоквартирных домах) и объем коммунальных ресурсов для содержания и использования общедомового имущества.

В строке 21 объем услуг показывают организации и местные органы, которые снабжают жителей ресурсами: электричеством, теплоэнергией, водой. Сюда включаются коммунальные платежи от населения, а также поставка гражданам топлива и бытового газа.

В строке 22 показаны услуги учреждений культуры. Организации, которые только продают входные билеты и абонементы, показывают в строке свое агентское, комиссионное и пр. вознаграждение.

В строке 23 турфирмы показывают полную стоимость туристского продукта, проданного напрямую населению. Его мог сформировать как резидент, так и нерезидент РФ. Оплату зарубежным поставщикам услуг сюда включать не нужно.

Строки 24 и 28 очень похожи по содержанию — обе предполагают размещение населения. Но строка 24 предназначена для гостиниц, отелей, хостелов и т.п., которые убирают номера каждый день. Строка 28 — для кемпингов, лагерей, баз отдыха, курортов и т.п. В строке 29 из строки 28 выделяются услуги санаторно-курортных организаций, включая круглогодичные и сезонные оздоровительные лагеря.

Строка 31 актуальна для адвокатских образований. В ней отражают вознаграждения за юридическую помощь гражданам и компенсации расходов. Другие организации, оказывающие аналогичные услуги, вносят данные в строку 34.

В строке 34 указываются все прочие платные услуги, которые не попали в предыдущие строки. По строке 35 из нее выделяются электронные услуги и сервисы: онлайн-кинотеатры, подписки на игры, облачные хранилища и т.п.

Раздел 2

Второй раздел предназначен только для организаций (кроме малых предприятий). В нем компании распределяют платные услуги по городским округам и муниципальным районам. Раздел заполняется для каждого обособленного подразделения.

Новый раздел совсем простой. В первой графе указывается наименование образования, где была оказана услуга. Во второй графе — код ОКТМО. В третьей графе — объем платных услуг по этому образованию.

При заполнении не забудьте о контрольном соотношении: сумма строк по графе 3 второго раздела должна быть равна числу в строке 01 по графе 4 первого раздела.

Бланк формы 1-Услуги 
Образец заполнения формы 1-Услуги

За нарушение порядка сдачи и заполнения отчетности предусмотрены штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ. Для организаций и ИП предусмотрены разные санкции.

Организации заплатят от 20 до 70 тыс. рублей за первое нарушение и от 100 до 150 тыс. рублей за повторное.

Предпринимателям грозят санкции в размере 10 — 20 тыс. рублей за первый случай и 30 — 50 тыс. рублей за второй.

• Служба статистики предусмотрела сдачу отчета по услугам и в том случае, если деятельность в течение года не вели или приостанавливали.
• Если организация или ИП не работали весь год, то они сдают отчет в общем порядке, но проставляют в строках нули.
• Организации, которые работали только часть года, сдают форму на общих основаниях и указывают, с какого времени они не работают.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Попробовать

В Экстерне можно заполнить форму 1-Услуги и передать в Росстат через интернет. Посмотрим, как выглядит форма в системе:

Как исследование стоимости юридических услуг помогает обосновать расходы // Примеры из судебной практики

Исследование стоимости услуг по судебному представительству в 2018 г. проводится экспертной группой VETA совместно с Федеральной палатой адвокатов РФ и при информационной поддержке портала Закон.ру.

Мы верим в успех начинания, поскольку видим положительные примеры использования на практике результатов совместных усилий.

Что примечательно, взыскать полную стоимость услуг на юристов получается даже в спорах с государственными органами.

Исследование направлено на определение средней стоимости представительства адвоката по различным категориям споров, разрешаемых в арбитражных судах и судах общей юрисдикции. Оно проводится с 2015 г.

, число регионов-участников ежегодно увеличивается. В перспективе VETA в партнерстве с Федеральной палатой адвокатов РФ планирует охватить все субъекты РФ.

Начали мы с того, что два месяца назад в адвокатские палаты шести регионов с просьбой поучаствовать в проекте были разосланы анкеты.

https://www.youtube.com/watch?v=F2anJry3HJs\u0026pp=ygUz0J7RgtGH0LXRgiDQviDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQuNGFINGD0YHQu9GD0LPQsNGF

Зачем мы проводим это исследование? Мы хотели бы, чтобы победившая в споре сторона могла добиться через суд справедливого возмещения судебных расходов.

Увы, подробная и адекватная официальная статистика стоимости юридических услуг отсутствует. Мы рады, что у юристов и адвокатов появилось исследование, на которое можно ссылаться в судебных процессах.

То, что это можно делать, подтверждает практика Москвы, Нижнего Новгорода и Тюмени.

Московский регион диктует моду

В деле № А41-79734/2015 компания добивалась отмены конкурса по отбору управляющей организации для многоквартирных домов. В первой инстанции в удовлетворении требований было отказано, однако апелляция отменила решение и приняла новое – признать недействительными результаты конкурса.

Далее истец направил в суд заявление о распределении судебных расходов в размере  1,13 млн рублей. Ответчик заявил аргумент о неразумности суммы и сослался на «Ежегодное исследование стоимости услуг по представлению интересов в судах Москвы и Московской области в 2016 году».

Арбитражный суд Московской области снизил размер заявленных судебных расходов до  450 тысяч рублей, распределив в равных долях на каждого из трех соответчиков (по 150 тысяч рублей).

Суд обратил внимание, что сам факт несения расходов не является основанием для безусловного их возмещения другой (проигравшей) стороной:

«…учитывая изложенные ответчиками доводы в отношении расценок на аналогичные юридические услуги, в том числе со ссылкой на решение Совета АПМО № 11/23-1 от 22.10.2014 г.

, и «Ежегодного исследования стоимости услуг по представлению интересов в судах Москвы и Московской области в 2016 году», арбитражный суд приходит к выводу о том, что в рассматриваемом случае, соразмерным и разумным является возмещение истцу понесенных судебных расходов в размере 450 000 руб.».

Истец пытался оспорить это решение, однако жалоба была оставлена без удовлетворения. Апелляция посчитала, что спор нельзя признать сложным, а аргументы ответчика и соответствующие доказательства относительно среднерыночной стоимости юридических услуг были убедительными.

В деле № А40-15714/2017 Арбитражный суд города Москвы также использовал для обоснования разумности заявленных расходов «Исследование стоимости услуг на представительство интересах в судах Москвы и Московской области». В этом деле компания «СТС» пыталась взыскать с ответчика 13,1 млн рублей неосновательного обогащения, возникшего в результате расторжения договора лизинга.

Ответчик направил в суд требование о взыскании судебных расходов в размере 330 тысяч рублей на услуги ООО «Стейр Лигал». Арбитражный суд полностью удовлетворил данное заявление, отметив следующее:

«Однако в настоящее время Федеральная служба государственной статистики не обладает сведениями о ценах на рынке юридических услуг и, следовательно, не может такие сведения предоставить.

В то же время в 2017 г. экспертной группой VETA было проведено исследование стоимости услуг на представительство интересов в судах Москвы и Московской области.

Стоимость оказываемых ООО «СТЕЙР ЛИГАЛ» юридических услуг на 30% ниже среднерыночного значения цен за аналогичные услуги в г. Москва».

Суд апелляционной инстанции поддержал выводы суда первой инстанции. При рассмотрении дела было проведено семь заседаний, продолжительность его рассмотрения с учетом обжалования составила 1 год 2 месяца, что свидетельствует о его особой сложности, поскольку значительно превышает предусмотренный ст.

152 АПК РФ стандартный срок в 3 месяца. Доводы истца о завышении цены на услуги, о том, что цена не отражает среднюю стоимость услуг в регионе, основаны на предположении и ничем документально не опровергнуты.

Ссылки на тяжелое финансовое положение и введение в отношении «СТС» процедуры конкурсного производства суд не стал принимать во внимание.

Налоговые споры

Вопрос о возможности использования исследования стоимости юридических услуг в качестве доказательства рассматривался в деле № А43-2702/2017, в котором  строительная компания оспорила решение нижегородской Инспекции Федеральной налоговой службы по доначислению НДС, пени и применению штрафа в общей сумме почти 24 млн рублей. После завершения основного спора истец подал заявление о распределении судебных расходов (на представителя) в размере 200 тысяч рублей. Факт их несения подтверждался всеми необходимыми документами (договор, платежные поручения, выписки по счетам).

Арбитражный суд Нижегородской области, хотя и снизил размер заявленных расходов до 170 тысяч рублей, подчеркнул, что не может уменьшать размер заявленных судебных издержек произвольно. В качестве обоснования, почему размер расходов был снижен, суд сослался на «Исследование стоимости услуг по представлению интересов в суде в городе Нижнем Новгороде»:

«При определении разумных и соразмерных пределов стоимости услуг представителя суд исходил из диапазона стоимости аналогичных юридических услуг на данном рынке в г. Нижнем Новгороде, с учетом сведений, указанных в Исследовании стоимости услуг по представлению интересов в суде в городе Нижнем Новгороде, подготовленным Оценочной компанией “Вета”».

В апелляционной жалобе налоговый орган приводил аргумент о том, что ссылка суда первой инстанции на исследование Экспертной группы VETA является ошибочной. Однако ни апелляция, ни кассация не поддержали довод и оставили решение Арбитражного суда Нижегородской области в силе.

https://www.youtube.com/watch?v=F2anJry3HJs\u0026pp=YAHIAQE%3D

Это не единственный пример из практики Арбитражного суда Нижегородской области.

В деле № А43-27737/2017 спиртзавод смог признать незаконными и необоснованными требования налоговой инспекции о взыскании недоимки по уплате акциза. Завод заявил расходы в размере 150 тысяч рублей, суд снизил сумму не в несколько раз, как это обычно бывает, а до 130 тысяч рублей, посчитав, что сумма если и завышена, то не более чем на 13%:

«При определении разумных и соразмерных пределов стоимости услуг представителя суд исходил из диапазона стоимости аналогичных юридических услуг на данном рынке в г. Нижнем Новгороде, с учетом сведений, указанных в Исследовании стоимости услуг по представлению интересов в суде в городе Нижнем Новгороде, подготовленным Оценочной компанией «Вета».

Суд, принимая во внимание объем оказанных услуг, договорные условия между доверителем и поверенным, а также средней стоимости услуг на сходные виды услуг, учитывая возражения заинтересованного лица, пришел к выводу, что сумма расходов на оплату юридической помощи подлежит снижению до 130 000 руб.».

Корпоративный и административный споры

В деле № А40-188321/2016 рассматривался спор между участниками ООО, в котором  одни участники просили суд исключить других участников с выплатой им действительной стоимости доли. Соистцам было отказано в удовлетворении требований, после чего один из соответчиков потребовал компенсации своих судебных расходов в размере 1 097 616 руб.

Чтобы подтвердить разумность заявленных расходов на представителей, были представлены не только договоры с юристами и прочие подтверждающие документы, но и «Ежегодное исследование стоимости услуг по представлению интересов в судах Москвы и Московской области в 2016 году».

Суд первой инстанции согласился с тем, что понесенные расходы на представителя соответствуют московским ценам на юридические услуги в среднем ценовом сегменте, однако снизил сумму до 700 тыс. рублей.

Объясняя снижение судебных расходов, суд указал, что заявитель неправомерно просил взыскать расходы, которые судебными не являются (к примеру, аналитические услуги — разработка правовой позиции на основе законодательства и актуальной практики и подготовка рекомендаций по сбору документов).

Истец активно возражал и пытался снизить сумму до 145 тыс. «исходя из сложившихся в сфере оказания юридических услуг расценок», приведя в качестве доводов сделанные им расчеты. Однако апелляция отказала в удовлетворении жалобы, указав, что ответчик представил доказательства (исследование), что понесенные им расходы на представителя оправданы:

«Заявитель в обоснование разумности понесенных расходов представил «Ежегодное исследование стоимости услуг по представлению интересов в судах Москвы и Московской области в 2016 году», проведенное экспертной группой VETA.

Суд первой инстанции пришел к выводу, что заявитель представил доказательства того, что понесенные расходы на представителя соответствуют сложившемуся в Московском регионе диапазону цен на юридические услуги в среднем ценовом сегменте».

Исследование стоимости услуг по представлению интересов в суде можно обнаружить не только в практике судов европейской части России.

В качестве примера можно привести дело № А70-8287/2018 Арбитражного суда Тюменской области.

Индивидуальный предприниматель предъявил иск к Межмуниципальному отделу МВД РФ о взыскании убытков в виде расходов по оплате услуг представителя в размере 70 тысяч рублей, возникших в результате судебного разбирательства, которое было прекращено в связи с отсутствием состава административного правонарушения.

Арбитражный суд согласился с тем, что затраты на юристов в деле соответствовали средней стоимости в регионе, что подтверждалось представленным в качестве доказательства «Исследованием стоимости услуг по представлению интересов в суде в Тюменской области за 2017 год». Требование было удовлетворено в полном объеме, с ответчика взыскано 70 тысяч рублей. Суд при этом указал:

«Стоимость заявленных истцом расходов по оплате юридических услуг не превышает, по мнению Суда, средней стоимости аналогичных услуг в Тюменской области, учитывая представленный истцом отчет о ежегодном исследовании стоимости услуг по представлению интересов в суд в Тюменской области за 2017 г., который был составлен ООО «Оценочная компания «Вета» (т. 1 л.д. 74–78).

Из данного отчета следует, что средняя стоимость услуг по представлению интересов заказчика в суде общей юрисдикции в течение всего процесса составила в 2017 г.

45 300 рублей, при этом средняя стоимость подготовки документов, связанных с представлением интересов в суде составила 6 200 рублей, средняя стоимость одного часа работы на рынке юридических услуг в Тюменской области составила 2 600 рублей…».

Далее индивидуальный предприниматель также обратился в суд с требованием о распределении судебных расходов в размере 50 000 рублей. В качестве доказательства разумности заявленных судебных расходов было также использовано исследование от VETA.

Суд снизил заявленную сумму до 44 440 рублей, однако причина снижения была не в чрезмерности требования. По мнению суда, из девяти услуг, обозначенных в договоре между предпринимателем и его юристами, было оказано восемь.

Цена каждой из услуг не была отдельно оговорена, поэтому суд посчитал, что стоимость каждой из них — равная. 

Само собой разумеется, что ответчик настаивал на том, что сумма заявленных предпринимателем судебных расходов является неразумной с учетом категории спора, а также объема выполненной представителем работы. Однако суд отметил:

«Разумность данных расходов подтверждается отчетом о ежегодном исследовании стоимости услуг по представлению интересов в суд в Тюменской области за 2017 г.

, который был составлен ООО «Оценочная компания «Вета», при этом доказательств иной стоимости услуг в Тюменском регионе аналогичным тем услугам, что фактически оказаны представителем истца, ответчик и Управление МВД России по Тюменской области не представили».

Как можно видеть, доверие судов к исследованию стоимости юридических услуг растет. И это закономерно, так как при отсутствии каких-либо официальных ориентиров исследование может стать этой опорой при выяснении, насколько разумны заявленные оппонентами судебные расходы.

Мы как организаторы исследования призываем всех юристов в регионах, где проводится исследование, принимать в нем участие. Чем больше будет участников, тем точнее и объективнее будут результаты, тем меньше будет поводов снизить заявленные расходы. Основная цель – сделать исследование таким, чтобы его итоги не вызывали у судей вопросов по поводу достоверности документа как  доказательства.

Отчет об оказанных услугах образец

• Удостовериться в выполнении задания, которое по договору оказания услуг взял на себя исполнитель, необходимо для определения добросовестного выполнения им условий соглашения и решении вопроса о выплате вознаграждения.
• Так как договорные отношения с исполнителем зачастую заключаются в письменной форме, то и отчёт об оказанных услугах, его образец, который подтверждает работу исполнителя, также должен быть представлен в виде письменного документа.
• Отчёт исполнителя
• Исполнитель, составляя письменный отчёт для заказчика услуги, таким образом подводит результат всей проделанной работы, взятой на себя по договору.
• Причём, как правило, конечный результат уже известен заказчику и в отчёте требуется расписать, какие шаги были предприняты для достижения результата, что для этого потребовалось и какие последствия принесло каждое такое действие.

Как правило, отчёт – это сводная таблица, произвольно составляемая исполнителем. В такой таблице по пунктам указываются произведённые операции, если дело коммерческое, расходы, понесённые исполнителем, и результаты, которые были достигнуты при совершении каждого отдельного действия. В конце подводится итог, может быть закреплена какая-то конечная сумма.

Письменный отчёт, который заказчик принял и одобрил, является бесспорным свидетельством того, что исполнитель выполнил свою работу и не нарушил условия договора. После подписания отчёта об оказанных услугах, образец, можно требовать оплаты исполненных услуг.

1. Обоснования отчёта исполнителя
2. Простого письменного документа о сделанной работе недостаточно для установления факта исполнения обязательств по договору.
3. К отчёту требуется приложить документальные свидетельства того, что каждое указанное в отчёте действие имело место и каждая потраченная сумма была направлена именно на то, что указанно в отчёте.

Так, подтверждением заключённых сделок, обязательно должны быть копии договоров или иные документы. Траты подтверждаются чеками или квитанциями в получении денег, если требовалось посетить какие-либо места, документальные свидетельства оттуда.

Так как оказание услуг – довольно широкая область деятельности, сами договоры об этих услугах, как и формы отчётности, могут принимать различные формы. Всё зависит от конкретного задания, взятого исполнителем к реализации.

Важно знать, что письменная форма отчёта необходима при заключении письменного соглашения. В отчёте информация должна быть донесена так, чтобы у заказчика не осталось сомнений в том, что исполнитель как-либо нарушил условия и взятых на себя обязательств.

Ниже расположен типовой отчет об оказанных услугах, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.