Льготные условия

Письмо о смене юридического адреса

  • 14 мая 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

Форму Р13014 используют, чтобы поменять юридический адрес общества при любом варианте его изменения: при переезде в другой населенный пункт или при смене адреса внутри местонахождения. Бланк заявления Р13014 содержит 66 страниц. При смене адреса необходимо заполнить только титульный лист, лист Б и лист П.

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.

1.1 На уведомительном этапе

Для уведомительного этапа заявление по форме № Р13014 нужно заполнить следующим образом:

Письмо о смене юридического адреса

Титульный лист. Страница 001

Письмо о смене юридического адреса

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 укажите код «2» — изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — юр. лицом принято решение о смене местонахождения.

Письмо о смене юридического адреса

Лист Б. Страница 1

Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1:

  • Код субъекта РФ. Впишите двухзначное цифровое значение.
  • Данные о муниципальном образовании: в первое поле впишите цифровое значение — вид муниципального образования, во второе — наименование муниципального образования.
  • Сведения о населенном пункте. Тоже заполняются два поля: вид и наименование. Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Полный перечень допустимых сокращений можно изучить в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы места нахождения ООО указываются согласно сведениям Государственного адресного реестра.

Письмо о смене юридического адреса

Лист П. Страница 1

Письмо о смене юридического адреса

Лист П. Страница 2

На лист П вносятся сведения о заявителе и его контактные данные.

Заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код «1» в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 необходимо указать ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса.

Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается.

Так как на регистрационном этапе смены адреса ООО форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.

Письмо о смене юридического адреса

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 2 проставьте код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • «1» — учредительный документ в новой редакции,
  • «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Письмо о смене юридического адреса

Лист Б. Страница 1

Письмо о смене юридического адреса

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.

Данные о местонахождении организации вносятся так же, как рассмотрено выше.

Далее нужно заполнить графы, чтобы указать элементы:

  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).

Письмо о смене юридического адреса

Лист П. Страница 1

Письмо о смене юридического адреса

Лист П. Страница 2

Лист П на заявителя заполняется так же, как мы изучили ранее.

2. Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

ООО может также переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу директора или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите код «1» — изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • «1» — учредительный документ в новой редакции,
  • «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.

Как правильно указать адресные элементы, мы также уже разобрали.

Лист П. Страница 1

Лист П. Страница 2

На листе П укажите информацию о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения

ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в уставе написано только наименование населенного пункта, например, «местонахождение ООО — город Самара», а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав нет необходимости. Смена адреса проходит по форме Р13014 и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.

В пункте 2 адрес вносится полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

Лист П. Страница 1

Лист П. Страница 2

На листе П указываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе содержится полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество с ограниченной ответственностью переезжает в пределах населенного пункта, то устав следует поменять. При внесении изменений в учредительный документ нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей.

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

  • «1» — учредительный документ в новой редакции,
  • «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.

4. Обновленные требования к оформлению заявления на внесение изменений

Чтобы налоговая не отказала в регистрации изменений сведений об ООО, нужно, оформляя форму Р13014, учитывать такие требования:

  • При заполнении вручную используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • При заполнении на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • Допустима двусторонняя печать заявления;
  • Используйте лишь те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
  • Одна клетка — один символ (буква, пробел, знак препинания);
  • Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
  • Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • Не сшивайте заявление;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Подготовьте документы для смены адреса

Опасаетесь отказа в регистрации из-за неверного заполнения? Доверьте подготовку документов нашему сервису. Система автоматически заполнит информацию по всем актуальным правилам и требованиям. Вы получите заполненную форму Р13014, протокол собрания или решение учредителя и квитанцию для оплаты госпошлины. Это займет всего 15 минут.

Читайте также:  Ограничение режима потребления электрической энергии задолженность

Получить документы Подробнее

Также читайте:

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2023 году

  • 15 ноября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: open

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

  • В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
  • В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Письмо о смене юридического адреса

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Письмо о смене юридического адреса

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Письмо о смене юридического адреса

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2023 году требуется:

  1. Заявление Р13014.
  2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
  3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
  5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

Документы в 2023 году могут быть поданы:

  • лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
  • через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
  • через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014. 

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Смена юридического адреса ООО в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов.

Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ.

Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает населенный пункт или муниципальное образование (МО), в котором зарегистрировано ООО.

Место государственной регистрации — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, дирекции). Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом.

Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т. д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области.

Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не приходится менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.

Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

  • Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:
  • Изменение места нахождения:
  • 1) требуется новая редакция устава.
  • Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:
  • 2) требуется новая редакция устава;
  • 3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Письмо о смене юридического адреса

Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения

В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  • Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р13014. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо титульного листа и информации о заявителе (лист Н) заполняется лист Б. По мнению ФНС на титульном листе следует поставить код «1» — принято решение об изменении места нахождения, а в листе Б заполнить только пункт 1 с указанием нового места нахождения (письмо ФНС России от 04.02.2021 N ЗГ-3-14/717@).

Заявление № Р13014 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично.

В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде.

Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  • местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  • местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности. 

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

  • Заявление по форме № Р13014. Заполнить нужно титульную часть (пункт 6 не заполняйте), пункты 1 и 2 листа Б и лист Н (Письмо ФНС России от 04.02.2021 N ЗГ-3-14/717@).
  • Решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе.
  • Экземпляр новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием.
  • Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу. Она не требуется, если подавать документы в электронном виде, через МФЦ или нотариуса.
  • Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

Если ООО работает по типовому уставу, достаточно подать заявление Р13014 и документы, подтверждающие права на пользование помещением. Менять устав и платить госпошлину в таком случае не придется.ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава.

Компании выдается еще один лист записи в ЕГРЮЛ и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Тем, кто работает по типовому уставу, выдадут только документ об изменении сведений в реестре. Как правило, документы передают электронным способом. Если вам необходимо получить их в бумажном виде, при представлении пакета на втором этапе проставьте в п.

3 листа Н значение «1».

Налоговая может проверить достоверность нового адреса. Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Письмо о смене юридического адреса

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Если в вашем уставе указан только населенный пункт или муниципальное образование, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап.

Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города.

Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

  • решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
  • форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
  • подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
Читайте также:  Виды корпоративных конфликтов

На подачу документов отводится семь рабочих дней. Подавать документы нужно в налоговую по месту нахождения. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании. 

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.  

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов.

Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Автор статьи: Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Попробовать бесплатно

Уведомление о смене юридического адреса

  • Главная ›
  • Статьи ›
  • Уведомление о смене юридического адреса

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий.

Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу.

Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.2001, организации обязаны в течение 7 рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

Разбираемся, нужно ли уведомлять о смене адреса государственные органы (кроме ФНС, см. выше) и фонды, а также контрагентов

Уведомление о смене адреса фондов и госорганов

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

Смена налоговой инспекции: что учесть бухгалтеру Изменение юрадреса, за некоторым исключением, влечет за собой смену ИФНС. Разберем как, происходит смена налоговой инспекции, что при этом следует учесть. Подробнее

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Уведомление о смене адреса банков и контрагентов

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Письмо о смене юридического адреса Письмо о смене юридического адреса контрагентам и клиентам Посмотреть Скачать
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Регистрация налогоплательщиков
Ответы на вопросы по этой теме: Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес? ООО можно зарегистрировать на домашний адрес. Однако это должен быть адрес жилого помещения, где зарегистрирован учредитель/один из учредителей ООО.

© 2006 — 2023 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса – Группа компаний Столица

На организации законодательством возложена обязанность уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Сведения о юридическом адресе содержатся в ЕГРЮЛ и нужны для правильности налогового учёта. 

По общему правилу юридические лица не обязаны уведомлять своих контрагентов об изменении этого реквизита. Однако с целью построения доверительных отношений с партнёрами желательно направить им уведомление.

Сделать это нужно после регистрации изменений и получения из налоговой документов с указанием актуального адреса. 

Образец уведомления о смене юридического адреса:

Письмо о смене юридического адреса

  • Скачать образец уведомления контрагентов о смене юридического адреса

Обязанность уведомить контрагента может быть установлена условиями подписанного сторонами договора. Такой пункт довольно часто включают в различные договоры. 

Это абсолютно оправданно. Если в контракте не согласован почтовый адрес, то именно по юридическому адресу направляется вся официальная корреспонденция.

К ней относятся письма государственных органов, первичные учётные документы, претензии и прочее. Это одна из основных причин, по которой нужно уведомлять контрагентов об изменении адреса – иначе есть риск неполучения писем.

Указание в первичной учётной документации неверных реквизитов может повлечь различные финансовые сложности.

Кроме того, в договоре можно предусмотреть, что в случае ненаправления уведомления о смене юридического адреса в установленный срок сторона несёт все связанные с этим негативные последствия. Также на неё могут быть возложены санкции.

Читайте также:  Благотворительность между юридическими лицами

Очень часто обязанность уведомления о смене юридического адреса содержится в договорах с банками. Им важно знать актуальные реквизиты своих клиентов для корректного осуществления расчётных операций. 

Арендуйте немассовый юридический адрес

С гарантией в договоре, оборудованный и готовый к любым проверкам

Подробнее

Уведомить контрагентов об изменении юридического адреса необходимо в письменном виде. Конкретная форма законом не определена, поэтому каждая компания вправе самостоятельно составить текст уведомления.

Исключением могут быть банки, которые зачастую утверждают специальные бланки для заполнения.

Поэтому, перед тем как направить уведомление в банк, следует изучить договор или поинтересоваться у его сотрудников, в какой форме следует направить оповещение.

В любом случае должен быть указан новый адрес, уведомление нужно заверить подписью руководителя организации.

Письмо следует направить по почте либо вручить в офисе контрагента лично.

Условиями договора стороны могут установить, в какой форме и в какие сроки должно быть осуществлено уведомление. Очень важно соблюсти предписанную процедуру.

Таким образом, даже при отсутствии в договоре обязанности уведомить о смене юридического адреса, крайне желательно сделать это в кратчайшие сроки. Упростить и ускорить процедуру может включение в контракт пункта о возможности направления уведомления в электронном виде.

Письмо уведомление о смене юридического адреса ООО — образец и пошаговая инструкция

О том, что компания изменила юридический адрес нужно сообщить кредиторам и контрагентам. Для этого учредитель должен составить и разослать специальное уведомление.

Случаи, когда нужно менять юридический адрес

Юрадрес – это место, где находится постоянный исполнительный орган компании. Проще говоря, рабочее место руководителя. Официально юрадрес называется «местом нахождения юридического лица» (Ст. 54 ГК РФ).

На юридический адрес приходит вся корреспонденция: уведомления из налоговой, судебные извещения, письма от контрагентов.

Чаще всего юрадрес меняют по таким причинам:

  • компания переезжает и открывает офис в другом городе;
  • владелец решил не продлевать договор аренды;
  • учредитель приобрел помещение в собственность;
  • юрадрес признан массовым (по нему зарегистрировано множество других фирм).

Кого и в какие сроки нужно уведомить о смене юрадреса

После принятия решения о смене юрадреса у учредителей есть 7 рабочих дней, чтобы направить в налоговую заявление Р13014 вместе с остальным пакетом документов (п. 5 ст. 5 закона №129-ФЗ). За пропуск сроков компанию могут оштрафовать на 5 тысяч рублей (Ст. 14.25 КоАП РФ).

Специально уведомлять ФСС, ПФР и Росстат о смене юрадреса не нужно. Это сделает сама налоговая в течение 5 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ (Постановление Правительства РФ №1092).

На уведомление кредиторов и контрагентов установленных сроков в законе нет. Но согласно общераспространенной практике, сделать это нужно сразу после регистрации изменений и получения документов из ФНС.

Договор с банком обычно предусматривает обязанность организации известить банковское учреждение в случае смены места нахождения. Этого требует Закон «О противодействии отмыванию доходов».

Договоры с контрагентами зачастую также предполагают обязанность извещения, если одна из компаний решит сменить юрадрес. Это нужно для правильности заполнения реквизитов в документах на поставку товаров и услуг. В противном случае возникают сложности с включением расходов по неправильно заполненным документам или с вычетом по НДС.

Как составить уведомление о смене юридического адреса

Уведомление относится к деловой корреспонденции. Его можно заполнить в произвольной форме на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании.

Вот основные особенности при составлении:

  • в шапке документа указываются реквизиты контрагентов: полное наименование организации, ФИО должностного лица, который является непосредственным получателем, а также почтовый адрес с телефоном;
  • название может быть любым, например, «Информационное письмо», «Уведомление об изменении юридического адреса», «Уведомление о смене почтовых реквизитов»;
  • при наличии договора, согласно которому контрагент обязан сообщить о смене юрадреса другому, – необходимо сослаться на конкретный пункт;
  • в уведомлении нужно дать пояснения касательно использования адреса: в качестве только юридического – для указания в документах или почтового – для отправки корреспонденции;
  • уведомление должен подписать гендиректор компании.

Уведомление можно отправить на юридический адрес контрагента. Еще его можно отправить в электронном виде, если такую возможность предусматривает договор.

Образец письма о смене юрадреса представлен ниже.

Письмо о смене юридического адреса Скачать шаблон уведомления о смене адреса

К уведомлению нужно приложить копии документов, подтверждающих смену юрадреса. Как правило, это обновленная выписка из ЕГРЮЛ.

Как заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса

Организациям при переезде нужно сообщать налоговой о новом юридическом адресе по форме Р13014. Расскажем, как заполнить форму, и приведём образцы.

Найти юридический адрес любой организации можно в ЕГРЮЛ. Он должен всегда соответствовать фактическому расположению компании и при необходимости обновляться.

  У налоговиков есть право проверять сведения в ЕГРЮЛ на достоверность. Если они обнаружат, что по указанному адресу компания отсутствует, то попросят её руководство предоставить актуальные данные.

Если компания проигнорирует просьбу, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности адреса.

Отметка в ЕГРЮЛ — это знак, что компания подозрительная, возможно, даже однодневка. Поэтому:

  • контрагенты будут избегать сотрудничества;
  • банки могут заблокировать расчётные счета;
  • появятся ограничения в регистрационных действиях как для самой фирмы, так и для её участников с долей более 50% в уставном капитале.

Также руководитель получит штраф, а при повторном нарушении — дисквалификацию на 1-3 года.

Но самое страшное — это исключение из ЕГРЮЛ. Через шесть месяцев после внесения записи о недостоверности сведений налоговая может ликвидировать ООО.

Чтобы избежать подобных неприятностей, при переезде нужно сразу же сообщать в налоговую о смене юридического адреса. Для этого в инспекцию подают  форму Р13014 вместе с решением единственного учредителя (протоколом общего собрания), квитанцией об уплате госпошлины и новым уставом.

Общие требования

Скачайте актуальную форму заявления и заполните её по общим правилам:

  • шрифт Courier New, размер 18, чёрный цвет;
  • один символ — одна клеточка; 
  • слова пишите заглавными буквами;
  • исправления и дописки запрещены:
  • не подавайте пустые страницы;
  • заполненные страницы пронумеруйте по порядку.

При смене юридического адреса заполняйте только титульный лист, лист Б и П.

Подписывать заявление нужно только в присутствии нотариуса либо усиленной квалифицированной подписью при электронной подаче. 

Смена юридического адреса

Заполнение формы Р13014 зависит от характера смены адреса. Дело в том, что у многих организаций в уставе содержится информация только о местонахождении, а в ЕГРЮЛ — полный юридический адрес с точностью до офиса, квартиры или помещения.

 

Поэтому если фирма решила сменить прописку в рамках своего местонахождения, то менять нужно только сведения в ЕГРЮЛ. Но при переезде в другой населённый пункт придётся вдобавок обновить устав.  

Ещё несколько лет назад новым организациям приходилось указывать юридический адрес в уставе. Однако из-за упрощения регистрации ООО теперь в нём указывается только населённый пункт. Поэтому старым фирмам при переезде необходимо вносить изменения как в устав, так и в ЕГРЮЛ.

Перед заполнением формы обязательно убедитесь, есть ли новый адрес в ФИАС. Если нет, в регистрации нового юрадреса будет отказано. В этом случае перед подачей заявления проконсультируйтесь со своей налоговой.

В рамках населённого пункта

Часто организации переезжают именно в пределах местонахождения — в соседний дом, улицу или район. Если у фирмы в уставе указан только населённый пункт, то заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса нужно так:

  1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 укажите «2».
  2. Лист Б. В пункте 2 внесите новый адрес в соответствии с ФИАС.
  3. Лист П. Укажите, кем является заявитель, его данные, электронную почту и контактный номер телефона.

Пример заявления с переездом в одном районе

Если придётся внести изменения в устав, то на титульном листе в пункте 2 укажите «1» и выберите между новой редакцией устава («1») и изменениями к уставу («2»). Лист Б и П заполните так же.

Пример заявления с изменённым уставом

При переезде в другой город

Когда фирма решила переехать в другой город, смена адреса происходит в несколько этапов.

Сначала нужно уведомить об этом прежний налоговый орган в течение трёх рабочих дней после принятия решения о переезде. Заполнить заявление нужно так:

 

  1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «2», в пункте 6 укажите «1».
  2. Лист Б. В пункте 1 укажите новый населённый пункт.
  3. Лист П. Заполните данные о заявителе, его электронную почту и контактный номер телефона.

Пример заявления с переездом в другой город для старой налоговой

Второй этап начнётся через 21 рабочий день после того, как ФНС внесёт информацию об изменении юр адреса в ЕГРЮЛ. Тогда подайте заявление в налоговую уже по новому адресу. Заполните:

  1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1», затем ниже уточните форму изменения устава. Если общество использует типовой устав, то в пункте 2 проставьте «2», так как изменений в нём не будет.
  2. Лист Б. В пунктах 1 и 2 впишите новый населённый пункт и юридический адрес в соответствии с ФИАС.
  3. Лист П. Внесите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.

Пример заявления с переездом в другой город для новой налоговой

При переезде в другой город на адрес участника организации

Изменение юридического адреса при смене местонахождения может произойти и в один этап — если новый адрес является местом жительства участника организации с долей в уставном капитале в размере от 50%. В таком случае заявление нужно подать в налоговую по новому юридическому адресу. Форму Р13014 заполните так:

  1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1» (собственный устав) или «2» (типовой устав), в пункте 6 укажите «1».
  2. Лист Б. Пункты 1 и 2, где вписать нужно новый населённый пункт и юридический адрес.
  3. Лист П. Укажите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.

Пример заявления с переездом на адрес участника организации

Статья актуальна на  20.05.2022