Льготные условия

Распечатанный документ с электронной подписью

Как распечатать документ, содержащий электронную подпись

  • В разделе «Профили» дважды кликаем по нужному профилю.
  • В разделе «Общие» слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.
  • Далее проверяем подпись документа, который хотим распечатать, следуя шагам мастера.

Как распечатать документ, содержащий электронную подпись:

  • Перейдите в раздел «Профили» и дважды кликните на нужном профиле.
  • В разделе «Общие» слева, поставьте галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.
  • Проверьте подпись документа, который вы хотите распечатать, следуя шагам мастера.

Можно ли распечатать справку с электронной подписью:

  • Чтобы распечатанный документ с ЭЦП был юридически значимым, его следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна».

Как распечатать документ, содержащий электронную подпись:

  • Откройте документ и нажмите «Печать».
  • Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все. Если документ заверен ЭП, на распечатке будет штамп электронной подписи.
  • Нажмите «Распечатать».

Можно ли распечатать справку с госуслуг:

  • Да, документы из Госуслуг можно распечатать и заверить в МФЦ.

Как скачать электронную подпись с госуслуг:

  • Скачайте и установите единый установочный модуль.
  • Выберите «Электронная подпись» в списке на сайте.
  • Настройте рабочее место.
  • Установите сертификат подписи.
  • Экспортируйте открытый ключ ЭЦП.
  • Проверьте корректность установки.

Как скачать справку с электронной подписью:

  • Перейдите в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» и нажмите на ссылку «Выгрузить с электронной подписью».
  • Затем выгрузится zip-архив, содержащий файлы форматов xml, p7s и pdf.

Как распечатать справку 2 НДФЛ с госуслуг с подписью:

  • Войдите в «Личный кабинет» на официальном сайте ФНС России через Госуслуги, перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» и выберите «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
  • Выберите интересующий вас год, чтобы просмотреть или сохранить справку на компьютере.

Как поставить электронную подпись и печать в PDF:

  • Откройте документ и выберите вкладку «Редактор».
  • Кликните на опцию «Подпись» и примените штамп.
  • Нажмите «Файл» — «Сохранить как» для выгрузки.

Как на документе выглядит электронная подпись:

  • На документе нельзя увидеть электронную подпись, так как это набор данных. Для проверки используйте специальные программы, такие как на портале Госуслуг или Контур.

Можно ли распечатать справку с электронной подписью

Чтобы распечатанный документ с ЭЦП был юридически значимым, его следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна».

Как распечатать документ содержащий электронную подпись

Напечатать документ со штампом об электронной подписи:

  • Откройте документ и нажмите.
  • Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все. Если документ заверен ЭП, на распечатке будет штамп электронной подписи.
  • Нажмите «Распечатать» (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»).

Можно ли распечатать справку с госуслуг

Новости — Документы из Госуслуг можно распечатать и заверить в МФЦ Иногда бывают нужны бумажные копии документов, полученных в результате предоставления электронных услуг, из личного кабинета Госуслуг.

Как скачать электронную подпись с госуслуг

Как настроить электронную подпись для Госуслуг:

  • Скачайте и установите единый установочный модуль В списке на сайте выберите «Электронная подпись».
  • Настройте рабочее место
  • Установите сертификат подписи
  • Экспортируйте открытый ключ ЭЦП
  • Проверьте корректность установки

Как скачать справку с электронной подписью

Для получения справки о доходах физического лица через Личный кабинет необходимо перейти в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» и пройти по ссылке «Выгрузить с электронной подписью». После чего в заданную налогоплательщиком папку выгрузится zip-архив, содержащий файлы следующих форматов: xml, p7s и pdf.

Как распечатать справку 2 НДФЛ с госуслуг с подписью

Чтобы получить справку, гражданину следует войти в «Личный кабинет» на официальном сайте ФНС России через Госуслуги, перейти на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» и выбрать «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». Выбрав интересующий год, пользователь может просмотреть справку или сохранить её на компьютере.

Как поставить электронную подпись и печать в PDF

Компьютерные программы для подписи документов PDF:

  • В стартовом меню нажмите на «Открыть PDF» и укажите его на жестком диске.
  • В разделе «Редактор» кликните на «Подпись».
  • Во вкладке «Редактор» примените опцию «Штамп».
  • Для выгрузки нажмите «Файл» — «Сохранить как».

Как на документе выглядит электронная подпись

По сути электронную подпись на документах никак не увидеть, так как это набор данных: информация, которая присоединяется к другой информации. Можно только проверить сам факт того, что документ подписан. Для этого есть специальные программы, например на портале Госуслуг или же Контур.

Как сделать электронную подпись в формате PDF

Чтобы подписать документ PDF:

  • В Adobe Reader перейдите в «Инструменты» — «Сертификаты»;
  • Выберете необходимый тип электронной подписи;
  • Выделите область для отображения подписи;
  • Выберете нужный сертификат из списка;
  • Нажмите «Подписать»;
  • Сохраните документ.

Можно ли принимать документы с электронной подписью

Первичные документы, подписанные иностранной электронной подписью, можно принимать к учету Пунктом 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичный учетный документ может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Можно ли ставить электронную подпись на бумажном носителе

Но в настоящее время такого стандарта нет, поэтому подписывать первичку можно любой электронной подписью. Документ с простой или усиленной неквалифицированной подписью имеет силу бумажного документа с собственноручной подписью, только если есть соглашение между контрагентами о проверке этих подписей.

Можно ли заверить документ с электронной подписью

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Это значит, человек сможет оформить доверенность, договор или другой документ не только на бумаге, но и в электронном виде, а затем передать получателю за считанные минуты.

Нужно ли распечатывать документы подписанные ЭЦП

Распечатывать не обязательно. Единственное условие — такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью. Аналогичные выводы есть в письмах Минфина России от 22 августа 2012 г. № 03-02-07/1-202 и от 24 июля 2008 г.

Читайте также:  59-фз юридическое лицо

Оставить отзыв (1)

Как распечатать документ PDF с электронной подписью SIG

Электронная подпись SIG (Signature Image) – это специальное изображение, которое применяется для электронной подписи документов формата PDF.

Она является электронным аналогом обычной рукописной подписи и позволяет подтвердить авторство и целостность документа.

Распечатка PDF-файлов с электронной подписью SIG может быть полезна в случаях, когда требуется иметь физическую копию документа для дальнейшего использования или хранения.

Для распечатки документа PDF с электронной подписью SIG необходимо иметь доступ к файлу с подписью.

Обычно электронная подпись SIG представлена в виде изображения, которое встроено в документ или прикреплено к нему отдельным файлом.

Для распечатки документа с подписью SIG можно воспользоваться различными программами, которые поддерживают печать PDF-файлов, например, Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader или другими аналогичными приложениями.

Чтобы распечатать документ PDF с электронной подписью SIG, откройте файл с помощью выбранной программы для просмотра PDF. Затем выберите опцию печати или воспользуйтесь горячей клавишей для вызова окна печати.

В настройках печати выберите необходимый принтер и укажите требуемые параметры печати, такие как ориентация страницы, размер бумаги и другие. После этого нажмите кнопку «Печать» и дождитесь завершения процесса печати.

В результате вы получите распечатанный документ PDF с электронной подписью SIG, который можно использовать по своему усмотрению.

Подготовка документа

Перед печатью документа PDF с электронной подписью SIG необходимо выполнить ряд подготовительных действий.

1. Проверка подлинности и целостности документа

Перед печатью необходимо убедиться в подлинности и целостности документа с электронной подписью SIG. Для этого следует проверить, что подпись не истекла срок действия и что она не была изменена после проставления.

2. Установка необходимого программного обеспечения

Для печати документа PDF с электронной подписью SIG требуется наличие специального программного обеспечения. В зависимости от используемой операционной системы и типа подписи, может потребоваться установка дополнительных компонентов или программ.

3. Подготовка принтера

Перед печатью документа следует убедиться в правильной настройке принтера. Необходимо проверить наличие достаточного количества бумаги, настройки формата бумаги, качество печати и доступность принтера для работы.

4. Печать документа

После выполнения всех предварительных действий можно приступить к печати документа PDF с электронной подписью SIG. Для этого следует выбрать соответствующий пункт меню или использовать команду печати в программе просмотра PDF. При необходимости можно настроить параметры печати, такие как количество копий, ориентацию страницы и другие.

Важно помнить, что печать документа с электронной подписью SIG должна выполняться с осторожностью и соблюдением всех требований безопасности. Это поможет предотвратить возможные фальсификации или нарушения конфиденциальности информации.

Установка программы для работы с PDF

Для работы с документами в формате PDF, включая документы с электронной подписью SIG, необходимо установить специальную программу, которая позволит открывать, просматривать и печатать такие документы.

Выбор программы

На рынке существует множество программ для работы с PDF, но не все из них поддерживают электронные подписи SIG. При выборе программы следует обращать внимание на ее функциональность и возможность работы с подписанными документами.

Одной из самых популярных программ для работы с PDF является Adobe Acrobat Reader. Она бесплатна и поддерживает электронные подписи SIG. Adobe Acrobat Reader доступен для скачивания с официального сайта Adobe.

Если вам необходимы дополнительные функции, такие как редактирование или создание PDF-документов, вы можете обратить внимание на коммерческие программы, например, Adobe Acrobat Pro или Foxit PhantomPDF.

Установка программы

После выбора программы для работы с PDF необходимо скачать ее установочный файл с официального сайта разработчика. Затем запустите установочный файл и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить программу на свой компьютер.

После завершения установки вы сможете открывать и просматривать PDF-документы с электронной подписью SIG, а также распечатывать их на принтере.

Открытие документа в программе

Для того чтобы распечатать документ PDF с электронной подписью SIG, необходимо открыть его в соответствующей программе. Для этого можно воспользоваться различными программами, такими как Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, Sumatra PDF и другими.

После установки программы на компьютер, можно открыть документ PDF с электронной подписью SIG. Для этого можно использовать функцию «Открыть файл» в меню программы или перетащить файл в окно программы с помощью мыши.

После открытия документа в программе, можно просмотреть его содержимое, а также проверить наличие электронной подписи SIG. Для этого необходимо найти соответствующую панель или меню в программе, где будет отображаться информация о подписи.

Если электронная подпись SIG присутствует, то можно приступать к печати документа. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию в меню программы или в контекстном меню документа. При выборе опции печати, можно настроить различные параметры печати, такие как выбор принтера, ориентацию страницы, масштабирование и другие.

После настройки параметров печати, можно нажать на кнопку «Печать» и документ PDF с электронной подписью SIG будет распечатан на выбранном принтере. При этом, электронная подпись SIG будет сохранена на распечатанном документе и останется валидной.

Выбор параметров печати

Для распечатки документа PDF с электронной подписью SIG можно настроить различные параметры печати, чтобы получить нужный результат. Вот некоторые из них:

1. Ориентация страницы

Вы можете выбрать ориентацию страницы: альбомную или портретную. Если вам необходимо распечатать документ с длинными таблицами или графиками, то лучше выбрать альбомную ориентацию, чтобы уместить все данные на одну страницу. Если же документ содержит большое количество текста, то портретная ориентация будет более удобной.

2. Размер страницы

Выбор размера страницы зависит от того, на каком формате бумаги вы планируете распечатать документ. Наиболее распространенными размерами страницы являются A4 и Letter.

Если вы печатаете документ для использования в Европе или других странах, где принят стандарт A4, то выберите этот размер.

Читайте также:  Изменение категории надежности электроснабжения

Если же вы печатаете документ для использования в США или Канаде, где принят стандарт Letter, то выберите его.

3. Масштаб печати

Масштаб печати позволяет увеличить или уменьшить размер документа на печатной странице. Если документ содержит мелкий текст или детали, то может потребоваться увеличение масштаба для лучшей читаемости. Если же документ содержит большие изображения или графики, то может потребоваться уменьшение масштаба для того, чтобы весь контент уместился на одной странице.

Выбор параметров печати позволяет настроить распечатку документа PDF с электронной подписью SIG таким образом, чтобы получить наилучший результат в соответствии с вашими потребностями и требованиями.

Печать документа

Печать документа является одной из основных функций, которая доступна пользователям для работы с электронными документами. Печать позволяет получить физическую копию документа на бумаге, что может быть полезно в различных ситуациях, например, для сохранения важной информации или для предоставления документа в официальных целях.

Для печати документа в формате PDF с электронной подписью SIG, необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, откройте документ PDF с помощью программы для просмотра PDF файлов, такой как Adobe Acrobat Reader. Затем выберите опцию «Печать» из меню программы или используйте сочетание клавиш Ctrl + P.

При выборе опции «Печать», откроется диалоговое окно с настройками печати. В этом окне можно выбрать принтер, настроить параметры печати (например, ориентацию страницы, размер бумаги и т.д.) и указать количество копий, которое необходимо распечатать.

После настройки параметров печати, нажмите кнопку «Печать» для начала процесса печати. Программа начнет печатать документ PDF с электронной подписью SIG на выбранном принтере. После завершения печати, вы получите физическую копию документа на бумаге.

Важно отметить, что при печати документа PDF с электронной подписью SIG, подпись будет сохранена на распечатанной копии документа. Это обеспечивает сохранность и подтверждает подлинность документа. Печать документа является надежным способом сохранения и предоставления информации, особенно в случаях, когда требуется официальное подтверждение документа.

Проверка печати и сохранение

После успешной проверки электронной подписи SIG в документе PDF, можно приступить к печати и сохранению документа. Для этого следует выполнить несколько простых шагов.

Печать документа

Для печати документа PDF с электронной подписью SIG, необходимо открыть файл в программе для просмотра PDF. Затем выберите опцию «Печать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.

В открывшемся окне печати укажите необходимые настройки, такие как выбор принтера, ориентацию страницы, размер бумаги и другие параметры. После этого нажмите кнопку «Печать» для начала процесса печати.

Сохранение документа

Если вы хотите сохранить документ PDF с электронной подписью SIG на компьютере или другом устройстве, воспользуйтесь опцией «Сохранить» или сочетанием клавиш Ctrl+S.

Выберите папку или директорию, в которую вы хотите сохранить документ, и укажите имя файла. Затем нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения документа в выбранном формате.

Обратите внимание, что сохранение документа может потребовать выбора формата файла, например PDF или другого поддерживаемого формата. Убедитесь, что выбранный формат сохранения соответствует вашим потребностям.

После завершения процесса печати или сохранения документа, убедитесь, что все страницы и содержимое документа отображаются корректно. Проверьте, что электронная подпись SIG осталась неизменной и не повреждена.

Как выглядит электронная подпись

Руководителям компаний, чтобы отправлять документы, сдавать отчетность, нужны подписи ФНС. Получите сертификат у доверенного лица налоговой, а безопасный носитель для его хранения — в Контуре

Заказать электронную подпись

Электронная подпись (ЭП, или ЭЦП — устаревшее название) — это реквизит электронного документа. Она подтверждает, кто автор подписанного файла, что там нет изменений, а также дает документам юридическую силу при определенных условиях.

В 63-ФЗ описаны три вида электронной подписи: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП). Отличаются ли они внешне, расскажем далее в статье.

Мы упрощаем термины в статье. Например, говорим «получить квалифицированную электронную подпись», хотя фактически получают не подпись, а сертификат, участвующий в подписании документов.

По сути электронную подпись на документах никак не увидеть, так как это набор данных: информация, которая присоединяется к другой информации. Можно только проверить сам факт того, что документ подписан. Для этого есть специальные программы, например на портале Госуслуг или же Контур.Крипто.

«Увидеть» электронную подпись можно в сервисе Контур.Крипто — сервис подскажет, что документ подписан, покажет подписанта и даст скачать файл подписи

Пример. Директор Аркадий получил электронный документ. Чтобы убедиться, что его подписал нужный сотрудник и файл не менялся, Аркадий решил проверить документ с ЭП в сервисе Контур.Крипто. 

Руководитель зашел на сайт Контур.Крипто, загрузил оригинал документа и файл с подписью. Сервис проверил документ, а Аркадий увидел отчет о проверке и красный знак — в документ внесли изменения, поэтому подпись в файле недействительна.

Из отчета Аркадий узнал, что сотрудник исправил дату в документе уже после того, как поставил подпись. Директор еще раз проверил содержимое файла и вернул документ сотруднику на подпись. 

Когда документ подписан, его, например, можно отличить по наличию в папке нового файла с тем же названием, но расширением «.sig». А иногда внутри самого документа стоит штамп либо специальный знак. 

Видна подпись или нет, зависит от вида ЭП, программы и сервиса, где подписывают документ. Далее расскажем, как выглядят разные подписи на электронных документах.

Чтобы сотрудники подписывали документы сами и не отвлекали руководителя от важных задач, им надо получить сертификаты электронной подписи. Поможем легко выпустить подпись и возьмем на себя все вопросы по ее работе

Оформить электронную подпись сотруднику

КЭП — самая универсальная подпись. Она равнозначна собственноручной подписи и по умолчанию придает подписанному документу юридическую значимость. По этой причине бизнес часто использует ее в работе: чтобы участвовать в торгах, сдавать отчетность и обмениваться документами с контрагентами. 

Представим, что вы подписали КЭП документ Microsoft Word. В зависимости от способа присоединения подписи к документу он станет выглядеть так:

Если подпись открепленная

Когда документ подписали электронной подписью, создается отдельный файл с ЭП. У него такое же название, но другое расширение — sig, sgn или p7s. 

Документ с открепленной электронной подписью выглядит как два файла — сам документ и файл подписи

Чтобы проверить автора и неизменность подписанного документа, в программу, например Контур.Крипто, надо передать сразу два файла: оригинал «Файл.docx» и файл с подписью «Файл.sig».

Читайте также:  Постоянная схема электроснабжения

Если подпись прикрепленная 

Когда документ подписали электронной подписью, в тот же файл добавляется расширение «Файл.docx.sig». То есть ЭП находится внутри исходного документа. Чтобы проверить такой документ, например в сервисе от Госуслуг, в программу надо загрузить именно этот файл — «Файл.docx.sig».

Документ с прикрепленной электронной подписью — это один файл с форматом.sig

Если подпись встроенная

Когда файл подписали ЭП, его формат остался прежним, но в самом документе появляется штамп или специальный знак с информацией о подписи. Если изменить документ после подписания, электронная подпись станет недействительной.

Встроенную подпись создают внутри документов Word, Excel или PDF с помощью дополнительного ПО: например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF. Часто такой способ визуализации подписи используют государственные структуры: ФНС, Росреестр и другие. Внизу их документов стоят подобные штампы:

Штамп электронной подписи на документе от налоговой похож на печать

Как выглядит штамп, зависит от настроек программы, где он создан, или сервиса. Например, в Контур.Экстерне появляется галочка «Документ подписан», а в подписанном документе Microsoft Word на панели внизу — красный ярлык:

Знак электронной подписи в документе Word находится внизу окна 

Также в Microsoft Word можно создать поле с графическим изображением подписи. Юридической силы оно не имеет, а служит просто для наглядности.

В документ Word можно поставить картинку с вашей рукописной подписью, но это не заменит подписание документа электронной подписью 

Посмотреть, есть ли в документе подпись, можно и на вкладке «Свойства». В пункте «Подпись» будут сведения о подписанте.

Если в документе стоит отметка «Подписано ЭП» и подобные, это не значит, что файл на самом деле подписан и не изменен. Чтобы проверить подлинность документа и верность ЭП, надо загрузить электронный оригинал документа в специальный сервис (например, Контур.Крипто). 

Если документ с ЭП распечатать, подпись не будет иметь юридическую силу. Ведь электронная подпись заверяет именно электронные файлы. 

Усиленная неквалифицированная подпись

Визуально НЭП не отличается от КЭП. Между собой эти два вида подписи отличаются требованиями к программному обеспечению, структурой сертификата, который подтверждает личность владельца подписи, а также процедурой получения.

Из-за того, что КЭП по умолчанию придают документам юридическую силу, к получению таких сертификатов больше требований. Так, сертификаты КЭП выдают только специально отобранные организации — аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ). Чтобы выпустить КЭП, нужно прийти туда и удостоверить личность. 

НЭП же дает файлам юридическую значимость не по умолчанию, а когда стороны, которые обмениваются документами, заключили допсоглашение об этом. 

Отличаются и сферы применения КЭП и НЭП.  КЭП универсальна — с ней можно работать одновременно в нескольких системах: зарегистрировать квартиру в Росреестре и при этом отчитаться в Честном ЗНАКе. А НЭП используется только на одной конкретной площадке. 

Например, неквалифицированную подпись можно выпустить онлайн на сайте ФНС, если есть аккаунт на Госуслугах. Сделать это может физлицо, но не ИП или представитель юрлица. Такая НЭП будет работать только на сайте налоговой — по внутреннему регламенту ФНС.

Или другой пример — кадровый электронный документооборот (ЭДО) в компании. Сотрудник с НЭП подписывает приказы, трудовые договоры, должностные инструкции и другие кадровые документы только в системе ЭДО организации.

Подпись обеспечивает их юридическую значимость, так как работник и компания заключили соглашение об этом.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это комбинация цифр и символов, с помощью которой можно узнать автора документа или подтвердить совершенное действие. Например, это логин и пароль при входе на Госуслуги или смс-код, который банк отправляет на телефон, когда вы оплачиваете товары в интернете. Таким образом вы подтверждаете, что именно вы входите на портал или совершаете покупку.

В зависимости от площадки и сервиса, где используют ПЭП, может стоять тот или иной знак, что документ подписан. Например, галочка или штамп «Платеж отправлен», «Подписано ПЭП».

ПЭП также не будет давать документам юридическую силу, если стороны документооборота не заключат между собой соглашение. Такие соглашения обычно включены в договор обслуживания (например, между банком и клиентом) или заключаются во время обслуживания (например, анкета-согласие на использование электронной подписи на Почте России).

На физических носителях хранят не саму электронную подпись, а ее компоненты — файлы, с помощью которых человек формирует подпись, когда подписывает документ. Это сертификат, подтверждающий личность владельца подписи, а также закрытый и открытый ключи — длинные наборы символов.

Сертификат и ключи можно записать на съемные носители или хранить только в памяти компьютера. Далее перечислим, на каких устройствах хранят элементы ЭП, и покажем, как выглядят такие носители. 

Ключи для создания ЭП руководитель формирует самостоятельно на компьютере, а вот за сертификатом подписи надо идти в ФНС. Получите сертификат у доверенного лица налоговой без визита в инспекцию

Оформить электронную подпись

Токен 

Токен — это устройство, которое внешне очень похоже на обычную флешку. Но в отличие от флешки токен предназначен для защиты информации, поэтому на его карте памяти есть восьмизначный пароль. 

На токене также может быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Оно не позволяет переносить файлы с токена на другие устройства.

Использовать обычную флешку для хранения подписи опасно. Ведь она не защитит данные. 

Токен очень похож на флешку, но более надежен. Изображение с сайта rutoken.ru

Smart-карта

Smart-карта — это пластиковая карта с микросхемой, похожая на банковскую карту. Она выполняет ту же функцию, что и токен, то есть защищает информацию: на ней есть пароль и СКЗИ. Однако возможности карты в отличие от токена шире. Например, иногда компании делают из smart-карт электронные удостоверения сотрудников.

Для считывания информации с карты обычно нужно специальное устройство. Некоторые карты работают бесконтактно.

Smart-карта для хранения электронной подписи выглядит, как банковская карточка. Изображение с сайта rutoken.ru

SIM-карта 

SIM-карта — устройство от мобильного оператора с чипом, где установлено специальное приложение для работы электронной подписи. Внешне это обыкновенная «симка». 

Такой носитель необходим, чтобы работать с мобильной электронной подписью: подписывать документы через приложение в телефоне. В мобильном формате используют только НЭП. Возможность применения КЭП пока рассматривается контролирующими органами.

Для создания мобильной электронной подписи используется SIM-карта сотового оператора

Flash 

Flash, или флешка, — это небольшое устройство для хранения информации, где есть карта памяти и разъем USB. Она не предназначена для защиты и шифрования данных в отличие от токена, поэтому на ней нет пароля и СКЗИ. Из этого следует, что хранить ЭП на флешке не стоит, так как информация легко может попасть не в те руки. 

Подробнее про электронную подпись на флешке мы рассказывали в статье.

Флешка — еще один usb-носитель для записи файлов электронной подписи. Она менее безопасна, чем токен

Итак, на носителях хранят не электронные подписи, а файлы, из которых формируются ЭП. Самые безопасные устройства для этого — токен и smart-карта: они защищены паролями, а некоторые — СКЗИ. 

Чтобы сохранить подпись в безопасности, не стоит передавать носитель с ЭП другим людям. Так, сотрудники не должны иметь доступ к подписям руководителя и друг друга. Иначе они могут подписать документ самовольно, а доказать, что подпись поставил не ее владелец, трудно.

Советуем оформить сотрудникам собственные сертификаты ЭП. С их помощью можно управлять электронными полномочиями работников

Заказать подпись для сотрудника