Льготные условия

Регистрация юридических лиц по одному адресу

Проверка адреса на массовость на сайте налоговой инспекции поможет узнать о возможном неблагополучии вашего делового партнера. Однако в ряде случаев массовые адреса вполне «безобидны». Рассмотрим вопросы, возникающие в связи с использованием адреса массовой регистрации.

При создании организация регистрируется по какому-либо адресу, который считается ее местом нахождения и указывается в ЕГРЮЛ.

Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юрлица определяется на уровне населенного пункта. Однако по условиям п. 3 ст. 54 ГК РФ организация будет нести ответственность за 2 вещи:

  • неполучение сообщений, направленных на адрес, указанный в ЕГРЮЛ;
  • отсутствие представителя юрлица по этому адресу.

Таким образом, в ЕГРЮЛ указывается реальный адрес. По этому адресу должна происходить приемка корреспонденции, направленной конкретному юрлицу, и должен присутствовать, как минимум, какой-то представитель этого юрлица, а лучше – руководство организации.

Сведения в ЕГРЮЛ попадают из учредительных документов. Соответственно, в них должен быть указан тот адрес, который окажется в ЕГРЮЛ. Подтверждения отношения организации к этому адресу при регистрации законодательство не требует, однако устанавливает административную (ст. 14.25 КоАП РФ) и уголовную (ст. 171 УК РФ) ответственность заявителей за предоставление заведомо ложных сведений.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ, мы писали в статье.

При составлении учредительного договора в качестве адреса создаваемое юрлицо может указать:

  • Адрес недвижимости, которая будет внесена в УК фирмы в качестве вклада.
  • Адрес арендованного помещения, в котором будет располагаться вся фирма или ее часть.
  • Адрес места жительства или иной собственности учредителя, если в регионе регистрации налоговые органы лояльны к указанию таких адресов.
  • Адрес, имеющий значение только для регистрации. Это так называемый юридический адрес, по которому организация фактически не находится. Как правило, на него также заключается договор аренды, который может быть предъявлен ИФНС при регистрации фирмы.

Адресами массовой регистрации считаются те адреса, по которым зарегистрировано более 10 фирм. При этом адрес не обязательно будет фиктивным или «резиновым». Под одним адресом, например, находятся:

  • бизнес-центры, специально созданные для размещения офисов небольших фирм;
  • территории промышленных предприятий, сдающих в аренду часть своих помещений и площадей.

Фиктивными являются адреса:

  • регистрации многих фирм, с большинством из которых в реальности не удается связаться;
  • несуществующие;
  • относящиеся к недостроенным или разрушенным зданиям;
  • принадлежащие «закрытым» учреждениям;
  • в отношении которых известно о запрете собственника на регистрацию.

Данные о таких адресах в ИФНС, как правило, имеются.

В чем опасность массового адреса

Регистрация большого количества организаций по одному адресу сама по себе не криминальна.

По каким критериям адрес регистрации может быть признан массовым? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Если фирма (или ее подразделение) фактически находится по этому адресу и доступна для связи с ней, то единственным неудобством будет пристальное внимание налоговых органов к этому обстоятельству.

Могут также возникать вопросы у контрагентов, собирающих данные о партнере и получивших информацию о массовости адреса его регистрации.

Если организация в состоянии дать разумные объяснения, подтвердив их документами, то проблема быстро улаживается.

Сложнее, если фирма (или ее представитель) по адресу регистрации отсутствует. Возникают такие сложности:

  • Неполучение почты. Она может быть потеряна или получена с опозданием, что в ряде случаев повлечет за собой негативные последствия. Например, организация не получит из ИФНС сообщения с требованием предоставления пояснений по расчету налога, не предоставит их и в результате получит доначисления налога, пени и штраф. Или не будет своевременно извещена о рассмотрении материалов налоговой проверки и не сможет представить свои возражения по акту, которые могли бы повлиять на итог проверки. Если письма ИФНС, направленные на такой адрес, будут систематически возвращаться как неполученные адресатом, то она может счесть такой адрес фиктивным и привлечь заявителей к ответственности, а в случае несообщения реального адреса предпринять попытку ликвидации организации. Аналогичного рода проблемы будут иметь место и при взаимодействии с контрагентами. Например, не будет получена информация о претензии контрагента, что повлечет за собой его обращение в суд.
  • Отсутствие по адресу регистрации. Это имеет особое значение для ситуаций, когда важно подтверждение факта реальности деятельности фирмы. Например, для возмещения НДС или получения кредита. Или при заключении договора с новым контрагентом.

О возможности визита налоговых органов при проверке НДС читайте в материале «Камеральная налоговая проверка по НДС: сроки и изменения в 2022 году».

О правилах проведения осмотра помещений читайте в статье «Осмотр: правила проведения и оформления результатов».

Как проверить адрес на массовость

Бесплатная проверка адреса на массовость доступна на сайте ИФНСв разделе «Прозрачный бизнес». Открываем вкладку «Адреса ЮЛ».

Регистрация юридических лиц по одному адресу Регистрация юридических лиц по одному адресу Регистрация юридических лиц по одному адресу

 При клике на строку можно увидеть, какие именно фирмы там зарегистрированы.

Регистрация юридических лиц по одному адресу

Восклицательный знак покажет, что с контрагентом есть какие-то проблемы. Нажав на этот знак, проваливаемся в карточку контрагента и выясняем, в чем проблема.

Регистрация юридических лиц по одному адресу

Какие последствия ждут организацию, если контрагент зарегистрирован по массовому адресу? Ответ вы найдете в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Ответ эксперта. Это бесплатно. 

Итоги

Является ли адрес массовым адресом регистрации, можно проверить на официальном сайте налоговой инспекции на ресурсе «Прозрачный бизнес». Это может понадобиться для проверки благонадежности контрагента.

Как проверить адрес на массовую регистрацию

Адрес массовой регистрации — это когда в одном месте зарегистрировано  сразу много юридических лиц. Если организация числится по такому адресу, могут возникнуть проблемы — как у неё самой, так и у контрагентов.

В законе о регистрации бизнеса такого понятия нет: оно из Приказа ФНС № САЭ-3-09/911@ от 29.12.2006 г. В приказе не названы точные критерии массового адреса, но сказано, что их определяет региональная УФНС. Как правило, достаточно 5 или 10 организаций.

Обычно из списка исключают бизнес-центры и офисные здания — но опять же, все на усмотрение местных инспекций.

Как появляются массовые адреса

Наличие адреса регистрации, по которому находится исполнительный орган (директор, гендиректор) – обязательное требование для юрлиц. Он вносится в ЕГРЮЛ и нужен налоговой, чтобы было куда отправлять корреспонденцию и инспектора с выездной проверкой. 

Бизнес не всегда нуждается в отдельном полноценном офисе — особенно если фактически вся деятельность ведется в промышленной зоне или дома, через интернет. Тогда организация, чтобы где-то прописаться и при этом не переплачивать, арендует место или отдельный кабинет. Арендодатель может сдать места и кабинеты разным юрлицам — так и возникает массовость. 

Возможен другой вариант — фирма арендует только адрес по договору о почтово-секретарских услугах, а у арендодателя такой договор заключён ещё с несколькими организациями. 

В чем опасность

Массовые адреса не нравятся налоговой, потому что это привычная среда обитания фирм-однодневок. Для борьбы с ними в первую очередь и ведутся еженедельно обновляемые списки. Если вы хотите открыть дело и выбрали адрес, который числится в таком списке, то можете получить отказ в государственной регистрации.

Действующим организациям, чей адрес признали массовым, налоговая направляет уведомление с требованием указать правильное местонахождение. На это дается 30 дней.

Организация должна либо подтвердить свою чистоту документами — договором аренды, свидетельством о праве собственности, бумагами от собственника, либо срочно сменить адрес.

В противном случае в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений, а через полгода компанию вообще вычеркнут из реестра.

Если вы зарегистрированы в нехорошем месте, то проблемы могут возникнуть и у контрагентов. Налоговая будет подозревать партнеров в получении необоснованной выгоды и тщательно следить за всеми сделками.

Места скопления юрлиц вызывают подозрения и у банков, поэтому организации могут отказать в открытии расчетного счета.

Как проверить адрес

Проверить себя и контрагента можно на сайте ФНС в специальном сервисе «Прозрачный бизнес». Для этого достаточно выбрать субъект и ввести интересующий вас адрес. Если все в порядке, то высветится надпись «По заданным критериям поиска ничего не найдено».

Если нет, то вы увидите количество зарегистрированных юридических лиц:Регистрация юридических лиц по одному адресуЧтобы просмотреть более детальную информацию — название организаций, вид деятельности, ИНН — кликните по нужной строке:Регистрация юридических лиц по одному адресуКарточку каждой организации можно развернуть для ознакомления с полными данными.

Детально проверить контрагентов поможет сервис Контур.Фокус. Его удобство в том, что вся важная информация отображается на одном экране:Регистрация юридических лиц по одному адресуДля поиска введите ИНН, адрес или фамилию руководителя компании.

Статья актуальна на  26.05.2022

Регистрация ООО на домашний адрес в 2023 году

  • 15 июля 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей.

Для этого нужно получить согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних.

Домашний адрес не получится указать в качестве юридического, если для вашего бизнеса обязательна лицензия или вы планируете открыть производство.

В качестве юридического адреса ООО можно указать домашний адрес директора или одного из учредителей. При этом не обязательно даже быть собственником квартиры, прописки или проживания на иных законных основаниях достаточно.

Но согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних, нужно будет предоставить.

Кроме того, налоговая наверняка затребует документы о праве собственности, а в некоторых случаях даже свяжется с собственниками, чтобы подтвердить их согласие.

При проверке регистрационных документов инспекторы могут проверить, пригодно ли жилье для размещения в нем фирмы. Важно также, чтобы квартира была приватизирована и свободна от обременений.

В регистрации по месту жительства могут отказать, если специфика бизнеса не позволяет вести его из жилого помещения.

1. Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире в 2023 году

ИФНС будет рассматривать юридический адрес в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.

Читайте также:  Вмешательство в оперативно-хозяйственную деятельность

Требования к жилому помещению:

  • Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
  • Не является ведомственным жильем;
  • Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
  • Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.

Требования к ООО:

  • Не ведет деятельность, связанную с производством;
  • Не работает в лицензируемых областях;
  • Не ведет банковскую деятельность;
  • Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.

Как открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк

2. Как подготовиться к регистрации ООО в жилом помещении

Чтобы уменьшить риск отказа из-за указания адреса жилого помещения в учредительных документах, действуйте в следующем порядке:

  1. Убедитесь, что помещение соответствует всем перечисленным требованиям
  2. Удостоверьтесь, что все выбранные вами коды ОКВЭД позволяют зарегистрировать компанию в квартире
  3. Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
  4. Получите у всех собственников, включая несовершеннолетних, письменное согласие и копию документов о праве на собственность
  5. Убедитесь, что в момент рассмотрения регистрационных документов собственники квартиры будут на связи на случай, если инспекция будет проверять достоверность их согласия
  6. Уточните в своей налоговой, требуются ли какие-то дополнительные документы

Регистрация юридических лиц по одному адресу

Откройте ООО с одним учредителем онлайн бесплатно

В этом поможет Тинькофф! Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.

Открыть ООО онлайнДокументы для ООО

3. Как оформить согласие собственника

Законом не установлена определенная форма согласия собственника на регистрацию в его квартире ООО. Можно составить этот документ в простой письменной форме. В согласии должны быть указаны следующие сведения:

  • Название ИФНС, в которую вы подаете документы;
  • Адрес квартиры;
  • Данные собственника: ФИО, контактный телефон;
  • Реквизиты документа о праве собственности;
  • Подтверждение факта того, что данный адрес является домашним для участника или руководителя организации;
  • Прямое указание на согласие предоставить свою квартиру для регистрации в ней ООО;
  • Дата составления;
  • Подпись собственника с расшифровкой.

За несовершенных собственников согласие подписывают их законные представители: родители или опекуны. К согласию нужно приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

Подробнее: Согласие на регистрацию ООО

4. Какие проблемы возможны при регистрации в квартире

Если инспекция согласиться поставить вашу компанию на учет в жилом помещении, нужно учитывать, что проблемы могут возникнуть и после регистрации. Например, такие:

  • Кредиторы и судебные приставы. Если в ЕГРЮЛ в качестве юридического адреса указано место прописки директора, именно по этому адресу будут взыскивать задолженности;
  • Сложности с лицензированием. Даже если вам фактически для работы не нужен офис, получить лицензию при таком адресе будет затруднительно;
  • Привязка к директору. При увольнении руководителя, в квартире которого зарегистрировано ООО, придется искать новый юридический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ и, возможно, в устав;
  • Адрес в открытом доступе. Для жильцов квартиры это может означать уменьшение приватности.

Подробнее: Регистрация ООО. Цена, Срок регистрации ООО Регистрация юридических лиц по одному адресу

Тинькофф поможет открыть ООО бесплатно и без проблем!

Просто заполните форму в сервисе. Для вас подготовят регистрационные документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка проконсультируют на каждом этапе регистрации, а Тинькофф откроет ООО расчетный счет. Предложением можно воспользоваться, если общество учреждает один участник.

Чем поможет бизнесу регистрация на виртуальный адрес

Регистрация юридических лиц по одному адресу

Евгений Разумный / Ведомости

В Госдуму внесен пакет законопроектов, которые разрешают регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) по электронному адресу. Документ размещен 11 июля в правовой базе нижней палаты. Его авторы – группа депутатов от «Новых людей» во главе с вице-спикером Госдумы Владиславом Даванковым.

Согласно предложенным изменениям, зарегистрировать ИП или юрлицо можно будет через специальную систему с использованием электронной почты – это позволит определить юридический адрес организации. Для этого потребуются изменения в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и в ч. 1 ст. 54 Гражданского кодекса (ГК) РФ.

Предлагаемые законопроекты отвечают задачам цифровой трансформации российской экономики, популяризации удаленных форм занятости, а также запросу малого и среднего бизнеса на сокращение издержек, говорится в пояснительной записке.

Один из авторов законопроекта, член комитета Госдумы по информационной политике, информационным технологиям и связи Антон Немкин («Единая Россия») в разговоре с «Ведомостями» указал на «новые реалии работы российских предприятий» – в первую очередь, это удаленный или гибридный форматы работы. Однако нормативные требования о наличии места регистрации влекут за собой существенные издержки для компаний, которые должны оплачивать не только аренду, но и коммунальные услуги, считает он.

«Хотелось бы дать компаниям возможность сосредоточить свои ресурсы на запуске новых проектов, да и в целом усилении мощностей работы в непростых условиях. Возможность регистрироваться с использованием электронного адреса – как раз шаг в этом направлении», – уверен депутат.

В законопроекте идет речь о создании электронной системы для виртуальной регистрации ИП и юрдиц. По словам Немкина, эта система может быть разработана после того, как будет создана правовая база для нее. «Сегодня нам важно создать именно организационные предпосылки.

Принять принципиальное решение о возможности такой регистрации и закрепить ее в главном законе, определяющем регистрацию и место нахождения юрлиц, – ГК РФ», – сказал он «Ведомостям».

Пока не готова сама техническая инфраструктура, невозможно описать порядок электронной регистрации, отметил Немкин.

Зарегистрироваться в системе без указания места жительства или нахождения представителя юрлица и без его подтверждения будет невозможно.

Это необходимо, чтобы исключить препятствия для контрольных мероприятий со стороны проверяющих органов или налоговых проверок, отмечает Немкин.

«Мы сделали все, чтобы снизить риски невозможности определения того, кто управляет юридическим лицом», – рассказал он.

Согласно данным исследования Национального агентства финансовых исследований (НАФИ) (приводятся в пояснительной записке), проведенного в 2020 г.

, 62% представителей микро- и малого бизнеса поддерживают инициативу об отмене обязательного указания юрадреса при регистрации компании.

В качестве альтернативы 38% предложили использовать для идентификации компании кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, еще 37% – данные открытых банковских счетов.

Партнер юридической фирмы Ru.Courts Илья Кавинский обращает внимание, что в законопроекте не решается ряд процедурных вопросов. В частности, подсудность споров – по общему правилу она «привязана» к месту нахождению ответчика.

Как этот вопрос будет решаться, если у юрлица будет только электронный адрес, пока непонятно, говорит он. Другой вопрос связан с налогообложением. «В России ставки налога могут отличаться в зависимости от субъекта Федерации, иногда важно даже, в каком муниципальном образовании зарегистрирована компания.

В случае реализации инициативы здесь тоже возникнет много вопросов и неясностей», – полагает эксперт.

При этом саму идею регистрации бизнеса без физического офиса Кавинский называет «абсолютно правильной» и реализуемой. «Затраты на поиск адреса, который собственнику бизнеса для его ведения не нужен, являются основными. И зачастую препятствуют открытию юрлица», – сказал он «Ведомостям».

Юрист Enforce Law Company Владислав Стрелков отмечает, что сокращение издержек, связанных с арендой помещений, возможно за счет регистрации компании, например, по месту жительства участника. И в этом смысле идея о виртуальной регистрации, по мнению юриста, не выглядит достаточно обоснованной.

«Совсем обойтись без физического адреса не получится, учитывая необходимость межведомственного взаимодействия. А раз адрес все равно придется раскрывать, то и компанию можно зарегистрировать по этому адресу – никаких дополнительных расходов это не повлечет»,  – считает Стрелков. Он обращает внимание и на уязвимость электронных систем для злоумышленников.

Проектом закона предлагается, по сути, заменить фактическое место нахождения организации виртуальным, говорит юрист BGP Litigation Александр Аракелян. При этом, как указывают сами авторы инициативы, создаются лишь правовые предпосылки для такой регистрации в будущем – после того, как будет создана технологическая инфраструктура.

В настоящий момент у организаций уже имеется возможность получения юридически значимых сообщений по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), т. е.

в электронном виде, но совместно с возможностью для государственных органов вести взаимодействие с налогоплательщиком лично, используя сведения о его физическом месте нахождения, отмечает эксперт.

Законопроект предлагает предоставить возможность использовать ТКС не вместе, а вместо личного взаимодействия.

В случае принятии этой нормы можно предполагать возникновение сложностей при исполнении государственными органами некоторых своих полномочий – например, вручения повесток сотрудникам организации, проведения обысков или выемок, полагает Аракелян.

Также не до конца ясен вопрос налогового администрирования организаций, находящихся по электронному адресу. Учет налогоплательщика осуществляется по территориальному принципу, но в данном случае он отсутствует, указывает собеседник. Впрочем, эту проблему можно решить с помощью создания специализированной инспекции ФНС России, считает он.

Массовость юридических адресов как фактор риска

Словосочетание «юридический адрес» прочно закрепилось в лексиконе корпоративных юристов и представителей бизнес-сообщества. Нужно сразу оговориться, что эта категория нерегламентированная.

Читайте также:  Системообразующие предприятия группа компаний

Гражданское законодательство оперирует понятиями «место нахождения» и «адрес» юридического лица.

Статья 54 Гражданского кодекса РФ содержит требование, что в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес в пределах места нахождения юридического лица.

https://www.youtube.com/watch?v=C2cuYc9hPwY\u0026pp=ygVT0KDQtdCz0LjRgdGC0YDQsNGG0LjRjyDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQuNGFINC70LjRhiDQv9C-INC-0LTQvdC-0LzRgyDQsNC00YDQtdGB0YM%3D

Казалось бы, ясное и вполне выполнимое требование. Но на практике всё не так просто. Попробуем разобраться, как на самом деле обстоят дела с «юридическими адресами», какое значение адрес имеет для жизни, деятельности и репутации организации, для её отношений с партнёрами, клиентами и государственными структурами.

«Мой адрес не дом и не улица»

Начнём с начала.

Без адреса вы не сможете даже зарегистрировать юридическое лицо, не говоря уже о праве осуществлять предпринимательскую деятельность и вести переписку с контрагентами. Не «на деревню дедушке» ведь будут вам писать.

Хотя сегодня с развитием интернет-технологий и в условиях сплошной самоизоляции это представляется решаемой проблемой.

И всё же физический адрес имеет юридическое значение ещё и для официальных государственных структур, например, налоговых органов.

Существует универсальное требование к адресу: он должен относиться к нежилому помещению, например, это может быть офис. Тем не менее, и домашний адрес, допустим, адрес руководителя или учредителя, тоже может быть использован в качестве юридического.

Но, во-первых, жилое помещение (квартира) должно находится в собственности руководителя (учредителя) компании, во-вторых, у него должна быть там регистрация (прописка) и, в-третьих, все остальные сособственники (если таковые имеются) должны выразить согласие на использование квартиры в качестве места нахождения юридического лица.

Ещё в отношении квартиры важно отметить, что прописанный в ней руководитель (учредитель) должен владеть долей в размере более чем 50% уставного капитала общества.

И, как показывает практика, использование домашнего адреса по закону возможно только при внесении изменений в реестр, то есть при смене адреса.

Дело в том, что единственная норма, которая применима к этой ситуации, содержится в абзаце третьем пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которому документы, подтверждающие использование адреса единоличного исполнительного органа (то есть руководителя) или учредителя, владеющего более 50% уставного капитала, предоставляются в регистрирующий орган при внесении изменений в сведения об адресе компании.

С домашним адресом всё ясно. Вернёмся к фактору достоверности юридических адресов.

Юридический адрес должен быть актуальным. Например, если вы при регистрации юридического лица указали некорректный адрес, это чревато административной ответственностью. В Кодексе РФ об административных правонарушениях есть соответствующая статья 14.

25 «Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», по ней можно поплатиться суммой до 10 тысяч рублей, а при повторном нарушении — дисквалификацией до трёх лет. Удовольствие сомнительное.

Тем не менее, сегодня довольно распространён феномен массовости юридического адреса. Имя этому явлению дала Федеральная налоговая служба.

Массовость адресов считается признаком неблагонадёжности организации, но, с другой стороны, организации сами порой могут стать жертвами того, что адрес, по которому они вполне легально и реально располагаются, уже зарегистрирован за другой организацией. Так что в проверке адреса на массовость заинтересованы не только чиновники, но и сами предприниматели.

На своём сайте ФНС предлагает сервисы «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» и «Прозрачный бизнес». Здесь можно проверить, не «прописаны» ли по вашему адресу другие бизнесмены.

Массовость адресов как фактор риска

Заинтересованность государства в недопущении массовых адресов обусловлена борьбой с теневым рынком. Ведь чаще всего регистрация по массовому адресу характеризует фирмы-однодневки, фирмы-прокладки и прочие фирмы лёгкого поведения.

Ещё в 2016 году ФНС издала Приказ с длинным названием «Об утверждении оснований, условий и способов проведения указанных в пункте 4.

2 статьи 9 Федерального Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» мероприятий, порядка использования результатов этих мероприятий, формы письменного возражения относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, формы заявления физического лица о недостоверности сведений о нём в Едином государственном реестре юридических лиц».

В этом документе предусмотрено, в частности, что регистрация пяти организаций по одному адресу, является основанием для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ.

Это и есть то, что в обиходе называется «массовый адрес».

К слову, в каждом регионе России свой критерий массового адреса: пять организаций — это минимум, где-то допускается до десяти, поскольку у территориальных управлений ФНС есть полномочия по выработке критериев адреса массовой регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=C2cuYc9hPwY\u0026pp=YAHIAQE%3D

При этом заподозрить адрес в массовости можно по двум признакам:

1. По одному адресу зарегистрировано множество лиц. При этом «множество», как мы сказали, может подразумевать разное количество — в зависимости от субъекта РФ.

2. С юридическим лицом, зарегистрированным по определённому адресу, нет связи. То есть пишут-пишут, а письма не доходят, возвращаются с пометами «за истечением срока хранения» или даже «организация выбыла».

Итак, массовые адреса — это неудобно и плохо, потому что чревато финансовыми и репутационными потерями.

Два года назад Верховный суд в Определении № 306-КГ17-21112 отмечал, что место нахождения юридического лица имеет существенное значение, поскольку оно фактически определяет место исполнения обязательств, место уплаты налогов, подсудность споров, а также возможность осуществления надлежащего налогового контроля. Поэтому если при регистрации в качестве юрлица, заявитель подаёт документы с указанием недостоверного адреса, это приравнивается к непредставлению документа. И, как мы писали выше, наступает административная ответственность по статье  14.25 КоАП.

Но последствия не ограничиваются только административной ответственностью. Хуже, что сделки с контрагентами, зарегистрированными по массовому адресу, могут быть расценены как попытка получения необоснованной налоговой выгоды.

То есть, проще говоря, вы заключаете договор с некой «сказочной» фирмой из Зазеркалья, чтобы просто не платить налоги, замести следы. А вот это уже серьёзно.

Здесь не только последствия в виде репутации недобросовестного партнёра — вполне реальны санкции вплоть до уголовной ответственности.

Но, допустим, случилось и случилось. Ваш адрес юридически нечист и вы хотели бы его сменить от греха подальше. Это регламентированная процедура: нужно собрать пакет документов, уплатить пошлину — в целом, всё понятно. Но тут существует один любопытный нюанс. В пределах своей инспекции ФНС не всегда удаётся сменить юридический адрес.

Действительно, как отмечают практикующие юристы, по крайней мере, в Москве существует ряд инспекций, которые в своей вотчине менять адрес не позволят, если это приведёт к смене ИФНС. Да и та инспекция, под «юрисдикцию» которой вы стремитесь, например, на территории которой расположен ваш реальный офис, может отказаться принять вас под свой покров.

Это сложно объяснить с точки зрения права, напрашивается слово «волюнтаризм». 

Но такое положение вещей далеко не всегда факт, и, возможно, ваша компания в подобную историю не попадёт. А сменить адрес, если вы оказались постояльцем массового адреса, можно, как мы писали выше — переехать под крышу учредителя или руководителя фирмы, владеющего более чем 50% уставного капитала общества.

В любом случае, если выясняется, что вы располагаетесь по «нехорошему адресу», по которому зарегистрировано ещё с десяток фирм, действовать необходимо. Если ничего не предпринимать в надежде, что пронесёт, начнутся проблемы с обслуживающими банками, контрагентами, налоговыми органами и, в конце концов, вас могут исключить из ЕГРЮЛ. А это — сами понимаете…

  • Поэтому стоит проверить свой адрес на массовость на сайте ФНС уже сегодня, а если потребуется его сменить и внести соответствующие изменения в государственный реестр, всегда можно обратиться за квалифицированной юридической помощью.  
  • Так гораздо меньше рисков.
  • Виктория Бурла
  • для компании «Юридиция»
  • 21 апреля 2020 года

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2022 году

Придумайте полное и сокращенное.

По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.

Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.

Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.

Учредители

Это собственники Общества, их еще называют участники.

https://www.youtube.com/watch?v=qtiyWrwOgYU\u0026pp=ygVT0KDQtdCz0LjRgdGC0YDQsNGG0LjRjyDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQuNGFINC70LjRhiDQv9C-INC-0LTQvdC-0LzRgyDQsNC00YDQtdGB0YM%3D

Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.

Для регистрации потребуются сведения о собственниках:

  • паспортные данные граждан;
  • их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
  • ИНН. Узнать можно тут;
  • электронная почта для получения документов о регистрации ООО;
  • номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.
  • для юридических лиц укажите ИНН, ОГРН, название. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

Уставной капитал (УК)

Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.

Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.

Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.

Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.

Читайте также:  Использование буквы ё

Руководитель

Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.

Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.

Для регистрации потребуются:

  • паспортные данные руководителя;
  • адрес его регистрации по месту жительства;
  • ИНН. Узнать можно тут;
  • номер телефона;
  • при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

Юридический адрес

Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.

Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса если:

  • адрес несуществующий, дом разрушен,
  • там никто не подтвердит информацию о фирме,
  • по адресу уже зарегистрировано много организаций.
  • Что привело к отказу?Как избежать
    Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным. До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества.
    Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО. На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом.
    При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО. Проинформируйте охранников о названии нового ООО.
    Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО. В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме.
    По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз. Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой.
    Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве. Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора.

В нежилом помещении

  • Плюсы. Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении.
  • Минусы. При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.

В квартире директора или учредителя

  • Плюсы. Нет затрат на аренду офиса или покупку фальшивых документов об аренде помещения под юрадрес. Письма от госорганов, из суда точно не пропустите, их доставят в квартиру.
  • Минусы. При смене директора/учредителя придется менять адрес фирмы. Их место жительства любой увидит в ЕГРЮЛ. За долгами ООО приставы придут в квартиру.
В какой квартире регистрируете ОООРиски отказа в регистрации
Где прописан директор Минимальные. Откажут только, если у ООО вид деятельности промышленное производство. Или в налоговой есть письмо одного из собственников квартиры о запрете регистрации в ней юрлиц.
Где прописан учредитель Регистрируют даже в квартире, занимаемой по социальному найму. В некоторых регионах учредителям с долей в уставном капитале меньше 50% отказывают.
Директор/учредитель собственник, но не прописан Отказ возможен в некоторых регионах.

Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.

https://www.youtube.com/watch?v=qtiyWrwOgYU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Чтобы налоговая не придиралась, юристы всегда пишут в адресе номер помещения и сдают с документами на регистрацию:

  1. Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
  2. Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.

Номера ОКВЭД

ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.

Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот оставить без субсидий в коронавирус могут или потребовать дополнительный отчет Росстата.

Или ФСС рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.

Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.

В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.

Система налогообложения

Варианты налогообложения для ООО:

ОСНО

Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.

  • Минусы. Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль.
  • Плюсы. Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.

УСН

Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.

  • Минусы.Не всем подходит. Есть условия применения:
    1. до 130 сотрудников;
    2. годовой доход до 200 млн рублей;
    3. нельзя иметь филиалы;
    4. доля других фирм в ООО не больше 25%.

    При нарушении автоматически переведут на ОСНО.

  • Плюсы. Понятный расчет налогов. Меньше отчетность.

Есть два вида упрощенки.

  1. Доходы.Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.
  2. Доходы минус Расходы.Налоги платятся с прибыли. С разницы между доходами и расходами. Ставка 15%, но не менее 1% от всех доходов. Не все затраты можно включить в расходы.

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.

Какую систему налогообложения выбрать ООО?

Способы заполнения:

  1. Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна регистрация или пароль от сайта госуслуг.Сервис сверит номер паспорта с базой УВД, сообщит об адресе массовой регистрации, заполнит индекс. Но не заметит опечатку в названии.
  2. В программе ППДГР. Потребуется установка программы на компьютер. Занимает 500 Мб места.

Устав

Устав определяет правила взаимодействия участников.

Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.

Выбирайте типовой устав на сайте ФНС. Или используйте наш шаблон устава ООО.

На что обратить внимание при выборе типового устава?

Выбирайте подтверждение состава участников без нотариуса, чтобы потом не заверять у нотариуса протоколы о выплате дивидендов, одобрению крупного кредита или выбору директора (за 3-5 тысяч рублей).

Не разрешайте продажу доли третьим лицам без согласия участников, чтобы не делить потом фирму с чужими людьми.Выбирайте директором одного человека.

Нескольким равноправным директорам сложно договориться об управлении фирмой.

Решение о создании

Если учредитель 1 заполните решение.

Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.

Гарантийное письмо

Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию документа о правах собственника.

Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.

Образцы гарантийных писем:

  • Адрес в квартире,
  • Адрес в нежилом помещении.

Государственная пошлина

Составляет 4 000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=WP8Hu96iSF4\u0026pp=ygVT0KDQtdCz0LjRgdGC0YDQsNGG0LjRjyDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQuNGFINC70LjRhiDQv9C-INC-0LTQvdC-0LzRgyDQsNC00YDQtdGB0YM%3D

При электронной подаче документов — 0 рублей.

Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН любого из учредителей.

Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.

Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.

Заявление о переходе на УСН

Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:

  1. одновременно с документами на регистрацию фирмы;
  2. в течение 30 дней после регистрации ООО.

Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.

Бланк заявления.

Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):

  • доходы минус расходы,
  • доходы.

Учредительный договор и список участников

  • Не потребуются для регистрации ООО.
  • Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.
  • Шаблоны:
  1. Список участников;
  2. Договор об учреждении ООО.

От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.

Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от 2000 рублей.

Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

Как подать

  • Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.Открыть заявление в программе. Нажать на иконку принтера. В открывшемся окне нажать «дискетки» Сохранить в формате Tiff многостраничный.
  • Отсканируйте решение о создании ООО / протокол, гарантийное письмо. Устав нужен только если используете не типовую, а собственную форму. При необходимости заявление на УСН. Требования к формату.Формат изображения BW, разрешение 300*300dpi, глубина цвета 1 бит (чёрно-белый цвет), формат готового файла многостраничный TIFF. Это требования налоговой.
  • Подпишите документы ЭП и отправьте в сервисе налоговой.В программе ППДГР:
    • нажмите «конверт»,
    • в открывшемся окне загрузите отсканированные документы,
    • укажите электронную почту, на которую хотите получить готовые документы о регистрации,
    • нажмите «подписать»,
    • подпишите ЭП каждого учредителя,
    • сохраните пакет документов на компьютере.

    Отправьте пакет в сервисе налоговой.

Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

Есть 2 вида многофункциональных центров:

  • обычные;
  • реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.

Как подать

  1. Заверьте у нотариуса заявление формы Р11001.Все собственники идут одновременно к одному нотариусу или по очереди, передавая заявление. Стоимость от 1 300 рублей.
  2. Идем в МФЦ. Все собственники одновременно подают документы:
    • Заявление формы Р11001.Оригинал, 1 экземпляр. Прошито и заверено нотариусом.
    • Решение о создании ООО или протокол.Оригинал, 1 экземпляр. Если страниц больше одной, то прошиты и заверены подписями всех учредителей.
    • Гарантийное письмо.Оригинал, 1 экземпляр.
    • Квитанция об оплате госпошлины.Оригинал, 1 экземпляр. Не нужна для МФЦ с электронным взаимодействием с МНС.
    • Устав нужен, только если используете не типовую форму, а собственную.Оригинал, 2 экземпляра. Прошиты, заверены подписями всех собственников.
  3. Забираем в МФЦ расписку о подаче документов.
  4. Получаем на электронную почту документы о регистрации через 5 дней.

    Те же, что и при подаче электронно (из дома). Если МФЦ обычное, то бумажные документы выдадут лично любому учредителю.

Документы принимает не каждая ФНС, а только занимающаяся регистрацией. Например, на всю Москву это ИФНС 46.

На прием можно записаться заранее. На сайте налоговой или на госуслугах.

Многие налоговики при приеме проверяют документы, подсказывают ошибки.

Как подать

К нотариусу идти не надо.

Идем в налоговую. Все собственники одновременно подают документы. Комплект тот же, как в МФЦ, плюс госпошлина 4 000 рублей.

Забираем в ФНС расписку о подаче документов.

Получаем на электронную почту документы о регистрации. Те же, что и при подаче электронно (из дома). Некоторые налоговые пока еще выдают и бумажные документы. Получить их сможет один учредитель.

Эти способы подачи документов возможны. Не пишем о них подробно. Потому что срок регистрации будет от 10 дней, цена выше 6000.