Регистрация юридического лица по адресу директора
- 08 ноября 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: rosbank
Для использования жилого или нежилого помещения в качестве адреса ООО требуется согласие всех собственников.
Организацию можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или учредителя, если помещение соответствует требованиям.
Чтобы избежать отказа в регистрации, необходимо правильно оформить согласие владельцев помещения, убедиться в соответствии адреса требованиям налоговой и убедиться в отсутствии причин, по которым ФНС чаще всего отклоняет документы.
ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей.
Кто-то из этих лиц не обязательно должен быть собственником помещения, можно также быть зарегистрированным по данному адресу или проживать там по иному законному основанию.
В любом случае следует заручиться согласием всех владельцев квартиры или дома. Все собственники жилого помещения должны дать письменное разрешение на регистрацию ООО.
Если в числе собственников есть несовершеннолетние лица, согласие за них подписывает законный представитель либо опекун.
Заполнить согласие на регистрацию общества с ограниченной ответственностью можно в свободной форме. Чтобы документ имел юридическую силу и был принят налоговой, следуйте рекомендациям:
- в шапке документа укажите, кому он адресован: пропишите наименование регистрирующей ИФНС
- также в шапке укажите ФИО собственника, в графе “От кого” и его номер телефона
- оформите текст согласия заголовком: «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
- в тексте заявления пропишите ФИО собственника, адрес квартиры, данные документа о праве собственности
- укажите, что директор или участник компании проживает по данному адресу на законных основаниях
- отдельной строкой напишите согласие собственника с указанием названия юридического лица, которому будет предоставлен юр. адрес
- обязательно датируйте документ
- согласие должно быть подписано непосредственно собственниками
1.1 Причины отказа в создании общества по домашнему адресу
- в жилом помещении уже зарегистрировались несколько ООО
- здание снесено, разрушено или существует только на документах
- жилой объект находится на стадии строительства
- по адресу располагаются школы, институты, больницы и пр. муниципальные или государственные учреждения
- отсутствие согласия собственника на регистрацию, подделка разрешения владельца квартиры
1.2 Требования к жилому помещению для регистрации компании
Квартира, в которой вы планируете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, должна соответствовать базовым требованиям, поскольку адрес будет использоваться для связи и корреспонденции.
Регистрация компании по домашнему адресу не должна мешать другим жильцам. Также не должно быть иных юридических оснований, препятствующих регистрации общества.
Например, ООО с домашним адресом в качестве юридического вряд ли разрешат вести лицензионную или производственную деятельность.
Требования к жилому помещению:
- квартира должна быть приватизирована
- директор или учредитель должен проживать в квартире или доме на законных основаниях
- адрес не должен использоваться для массовой регистрации компаний
- на жилом объекте не должно быть обременений, запретов
- квартира может располагаться только по адресу, указанному в документах
- новостройки обязательно должны быть введены в эксплуатацию
Хотите открыть ООО онлайн бесплатно с Росбанком?
Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации ООО по новым требованиям закона и ФНС и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть расчетный счёт. Если вы — единственный участник ООО, и в вашем регионе есть представительство банка, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку!
2. Согласие собственников нежилого помещения на регистрацию ООО
Пример гарантийного письма на регистрацию ООО
- Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для регистрации ООО и инструкцию по подаче. Сформировать документы
- Гарантийное письмо от собственника физического лица DOC, 26 KB
- Гарантийное письмо от собственника юридического лица. DOC, 27 KB
ООО можно зарегистрировать на адрес арендуемого или собственного нежилого помещения. Для этого также потребуется получить согласие собственника. В этом случае документ называется гарантийным письмом.
Документ подтверждает предоставление юридического адреса и предполагает заключение договора аренды с юридическим лицом после его регистрации.
Оформить гарантийное письмо можно в свободной форме. Но необходимо указать обязательные сведения:
- название регистрирующей ИФНС
- контактный номер собственника нежилого помещения
- заголовок — «Гарантийное письмо»
- данные арендодателя: наименование юр. лица, ФИО и телефон его руководителя, или ФИО и телефон собственника-физ. лица
- данные организации, проходящей регистрацию
- характеристики помещения: адрес, этажность здания, назначение, этаж арендуемого помещения, площадь и номер офиса
- документы, удостоверяющие право распоряжения помещением
- намерение заключить с ООО договор аренды после регистрации
- дата и подпись руководителя организации
- печать, если есть
2.1 Требования к нежилому помещению для регистрации ООО
При заключении договора аренды нежилого помещения нужно обратить внимание на такие моменты:
- наличие почтового адреса и возможности получения корреспонденции
- наличие помещения по указанному адресу
- здание, в котором находится нежилое помещение, полностью достроено и уже введено в эксплуатацию
- по адресу не осуществляется массовая регистрация компаний
Откройте ООО или получите все документы
Это бесплатно! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ООО и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы — единственный участник ООО, переходите по ссылке ниже, чтобы заполнить форму для регистрации онлайн. Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для подачи, учитывая новые требованиям закона и ФНС.
Открыть ООО онлайнСоздать документы
Регистрация ООО на домашний адрес — плюсы и минусы
- 01 октября 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: Tinkoff-start
В 2023 году вы можете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в жилом помещении (квартире, доме и т.д.
), в которой прописан один из учредителей или руководитель компании.
Чтобы не получить отказ от инспекции, нужно получить согласие всех собственников жилья, а также убедиться, что бизнес вашего направления можно регистрировать в таком помещении.
1. Требования к жилому помещению
Для регистрации ООО в квартире или доме удостоверьтесь, что они соответствует следующим требованиям инспекции:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме. Если инспекция проверит адрес и обнаружит по нему недостроенный или снесенный дом или обнаружит, что квартиры с таким номером нет, вам гарантированно откажут в регистрации, либо снимут с текущего учёта.
- Не является ведомственным жильем. Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в служебной квартире не получится, даже если учредитель или руководитель там прописан
- Не находится в залоге у банка. В некоторых случаях инспекция принимает и такие адреса, но это нужно заранее уточнить в своей налоговой, а также придется получить согласие на регистрацию ООО в банке — держателе залога.
Если помещение подходит для регистрации, получите согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних (за них согласие подписывает родитель или опекун).
Откройте ООО онлайн с Тинькофф — это бесплатно!
Или скачайте документы для подачи в ФНС
Сервис подготовит все документы, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет. Если вам не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!
Открыть ООО онлайнПолучить документы
2. Требования к ООО
Вашу компанию можно зарегистрировать в жилом помещении, если:
- Деятельность, указанная в вашем уставе, не связана с производством. Инспекторы обычно считают, что для производственных компаний требуются специальные помещения — цеха, мастерские и т.п.
- Вы не планируете заниматься банковской деятельностью
- Ваша деятельность не требует лицензирования
- В уставе вашего общества предусмотрено размещение ООО по месту нахождения исполнительного органа — директора
Как открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк
3. Регистрация ООО по месту жительства по шагам
Чтобы зарегистрировать ООО по месту прописки директора или учредителя, действуйте в следующем порядке:
- Убедитесь, что помещение соответствует всем указанным требованиям
- Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
- Получите у всех собственников письменное согласие и копию документов о праве на собственность
- Уточните в своей инспекции, требуются ли какие-то дополнительные документы
Откройте ООО онлайн через Тинькофф Банк
Это бесплатно и надежно! Просто заполните форму на сайте для подготовки документов. Для вас бесплатно выпустят ЭЦП, и документы будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка помогут и проконсультируют на каждом этапе! Также Банк откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях.
Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес в 2023 году?
Регистрация ООО на домашний адрес — распространенная практика. Но ФНС иногда против. Заявителям говорят, что жилье не подходит для бизнеса и открывать офис в квартире незаконно. Разбираемся, возможна ли регистрация ООО в жилом помещении и что для этого нужно. А еще помогаем бесплатно подготовить документы для налоговой — в вашем распоряжении бесплатный онлайн-сервис. Пользуйтесь.
Подготовьте пакет документов для регистрации ИП или ООО за 5 минут и без ошибок. Это бесплатно. Подготовить документы
Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес в 2022 году
Регистрация ООО по домашнему адресу — это законно: например, квартира может быть юридическим адресом ООО. Но, не все налоговые об этом знают — из-за этого иногда отказывают в регистрации. Основания формальные: жилье не подходит для бизнеса — это нарушает нормы ЖК и противоречит интересам соседей. Мол, выводите в нежилое и приходите. Разбираемся, почему они не правы.
По закону юр. лицо находится там, где оно зарегистрировано. Регистрировать фирму нужно там, где находится орган управления фирмой. Например, учредитель-директор. Если он работает в своей квартире, то можно оформить ООО на домашний адрес учредителя или руководителя. Никаких препятствий в законе нет (п. 2 ст. 54 ГК, п. 2 ст. 8 закона № 129-ФЗ).
Тот факт, что руководитель фирмы размещается в своей квартире, еще не значит, что она используется для бизнеса или в ней размещено предприятие. Кабинет директора может не совпадать с местом размещения цеховых мощностей, торговых точек или иного имущества фирмы. Поэтому любой учредитель может открыть ООО на домашний адрес квартиры.
Если регистраторы думают иначе — они ошибаются. Одна инспекция тоже так думала и отказала учредителю в регистрации ООО по месту жительства. А тот подготовил иск, пошел в суд и обжаловал решение налоговой.
Суд признал: совпадение адресов не значит, что в квартире размещен цех или торговая точка. Возможно, там только директор.
А значит, регистрация ООО на домашний адрес законна (Постановление 10-го ААС по делу № А41-8923/11).
Условия для регистрации ООО по домашнему адресу
Есть два условия — это наличие связи с ООО и наличие права пользования помещением.
Наличие связи с ООО. Адрес фирмы вносят в ЕГРЮЛ, он будет в публично открыт (пп. «в» п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ). В этот адрес налоговая будет слать документы и уведомления о проверках. Даже если директора там уже нет, письма будут считаться полученными (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК).
Если письма будут возвращаться из-за истечения срока хранения или с отметкой «не живет» и «выбыл», в налоговой могут заподозрить, что адрес недостоверный. А на этом основании налоговая может пойти в суд и попросить ликвидировать ООО (п. 2 ст.
25 закона № 129-ФЗ). Случаев масса. Поэтому первое условие использования домашнего адреса как юридического адреса ООО — связь (Письмо ФНС № ПА-21-6/293 от 23.09.2011).
Должно быть так, чтобы все письма доходили до фирмы вовремя, а телефоны не были отключены.
Наличие права на квартиру. Чтобы оформить ООО на домашний адрес, учредитель или директор должны иметь право им пользоваться. Так бывает, когда:
- собственник — владелец ООО;
- собственник — другое лицо, давшее письменное согласие;
- руководитель живет в квартире.
Иногда в налоговой просят документально доказать право пользования помещением. Например, принести выписку из ЕГРН на квартиру. Если владелец кто-то другой, а у директора нет прописки, просят от собственника жилья согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу. Когда прописка есть, можно и без согласия.
Обратите внимание:
По смыслу п. 4 ст. 9 закона № 129-ФЗ, налоговая не может требовать от заявителей документов, подтверждающих достоверность указанного в заявлении адреса (абз. 4 п. 2 Постановления ВАС № 61 от 30.07.2013). Отказ в регистрации по такому основанию неправомерен. Заявитель предоставляет дополнительные документы только добровольно.
Регистрация ООО в квартире: какие документы попросят в налоговой
Выписку из ЕГРН. Она подтверждает личность собственника. Например, если это квартира учредителя. Оформить такую выписку не проблема — закажите электронную версию на сайте Росреестра, цена вопроса — 300 рублей.
Копию паспорта. В ней посмотрят на адрес регистрации. Постоянная прописка разрешает учредителю регистрацию ООО в квартире и позволяет не спрашивать ни у кого разрешения.
Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. У этого документа нет единой установленной формы, но вы можете воспользоваться нашей формой — она размещена ниже. Согласие собственников жилого помещения нужно в двух случаях:
- Когда квартира в долевой собственности, а учредитель — только один из совладельцев. Тогда согласие получают у других совладельцев.
- Когда учредитель проживает, но не прописан в квартире. Тогда он получает согласие у собственника. Вот пример, как его оформить.
Скачать бланк согласия
Преимущества регистрации ООО в квартире или другом жилом помещении
Стоимость — 0 рублей. Учредителям не придется снимать полноценный офис или платить за аренду и почтовое обслуживание юридического адреса.
Стабильность. Арендодатель может расторгнуть договор аренды офиса, а компании-операторы юридических адресов часто пропадают. Прописка фирмы в квартире сводит эти риски к нулю.
Защита. Налоговая, прокуратура или Роспотребнадзор не смогут войти в жилое помещение без решения суда. Они не смогут сослаться на то, что в квартире работает фирма — в доступе можно отказать.
Чтобы не вникать в тонкости регистрации фирмы по месту жительства, поручите это юристам. Они откроют ООО от вашего имени — без лишних вопросов со стороны налоговой.
Регистрация ООО «под ключ» Профессиональные юристы зарегистрируют ООО «под ключ» для вас. Гарантия результата. Зарегистрировать ООО
Минусы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора
У регистрации ООО на домашний адрес есть риски:
Публичность. Любой мимо-крокодил сможет запросить выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС и узнать адрес, где живет директор. Вряд ли кто-то так делает, но риски есть.
Принудительное взыскание. Если у фирмы будут долги и дело дойдет до приставов, они придут к директору домой и опишут имущество. Чтобы доказать, что это вещи не компании, а жильцов, придется показывать чеки и квитанции. А иначе имущество могут унести.
Ограничения. В жилом помещении нельзя разместить аптеку или склад, стоматологический кабинет или учебный центр. Если фирме по закону нужно большое помещение для какого-то вида бизнеса, не получится получить лицензию.
Привязка к директору. Если после смены адреса на домашний адрес директора фирма его уволит, придется готовить заявление и обращаться в налоговую и вносить в ЕГРЮЛ изменения. А это время и расходы на госпошлину.
Недоверие контрагентов. Контрагенты, банки и инвесторы с осторожностью относятся к партнерам с домашней пропиской. При стандартной проверке такую фирму могут воспринять как подозрительную и отказаться от сотрудничества.
Когда не получится зарегистрировать ООО в квартире
Указанный в заявлении юридический адрес могут признать недостоверным, если по нему нельзя связаться с компанией. Тогда в регистрации откажут (пп. «р» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ). О недостоверности адреса свидетельствует (п. 2 Постановления ВАС № 61 от 30.07.2013):
- Наличие адреса в реестре адресов массовой регистрации ФНС. Например, если учредитель до этого уже зарегистрировал в своей квартире десяток фирм и ни с одной из них или многими нельзя связаться.
- Отсутствие адреса в ФИАС или размещение по нему разрушенного жилого объекта.
- Использование условного адреса, присвоенное недостроенному объекту.
- Размещение по указанному адресу органов власти, военных частей и пр.
- Факт подачи собственником жилого помещения заявления о запрете регистрации юр. лиц по его адресу.
Если есть сомнения, на какой адрес зарегистрировать фирму, спросите наших юристов. Они бесплатно помогут и подскажут, как поступить.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса Получите консультацию по вопросам регистрации бизнеса от профессионального юриста. Это бесплатно. Получить консультацию
Если налоговая найдет хотя бы одно из перечисленных обстоятельств — может отказать в регистрации. Этому можно противодействовать. Например, принести документы, подтверждающие связь по указанному адресу — договор аренды, согласие собственника квартиры на регистрацию ООО, выписку из ЕГРН. Но заставлять кого-то доказывать достоверность адреса для регистрации налоговая не может, это незаконно.
Как зарегистрировать ООО на домашний адрес в 2023 году
С одной стороны, закон позволяет регистрировать юрлица на домашний адрес. С другой — жилые помещения предназначены для проживания людей, а не для ведения бизнеса. Разбираемся, как зарегистрировать ООО в своей квартире и какие возможны ограничения.
На домашний адрес можно зарегистрировать ООО любого масштаба и практически с любым видом деятельности. В законодательстве нет прямых ограничений на этот счёт — юридический адрес используется для связи с руководством фирмы, а не для приёма клиентов или производства.
Дело скорее в удобстве ведения бизнеса. Если это небольшое маркетинговое агентство, оказывающее услуги удалённо, нет смысла снимать офис только ради регистрации ООО. Особенно, если учредитель один и одновременно является директором. Вся корреспонденция будет приходить ему домой.
Если же речь идёт о крупном предприятии, которое снимает офис и производственные помещения, при регистрации лучше указать рабочий адрес. Вряд ли учредителю понравится постоянно получать письма от налоговой и деловых партнёров, а потом носить их на работу.
Чей адрес можно использовать
Согласно ст. 54 ГК РФ и разъяснениям в письме Минфина РФ от 10.08.2020 г. №03-12-13/69761, ООО регистрируют по адресу временной или постоянной прописки:
- руководителя, имеющего право действовать от лица фирмы без доверенности — директора, генерального директора;
- учредителя с долей в уставном капитале не менее 50 %.
Зарегистрировать фирму можно в любом жилом помещении, где разрешена прописка. Это может быть квартира, жилой дом, комната в квартире или общежитии.
!
Чтобы зарегистрировать ООО, не обязательно быть собственником жилья — достаточно прописки.
Порядок регистрации
Когда учредители подают документы на регистрацию ООО, в заявлении по форме №Р11001 им нужно указать адрес, куда будет приходить корреспонденция. Если это место прописки директора или учредителя, нужно приложить пакет документов.
- Выписку ЕГРН, в которой указаны владельцы жилого помещения.
- Письменные согласия от всех собственников этой квартиры или дома. Документ составляют в свободной письменной форме. В нём прописывают адрес, данные владельца — фамилию, имя, отчество, данные паспорта и контактный номер, реквизиты документа-основания права собственности, текст с согласием на регистрацию ООО, дату и подпись.
- Дополнительное разрешение на регистрацию фирмы по этому адресу. Если жилье не приватизировано, необходимо получить согласие муниципалитета. Если квартира в залоге по ипотечному кредиту — согласие банка.
- Справка о прописанных и их согласия. Некоторые налоговые службы просят эти документы, хотя в законодательстве такого требования нет.
Налоговая не станет регистрировать фирму по домашнему адресу, если его не планируют использовать для связи, а указывают просто «для галочки» — Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. №61. Например, в этой квартире уже зарегистрированы несколько юрлиц и есть данные, что связаться с ними невозможно.
Другая возможная причина для отказа — вид деятельности. Хотя прямых ограничений нет, ФНС может посчитать, что регистрация производственной компании по домашнему адресу учредителя невозможна.
Или фирма занимается деятельностью, требующей лицензирования — например, производит и продаёт пиротехнику или утилизирует отходы.
Если вы сомневаетесь, зарегистрируют ли ООО по адресу прописки, лучше заранее уточнить этот вопрос в местной налоговой.
Плюсы регистрации ООО на домашний адрес
Если фирме не нужен постоянный офис, регистрация ООО на домашний адрес поможет избежать дополнительных трат:
- На аренду. Когда организацию регистрируют по рабочему адресу, нужно снять офис и предоставить в налоговую договор аренды.
- На почтовое обслуживание. Услуга оповещения и доставки писем юрлицу обходится в среднем от 500 ₽ до 2000 ₽ в месяц.
Если придёт проверка, её можно не впускать — у ФНС нет полномочий зайти в жилое помещение. Но это одновременно и недостаток — если директора или учредителя не будет дома, налоговая может усомниться, что адрес действительный.
Минусы регистрации ООО на домашний адрес
В ноябре 2022 года по домашнему адресу в России зарегистрированы всего 12 % юридических лиц. Большинство бизнесменов предпочитают регистрировать фирмы по рабочим адресам. Для этого есть несколько причин.
- В регистрации ООО на домашний адрес могут отказать, если деятельность связана с производством или требует лицензирования.
- Для регистрации фирмы нужно получить согласие всех собственников квартиры, а иногда и прописанных в ней. Это станет проблемой, если человек фактически живёт в другом городе или стране, отбывает наказание или служит в армии.
- Кто угодно сможет узнать адрес проживания руководителя или владельца фирмы. Для этого нужно запросить выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС — она делается бесплатно и буквально за пару минут.
- Если сменится генеральный директор фирмы или учредитель выйдет из доли, придётся оперативно внести изменения в ЕГРЮЛ. Также если он поменяет место прописки, вместе с ним придётся «переехать» и бизнесу. Изменение адреса может привести к дополнительным расходам. Если заявление подают в налоговую или почтовым отправлением, придётся заплатить госпошлину 800 ₽. Если же сведения подают через сайт ФНС, идут к нотариусу или в МФЦ, платить госпошлину не нужно.
- В любой момент к директору или учредителю может нагрянуть налоговая проверка. А если хозяина не будет дома, могут составить протокол и внести запись в ЕГРЮЛ о недостоверности юридического адреса. Тогда придётся снять офис и сменить юридический адрес ООО. Или доказать в суде, что вы действительно проживаете по этому адресу и имеете право здесь зарегистрировать фирму, а это дополнительные расходы.
- Регистрация ООО на домашний адрес может оттолкнуть потенциальных партнёров, особенно если это крупные или государственные компании. Они могут сделать вывод, что это фирма-однодневка — значит, связываться с ней не стоит. То же касается и банков, которые рассматривая заявку на кредит для бизнеса, посчитают, что регистрация по домашнему адресу увеличивает риск невозврата долга.
Что касается юридической практики, отказы ФНС зарегистрировать фирму по домашнему адресу часто признают неправомерными. Но судебные разбирательства отнимают много времени и денег. Чтобы регистрация ООО прошла успешно, лучше заранее уточнить в налоговой, есть ли ограничения для вашего вида бизнеса и какие документы нужно собрать.
Статья актуальна на 18.01.2023
Регистрация юр лица по адресу директора или учредителя — Оператор фискальных данных Первый ОФД
Несмотря на споры, суд чаще всего принимает сторону предпринимателя. Зарегистрировать юридическое лицо по адресу учредителя и директора возможно. В пользу этого говорят следующие законы.
Пункт 2 статьи 54 ГК РФ и пункт 2 статьи 8 ФЗ 129-ФЗ
Государственная регистрация проводится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия — иного органа или лица, который уполномочен представлять интересы юридического лица в силу закона, правового акта или учредительного документа.
Статья 23 129-ФЗ
В статье содержится перечень причин для отказа в государственной регистрации. Нахождение юридического лица по месту жительства директора или учредителя не включено в перечень причин для отказа в регистрации.
Пункт 2 и пункт 4 статьи 17 ЖК РФ
Граждане, которые проживают в жилом помещении на законных основаниях, могут использовать его для ведения профессиональной и индивидуальной предпринимательской деятельности. При этом, их деятельность не должна нарушать права и интересы других граждан, а также требования пожарной безопасности, санитарно-гигиенических, экологических и иных требований законодательства.
Письмо ФНС от 23.09.11 № ПА-21-6/293
- Представитель налоговой службы ссылается на пункт 2 статьи 54 ГК РФ и пункт 2 статьи 8 ФЗ 129-ФЗ и утверждает, что государственная регистрация юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя, возможна.
- Представитель налоговой службы отмечает, что согласно подпункту “в” пункта 1 статьи 5 129-ФЗ связь с юридическим лицом должна осуществляться по месту нахождения юридического лица, которое является также местом жительства учредителя.
- Учитывая законы и письмо ФНС, выходит, что регистрация фирмы в жилом помещении, принадлежащем её директору или учредителю на праве собственности, правомерна.
На что ссылаются органы при отказе в регистрации?
Пункт 2 статьи 671 ГК РФ
Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение или пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.
Пункт 2 и 3 статьи 288 и пункт 1 и 3 статьи 17 ЖК РФ
Жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в жилых домах промышленных производств не допускается. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.
Пункт 3.6 постановления ФКЦБ № 03-33/пс
Документы, которые нужно хранить до передачи в архив, должны находиться в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа. Документы, которые передали на хранение в архив, должны находиться в отдельном помещении и храниться в запираемом сейфе. Документам необходимо обеспечить сохранность, защитить их от пыли и солнечного света.
Подпункт «в» пункта 1 статьи 5 ФЗ-129
В едином государственном реестре юридических лиц содержится адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
Пункт 5 статьи 91 НК РФ
Доступ должностных лиц налоговых органов, проводящих налоговую проверку, в жилые помещения помимо или против воли проживающих в них физических лиц иначе как в случаях, установленных федеральным законом, или на основании судебного решения не допускается.
Выводы
Для того, чтобы избежать возможных проблем с отказом, следует заключить договор с местным отделением связи на оказание почтовых и курьерских услуг. Это подтвердит осуществление связи с контрагентами и органами и не позволит сослаться на подпункт «в» пункта 1 статьи 5 ФЗ-129 не в вашу пользу.
Чтобы не нарушить пункт 3.6 постановления ФКЦБ № 03-33/пс, в помещении следует использовать сейф для документов. Также квартиру или комнату нужно переоборудовать в “рабочую” согласно формулировке постановления ФКЦБ, то есть сделать из помещения офис с оргтехникой, рабочим столом, табличкой на двери.
Отказ в регистрации юридического лица по месту жительства директора или учредителя неправомерен. Если это произошло, решить проблему можно в судебном порядке. Вероятно, что судебное решение, скорее всего, окажется на стороне предпринимателя.
Регистрация ООО по месту жительства генерального директора — Юрист-Инфо
13.11.2018
О регистрации ООО на домашний адрес директора или учредителя задумываются многие начинающие бизнесмены. Особенно актуален этот вопрос для столицы, где стоимость как аренды помещения под офис, так и юридического адреса с почтовым обслуживанием стоит весьма дорого. Регистрация на домашний адрес становится отличным решением в условиях ограниченного бюджета и отсутствия лишних денежных средств.
Дополнительным плюсом регистрации ООО по месту жительства директора будет получение корреспонденции прямо на дом руководителю.
Но насколько законно и допустимо использование домашнего адреса в частном доме или квартире для регистрации ООО?
Что гласит закон?
Действующее законодательство РФ не содержит указания на возможность регистрации ООО на домашний адрес, но и не запрещает ее. А что не запрещено – то разрешено.
Статья 54 ГК РФ устанавливает, что регистрация юрлица может быть осуществлена по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа – то есть директора. При этом нормы ЖК РФ, а именно ст. 17, допускает использование жилого помещения для предпринимательства. Если, конечно, речь не идет о промышленном производстве.
Еще одно требование – отсутствие претензий со стороны других жильцов.
При этом нужно соблюсти любое из двух условий:
- Квартира может находиться во владении руководителя компании или учредителя, но лишь с условием, что последний одновременно является единоличным исполнительным органом компании.
- Руководитель компании прописан в квартире, но им не владеет, однако ни собственник жилья, ни другие жильцы не будут возражать касаемо регистрации ООО адрес по месту его жительства.
ВАЖНО: Зарегистрировать ООО на квартиру или дом, которым не владеет директор и не является зарегистрированным в нем лицом невозможно!
На практике у ФНС могут возникнуть некоторые вопросы, связанные с использованием домашнего адреса в качестве юридического.
В основном они касаются подтверждения принадлежности жилья руководителю или же отсутствия притязаний со стороны собственника или других жильцов.
Притом практика знает случаи, когда ФНС отказывала в регистрации ООО на адрес регистрации директора, а после повторной подачи с теми же документами – регистрировала.
Что нужно для регистрации ООО на домашний адрес?
Все то же, что и для регистрации ООО в обычном порядке на любой иной юридический адрес:
- Заявление формы Р11001, которое можно подготовить на компьютере через специальную программу для подготовки регистрационных документов;
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 рублей;
- Устав ООО;
- Решение учредителя, если он является единственным, или же протокол общего собрания при наличии нескольких участников ООО.
ВАЖНО: В заявлении обязательно должен быть указан электронный адрес, куда ФНС будут отправлены удостоверенные ЭЦП документы после завершения всех регистрационных процедур.
Отдельно следует уделить внимание документам на юридический адрес – то есть домашний адрес руководителя ООО:
- Если директор ООО владелец жилого помещения – потребуется копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРП;
- Справка о постоянной регистрации руководителя компании по этому адресу;
- Письменное согласие владельца жилья на его использование в качестве юридического адреса (если руководитель не является владельцем).
В остальном процесс регистрации ООО на домашний адрес аналогичен стандартной процедуре:
- Выбор названия и определение кодов деятельности (ОКВЭД);
- Выбор системы налогообложения, которая будет использоваться компанией – ОСН, УСН ЕНВД или ЕСХН с привязкой к видам деятельности, которые могут осуществляться с той или иной системой налогообложения;
- Подготовка всех документов и их подача в ФНС как лично, так и почтой или же с использованием электронных сервисов (при наличии ЭЦП (ссылка))
- Получение документов, оплата уставного капитала, открытие счета, получение печати, постановка на учет в ПФР, статистике и внебюджетных фондах.
Подробнее о процедуре регистрации ООО читайте здесь https://jurist-info.ru/uslugi/registraciya_firm/registraciya_ooo.html.
Возможные проблемы
Налоговая практически гарантированно откажет в регистрации компании на домашний адрес в следующих случаях:
- Отсутствие прав на использование жилого помещения под юридический адрес у директора либо же проживание по указанному в заявлении адресу без регистрации;
- Проживание по указанному в заявлении адресу учредителя, не являющегося директором, даже если он является собственником жилья;
- Возражения со стороны других жильцов;
- Направление собственником жилья уведомления в ФНС о запрете использования адреса при регистрации юридических лиц (возможно и такое).
В дальнейшем, даже если регистрация по месту нахождения директора пройдет успешно, есть риск описи и ареста имущества по долгам организации. Ведь юридический адрес – это офис и уже руководству придется доказывать, что находящееся там имущество принадлежит лично директору, а не компании.
Помощь юристов
Регистрация ООО на домашние адрес требует тщательного подхода к подготовке всех документов и, в особенности — подтверждении прав на адрес, планируемый к регистрации. Малейшая ошибка и ФНС будет отказано в регистрации компании, а это значит, что все необходимые документы придется собирать вновь, как и платить государственную пошлину.
Если же регистрация на домашний адрес в вашем случае будет невозможна, наши специалисты помогут подобрать вам удобный вариант адреса как с почтовым обслуживанием, так и без такового.
Регистрация ООО по домашнему адресу | Минусы, риски, необходимые документы | Деловая среда
Можно ли зарегистрировать ООО в жилом помещении, например, на домашний адрес учредителя или директора? Есть две точки зрения. Эксперты анализируют каждую из них и рассказывают, при каких условиях регистрация ООО по домашнему адресу возможна
Малый бизнес.ру
Информационный портал для предпринимателей
Сервис
Мечтаете о своем деле? Откройте бизнес прямо из дома
Подать заявку
Точка зрения: регистрация ООО в жилом помещении возможна
Законы не запрещают регистрацию ООО по домашним адресам. Из судебной практики также следует, что оформление ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам гражданского и жилищного законодательства.
https://www.youtube.com/watch?v=C2cuYc9hPwY\u0026pp=ygVd0KDQtdCz0LjRgdGC0YDQsNGG0LjRjyDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQvtCz0L4g0LvQuNGG0LAg0L_QviDQsNC00YDQtdGB0YMg0LTQuNGA0LXQutGC0L7RgNCw
Согласно статье 17 ЖК РФ, в жилом помещении могут вести профессиональную или предпринимательскую деятельность те, кто в нем живет на законных основаниях. При условии, что это не мешает другим людям. Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (по месту жительства) или временная (по месту пребывания).
О возможности регистрации ООО на домашний адрес говорит и статья 54 ГК РФ. Согласно ей, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Если такой орган отсутствует, то регистрацию ООО проводят по тому адресу, где находится иной исполнительный орган или лицо, выступающее от имени юридического.
❗ ВниманиеЕсли учредитель или директор не прописан там, где живет, зарегистрировать организацию в таком помещении у него не получится. Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной — в другом городе или районе — также не допускается.
Точка зрения: регистрация ООО на домашний адрес невозможна
Такой позиции придерживается большинство инспекций. Поэтому они нередко отказываются проводить регистрацию ООО по домашним адресам.
Согласно статье 288 ГК РФ, жилые помещения предназначены для проживания граждан. Разместить там предприятие, учреждение, организацию можно только после того, как помещение перейдет в категорию нежилых. Тем не менее нельзя точно сказать, откажется ли налоговый орган регистрировать ООО по месту прописки директора или учредителя.
Однако есть ряд случаев, когда отказа не избежать. Оформить ООО в квартире не получится, если:
- директор или учредитель не прописаны по указанному адресу;
- по адресу прописки находится общежитие или закрытая воинская часть;
- хотя бы один собственник жилья не согласен на регистрацию юридического лица по указанному адресу, о чем он сообщил в заявлении;
- дом не пригоден для жилья — разрушен или только строится;
- квартира находится в залоге у банка (инспектор может пойти навстречу, если банк даст согласие);
- компания планирует заниматься производством или бизнесом, требующим лицензирования.
Плюсы и минусы регистрации ООО на домашний адрес
Преимущества, которые предприниматель получает, когда оформляет ООО по месту жительства:
-
Экономит на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него. Фактический и юридический адреса совпадают, это исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
-
Исключаются проверки контролирующих органов без соответствующих постановлений суда. Такую привилегию дает неприкосновенность жилища.
-
Нет риска получить адреса массовой регистрации. Иногда это случается, когда предприниматель покупает юридический адрес или оформляет его по месту, где находится арендуемое для компании помещение.
У оформления организации по месту жительство есть следующиенедостатки:
- существует риск, что налоговая служба откажет в регистрации;
- есть риск, что банк не откроет расчетный счет;
- оформить лицензию, если она нужна, не получится;
- если директор организации выпишется из квартиры или его должность займет другой человек, придется менять и юридический адрес компании;
- сведения о домашнем адресе учредителя будут доступны на сайте ФНС;
- контрагенты могут считать организацию ненадежной и отказываться от сотрудничества.
Сервис
Зарегистрируйте ООО без госпошлины и визита в налоговую
Подать заявку
Условия для регистрации ООО по домашнему адресу
Провести ее допускается только тогда, когда все собственники жилья дали согласие на процедуру. Нужно учесть, что даже при наличии такого согласия регистрирующий орган может отказаться проводить регистрацию ООО, если выяснит, что представленные сведения об адресе юридического лица недостоверны.
Налоговая служба будет тщательно проверять два обстоятельства: возможно ли провести регистрацию ООО в указанной квартире и позволяет ли это направление бизнеса. Поэтому, решаясь регистрировать организацию на домашний адрес, нужно учесть требования как к помещению, так и к ООО. Представим их в двух перечнях ниже.
Каким требованиям должно отвечать жилое помещение
Квартира, в которой учредитель ООО или его участник собирается оформить юрлицо, должна:
- находиться в жилом доме, который введен в эксплуатацию и не признан аварийным;
- находиться в собственности без обременений;
- быть приватизированной — использовать для нужд ООО квартиру, которая принадлежит жильцам по праву социального найма, можно только с разрешения муниципалитета, и получить его затруднительно;
- находиться по адресу, которого нет в списке массовых.
❗ ВниманиеЕсли хотя бы один из собственников помещения (или его законный представитель) подаст заявление, что не разрешает регистрировать там юридическое лицо, начинать процедуру нет смысла.
Какие требования предъявляют к ООО
Чтобы организацию можно было оформить в жилом помещении, она должна соответствовать следующим критериям:
-
Не вести производственную деятельность. Это должно отражаться в том числе в выбранных кодах ОКВЭД.
-
Не заниматься бизнесом, который требует лицензии.
-
Не оказывать банковские услуги.
-
Иметь устав, который позволяет регистрацию компании в жилом помещении.
Сервис
Зарегистрируйте ООО бесплатно и не выходя из дома
Подать заявку
Как повысить шансы на регистрацию ООО в квартире
Несмотря на то что риск отказа в оформлении организации по домашнему адресу существует, его можно снизить. Для этого необходимо:
-
Убедиться, что квартира отвечает названным выше требованиям.
-
Выбрать коды ОКВЭД, не связанные с производственной и лицензируемой деятельностью.
-
Прописать в уставе ООО, что компания действует там, где находится исполнительный орган.
-
Собрать у всех собственников жилого помещения, в том числе у несовершеннолетних, согласия на регистрацию ООО по указанному адресу.
-
Подготовить документы, которые подтверждают право собственности, и их копии.
-
Собрать стандартный пакет документов для регистрации ООО.
-
Удостовериться, что в паспорте учредителя организации или ее директора есть сведения, подтверждающие прописку по адресу, который выбран как юридический.
-
Позаботиться о том, чтобы в период, когда налоговая служба будет рассматривать документы на регистрацию, все собственники помещения были на связи. Инспекция вправе связаться с собственниками жилья и проверить, давали ли они согласие на проведение процедуры.
-
Заранее обратиться в налоговую и узнать, понадобятся ли дополнительные документы для оформления организации в жилом помещении.
Сервис
Доверьте онлайн-регистрацию ООО профессионалам. Услуга бесплатна
Подать заявку
Как оформить согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО
Типовая форма согласия собственника квартиры или иной жилой недвижимости не утверждена, поэтому этот документ можно составить в свободной форме. Рекомендуется указывать следующие данные:
-
Шапка письма. Здесь надо указать наименование налоговой инспекции, ФИО собственника помещения и его контактный телефон.
-
Название документа. В данном случае «Согласие собственника на регистрацию ООО».
-
Текст согласия. В тексте обязательно указать ФИО владельца, адрес помещения, реквизиты свидетельства на собственность, название ООО и непосредственно согласие на то, чтобы в квартире оформили организацию.
-
Дата и подпись. Следует поставить дату, когда согласие было написано, и поставить подпись с расшифровкой.
За несовершеннолетних собственников согласие дают родители или другие законные представители. В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Вы можете воспользоваться шаблоном согласия собственника, для этого нажмите ниже кнопку «Скачать». ????????????
Шаблон
Согласие собственника жилого помещения
Скачать