Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Введение в деловую практику обмена документами в электронной форме выявило необходимость в их удостоверении, чтобы бумаги имели юридическую силу. Для этого разработали электронную подпись (ЭП), но ее применение было бы невозможным без закрепления процедуры на правовом уровне.

Для этого в 2002 году был принят Федеральный закон № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

С развитием электронного документооборота и внедрением его в различные сферы хозяйственной деятельности появилась необходимость принятия нового нормативного акта, им стал Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 г.

«Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ). В этой статье мы рассмотрим основные его положения, а также узнаем о возможных изменениях, которые могут быть в ближайшее время в него внесены.

Его цель — регулировать отношения между контрагентами при использовании аналога визы и печати на бумажном носителе. Он применяется во время совершения сделок различного характера, в том числе и гражданско-правовых.

Электронной подписью можно воспользоваться при получении государственных и муниципальных услуг, она имеет силу при исполнении функций государственных и муниципальных служб, во время судебных разбирательств и при решении других споров.

Обратите внимание!

Постановлением Правительства РФ № 976 от 28.11.2011 г. установлено, что вопросы, связанные с цифровыми подписями, относятся к полномочию Министерства связи и массовых коммуникаций РФ.

Электронная подпись и ее виды

В законе сказано, что таковой является информация в электронном виде, которая может быть присоединена к электронному документу для его удостоверения, являясь аналогом обычной подписи на бумажном носителе. Электронная подпись бывает:

• Простой. Она создается с помощью паролей и кодов с целью подтвердить факт удостоверения документа конкретным лицом. Применяется в обычных деловых отношениях между юридическими или физическими лицами, при рассмотрении дел в арбитражных судах, при оказании госуслуг.
• Усиленной неквалифицированной. Она представляет собой зашифрованную криптографическим способом информацию. Подобный способ кодирования исключает возможность подделки подписи, а также внесение несанкционированных правок в документ. Позволяет установить, какие изменения произошли с подписываемым документом, определить лицо, которое поставило свою визу. Для ее создания применяются специальные средства шифрования. Она может использоваться в тех же сферах деятельности, что и простая, кроме оказания государственных услуг.
• Усиленной квалифицированной. Она обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭП, но для ее создания используются средства, прошедшие сертификацию в ФСБ РФ. Кроме всех возможных сфер применения, она еще используется в отношениях с контролирующими органами (ФНС, ФСС, ПРФ) и при участии в электронных торгах.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Им подтверждаются только усиленные электронные подписи, он выдается специализированной организацией или ее доверенным лицом владельцу такой ЭП. Его основное назначение — подтвердить факт этого владения, защитить права собственника электронной подписи.

К усиленным квалифицированным ЭП выдаются сертификаты, прошедшие аттестацию в специализированных центрах. К этим документам в обязательном порядке прикрепляются ключи:

• Закрытый. С его помощью генерируется электронная подпись и осуществляется визирование документа. Лицо, являющееся владельцем ЭП, должно хранить эту информацию в секрете, чтобы не допустить использование подписи другим лицом.
• Открытый. Он неразрывно связан с предыдущим ключом и предназначен для определения подлинности ЭП.

В сертификате ключа проверки электронной подписи должны содержаться сведения:

• уникальный номер, срок действия;
• данные владельца сертификата, по которым его можно идентифицировать;
• оригинальный ключ проверки ЭП;
• наименование применяемого средства цифровой подписи;
• стандарты, которым соответствуют закрытый и открытый ключи;
• наименование организации и адрес, выдавшей сертификат.

В квалифицированном сертификате, кроме этих сведений, должны содержаться:

• страховой номер индивидуального лицевого счета и ИНН владельца этого документа для граждан, ИНН — для организаций;
• ключ проверки ЭП;
• наименование, адрес аккредитованной организации, выдавшей сертификат, номер ее квалификационного сертификата;
• данные по ограничениям, наложенным на квалификационный сертификат, если они есть.

Сертификат ключа проверки ЭП может предоставляться на бумажном носителе или в электронном виде. В последнем случае владелец документа вправе потребовать его заверенную копию на бумаге.

Обратите внимание!

Если сертификат ключа получает организация, то дополнительно указываются сведения уполномоченного лица, которое ответственно за использование цифровой подписи. Когда такого сотрудника нет — данные руководителя юридического лица.

Информация о сертификате ключа проверки цифровой подписи вносится в единый реестр не позднее того дня, когда документ вступает в силу. Такой датой считается день его выдачи, если иное не обозначено в самом сертификате.

Этот документ прекращает свое действие по истечении указанного в нем срока или по следующим причинам:

• по письменному заявлению его владельца, представленному на бумаге или в электронном виде;
• когда организация, выдавшая сертификат, прекращает свою работу и не передает свои функции другому лицу;
• по судебному решению;
• в случае когда владелец документа прекратил свою деятельность, или по причине смерти владельца — физического лица.

Организация, выдавшая сертификат ключа проверки электронной подписи, может по своей инициативе отозвать документ, если имеются сведения, что владелец сертификата не владеет соответствующим ключом ЭП или документ содержит недостоверные данные, что подтверждено решением суда.

Информация об аннулировании документа вносится в реестр сертификатов в течение 12 часов с момента наступления вышеуказанных обстоятельств. Организация, выдавшая этот документ, должна уведомить его владельца о прекращении действия сертификата.

Обратите внимание!

Законодательство РФ не предусматривает никакой ответственности за использование аннулированного сертификата.

Средства электронной подписи

Согласно закону ими признаются шифровальные устройства, выполняющие создание электронной подписи и формирование ключей ЭП, закрытого и открытого.

Такие средства должны:

• определять факт внесения поправок в подписанный документ;
• обеспечивать защиту ключа цифровой подписи от его несанкционированного вычисления;
• при подписании документа показывать информацию о нем;
• создавать ЭП только после подтверждения ее владельцем;
• указывать на факт подписания документа;
• сохранять конфиденциальность, когда подписывается документ, содержащий данные для ограниченного доступа.

Если средства электронной подписи используются при работе с документами, содержащими государственную тайну, то они в обязательном порядке проходят сертификацию в ФСБ РФ.

Кто выдает электронные подписи и сертификаты к ним в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Такое право предоставляется удостоверяющим центрам (УЦ), которыми могут являться частные предприниматели, организации различных форм собственности, а также муниципальные и государственные органы. Кроме выдачи ЭП и сертификатов ключей проверки цифровых подписей УЦ имеют право:

• по заявлению владельца ключа электронной подписи подтверждать право такой собственности;
• определять сроки, в течение которых действительны сертификаты ключей проверки ЭП;
• аннулировать выданные ими сертификаты;
• по заявлению обратившегося лица выдавать средства электронной подписи;
• вести реестры действительных и аннулированных сертификатов ключей проверки ЭП;
• определять порядок ведения таких реестров, если в них зарегистрированы неквалифицированные сертификаты, устанавливать порядок доступа к этой информации;
• создавать ключи цифровых подписей обоих видов;
• проверять уникальность этих ключей;
• по обращению лиц, являющихся участниками отношений с использованием ЭП, проверять подлинность цифровых подписей;
• выполнять другие действия, связанные с исполнением положений Закона № 63-ФЗ.

Удостоверяющие центры могут быть:

• Неаккредитованными Минкомсвязью РФ. Они имеют право заниматься вопросами, связанными с усиленными неквалифицированными ЭП.
• Аккредитованными в федеральном органе. Такие организации обладают всеми полномочиями, в том числе вопросами, касающимися квалифицированных цифровых подписей.

В соответствии с законодательством РФ удостоверяющие центры несут ответственность за причинение вреда гражданам и организациям вследствие ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Обратите внимание!

Удостоверяющие центры могут делегировать свои полномочия по вручению сертификатов ключей третьим лицам. В таких случаях они становятся головными УД по отношению к тем, кому они оказали доверие.

Какие изменения планируется внести в Закон № 63-ФЗ

Минкомсвязи РФ 03.04.2018 г. в открытом доступе опубликовало проект изменений в этот закон для того, чтобы общественность могла рассмотреть их и сделать свои замечания. Основные поправки в новой редакции касаются:

1. Введение понятия «полномочных сертификатов».

Они подразделяются на два вида:

• Полномочный сертификат юридического лица. По сути, это квалифицированный сертификат, владельцем которого является руководитель организации, имеющий право осуществлять свои действия без доверенности. В документе, кроме информации о юрлице, содержатся данные о владельце. Выдается этот сертификат Минкомсвязи РФ.
• Полномочный сертификат органа государственной власти. Также является квалифицированным, его владельцем может быть гражданин России, определяемый президентом или правительством РФ. Документ содержит информацию об органе власти, чиновник которого является владельцем сертификата, а также данные об этом человеке. Выдается документ УЦ Федерального Казначейства РФ.

В обоих случаях владельцы сертификатов могут делегировать свои полномочия, для этого им надо будет оформить электронную доверенность, понятие которой также впервые появляется в этом проекте закона.

1. Правил аккредитации удостоверяющих центров.

Аккредитованными УЦ будут признаваться те организации, которые, по мнению Минкомсвязи, соответствуют положениям Закона № 63-ФЗ. Они имеют право делегировать свои полномочия по выдаче сертификатов МФЦ и нотариусам. Аккредитацию смогут получить только Федеральное Казначейство, подчиняющиеся ему госучреждения, а также государственные структуры, подведомственные Минкомсвязи РФ.

Из проекта закона следует, что коммерческие организации не смогут получать аккредитацию.

Резюме

Для заверения электронных документов была придумана электронная подпись. Чтобы придать ей юридическую силу, был принят Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. «Об электронной подписи». Вопросы, связанные с ЭП, относятся к полномочию Министерства связи и массовых коммуникаций РФ.

Электронная подпись — это информация в электронном виде, которая может быть присоединена к электронному документу для его удостоверения, являясь аналогом обычной подписи на бумажном носителе.

Электронная подпись может быть простой, она создается с помощью паролей и кодов с целью подтвердить факт удостоверения документа конкретным лицом, и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной), создается с помощью средств криптографического шифрования. Эти виды электронных подписей используются в различных целях.

Для создания и проверки ЭП существуют средства электронной подписи, обладающие определенными свойствами. При оформлении цифровой подписи выдается сертификат ключа ее проверки. Он может иметь квалификацию или быть неквалифицированным. Выдачей электронных подписей занимаются удостоверяющие центры. Они могут пройти аккредитацию в Минкомсвязи РФ и в таком случае получают особые полномочия.

В Закон № 63-ФЗ планируется внесение поправок. Они касаются введения понятия «полномочных сертификатов» и изменений правил аккредитации удостоверяющих центров.

Вопрос об электронной подписи сложен и обладает множеством нюансов. Потому в одной статье невозможно рассмотреть все моменты. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим профессиональным юристам. Они дадут исчерпывающую консультацию по этой теме.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Понятие электронной цифровой подписи: как оформить, хранить и использовать в 2023 году

• 15 ноября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Прогресс не стоит на месте и все больше предпринимателей внедряют в свою деятельность систему электронного документооборота.

Посредством интернета теперь можно представлять отчетные документы, декларации, заявления на участие в различных тендерах и др.

Все эти документы необходимо заверять электронной подписью, которая свидетельствует об их подлинности.

2. Что представляет собой ЭЦП

Электронная подпись – это закодированная информация о лице, как физическом, так и юридическом, которая необходима для его идентификации при подаче документов в электронном виде. Также она позволяет защитить документ от редактирования сторонними лицами.

Документы, заверенные электронной подписью, имеют точно такую же юридическую силу, как и документы подписанные вручную.

3. Кем осуществляется выдача

Электронную подпись могут выдавать исключительно организации, имеющие аккредитацию Минкомсвязи. Со списком данных организаций можно ознакомиться здесь. На этом ресурсе Вы также можете получить подробные сведения о правилах подачи заявления и о пакете документов, которые необходимо представить для получения электронной подписи.

4. Процесс оформление электронной цифровой подписи

Оформление электронной подписи включает в себя следующий порядок действий:

1. Выбор необходимого типа ЭЦП::
   • Простой вариант подходит тем лицам, которым необходимо идентифицировать себя. Создать такую подпись можно самостоятельно со своего персонального компьютера.
   • Усиленная неквалифицированная ЭЦП – Отличается от простой подписи тем, что . Она позволяет использовать электронный документооборот между контрагентами (если обе стороны принимают такой тип подписи). Такая подпись получается при криптографическом преобразования электронного документа, он одновременно подтверждает личность его подписавшего и свидетельствет о том, что после подписания этот документ никто не изменял.
   • Усиленная квалифицированная ЭЦП — отличается от неквалифицированной тем, что для нее необходимо приобрести сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Сделать это можно только в удостоверяющем центре после того как сотрудник этого центра проверит и подтвердит вашу личность. К такой подписи выдаётся сертификат, подтверждающий подлинность подписи конкретного лица и крипто-ключ. Только этот тип электонной подписи полностью равнозначен собственноручной подписи. Подходит для сдачи отчётности в государственные органы, участия в тендерах, торгах, обмена документами при электронном документообороте и так далее.
2. Далее необходимо найти Удостоверяющий центр. Полную информацию о них можно получить здесь.
3. После этого необходимо связаться с выбранным УЦ, для того чтобы его сотрудники проинформировали Вас о дальнейших действиях.
4. Оплатить стоимость оказываемой услуги.
5. Предоставить в УЦ все требующиеся документы. КЭП можно получить только после прохождения процедуры верификации личности, это требование Федерального закона №63.

Важно! Юридические лица, оформляющие усиленную квалифицированную ЭЦП, должны предоставить расширенный пакет документов.

Данный перечень действий является стандартным. После их осуществления обратившееся лицо получает подпись, сертификат, а также крипто-ключ. Хранить полученный ключ можно на съемном носителе (ruToken, eToken), в специализированном ПО — криптопровайдере (например КриптоПро CSP).

5. В каком виде хранить ЭЦП?

Электронная цифровая подпись представляет собой набор символов в текстовом формате, поэтому поместить ее можно на любом носителе. Однако для правильного функционирования, необходимо соответствующее программное обеспечение. Поэтому логично хранить файл в следующих местах:

• Локальные хранилища операционной системы Это наиболее простой и самый экономичный способ хранения электронной подписи. Такие хранилища предусмотрены в каждой ОС. При установленном Windows, подпись будет размещаться в его реестре. Однако у этого способа есть несколько недостатков. Воспользоваться подписью можно только на компьютере, где она храниться. А в случае повреждения или переустановки операционной системы, доступ к электронной подписи будет утерян. Для пользования подписью, размещенной в ОС, необходима установка криптопровайдера. Это программа, преобразовывающая криптографические алгоритмы.
• Токены Это устройство, внешне напоминающее флешку, предназначенное для безопасного хранения ЭЦП. Как и любой другой носитель, токен имеет ограниченный объем памяти, он варьируется от 32Кб до 256Кб. Обычно один сертификат требует от 4 до 10Кб, поэтому Вы можете самостоятельно рассчитать, сколько подписей вместиться в данный носитель. Для полноценной работы с подписью в этом случае тоже требуется наличие криптопровайдера. В 2023 году в наличии есть токены со встроенным программным обеспечением, они имеют маркировку ЭЦП или ГОСТ.
• Хранилища облачного типа В этом варианте ЭЦП размещается на удаленном сервисе. При этом доступ к ней осуществляется посредством специального интерфейса API, либо через привязку к номеру мобильного телефона (подписать можно путем отправки СМС). Это значительно оптимизирует работу с электронной подписью, не требует специализированного программного обеспечения, да и наличия компьютера вообще. Управлять всеми действиями можно напрямую через мобильный телефон. Из минусов данного способа — не все государственные организации принимают на рассмотрение документы, подписанные облачной ЭЦП.

6. Процесс использования

Как уже было сказано ранее, использовать подпись можно после установки криптопровайдера. Он расшифровывает крипто-ключ в месте хранения и производит подписание.

Сам процесс подписания состоит из сложных математических алгоритмов с вовлечением большого количества символов. Некоторые программные обеспечения уже имеют встроенную функцию работы с электронными подписями.

В качестве примера можно привести Microsoft Word,в котором можно создавать и подписывать документы.

7. Где можно применить ЭЦП

Так как электронная подпись равнозначна обычной подписи от руки, то использовать ее можно во всех областях электронного документооборота. Особенно это удобно при представлении документов в налоговую службу, пенсионный фонд, страховые компании и т.д. Также ею заверяют коммерческие сделки.

Все документы для регистрации ИП или ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису. Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
2. Программа сформирует верные документы.
3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Документы для ИПДокументы для ООО

Закон 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», вступивший в силу в апреле 2011 г., регламентирует отношения между организациями, предпринимателями и частными лицами, применяющими электронные аналоги вместо бумажных документов.

Законодательный акт создан на замену 1-ФЗ, в соответствии с положениями 63-ФЗ ранее используемое понятие «электронная цифровая подпись» заменяется на «электронная подпись», и аббревиатура ЭЦП постепенно уходит из употребления, уступая ЭП.

Закон определяет несколько видов электронной подписи с разным уровнем защиты и назначением, и закрепляет главную роль ЭП — подтверждение авторства документов, неизменности после подписания. Квалифицированная ЭП (КЭП) полностью приравнивается к рукописной подписи.

Нормы закона 63-ФЗ позволяют придать юридическую значимость электронному документообороту, сделать его равносильным бумажному.

Для заверения документов в ЭДО используется три вида электронных подписей: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Рассмотрим, чем они различаются и для чего используются:

1. Простая (ПЭП) — это логин и пароль для входа интернет-банк, личный кабинет интернет-магазина, коды подтверждения из СМС или письма на email. Применяется для подтверждения платежей в онлайн-банкинге, для входа на сайты госуслуг или другие информационные порталы. С помощью ПЭП можно заверять документы, но между сторонами заранее должно быть заключено отдельное соглашение об этом. ПЭП можно использовать для подписания документов внутреннего ЭДО компании или заключения соглашения между работодателем и сотрудником. Для того чтобы ПЭП имела силу на информационных ресурсах, необходима предварительная идентификация личности.
2. Усиленная неквалифицированная (НЭП) генерируется в УЦ с помощью криптографических программ, имеет средний уровень защиты. НЭП позволяет идентифицировать владельца, а также узнать, вносились или нет изменения в документ после того, как он был подписан. Неквалифицированной ЭП можно подписывать документы во внутреннем и внешнем ЭДО, если заключить соглашение между сторонами о признании юридической силы НЭП. 
3. Усиленная квалифицированная подпись (КЭП) создаётся с помощью программ криптошифрования, имеет высокий уровень защиты и является полным аналогом рукописной подписи. КЭП имеет юридическую силу, позволяет владельцу подписывать документы, участвовать в торгах, отправлять отчётность. КЭП обязательно имеет квалифицированный сертификат, подтверждающий личность обладателя. Для работы с квалифицированной ЭП требуется установка ПО, сертифицированного ФСБ. Получить КЭП можно только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию Минцифры РФ.

Квалифицированная электронная подпись придаёт документу юридическую силу без заключения дополнительных соглашений. КЭП используется во внутреннем и внешнем ЭДО, для идентификации на электронных площадках. Квалифицированная ЭП необходима для:

• передачи отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, Пенсионный Фонд;
• работы с онлайн-кассами (регистрация, перерегистрация, замена ФН, подключение к услуге ОФД);
• подписания, отправка, принятие документов по ЭДО;
• работы с системами «Честный ЗНАК», ЕГАИС, МДЛП, «Меркурий» и других;
• участия в электронных торгах в качестве заказчика или поставщика.

С 2019 года в закон «Об электронной подписи» неоднократно вносились изменения. Нововведения внедряются поэтапно.

С 1 июля 2021 г. в ФНС появились собственные удостоверяющие центры, которые начали выдавать сертификаты КЭП предпринимателям и руководителям организаций. К этой же дате коммерческие УЦ должны были пройти аккредитацию в соответствии с новыми правилами.

Стали более жёсткими требования к размеру собственных средств и финансовому обеспечению ответственности. Центры, которые не смогли пройти аккредитацию, больше не могут выдавать сертификаты КЭП.

Списки аккредитованных УЦ и центров, чья деятельность прекращена, можно посмотреть на сайте Минцифры России.

С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны обращаться в ФНС и её доверенным лицам. При этом сертификаты ЭП, выданные первым лицам компаний до 31 декабря 2021 г. аккредитованными по новым требованиям УЦ, будут действительны до 31 декабря 2022 г.

До 31 декабря 2022 года сотрудники могут использовать и получать электронные подписи по прежним правилам в АУЦ. Эти подписи будут действительны до 31 августа 2023 г. Их можно использовать без доверенности. С 1 сентября 2023 года все сотрудники должны перейти на работу с ЭП по новым правилам.

С 1 марта 2022 года сотрудники по требованиям информационной платформы, с которой они работают, или по собственному желанию могут переходить на ЭП физического лица с приложением электронной доверенности. Подпись и доверенность можно получить в АУЦ.

Новые правила касаются руководителей коммерческих организаций, предпринимателей, сотрудников компаний и ИП, нотариусов, руководителей и сотрудников кредитно-финансовых организаций, госслужащих — всех, кто использует в работе электронную подпись.

Сертификаты ЭП руководителей, предпринимателей и сотрудников, выданные в 2021 году удостоверяющими центрами, прошедшими аккредитацию в соответствии с новыми требованиями 63-ФЗ, продолжают действовать до окончания своего срока.

Если подпись была выдана УЦ, не прошедшим аккредитацию и закончившим свою работу до января 2022 года, необходимо получить новый сертификат ЭП в АУЦ.

• Первые лица организаций, предприниматели и нотариусы должны получать новые ЭП в налоговой инспекции или её доверенных центрах (это аккредитованные УЦ, выбранные ФНС).
• Сотрудники организаций получают сертификаты ЭП по прежним правилам в коммерческих УЦ, прошедших аккредитацию.
• Руководители финансовых организаций получают ЭП в УЦ Центробанка РФ, госслужащие — в Федеральном Казначействе.

В соответствии с новыми правилами подпись руководителя или предпринимателя выдаётся в одном экземпляре, она не может быть скопирована и передана сотрудникам для подписания документов от имени первого лица организации. Каждый сотрудник должен иметь собственную подпись и доверенность на право представлять организацию, подписывать документы.

Первый раз электронную подпись в ФНС или доверенном УЦ руководитель или предприниматель может получить только лично. Нельзя отправить за ней представителя с доверенностью, как это делалось раньше в удостоверяющих центрах. При посещении первое лицо компании или ИП удостоверяют свою личность, предъявив паспорт и СНИЛС.

В дальнейшем при выдаче подписей удостоверять личность можно будет с помощью действующей электронной подписи, выданной ФНС, или данных биометрии.

ФНС сообщает, что получить сертификат ЭП можно в любом отделении, но по факту некоторые офисы выдают сертификаты только тем компаниям, которые прикреплены к данному отделению.

Подпись выдаётся бесплатно, носитель надо приобрести самостоятельно в коммерческих УЦ. Можно использовать собственный носитель, подойдут контейнеры Рутокен Lite, S, ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, 2-ГОСТ или любые другие, отвечающие требования ФНС.

Очередные поправки отодвинули сроки вступления новых правил получения ЭП для сотрудников, в 2022 году они могут получать ЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах на прежних условиях. В сертификате будут указаны данные сотрудника и организации, которую он представляет. Получить такую подпись можно вплоть до 31 декабря 2022 г. Действовать они будут до 31 августа 2023 г.

С 1 сентября 2023 г. все сотрудники должны перейти на ЭП физического лица, в ней не будет данных о компании, только информация о частном лице. Для того чтобы представлять предпринимателя или организацию, необходим второй документ — доверенность в машиночитаемом виде.

Получит подпись физического лица и электронную доверенность можно начиная с марта 2022 г. Не все информационные платформы уже перешли на работу с такой ЭП, но некоторые площадки могут обязать пользователей перейти на новые подписи ещё до окончания 2022 года.

МЧД — это электронный документ, в котором закрепляется право сотрудника подписывать документы от имени компании с помощью электронной подписи физического лица. Доверенность составляется в формате, утверждённом Приказом Минцифры РФ № 472 от 14.09.2020 МЧД не надо заверять у нотариуса, руководитель подписывает её своей УКЭП.

Обязательные реквизиты электронного документа:

• данные доверителя;
• сведения о сотруднике;
• перечень полномочий, которые организация или ИП делегируют доверенному лицу;
• идентификатор полномочий, согласно классификатору, утверждённому Минцифры;
• номер доверенности;
• идентификатор документа — уникальная буквенно-цифровая последовательность.
• сведения о системе, которая предоставляет возможность отзыва доверенности;
• данные об усиленной электронной подписи, которой заверен документ.

Уникальный идентификационный номер позволяет легко находить доверенность в информационной системе компании.

Для того чтобы применить ЭП, на рабочем компьютере должна быть установлена программа криптозащиты (например, «Крипто ПРО») и действующая лицензия на использование данного программного обеспечения.

Получить ПО можно в удостоверяющем центре, у производителя или у доверенных лиц.

Цифровизация электронного документооборота оптимизирует процессы взаимодействия компаний и предпринимателей между собой и с государственными органами.

Сегодня практически ни одна организация не может работать без применения ЭДО и электронной подписи.

Введение электронного документооборота снижает финансовые и временные затраты при обмене документами, операторы ЭДО гарантируют высокую степень безопасности при передаче документов.

Мы рады, что смогли Вам помочь. Для того, чтобы продолжить работу в нашем сервисе, зайдите в личный кабинет.

Личный кабинет

Остались вопросы?

Ознакомитесь подробнее с услугами OFD.ru на нашем сайте.

Услуги