Надзор за выполнением норм трудового законодательства работодателями осуществляет Роструд, а в том числе, его территориальные подразделения — государственные инспекции труда (ГИТ). Одним из способов контроля предпринимателей и юрлиц, которые используют труд наемных работников, являются документарные и выездные проверки. Рассмотрим подробнее, как проходит выездная проверка трудовой инспекции в 2023 году.

Какие могут быть проверки?

В соответствии со ст. 353 ТК РФ, функция контроля за соблюдением трудового законодательства возложена на государственную инспекцию труда. В компетенцию сотрудников ГИТ входит надзор за соблюдением прав рабочих, изучение обстоятельств, способствовавших возникновению нарушений, а также принятие необходимых мер для устранения обнаруженных недочетов.

В рамках реализации своих функций инспекция труда организует проверки, позволяющие своевременно выявлять и пресекать нарушения работодателями трудовых прав подчиненных. При этом обозначенные проверки могут быть, как документарными, так и выездными.

Что касается, первых, то они осуществляются непосредственно по месту нахождению территориальных подразделений Роструда. Специалисты инспекции запрашивают нужную документацию у ИП и организаций всех форм собственности для проверки.

При этом работодатели могут передать требуемую документацию лично, курьером или направив ее адресату посредством почты.

Если же представленных материалов окажется недостаточно, то по новому запросу организация должна в отведенный срок представить недостающие сведения.

Выездные проверки, о которых мы расскажем ниже, проходят по-другому. Они всегда предполагают выезд инспекторов непосредственно на предприятие.

Выездные и документарные проверки, ко всему прочему, бывают плановыми и внеплановыми. При этом первые проводятся по заранее утвержденному Рострудом графику.

С планом проверки любой желающий может ознакомиться на региональном сайте ведомства.

Однако этого можно и не делать, поскольку организация должна получить соответствующее уведомление из ГИТ, не менее чем за 24 часа до начала мероприятия.

Внеплановые визиты, соответственно, проходят вне установленного ведомством графика. В соответствии с новыми правилами, предусмотренными ст. 73 Закона № 248-ФЗ, выездная проверка осуществляется если:

1. Проверяющий, получив документы, не может быть уверенным в достоверности предоставленных сведений, а также в полноте материала.
2. Инспектор не может оценить соответствие деятельности организации требованиям закона.

Далее, рассмотрим подробнее, что в рамках своей компетенции вправе делать инспектор ГИТ при выездной проверке.

Полномочия при выездной проверке

Как было отмечено выше, выездные проверки могут быть, как плановыми, так и внеплановыми. Согласно п. 13 постановления Правительства № 876 от 01.09.12 г., инспекторы ГИТ при осуществлении своих надзорно-контрольных функций, могут пользоваться правами, изложенными в ст. 357 ТК РФ.

Согласно положениям статьи, они наделены рядом полномочий, о которых должен помнить каждый работодатель:

• в любое время суток без каких-либо помех посещать работодателей, в том числе и их физлиц с целью проведения надзорных мероприятий, важно, что инспектор должен иметь при себе соответствующее удостоверение установленного образца;
• требовать у работодателей (их представителей), а также у органов власти безвозмездного предоставления материалов и информации, необходимой для выполнения возложенных на ГИТ контрольно-надзорных функций, например, фото, аудио и видеозаписи, сведения из баз данных, реестров и тому подобное;

• изымать у работодателя образцы материалов и веществ, которые он использует в процессе своей профессиональной деятельности, для проведения их анализа и проверки качества, об этом уведомляется представитель организации, а также составляется специальный акт;

• выяснять причины несчастных случаев на территории работодателя, а также обстоятельств, им сопутствующих, при подобных ЧП довольно часто организуются внеочередные выезды, в рамках которых, помимо прочего, могут осуществляться мероприятия по проверке знаний требований охраны труда;
• выдавать организации обязательные для исполнения предписания, касающиеся устранения нарушений трудового законодательства, а также о привлечении виновных в этом сотрудников, к дисциплинарной ответственности, предусмотренной ст. 192 ТК РФ.

Что касается требования о предоставлении документов, то на руки инспекторам по труду выдаются исключительно копии. Изымать оригиналы бумаг они не имеют право.

Важно, что при проведении выездной проверки, проверяющие не должны выходить за рамки своих полномочий. Ограничения для инспекторов регламентируются ст. 15 закона № 294-ФЗ.

Например, согласно статье, специалисты ведомства не вправе:

• отбирать образцы для анализа без оформления сопутствующей документации;

• требовать от организации предоставления документов до начала даты официальной проверки;
• распространять сведения, ставшие известными при осуществлении надзорно-контрольных функций и так далее.

Новые правила проверки

Следует отметить, что в этом году выездные проверки осуществляются по новым правилам, предусмотренным законом № 248-ФЗ. В частности:

• разные инспекторы больше не проверяют выполнение работодателем одних и тех же требований, что следует из п. 8 ст. 66 настоящего закона;
• количество проверок уменьшилось, согласно п. 9 ст. 25 закона № 248-ФЗ, предприятие может избежать плановых проверок, при оформлении договора страхования рисков за причинение вреда;
• появились новые формы осуществления контрольно-надзорной функции, в частности, речь идет о выездном обследовании организации, мониторинговой закупки товаров с целью анализа на качество и безопасность, проведение выборочного контроля образцов продукции;
• все проверки инспектором ГИТ будут обязательно фиксироваться онлайн в информационной системе, благодаря этому новшеству, организации и ИП смогут отследить легитимность проверок, а также получить быстрый доступ к нужным документам и информации;
• срок проведения проверок стал короче, если ранее для выездных проверок отводилось 20 дней, то теперь он не превышает 10 дней в соответствии с п. 7 ст. 73 закона № 248-ФЗ;
• использование вместо выездной проверки дистанционных технических средств, например, для аудио или видео связи на основании ст. 96 закона № 248-ФЗ.

Проведение выездной проверки

Вопрос о том, как на практике проходит выездная проверка ГИТ, так или иначе, интересует всех работодателей. Следует отметить, что проверки, запланированные на 2023 год, будут осуществляться в соответствии с новым законом № 248-ФЗ. Выезд проверяющих, по настоящему нормативно-правовому акту, регламентируется ст. 73. В частности:

1. Предприятие письменно либо в форме электронного документа уведомляется Рострудом о предстоящей выездной проверке. Для этого не позднее, чем за 24 часа до ее начала, контролируемое лицо должно получить копию соответствующего решения надзорного органа. В данном документе указываются стандартные сведения: сотрудники, уполномоченные на проведение мероприятия, сроки проверки, цель, список бумаг, требуемых от руководства компании.
   
2. Прибыв на территорию организации, инспекторы ГИТ обязаны представиться и предъявить удостоверение сотрудника ведомства установленного образца.
3. В ходе проверки, должностные лица инспекции должны осуществлять действия в рамках своих полномочий, перечисленных в ст. 357 ТК РФ, например, требовать предъявления документации, изымать образцы материалов.
4. Выездная проверка проходит в отведенные законом сроки. По новым правилам, вступившим в силу с 01.07.2021 г., период проверки не может быть свыше 10 рабочих дней. При этом для малых предпринимателей срок составляет 50 часов, а для микропредприятий — 15, 40 часов.
5. Инспекторы ГИТ оформляют результаты проведенной ими проверки. В частности, они оформляют акт, в котором отражаются полученные результаты. В частности, помимо сведений о работодателе и проверяющих лицах, в документе указываются выявленные нарушения, а также сотрудники, их допустившие. Кроме того, в бланке указывается информация о том, что руководство компании ознакомлено с результатами выездной проверки и оно согласно (несогласно) с ними. Также ставятся подписи всех инспекторов, задействованных в мероприятии и экспертов, если таковые приглашались со стороны.
6. Работодателю выдается предписание. Этот документ включает в себя обнаруженные в ходе проверки нарушения, а также срок для их устранения. В том случае, если организация не укладывается в отведенный ГИТ период, то при следующей проверке она может быть оштрафована.

Образец такого предписания Роструда можно посмотреть тут.

Таким образом, государственная инспекция труда может по-прежнему организовывать выездные проверки наряду с документарными.

Важно, что с новыми правилами, вступившими в силу летом 2021 года, выезд инспекторов ГИТ на территорию организации осуществляется только в исключительных случаях, обозначенных в ст. 73 закона № 248-ФЗ. Работодателю не рекомендуется чинить препятствия проверяющим лицам, поскольку они будут расценены, как административное правонарушение.

Следует отметить, что если руководство компании сомневается в законности действий инспектора по труду, оно вправе направить жалобу или отзывы об их работе непосредственно руководителю инспекции труда.

Сделать это можно на сайте ведомства, а также через портал Госуслуг.

К слову, помимо инспекторов Роструда с визитом в организацию могут заглянуть представители других надзорно-контрольных ведомств, в том числе и ФНС, прокуратуры или Роспотребнадзора.

Источник: «Юридическая азбука»

Проверка ГИТ в 2023 году, что проверяет, к чему быть готовым, порядок проверки

Каждое предприятие, будь то организация или фирма индивидуального предпринимателя, время от времени проверяется надзорными органами. Одним из методов контроля деятельности компании является проверка Государственной инспекции труда РФ (далее — ГИТ).

Работодателю необходимо знать о своих правах и порядке проведения проверки, потому что оба аспекта регулируются законом. Из данной статьи вы узнаете, что представляет собой проверка ГИТ.

Что проверяет, как проходит плановая и внеплановая проверка, можно ли уйти от надзора, какими правами обладают инспекторы, как действовать во время проверки — на эти вопросы вы также найдете ответ.

Ограничения и требования, установленные законом для ГИТ

Не важно, плановая проводится проверка, или внеплановая, закон требует от инспекторов ГИТ соблюдения следующих правил:

Ограничение	Комментарий
По срокам извещения о начале проведения проверки	Уведомление от ГИТ должно прийти на предприятие не позже, чем за 3 рабочих дня до приезда инспекторов. Уведомление происходит путем направления предпринимателю приказа или распоряжения о проведении проверки письмом (заказным, с уведомлением о вручении). Если проверка внеплановая, предупреждение должно поступить любым возможным способом за 24 часа до прихода инспекторов.
По продолжительности проверки	Плановая или внеплановая проверка ГИТ может растянуться не более чем на 20 рабочих дней. Существует ограничение и по срокам проведения плановых выездных проверок — для субъекта малого бизнеса это максимум 50 часов в год, для микропредприятия — 15 часов.
По запрашиваемым документам	Если документы, которые требует предъявить инспектор ГИТ, не относятся к предмету проверки, предприниматель не обязан их предъявлять (но перечня бумаг, которые необходимо показывать, законом не утверждено).

Как проводится плановая проверка ГИТ. Что проверяет

Важно! Следует периодически проверять на официальном сайте Генпрокуратуры РФ ежегодный план проверок, который выкладывается до 31 декабря каждого года.

Плановая проверка должна проводиться с установленной периодичностью всеми надзорными органами с целью выявления случаев нарушения со стороны работодателя положений Трудового законодательства. Такая проверка бывает 2 видов:

Документарная проверка ГИТ	Выездная проверка ГИТ
В ГИТ должен быть отправлен пакет документов. Отправка происходит сразу после получения распоряжения, на передачу бумаг дается определенный срок.	Проводится по месту нахождения предприятия и назначается редко (обычно достаточно документарной проверки), когда невозможно по документам: удостовериться в том, что сведения были предоставлены в полном объеме (в частности, о начале осуществления некоторых видов деятельности); провести оценку того, соответствует ли работа компании требованиям закона.

Как проводится внеплановая проверка ГИТ. Что проверяет

Важно! Поводом к проведению внеплановой проверки, согласно закону, может послужить любое нарушение предпринимателем положений Трудового кодекса или иных правовых актов, имеющих отношение к нормам трудового права.

Чаще всего внеплановая проверка проводится по той причине, что один из сотрудников предприятия подал заявление (в соответствии со всеми требованиями закона) о нарушении его трудовых прав. Но инспекторы ГИТ также обращают внимание на:

• запросы сотрудников предприятий о проведении проверки охраны труда и условий работы на производстве;
• заявления и обращения в Роструд граждан (в т.ч. ИП и ООО);
• сведения, полученные из СМИ;
• информацию, поступившую от органов гос. власти.

Предприниматель обязан допустить инспектора к проверке также при следующем обосновании ее проведения:

• в соответствии с поручением Президента или Правительства РФ был издан приказ руководителя (или распоряжение зам. начальства) Федеральной инспекции труда о необходимости проведения выездной внеплановой проверки;
• было получено требование Прокурора об организации проверки предприятия на предмет соблюдения требований закона, основанное на обращениях, зарегистрированных в органах прокуратуры.

Проверка ГИТ. Что проверяет в первую очередь

Несмотря на то, что инспектор ГИТ имеет законное право потребовать предъявить любой документ, относящийся к предмету проверки, заранее известно, какие документы будут запрошены в первую очередь:

• индивидуальная трудовые соглашения с сотрудниками и дополнительные соглашения;
• личные трудовые книжки подчиненных;
• личные карточки сотрудников;
• приказы руководства по основной деятельности;
• приказы начальства по личному составу;
• внутрикорпоративные нормативные акты, в т.ч. акт об оплате труда и правила внутреннего распорядка;
• штатное расписание;
• графики ежегодных отпусков;
• табели учета рабочего времени;
• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к книжкам;
• приходно-расходная книга по учета бланков трудовых книжек и вкладышей к книжкам.

статью ⇒ «Роль охраны труда на предприятии.

Экспертное мнение к вопросу о том, как действовать во время проверки ГИТ

По словам Александра Южалина, консультанта Департамента трудового права «IPK Group», работодателю в ходе проведения проверки ГИТ следует:

1. Ознакомиться со служебными удостоверениями инспекторов.
2. Потребовать копию приказа или распоряжения о проведении проверки (заверенную печатью) и обратить внимание на:
   • обоснование (документальное) проведения проверки;
   • перечень участников бригады, осуществляющей проверку;
   • сроки проверки;
   • анализируемые в ходе проверки бумаги.
3. Лично контролировать ход проведения проверки.
4. Узнавать результаты проверки, соглашаться или не соглашаться с мнением инспектора.
5. В случае выявления нарушений со стороны ГИТ — обжаловать действия инспекторов в судебном или административном порядке.
6. Обращаться за защитой прав и принятием участия в проверке к Уполномоченному по защите прав предпринимателей (в субъекте РФ или при Президенте РФ).

статью ⇒ «Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке в 2023 году».

Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ

О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля

Как трудовая инспекция проводит плановую проверку

В целях соблюдения всеми работодателями трудового законодательства трудовая инспекция проводит плановые и внеплановые проверки (ч. 1 ст. 353, ч. 2 ст. 360 ТК РФ). Порядок их проведения регулируется положениями Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ и Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 30 октября 2012 г. № 354н.

Периодичность

Трудовая инспекция может проводить плановые проверки не чаще одного раза в три года (ч. 2 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875).

Запрет на проверки

Организации и индивидуальные предприниматели, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, в целях программы по развитию бизнеса в общем случае временно освобождены от плановых проверок. Мораторий на проверки действует в период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Исключения предусмотрены для субъектов малого предпринимательства, в отношении которых:

• ранее вступило в силу постановление о назначении административного наказания за грубое нарушение Кодекса РФ об административных правонарушениях или же имели место дисквалификация или административное приостановление деятельности;
• было принято решение о приостановлении или аннулировании лицензии, выданной в соответствии с Законом от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ.

При этом проверки таких субъектов будут возможны только при условии, что с даты окончания проверки, по результатам которой вынесено постановление либо принято решение, прошло менее трех лет.

Об этом говорится в части 2 статьи 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Отмена плановых проверок также не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются видами деятельности из перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2009 г. № 944 (ч. 9 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Сообщать и документально подтверждать статус субъекта малого предпринимательства, чтобы не попасть под плановую проверку, организациям и индивидуальным предпринимателям не нужно. Контролирующие органы проверяют эту информацию самостоятельно при составлении планов проверок (п. 4 ст. 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Совет: если работодателя необоснованно включили в план проверок, оформите специальное заявление для отмены плановой проверки.

Ежегодный план проверок

Основанием для проведения проверки является ежегодный план проверок (ч. 3 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Работодателя могут включить в план, если прошло три года со дня:

• государственной регистрации организации или предпринимателя;
• окончания проведения последней плановой проверки;
• начала осуществления отдельных видов деятельности, которые носят уведомительный характер. Например, производства обуви или производства молока.

Об этом сказано в части 8 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Ежегодный план проверок содержит:

• сведения о работодателе, в отношении которого будет проведена плановая проверка;
• цель и основание проведения проверки;
• сроки начала и окончания проверки;
• наименование территориальной трудовой инспекции, которая будет проводить проверку.

Об этом говорится в части 4 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Доступ к плану открытый. Узнать, включена ли организация в план проверок трудовой инспекции, можно:

• на сайте Генеральной прокуратуры России;
• на официальном сайте Роструда. План проверок на 2016 год на сайте Роструда пока не опубликован.

План проверок на следующий год публикуют на сайте Генеральной прокуратуры РФ до 31 декабря текущего года, а на официальных сайтах территориальных инспекций Роструда – до 1 декабря.

Это предусмотрено частями 5 и 7 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ и пунктом 40 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 30 октября 2012 г. № 354н.

Подробнее ознакомиться с планом проверок по субъектам РФ можно с помощью таблицы.

Кроме того, информацию обо всех проводимых плановых и внеплановых проверках бизнеса, их результатах, а также о принятых мерах можно узнать из Единого реестра проверок, который заработал с 1 июля 2015 года. Ведет реестр Генеральная прокуратура России.

В Едином реестре проверок предусмотрена следующая информация:

• учетный номер проверки;
• кем и в отношении кого проводилась;
• цели, задачи, правовые основания, предмет и сроки проведения;
• информация, указываемая в акте проверки;
• результаты проверки и принятые меры.

Генпрокуратура России будет вносить в реестр информацию поэтапно. Так, с 1 июля 2015 года в него вошли только проверки федерального госнадзора. С 1 июля 2016 года в него войдут проверки регионального госнадзора, а с 1 января 2017 года – муниципального контроля.

Такой порядок предусмотрен в статье 13.3 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Ознакомиться с Единым реестром проверок можно на официальном сайте Генеральной прокуратуры России.

Вопрос из практики: Как исключить организацию из плана проверок

Формат проведения

Плановая проверка может быть проведена в двух формах: выездной и документарной (ч. 11 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Общая характеристика каждой из форм проверки приведена в таблице.

В ходе проведения плановой документарной проверки она может быть переквалифицирована в выездную, если трудовому инспектору потребуется оценить по местонахождению организации соответствие ее деятельности обязательным требованиям трудового законодательства (ч. 3 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

В отношении организаций, подведомственных органам исполнительной власти в областях обороны, безопасности, внутренних дел, исполнения наказаний и управления использованием атомной энергией, могут быть проведены только выездные проверки (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875).

Предупреждение о проверке

О проведении плановой проверки трудовой инспектор обязан уведомить работодателя за три рабочих дня до ее начала.

Для этого он направляет в организацию, как правило, заказным письмом с уведомлением о вручении копию распоряжения (приказа) о проведении проверки. Форма документа утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г.

№ 141. Об этом говорится в части 12 статьи 9 и части 1 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

В приказе о проведении проверки должны быть указаны следующие сведения:

• наименование трудовой инспекции;
• Ф. И. О., должности трудовых инспекторов, уполномоченных проводить проверку, а также привлекаемых к ней экспертов;
• наименование организации или данные предпринимателя;
• цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;
• правовые основания для проверки;
• сроки проведения и перечень мероприятий по контролю;
• перечень административных регламентов проведения мероприятий по контролю;
• перечень документов, которые работодатель должен представить для проверки;
• даты начала и окончания проверки.

Проверку могут проводить только те должностные лица, которые указаны в приказе.

Это предусмотрено частями 1 и 2 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Документы для проверки

При проведении плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Участники проверки

Трудовая инспекция может привлекать к проведению плановой выездной проверки экспертов и экспертные организации, которые не состоят в гражданско-правовых и трудовых отношениях с проверяемой организацией и не являются с ней аффилированными лицами. Об этом сказано в части 6 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Права и обязанности проверяющих и работодателя

В ходе проведения плановой проверки трудовые инспекторы и работодатели имеют определенные права и обязанности (ст. 12 и 15 Конвенции об инспекции труда от 11 июля 1947 г. № 81, ст. 357 и 358 ТК РФ, ст. 21 и 25 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Их подробный перечень приведен в таблице.

Обратите внимание, что трудовой инспектор не может проводить плановую выездную проверку во время отсутствия руководителя организации (иного уполномоченного представителя работодателя). Исключение составляют случаи, когда имеются факты:

• причинения вреда жизни и здоровью граждан;
• угрозы безопасности государства;
• возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и т. п.

Это следует из положений пункта 2 статьи 15 и подпункта «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

При этом доступ трудовых инспекторов в организации, подведомственные органам обороны, безопасности, внутренних дел, исполнения наказаний и органам управления использованием атомной энергии, осуществляется в порядке, определяемом этими органами по согласованию с Федеральной службой по труду и занятости.

Доступ в указанные организации может быть отложен на время:

• маневров или учений;
• проведения контртеррористической операции;
• ликвидации последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера;
• других чрезвычайных ситуаций.

Такие правила установлены подпунктами «б» и «в» пункта 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.

Срок проведения проверки

По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней.

При этом для субъектов малого предпринимательства общий срок выездных плановых проверок не может превышать в год:

• 50 часов для малого предприятия;
• 15 часов для микропредприятия.

В исключительных случаях срок проведения выездной плановой проверки может быть продлен, но не более чем на 20 рабочих дней, для малых предприятий – не более чем на 50 часов и микропредприятий – не более чем на 15 часов. Это возможно, если в ходе осуществления проверки возникнет необходимость в проведении:

• сложных и длительных исследований, испытаний;
• специальных экспертиз и расследований.

Срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительствую или структурному подразделению организации, которая осуществляет деятельность на территориях нескольких регионов.

Об этом говорится в частях 1–4 статьи 13 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, пункте 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.

По истечении срока плановой проверки трудовой инспектор оформляет ее результаты и сообщает о них организации (ч. 1 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, п.

 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875).

Если организация не согласна с выводами проверяющих, а также с действиями инспекторов в ходе проверки, то она может обжаловать их (п. 4 ст. 21 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Вопрос из практики: может ли трудовой инспектор проводить проверку в организации после окончания рабочего дня большинства сотрудников организации, в том числе ее административного персонала

Да, может, при наличии обоснованных причин на проведение такой проверки.

Сотрудники трудовой инспекции вправе посещать работодателей с целью проведения проверки беспрепятственно и в любое время (абз. 2 ч. 1 ст. 357 ТК РФ).

Это значит, что инспектор вправе проводить проверку и в нерабочее для большинства сотрудников организации время, в том числе ее администрации.

При этом, по общему правилу, плановой или внеплановой проверке все же предшествует уведомление о ее проведении, за исключением случаев, указанных в части 17 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Также следует отметить, что при проведении проверок (в т. ч.

 и федеральной инспекцией труда) обязательно присутствие руководителя организации или иного представителя, за исключением случаев, указанных в подпункте «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г.

№ 294-ФЗ. В противном случае проверка может быть признана незаконной, а ее результаты отменены (п. 2 ст. 15, ст. 20 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

Исходя из указанного, проведение проверки в нерабочее для административного персонала время должно быть обоснованным (подпадать под перечень исключений), иначе такое решение может расцениваться как злоупотребление правом (ч. 3 ст.

 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). В частности, инспектор по охране труда может проверять рабочие места сотрудников, которые работают в ночное время, безопасность условий труда в отсутствие руководителей отделов, директора и т.

 д.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. 1kadry.ru

Что исследует трудовая инспекция во время выездной проверки?

Во время плановой проверки сотрудникам трудовой инспекции требуется проверить точность и своевременность исполнения трудового законодательства работодателями. В ходе выездной проверки государственные инспекторы будут осуществлять анализ деятельности подконтрольной организации.

Проводятся раз в 3 года, а их график на текущий год утверждается не позднее декабря предыдущего года. График публикуется на сайтах Роструда и Генпрокуратуры РФ. Такая частота даёт ответ на вопрос, за какой период проверяет трудовая инспекция — за последние 3 года.

Что требует трудовая инспекция при проверке?

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

• Трудовые договоры.
• Личные дела и личные карточки.
• Трудовые книжки и реестры их учета.
• Табель учета рабочего времени.
• Рабочий распорядок и график отпусков.
• Расчетные листы и бухгалтерские ведомости.
• ПВТР и некоторые другие локальные акты.

Какие документы не может потребовать для проверки трудовая инспекция?

Однако инспекторы не вправе требовать у проверяемого работодателя сведения и документы, не относящиеся к предмету проверки, нотариального заверения копий представляемых документов, а также изымать оригиналы таких документов (ч. 7 ст. 11, п.

Что проверяет трудовая инспекция 2020?

Надзорная деятельность трудовой инспекции направлена на обнаружение любых нарушений законодательства о труде и привлечение виновных в них лиц к ответственности. Для этого законом как раз и предусмотрена такая форма надзора, как проведение плановых и внеплановых проверок (ст. 356 ТК РФ).

Какой период проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?

Какой период проверяется

Согласно законным указаниям плановая проверка работодателя, проводимая сотрудниками трудовой инспекции, должна происходить не чаще 1 раза в течение 3-х лет.

Чем грозит заявление в трудовую инспекцию?

Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя может стать основанием для восстановления срока для защиты права в судебном порядке. Когда работник обращается в ГИТ, он ожидает, что в отношении работодателя ГИТ примет решение об устранении нарушения трудовых прав. … 9 закона № 59-ФЗ).

Какие документы может требовать трудовая инспекция?

Что проверяет трудовая инспекция

• наличие и порядок заполнения трудовых договоров;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• штатное расписание;
• трудовые книжки и книгу их учета;
• приказы по личному составу (прием, перевод и т. …
• правомерность работы в выходные дни и сверхурочно;

Что проверяет Минтруд?

Что может стать предметом проверки

правила внутреннего трудового распорядка; локальные нормативные акты и штатное расписание; трудовые книжки и правильность внесения записей; наличие подписей сотрудников на приказах о приеме на работу, назначении на другую должность и т.

Что проверяет трудовая инспекция в 2021 году?

План проверок трудовой инспекции на 2021 год

численность сотрудников; задолженности по зарплате за 2020-й; количество административных наказаний за нарушение трудового законодательства (считаются только те, которые уже вступили в силу); уровень травматизма за предыдущие 3 года.

Как правильно написать заявление в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы?

Заявление в трудинспекцию работник может подать непосредственно (лично или через представителя) или направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Направить жалобу о невыплате заработной платы можно через электронный ресурс Роструда «Онлайнинспекция. рф», воспользовавшись сервисом «Сообщить о проблеме».

Что проверяет трудовая инспекция в отделе кадров?

Предметом проверки в отделе кадров являются: учредительные документы организации, коллективный и трудовые договора, трудовые книжки и их вкладыши, документы по отпуску и выплате заработной платы, локальные акты организации, документы, связанные с охраной труда, приказы и распоряжения работодателя, извещения и …

Сколько дней может продолжаться плановая документарная проверка гит?

По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней. При этом для субъектов малого предпринимательства общий срок выездных плановых проверок не может превышать в год: 50 часов для малого предприятия; 15 часов для микропредприятия.

Какие документы проверяет гит при плановой проверке?

Проверка кадровых документов

• учредительные документы;
• коллективный договор;
• все бумаги, которые связаны с оплатой труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• трудовые договоры, (статья 57 ТК РФ устанавливает существенные условия заключения трудового договора);
• штатное расписание;
• табели учета рабочего времени;

Как часто проводятся плановые проверки гит на предприятиях установленным высоким уровнем риска?

Категория риска рассчитывается по формуле и именно от нее зависит частота плановых проверок в отношении работодателя: Чрезвычайно высокий риск (1 класс опасности): проверки 1 раз в 2 года. Высокий риск (2 класс опасности): проверки 1 раз в 2 года. Значительный риск (3 класс опасности): проверки 1 раз в 3 года.

Интересные материалы:

Как зарегистрироваться в интернет банкинге Белагропромбанк? Как зарегистрироваться в интернет банкинге Беларусбанк? Как зарегистрироваться в интернет банкинге Белинвестбанк? Как зарегистрироваться в интернет банкинге? Как зарегистрироваться в Юле? Как зарегистрироваться в Юнистрим? Как зарегистрироваться в Кабинете налогоплательщика ИП? Как зарегистрироваться в качестве безработного в Егов? Как зарегистрироваться в качестве безработного в Казахстане? Как зарегистрироваться в качестве безработного?