Администрация Кировского района

• Рассмотрим его положения подробнее.
• Документы, полученные от служащих и работников
• Длительный срок хранения установлен для справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера — 50 или 75 лет в зависимости от того, до или после 1 января 2003 года было закончено делопроизводство.
• А вот различные уведомления должны храниться пять лет. Это касается уведомлений:

— о намерении государственного или муниципального служащего выполнять иную оплачиваемую работу;- получении подарков в связи с протокольными или другими официальными мероприятиями, а также командировками;- обращениях с целью склонить к коррупции;- личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.В прежних правилах упоминались только уведомления о фактах склонения к коррупции и об осуществлении иной оплачиваемой деятельности. Срок также был пять лет, однако экспертная комиссия могла его продлить.

1. Документы работодателя и нанимателя
2. Постоянно следует хранить планы противодействия коррупции, а также и соответствующие локальные нормативные правовые акты: порядки, перечни должностей и положения, связанные с противодействием коррупции.
3. Для многих же «текущих» документов установлен пятилетний срок хранения. Речь идет, например, о таких документах, как:

— акты, заключения, возражения и пояснения в связи с проверками соблюдения служащими антикоррупционного законодательства;- заявления, заключения, докладные, служебные и объяснительные записки, связанные с деятельностью комиссии по соблюдению требований к служебному поведению служащих и урегулированию конфликта интересов.

По прежним правилам некоторые из этих документов нужно было хранить в течение пяти лет, а некоторые — постоянно;- заявления, служебные и объяснительные записки, заключения и протоколы о фактах склонения служащих к коррупции.

По старым правилам эти документы должны были храниться постоянно;- акты, справки, служебные записки, связанные с применением к служащим взысканий за коррупционные правонарушения;- переписка по вопросам противодействия коррупции.

• Журналы регистрации и учета
• Пятилетний срок хранения установлен для журналов и баз данных учета и регистрации:

— справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;- уведомлений о фактах склонения к коррупции. По прежним правилам также было пять лет;- уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу.

Здесь изменений нет: ранее также был пятилетний срок хранения;- служебных проверок.

Прежними правилами было предусмотрено постоянное хранение;- уведомлений о личной заинтересованности;- уведомлений о получении подарков;- протоколов комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов. Раньше они должны были храниться постоянно;

— обращений по «телефону доверия».

28.07.2020

С 18 февраля 2020 года применяются новые сроки хранения документов, которые образуются в процессе деятельности органов власти и юридических лиц

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Указанный перечень подготовлен с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.

Для удобства пользования перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания.

Росархивом разработана инструкция по применению актуализированного перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. Настоящая инструкция регламентирует структуру перечня, устанавливает порядок его применения, определяет сроки хранения документов.

В частности, приводится порядок исчисления сроков хранения документов, разъясняются особенности хранения документов с установленными сроками (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), документов с пометками «Постоянно», «До ликвидации организации», «До минования надобности», «До замены новыми», документов по личному составу.

Отмечается, что снижение сроков хранения, установленных перечнем, запрещается. Организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы их ценности. Повышение установленных перечнем сроков хранения допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы конкретной организации и ее практическими потребностями.

Утратившим силу признан утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с внесенными в него изменениями

Среди наиболее важных изменений для бухгалтеров стоит отметить такие:

— счета-фактуры нужно будет хранить пять лет вместо четырех (ст. 317 нового перечня); — для случаев, когда есть лицевые счета, срок хранения документов о получении зарплаты повысили с пяти до шести лет (ст. 295 нового перечня); — в 15 раз снизили срок хранения реестров сведений о доходах физлиц. Теперь это пять лет вместо 75 (ст. 313 нового перечня);

— при УСН организации и предприниматели должны будут хранить книги учета доходов и расходов всего пять лет, а не постоянно, как предусмотрено сейчас (ст. 318 нового перечня).

Новые сроки хранения документов о закупках по Законам N 44-ФЗ и 223-ФЗ:

Бессрочно придется хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке (п. 217 перечня). Планы-графики будут хранить только три года (п. 218 перечня).

Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов госзакупок, нужно будет хранить в течение трех лет независимо от объекта и объема закупки.

Для госзакупок эти правила распространили на извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения положений документации, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников. Для закупок по Закону N 223-ФЗ по таким правилам будут хранить извещения, положения о закупке и протоколы (п. п. 219 — 223 перечня).

Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним — пять лет. Теперь такой срок установлен для всех закупок, а не только для крупных (п. п. 224, 225 перечня). Сократили срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников. По новым правилам он составит три года (п. п. 227, 228 перечня) вместо пяти лет.

https://www.youtube.com/watch?v=D3byxnzrUkM\u0026pp=ygW6AdCh0LrQvtC70YzQutC-INGF0YDQsNC90Y_RgtGB0Y8g0YHQv9GA0LDQstC60Lgg0L4g0LTQvtGF0L7QtNCw0YUg0YDQsNGB0YXQvtC00LDRhSDQvtCxINC40LzRg9GJ0LXRgdGC0LLQtSDQuCDQvtCx0Y_Qt9Cw0YLQtdC70YzRgdGC0LLQsNGFINC40LzRg9GJ0LXRgdGC0LLQtdC90L3QvtCz0L4g0YXQsNGA0LDQutGC0LXRgNCwPw%3D%3D

Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут хранить до ликвидации организации (п. 226 перечня).

Сроки хранения документов, связанных с противодействием коррупции:

Документы, полученные от служащих и работников Длительный срок хранения установлен для справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера — 50 или 75 лет в зависимости от того, до или после 1 января 2003 года было закончено делопроизводство. А вот различные уведомления должны храниться пять лет.

Это касается уведомлений: — о намерении государственного или муниципального служащего выполнять иную оплачиваемую работу; — получении подарков в связи с протокольными или другими официальными мероприятиями, а также командировками; — обращениях с целью склонить к коррупции; — личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

В прежних правилах упоминались только уведомления о фактах склонения к коррупции и об осуществлении иной оплачиваемой деятельности. Срок также был пять лет, однако экспертная комиссия могла его продлить.

Документы работодателя и нанимателя

Постоянно следует хранить планы противодействия коррупции, а также и соответствующие локальные нормативные правовые акты: порядки, перечни должностей и положения, связанные с противодействием коррупции. Для многих же «текущих» документов установлен пятилетний срок хранения.

Речь идет, например, о таких документах, как: — акты, заключения, возражения и пояснения в связи с проверками соблюдения служащими антикоррупционного законодательства; — заявления, заключения, докладные, служебные и объяснительные записки, связанные с деятельностью комиссии по соблюдению требований к служебному поведению служащих и урегулированию конфликта интересов. По прежним правилам некоторые из этих документов нужно было хранить в течение пяти лет, а некоторые — постоянно; — заявления, служебные и объяснительные записки, заключения и протоколы о фактах склонения служащих к коррупции. По старым правилам эти документы должны были храниться постоянно; — акты, справки, служебные записки, связанные с применением к служащим взысканий за коррупционные правонарушения;

• — переписка по вопросам противодействия коррупции.
• Журналы регистрации и учета

Пятилетний срок хранения установлен для журналов и баз данных учета и регистрации: — справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; — уведомлений о фактах склонения к коррупции. По прежним правилам также было пять лет; — уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу.

Здесь изменений нет: ранее также был пятилетний срок хранения; — служебных проверок. Прежними правилами было предусмотрено постоянное хранение; — уведомлений о личной заинтересованности; — уведомлений о получении подарков; — протоколов комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.

Раньше они должны были храниться постоянно;

1. — обращений по «телефону доверия».
2. Рассмотрим изменения для специалиста по кадрам:
3. Для каких документов увеличили срок хранения
4. Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например: — график отпусков (п. 453 перечня) — три года, а не год;

— книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков (пп. «ж» п. 463 перечня) — пять лет вместо трех.

Для каких документов уменьшили срок хранения

Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы: — документы о дисциплинарных взысканиях (пп. «д» п. 434 перечня) — три года вместо пяти лет; — заявки о потребности в иностранцах (п. 377 перечня) — год вместо пяти лет; — документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда (п. 409 перечня) — пять лет, а не постоянно;

— книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий (п. 424 перечня) — 45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры (п. 435 перечня), документы о приеме, переводе, увольнении (пп. «а» п. 434 перечня), личные карточки работников (п. 444 перечня). Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.

Для каких документов установили специальный срок хранения

Появятся новые правила для отдельных видов документов. Уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года (п. 436 перечня). Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии придется беречь год (п. 451 перечня). Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) понадобится хранить 45 лет (пп. «а» п. 423 перечня).

Важно! Согласно новому порядку ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение требований приказа Росархива несет руководитель организации либо лицо, исполняющее его обязанности.

Новый срок хранения налоговых документов с 2020 года: таблица

Вступил в силу Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 о новых сроках хранения документации. Расскажем, какие изменения он привнес в сроки хранения документов налогового учета.

Ключевые нововведения приказа Росархива

Придерживаться новых сроков архивирования обязаны государственные органы, органы местного самоуправления и организации с 18 февраля 2020 года. Примечательно, что оговорки в отношении ИП тоже есть: например, налоговые декларации за периоды до 2002 года включительно ИП должны хранить 75 лет.

Обозначение 50/75 лет означает, что документация по 2002 год включительно сохраняется 75 лет, а с 2003 года — 50 лет.

Основные изменения:

• счета-фактуры теперь подлежат хранению в течение 5 лет (вместо 4);
• документы об уплаченных обязательных платежах и задолженности по ним — 5 лет с момента погашения долга (ранее — 5 лет с возможностью дальнейшего отбора на постоянное хранение);
• расчеты по страховым взносам — 50/75 лет (ранее — 5 лет);
• реестры сведений о доходах граждан — 5 лет (вместо 75 лет).

Для удобства Приказ № 236 приводит Указатель видов документов, по которому легко найти нужную строку и срок архивирования.

Сроки хранения налоговых документов: таблица

Списку документов налогового учета посвящен п. 4.3 Приказа № 236:

Вид документов	Срок хранения	Пункт по Приказу № 236
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним	5 лет с момента погашения долга	303
Документы: об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней; по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства РФ	5 лет	304, 306
Справки: об исполнении обязанности по уплате; о состоянии расчетов с бюджетом	5 лет	305
Реестры для расчета земельного налога	5 лет	307
Расчеты по страховым взносам:	308
годовые	50/75 лет
квартальные	50/75 лет
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов	6 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет	309
Налоговые декларации (расчеты)	5 лет (для ИП по 2002 год включительно — 75 лет)	310
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по НДФЛ	5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет	311
Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет. В налоговых органах — не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим	312
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами	5 лет	313
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней	5 лет	314
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности	6 лет	315
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 лет	316
Счета-фактуры	5 лет	317
Книги учета доходов и расходов в рамках УСН	5 лет	318
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним	5 лет	319
Журналы, карточки, базы данных учета:	5 лет	320
сумм доходов и НДФЛ; реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых НДС

О новых сроках хранения других документов читайте статьи:

Подводим итоги

• Вступил в силу Приказ Росархива № 236, обновивший сроки хранения документов с 18 февраля 2020 года.
• Сроки хранения документов налогового учета приведены в п. 4.3 Приказа № 236.

Изменились сроки хранения документов в компаниях

Федеральное архивное агентство России выпустило Приказ от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Зарегистрирован в Минюсте России 06.02.2020.

В чём суть документа?

Актуализирован перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.

Речь идёт о документах, образующихся в процессе деятельности госструктур и компаний при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций. В отношении ряда документов срок хранения увеличен, а некоторые документы потребуют меньшего срока хранения.

Перечень включает, среди прочего, бухгалтерские, кадровые, госзакупочные документы, договоры и многое другое.

Что будет с ранее применявшимся перечнем?

Прежний перечень, утверждённый Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, утратит силу. Он включал в себя 1003 наименования. Новый перечень значительно сокращён и содержит 657 типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения.

Кого касается новый перечень?

Новый перечень касается любых структур и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.

https://www.youtube.com/watch?v=D3byxnzrUkM\u0026pp=YAHIAQE%3D

Для удобства пользования перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания.

Какие сроки хранения установлены для основных бухгалтерских документов?

На год увеличили срок хранения счетов-фактур: с четырёх лет до пяти.

Документы о получении зарплаты нужно хранить шесть лет, а не пять. Это касается только случаев, когда у работников есть лицевые счета.

В 15 раз снизили срок хранения реестров сведений о доходах физлиц. Теперь это пять лет вместо 75.

Для лицевых счетов работников срок хранения тоже скорректировали. Прежний срок 75 лет остался только для документов, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 года. Если оно закончено после 1 января 2003 года, хранить лицевой счёт нужно 50 лет.

Срок хранения первичных учетных документов остался прежним — пять лет. Однако теперь норма содержит уточнение: если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу.

• Закреплена обязанность пять лет хранить справки:
• — об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов;
• — о состоянии расчётов с бюджетом.

Кроме того, теперь есть прямая норма для расчётов по страховым взносам. И годовые, и квартальные документы нужно хранить 50 или 75 лет в зависимости от того, когда закончено делопроизводство.

Срок хранения документов о дебиторской и кредиторской задолженности остался прежним — пять лет. Однако теперь появилось уточнение, что он применяется при условии погашения долга.

Что по основным средствам?

Документы о переоценке основных фондов и амортизации нужно хранить не постоянно, а пять лет после выбытия основных средств или нематериальных активов.

Этот же срок установлен для документов об их списании. Те же пять лет после выбытия имущества нужно хранить акты приёма-передачи недвижимости новому правообладателю, т.е. при передаче с баланса на баланс.

По прежнему перечню их следовало хранить постоянно.

Есть ли специальные сроки хранения для «упрощенцев»?

Да, если организация или ИП применяет УСН, книги учёта доходов и расходов должны храниться всего пять лет, а не постоянно.

Изменились ли сроки хранения договоров и соглашений?

Да, например, договор дарения (пожертвования) имущества должен храниться «до ликвидации организации». Ранее было установлено постоянное хранение.

Договор лизинга следует хранить 5 лет после истечения срока действия договора или выкупа имущества. Если есть разногласия, договор нужно хранить до принятия решения по делу. По прежнему перечню хранить нужно было постоянно. Аналогичные изменения затронули все документы по лизингу.

Документы по залогу недвижимости хранятся 10 лет вместо постоянного хранения. Как и для лизинга, срок считают с момента истечения срока действия договора или выкупа имущества. В случае спора документы хранят до принятия решения по делу.

Договор поручения следует хранить 15 или 10 лет в зависимости от вида имущества, вместо пяти лет.

Договор кредита или займа с условием о залоге имущества нужно хранить 10 лет. Требование касается и документов, подтверждающих предоставление средств и исполнение обязательств должником. Это исключение из общего правила 5-летнего хранения кредитных договоров.

Как изменился срок хранения документов для ВЭД?

Паспорта сделок теперь нужно хранить 15 лет, а не постоянно. Новшество не затронуло кредитные организации: для них остался прежний 15-летний срок хранения.

Что поменялось в сроках хранения кадровых документов?

1. Несколько кадровых документов придётся хранить дольше, чем сейчас, например:
2. — график отпусков — три года, а не год;
3. — книги, журналы, карточки учёта, базы данных отпусков — пять лет вместо трёх.

4. Некоторые документы нужно будет хранить меньше, чем сейчас:
5. — документы о дисциплинарных взысканиях — три года вместо пяти лет;
6. — заявки о потребности в иностранцах — год вместо пяти лет;
7. — документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — пять лет, а не постоянно;
8. — книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приёме, переводе, увольнении, личные карточки работников. В прежнем перечне для таких документов был установлен срок хранения 75 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=11W3YMjcwG4\u0026pp=ygW6AdCh0LrQvtC70YzQutC-INGF0YDQsNC90Y_RgtGB0Y8g0YHQv9GA0LDQstC60Lgg0L4g0LTQvtGF0L7QtNCw0YUg0YDQsNGB0YXQvtC00LDRhSDQvtCxINC40LzRg9GJ0LXRgdGC0LLQtSDQuCDQvtCx0Y_Qt9Cw0YLQtdC70YzRgdGC0LLQsNGFINC40LzRg9GJ0LXRgdGC0LLQtdC90L3QvtCz0L4g0YXQsNGA0LDQutGC0LXRgNCwPw%3D%3D

Кроме того, для отдельных видов документов установили специальный срок хранения. Так, уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года. Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии придётся хранить год. Журналы, книги учёта инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) понадобится хранить 45 лет.

Какие сроки хранения установлены для бюджетных организаций?

Отчёты о выполнении соглашений о предоставлении грантов и субсидий нужно хранить 5 лет. По прежнему перечню отчёты о выполнении грантов следовало хранить постоянно.

План финансово-хозяйственной деятельности нужно хранить столько же, сколько бюджетную смету: 5 лет по месту утверждения и постоянно по месту разработки.

По прежнему перечню бюджетные сметы по месту утверждения и разработки нужно было хранить постоянно. Кроме того, не было отдельных положений для плана ФХД.

На него распространялись общие требования к годовым планам организации — постоянное хранение.

Появились отдельные нормы для отчётов о выполнении планов ФХД: годовые нужно хранить постоянно, квартальные — 5 лет, месячные — 1 год.

Документы о передаче имущества в оперативное управление или хозяйственное ведение нужно хранить «до ликвидации организации». Прежний перечень определял только сроки хранения переписки о передаче имущества. Её нужно было хранить 10 лет, если экспертная комиссия не продлевала этот срок.

Что с документами по госзакупкам?

Определены документы о закупках, которые нужно хранить в течение установленного срока. Бессрочно придётся хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке.

Планы-графики следует хранить 3 года.

Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов госзакупок, нужно будет хранить в течение 3 лет независимо от объекта и объёма закупки.

Для госзакупок эти правила распространили на извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения положений документации, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников.

Для закупок по Закону № 223-ФЗ по таким правилам будут хранить извещения, положения о закупке и протоколы.

Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним — 5 лет.

Сокращён срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников. По новым правилам он составит 3 года вместо 5 лет.

Что ещё принёс Приказ Росархива?

Появился отдельный раздел, который касается документов, связанных с противодействием коррупции. Длительный срок хранения установлен для справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера — 50 или 75 лет в зависимости от того, до или после 1 января 2003 года было закончено делопроизводство. Срок хранения 5 лет установлен для уведомлений:

• — о намерении государственного или муниципального служащего выполнять иную оплачиваемую работу;
• — о получении подарков в связи с протокольными или другими официальными мероприятиями, а также командировками;
• — об обращениях с целью склонить к коррупции;
• — о личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

В прежних правилах упоминались только уведомления о фактах склонения к коррупции и об осуществлении иной оплачиваемой деятельности. Срок также был 5 лет, однако экспертная комиссия могла его продлить.

В перечне установлены сроки хранения и для других документов.

Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение сроков хранения?

Ответственность за нарушение сроков хранения документов предусмотрена различными нормативно-правовыми актами.

К примеру, административная ответственность за нарушение законодательства о хранении документов предусмотрена статьями 13.20 и ст. 13.25 КоАП РФ.

В первом случае, это штраф для должностных лиц на сумму от 300 до 500 рублей, а во втором случае штраф для должностных лиц на сумму от 2 500 до 5 000 рублей; для юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей.

Согласно ст.

 15.11 КоАП РФ отсутствие у компании первичных учётных документов, и (или) регистров бухучёта, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчётности в течение установленных сроков хранения таких документов квалифицируется как грубое нарушение требований к бухучёту. Оно влечёт наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Согласно ст.

120 НК РФ отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского или налогового учёта считается грубым нарушением правил учёта доходов и расходов и объектов налогообложения, за которое взимается штраф в размере 10 000 рублей; за то же нарушение в течение нескольких периодов — 30 000 рублей. Если отсутствие документов повлекло занижение налоговой базы, то штраф, налагаемый на компанию, составит 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Кроме того, отсутствие первичных бухгалтерских документов при проведении налоговой проверки чревато доначислениям налогов расчётным путём.

Когда Приказ вступает в силу?

Документ вступил в силу 18 февраля 2020 года.

Сколько хранятся справки о доходах госслужащих

Статьи › ФССП › Справки бк как заполнять кандидату на должность в ФССП

(КонсультантПлюс, 2020)Длительный срок хранения установлен для справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера — 50 или 75 лет в зависимости от того, до или после 1 января 2003 года было закончено делопроизводство. (Кеворкова Ж. А., Карпова Т.

Сроки хранения справок о доходах госслужащих, а также других документов, зависят от различных факторов.

Например, для справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера установлен длительный срок хранения — 50 или 75 лет в зависимости от того, до или после 1 января 2003 года было закончено делопроизводство.

Подлинники справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, поступивших в Управление, хранятся в течение трех лет со дня окончания проверки. Декларации о доходах организаций и ИП должны храниться в течение 5 лет.

Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, также хранятся длительный срок — 75 лет. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Справки о доходах следует хранить в личных делах муниципальных служащих, которые хранятся 75 лет.

Срок действия медсправки на права составляет 12 месяцев с даты выдачи. Для проверки доходов госслужащих используется информация из различных источников, включая Росреестр, ГИБДД, налоговую. Однако такая проверка проводится точечно, так как на тотальную проверку всех служащих нет времени.

Документы, такие как акты на уничтожение документов, акты об уничтожении бланков строгой отчетности, а также архив организации и архивные справки, хранятся в течение 75 лет или постоянно (в случае руководителей).

Сколько хранятся сведения о доходах госслужащих

(КонсультантПлюс, 2020)Длительный срок хранения установлен для справок о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера — 50 или 75 лет в зависимости от того, до или после 1 января 2003 года было закончено делопроизводство. (Кеворкова Ж. А., Карпова Т.

Сколько хранятся справки БК

Подлинники справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, поступивших в Управление, по окончании календарного года направляются в уполномоченный орган. Копии указанных справок хранятся в Управлении в течение трех лет со дня окончания проверки, после чего передаются в архив.

Сколько лет хранятся декларации о доходах

23 НК РФ обязывает организации и ИП хранить в течение 5 лет данные документов: для исчисления и уплаты налогов; бухгалтерского и налогового учёта; подтверждающие получение доходов и осуществление расходов.

Какие документы должны храниться 75 лет

Какие документы хранятся 75 лет:

• Хранение документов:
• Акт на уничтожение документов
• Акт об уничтожении бланков строгой отчетности
• Архив организации
• Архивная справка
• Архивная справка образец

Кто и как проверяет справки о доходах госслужащих

Доходы госслужащих проверяются прокуратурой. Для проверки мы запрашиваем информацию из Росреестра, ГИБДД, налоговой. Однако проверяется эта информация точечно, ибо времени на тотальную проверку всех служащих у нас нет. Например один год проверяем полицию, другой муниципальных служащих, третий МЧС и т.

Сколько лет хранятся документы по личному составу и доходах

1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет. 2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Сколько срок годности у справок

Срок действия медсправки на права — 12 месяцев с даты выдачи.

Где должны храниться справки о доходах

Следовательно, справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих следует хранить в личных делах муниципальных служащих. В свою очередь личные дела муниципальных служащих хранятся 75 лет, а руководителей — постоянно (см.

Сколько срок годности у справки

Стандартно срок годности справки в 2021 году установлен в один календарный год. Но допустимы случаи установления определенной даты, менее указанного периода. Действительным считается документ до конечной даты даже при обращении с ней в ГИБДД в последний день.

Какие документы хранятся 3 года

5 лет хранятся документы о переводе сотрудников на полныйсокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке. 3 года можно хранить документы о дисциплине труда и графики отпусков.

Сколько лет хранятся годовые отчеты

Сводные годовые, годовые и с большей периодичностью отчеты должны храниться в организации постоянно; полугодовые и квартальные — 5 лет, при отсутствии годовых — постоянно; месячные — 1 год, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно.

Какие документы хранятся свыше 10 лет

Д.); документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет) (личные дела, техническая документация и т. д.); документы постоянного (вечного) хранения (планы, отчеты, постановления, решения и др.).

Какие документы можно уничтожить в 2022 году

Таким образом, в будущем, 2022 году, подпадут под уничтожение документы отдела кадров и документы по личному составу: за 1946 год — если их нужно было сохранять в течение 75 лет (приказы о приеме, переводе, увольнении, трудовые договоры, личные карточки и так далее);

Какие документы нужно хранить вечно

Ряд письменных свидетельств нужно хранить вечно — паспорта, свидетельства о рождении, браке или разводе, правоустанавливающие бумаги на сделки недвижимостью, завещание и другие. Деятельность нотариусов по принятию документов на сохранение у физических и юридических лиц регулируется ст.

Какие документы нужно хранить всегда

Документы, которые нужно хранить всегда — свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.

Кто проверяет декларации госслужащих

Проверка осуществляется по решению учредителя федерального государственного учреждения или лица, которому такие полномочия предоставлены учредителем. 3. Проверку осуществляют уполномоченные структурные подразделения федеральных государственных органов.

Что будет если не предоставить сведения о доходах

Невыполнение гражданином или лицом, замещающим вышеуказанные должности, обязанности по предоставлению сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, является правонарушением, влекущим освобождение его от замещаемой должности.

Какой характер носят сведения о доходах госслужащих

Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые государственными гражданскими служащими, носят конфиденциальный характер, если федеральным законом они не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну (п. 2 ст.

Какие доходы не указывать в справке о доходах

Денежные средства, полученные в виде социального, имущественного или инвестиционного налогового вычета не указываются в справке.

Сколько хранятся карточки справки

(Зарипова М.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 4)Сокращен срок хранения лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 01.01.2003 (позиция 296), — до 50 лет (ранее — 75 лет).

Как удалить справки БК

Удалить справку из пакета можно нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета») и в появившемся меню далее нажатием кнопки «Удалить». Enter.

Сколько лет хранятся документы по заработной плате

Расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 5 лет, но при отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий — 1 год.

Сколько хранить декларации

5 лет нужно хранить налоговые декларации и расчеты по всем налогам. При этом исключение — декларации ИП за период до 2002 года включительно, которые хранятся 75 лет (ст. 310 Перечня по Приказу № 236). РСВ должны храниться 50 лет с момента их формирования (ст.

Сколько хранить декларацию

Если вы указали налоговый зачет или возврат переплаченных налогов после подачи налоговой декларации, храните документацию в течение 3 лет с даты подачи налоговой декларации, а если к этому моменту еще не истекут 2 года с даты уплаты вами налога, храните документацию до тех пор, пока не истечет последний срок.

Как долго нужно хранить свидетельство о смерти

Есть документы, которые следует хранить вечно. К ним относятся: паспорт, документы на недвижимость, свидетельства о рождении, браке и смерти.

Какой документ хранится 5 лет

· Исполнительные листы работников (исполнительные документы) — 5 лет (До минования надобности); · Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков) — 5 лет (До минования надобности); · Договоры, соглашения — 5 лет (После истечения срока действия договора, соглашения);

Сколько лет в архиве хранятся документы

Документы, передаваемые в архив, имеют четкий срок хранения, которое организации обязаны законодательно соблюдать — временные (до 75 лет) и постоянные сроки хранения. Документы, у которых истек срок хранения, подлежат уничтожению.

Когда государственный служащий представляет сведения о своих доходах

Гражданин при поступлении на государственную гражданскую службу, а также государственный гражданский служащий ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представляет представителю нанимателя сведения о доходах.

Где можно посмотреть зарплату госслужащих

В разделе «ФНС России» > «Федеральная государственная гражданская служба в ФНС» > «Сведения о доходах госслужащих и членов их семей» любой желающий может узнать все об официальных доходах своего инспектора, его недвижимости, доходах жены (мужа) и детей.

Оставить отзыв (1)