Новости

Как составить приказ о дезинфекции в период коронавируса

Так как коронавирус обладает высочайшей контагиозностью, то распространяется по стране довольно стремительно. Поэтому каждая организация обязана поставить цель – максимально обезопасить своих сотрудников от заражения на рабочем месте.

Ввиду того, что большинство видов деятельности предполагает скопление сотрудников в одном помещении и совместную работу, значительно повышается риск быстрого распространения инфекции.

По этой причине в стране вводятся меры по сдерживанию эпидемии и в первую очередь их должны принять работодатели в своих организациях, а сотрудники – следовать им.

Для чего нужен приказ

Приказ о коронавирусе на предприятии выпускается для того, чтобы иметь документальное подтверждение всех используемых профилактических мер против эпидемии, в том числе и расходов на них.

В приказе должны быть перечислены все мероприятия, которые утверждены в той или иной компании для того, чтобы рабочие помещения не стали источником распространения вируса, а сотрудники были обеспечены максимальной защитой.

Ниже подробно описаны содержание такого приказа и порядок его составления.

Приказ о мерах по профилактике коронавирусной инфекции

Как составить приказ

Приказ о запрете курения на предприятии

Чтобы ввести приказ в организации о режиме повышенной готовности в связи с коронавирусом, не нужно дожидаться, пока кто-то из сотрудников в организации заболеет.

Каждая компания должна ввести свой индивидуальный комплекс мер, которые должны служить одной цели: провести заблаговременную профилактику заболевания.

Для этого нужно издать один или несколько приказов, в которых перечислить данные меры и привести их в исполнение.

Составление приказа

Важно! Общий приказ для всего предприятия должен иметь заголовок «ПРИКАЗ #_ о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом».

Документ должен включать в себя следующие пункты по порядку:

Шапка документа (полное наименование организации).
Заголовок.
Город и дата.
Цель приказа (необходимо сослаться на официальный указ региональных властей).
Меры, подлежащие исполнению, перечисленные под порядковыми номерами.
Подписи и даты.

Необходимо составить список планируемых мероприятий, структуру порядка их исполнения (назначить ответственных за ту или иную меру, составить список переведенных на дистанционный режим работников, определить список мер и т. д.) и затем вносить данные положения в приказ. Отдельно могут издаваться приказы об изменении трудового договора (т. е.

о временном переведении каждого отдельного сотрудника на удаленный режим работы), об отмене командировок и пр. Чтобы понять, какие меры нужно ввести, лучше опираться на рекомендации ВОЗ, Министерства Здравоохранения, Роспотребнадзора и распоряжения властей о профилактике коронавируса. Рекомендации можно найти на официальных сайтах организаций.

Кроме того, в каждом регионе содержание приказа властей может разниться.

Важно! Организация должна разработать свой собственный перечень профилактических мер и на их основе создать приказ по предприятию в связи с коронавирусом.

Обычные совещания можно заменить видеоконференциями

Проведение мероприятий по коронавирусу в организации

Как написать объявление о коронавирусе на предприятии

Список действий по сдерживанию коронавирусной эпидемии, которые можно и нужно выполнять, достаточно обширен. Чем больше мер будет соблюдать организация, тем надежнее будет профилактика, поэтому руководитель должен включить в приказ наиболее обширный перечень мероприятий. В них входит:

Частое проведение влажной уборки во всех помещениях. Лучше проводить ее каждый день по несколько раз с использованием бактерицидных средств, особенно уделяя внимание поверхностям, с которыми часто всего контактируют сотрудники (дверные и не только ручки, выключатели, кнопки, клавиатуры и мышки, и т. д.). Наиболее тщательно следует подвергать обработке помещения общего пользования – туалетные комнаты, кухни и т. д. Для питания сотрудников лучше всего использовать одноразовую посуду, обычную посуду подвергать обработке при высокой температуре.
Частое проветривание помещений, где находятся рабочие места. Рекомендуется это делать каждые два часа.
Переведение максимально возможного числа работников на удаленный режим. Если не получается перевести всех одновременно, лучше составить график, при котором часть сотрудников работают через день в офисе, пока другие в это время работают дистанционно. Оставшихся в здании сотрудников разместить на наибольшем расстоянии друг от друга, лучше в разных комнатах и на разных этажах. Это нужно, чтобы исключить маленькую дистанцию между людьми, которая создается, когда рабочих мест в одном помещении много.
В регионах, где гражданам необходимо подтверждать необходимость своих перемещений по городу, работодателям нужно выдать сотрудникам рабочие пропуска, если нет возможности перевести их на удаленную работу.
Контроль соблюдения режима самоизоляции сотрудников после их возвращения из международных поездок в течение двух недель.
Отмена командировок в места, где есть заболевшие люди. В рамках пандемии на междугородние и международные поездки накладываются ограничения, рабочие поездки не должны стать исключением.
Исключение многолюдных совещаний и собраний, по возможности переведение групповых переговоров в интернет-режиме, создание онлайн-конференций.
Ежедневная фиксация самочувствия каждого сотрудника, в том числе измерение температуры, опрос, по возможности периодическое тестирование на наличие вируса. Для быстрой проверки температуры тела сотрудников организации необходимо обзавестись тепловизорами. Показатели тепловизоров должны сохраняться в течение суток, затем уничтожаться.
Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты: масками, перчатками, антисептиками, спиртовыми салфетками. Если Роспотребнадзор дал организации предписание, то нужно обязать сотрудников регулярно носить маски, тщательно мыть руки с мылом, обрабатывать свои рабочие поверхности спиртовыми средствами. Лучше установить на входе в организацию антисептик с диспенсером, чтобы каждый заходящий обрабатывал им руки прежде, чем успеет к чему-то прикоснуться внутри помещения.
Размещение на видных местах памяток от организации здравоохранения по профилактике коронавируса. Можно также распечатать и раздать памятки сотрудникам, разместить их на общих интернет-платформах и в групповых чатах, либо отправить по почте. Нужен свободный доступ к данной информации.
Установка в рабочих помещениях бактерицидных ламп.
Если у кого-то из работников проявляются симптомы ОРВИ (кашель, чихание и т. д.), необходимо незамедлительно отправить его к врачу, как можно скорее оформить больничный на срок, пока он полностью не выздоровеет. Обязательно провести дезинфекцию помещений, где находился сотрудник. Ни в коем случае нельзя снимать с карантина работника с симптомами простуды.
Если поступил запрос от Роспотребнадзора о заболевшем работнике, незамедлительно предоставить органам его контакты.
Недопущение на рабочие места перечисленных в настоящем приказе сотрудников, а также тех, кому выдано постановление врачей о соблюдении режима самоизоляции.

В приказе по организации помимо мер против коронавируса необходимо перечислить лиц, ответственных за контроль их проведения.

Приказ по предприятию в связи с коронавирусом может иметь в своем списке не так много пунктов, если есть возможность перевести сотрудников на удаленный режим работы.

Однако, если такой возможности нет, список должен быть максимально обширным, а его соблюдение неукоснительным. При переведении на дистанционный режим работы важно сохранять за сотрудником неизменные трудовые функции и оклад.

На удаленную работу следует перевести максимально возможное количество сотрудников

Важно! Измерение температуры работникам без их согласия официально разрешено Роскомнадзором, поэтому нужно обязательно исполнять данную меру, разместив предупреждение об этом.

Чтобы повысить дисциплину по соблюдению мероприятий, направленных на профилактику коронавируса, можно также ввести административное взыскание за несоблюдение правил безопасности.

Эта мера может показаться излишне жесткой и избыточной, однако вирус обладает повышенной опасностью для жизни, а из-за простого человеческого фактора сотрудники могут соблюдать не все предписания, поэтому создать им мотивацию будет эффективным действием.

Важно! В условиях пандемии жизненно важно быть максимально осторожными, в приоритете должно быть нераспространение инфекции.

Образец приказа

Разработка приказа о профилактике коронавируса на предприятии может стать обязанностью специалиста по охране труда, однако для удобства его составления можно воспользоваться образцом, приведенным ниже.

Образец приказа о профилактике коронавирусной инфекции

Необходимо подойти со всей серьезностью как к составлению официального документа, так и к строгому соблюдению всех упомянутых в нем мер. И тогда удастся общими усилиями сдержать распространение эпидемии.

Образец графика уборки помещений при карантине в 2021 году

График уборки помещений – это документ, в котором регистрируют порядок дезинфекции объектов и выдачу санитарных средств в условиях распространения коронавируса.

Кто обязан проводить дезинфекцию

В условиях распространения новой коронавирусной инфекции все предприятия обязаны обеспечивать проведение влажной уборки помещений силами сотрудников.

Отдельно нанимать специалистов нет необходимости, профилактические меры в виде уборки и дезинфекции способны выполнять штатные уборщицы или другие лица, ответственные за чистоту объекта.

Также следует помнить о том, как часто проводится генеральная уборка помещений: каждые 2 часа, и с той же периодичностью необходимо проветривать рабочие места.

Недостаточно просто выполнять все требования, необходимо еще и суметь доказать, что все необходимое выполняется в соответствии с правилами.

Чтобы это сделать, требуется завести специальный журнал дезинфекции помещений при коронавирусе, выпустить приказ и составить специальную инструкцию, базируясь на требованиях, которые изложены в Письме Роспотребнадзора от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 и других аналогичных документах.

Как ее оформить

Вся процедура оформления состоит из трех пунктов:

Составить приказ, на основании которого проводится обработка.
Должна быть подготовлена инструкция по дезинфекции помещений при коронавирусе с учетом местных особенностей, характерных для конкретного предприятия.
Подготовить специальный журнал уборки, в который будут заноситься все данные о том, что и когда было обработано.

Предлагаем актуальный образец графика уборки помещения при коронавирусе на месяц:

Обязательная вакцинация от коронавируса для переболевших

ГРАФИК дезинфекции в ООО «znaybiz.ru» на октябрь 2020 года каждые два часа в течение дня

Второй этаж офиса по адресу: г. Москва, ул.Чистая, д. 3
Дата и время	Ответственный работник
01.10.2020–05.10.2020	Иванов И.И.

Приказ о назначении ответственного за дезинфекцию: зачем и по какому образцу

Темпы распространения коронавируса замедляются, власти начинают снимать ограничения. Организациям, не прекращающим работу или возобновившим ее с 12 мая 2020 года, нужно соблюдать рекомендации Роспотребнадзора. Особое внимание следует уделить вопросу дезинфекции.

Зачем издавать приказ о дезинфекции

Регулярная обработка поверхностей снижает вероятность передачи вируса, который сохраняет активность от нескольких часов до 5 дней. Периодичность дезинфекции зависит от проходимости помещения и требует составления графика и назначения ответственных лиц:

работники должны знать о времени проведения дезинфекции, чтобы не препятствовать ее проведению;
ответственными назначаются лица, обязанности которых близки к выполняемым по должности: работники административно-хозяйственного направления или охраны труда.

Приказ не требуется, если компания и до пандемии COVID-19 была обязана проводить дезинфекцию: подобное распоряжение у нее уже наверняка есть.

Как составить приказ о назначении ответственного за дезинфекцию

В приказе нужно отразить:

что дезинфекция необходима в связи с режимом повышенной готовности;
кто станет ответственным за проведение мероприятий по дезинфекции и проконтролирует выполнение работ;
кто обеспечит достаточный запас дезинфицирующих средств;
кто займется документальным оформлением мероприятий, разработает их график;
как информацию о дезинфекции доносится до работников;
какие помещения будут дезинфицироваться.

С приказом и графиком дезинфекции следует ознакомить сотрудников.

Образец приказа о назначении ответственных за дезинфекцию

С учетом всех рекомендаций приказ выглядит так:

Подводим итоги

Приказ о назначении ответственного за дезинфекцию позволяет организовать работу компании с учетом рекомендаций Роспотребнадзора.
Приказ доводится до сведения работников, которые не должны препятствовать мероприятиям по дезинфекции.

Переходите на Клерк.

Премиум, чтобы получать экспертный контент, обучение, консультации и все бухгалтерские инструменты сайта.

Чтение статей и новостей
Новый вебинар в эфире каждый день, 600+ записей
Безлимитные консультации, ответ в течение суток
Справочно-правовая система
47+ онлайн-курсов
Журнал «Разборы законов»
Отключение рекламы
ChatGPT: помощник бухгалтера

Бесплатно Зарегистрироваться

Чтение статей и новостей
Новый вебинар в эфире каждый день, 600+ записей
Безлимитные консультации, ответ в течение суток
Справочно-правовая система
47+ онлайн-курсов
Журнал «Разборы законов»
Отключение рекламы
ChatGPT: помощник бухгалтера

2 499 ₽ в месяц Купить подписку Уже есть доступ? Войдите в аккаунт
Отчетность в Росстат

Приказ о дезинфекции помещений при коронавирусе: скачать образец

В период пандемии коронавируса вопросы чистоты вышли на первое место, особенно на предприятиях, где одновременно находятся десятки, сотни и даже тысячи работников и посетителей.

Поэтому в массовых местах скопления людей должна проводиться обработка дезинфицирующими средстами, которая обеспечит их безопасность, предотвращая распространение инфекции, на предприятиях для этой цели оформляется приказ о дезинфекции помещений, образец которого можно скачать ниже.

Проведение дезинфекции помещений в связи с коронавирусом

Согласно информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 б/н, всем работодателям с целью защиты от ковид 19 рекомендовано организовать на предприятиях качественную уборку с применением дезинфицирующих средств. При этом особое внимание стоит уделять обработке поверхностей, с которыми чаще всего контактируют люди.

К потенциальным источникам опасности относятся:

дверные ручки;
кнопки вызова лифта и внутри него;
подоконники;
выключатели;
оргтехника;
поручни;
мебель;
санузлы.

Кроме того, уборка при коронавирусе должна проводиться только с помощью средств, которые способны убить вирусные частицы. К ним относятся белизна, перекись водорода, спирты, третичные амины. С полным перечнем можно ознакомиться в информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 б/н.

Частота проведения дезинфицирующих мероприятий напрямую зависит от количества людей, посещающих общественные места.

Но в любом случае − не реже двух раз в день. В общественном транспорте, медицинских, образовательных учреждениях контактные поверхности должны обрабатываться один раз в два часа.

Также стоит отметить, что дезинфицирующие средства имеют высокую химическую активность, поэтому вдыхание их паров может быть опасно для здоровья. Чтобы избежать негативных последствий, во время и после уборки помещения необходимо хорошо проветривать.

Нужно ли оформлять приказ об обработке поверхностей дезсредствами?

Чтобы мероприятия по дезинфекции рабочих помещений были выполнены качественно, нанимателю необходимо подписать соответствующий приказ. При отсутствии документа будет достаточно проблематично проконтролировать проведение дезинфицирующей уборки в период коронавируса. Ведь штрафы за ее отсутствие весьма внушительные.

Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы Роспотребнадзором на сумму до 150 тыс. руб., а юридические лица − до 500 тыс. руб. Для предприятий малого и среднего бизнеса подобные меры однозначно приведут к негативным последствиям.

Чтобы обезопаситься от штрафных санкций, помимо оформления приказа, следует завести специальный журнал учета, в котором будут отражены все дезинфицирующие мероприятия.

После разработки и утверждения приказа о дезинфекции в связи с коронавирусом, с документом должны быть ознакомлены под роспись все ответственные лица. Также он должен быть доступен всем работникам для ознакомления.

Правила оформления

Приказ о дезинфекции рабочих помещений в связи с ковид 19 составляется в свободной форме. При этом он обязательно должен быть оформлен на официальном бланке организации и подписан руководителем.

При составлении документа рекомендуется отобразить следующие моменты:

Дата, номер и заголовок приказа.
Рекомендации относительно непосредственно проведения дезинфицирующих мероприятий в условиях пандемии коронавируса. Это самая главная часть. Здесь должно быть отображено, где, когда и при помощи каких антисептиков проводится уборка. Для наглядности график уборки можно оформить в виде таблицы.
Место и способы хранения дезинфицирующих средств. Антисептики следует хранить в сухом, темном месте, в закрытой упаковке. Доступ к ним должен быть строго ограничен.
Меры безопасности. Во время работы с химически активными веществами, персоналу необходимо надевать одноразовые лицевые маски и резиновые перчатки.
Ответственные лица. При наличии работников, которые напрямую несут ответственность за уборку во время коронавируса, ее качество значительно возрастает.

Если на предприятии во время COVID-19 не зафиксировано случаев заражения, достаточно будет ежедневных профилактических дезинфекционных мероприятий.

Однако в соответствии с информацией Роспотребнадзора от 29.09.2020 б/н, при наличии инфицирования коронавирусом у работника или посетителя организации потребуется очаговая дезинфекция. Это тоже можно отобразить в приказе.

Также в документе о проведении дезинфекции помещений необходимо указать, кто его контролирует. Обычно контроль за исполнением распорядительных документов руководитель оставляет за собой.

Скачать образец

Скачать образец приказа о дезинфекции помещений при коронавирусе.

Выводы

Качественная дезинфекция рабочих помещений нужна не только для поддержания чистоты и порядка. Дезинфицирующие мероприятия способны надежно защитить сотрудников и посетителей от распространения коронавирусной инфекции. Именно поэтому необходимость ее проведения закреплена на законодательном уровне.

Приказ о дезинфекции помещений при коронавирусе: скачать образец

Каждое предприятие, согласно ТК РФ, должно создать такие условия труда, которые будут безопасными для работников.

В период пандемии коронавируса это становится особенно актуальным, работодатель должен внедрить массу профилактических мер, одной из которых является проведение дезинфекции помещений и уборка всех поверхностей дезсредствами, о чем составляется приказ.

Уборка дезинфицирующими средствами – это обязательное мероприятие, которое необходимо внедрить в каждой организации для профилактики коронавирусной инфекции. Учет проводимой дезинфекции ведется в журнале.

Дезинфекция помещений – это одна из важных рекомендаций Роспотребнадзора, которая необходима для предотвращения скопления вируса ковид на поверхностях.

Работодателю следует закупить специальные дезинфицирующие средства и обязать уборщиков пользоваться ими для уборки помещений и протирки поверхностей.

Уборку следует проводить минимум дважды в день – в начале и конце рабочей смены. Дезсредства уничтожают опасный вирус covid 19, снижая риски заболевания среди работников.

Обязательно ли составлять приказ?

Чтобы правильно организовать дезинфицирующие мероприятия для профилактики коронавируса на предприятии, следует составить приказ и утвердить его подписью руководителя.
Распоряжение позволяет определить ответственных лиц и круг их обязанностей, утверждает необходимые меры, которые должны быть внедрены на предприятии.
Распоряжение о проведении дезинфекций в помещениях, офисах, кабинетах может быть оформлено в виде отдельного распоряжения либо включено в состав единого приказа по предприятию о внедрении мер профилактики коронавируса.
Приказ утверждает руководитель, кроме того, с ним знакомятся все ответственные лица под роспись.

Правила оформления

Правильно оформленный приказ должен включать следующие реквизиты:

сведения о компании работодателя;
место составления распоряжения;
дату;
номер документа;
заголовок;
основание для издания – выполнение рекомендаций Роспотребнадзора и обеспечение мер безопасности на предприятии в связи с опасностью распространения коронавируса;
распоряжение о проведении регулярной дезинфекции помещений предприятия в соответствии с графиком – сам график прикладывается к приказу в виде приложения;
распоряжение о назначении ответственных лиц за проведение уборки дезсредствами;
распоряжения о назначении ответственных лиц, которые будут контролировать проведение дезинфекции;
подпись руководителя;
ознакомительные подписи ответственных лиц.

Лица, назначенные ответственными за дезинфекцию при коронавирусе, должны вести журнал учета, где будут отмечаться все проведенные мероприятия по уборке и протирки поверхностей.

В ходе работы руководствоваться нужно утвержденным графиком.

Дезсредства применять из утвержденного перечня. Причем при выявлении случая covid 19 на работе данные средства должны быть более агрессивными.

Скачать образец

Скачать образец приказа о дезинфекции помещении при коронавирусе.

Оформление приказа о дезинфекции помещений от коронавируса и образец для скачивания — Права пенсионеров и инвалидов

Во время пандемии коронавируса возникли проблемы с уборкой, особенно на предприятиях, где одновременно находятся десятки, сотни и даже тысячи рабочих и посетителей.

Поэтому в местах массового скопления людей следует обрабатывать дезинфицирующими средствами, обеспечивающими их безопасность, предотвращая распространение инфекции; Для этого на предприятиях составляется приказ на дезинфекцию помещений, образец которого можно скачать ниже.

Дезинфекция помещения из-за коронавируса
Нужно ли делать заказ на обработку поверхностей дезинфицирующими средствами?
Правила регистрации
Скачать образец
Выводы

Проведение дезинфекции помещений в связи с коронавирусом

По информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 ч / б всем работодателям рекомендуется обезопасить себя от covid 19 для организации качественной уборки на предприятиях, использующих дезинфицирующие средства. В этом случае особое внимание следует уделить обработке поверхностей, с которыми люди чаще всего контактируют.

К потенциальным источникам опасности относятся:

ручки;
кнопки вызова лифта и внутри него;
подоконники;
переключатели;
офисная техника;
поручень;
мебель;
ванные комнаты.

Кроме того, очистку от коронавируса следует проводить только с помощью инструментов, способных убивать вирусные частицы. К ним относятся белизна, перекись водорода, спирты, третичные амины. С полным списком можно ознакомиться в информации Роспотребнадзора от 29.09.

Частота проведения дезинфекционных мероприятий напрямую зависит от количества людей, посещающих общественные места.

Но в любом случае — не реже двух раз в день. В общественном транспорте, в медицинских и учебных заведениях контактные поверхности нужно обрабатывать один раз в два часа.

Также стоит отметить, что дезинфицирующие средства обладают высокой реакционной способностью, поэтому вдыхание их паров может быть опасным для здоровья. Чтобы избежать негативных последствий, во время и после уборки помещение необходимо хорошо проветривать.

Нужно ли оформлять приказ об обработке поверхностей дезсредствами?

Чтобы дезинфекция рабочего места была проведена качественно, работодатель должен подписать соответствующий приказ. При отсутствии документа проверить чистоту дезинфекции в период коронавируса будет довольно проблематично. Ведь штрафы за его отсутствие очень внушительные.

Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы Роспотребнадзором на сумму до 150 тысяч рублей, а юридические лица — до 500 тысяч рублей. Для малого и среднего бизнеса такие меры обязательно приведут к негативным последствиям.

Чтобы обезопасить себя от штрафных санкций, помимо выдачи приказа следует вести специальный учет, в котором будут отражены все меры дезинфекции.

После оформления и утверждения приказа о дезинфекции в отношении коронавируса все ответственные лица должны ознакомиться с документом под роспись. Он также должен быть доступен для ознакомления всем сотрудникам.

Правила оформления

Распоряжение о дезинфекции рабочих мест в связи с covid 19 оформляется в свободной форме. Кроме того, он должен быть составлен на официальном бланке организации и подписан ответственным лицом.

При составлении документа рекомендуется учитывать следующие моменты:

Дата, номер и название заказа.
Рекомендации по непосредственному осуществлению дезинфекционных мероприятий в условиях пандемии коронавируса. Это самая важная часть. Здесь должно быть указано, где, когда и какими антисептиками проводится чистка. Для наглядности график уборки можно оформить в виде таблицы.
Место и способ хранения дезинфицирующих средств. Антисептики следует хранить в сухом темном месте в закрытых емкостях. Доступ к ним должен быть строго ограничен.
Меры безопасности. При работе с химическими веществами персонал должен носить одноразовые маски для лица и резиновые перчатки.
Ответственные люди. Когда есть рабочие, которые непосредственно отвечают за уборку во время коронавируса, ее качество значительно повышается.

Если во время COVID-19 на ферме не было зафиксировано случаев заражения, будет достаточно ежедневных профилактических мероприятий по дезинфекции.

Однако, согласно информации Роспотребнадзора от 29.09.2020 ч / б, при заражении сотрудника или посетителя организации коронавирусом потребуется очаговая дезинфекция. Это тоже можно посмотреть в заказе.

Кроме того, в документе о дезинфекции помещения необходимо указать, кто это контролирует. Обычно за исполнением административных актов остается за начальником.

Скачать образец

Выводы

Качественная дезинфекция рабочей среды необходима не только для поддержания чистоты и порядка. Меры дезинфекции позволяют надежно защитить сотрудников и посетителей от распространения коронавирусной инфекции. Поэтому необходимость его реализации закреплена на законодательном уровне.

Приказ о мерах профилактики коронавируса на предприятии. Бланк и образец 2023 года

В условиях распространения коронавируса все организации должны соблюдать меры профилактики заболевания. Чтобы утвердить эти правила в компании, руководитель должен издать соответствующий приказ. Он также поможет избежать претензий Роспотребнадзора. Расскажем, как составить приказ о мерах профилактики коронавируса на предприятии.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о мерах профилактики коронавируса на предприятии .docСкачать образец приказа о мерах профилактики коронавируса на предприятии .doc

Что должен обеспечить работодатель?

Роспотребнадзор в своем письме от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27 прописал меры профилактики коронавируса в абсолютно всех организациях.

Общие нормы будут следующими:

Проведение термометрии работников каждые 4 часа. Для этого нужно закупить бесконтактные термометры.
Выдача персоналу масок, перчаток, антисептических растворов. Маски должны быть приобретены с запасом на ближайшие 5 дней. Расчет производят так: по одной маске на каждого работника на 2 часа. Далее маску меняют.
Осуществление влажных уборок 2 раза в день с дезинфицирующими составами, проветриваний рабочих помещений каждые 2 часа.
Приостановление командировок или их минимизация.
Отстранение от работы заболевших сотрудников, работников старше 65 лет, работников с хроническими болезнями.
При возможности организация дистанционной работы вышеназванных категорий работников.
Организация безопасной социальной дистанции — 1,5 метра. При возможности нужно нанести на пол специальную разметку. Рабочие места необходимо удалить друг от друга на безопасные расстояния. Для минимизации контактов можно перевести работников на посменный график. Для этого нужно подписать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Запрет на прием пищи на рабочем месте.
Посещение столовой по графику.
Проведение бесед о необходимости выполнения данных действий, подготовка памяток и плакатов с рекомендациями Роспотребнадзора.

Для того чтобы работники соблюдали данные требования, необходимо издать соответствующий приказ и ознакомить с ним персонал под роспись.

Составляем приказ о мерах профилактики коронавируса на предприятии

Законодательство не предложило унифицированную форму для такого приказа, поэтому работодатели разрабатывают документ на свое усмотрение и включают в него только те пункты, которые могут быть исполнены в организации.

В приказе должна содержаться следующая информация:

Наименование и реквизиты организации.
Наименование документа, его номер, место и дата составления.
Суть приказа (подзаголовок).
Основание для составления приказа. В нашем случае здесь ссылаются на законодательные акты, которые рекомендуют компаниям ввести все необходимые меры.
Описание мер профилактики новой коронавирусной инфекции и указание ФИО и должностей работников, которых назначили ответственными за организацию тех или иных действий. Кроме того, нужно указать сроки для исполнения каждого пункта приказа.
Подпись руководителя компании или его уполномоченного лица.
Подписи работников, названных в приказе.

Приказ должен храниться в организации в течение 5 лет.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»
Юр. адрес: 426008, г. Ижевск, ул. Мельничная, д. 34, оф. 13А, тел.: 8 (3412) 55-55-55

ИНН 5612342345, КПП 5672341234, ОГРН 1234321987656
Приказ № 123
г. Ижевск
«12» апреля 2020 года
О мерах профилактики новой коронавирусной инфекции на предприятии
В соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 2014 года № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», Федеральным законом от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», учитывая рекомендации Роспотребнадзора от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27 по профилактике новой коронавирусной инфекции, для предотвращения распространения вируса
ПРИКАЗЫВАЮ:

Специалисту отдела кадров Романовой И.М. ознакомить всех работников с мерами профилактики новой коронавирусной инфекции, а также необходимости своевременного посещения врача при проявлении первых симптомов ОРВИ. Срок: «14» апреля 2020 года.
Специалисту отдела кадров Романовой И.М. организовать при входе на территорию ООО «Дельта» измерение температуры тела электронным бесконтактным термометром и отстранение от работы сотрудников с температурой тела выше 37 градусов по Цельсию. Измерение необходимо также проводить в середине рабочего дня и в конце. Срок: «14» апреля 2020 года.
Руководителям структурных подразделений Саратову К.Е., Никулину С.С., Бабушкину Н.М., Шишкину Л.Т не допускать на работу: работников с повышенной температурой и признаками респираторных заболеваний; работников старше 65 лет, работников, имеющих хронические заболевания, беременных женщин; сотрудников, в отношении которых приняты постановления Роспотребнадзора; граждан, вернувшихся из зарубежных поездок или проживающих с таковыми. Руководителям структурных подразделений организовать для таких своих подчиненных возможность работать дистанционно. Срок: «14» апреля 2020 года.
Заведующему АХЧ Суслову К.М. обеспечить все помещения ООО «Дельта» составами для дезинфекции рук. Установить санитайзеры с дезсоставами при входах в помещения, в столовой, туалетах. Срок: «14» апреля 2020 года.
Заведующему АХЧ Суслову К.М. организовать влажную уборку два раза в сутки с дезинфекцией выключателей, дверных ручек, перил, туалетных комнат, проветривание рабочих помещений 1 раз в 2 часа. Срок: «14» апреля 2020 года.
Ввести в ООО «Дельта» масочный режим.
Заведующему АХЧ Суслову К.М. обеспечить работников масками из расчета 1 маска на 2 часа работы. Выдачу масок фиксировать в соответствующем журнале. Срок: «14» апреля 2020 года.
Руководителям структурных подразделений Саратову К.Е., Никулину С.С., Бабушкину Н.М., Шишкину Л.Т отменить командировки своих подчиненных за город и за границу, рекомендовать работникам воздержаться от поездок за рубеж или в другие регионы РФ без веской причины, соблюдать социальную дистанцию в 1,5 метра.
Специалисту отдела кадров Романовой И.М. на основании пунктов настоящего приказа подготовить памятки для работников. Срок: «14» апреля 2020 года.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Собакин / Н.И. Собакин

С приказом ознакомлены:

Романова / И.М. Романова
Суслов / К.М. Суслов
Саратов / К.Е. Саратов
Никулин / С.С. Никулин
Бабушкин / Н.М. Бабушкин
Шишкин / Л.Т. Шишкин

Скачать документна сайте Ассистентус

Скопировать урл

Распечатать

Как составить приказ о дезинфекции в период коронавируса

Приказ о дезинфекции рабочих помещений в период пандемии COVID-19 необходим для того, чтобы принять расходы на дезинфекцию в бухгалтерском и налоговом учете. О том, как правильно составить такой приказ, рассказываем в материале.

Зачем нужен приказ о дезинфекции

Компании и предприниматели обязаны проводить дезинфекцию рабочих помещений, применять оборудование по обеззараживанию воздуха, иметь запас дезинфицирующих средств для обеззараживания объектов в период вирусных инфекций. Это указано в пп. 4.4, 6.1 и 6.2 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20 (постановление главного санитарного врача от 22.05.2020 № 15).

Приказ о дезинфекции рабочих помещений составляется для того, чтобы утвердить соответствующую инструкцию и обязать сотрудников соблюдать ее. В ней необходимо перечислить проводимые дезинфекционные мероприятия и требования к ним.

Для контроля за выполнением таких мероприятий можно утвердить график дезинфекции, а также вести журнал проведения обработки рабочих помещений. В свою очередь, эти документы потребуются бухгалтеру при учете расходов на дезинфекцию в целях бухгалтерского и налогового учета, в частности, при расчете налога на прибыль и упрощенного налога.

Кстати, некоторым представителям малого и среднего бизнеса государство возместит расходы на дезинфекцию.

При этом не забывайте, что средства для дезинфекции должны быть обязательны к применению или рекомендованы распоряжениями Правительства РФ, Минздрава, Санэпиднадзора, Роспотребнадзора или иными документами федеральных, региональных и местных властей.

Как составить приказ о дезинфекции

В приказе о дезинфекции рабочих помещений в период пандемии COVID-19 потребуется указать:

реквизиты документа — номер и дату составления;
цель издания приказа (утверждение инструкции по проведению дезинфекции рабочих помещений);
ответственное лицо за ознакомление каждого сотрудника с инструкцией.

Примерный текст приказа о дезинфекции может быть таким:

В целях противодействия распространению коронавирусной инфекции в ООО «Интер»

Утвердить Инструкцию по проведению дезинфекционных мероприятий в период пандемии коронавируса.
Отделу кадров ознакомить под подпись с данным приказом каждого сотрудника.
Секретарю И.И. Ивановой разослать каждому сотруднику на его рабочую почту Инструкцию по проведению дезинфекционных мероприятий в период пандемии коронавируса. Получить от каждого сотрудника уведомление о получении и прочтении Инструкции по проведению дезинфекционных мероприятий в период пандемии коронавируса.
Всем сотрудникам соблюдать меры по дезинфекции помещений, которые указаны в Инструкции по проведению дезинфекционных мероприятий в период пандемии коронавируса.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Охрана труда».

Администрация г. Выкса

Как составить приказ о дезинфекции в период коронавируса