Ограничительные меры сняли в большинстве регионов, но работники организаций до сих пор обязаны соблюдать масочный и перчаточный режим, выполнять дезинфекцию и проветривание.

Все это ведет к существенным затратам, которые на фоне кризиса не могут нести владельцы бизнеса. Государство решило поддержать работодателей, которые материально не готовы к приобретению масок и перчаток.

Разберемся, что нужно сделать, чтобы получить компенсацию, а также на какие изделия она распространяется.

Какие средства профилактики коронавируса компенсируют работодателям за счет страховых взносов

Министр труда и социальной защиты Российской Федерации предложил расширить перечень СИЗ и товаров, которые подлежат компенсации из бюджета ФСС. Проект документа уже подготовлен и согласован с отраслевыми ведомствами, но пока что не утвержден окончательно.

Проект предложения Минтруда от 29 мая 2020 года

Скачать полностью

В случае принятия положительного решения, работодатели смогут рассчитывать на возмещение расходов на покупку товаров для профилактики коронавируса. Максимальная сумма компенсации — 20% от страховых отчислений организации за 2019 год.

Министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков считает, что такие меры поддержки помогут предприятиям при возобновлении работы обеспечить защиту здоровья сотрудников.

Сейчас за счет страховых взносов можно компенсировать проведение СОУТ, обучение по охране труда, СИЗ, санаторно-курортное лечение работников, приборы контроля за водителями и т.д.

В основном эти расходы лежат на организациях с вредными и опасными производственными факторами.

Внесение поправок позволит компаниям с обычными или нормальными условиями труда рассчитывать на меры поддержки в период возобновления работы.

Обязательные медосмотры в период эпидемии COVID-19: рекомендация специалисту по охране труда

Чем пополнят Перечень предупредительных мероприятий

Перечень планируют пополнить в основном средствами для профилактики коронавирусной инфекции. Если проект приказа утвердят, работодатели смогут рассчитывать на компенсацию расходов на покупку:

• средств защиты органов дыхания: одноразовых масок, респираторов, многоразовых тканевых масок и т.д.;
• дезинфицирующих кожных антисептиков и дозирующих устройств;
• устройств и дезинфицирующих средств для комплексной обработки помещений, материалов, транспорта;
• бесконтактных термометров.

Также работодатели смогут компенсировать расходы на проведение лабораторного обследования сотрудников на COVID-19. Не исключено, что в текст проекта внесут некоторые поправки, поэтому после его утверждения внимательно ознакомьтесь с информацией.

Охрана труда 2020: новые правила

Что нужно сделать для возмещения затрат на приобретение СИЗ и других товаров

Возмещение затрат на приобретение средств индивидуальной защиты и сопутствующих товаров производят путем уменьшения страховых взносов на «травматизм». Чтобы получить разрешение на финансирование, обратитесь в территориальный орган ФСС с заявлением.

Образец заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер

Скачать образец

Как подать заявление для компенсации затрат на покупку средств для профилактики коронавируса

Подать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер будет можно

через Единый портал государственных и муниципальных услуг или в территориальном органе ФСС. Пока что работодатели вправе компенсировать только те изделия и мероприятия, что есть в утвержденном перечне.

Чтобы получить компенсацию, вместе с заявлением нужно предоставить в ФСС пакет документов:

• план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году;
• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
• прочие документы, которые указывают на необходимость финансового обеспечения мероприятий.

После подачи заявления дождитесь окончательного решения. Как правило, его принимают в течение 10-15 рабочих дней. Если последовал отказ, вы вправе подать повторное заявление, но не позднее 1 августа текущего года. При необходимости вы можете обжаловать повторное решение в суде или вышестоящем территориальном органе ФСС РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=Cww6HqYHxpY\u0026pp=ygV_0KDQsNGB0YXQvtC00Ysg0L3QsCDQsdC-0YDRjNCx0YMg0YEg0LrQvtGA0L7QvdCw0LLQuNGA0YPRgdC-0Lwg0LzQvtC20L3QviDQv9C-0LrRgNGL0YLRjCDQt9CwINGB0YfQtdGCINCy0LfQvdC-0YHQvtCyINCyINCk0KHQoQ%3D%3D

В случае принятия положительного решения о финансировании вы обязаны ежеквартально предоставлять отчет в территориальный орган ФСС об использовании средств. Собирайте все документы, которые подтверждают закупку и выдачу масок, перчаток и прочих средств защиты. Они вам потребуются при предоставлении финального отчета.

Виды ответственности за нарушение требований охраны труда

Кто вправе рассчитывать на денежную компенсацию вместо уменьшения страховых взносов на «травматизм»

На прямые денежные выплаты вправе рассчитывать те, кто закупил средства индивидуальной защиты и другие товары за свой счет. Однако такая возможность предусмотрена только для работодателей, которые проживают в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты».

Если вы подходите под все критерии, то подайте заявление не позднее 15 декабря. Используйте форму, которая приведена в приказе Минздравсоцразвития России от 11 июля 2011 г № 709н.

На рассмотрение запроса уходит около 5 рабочих дней, после чего вам переведут средства на указанный расчетный счет. Обратите внимание на то, что последует отказ, если вы не предоставите документы о целевом использовании средств.

Затраты на охрану труда: что учесть в работе специалисту по ОТ

Кому могут отказать в компенсации

Решение об отказе компенсировать покупку средств профилактики коронавируса примут в нескольких случаях:

• у страхователя есть долги, штрафы, непогашенные пени по штрафам и т.д.;
• документы содержат недостоверные данные;
• предоставлен неполный комплект документов.

Кроме того, последует отказ в выплате компенсации на покупку масок, перчаток и других средств защиты, если деньги, предусмотренные бюджетом Фонда, полностью распределены на текущий год. Чтобы избежать отказа, будьте внимательны при подготовке документов, а также поспешите с написанием заявления на компенсацию.

Как возместить расходы на профилактику COVID‑19 через ФСС России

Какие расходы можно возместить, как правильно подготовить документы и можно ли подать заявление, если уже подавали на возмещение до 1 сентября

В 2020 году работодатели могут возместить затраты на профилактику COVID-19 через ФСС России. Подать заявления на возмещение можно до 1 октября.

Какие расходы сможете возместить через ФСС на профилактику COVID-19

Приказ Минтруда России от 23.06.2020 № 365н (далее — Приказ № 365н) на 2020 год расширил Перечень мероприятий, которые финансирует ФСС.

В 2020 году за счет взносов на травматизм сможете приобрести:

• СИЗ органов дыхания (одноразовые маски, респираторы, многоразовые тканевые маски), щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1-го типа, одноразовые халаты;
• дезинфицирующие средства (дезинфицирующие салфетки, дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников) и дозирующие устройства для обработки рук антисептиками;
• рециркуляторы воздуха, дезинфицирующие средства вирулицидного действия для обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
• оборудование для бесконтактного контроля температуры тела работника, термометры.

Также за счет взносов на травматизм в 2020 году сможете провести лабораторные обследования работников на COVID-19.

Какие документы подать на возмещение

Чтобы получить возмещение, подайте (Приказ № 365н):

Обучение по охране труда

Профпереподготовка, обязательное обучение в Контур.Школе. Удостоверения. Дипломы

Расписание курсов

1. Перечень приобретаемых СИЗ с указанием количества, стоимости, даты изготовления и срока годности, а также копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые СИЗ подлежат обязательной сертификации (декларированию).
2. Перечень дезинфицирующих средств с указанием количества, стоимости, даты изготовления и срока годности.
3. Перечень дозирующих устройств с указанием количества и стоимости, а также копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые дезинфицирующие средства, дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию).
4. Перечень дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности.
5. Перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости.
6. Копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха, а также сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию).
7. Перечень устройств для бесконтактного контроля температуры тела работника или термометров с указанием их количества и стоимости, а также копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые устройства (оборудования) подлежат обязательной сертификации (декларированию).
8. Копию списка работников, направляемых на обследование на COVID-19.
9. Копии договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре.
10. Копии лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).

Рекомендация: копии документов, которые будете предоставлять в ФСС России, заверьте печатью организации (при наличии). Если подаете многостраничный документ, поставьте печать и заверьте в конце документа. На каждом листе печать и заверение ставить не нужно.

Не забудьте, что для подачи документов в ФСС России, а затем для получения результатов и подачи отчетов об использовании нужна доверенность. Напишите доверенность общими фразами, например «представлять документы на возмещение в ФСС России».

Чтобы получить на руки результат рассмотрения, а затем подать в ФСС России отчет об использовании средств, потребуется оформлять отдельную доверенность.

Если поставщик средств для профилактики COVID-19 — индивидуальный предприниматель, работающий по упрощенной системе налогообложения, в ФСС России потребуется предоставить копию выписки о выбранной системе налогообложения.

• С заявлением в ФСС России о возмещении расходов на профилактику коронавируса сможете обратиться до 1 октября 2020. Стандартный срок обращения — до 1 августа продлили, чтобы дать возможность возместить затраты на профилактику COVID-19.

Затраты на профилактику COVID-19, которые содержит Приказ Минтруда от 23.06.2020 г. № 365н, входят в 20% уплаченных в 2019 году сумм страховых взносов работодателя.

В конце статьи есть шпаргалка

Что учесть при подаче заявления

При подаче документов, которые подтвердят расходы на профилактику коронавирусной инфекции, учитывайте особенности.

• Особенность 1. Не потребуется подтверждать производство закупленных средств защиты из материалов и тканей, которые произвели в России. Это требование предъявляют только к «традиционным» средствам защиты.

Требования к средствам профилактики инфекции не включают в себя обязательность происхождения средств профилактики и защиты в России или странах-участницах Евразийского экономического сообщества. Не потребуется подтверждать и производство продукции, которое оформляют в виде заключения Минпромторга.

• Особенность 2. Не все средства профилактики коронавируса являются СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации или декларированию по ТР ТС 019/2011.

Некоторые профилактические средства, которые рекомендует Роспотребнадзор, — медицинские изделия. Они имеют порядок сертификации или декларирования. Исчерпывающий перечень сертифицируемой или декларируемой продукции утвержден Постановлением Правительства РФ  от 01.12.2009 № 982.

Если какое-либо медицинское изделие исключено из списка продукции, которая подлежит обязательной сертификации или декларированию, ФСС России не будет требовать копию сертификата или декларации.

Будет достаточно указать сведения о регистрации медицинского изделия.

Например, хирургические перчатки, перчатки медицинские диагностические одноразовые и изделия медицинские из латекса должны иметь декларацию соответствия (№ 2514 в едином перечне).

Некоторые медицинские изделия, которые не подлежат обязательной сертификации или декларированию, могут иметь документы о соответствии, полученные в добровольном порядке. Если вы указываете в перечне документов данные о соответствии, инспектор фонда проверит сведения на сайте.

• Особенность 3. При подаче на возмещение затрат на тестирование на коронавирус помните, что лабораторные работы для этих целей могут проводить только лаборатории, у которых есть лицензия на деятельность в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности (патогенности) (Письмо Роспотребнадзора от 06.03.2020 № 02/37392020-32).  

В п. 3.2 СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» указано, что выделение возбудителя COVID-19 проводят в лабораториях, имеющих санитарно-эпидемиологическое заключение на работу с возбудителями инфекционных болезней человека II группы патогенности.

Прежде чем направить сотрудников на тестирование, запросите у лаборатории копию санитарно-эпидемиологического заключения на право работы со II группой патогенности. Получите подтверждение — заключайте договор на оказание услуг.

Как быть работодателям, которые уже подавали заявление до 1 августа

Если вы уже подавали документы на возмещение предупредительных мер по «традиционным» мероприятиям до 1 августа, но еще остался лимит средств на финансирование расходов на профилактику коронавируса, подайте дополнительно до 1 октября заявление на возмещение средств. Если лимит средств в 20% страховых взносов исчерпан, возместить средства на профилактику COVID-19 не сможете.

Документы на возмещение ФСС России рассмотрит до 1 ноября 2020.

Чтобы получить возмещение, подготовьте:

1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по образцу — 2 экз.
2. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году — 2 экз. В конце статьи скачайте План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
3. Копию перечня мероприятий по улучшению условий труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копию (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников). В конце статьи скачайте Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты органов дыхания и других средств защиты, подлежащих финансовому обеспечению предупредительных мер за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2020 году.
4. Доверенность представителя работодателя.

Перед подачей заявления распечатайте также квартальный или полугодовой отчет 4-ФСС, подпишите его у руководителя и главбуха и приложите к документам для возмещения.

В конце статьи скачайте Полный перечень документов, прилагаемых к заявлению и отчету об использовании средств.

В Письме Фонда социального страхования РФ от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094 приведена рекомендуемая форма отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работников. В эту форму, кроме «традиционных» мероприятий, уже включены мероприятия по профилактике COVID-19.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Перечень документов к заявлению 362.4 КБ
• План финансового обеспечения на 2020 год с дополнениями по ковиду 688.7 КБ
• Шаблоны ковид 24.1 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Компаниям разрешили зачесть «коронавирусные» расходы в счет взносов на травматизм

Опубликован приказ Минтруда России от 23.06.2020 № 365н «О внесении изменений в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».

В чем суть документа?

Минтруд разрешил в этом году профинансировать за счёт взносов на травматизм расходы на мероприятия по предупреждению распространения коронавируса. Соответствующие дополнения внесены в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Какие «коронавирусные» расходы разрешили возместить из ФСС?

Установлено, что финансовому обеспечению в 2020 году за счёт сумм страховых взносов подлежат, в частности, следующие расходы на реализацию профилактических мероприятий:

• приобретение масок, респираторов, бахил, перчаток, одноразовых халатов;
• приобретение дезинфицирующих салфеток, дезинфицирующих кожных антисептиков и соответствующих дозирующих устройств для обработки рук работников;
• приобретение устройств, в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
• приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров;
• проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.

Потребуется ли обоснование финобеспечения профилактических мероприятий?

Да, потребуется. Приказ содержит перечни документов, которыми нужно обосновать необходимость финансового обеспечения конкретных профилактических мероприятий. К примеру, в отношении масок, респираторов и перчаток это будет:

• перечень приобретаемых средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
• копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, если приобретаемые средства защиты подлежат обязательной сертификации (декларированию).

Что со сроком обращения в ФСС?

Как известно, крайний срок подачи в ФСС документов для финансирования предупредительных мер — 1 августа. Однако в этом году из-за коронавируса этот срок перенесён на 1 октября. Таким образом, у бухгалтеров есть два месяца на то, чтобы использовать возможность дополнительно сэкономить на страховых взносах.

Как возмещают расходы на предупредительные меры?

Чтобы зачесть затраты на предупредительные меры в счёт уплаты взносов в ФСС, необходимо соблюсти определённый порядок.

В первую очередь, определите, какие фактические расходы можно профинансировать за счёт взносов.

Затем подайте в ФСС заявление и все необходимые документы. Лучше сделать это как можно раньше. Если Фонд одобрит заявление, можно уменьшить сумму взносов, которую требуется уплатить в этом году.

О средствах, которые потрачены на предупредительные меры, необходимо отчитаться.

Это план действий в общих чертах. Подробную инструкцию по финансированию предупредительных мер найдёте в Готовом решении: Как профинансировать предупредительные меры в счет уменьшения взносов на страхование от несчастных случаев (КонсультантПлюс, 2020).

Когда Приказ № 365н вступит в силу?

Начало действия документа — 4 августа 2020 года. При этом срок действия Приказа ограничен 31 декабря 2020 года.

Зарегистрируйтесь и пользуйтесь базовыми функциями «Клерка» бесплатно. Или переходите на Клерк.Премиум, чтобы получить доступ ко всем сервисам.

Уже есть доступ? Войдите в аккаунт
Отчетность в Росстат
Главное, чтобы костюмчик сидел Стоимость презервативов вырастет на 10-15%

Расходы на профилактику COVID-19 возмещаем из средств ФСС | «Правовест Аудит»

Как только ограничения, связанные с коронавирусной инфекцией были сняты, работодатели стали постепенно возвращать своих работников с «удаленки» в офисы и на производство.

Однако, для работы в обычном режиме работодателю необходимо соблюдать санитарные нормы, в частности обеспечить работников средствами защиты (масками, перчатками), при необходимости установить в офисе перегородки, проводить дезинфекцию помещений, организовать измерение температуры и сдачу анализов на COVID-19. (СанПин 3.1.

3597-20, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 № 15). Подробно о необходимых мероприятиях мы писали в статье.

Чтобы соблюсти санитарные нормы работодателю придется понести существенные расходы. В 2020 году их можно попытаться возместить из средств ФСС за счет взносов «на травматизм».

Перечень расходов, которые можно возместить за счет взносов «на травматизм», перечислен в п. 3 Приказа Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее — Правила № 580н). Приказом Минтруда России от 23.06.2020 г. № 365н данный перечень расширен.

В него включены расходы по профилактике коронавирусной инфекции, но только для расходов 2020 года.

К возмещению принимаются расходы на:

• приобретение средств индивидуальной защиты, таких как: масок, респираторов, щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов;
• закупку дезинфицирующих салфеток, антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для такой обработки;
• покупку устройств (оборудования) для дезинфекции воздуха и обработки транспортных средств, упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
• приобретение термометров для бесконтактного контроля температуры тела работника и иного оборудования;
• проведение тестирования работников на COVID-19.

Чиновники в своем письме от 05.08.2020 N 02-09-11/12-05-19094 разъяснили особенности возмещения расходов на борьбу с COVID-19. Например, для компенсации таких расходов за счет ФСС:

• не важны условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки, профинансировать можно расходы в отношении всех работников;
• средства профилактики могут быть не российского производства.

Максимальный размер к возмещению расходов «на травматизм» не должен превышать 20% от начисленной суммы страховых взносов на травматизм за прошлый год за минусом начисленных пособий в связи с «производственной травмой» и на оплату дополнительного отпуска на лечение застрахованного и проезда к месту лечения и обратно, также произведенные в прошлом году (п. 2 Правил № 580н).

Обратите внимание! 20% — это максимум на финансирование в целом всех мероприятий, а не только на профилактические мероприятия инфекции коронавируса.

Сумма к возмещению из средств ФСС может быть увеличена еще на 10% и составит 30% от начисленных взносов в прошлом году, если эти дополнительные 10% используются на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (которым пять лет до пенсии по старости) и достигших пенсионного возраста (п. 2 Правил № 580н).

Пример: В 2019 году организацией начислено страховых взносов от несчастных случаев 250 000 руб. В 2019 году был несчастный случай и на основании больничного начислено пособие по временной нетрудоспособности 40 000 руб.

Предельная величина предупредительных мер к возмещению в 2020 году будет равна:

(250 000 руб. — 40 000 руб.) х 20% = 42 000 руб.

Но из этого правила есть исключение для организаций с численностью сотрудников до 100 человек, если в двух предшествовавших годах страхователь не пользовался возмещением предупредительных мер.

В этом случае формула расчета предельной величины будет иная, для исчисления «максимума» нужно будет взять сумму начисленных страховых взносов за три года перед годом финансирования предупредительных мер.

Например: В организации 70 сотрудников. В 2018 и 2019 годах она не пользовалась возмещением. В 2017-2019 годах в организации начислено страховых взносов «на травматизм» 750 000 руб. В 2019 году был несчастный случай и на основании больничного начислено пособие в сумме 40 000 руб.

Максимальная величина к возмещению в 2020 году будет равна:

(750 000 руб. — 40 000 руб.) х 20% = 142 000 руб.

Но эту максимальную величину нужно сравнить с еще одним нормативом и выбрать наименьший.

Обратите внимание! Сумма к возмещению не может быть больше суммы начисленных страховых взносов в году возмещения.

То есть, если, например, в 2020 году будет начислено страховых взносов «на травматизм» 135 000 руб., а рассчитанная максимальная величина (20% от «трехлетней суммы») составит 142 000 руб., то больше 135 000 руб.

ФСС в 2020 году не возместит. На следующий год «остаток норматива» не переносится.

Тарасова Татьяна ВикторовнаГлавный эксперт по налогам и бухучету, трудовому законодательству

Чтобы просить возмещение расходов из средств ФСС нужно быть дисциплинированным плательщиком, т.е. необходимо проверить нет ли у организации долгов в виде непогашенных недоимок, пеней или штрафов по страховым взносам «на травматизм». В случае их наличия расходы не возместят (пп. «а» п. 10 Правил № 580н) и затраченное время на сбор документов будет напрасным.

Рассмотрим, какие документы должен подготовить работодатель для возмещения «коронавирусных» расходов на примере расходов для проведения лабораторного обследования работников на COVID-19.

Для возмещения нужно:

1. Оформить заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. Форма утверждена Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 N 237 в Приложении N 1.

2. Составить план. Форма приведена в Приложении к Правилам № 580н. В плане должно быть указано:

   • — предупредительные меры проведение лабораторных обследований;
   • — количество сотрудников которым будут проведены исследования;
   • — стоимость обследования;

   — реквизиты договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и т.д.

3. Копии документов, обосновывающих расходы. Для тестирования на COVID-19 перечень документов перечислен в пп. «д» п. 4.1 Правил № 580н. В частности нужны:

   1. — копия списка работников, направляемых на обследование на COVID-19;
   2. — копия договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре;
   3. — копия лицензии на осуществление медицинской деятельности, которая подтвердит, что лаборатория допущена к проведению работ по обследованию на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).

Обратите внимание! Если организация примет решение возмещать из ФСС приобретенные средства индивидуальной защиты (маски, перчатки), приборы для измерения температуры и прочие средства индивидуальной защиты, то необходимо руководствоваться нормами выдачи, рекомендованными Роспотребнадзором, которые рассчитываются от количества работников (письмо ФСС РФ от 05.08.2020 N 02-09-11/12-05-19094). То есть впрок запастись средствами индивидуальной защиты за счет взносов «на травматизм» не получится.

Заявление с планом мероприятий и копиями документов нужно представить в территориальное отделение социального страхования по месту регистрации работодателя не позднее 1 октября 2020 года (п. 2 Приказа Минтруда России от 23.06.

2020 N 365н). Однако желательно не затягивать с подачей документов, так как средства фонда ограничены. И если фонд уже распределит все деньги между другими заявителями, в возмещении расходов именно вашей организации могут отказать (пп. «в» п.

 10 Правил № 580н).

Есть несколько вариантов, как можно подать в ФСС комплект документов:

• лично привезти в фонд;
• через почтовое отделение связи;
• воспользоваться услугами МФЦ;
• в электронной форме через госуслуги.

После представления документов территориальный орган ФСС принимает решение о выделении средств в общем случае в течение (п. 8 Правил № 580н):

• 10 рабочих дней, если сумма страховых взносов за 2019 год не превышает 25 тыс. руб.;
• если превышает 25 тыс. руб., то территориальный фонд в течении 3-х рабочих дней направляет пакет документов центральный фонд ФСС, который рассматривает пакет документов в течении 15 рабочих дней. Итого получается 18 рабочих дней для принятия решения. Данный срок может увеличиться, за счет время на пересылку документов между отделением и центральным фондом, которое не включается ни в три, ни в пятнадцать рабочих дней.

Решение как положительное, так и отрицательное оформляется приказом и направляется страхователю в течении 3-х рабочих дней. Так же можно отслеживать рассмотрение заявления на сайте территориального органа ФСС.

После получения положительного решения организация вправе зачесть расходы (в нашем примере, на лабораторные исследования) в счет уплаты страховых взносов «на травматизм».

Если говорить о расходах на профилактику коронавируса, то к возмещению принимаются расходы, произведенные в 2020 году (в нашем примере на лабораторные исследования, в том числе проведенные до подачи заявления в ФСС).

У организации, возможно образуется переплата по страховым взносам, так как до подачи заявления и до принятия решения территориальным органом страхователь перечислял начисленные страховые взносы, а сумма к возмещению возможно превысит начисляемые страховые взносы после принятия решения фондом и до конца 2020 года. Переплату можно будет зачесть в счет платежей следующего года.

В случае принятия положительного решения финансирования «коронавирусных» мероприятий, в т.ч. лабораторных исследований за счет взносов территориальным отделением ФСС, страхователь должен вести учет расходов и по итогам 2020 года в территориальный фонд ФСС предоставить:

1. форму 4-ФСС утвержденную Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. Суммы, принятые к возмещению, отражаются в таблице № 3 по строке 9.
2. вместе с формой 4-ФСС предоставляется отчет об использованных средствах. Рекомендуемая форма отчета, приведена в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ от 05.08.2020 N 02-09-11/12-05-19094.

3. по окончании использования выделенного финансирования в сумме разрешенной фондом нужно представить документы, подтверждающие расходы, в территориальный орган ФСС (п. 12 Правил 580н). Какие именно документы нигде не обозначено. Полагаем, что это может быть:

   • — список сотрудников кому были проведены лабораторные исследования на COVID-19;
   • — счет на оплату;
   • — акт об оказании услуг;
   • — платежное поручение с отметкой банка о расходах.

Уточнить конкретный перечень документов, можно непосредственно в территориальном органе ФСС РФ или на его сайте.

Эксперты компании «Правовест Аудит» готовы помочь Вам в решении вопросов, связанных с начислением страховых взносов и возмещением понесенных расходов на профилактику коронавируса, а также проконсультировать Вас по любым вопросам бухгалтерского учета, налогов и трудового законодательства.

Фсс возместит коронавирусные расходы работодателей

Работодатели могут компенсировать расходы на маски, антисептики, термометры и даже стоимость тестов на ковид за сотрудников. Рассказываем, какую сумму можно получить, и что нужно для этого сделать.

Каждый год ФСС компенсирует расходы на предупреждение травм на рабочем месте и профилактику профзаболеваний. Если вы впервые слышите о такой мере поддержки, возможно, это даже к лучшему — дальше расскажем, почему. 

Компенсация происходит за счёт взносов на травматизм, которые работодатель перечисляет в ФСС за своих сотрудников. 

Обычно фонд компенсирует расходы на спецоценку, обучения по охране труда, медосмотры, покупку аптечек, санаторно-курортное лечение работников и траты связанные с «вредными» условиями труда. 

Из-за пандемии в 2021 году список вошли и коронавирусные расходы. Полный перечень есть пункте 3.1 приказа Минтруда от 14.07.21 № 467н. 

Какой размер компенсации

Скажем сразу, сумма небольшая, особенно, если тариф взносов на травматизм для вашего вида деятельности минимальный — 0,2%. Компенсация составит 20% от взносов на травматизм за год. Из суммы взносов вычитаются больничные в связи с травмой, а если вид деятельности «вредный», то и расходы на санаторно-курортное лечение.

Если у предпринимателя меньше 100 сотрудников и в предыдущие два года он не обращался в ФСС за финансированием, то получить можно больше. Складываем все уплаченные взносы за 2018-2020 годы, вычитаем из получившейся суммы указанные выше расходы, если такие есть, и умножаем получившийся результат на 20%.

У Игоря небольшое кафе — 7 человек в штате. В 2021 году он потратился на средства индивидуальной защиты, термометры, антисептики и протестировал сотрудников на ковид. Сколько денег он сможет вернуть?

За три года он выдал сотрудникам зарплаты на общую сумму 10 млн ₽ и заплатил 20 000 ₽ взносов на травматизм. Значит, может рассчитывать на компенсацию в размере 20% от этой суммы — 4000 ₽. 

Как получить компенсацию

Список необходимых документов указан в пункте 6.1 приказа. Нужно передать в ФСС заявление и план финансового обеспечения — его образец есть в приложении.

Для масок, антисептиков и других предметов, которые не подлежат обязательной сертификации, нужен только список с указанием количества и стоимости, даты изготовления и срока годности. Для дезинфицирующих устройств, термометров и других предметов, которым положена сертификация, понадобятся копии сертификатов.

Если вы оплачивали тестирование работников на ковид, приложите копию списка работников, которые проходили тестирование и копию договора с медицинской организацией.

Если в договоре не прописана стоимость, понадобится документ, подтверждающий стоимость тестирования одного работника.

В медицинской организации также нужно получить копию лицензии и регистрационного удостоверения на проведение тестирования. 

Заверьте копии документов своей печатью, если она есть. 

Важно, чтобы на день подачи заявления у вас не было недоимок, неуплаченных пеней и штрафов. 

Подайте документы с 19 сентября до 1 октября 2021 года, чтобы получить одобрение на компенсацию. Для работодателей, которые перечислили за прошедший год меньше 25 млн ₽ взносов на травматизм, решение примут за 10 дней. 

После положительного решения понадобится ещё одно заявление — подайте его в ФСС до 15 декабря и приложите к нему копии платежных документов, которые подтверждают расходы. Фонд перечислит деньги на ваш счёт через пять рабочих дней. 

Статья актуальна на  20.09.2021

Как возместить расходы на коронавирус за счет ФСС?

В связи с пандемией коронавируса у российских компаний появились значительные дополнительные затраты в виде расходов на обеспечение безопасности и борьбу с распространением КОВИД-19 — как возместить эти расходы за счет ФСС, что можно компенсировать, а что нет?

Предлагаем порядок возмещения затрат, в том числе на проведение тестирования на COVID-19, через Фонд социального страхования. Какие документы нужны, и что нужно сделать для получения компенсации?

Какие расходы на борьбу с коронавирусом можно возместить за счет ФСС?

Создан Приказ Минтруда России №365н от 23.06.2020, который вносится изменения в правила возмещения мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний — Правила №580н. По разъяснениям ФСС изменения действуют с 4 августа по 31 декабря 2020 года.

Указанным приказом в Правила введен новый пункт 3.1, где говорится о том, какие расходы предприятий по борьбе с коронавирусом подлежат возмещению за счет страховых взносов на травматизм:

• затраты на средства индивидуальной защиты (маски одноразовые или многоразовые, респираторы, лицевые щитки, перчатки, бахилы, противочумные бахилы 1 типа, одноразовые халаты);
• затраты на дизенифицирующие средства (салфетки, антисептики для рук, дозаторы для обработки рук антисептиками);
• расходы на оборудование и устройства, обеспечивающие очищение воздуха от вируса COVID-19, рециркуляторы воздуха, средств вирулицидного действия для дезинфекции поверхностей;
• затраты на устройства для измерения температуры тела — тепловизоры, термометры;
• расходы на тестирование работников на коронавирус.

То есть основную часть затрат работодателей на обеспечение профилактических мер, связанных с борьбой с коронавирусной инфекцией, можно возместить за счет средств ФСС, сформированных страховыми отчислениями на травматизм за работников.

Подлежат ли возмещению затраты на тестирование на COVID-19?

Да, согласно последнему абзацу п. 3.1 Правил №580н, можно компенсировать расходы на направление сотрудников на прохождение тестов на коронавирус за счет ФСС.

Затраты на тестирование работников на Ковид-19 подлежат возмещению только в том случае, если обязанность по направлению персонала на сдачу анализов закреплена для работодателей на законодательном уровне (федеральном или региональном).

То есть если в регионе какими-то законами, актами установлено, что компании должны организовать тестирование для сотрудников, то расходы по этой организации подлежат возмещению через ФСС.

Например, в Москве действует Указ мэра от 05.03.

2020 №12-УМ, который устанавливает для всех московских работодателей обязательное направление сотрудников на сдачу тестов на коронавирус (не менее 10% персонала не реже, чем каждые 15 дней).

Если работодатель сам по своей инициативе решает тестировать персонал, или компенсирует работникам их затраты на сдачу анализов, то возместить такие расходы за счет Фонда не получится. Но такие расходы можно зачесть в уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль.

Для получения возмещения по расходам на тестирование нужно обратиться с заявлением в Фонд социального страхования.

Какую сумму компенсирует Фонд?

Согласно абз.3 п.

2 Правил №580н возмещению подлежит сумма расходов в пределах 20% от уплаченных взносов на травматизм в ФСС за предшествующий год за вычетом тех сумм, которые уже компании были выплачены в прошлом году в рамках данного обязательного страхования в виде пособий в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями, оплаты дополнительных дней отпуска для лечения, а также проезда до места лечения и обратно.

Если в компании менее 100 человек и при этом организация в последние 2 года не получала возмещения из ФСС в рамках страхования НС и ПФ, то сумма затрат на обеспечение мер профилактики и создание безопасных условий труда, которую можно возместить, рассчитывается, исходя из 3-х последних лет, предшествующих году обращения в ФСС за возмещением. При этом компенсация не может превышать размера взносов на травматизм, подлежащих уплате за текущий год.

Таким образом, работодатели могут компенсировать затраты на борьбу с коронавирусом, закупку СИЗ и тестирование в 2020 году в размере, ограниченном:

• 20% от взносов на травматизм, уплаченных за 2019 год, минус уже выплаченные суммы за счет данных взносов в 2019 году;
• 20% от взносов на травматизм, уплаченных за 2017-2019 года, если в компании меньше 100 работников и выплат в рамках страхование от НСиПФ не было в 2018-2019 годах (при этом возмещаемая сумма не может быть больше уплаченных взносов на травматизм за 2020 год).

Какие нужны документы для получения компенсации?

Чтобы получить компенсацию от ФСС, нужно обратиться в отделение Фонда по месту регистрации до 01.10.2020 со следующими документами:

• заявление;
• план финансового обеспечения согласно Приложению к Правилам;
• документы, подтверждающие необходимость данных расходов (в отношении средств защиты, дезинфицирующих средств, термометров и прочих устройств и оборудования для борьбы с коронавирусом — это Перечень закупаемых средств и сертификаты соответствия на них, в отношении тестирования на ковид-19 — список работников, копия договора на проведение тестирования с медучреждением, копия лицензии медучреждения).

Скачать форму для заполнения Перечня закупаемых средств защиты.