Несмотря на то, что многие отождествляют ее с 2-НДФЛ, разница между этими документами заметная. Главное отличие состоит в том, что справка о доходах и налоге физлица не является налоговой отчетностью.

Она предназначена сугубо для того, чтобы представить сведения по зарплате и проч. доходам в нужную инстанцию (госорганы, организации).

Данная справка отражает суммы заработка, который работник получил за определенный (запрашиваемый им) период.

Как выдать работнику справку 2-НДФЛ, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Когда необходима справка в соцзащиту

На основании такой справки и сведений, которые она содержит, соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сопоставляется с действующим региональным прожиточным минимумом и назначаются, рассчитываются положенные соцвыплаты либо субсидии по оплате жилья. Она может также понадобиться и в иных структурах для других целей, например:

Расчет среднего заработка для центра занятости Подробнее

• при постановке на учет в центре занятости;
• для получения банковского кредита;
• с целью назначения пенсии в отделении ПФР и др.

Оформление справки о доходах для соцзащиты

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.

Заявление работника

Чтобы получить справку по своим доходам за нужный период, работник подает нанимателю заявление, написанное им в свободной форме. Но если в организации применяется бланк для него, то заполняется и подается этот бланк.

Образец заявления с просьбой выдать справку для представления ее в органы соцзащиты:

Директору ООО «Возрождение»

Шмаковой В. И.

специалиста по связям с общественностью

Косымова Г. З.

 Заявление

            Прошу выдать мне справку о суммах зарплаты, на которую мне начисляли страховые взносы на ОСС, ВНиМ за 2021 год для представления ее в Управление соцзащиты населения в г. Кирове.

19.11.2022                                                 Косымов                                                  /Косымов Г. З./

Форма и содержание справки

Типовой формы для такой справки законом не предусмотрено. Хотя организация может самостоятельно разработать и утвердить специальный бланк (шаблон) для нее. Если такового нет, ее составляют в произвольной форме. В общем случае в ней обязательно указывают:

• название, реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес), где работает человек, которому оформляют справку (либо Ф. И. О. предпринимателя-нанимателя);
• реквизиты документа: дата, № справки;
• для кого ее оформляют: Ф. И. О., должность (стаж) работника;
• суммы доходов за последние 3 целых месяца либо иной требуемый период (месяц обращения за справкой при этом не учитывают).

К сказанному еще можно добавить период, за который она оформлена, а также сумму среднемесячного заработка (СМЗ). Подписать оформленный документ должен главбух и руководитель организации (обычно это директор).

Общие и специальные требования к оформлению справки

Оформить справку можно на обычном листе бумаге формата А4 либо на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Причем допускается оформление как рукописной версии, так и печатной. На что обратить внимание:

1. Все сведения, которые вносятся в оформляемый документ, должны быть достоверными.
2. Ошибки, правки, тем более при помощи корректирующего средства не допускаются.
3. При указании «чистой» зарплаты, страховые взносы и НДФЛ опускаются – их не указывают.
4. Если у организации имеется долг перед работником на момент оформления и выдачи справки, его следует отразить.
5. Также рекомендуется указывать срок действия трудового соглашения (включая бессрочный).
6. Основную часть документа, где указывают сумму по доходам, можно оформить единым списком. Но опять же, исходя из практики, эксперты рекомендуют оформлять ее таблицей либо заранее спрашивать у организации, в которую будет представляться справка, как оформить эту часть. Соцзащита, например, требует представлять размеры доходов именно посредством таблицы.
7. При составлении таблицы с указанием размеров доходов в нее можно включить: месяц, совокупную сумму выплат, а также удержанные и выданные на руки суммы. Например, за образец можно взять следующий вариант таблицы, отображающей доходы за 3 последних месяца работы:

Месяц	Совокупный размер выплат (руб.)	Размер удержаний (руб.)	Сумма, выданная на руки (руб.)
Июнь	9 000	1 000	8 000
Июль	9 000	1 000	8 000
Август	9 000	1 000	8 000
Итого:	27 000	3 000	24 000

 Более упрощенный вариант таблицы со сведениями, например, за полгода, может выглядеть так:

№ п/п	Месяц	СМЗ (сумма минус удержания)
1	Февраль
2	Март
3	Апрель
4	Май
5	Июнь
6	Июль

Документ может оформляться в нескольких экземплярах, если этого требует заявитель. ИП и юрлица могут не проставлять печать на нем, так как с 2016 г. они не обязаны использовать в процессе осуществления деятельности печати, штампы.

В большинстве случаев справку о доходах физлица оформляют по данным за 3 месяца. Но в ряде случаев, период может быть иным. Например, при предоставлении банковского кредита либо субсидии для оплаты жилья требуются сведения за полгода (п. 32 Правил предоставления субсидий, утв. ПП № 761 от 14.12.2005).

Пример справки по доходам за последние 3 мес. работы сотрудника

Справка о доходах за три месяца для соцзащиты

Социальная справка за три месяца является важным документом для получения различных льгот и субсидий в организациях социального обеспечения. Для получения такой справки необходимо собрать информацию о доходах за последние три месяца. К ним относятся заработная плата, пособия, заработок по болезни, другие выплаты, а также доходы от предыдущей работы, включая увольнения или безработицу.

Для заполнения справки о доходах вам понадобится бланк, который можно получить в Центре социального обеспечения. Данные о доходах за каждый месяц следует заполнять отдельно. Важно правильно указать сумму и вид дохода, чтобы избежать недопустимых ошибок при подаче заявления на получение пособий или субсидий.

Когда необходимо предоставить справку о доходах за три месяца? Она выдается в тех случаях, когда информация о доходах необходима для получения социальной помощи или других видов поддержки. Она также может потребоваться при оформлении кредита или визы.

Для заполнения справки о доходах требуется следующая информация Информация о ваших доходах за каждый месяц, о пособиях и субсидиях, а также любая другая информация о ваших доходах. Также может потребоваться информация о Вашей предыдущей работе, например, о том, были ли Вы уволены или безработным.

Справка о доходах за три месяца для социального страхования: образец бланка, порядок заполнения

Получение справки о трехмесячном доходе является обязательным условием для получения социальной помощи от организации социального обеспечения. Какие документы необходимы и где можно получить эту справку?

Для заполнения справки о доходах за три месяца необходимо предоставить информацию о предыдущем месте работы, заработке, увольнениях, а также сведения о больничных листах. Справки также можно получить в центрах занятости или социальных организациях.

При заполнении справки о доходах за три месяца необходимо указывать все виды доходов, включая заработную плату, субсидии, пособия и другие социальные выплаты. Предоставление ложных сведений или сокрытие информации о доходах запрещено.

Для заполнения квартальной справки о доходах требуется следующая информация.

Справка о доходах за три месяца — это стандартная форма, предоставляемая социальными организациями или центрами занятости. Бланки можно получить на сайтах служб социального обеспечения или в офисах социального обслуживания. Бланк должен быть заполнен четко и аккуратно.

Справка о доходах за три месяца должна быть представлена в установленный срок для получения социальной поддержки.

Срок представления справки может меняться в зависимости от конкретного случая и требований социального обеспечения.

Рекомендуется заранее подготовить все необходимые документы и представить справки в установленные сроки, чтобы избежать задержек и проблем при получении социальных выплат.

Пункты центра занятости

Если вам необходимо оформить справку о доходах для центра занятости, необходимо предоставить соответствующую информацию. Эта справка необходима для получения социальных пособий, субсидий или услуг по кредитованию.

Для оформления этой справки необходимо заполнить форму, предоставляемую центром занятости. В этом бланке необходимо указать сведения о заработной плате, приработке и других доходах за последние три месяца.

Кроме того, может потребоваться информация о трудоустройстве, стаже работы, должности и прекращении деятельности организации. Также могут потребоваться выписки из банковских счетов или справки из банка за определенный период.

Если вы получали оплату по больничному листу или другие дополнительные выплаты, вам также необходимо предоставить соответствующие документы.

Справка должна быть заполнена в соответствии с образцом, предоставленным бюро по трудоустройству. Важно внимательно заполнить все поля и указать всю необходимую информацию.

Напишите справку о доходах за последние три месяца из центра занятости:

1. Заполните имя, фамилию и отчество,
2. сообщите свою должность и организацию, в которой вы работаете,
3. Сообщите сумму зарплаты, заработка и других доходов за каждый из трех месяцев.
4. Укажите сумму пособий по болезни или других дополнительных выплат, которые вы получали,
5. Приложите копии всех необходимых документов, подтверждающих ваши доходы и льготы (например, справки из банка, пособия).

После заполнения формы справки необходимо получить визу у работодателя и представить ее в OAED. Обратите внимание, что недопустимо указывать неверную или поддельную информацию. Это может привести к неприятным последствиям.

Если вам необходимо оформить визу, социальное пособие или субсидию, то часто требуется предоставить справку о доходах за определенный период. Такая справка является необходимым документом для социальной защиты, а также может потребоваться при оформлении кредитных услуг.

Чтобы получить справку о доходах за три месяца для социальной защиты, необходимо заполнить специальный бланк. Бланк можно найти на сайте организации социального обеспечения или получить в центре «Компенсатор». В бланке содержатся сведения о заработке, среднемесячном заработке и сведения о работе (где и на каких условиях Вы работаете) за этот период.

Кто должен предоставлять справку о доходах за три месяца для социального страхования? В большинстве случаев это требуется для лиц, претендующих на получение социальных пособий или субсидий. Она также может потребоваться в случае увольнения или поиска новой работы для подтверждения ваших доходов в предыдущей организации.

Если у Вас есть счет в банке, то бланк справки о доходах за три месяца для социального обеспечения можно предъявить в компетентном центре социального обеспечения или банке. При заполнении бланка необходимо обратить внимание на все сведения и информацию о своих доходах и определить их точность и правильность. Предоставление неверной информации или пропуск некоторых доходов недопустимы.

Если Вы не уверены в том, какие документы и справки требуются в Вашем случае, рекомендуется обратиться в компетентный центр социальной защиты населения или к специалисту, который поможет Вам подготовить необходимые документы. Также полезно ознакомиться с законами и нормативными актами о социальных пособиях и субсидиях, чтобы подготовиться к процессу заполнения и подачи необходимых документов.

Образец справки о заработной плате в банке

При оформлении банковского кредита необходимо предоставить справку о заработной плате. Этот документ необходим для подтверждения вашей финансовой состоятельности и позволяет банку оценить вашу платежеспособность.

Для заполнения справки о заработной плате в банке Вам необходимо знать следующую информацию Ваши фамилия и имя, должность, средняя заработная плата за последние три месяца и стаж работы в Вашей организации. Возможно, потребуется указать и другие доходы, например, пособия или субсидии.

Полезно знать:  Можно ли изменить дату открытия больничного листа?

Формат справки может меняться в зависимости от требований банка. Вам следует обратиться в свой банк за образцами справок или узнать, можно ли использовать свой собственный образец.

При заполнении справок о заработной плате необходимо следить за точностью данных. Ошибки или неполные данные могут привести к отказу в предоставлении кредита. Убедитесь, что указаны все необходимые сведения и что они действительно присутствуют.

В некоторых случаях банки могут потребовать дополнительные документы, например, справки из банка или справки с места работы. Будьте готовы предоставить все необходимые документы, подтверждающие ваш доход.

Справки из банка о заработной плате должны быть оформлены на официальном бланке учреждения и подписаны руководителем или бухгалтером. Возможно, вам также потребуется заверить документ.

Узнайте в своем банке, когда и где можно ввести справку о заработной плате. В некоторых случаях банки предоставляют возможность заполнить этот документ в электронном виде на своем официальном сайте.

Подать заявку на выдачу справки о заработной плате в банк можно в любое время, однако следует иметь в виду, что сроки ее обработки могут занять некоторое время. Поэтому во избежание задержек в оформлении кредита рекомендуется подготовить этот документ заранее.

Помните, что предоставление ложных сведений в справке о заработной плате недопустимо и может привести к негативным последствиям.

Если вам требуется справка о доходах из Управления социальной защиты населения

В различных случаях, связанных с социальной защитой населения, от вас могут потребовать справку о доходах. Это основной документ, подтверждающий ваше материальное положение и необходимый для получения различных пособий и субсидий.

Если вы обращаетесь за пособиями или другими социальными выплатами в центр социальной защиты, то вам необходимо предоставить справку о доходах за определенный период времени. В этой справке должна быть указана вся информация о доходах, включая заработную плату, премии, пособия и другие денежные поступления.

Форма заполнения справки о доходах для центра социального обеспечения может отличаться в зависимости от организации, в которой вы работаете, или организации, от которой вы получаете доход.

В некоторых случаях вы можете получить справку о доходах в банке, где у вас открыт счет, в других случаях вам необходимо обратиться в организацию или предоставить документы, подтверждающие вашу занятость и доходы.

В справке о доходах должны быть указаны дополнительные доходы от заработной платы, жалованья, а также от получения дивидендов, например, от сдачи имущества в аренду или от кредитных организаций.

Заполните справку о доходах для службы социального обеспечения в соответствии с представленным образцом. Важно предоставить бесплатную и точную информацию о своих доходах, так как недостоверные данные могут привести к отказу в предоставлении льгот или субсидий.

Сроки подготовки и подачи справки о доходах могут быть разными. Обычно необходимо предоставить данные за последние три месяца, но в некоторых случаях могут потребоваться данные за более длительный период.

Важно помнить, что справка о доходах является одним из основных документов, запрашиваемых при подаче заявления на социальную защиту. Поэтому следует заранее подготовить все необходимые документы, такие как справки о заработной плате, банковские и другие подтверждающие документы.

Кто может запросить справку о доходах? Центры социального обеспечения, службы пособий и субсидий, а также другие уполномоченные организации, занимающиеся выплатами, могут запросить справку о доходах для проверки вашего материального положения и определения размера социальной поддержки.

Информация о заработной плате может потребоваться в различных случаях. Например, если вы хотите представить справку о доходах для социального обеспечения. Для этого необходимо заполнить специальный бланк, предоставляемый социальным центром. Бланки можно получить в социальном центре или скачать с официального сайта.

Данные о зарплате могут потребоваться и при подаче заявлений на получение пособий, субсидий или кредитных документов. В некоторых случаях банк или организация могут потребовать справки о предыдущей зарплате или доходах за последние три месяца.

Данные о заработной плате могут потребоваться и при увольнении или поиске новой работы. В этих случаях работодатель может потребовать подтверждение оплаты труда за определенный период времени или справку о доходах за несколько месяцев последней работы.

Кроме того, информация о заработной плате требуется при оформлении визы или других документов. Например, консульство может запросить отчет о прибылях и убытках для оценки финансовой состоятельности заявителя.

Таким образом, информация о заработной плате может потребоваться в различных ситуациях, связанных с социальной защитой, трудоустройством, финансовыми операциями и другими аспектами жизни.

Документация в случае увольнения

Для увольнения установлен определенный срок, и в этот срок необходимо подготовить необходимые документы. В среднем работнику необходимо предоставить следующие документы: трудовую книжку, справки о заработной плате за последние три месяца, справки о трудоустройстве, справки о доходах для социального страхования и копию паспорта.

Справки о заработной плате за последние три месяца могут быть выданы в организации, где работал сотрудник. Образцы бланков справок можно получить в социальном центре или в банке, где находится расчетный счет работодателя. В справке должны быть указаны сведения о заработной плате, период работы и подпись работодателя.

Справки о трудоустройстве и справки о доходах для социального обеспечения можно получить в социальном центре или в управлении социального обеспечения. Справка должна содержать информацию о предыдущем месте работы, заработной плате, больничном листе и других выплатах. Форма справки должна быть заполнена точно и без ошибок, так как вольная интерпретация данных не допускается.

Кроме того, в зависимости от конкретного случая при увольнении могут потребоваться и другие документы. Например, в случае увольнения по обоюдному согласию или по собственному желанию могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие эти факты.

При увольнении важно сохранить все документы, связанные с работой, так как в будущем они могут понадобиться при оформлении социальных пособий и субсидий.

Справка о доходах. Образец заполнения 2023 года

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации.

Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб.

В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.

Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ.

Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

• Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
• Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
• В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
• 

Справка о доходах для соцзащиты — образец заполнения и бланк

Справка о доходах требуется во множестве разных случаев. Ею пользуются для оформления ипотеки, налоговых вычетов, расчёта пенсии, усыновления ребёнка. Чаще всего – для улучшения кредитной истории с помощью нового займа.

В соцзащиту данный документ подают, чтобы семья была признана малоимущей. В таких случаях государство назначает материальную помощь ввиду низкого или отсутствующего дохода членов семьи.

Инструкция по заполнению справки

Справка оформляется в свободной форме, поскольку в законодательстве не прописаны чёткие инструкции по поводу её заполнения. Поэтому есть три способа создать документ: воспользоваться шаблоном, предложенным в организации, в которой вы работаете, написать самостоятельно или скачать образец в Интернете. Обязательно проверьте справку на наличие следующей информации:

• название предприятия;
• сведения о вас (ФИО, контактный номер телефона, адрес);
• размер месячной зарплаты;
• сумма фактически полученной на руки зарплаты за 3 месяца.

Справка о доходах для соцзащиты нужна, чтобы семье назначили материальное довольствие

Важно: если у вас перед организацией есть долг, обязательно укажите его сумму в справке.

Структура самого документа стандартна. Слева вверху следует написать полное название предприятия и его реквизиты. Ниже – город, в котором вы работаете, а также дату создания документа. На фирменных бланках, как правило, вся эта информация уже присутствует.

Ниже в центре крупным шрифтом напишите название: СПРАВКА. Затем с новой строки следуют сведения о вас как о работнике: ФИО, паспортные данные и засвидетельствование того, что вы действительно работаете в указанном месте. Обязательно напишите должность, а также дату, когда вы с работодателем заключили трудовой договор, и его срок действия (если бессрочно – этот факт тоже нужно указать).

Во втором абзаце расписывайте доходы. Форма также свободная – список или таблица. За 3 месяца нужно указать точные суммы вплоть до рубля, но копейки можно опустить. При необходимости указания отчислений во внебюджетные фонды создайте новую графу в таблице или начните с новой строки.

Важно: надзорные органы проверяют все поступающие к ним документы, поэтому позаботьтесь о полной корректности вносимой информации. Также не допускайте, чтобы в справке для соцзащиты были исправления. При случайном создании помарки лучше перепишите всё заново.

Для бланка допускается использование не только фирменных листов предприятия, но и обычного А4. Можно печатать на компьютере либо писать вручную. На всякий случай создайте два экземпляра справки – для соцзащиты и для себя. Оба должны быть подписаны высшим руководителем и главным бухгалтером.

Справка о доходах за 3 месяца — бланк

• Скачать бланк справки о доходах за 3 месяца .doc

Как выглядит стандартный бланк справки о доходах для соцзащиты, смотрите по ссылке выше.

Справка о доходах за три месяца для соцзащиты: образец формы, как заполнять

В органы социальной защиты населения обращаются в целях признания семьи малоимущей и, как следствие, получения различного вида льгот и пособий, например субсидии на оплату услуг ЖКХ.

Для этого нужно собрать определенный пакет бумаг, основу которого составляет справка о доходах за последние три месяца. По ней работники соцзащиты оценивают финансовое состояние человека и его семьи путем сравнения указанных доходов с прожиточным минимумом (чаще всего региональным).

На основании проведенного сравнения дается оценка возможности или невозможности получения помощи от государства.

Процедуру подготовки справки для соцзащиты за последние 3 месяца разберем далее.

Кто и в какие сроки должен подготовить справку

Справку о доходах физлицо получает по месту работы. Для этого в адрес работодателя пишется заявление о предоставлении такой справки.

Вопросы о том, на чье имя составляется заявление (руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела) и в какой отдел оно передается (кадровый, бухгалтерский или иной), регулируются внутренними положениями организации или ИП.

На составление справки отводится три дня. По возможности ее можно подготовить и быстрее.

Если с наемными работниками всё понятно — справку для них выписывает работодатель на основании данных о начисленной заработной плате, то что делать предпринимателям, адвокатам, нотариусам? На основании каких сведений формируется справка о доходах самозанятого для соцзащиты? Индивидуальные предприниматели, частнопрактикующие лица и прочие самозанятые оформляют такую справку самостоятельно. Подтверждающими документами при этом могут служить банковские выписки по расчетным счетам, выписка из книги доходов и расходов и пр.

Как должна выглядеть справка для соцзащиты о доходах — образец

В отличие от 2-НДФЛ справка о доходах в соцзащиту не имеет законодательно установленной формы. Формируется она обычно на фирменном бланке. В шапке приводятся данные о предприятии или предпринимателе:

• наименование;
• юридический адрес;
• контактные телефоны;
• регистрационные сведения — ИНН, КПП (при наличии), ОГРН.

Если на самом бланке подобная информация отсутствует, ее следует привести в основной части документа.

В основной части указывается, кому именно выдана справка — Ф.И.О. лица, его должность. Здесь же отражаются сведения о доходах за последние три месяца, предшествующих месяцу составления.

Важно! Сведения должны быть достоверными. В противном случае виновные лица понесут ответственность вплоть до уголовной по статье 159.2. УК РФ.

Как и любой другой официальный документ, справка должна быть зарегистрирована соответствующим образом, т. е. иметь исходящий номер и дату составления, а также заверена уполномоченными лицами — руководителем, главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем.

При наличии на справке проставляется печать. Если работодатель отказался от работы с печатью, то отсутствие последней не может являться поводом для отказа в приеме документов работниками отдела социальной защиты.

Образец справки для соцзащиты о доходах можно скачать в начале нашей статьи.

***

Справка за 3 месяца в соцзащиту представляется лицом, если оно заинтересовано в получении социальных льгот или пособий. На основании ее данных рассматривается и анализируется финансовое состояние как самого человека, так и его семьи. Справка передается в органы социальной защиты с общим пакетом документов.

Документ готовится по заявлению работника в течение трех дней. В нем должна быть информация о работодателе, лице, запросившем справку, и о сумме начисленных доходов за последние три месяца.

Больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Уголовный кодекс РФ

Справка о доходах и суммах налога: что это и как оформить

Справка о доходах и суммах налога физлица — это документ, в котором собрана информация обо всех доходах, налоговых вычетах и начисленном подоходном налоге человека. Справку формируют налоговые агенты: работодатели, которые платят вознаграждение наемным сотрудникам (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Справку о доходах все знают как 2-НДФЛ. Но такой формы больше нет. С 2021 года налоговые агенты формируют справки о доходах и суммах налога физического лица (Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).

Есть две актуальные формы справки — КНД 1175018, которую выдают на руки работнику, и Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ, которое отправляют в ИФНС.

Для работника

Налоговые агенты обязаны выдать справку по запросу сотрудника. Даже если к вам обратился бывший работник, вы не можете ему отказать в выдаче справки (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ). 

Действующая форма справки КНД 1175018 утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ (Приложение № 4 к приказу). Если работник запросил информацию за прошлые периоды, сделайте ему справку по той форме, которая действовала в году запроса. 

Работодатели выдают справку по запросу работника. Сроки выдачи различаются в зависимости от ситуации (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 152-ФЗ от 27.07.2006):

1. Формирование справки по заявлению действующего или бывшего работника — в течение трех рабочих дней (письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096);
2. Увольнение работника — в последний рабочий день;
3. Выплата дохода другому физлицу — в течение 10 рабочих дней;
4. Невозможность удержать НДФЛ из доходов работника — до 1 марта следующего года (п. 5, 6 ст. 226 НК РФ).

Ни в НК РФ, ни в других законах не установлен обязательный способ выдачи. Налоговый агент сам решает, в какой форме выдавать справку работнику — на бумаге или электронно. К примеру, можно выдать справку в электронном виде, заверив электронной подписью (письма ФНС от 16.11.2020 № БС-4-11/18719@, от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@).

Для ИФНС

Налоговые агенты ежегодно отчитываются перед ИФНС о суммах налога на доходы физлиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Отчет подают по форме 6-НДФЛ (приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). А справки о доходах и суммах налога на каждого сотрудника сдают в составе расчета — как приложение к 6-НДФЛ.

Предельный срок сдачи 6-НДФЛ со всеми приложениями — 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если дата отчетности выпадает на праздник или выходной, сдайте расчет на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Сотрудники запрашивают справку о доходах в разных ситуациях:

Для нового работодателя. Справка понадобится, чтобы получать вычеты на новой работе.

По правилам, стандартные налоговые вычеты предоставляют каждый месяц календарного года, но как только доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 %, превысят 350 000 рублей, вычеты прекратятся.

Если работник сменил работодателя в течение года, новому агенту понадобится информация о начислениях с предыдущего места работы.

Для заполнения декларации 3-НДФЛ. Если работник получает вычет не у работодателя, а через ИФНС, ему нужно подать 3-НДФЛ после окончания календарного года. К декларации прикладывают справку о доходах от налогового агента и документы, подтверждающие право на вычет.

Для подачи по месту требования. Физлицо подает справку для подтверждения доходов. Обычно справка нужна в банке, чтобы получить кредит; в соцзащите, чтобы оформить пособие; в визовом центре, чтобы сделать визу.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Справка о доходах для сотрудника не имеет срока действия. Но в некоторых случаях важен период, за который работник получил доход. К примеру, для выдачи кредита в банке требуют справку о доходах за последние шесть месяцев — срок действия документа не превышает месяца с даты выдачи. 

Еще один пример срочной справки — для налогового вычета в ИФНС. Физлицо может обратиться за перерасчетом налоговой базы и возвратом излишне уплаченного НДФЛ только в течение трех лет после года, в котором переплатили налог (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Получить справку для декларации 3-НДФЛ можно не только у налогового агента, но и через личный кабинет налогоплательщика. ЛК позволяет сформировать справку и сохранить ее в память компьютера. Такая же функция доступна и в личном кабинете на портале госуслуг. 

Но справки о доходах можно сформировать только за прошлые периоды и только после 1 марта. То есть после того, как налоговый агент отчитается перед инспекцией (письмо ИФНС № 22 по г. Москве от 12.01.2021 № 07-15/00260).

Разберем порядок заполнения обоих типов справок о доходах: для сотрудника и для налоговой.

Для сотрудника

Налоговый агент делает для сотрудников справку по форме КНД 1175018. Порядок ее заполнения официально не утвержден. Заполняйте документ построчно, по фактическим показателям начислений и удержаний по конкретному сотруднику.

В справке о доходах и суммах налога все доходы физлица отражают по специальным кодам. Налоговые вычеты тоже кодируются. Актуальные значения для строк «Код дохода» и «Код вычета» смотрите в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (Приложения № 1, 2 к приказу № ММВ-7-11/387@). 

Для доходов с различными ставками заполняют разные справки. К примеру, если работник получал доходы по ставке 13 %, а затем поступления превысили 5 000 000 рублей и стали облагаться НДФЛ по ставке 15 %, сделайте две справки — одну с налогооблагаемой базой в 13 %, другую с базой в 15 %.  

В справке укажите:

Сведения о налоговом агенте. Заполните ОКТМО, ИНН и КПП работодателя, его название и телефон.

Сведения о налогоплательщике. Напишите ФИО, ИНН и дату рождения физлица. Укажите статус налогоплательщика, его гражданство, код и реквизиты удостоверения личности.

Виды полученных доходов по конкретной ставке. Перечислите помесячно суммы доходов, которые работник получил у работодателя в отчетном году, и укажите соответствующие коды. В отдельных колонках укажите налоговые вычеты с кодами.

Виды предоставленных налоговых вычетов. Отдельно укажите суммы стандартных, социальных и имущественных вычетов.

Общую сумму дохода и налога за налоговый период. Укажите тут сумму дохода, налоговую базу, а по ней рассчитайте исчисленный, удержанный (излишне удержанный) и перечисленный в бюджет НДФЛ. 

Неудержанный налог. Отразите сумму дохода, с которого не смогли удержать НДФЛ, и сумму неудержанного налога. 

Справку КНД 1175018 подписывает ответственный сотрудник налогового агента — руководитель, главбух или бухгалтер по зарплате (п. 1, 4 ст. 26, п. 1 ст. 27, п. 3 ст. 29 НК РФ). Полномочия на подписание справок можно предусмотреть в локальном акте работодателя. А вот доверенность на подписание прилагать к справке не нужно. 

Печать на справке о доходах и налогах не обязательна, в приказе № ЕД-7-11/753@ нет такого требования. Тем более, наличие печати — это право, а не обязанность организации (п. 5 ст. 2 14-ФЗ от 08.02.1998, п. 7 ст. 2 208-ФЗ от 26.12.1995). А ИП печать вообще не нужна.

Для ИФНС

Справку для ИФНС налоговые агенты сдают ежегодно — в составе расчета 6-НДФЛ за год. Работодатели делают справку на каждого сотрудника. В ней указывают все выплаты, вычеты и начисления, которые агент произвел в пользу налогоплательщика за налоговый период.

Справка о доходах и суммах налога для ИФНС состоит из общей части, четырех разделов и приложения. Заполнять ее нужно в особой последовательности: Общая часть → Раздел 1 → Приложение → Раздел 3 → Раздел 2 →Раздел 4.

Чтобы не запутаться, заполняйте отчетность в Экстерне. В сервисе электронной налоговой отчетности можно заполнить, проверить и сдать расчет 6-НДФЛ. Нужно только ввести данные по сотруднику: программа автоматически заполнит все разделы отчета и проведет арифметический и логический контроли.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Попробовать

Порядок подготовки расчета 6-НДФЛ и приложения к нему закреплен приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Приведем пошаговую инструкцию по заполнению справки о доходах и налогах для ИФНС.

Шаг 1. Заполняем общую часть

Каждой справке присваивается уникальный порядковый номер в отчетном периоде. Если же корректируете или аннулируете сведения, поставьте в приложении номер первичной справки.

В поле «Номер корректировки» при сдаче приложения в первый раз укажите «00», при первой корректировке — «01», и далее по порядку. Если аннулируете сведения, поставьте «09».  

Шаг 2. Заполняем раздел 1

Отражаем персональные данные получателя дохода:

• ИНН;
• ФИО — без сокращений, как в паспорте;
• статус налогоплательщика — для резидентов поставьте 1, для нерезидентов 2 (п. 5.4 Порядка заполнения);
• дата рождения;
• гражданство — код страны из справочника ОКСМ, для России ставим 643;
• код удостоверения личности — для российского паспорта отмечаем 21 (Приложение № 5 к Порядку заполнения);
• реквизиты удостоверения личности — серия и номер паспорта, знак № ставить не надо. 

Шаг 3. Заполняем приложение к справке о доходах и суммах налога

Для разных ставок НДФЛ нужно заполнять отдельное приложение. В приложении расписывают начисленные и фактически полученные доходы и вычеты по месяцам налогового периода. Учитываются доходы в денежной, натуральной форме. А вот материальную выгоду, полученную в 2021-2023 гг., не отражают: она не облагается подоходным налогом (п. 90 ст. 217 НК РФ).

Стандартные, социальные и имущественные вычеты не отражают в приложении к справке о доходах.

Дальше заполняем так:

• указываем номер справки из общей части;
• отражаем ставку налога и код бюджетной классификации, по которой агент платит НДФЛ в бюджет;
• пишем порядковый номер месяца;
• определяем код и сумму дохода;
• показываем код и сумму вычета.

Сумма вычета не должна превышать сумму дохода. 

Шаг 4. Заполняем раздел 3

Здесь показываем стандартные, социальные, имущественные вычеты. Отражаем:

• код вычета (Приложение № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-11/387@);
• сумму вычета по каждому коду;
• реквизиты уведомления, подтверждающего право налогоплательщика на вычет — его код, номер, дату выдачи и код налоговой инспекции.

Есть три кода для уведомлений из налоговой. Уведомление с кодом 1 подтверждает право на имущественный вычет, 2 — на социальный вычет. По коду 3 проводят уведомления об уменьшении НДФЛ на фиксированные авансовые платежи.

Шаг 5. Заполняем раздел 2

Если платили НДФЛ по разным ставкам, заполните несколько разделов 2. Эту часть формируют на основании раздела 3 и приложения к справке о доходах и налогах.

В разделе 2 указываем:

• ставку налога, для которой заполняется раздел;
• КБК по подоходному налогу;
• общую сумму дохода по приложению к справке;
• налоговую базу: общую сумму доходов, уменьшенную на сумму вычетов из раздела 3 и приложения к справке;
• исчисленную, удержанную и перечисленную сумму подоходного налога;
• сумму фиксированных авансовых платежей: если налог с иностранца, который работает по патенту, уменьшили на уплаченные им авансы;
• сумму налога на прибыль, которую нужно зачесть: если платили дивиденды российскому резиденту и удержали сумму налога на прибыль;
• излишне удержанную сумму налога: если удержали из доходов физлица больше налога, чем нужно, и не возвратили эту сумму.

Если доход налогоплательщика меньше вычетов, то в поле «Налоговая база» ставим 0.

Шаг 6. Заполняем раздел 4

В этом разделе показываем сумму дохода, с которого не удержали подоходный налог и сумму неудержанного НДФЛ в налоговом периоде.

В НК РФ не предусмотрена ответственность за невыдачу справки о доходах и налогах по запросу сотрудника. Однако за это грозит административная ответственность (постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.09.2020 № 16-4426/2020). Штраф  по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит:

• на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей;
• на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей.

За отказ в предоставлении информации должностное лицо работодателя оштрафуют на 5 000–10 000 рублей (ст. 5.39 КоАП РФ).  

А вот непредставление справки в налоговую — это нарушение порядка сдачи расчета 6-НДФЛ, так как справка входит в его состав. Поэтому и штрафы платят по НК РФ.

Если не сдать весь 6-НДФЛ, придется заплатить 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня просрочки и до дня фактической сдачи (п. 1, 2 ст. 126 НК РФ).

А должностное лицо заплатит и административный штраф — от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). 

Налоговики могут приостановить операции агента по расчетному счету, если расчет 6-НДФЛ не сдадут в течение 20 дней после установленного срока (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Когда 6-НДФЛ сдан, но без справок или не со всеми справками, речь идет о недостоверных сведениях в расчете. Взыскание составит 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Если вы сами нашли ошибку, подайте в ИФНС уточненный 6-НДФЛ. Сдача корректировки до того, как ИФНС выявит ошибку, поможет избежать штрафа (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Налоговые агенты обязаны отчитываться перед налоговой службой и предоставлять сведения по запросу работников. Если к вам обратился получатель дохода, сделайте ему справку о доходах и суммах НДФЛ в течение трех рабочих дней. Воспользуйтесь Контур.

Экстерном: в системе можно подготовить справку по той форме, которая действовала в период получения дохода. Искать правильный бланк, нормативный приказ и порядок заполнения не придется.

Кроме того, Экстерн напомнит о сроках сдачи отчетности по НДФЛ в налоговую инспекцию.