Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учёта сдаётся в ПФР практически всеми работодателями. Сдавать её нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.

Кто должен подавать форму

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи.

Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Кроме того, к застрахованных лицам, на которых подаётся СЗВ-М, относятся те, кто получает деньги по следуюзим договорам:

• авторского заказа
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
• издательские лицензионные договоры
• лицензионные договоры о предоставлении права использования

Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчётном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наёмных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наёмным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключён. Но лишь при условии, что организация ведёт деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведёт деятельности, не имеет наёмных работников, с директором договор не заключён, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наёмных работников не подают форму СЗВ-М:

• индивидуальные предприниматели
• арбитражные управляющие
• нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику
• крестьянские фермерские хозяйства

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в неё всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

• военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных)
• иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удалённо

Также от отчётности СЗВ-М освобождены:

• крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников
• индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя

Сроки подачи

Отчётным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчётным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2022 году представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2022 году

За месяц
Крайний срок сдачи

декабрь 2021	17 января 2022 (перенос)
январь	15 февраля 2022
февраль	15 марта 2022
март	15 апреля 2022
апрель	16 мая 2022 (перенос)
май	15 июня 2022
июнь	15 июля 2022
июль	15 августа 2022
август	15 сентября 2022
сентябрь	17 октября 2022 (перенос)
октябрь	15 ноября 2022
ноябрь	15 декабря 2022
декабрь	16 января 2023 (перенос)

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть ещё до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Куда подавать форму

Форма сдаётся в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учёте.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчётные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подаёт СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Форма довольно простая, её заполнение обычно не вызывает трудностей. Бланк утверждён постановлением правления ПФР от 15.04.21 № 103п. Состоит он всего из четырёх разделов, заполнить нужно каждый из них.

Раздел 1

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

• регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учёт (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС)
• краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя
• ИНН
• КПП (заполняют только организации)

Раздел 2

В этом разделе указывается период, за который подаётся форма. Отчётный месяц указывается в виде двузначного числа (09 — за сентябрь), календарный год должен состоять из четырёх знаков — 2022.

Раздел 3

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

• «исходная» — указывается при первичной сдаче
• «дополняющая» — применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц
• «отменяющая» — с таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике

Раздел 4

Четвёртый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

• порядковый номер
• фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии)
• страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС)
• ИНН (если есть)

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

В конце отчёта проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

Ответственность

Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьёй 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:

• за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо
• если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчёт на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.

Ошибки в СЗВ-М и методы их исправления

В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

Таблица 2. Ошибки в форме СЗВ-М

Ошибка
Правильное отражение данных
Способ исправления

Неверный / отсутствующий СНИЛС	Поле заполняется в обязательном порядке	Отчёт без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исходная»
Неверный ИНН	ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым	Нужно подать 2 отчёта: с типом «отменяющая» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно с типом «дополняющая» — дополняющий отчёт с верными сведениями
Информация о лице не указана	Включаются все физические лица, с которыми в отчётном периоде был заключён трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты	Необходимо подать форму с кодом «дополняющая» и включить в неё данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме
Поданы данные об уволенном сотруднике	Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации	Необходимо подать форму с кодом «отменяющая», включив в неё только излишне указанных в исходной форме лиц
Неправильно указан отчётный период	Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ	Подается форма с корректно указанным отчётным периодом с кодом «дополняющая»

Образец заполнения формы СЗВ-М

Скачать бланк и пример заполнения СЗВ-М

Вы можете скачать:

Как заполнить и подать отчет СЗВ-М, скачать бланк и образец

Обратите внимание! Начиная с отчетности за 2023 год, сведения персонифицированного учета, в том числе форму СЗВ-М, необходимо подавать на новом бланке ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Соцфонд), образованный в результате слияния ПФР и ФСС. Подробнее о заполнении нового отчета и его подаче, читайте в этой статье.

Работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд информацию, необходимую для персонифицированного учета граждан. На ее основе ПРФ считает страховой стаж для пенсии. Один из ключевых отчетов, содержащих такие сведения – СЗВ-М. Давайте подробно рассмотрим, что это за форма, а также разберем порядок ее заполнения.

Кто подает

Формировать отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» должен любой субъект бизнеса, производящий выплату гражданам, на которых распространяется система обязательного пенсионного страхования. Согласно статье 7 закона № 167-ФЗ о пенсионном страховании, ими считаются все, с кем заключены:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры (исключая официально зарегистрированных самозанятых на НПД);
• договоры авторского заказа, лицензионные и подобные.

Отдельно нужно сказать про руководителя организации. Весьма распространена ситуация, когда единственный участник возлагает на себя функции директора без оформления трудовых отношений.

Такого собственника также необходимо включать в отчет СЗВ-М.

Соответственно, если даже в компании нет нанятых лиц и не заключен трудовой договор с руководителем, отчет все равно сдавать необходимо – в этом случае в него включают только участника-директора.

Таким образом, СЗВ-М подается всеми организациями, в том числе временно недействующими, без работников или не производящими выплаты. ИП отчитываются только в случае, если нанимают физических лиц.

Порядок представления

Сдавать СЗВ-М нужно по окончании каждого месяца в срок до 15 числа следующего. Если на эту дату приходится выходной, прием отчета продлевается на следующий рабочий день. В 2022 году такие сроки сдачи: за январь – до 15 февраля, за февраль – до 15 марта, и так далее, за декабрь – до 15 января 2023 года.

Подается форма в отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Обособленные подразделения организаций, которые платят взносы за работников, подают СЗВ-М в ПФР по месту нахождения. Если выплаты подразделением не производятся, то сдавать форму не нужно.

Важное правило касается вида, в котором представляется отчет. Если по итогам месяца у работодателя насчитывается более 24 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно направить только в электронном виде. При меньшем количестве физических лиц допустимо сдать отчет на бумаге.

Бланк СЗВ-М

Форма отчета СЗВ-М, актуальный в 2022 году утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п.

Все пояснения к заполнению полей вынесены в отдельное приложение – Порядок заполнения.

Отчет СЗВ-М, актуальный в 2022 году – скачать бланк

Форма, о которой говорится выше, применяется для заполнения отчета на бумаге. Электронный формат его представления утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Как заполнить

СЗВ-М – это простой отчет, который включает в себя 4 пункта. Рассмотрим его заполнение в форме, актуальной в 2022 году.

В первом пункте указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер, выданный ПФР при постановке на учет;
• название организации или имя ИП. Название указывают полное или сокращенное, в том числе на латинице;
• ИНН;
• КПП организации (или ее обособленного подразделения).

Во втором пункте вписывается отчетный период – месяц и год. Вид такой «ММ», «ГГГГ». Например, в форме за май 2022 нужно указать: Отчетный период 05 календарного года 2022.

В пункте 3 отражается тип формы СЗВ-М. Всего их три:

• «Исходная» – указывается при первичной подаче за период;
• «Дополняющая» – при представлении отчета, содержащего дополнительные сведения, которые в исходной форме были пропущены. Дополняющий отчет не отменяет предыдущий, поэтому в нем указывают только новые сведения. Например, если в исходную форму СЗВ-М забыли включить сотрудников, на них заполняется форма дополняющего типа. При этом данные тех, кто был включен в первоначальный отчет, дублировать не нужно.
• «Отменяющая» – указывается, если корректировка СЗВ-М предполагает удаление из исходной формы ошибочных или лишних данных. Например, в отчет был внесен гражданин, зарегистрированный самозанятым на НПД. За таких лиц взносы не платятся, и в отчет они не вносятся.

Правило указания типа СЗВ-М в новом бланке изменилось. Раньше нужно было вписывать краткий код («исхд», «доп» и «отмн»), теперь – полное название типа.

Четвертый пункт отчета содержит таблицу, в которую нужно внести сведения о застрахованных лицах. Графы заполняются так:

1. Порядковый номер записи в отчете.
2. Фамилия, имя и отчество застрахованного лица полностью. Вписать фамилию и инициалы нельзя.
3. СНИЛС. Номер может иметь вид: XXX–XXX–XXX–СС либо XXX–XXX–XXX CC.
4. ИНН застрахованного гражданина. Если страхователь его не знает, допустимо сдать форму без заполнения этого поля.

Под таблицей указывается должность того, кто ставит подпись на отчете, расшифровка к ней, дата заполнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и ставится печать.

Скачать заполненную форму СЗВ-М, актуальную в 2022 году

Нарушения и штрафы

В первую очередь скажем о том, что будет при непредставлении отчета. Ответственность за это следует согласно статье 17 закона от 01.04.1996 27-ФЗ о персонифицированном учете. Это штраф в сумме 500 рублей за каждое лицо, данные о котором должны были быть поданы. Его назначают:

• за непредставление СЗВ-М;
• за направление отчета позже 15 числа;
• за включение в него неполных или недостоверных сведений.

Обратите внимание, что на 500 рублей штрафуют за нарушение по каждому застрахованному лицу. Например, если в организации работает 20 человек, и СЗВ-М не была сдана вовремя, штраф составит 10 000 рублей.

Должностное лицо дополнительно может получить штраф по статье № 15.33.2 КоАП в сумме 300-500 рублей.

Также есть санкция за нарушение формата отчета. Если в организации от 25 работников, а СЗВ-М подана на бумаге, оштрафуют на 1000 рублей по 17 статье закона № 27-ФЗ.

Ошибки в СЗВ-М случаются довольно часто. Важно знать, что есть возможность исправить их без уплаты штрафа. Это актуально, если в исходную форму внесены некорректные данные. Например, указан с ошибкой СНИЛС застрахованного или неточность содержится в написании его имени.

Чтобы это исправить без штрафа, сделать корректировку нужно либо до того, как ошибку найдет ПФР, либо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления из фонда об этом несоответствии.

В отношении иных ошибок, в частности, если в первичный отчет внесены не все сотрудники, освобождение от штрафа, скорее всего, не сработает.

И неважно, сам страхователь обнаружил ошибку или это сделали в фонде.

Какой бы ни была ошибка, исправить ее без санкций можно, если успеть подать корректирующую форму СЗВ-М пока не окончен период ее приема, то есть до 15 числа.

Выводы

Отчет, содержащий сведения о застрахованных лицах, довольно прост, но в то же время сдавать его нужно чаще любого другого – каждый месяц. Самое важное – не забыть включить в него всех сотрудников. Ведь возможности исправить это без штрафа уже не будет.

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Как заполнить новый отчёт в ИФНС с персонифицированными сведениями о физлицах

Персонифицированные сведения подают все плательщики страховых взносов – организации и ИП, которые заключили с физлицами трудовой или гражданско-правовой договор.

Отчитаться нужно по каждому работнику – застрахованному лицу. В отчёте указывают их ФИО, ИНН, СНИЛС и начисленные суммы за прошедший месяц.

В новый отчёт включают сведения по каждому работнику и исполнителю в тех же случаях, что и в СЗВ-М.

Персонифицированные сведения подают даже если в отчётном месяце не было никаких начислений и выплат. Например, по работнику, который находится в отпуске без сохранения зарплаты. Или по исполнителю, с которым заключили договор ГПХ, но ещё не выплатили вознаграждение. В этом случае заполняют только персональные данные физлица, а вместо сумм ставят нули.

https://www.youtube.com/watch?v=PO2QOECuZT4\u0026pp=ygVw0KHQl9CSLdCcINC30LAg0LDQstCz0YPRgdGCIDIwMjMg0LPQvtC00LAgLSDRgdGA0L7QuiDRgdC00LDRh9C4LCDRhNC-0YDQvNCwLCDQvtCx0YDQsNC30LXRhiDQt9Cw0L_QvtC70L3QtdC90LjRjw%3D%3D

Не нужно отчитываться по ИП и самозанятым физлицам, с которыми заключены договоры ГПХ – на такие выплаты не начисляются страховые взносы. ИП без работников не подаёт персонифицированные сведения о себе.

Как и куда сдавать персонифицированные сведения

Новый отчёт заменил форму СЗВ-М, которую ежемесячно сдавали в Пенсионный фонд. С 2023 года ПФР и соцстрах объединились и стали Социальным фондом России (СФР). Туда надо отчитаться по форме СЗВ-М за декабрь 2022 года. Но новый ежемесячный отчёт с персонифицированные сведениями о физических лицах нужно сдавать в налоговую инспекцию.

Отчёт можно подать на бумаге, если в нём не более 10 человек. Если 11 и более, отчитываться нужно только через интернет. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!

Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:

• Алексей Иванов – директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».
• Людмила Архипкина – ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Сроки сдачи персонифицированных сведений

По правилам новую форму с персонифицированными сведениями подают не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за отчётным.

Но в конце марта 2023 года ФНС решила, что за каждый третий месяц квартала сдавать эти необязательно, потому что эту информацию можно получить из расчёта по страховым взносам (письмо № БС-4-11/3700 от 28 марта 2023 года). Таким образом, за март, июнь, сентябрь и декабрь отчёт сдавать не нужно.

Если последний день сдачи выпадает на выходной, сдать отчёт можно на следующий рабочий день.

За какой месяц сдавать	Крайний срок сдачи
За январь	27 февраля 2023 года
За февраль	27 марта 2023 года
За апрель	25 мая 2023 года
За май	26 июня 2023 года
За июль	25 августа 2023 года
За август	25 сентября 2023 года
За октябрь	27 ноября 2023 года
За ноябрь	25 декабря 2023 года

Инструкция по заполнению персонифицированных сведений в 2023 году

Форма нового отчёта – в приложении № 2 к приказу ФНС № ЕД-7-11/878 от 29 сентября 2022 года. Порядок заполнения – в приложении № 4.

Общие правила заполнения

Если вы заполняете отчёт вручную, придерживайтесь правил:

1. В каждое поле вписывайте только один показатель.

2. Страницы отчёта пронумеруйте начиная с титульного листа. Номера пишите в формате «001», «002», …, «033».

3. Поля с кодами, текстом и числами заполняйте начиная с первой ячейки, слева направо.

4. Суммы указывайте в рублях и копейках. В отчёте не должно быть отрицательных значений.

5. Пишите ручкой чёрного, фиолетового или синего цвета. Текстовые поля заполняйте заглавными печатными буквами. Для исправления ошибок не пользуйтесь канцелярскими корректорами и подобными средствами.

6. Если количества или суммы нет, вместо них ставьте «0». В остальных пустых ячейках проставьте прочерки.

7. Если показатель занимает не все ячейки поля, в незаполненных ячейках справа ставьте прочерки. Например, в поле с суммой выплат: «1234356 – — — . 00».

Если заполняете отчёт в какой-либо программе или сервисе, прочерки в пустых ячейках не нужны. Шрифт должен быть Courier New высотой 16-18 пт.

Как заполнить титульный лист

Для организации укажите КПП и десятизначный ИНН, в последних двух ячейках поставьте прочерки. Для ИП впишите только ИНН из двенадцати знаков. В поле с КПП будут прочерки.

Номер корректировки – «0 – -», если за этот месяц вы отчитываетесь впервые. Если отчёт уже приняли, а вам нужно внести в него исправления, поставьте «1 – -». В следующих корректировочных отчётах за этот месяц ставьте «2 – -», «3 – -» и т. д.

Код периода, за который представляются сведения смотрите в приложении № 3 к порядку заполнения. Коды совпадают с номерами отчётных месяцев: «01» – январь, «02» – февраль и т. д. Отличаться они будут в отчётах при ликвидации, реорганизации ООО или при снятии ИП с учёта.

Календарный год – тот, за который подаёте сведения.

Код налогового органа,в который сдаёте отчёт, можно узнать в сервисе ФНС. Для этого выберите ИП или юрлицо, во всплывающем окне введите адрес, по которому зарегистрированы и нажмите «Ок».

Код учёта по месту нахождения смотрите в приложении № 4. Например, если подаёте отчёт в инспекцию по месту нахождения организации, ставьте «214», а по месту жительства ИП «120».

Впишите наименование организации или ФИО предпринимателя начиная с первой левой ячейки. ФИО указывайте как в паспорте, без сокращений.

ОГРНИП – регистрационный номер, который налоговая присваивает ИП при регистрации. Найти его можно в сервисе ФНС по ИНН или ФИО.

Номер контактного телефона напишите с пробелами между кодом города и без дефисов: «8 495 1234567».

После заполнения отчёта укажите сколько страниц в нём получилось. Если отчёт сдаёт представитель по бумажной доверенности, в следующем поле нужно написать количество её листов.

https://www.youtube.com/watch?v=PO2QOECuZT4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Заполнение последнего блока зависит от того, кто подписывает сведения:

• ИП – код «1», ФИО заполнять не надо;
• руководитель организации – код «1», ниже построчно полные ФИО;
• физлицо по доверенности – код «2», полные ФИО представителя;
• юрлицо по доверенности – код «2», полные ФИО руководителя организации-представителя.

Поставьте подпись и дату подписания отчёта. Если его подписывает представитель, внизу титульного листа напишите ещё вид документа, подтверждающего полномочия и его реквизиты.

Как заполнить персональные данные и сведения о суммах выплат

Строку 010 оставьте пустой, если отчитываетесь за этот месяц впервые. Она нужна для отмены уже принятых сведений.

В строках 020-060 заполните персональные данные физлица:

• ИНН, если есть;
• СНИЛС;
• ФИО как в паспорте.

Строка 070 – сумма выплат, начисленных физлицу за отчётный месяц. Например, в отчёте за январь будет январская зарплата, хотя работнику её выплатили в феврале.

Как исправить персонифицированные сведения

Если по какому-то человеку были сданы ошибочные сведения, их можно исправить. Для этого оформите корректирующий отчёт – на титульном листе поставьте номер корректировки «1 – -» и код отчётного месяца, за который исправляете данные.

Подавать корректировочные отчёты можно до момента сдачи в ИФНС расчёта по страховым взносам (РСВ) за отчётный период, в который попал нужный вам месяц. Например, исправить персонифицированные сведения за февраль можно до даты сдачи РСВ за 1 квартал.

В корректировочный отчёт включают только тех, по кому нужно поменять персональные данные или сумму выплат. Чтобы аннулировать персонифицированные сведения о физлице, в строке 010 поставьте «1», а в строке 070 – прочерки.

Если нужно исправить сведения о физлице, в строке 010 поставьте «1», а в строки 020-070 внесите правильные сведения. Чтобы исправить только сумму выплат, строку 010 не заполняйте, а в строке 070 укажите новое значение.

СЗВ-М за декабрь 2022 года: как заполнить и когда сдавать

Отчет по форме СЗВ-М нужно сдать в последний раз за декабрь 2022 года. За периоды, начиная с января 2023 года, подавать сведения о застрахованных лицах нужно в составе единой формы ЕФС-1.

Срок сдачи декабрьского СЗВ-М – до 16 января 2023 года.

В отчет СЗВ-М нужно включить всех штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников и совместителей, исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п.

Отчет состоит из 4-х разделов:

• раздел 1 «Реквизиты страхователя»;
• раздел 2 «Отчетный период»;
• раздел 3 «Тип формы (код)»;
• раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах».

Обязательно заполняйте все разделы.

Как заполнить СЗВ-М за декабрь 2022 года

В разделе 1 «Реквизиты страхователя» укажите:

• регистрационный номер в ПФР;
• полное или сокращенное наименование;
• ИНН;
• КПП (ИП-работодатели это поле не заполняют).

• Раздел 2 «Отчетный период» заполняйте с учетом того, что номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, – в формате ГГГГ.
• В отчете за декабрь 2022 года укажите «12».
• Отчетными периодами являются: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
• В разделе 3 «Тип формы (код)» укажите один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Учтите:

• тип «Исходная» — указывают те, кто отчитывается за декабрь 2022 года впервые;
• тип «Дополняющая» — если возникла необходимость дополнить ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• тип «Отменяющая» — если надо отменить ранее неверно поданные сведения о работниках за указанный отчетный период.

В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» укажите сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

К застрахованным лицам относят:

• граждан РФ;
• постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства;
• иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.

Они должны работать:

• по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;
• по гражданскому договору на выполнение работ и оказание услуг;
• по авторским договорам – договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В этом разделе надо заполнить фамилию, имя, отчество (при наличии) работника в именительном падеже, СНИЛС и ИНН.

Как сдать отчет: электронно или на бумаге

1. СЗВ-М можно оформить либо на бумажном носителе либо в электронном виде.
2. Но если количество работников 10 человек и более, то СЗВ-М на них нужно подавать только в форме электронного документа.
3. Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П.

Как оштрафуют, если не сдать СЗВ-М в срок

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок – 500 рублей за каждого работника.

Например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 20 человек, то размер штрафа составит 5000 рублей (10 чел. × 500 руб.).

Кроме того, оштрафовать могут на 1000 руб., если вы должны были представить отчет электронно, но сдали на бумаге.

Так как с 1 января 2023 года начинает работу единый Социальный фонд, объединив ПФР и ФСС, то именно он вас и будет штрафовать, если опоздаете с декабрьским СЗВ-М.  

Отчетность

Работодатель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) за отчетные периоды до 1 января 2023 г. сведения по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, за отчетные периоды с 1 января 2023 г. сведения в составе единой формы сведений (ЕФС-1).

Форма СЗВ-М

В 2023 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-М является:

• за декабрь 2022 г. — 16 января 2023 г.

• Форма СЗВ-СТАЖ
• За отчетный период 2022 год последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является  1 марта 2023 г.
• Форма СЗВ-ТД

В 2023 году, не позднее 16 января 2023 г. представляются сведения о переводе в декабре 2022 г. на другую постоянную работу или подаче в декабре 2022 г.

зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Форма ЕФС-1

Состоит из разделов и подразделов, которые могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.

1. Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года:
2. Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности (СЗВ-ТД):при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора — не позднее рабочего дня следующего за днем издания приказа (иного документа);
3. при  заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) с застрахованным лицом соответствующего договора;
4. при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (иной документ).

Подразделы 1.2 Сведения о страховом стаже и 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом.

Подраздел 1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Примечание: по вопросам порядка и правил заполнения организациями бюджетной сферы сведений в отношении структуры заработной платы (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) возможно обратиться за консультацией в ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России.

Подраздел 3 Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Раздел 2 Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Если численность сотрудников 11 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

! Обращаем внимание: CФР сообщает о запуске сервиса, позволяющего страхователю, в том числе оператору, дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме ЕФС-1.

Обращение следует направлять по форме «обращение страхователя» / «обращение оператора» на электронный адрес [email protected].

Для подготовки отчетности по форме ЕФС-1 в зависимости от используемых страхователями программ, возможно обращаться на горячие линии в организации, осуществляющие поддержку бухгалтерских программ:

 1С: тел. +7(495) 956-11-81, [email protected]. Информация о номерах телефонов партнеров 1С размещена на официальном сайте 1С в разделе «Главная» — «Новости» — «Рейтинг партнеров ЦКБ» https://1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp;

Парус: тел. +7 (495) 797-11-57, https://support.parus.ru/opencms/contacts/;

БАРС Груп: тел. 8(351) 750-52-76 https://sd.miac74.ru/; 8 (383) 349-51-61 https://help.bars.group/; 8(843) 524-75-99 https://help.bars.group/; 8 (846)  277-18-97; 8 (8442) 34 56 78 https://buh-online.obt-vlg.ru; 8 (3412) 600 650 https://sd.bars-it.ru/;

Криста: тел. 8-800-200-20-73, [email protected]., help.krista.ru;

СКБ Контур: тел.8-800-500-70-75, https://www.kontur-extern.ru/support;

Тензор: тел. +7(495) 123-34-07, https://sbis.ru/support, [email protected];