Первый отчет СЗВ-ТД работодатели сдали в феврале 2020 года. Он связан с введением электронных трудовых книжек и передает сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР. Расскажем, как заполнить форму, в какие сроки сдавать и какие штрафы назначены за нарушение сроков сдачи, неполные или неверные сведения.

Отчет СЗВ-ТД связан с переходом на электронные трудовые книжки. С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появился раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели передают в ПФР эти сведения о работниках.

У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.

Кто сдает СЗВ-ТД

Отчет сдают все работодатели, даже если в штате только один сотрудник. Это касается и совместителей, удаленщиков, работников на хоум-офисе и иностранных сотрудников.

Сдать СЗВ-ТД необходимо, когда в сведения о трудовой деятельности гражданина вносятся изменения. В следующих случаях:

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на другую постоянную работу;
• смена названия страхователя;
• установление (присвоение) новой профессии, специальности, квалификации;
• запрет занимать должность или вести деятельность;
• подача заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная).

Бланк СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Желтым выделены изменения, которые начали действовать с 1 июля 2021 года.

В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:

• регномер в Пенсионном фонде;
• название организации или ФИО предпринимателя:
• ИНН и КПП.

После этого заполните основную информацию о зарегистрированном лице: ФИО, дату рождения и СНИЛС.

Порядок заполнения отчета

Внесите в титульник сведения о работодателе — они аналогичны сведениям в СЗВ-М, так что сложностей не возникнет. Отчетный период указывать не нужно. Далее вносим в таблицу сведения о трудовой деятельности работника. В таблице 11 колонок.

• Порядковый номер кадрового мероприятия(колонка 1);
• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения или другого кадрового мероприятия (колонка 2);
• Вид мероприятия (колонка 3): сюда вносим только буквенный код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:

1. ПРИЕМ — прием в штат;
2. ПЕРЕВОД — перевод на другую работу;
3. УВОЛЬНЕНИЕ — увольнение с работы;
4. ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — смена наименования страхователя;
5. УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — повышение квалификации, получение второй и последующей профессии, специальности и пр.
6. ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — суд запретил работнику занимать определенную должность или вести определенную деятельность.

• Сведения о работе на Крайнем Севере (колонка 4): если работник трудится в районах Крайнего Севера, проставляется код «РКС», а если в приравненных местностях — код «МКС». Когда лицо не работает в таких условиях, графу оставьте пустой.
• Трудовая функция (колонка 5): впишите должность, в которой трудится сотрудник, так, как она указано в штатном расписании. Структурное подразделение укажите, если в трудовом договоре указано конкретное подразделение.
• Код выполняемой функции (колонка 6): укажите код, обозначающий занятие, соответствующее должности работника, виду его работ и обязанностей. Берите код из общероссийского классификатора занятий в формате ХХХХ.Х. Например, код для юриста 2611.8;
• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 7): впишите основание и причину прекращения договора в соответствии с формулировками ТК РФ или другого федерального закона, а также укажите соответствующие статью, часть и пункт.
• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонки 8–10): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для приема или увольнения, например, приказ.

Колонка 11 нужна, чтобы исправить ошибки и отменить сведения, переданные в ПФР по отчету СЗВ-ТД. Для этого снова формируется отчет СЗВ-ТД с отменяемыми сведениями, а в колонке 11 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив них ставится знак «Х».

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Отчет подается, если произошли определенные кадровые события. Сроки сдачи зависят от типа событий.

Так, при приеме или увольнении сотрудника подать СЗВ-ТД следует не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения или иного документа.

 В остальных случаях форма подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2022 году выглядит так:

Декабрь 2021 года	17 января
Январь	15 февраля
Февраль	15 марта
Март	15 апреля
Апрель	16 мая
Май	15 июня
Июнь	15 июля
Июль	15 августа
Август	15 сентября
Сентябрь	17 октября
Октябрь	15 ноября
Ноябрь	15 декабря
Декабрь	16 января 2023 года

В каком виде сдаем отчет

Критерии по сдаче формы в бумажном или электронном виде аналогичны отчету СЗВ-М. СЗВ-ТД можно сдавать в бумажном виде, если в компании за прошлый отчетный период было менее 25 работников. При числе сотрудников 25 и более отчет сдается только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

Юридических лиц к ответственности не привлекают. Отвечать за нарушение будет должностное лицо, которое опоздало с отчетом или допустило в нем ошибки. Штраф составит 300-500 рублей.

Сдавайте новый отчет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе простой учет, зарплата, кадры, отчетность через интернет и круглосуточная поддержка специалистов. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков.

СЗВ-ТД отменяющая форма

Налоговый учет 22 августа’22

• ВКонтакте
• WhatsApp
• Telegram
• Скопировать урл

Полностью избежать ошибок в отчётности не получится — надо учитывать человеческий фактор. Поэтому если кадровик обнаружил свой промах после сдачи СЗВ-ТД, он всегда может подать отменяющую форму и исправить ситуацию. У него есть 10 рабочих дней чтобы сделать это без штрафных санкций.  

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Узнать подробнее

В каких случая нужно делать отменяющую форму:

• при ошибках в персональных данных застрахованного лица (ФИО, дата рождения);
• при неправильном указании даты подачи заявления по ведению трудовой книжки;
• при неправильном указании даты приёма, увольнения или иного кадрового события;
• при ошибках в наименовании трудовой функции, кода выполняемой функции, причины увольнения, основания (даты и номера приказа, решения, протокола и т.д).

Пенсионный фонд не принимает отменяющую форму без дублирования в новом отчёте неправильных данных с признаком отмены (значок Х).

Есть два варианта действий:

• отмена неправильного СЗВ-ТД;
• отмена неправильного СЗВ-ТД с исправлением данных.

Порядок действий при отмене СЗВ-ТД:

• формируем новый отчёт;
• заполняем данные на страхователя, застрахованное лицо;
• полностью дублируем неправильный вариант заполнения строки из предыдущего отчёта;
• ставим в соответствующем поле знак Х.

Мы сформировали признак отмены. Можно отправить СЗВ-ТД в таком виде, если не нужно вносить исправления. Если отчёт нужно исправить — вносим правильные данные и отправляем в ПФР.

При корректировке даты подачи заявления на ведение трудовой книжки нужно создать новый отчёт с правильными данными. То же касается при исправлении персональных данных застрахованных лиц.

При изменении данных по кадровым событиям, новый СЗВ-ТД создавать не нужно, правильную информацию указывают на следующей строке таблицы, без признака Х.

Обратите внимание — нужно использовать бланк отчёта СЗВ-ТД, который введён в действие Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 №769п. Отчёт в 2022 году нужно подавать на этом бланке.

Отчет по форме СЗВ-ТД: важные изменения

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения также подают на совместителей, дистанционных и надомных работников (пункт 1.4 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Чтобы хранить сведения в электронном виде, индивидуальный лицевой счет каждого сотрудника Пенсионный фонд дополнил разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». Такой отчет разработали в связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 года (Федеральный закон № 439-ФЗ, Федеральный закон № 436-ФЗ).

Форму СЗВ-ТД сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если в организации есть обособленные подразделения, то подавайте отчет СЗВ-ТД отдельно по месту регистрации подразделения. Форма отчета утверждена постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

Скачать бланк формы СЗВ-ТД вы можете по ссылке.

Если в компании 25 и более сотрудников, сведения подавайте в электронном виде и подписывайте усиленной квалифицированной электронной подписью (пункт 1.12 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если в компании меньше 24 человек, вы вправе подать сведения на бумаге, но можете это сделать также и в электронном виде (пункт 1.9 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Сведения на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте заказным или ценным письмом с описью вложения.

Какой срок сдачи

С 1 января 2020 года сведения по форме СЗВ-ТД сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором по сотруднику были кадровые изменения или он подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (пункт 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день (статья 193 ГК).

Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД за 2020 год:

• за сентябрь — 15 октября;
• за октябрь — 16 ноября;
• за ноябрь — 15 декабря;
• за декабрь — 15 января 2021 года.

С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД подавайте не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника. А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность, сведения продолжайте подавать ежемесячно (пункт 1.8 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Специальные сроки сдачи отчета. Правительство наделили полномочиями менять порядок сдачи и срок сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году (Федеральный закон от 24 апреля 2020 года № 136-ФЗ). Поэтому с 1 апреля 2020 года правительство установило специальный порядок сдачи сведений в ПФР при приеме и увольнении работников.

Теперь данные нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника (пункт 6 временных правил, утвержденных постановлением правительства от 8 апреля 2020 года № 460). Постановление вступило в силу 9 апреля.

То есть с этого дня действуют новые сроки сдачи отчета.

https://www.youtube.com/watch?v=gP5taZDUIRU\u0026pp=ygVd0KHQl9CSLdCi0JQg0LXRgdC70Lgg0L3QtSDQsdGL0LvQviDQutCw0LTRgNC-0LLRi9GFINC40LfQvNC10L3QtdC90LjQuSwg0LrQsNC6INGB0LTQsNCy0LDRgtGM

О приеме и увольнении сотрудников отчитываться нужно будет не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа о приеме или увольнении сотрудника.

При переводе сотрудника на другую работу и при подаче заявления о выборе формата трудовой книжки сведения СЗВ-ТД нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором был перевод на другую постоянную работу или подача заявления.

Как заполнить

Форму СЗВ-ТД заполняйте на каждого работника отдельно. Форму подавайте только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Если кадровых изменений не было, то форму на этого сотрудника не подавайте.

Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:

• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• переименование работодателя.

Также заполните форму СЗВ-ТД на сотрудника, если он в отчетном месяце подал заявление о продолжении вести бумажную трудовую книжку либо заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1.4 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

Если кадровых изменений не было, либо если сотрудник не подавал заявление о трудовой книжке или заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, то форму на этого сотрудника в отчетном месяце не подавайте.

Если организацию переименовали, то нужно заполнить сведения по форме СЗВ-ТД на каждого сотрудника и внести данные о переименовании.

Когда заполняете форму СЗВ-ТД на сотрудника впервые в 2020 году, одновременно с кадровыми изменениями предоставьте сведения о его трудовой деятельности в вашей организации по состоянию на 1 января 2020 года. То есть о последнем на эту дату кадровом изменении (пункт 1.7 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Например, сотрудника перевели в январе 2020 года на другую должность, тогда в форме СЗВ-ТД за январь укажите его перевод и отдельной строкой его текущий период работы на 1 января 2020 года, то есть на какой должности и с какого числа он работал.

Если на 1 января 2020 года последнее кадровое изменение по сотруднику было не прием на работу, а перевод на другую должность, то укажите именно перевод.

Аналогично заполните форму, если первое кадровое изменение по сотруднику произошло в любом месяце в течение 2020 года.

Если в течение 2020 года сотрудника не принимали, не переводили или не устанавливали другую профессию либо если он не подавал заявление о своем решении по трудовой книжке, сведения о периоде работы по состоянию на 1 января 2020 года по данному сотруднику предоставьте не позже 15 февраля 2021 года. То есть такого сотрудника нужно обязательно включить в отчет за январь 2021 года (пункт 1.7 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

С 1 января 2021 года, если предоставляете сведения об увольнении сотрудника, одновременно предоставьте сведения о кадровых изменениях по нему в отчетном периоде.

Чтобы заполнить форму СЗВ-ТД, вначале впишите сведения о работодателе. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, а также ИНН и КПП. Регистрационный номер в ПФР состоит из 12 цифр, его вы можете узнать у бухгалтера. Наименование работодателя возьмите из устава. В отчете ничего сокращать нельзя, поэтому название напишите полностью.

Напишете вместо «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» — ООО «Альфа», сделаете ошибку. Если форму СЗВ-ТД подает индивидуальный предприниматель, то укажите его фамилию, имя и отчество полностью без сокращений по документу, который удостоверяет личность (пункт 2.1.

2 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Далее заполните сведения о сотруднике, укажите его ФИО, дату рождения и СНИЛС. ФИО заполняйте в именительном падеже полностью, без сокращений и не заменяйте имя и отчество инициалами.

В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счет сотрудника, по которому предоставляете форму СЗВ-ТД (пункт 2.

2 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если в отчетном периоде сотрудник подал заявление о продолжении вести трудовую книжку, то в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, то укажите дату подачи заявления в строке «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» (пункт 2.

3 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если заполняете ежемесячную форму, то укажите отчетный период, за который подаете сведения. Номер месяца пропишите в формате ММ, а год — в формате ГГГГ (пункт 2.4 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Затем заполните сведения о трудовой деятельности сотрудника. Так, в графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 — дату кадрового мероприятия. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии в соответствии с пунктом 2.5.3 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

В графе 4 укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в графе 4 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудник трудится по совместительству.

https://www.youtube.com/watch?v=gP5taZDUIRU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если установили сотруднику вторую или следующую профессию, специальность или иную квалификацию, то в графе 4 укажите разряды, классы или категории этой профессии, специальности или уровни квалификации. Например, класс, категорию, классный чин и тому подобное (пункт 2.5.4 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Графу 5 заполняйте с 1 января 2021 года и только если по должности утвержден профстандарт. Тогда в графе 5 пропишите код из семи цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х. Где первые пять знаков, разделенные точкой — код наименования вида профессиональной деятельности. Его возьмите из раздела I «Общие сведения» профстандарта.

Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию. А седьмой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция. Последние два знака возьмите из раздела II «Описание трудовых функций» профстандарта (пункт 2.5.

5 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Например, для должности директора по персоналу проставьте код 07.003-H-7 (профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утверждено приказом Минтруда от 6 октября 2015 года№ 691н).

Если по должности нет утвержденного профстандарта, то графу 5 не заполняйте.

Графу 6 заполняйте, если сотрудника уволили. Впишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор, в соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.

Также укажите статью и пункт Трудового кодекса, которые являются основанием для увольнения (пункт 2.5.6 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

В графе 7 укажите документ, который является основанием для приема, перевода или увольнения сотрудника. А в графах 8–9 — дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа без знака «№» (пункт 2.5.7-2.5.9 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если сотрудника лишили права занимать должность или вести деятельность в соответствии с приговором суда, внесите в графу 4 запись о том, на каком основании и на какой срок его лишили права. Запись внесите на основании приговора суда (пункт 2.5.4 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если в компании изменили наименование, то запись об этом внесите в сведения СЗВ-ТД отдельной строкой. Для этого в графе 2 пропишите дату, с которой изменилось наименование, а в графе 3 укажите «Переименование».

Далее в графе 4 пропишите, что «старое наименование» с конкретного числа переименовано в «новое наименование». В графах 7–9 укажите реквизиты приказа или документа, который подтверждает изменение наименования (пункт 2.

8 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Как отменить или скорректировать сведения

Если нашли ошибку в сведениях СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.

Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

Если нужно скорректировать неправильную дату подачи заявления, заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда сотрудник подал заявление.

Такой порядок предусмотрен в пункте 2.3 правил, утвержденных постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

Аналогичный порядок применяйте, когда нужно отменить или скорректировать заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X» (пункт 2.6 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД.

В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения (пункт 2.

7 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Как проверить отчет

Все работодатели с 6 августа 2020 года могут предварительно проверить форму СЗВ-ТД на форматно-логистический контроль в личном кабинете страхователя на сайте ПФР с помощью сервиса «Загрузить проект отчетности».

Возможность проверки не зависит от того, каким образом работодатель сдает СЗВ-ТД.

Проверка доступна и тем работодателям, у которых численность работающих менее 25 человек и отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок проверки СЗВ-ТД в личном кабинете страхователя на сайте ПФР:

1. Авторизация в личном кабинете страхователя. Укажите ИНН и регистрационный номер в ПФР.
2. Подготовка файла с формой СЗВ-ТД. Сформируйте файл на тех сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Используйте для формирования или бухгалтерскую, или кадровую программу работодателя, или одну из бесплатных программ, которые предлагает ПФР.
3. Загрузка подготовленной формы СЗВ-ТД для проверки. Выгрузите сформированный файл СЗВ-ТД в формате XML, а затем загрузите в личный кабинет страхователя на сайте ПФР, чтобы файл прошел форматно-логический контроль. Файл будет передан в информационную систему ПФР со статусом «Черновик».

Дождитесь результатов проверки и подготовьте готовый файл для сдачи формы СЗВ-ТД. Если обнаружены ошибки, исправьте их и сформируйте новый файл для проверки. Если ошибок нет, то:

• распечатайте, заверьте и представьте в ПФР форму СЗВ-ТД в бумажном виде, если у работодателя менее 25 сотрудников. Распечатать готовую проверенную форму СЗВ-ТД можно с помощью сервиса «Загрузить проект отчетности» без загрузки проверенного файла в стороннее ПО. Сотрудник ПФР сверит загруженный файл СЗВ-ТД «Черновик» с бумажной формой и, если они совпадают, отправит представленную отчетность на обработку;
• загрузите проверенный файл с формой СЗВ-ТД, заверьте УКЭП и передайте в ПФР через оператора связи или личный кабинет страхователя на сайте ПФР.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ТОП-20 вопросов об электронных трудовых книжках и СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года начался подготовительный этап перехода компаний и их работников на электронные трудовые книжки (ЭТК). Специалисты «Дельта Финанс» собрали 20 популярных вопросов работодателей и предоставили ответы напрямую от сотрудников ПФР.

1. С 2020 года работодатель вносит данные в форму СЗВ-ТД на основании кадровых изменений. Но как посмотреть данные прошлых лет и предыдущих работодателей у работников с электронной трудовой?

Закон не требует конвертации всей бумажной трудовой. В электронную базу попадают только новые сведения, произошедшие в кадровом пространстве после 1 января 2020 года. По другим периодам подтверждением служит старая трудовая. Поэтому бумажную книжку нужно обязательно сохранить.

2. Менеджер принес заявление о переходе на ЭТК. Когда ему отдать бумажный вариант?

Сразу же — так вы освободитесь от ответственности за ведение и хранение книжки (ст. 66.1 ТК РФ). Однако вы можете продлить срок возврата трудовой локальным актом, но не дольше, чем до 1 января 2021 года.

3. Пока что электронные трудовые книжки работникам не пришлись «по душе» — никто не писал заявлений о переходе. Нужно ли отчитываться по форме СЗВ-ТД в случае кадровых движений?

Да, нужно, даже если все работники остались на «бумаге».

4. Если в декабре 2020 года работники решатся оставить бумажные трудовые, то информацию по СТД нужно подать на всех одновременно до 15 января 2021 года?

Да, если по работникам в течение 2020 года не было кадровых мероприятий.

5. Некоторые лица совмещают несколько должностей в компании. Нужно ли прописывать в СЗВ-ТД и электронной трудовой книжке информацию об оформлении или прекращении внутреннего совмещения?

Нет, не нужно — дополнительный договор по внутреннему совмещению не составляют. В данном случае электронные трудовые книжки совместителей не нужны.

6. Мы перевели сотрудника на временную работу. Нужно ли отражать эту информацию в СЗВ-ТД?

Нет, не нужно.

7. Нужно ли привести должности в соответствие со справочником ЕТКС?

Если определенным должностям и профессиям положены льготы или предписаны ограничения в соответствии с ТК и ФЗ, то их наименования должны соответствовать единому тарифно-квалификационному справочнику (ПФР, Постановление Правления №730п от 25.12.2019).

8. Нужно ли направлять СЗВ-ТД при смене названия должности сотрудника?

Да, нужно, поскольку такую запись в бумажной трудовой делали и раньше.

9. Сотрудник устроился в компанию в 2013 году, а увольняется — в 2020-ом. За это время его должность не менялась. Что в таком случае нужно указать в СЗВ-ТД и электронной трудовой книжке?

Указывайте все как есть: прием на работу в 2013-ом и увольнение в 2020-ом.

10. В 2018 году работник устроился в ООО «Трио», а в 2020 году компанию переименовали в ООО «Квартет». Запись в трудовой есть. Что указать в СЗВ-ТД при увольнении?

В форме, которую сдает уже ООО «Квартет», необходимо указать прием на работу в 2018-ом и увольнение в 2020-ом. Информация о переименовании уже есть в ПФР и электронных трудовых книжках.

11. В форме СЗВ-ТД есть графа «Код выполняемой функции». Кто ее заполняет и что в ней указывают?

Код прописывают работодатели, которые используют профстандарты. Заполнять графу нужно с 2021 года.

12. Если работник отказался от ведения бумажной трудовой и решил уволиться, работодатель обязан выдать ему справку СТД-Р. Но как быть, если нет возможности вручить справку лично, под подпись?

Обязательно отправьте СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении.

13. А если работник остался на бумажном варианте, нужно ли выдавать бланк СТД-Р при увольнении?

Нет, не нужно, он будет дублировать аналогичную запись в бумажной трудовой.

14. Перед оформлением сотрудника в штат работодатель видит все записи в бумажной книжке. В случае с ЭТК возможность посмотреть прошлые места работы и причины увольнения отсутствует. Может ли работодатель получить данные из электронной трудовой книжки ПФР сам, без участия работника, чтобы «проверить» его?

Нет, не может. Это персональные данные.

15. Как проверить, что соискатель нигде раньше не работал?

Вы можете предложить соискателю предоставить сведения из электронной базы ПФР. Если человек нигде раньше не работал, Пенсионный фонд выдаст ему пустой документ. Однако заставлять потенциальный работодатель не имеет права.

16. Что будет, если не сдать СЗВ-ТД?

ПФР передаст информацию в Роструд, а Роструд выпишет штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП).

17. В 2020 году по сотруднику не было никаких кадровых изменений. Заявление о переводе на электронную трудовую книжку работник не писал. Нужно ли подавать какие-то сведения?

Да, до 1 февраля 2021 года нужно направить в ПФР форму СЗВ-ТД с крайней кадровой записью, сделанной до 1 января 2020 года.

18. Как работодателю узнать стаж для больничных по новому сотруднику с электронной трудовой книжкой ПФР?

Если работник перешел на электронный вариант книжки, при найме на работу он предоставит СТД-Р — в этой справке есть весь стаж. При увольнении после 1 января 2020 года документ выдаст прежний работодатель. Аналогичную справку можно получить в ПФР, МФЦ и на портале Госуслуг.

19. Сотрудник работал по срочному договору, а с 1 числа следующего месяца его перевели на постоянное место работы в этой же должности. Что делать?

Ничего. Делать запись в электронную трудовую книжку или предоставлять СЗВ-ТД в таком случае не требуется (Роструд, письмо №1904-6-1 от 20.11.2006).

20. Как ИП без работников уведомить ПФР о выборе бумажной или электронной книжки? Ведь в будущем он может вновь стать наемным работником.

ИП не нужно делать запись в трудовую электронную книжку. Если он решит устроиться по найму, достаточно подать письменное заявление будущему работодателю.

Ведение электронных трудовых книжек под ключ

С 2002 года специалисты компании «Дельта Финанс» оказывают комплексные услуги кадрового учета. Мы предлагаем ведение электронных трудовых книжек в Москве, а также любую помощь, связанную с переходом на ЭТК, подачей формы СЗВ-ТД и решением конфликтных ситуаций. Пишите или звоните — мы всегда на связи!

Нужно ли сдавать пустой СЗВ-ТД

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Аналог формы СЗВ-ТД — подраздел 1.1 единой формы сведений. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера:

• о выполнении работ (оказании услуг),
• договоры авторского заказа,
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
• издательские лицензионные договоры,
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие
Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1

Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Если кадровых событий не было, подавать нулевую форму не нужно.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Подать отчёт в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные могут выбрать способ сдачи: в электронном виде или на бумаге.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.

0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.

5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если не было кадровых изменений

С 2020 года ПФР ведет учет трудового стажа граждан в электронном виде, для чего работодатели подают сведения о приеме на работу, увольнении, переводах и прочих мероприятиях по единой типовой форме СЗВ-ТД.

Постановление №730п утверждает актуальный бланк, который нужно заполнять до конца июня 2021 года, с 1 июля будет действовать новая форма. Кроме того, определяются и случаи подачи документа в Пенсионный фонд, а также сроки. Что делать работодателю, если никаких кадровых изменений за месяц не было (никто не уволен, не принят, не переведен), нужно ли сдавать СЗВ-ТД в ПФР в этом случае?

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если не было кадровых изменений?

Согласно п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД, если до конца 2020 года работодателем не было подано никаких сведений в ПФР по работнику, то необходимо до 15 февраля 2021 года сообщить Пенсионному фонду сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года в отношении данного работника посредством подачи формы СЗВ-ТД.

До конца 2020 года работодатели должны были подать СЗВ-ТД, если работник написал заявление о выборе трудовой книжки (электронной или бумажной). В этом случае в форме указывалось последнее кадровое событие по сотруднику на 01.01.2020, а также выбранный вид учета трудовой деятельности.

• Если такого заявление трудящийся не подавал, и работодатель никаких сведений по форме СЗВ-ТД в ПФР не направлял, то до 15 февраля 2021 года это нужно сделать обязательно всем компаниям в отношении каждого из работников, по которым не переданы сведения для электронного учета.
• Далее абсолютно все работодатели должны сообщать в ПФР о кадровых мероприятиях в отношении сотрудников с помощью заполнения формы СЗВ-ТД.
• Данный документ является формой персонифицированного учета, то есть подается на каждого работника отдельно.

Если никаких кадровых изменений в отношении конкретного сотрудника за месяц не было, то подавать пустую СЗВ-ТД на него не нужно. Форма заполняется только при наличии кадровых изменений.

Пустой бланк Пенсионному фонду не нужен, так как он не содержит информации, подлежащей внесению в электронную учетную базу.

Выводы:

→ Если до 2020 года СЗВ-ТД по работнику в ПФР не подавалась, то это нужно сделать обязательно до 15 февраля 2021 года — указать последнее кадровой событие на 01.01.2020.

→ Далее заполнять форму нужно только при кадровых изменениях.

Когда нужно подавать форму в ПФР?

В порядке заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденном Постановлением №730п, указаны кадровые изменения, при которых нужно подавать сведения:

• прием на работу в основной штат организации;
• прием на работу по совместительству;
• увольнение по любому основанию;
• перевод на другую должность в рамках одной организации;
• перевод в порядке реорганизации;
• перевод совместителя на основное место работы;
• получение заявления от работника о способе ведения учета трудовой деятельности (выборе вида трудовой книжки);
• установление второй профессии, иной квалификации;
• запрет на выполнение определенной работы конкретным сотрудником по судебному решению;
• переименование организации — как заполнить;
• отмена ранее поданных сведений.

Сведения нужно подавать абсолютно на всех работников, с которыми заключен трудовой договор: основной персонал и совместители, работающие на стационарных рабочих местах и дистанционно.

1. Если указанные выше кадровые изменения не зафиксированы, то сведения подавать не нужно.
2. В отношении лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, сведения в ПФР не подаются, так как при этом форме сотрудничества отчисления в Пенсионный фонд в виде обязательных страховых взносов на ОПС не производятся, положения Трудового кодекса на таких граждан не распространяются.
3. — Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по договорам ГПХ?

Сроки подачи

Сроки подачи зависят от причины заполнения СЗВ-ТД:

• прием на работу — не позднее следующего дня за днем издания приказа о приеме на работу;
• увольнение — не позднее дня, следующего за днем расторжения трудового договора;
• прочие кадровые мероприятия — не позднее 15го числа месяца, следующего за месяцем, когда зафиксировано данное мероприятие.

Если никаких изменений нет, то и сдавать СЗВ-ТД не нужно.

Нарушение сроков подачи ведет к наложению штрафа на должностное лицо — размеры штрафов.

Скачать бланк и образцы заполнения

До 30 июня 2021 года необходимо подавать сведения в ПФР по форме, утвержденной Постановлением №730п, с 1 июля бланк меняется — добавляются новые разделы и графы, убираются неактуальные. Новая СЗВ-ТД, которая будет действовать с 01.07.2021 утвердена Постановлением №769.

Ниже представлены бланки в формате excel — действующий до конца июня и с начала июля 2021 года. Также даны ссылки на скачивание заполненных образцов отчета при различных кадровых изменениях.

Образцы заполнения при кадровых изменениях: