Опубликовано 16.01.

2020 20:42 Administrator Просмотров: 227180

Ох и навели шумихи эти электронные трудовые книжки! И хоть о них начали говорить ещё год назад, интерес к этой теме усилился, когда подошло время сдачи первых отчётов, отражающих кадровые изменения. В статье рассмотрим порядок работы с новыми формами в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Наверно, вы неоднократно работали с сотрудниками, теряющими бумажные трудовые книжки и приносящими дубликаты? А сколько случаев ведения нескольких трудовых одновременно? И это я молчу про неверные или некорректные записи, сделанные предыдущими кадровиками. Благодаря переходу на электронные трудовые книжки, эти ситуации уходят в историю.

Ещё одним плюсом является то, что хранение трудовых больше не нужно обеспечивать работодателю. Ведь когда в организации работает 10 человек, это не составляет особого труда. А вот если 300 – становится проблематично.

Для работников тоже есть свои плюсы в переходе на электронные версии книжек. Во-первых, это защита работника от недобросовестных работодателей.

Ведь теперь у работника будет возможность проверить своё трудоустройство. Во-вторых, данный вид трудовых книжек обеспечивает более надёжную сохранность данных.

И в-третьих, при дистанционном трудоустройстве теперь не будет необходимости отправлять по почте свою трудовую книжку.

С 2021 года для впервые принимаемых на работу сотрудников предусмотрена выдача лишь электронных трудовых книжек.

А вот у сотрудников, имеющих бумажный экземпляр есть выбор, сделав который, они обязаны до 31 декабря 2020 года уведомить своего работодателя с помощью заявления.

В связи с этим, работодатели должны донести всю информацию, связанную с переходом на электронные трудовые книжки, до своих сотрудников под их личную подпись.

После получения от работника заявления, его необходимо ввести в программу и включить в соответствующие отчётные формы. Рассмотрим ввод данного заявления в 1С: ЗУП.

Для начала, необходимо проверить, какой релиз программы у вас установлен. Для этого в правом верхнем углу выберите пункт меню «О программе». 

В открывшемся окне в пункте «Конфигурация» указан номер установленного релиза программы. Для 1С: ЗУП редакция 3 он должен быть не меньше 3.1.12.113.

После проверки актуальности программного продукта переходим в раздел «Отчётность, справки» и выбираем пункт «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выбираем «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

При помощи кнопки «Подбор» или кнопки «Добавить» нужно внести списком сотрудников, от которых были получены заявления о переходе на электронные трудовые книжки или, наоборот, о сохранении бумажного носителя.

В одном заявлении можно указывать работников, выбравших разные варианты, как на рисунке ниже.

Хочется напомнить, что если сотрудник выбрал переход на электронную трудовую книжку, то в дальнейшем нельзя будет передумать и вернуться к бумажному экземпляру.

При получении заявления работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку на руки работнику и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником такого заявления.

При вводе заявлений в программу есть возможность их распечатать. Для этого необходимо нажать на кнопку .

Если сотрудник сделал выбор в пользу бумажной книжки, то в заявлении указывается статья 66 ТК РФ. А если выбор пал на электронную версию, то необходимо ссылаться на статью 66.1 ТК РФ.

Второй документ, недавно реализованный в 1С – это форма ежемесячной отчётности СЗВ-ТД, которую мы впервые будем сдавать уже 17 февраля 2020 года. Данный отчёт нужно представлять только тем предприятиям, у которых имели место кадровые перемещения и увольнения в январе 2020 года. А также те, кто получил от своих работников заявления с выбором формы трудовой книжки.

Вводится данный документ при помощи кнопки «Создать» и выбором из выпадающего меню пункта «Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД». Для того, чтобы форма заполнялась в автоматическом порядке необходимо в кадровых документах устанавливать флаг «Отразить в трудовой книжке».

Для рассмотрения заполнения формы СЗВ-ТД я создам три кадровых документа: приём на работу, кадровый перевод и увольнение.

Если забыть установить флаг об отражении операции в трудовой книжке, то форма автоматически заполнена не будет. Вернёмся к созданию отчёта СЗВ-ТД. Его можно ввести из пункта «Электронные трудовые книжки», либо с раздела «Кадры», либо с «Отчётность, справки». В открывшемся окне выберем отчётный период и нажмём на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит табличную часть сотрудниками, по которым были кадровые передвижения.

Так же по двум из них заранее были введены заявления о переходе на электронную трудовую книжку, либо о сохранении ими бумажного носителя. Эти заявления тоже попали в форму отчётности в автоматическом порядке.

Если дважды кликнуть на конкретную строку, откроется окно с более подробной информацией о сотруднике и его мероприятиях.

После проведения отчёта его можно распечатать по кнопке «СЗВ-ТД», выгрузить или отправить, предварительно проведя проверку. Все необходимые кнопки реализованы в верхней части формы и работаю так же, как и в других отчётах. 

И последний документ, который мы рассмотрим – это форма СТД-Р, которая вошла в перечень справок, выдаваемых сотруднику при увольнении.

Так же данную форму работник имеет право запросить в случае необходимости подтверждения трудового стажа, например, при согласовании кредита в банке. То есть СТД-Р заменит нам в дальнейшем заверенную копию бумажной трудовой книжки.

Сформировать её можно, как из окна «Электронные трудовые книжки» при помощи кнопки «Создать», так и на основании работника в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры»).

• Если СТД-Р вводить на основании сотрудника, то в открывшемся окне автоматически будут заполнены персональные данные работника, организация, в которой он трудоустроен, дата заполнения и сведения о расторжении трудового соглашения.
• В верхней части окна есть стандартная иконка с изображением принтера, при помощи которой выводится печатная форма документа.
• Автор статьи: Алина Календжан

СЗВ-ТД при переводе на другую должность

О любом важном кадровом событии работодатели должны информировать ПФР. Для этого они используют форму СЗВ-ТД. Переводы работников внутри организации тоже нужно отражать в отчёте. Не все перемещения стоит учитывать — некоторые из них не относятся к значимым. Как правильно заполнить и сдать СЗВ-ТД при переводах, расскажем в нашей статье.     

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Узнать подробнее

Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.

Кадровое событие (перевод) Вносим в СЗВ-ТД?

на другую должность	да
в другое структурное подразделение	да
из совместителей на основного работника и наоборот	да
с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности	да
смена наименования должности или названия подразделения	да
на удалённую работу или неполный рабочий день	нет
на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет	нет
на другую ставку (полную или неполную)	нет
смена фамилии работника в связи с замужеством	нет

При изменении условий договора требуется письменное согласие работника. Работодатель, как правило, оформляет дополнительное соглашение к договору, в котором прописываются все изменения. Подписание этого соглашения подтверждает согласие работника с новыми трудовыми условиями.

Наряду с переводами, в отчёт должны попадать и другие кадровые события:

• Приём или увольнение работника;
• Получение новой профессии, специальности или квалификации;
• Переименование организации-работодателя;
• Решение суда по запрету занимать определённую должность;
• Выбор формы ведения трудовой книжки;
• Отмена кадровых событий, внесённых ранее.

Если в течение месяца вместе с переводом произошло любое из вышеуказанных событий с работником (кроме приёма и увольнения), на него составляется один отчёт на все кадровые события.

В форму отчёта СЗВ-ТД внесены изменения в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62П, и новый бланк ввели в действие с 19 августа 2022 года.

Применяется следующий порядок оформления отчёта СЗВ-ТД при изменении должности:

• В 1 разделе отчёта вносятся данные по организации-страхователю: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП;
• 2 раздел заполняют страхователи, которые выступают правопреемником реорганизованных юридических лиц. Оставляем пустым;
• В 3 разделе вносим данные застрахованного лица, на которого заполняем отчёт: ФИО, дата рождения, СНИЛС;
• 4 раздел применяется при подаче заявления работника на ведение трудовой книжке в электронной или в бумажной форме. Не заполняем;
• 5 раздел, главный в отчёте. Туда включаются сведения о кадровых событиях:
  • Во 2 графе ставим дату кадрового события;
  • В 3 графе указываем кадровое событие — ПЕРЕВОД;
  • 4 графа заполняется, только если деятельность ведётся в районах Крайнего Севера или в приравненным к ним местностям (в этом случае ставят код РКС или МКС);
  • В 5 графе пишем должность (профессию) на которую переводится работник;
  • В 6 графу ставим код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014. Заполняется в обязательном порядке;
  • 7 графу пропускаем (используется только при увольнении);
  • В 8,9,10 графах указываем Приказ, его номер и дату;
  • 11 графу не заполняем;

• 6 раздел: нужно указать должность руководителя организации, поставить его подпись, расшифровку (ФИО), дату и печать (если она есть).

Обратите внимание, что при заполнении графы 3 раздела 5 нужно ставить только разрешённые коды и наименования кадровых событий из следующего списка:

Cписок кадровых событий

Допускается указывать код и наименования кадрового события (например, 1—ПРИЕМ), либо только наименование события.

Рассмотрим пример: приказом директора ООО «Профи», менеджер продаж Павлов А.А. с 19 августа 2022 года переводится на должность начальника отдела продаж.

Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность:

Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность

Кроме перевода на другую должность, есть и другие варианты изменений условий труда в договоре с сотрудником: перевод в другой отдел или организацию, перевод с с временной работы на постоянную.

Рассмотрим примеры оформления основной таблицы отчёта (раздел №5) по указанным кадровым случаям. Все остальные разделы заполняются так же как и в предыдущем образце.

Отражаем перевод бухгалтера отдела снабжения Петровой С.С. бухгалтером в отдел продаж ООО «Профи» с 12 сентября 2022 года:

СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение

Такой перевод возможен в двух случаях:

• При реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении, выделении, преобразовании);
• При изменении подведомственности или подчинённости организации.

В первом случае оформляется два СЗВ-ТД на работника: от реорганизуемой организации и от организации в которую он переводится.

Пример: ООО «Парус» присоединилось к ООО «Салют», и бухгалтер по заработной плате Пименова Н.Н. переводится с одной организации в другую с 1 сентября 2022 года. В графе 3 нужно указать причину события (ПЕРЕВОД) и куда переводится сотрудник (в ООО «Салют»).

Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Парус»:

Раздел 5 СЗВ-ТД

в СЗВ-ТД ООО «Салют» обязательно заполняется раздел 2:

Раздел 2 СЗВ-ТД

Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Салют» (графа 3 — ПЕРЕВОД из ООО «Парус»):

Раздел 5 СЗВ-ТД (перевод)

Представим ситуацию: на время продолжительной болезни одного из сотрудников, его функции временно выполняет другой человек. Его взяли на работу с определённым сроком.

Проходит время, и предыдущий работник увольняется по состоянию здоровья. Временный перевод стал постоянным. Нужно сделать перевод на постоянную работу.

Делается дополнительное соглашение к трудовому договору и издаётся приказ по переводу на постоянную работу.

Пример: Соловьёв С.А. временно временно работал помощником дистпетчера. С 19 августа 2022 года решено перевести его на постоянную работу в должности диспетчера.

Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу:

Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу

СЗВ-ТД с информацией по переводу работников на другую работу и иным кадровым мероприятиям, кроме приёма и увольнения, нужно подавать в срок не позднее 15 числа следующего за месяцем, в котором произошли эти события.

При приёме и увольнении работников СЗВ-ТД сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (подпункт В пункта 1 Постановления Правительств РФ от 26.04.2020 №590).

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность

Изменение должности сотрудника — это кадровое мероприятие, о котором отчитываются перед Пенсионным фондом РФ. Работодатели обязаны направить СЗВ-ТД с данными о новой позиции работника.

В этой статье вы узнаете, как заполнить СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение или на новую должность, какие особенности учитывать при формировании документов и предусмотрена ли ответственность за нарушение сроков предоставления данных.

Перевод на другую должность в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — это отчёт для работодателей, который необходим Пенсионному фонду РФ для учёта данных о кадровых мероприятиях. Их используют для учёта трудового стажа граждан и исчислении будущей пенсии.

Актуальный бланк утверждён первым приложением Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п в редакции от 27 октября 2020 года. Порядок заполнения отчёта утверждён вторым приложением.

Организации и предприниматели обязаны уведомлять ведомство о:

• приёме, увольнении и переводе сотрудников;
• получении новой специальности, квалификации или разряда;
• переименовании работодателя;
• выборе способа ведения трудовой книжки;
• запрете занимать определенные должности по решению суда.

Страхователи обязаны сообщать о переводе работников, но не во всех случаях. Это актуально, если:

• на постоянной или временной основе изменяется трудовая функция сотрудника;
• оформляют переход в другое структурное подразделение с указанием сведений в трудовом соглашении;
• сотрудника переводят в другой город или регион вместе с работодателем.

Таким образом, СЗВ-ТД о переводе сдают при изменении условий трудового договора — при регистрации новой редакции или заключении дополнительного соглашения.

Отчёт формируют, если сотрудника переводят:

• на новую должность;
• в другое подразделение;
• с временной работы на постоянную с изменением должности;
• из совместителей в основные кадры, и наоборот;
• если меняется название подразделения или должности.

СЗВ-ТД не предоставляют в ПФР, если работника переводят:

• временно на новую должность в связи с декретом, отпуском или больничным другого работника;
• на удалёнку или неполный рабочий день;
• с временной работы на постоянную без изменения должности;
• с неполной ставки на полную, и наоборот.

Менять должность разрешено только с согласия сотрудника. Для этого направляют письменное уведомление для получения подписанного экземпляра. Правило не действует, если:

• перевод необходим для предотвращения техногенных или природных катастроф;
• на производстве произошла авария или несчастный случай;
• возникли чрезвычайные обстоятельства.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно заполнить СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу и в других аналогичных ситуациях. Система автоматизирует формирование документа, проверит достоверность сведений и поможет с электронной отправкой отчёта в ПФР.

Как нужно отражать кадровый перевод в СЗВ-ТД

Рассмотрим отражение перевода на примере. В ООО «Цветочек» финансового аналитика Чередниченко Дмитрия Николаевича переводят на должность финансового директора. Фирма обязана отчитаться о кадровом мероприятии, так как меняются условия трудового договора.

Пошаговое заполнение СЗВ-ТД:

1. Сведения о страхователе:

• Регистрационный номер в ПФР — 145-207-309812. Пенсионный фонд присваивает номер при постановке на учёт.
• Работодатель (наименование) — ООО «Цветочек».
• ИНН — 7424807356.
• КПП — 742401001 (только для юридических лиц). Наименование работодателя, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт уточняйте в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

2. «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» оставляем пустым. Эти данные указывают при реорганизации.

3. Сведения о зарегистрированном лице:

• Фамилия — Чередниченко.
• Имя — Дмитрий;
• Отчество (при наличии) — Николаевич.
• Дата рождения — 13 января 1988. ФИО и дату рождения вносят в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
• СНИЛС — 411-532-940 40.

4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица:

• Порядковый номер кадрового мероприятия.
• Дата перевода сотрудника.
• Код кадрового мероприятия. В этой графе указывают код из утверждённого перечня:

Код	Расшифровка
ПРИЁМ	Приём на работу, заключение трудового договора
ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу с возможным изменением трудового соглашения
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление второй профессии, специальности или квалификации
УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение, расторжение трудового договора
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ	Лишение права на занятие должности или осуществление определённых видов деятельности по решению суда

• Отметка об особых условиях труда в связи с территориальным расположением. Организации с Крайнего Севера указывают «РКС». Фирмы с местностей, приравненных к территориям Крайнего Севера, указывают «МКС».
• Должность, на которую переводят сотрудника.
• Код выполняемой функции по новой должности. Значение должно соответствовать «Общероссийскому классификатору занятий», который введён в действие Приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2020-ст в редакции от 18 февраля 2021 года.
• Графа 7 предназначена для увольнения. При переводе остается пустой.
• В графах 8, 9 и 10 отражают наименование, номер и дату документа, который подтверждает кадровое мероприятие.
• В графе 11 указывают признак отмены для корректировки ранее направленных сведений. При переводе не заполняют.

5. Ответственное за подготовку отчёта лицо указывает должность, ставит подпись и расшифровку. Ниже — дату подачи сведений и печать при наличии.

Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность:

Если в компании или ИП трудоустроено более 10 человек, СЗВ-ТД разрешено сдавать только в электронном виде. В остальных случаях работодатели выбирают формат предоставления данных по собственному усмотрению.

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы правильно заполнить СЗВ-ТД в любых ситуациях. Система соответствует актуальным законодательным требованиям, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках сдачи документа в ПФР.

СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение

Перевод в другой отдел — это кадровое мероприятие. У сотрудника меняются обязанности, зона ответственности, зарплата и другие условия труда. Фирма заключает с работником новый трудовой договор, поэтому обязана проинформировать ПФР о кадровом мероприятии.

Пример. В ООО «Технологичные Решения» web-дизайнер Захарова Анна Артёмовна прошла курс 3D-дизайна и решила попробовать силы в новом направлении. Руководитель организации согласился перевести Анну Артемовну из отдела web-разработки в подразделение моделирования.

10.03.2022 г. директор согласовал перевод в другой отдел и подписал приказ. Бухгалтер заполнил и направил в ПФР СЗВ-ТД: 

СЗВ-ТД при переводе в другую организацию

В другие организации работников переводят при слиянии, разделении, преобразовании юридических лиц и других реорганизационных мероприятиях. Заполняют два отчёта:

• от организации, из которой переводится сотрудник;
• от фирмы, в которую переводится работник.

Пример. 15.03.2022 г. ООО «Таран» и ООО «БухПромСтрой» приняли решение о слиянии с сохранением второго юридического лица. Сотрудников ООО «Таран» переводят в ООО «БухПромСтрой». На каждого заполняют по два отчёта.

Для маркетолога Волкова Арсения Макаровича ООО «Таран» в третьей графе укажет — ПЕРЕВОД в ООО «БухПромСтрой». В остальном порядок заполнения документа стандартный. Образец:

ООО «БухПромСтрой« в отчёте для Арсения Макаровича заполнит второй раздел — «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». В третьей графе укажут — ПЕРЕВОД из ООО «Таран». Пример заполнения:

Не знаете, как правильно подготовить СЗВ-ТД? Автоматизируйте процесс с сервисом Buhinformer. Он учитывает актуальный порядок формирования отчёта, даёт ценные подсказки и помогает с электронной отправкой в Пенсионный фонд РФ. С ним вы справитесь с подготовкой любого документа без квалифицированного бухгалтера.

СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу

Если временный перевод стал постоянным, сдача СЗВ-ТД зависит от наличия изменений в трудовом договоре.

Пример 1. В ООО «Борел» дизайнер Никитина Василина Михайловна ушла в отпуск по беременности и родам. На временной основе специалиста заменил Боровков Пётр Николаевич. Через полгода Василина Михайловна уволилась, а Петра Николаевича перевели на постоянную основу.

За специалистом сохранили должность, трудовой договор не меняли, дополнительное соглашение не заключали. СЗВ-ТД в ПФР не сдают.

Пример 2. В ООО «СеданРемонт» на временной основе приняли помощника механика Михайлова Ивана Львовича, пока по причине болезни отсутствует механик Яковлев Роман Захарович.

Через три месяца Роман Захарович уволился из-за неудовлетворительного состояния здоровья. С Иваном Львовичем заключили дополнительное соглашение о переводе на должность механика. Компания формирует СЗВ-ТД, чтобы проинформировать Пенсионный фонд РФ о кадровом мероприятии:

Воспользуйтесь сервисом Buhinformer, чтобы быстро и без ошибок заполнить СЗВ-ТД. Автоматизированная система подготовит документ, готовый к отправке в Пенсионный фонд РФ в электронном виде. Вы сможете справиться с любой задачей без помощи квалифицированного бухгалтера.

Когда сдавать СЗВ-ТД при кадровых переводах

СЗВ-ТД о приёме или увольнении направляют в ПФР не позже следующего рабочего дня после регистрации приказа. По остальным кадровым мероприятиям отчитываются до 15 числа месяца, следующего за месяцем кадрового мероприятия.

За нарушение сроков штрафуют только должностных лиц — директора или бухгалтера — на 300-500 рублей. Штраф не распространяется на индивидуальных предпринимателей во избежание двойной ответственности.

FAQ

• Нужно ли в СЗВ-ТД о переводе указывать крайнее кадровое мероприятие по сотруднику, по которому заполняют отчёт?

Ответ: Нет, эта норма действовала только в 2020 году. Пенсионный фонд собрал необходимые данные по итогам 2020 года, поэтому теперь указывают информацию только о переводе.

• Если изменилось наименование должности в штатном расписании, в ПФР отправляют СЗВ-ТД?

Ответ: Да, в этом случае аналогично отправляют сведения о «ПЕРЕВОДЕ», так как другие коды кадровых мероприятий для подобных ситуаций не предусмотрены.

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме работника по временному переводу в 2022 году?

На 2022 год установили особые правила для временного переда работников, которые оказались в простое. Новый работодатель принимает сотрудника по срочному трудовому договору. В этом случае он обязан подать в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД.

На период временного перевода работника к другому работодателю действие первоначально заключенного трудового договора приостанавливается. При этом течение его срока действия не прерывается. Поэтому после окончания или расторжения срочного трудового договора работник может вернуться на прежнее место. Такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 30 марта 2022 года № 511.

Особые правила для временного перевода сотрудников в 2022 году

Читать далее …

Подача СЗВ-ТД при приеме работника по временному переводу

При таком «особом» переводе работника обязанность представить отчет СЗВ-ТД возникает только у нового работодателя, с которым заключен срочный трудовой договор.

Об этом разъяснил Минтруд России в письме от 25 апреля 2022 г. № 14-6/ООГ-2712.

Как заполнить СЗВ-ТД?

Для сдачи отчета нужно использовать форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденную постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п.

• Форма состоит из 4 разделов:
• 1) сведения о страхователе – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН, КПП;
• 2) сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;
• 3) сведения о застрахованном лице – ФИО, дата рождения, СНИЛС;
• 4) сведения о трудовой деятельности работника.
• Сведения о трудовой деятельности работника – основной раздел формы, который приведен в виде таблицы.
• Заполните его так:

• в графе «N п/п» — порядковый номер.
• в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата приема работника в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
• в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — ПРИЕМ;
• в графе «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» — код, если работник будет трудиться на Севере (РКС или МКС).
• в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование должности, специальности, профессии работника, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения;
• в графе «Код выполняемой функции» — кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X». Первые четыре знака — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (по классификатору ОКЗ), пятый знак — контрольное число;

• в графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» — ничего не нужно указывать. Здесь нужно будет отразить данные, когда будете подавать СЗВ-ТД по окончании срочного трудового договора;
• в графе «Наименование документа» — срочный трудовой договор;
• в графе «Дата» — дату срочного трудового договора в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• в графе «Номер документа» — номер срочного трудового договора без указания знака «№».

Пфр пояснил, как заполнять сзв-тд в случае признания временного перевода постоянным :

С 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек». В том числе, в п. 10 нового Порядка указано, что в случае признания временного перевода постоянным в графе 4 указываются два приказа (распоряжения) или иного решения работодателя: на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе (Письмо ПФР от 4 октября 2021 г. № ЕК-08-24/22639). В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД, по мнению ПФР, необходимо отразить следующие сведения:
• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
• в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Чиновники также отметили, что форматом сведений для формы СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия, при этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае указания в блоке «Основание» двух приказов не возникает.

Источник: информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ

Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей

С 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек». В том числе, в п. 10 нового Порядка указано, что в случае признания временного перевода постоянным в графе 4 указываются два приказа (распоряжения) или иного решения работодателя: на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе (Письмо ПФР от 4 октября 2021 г. № ЕК-08-24/22639). В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД, по мнению ПФР, необходимо отразить следующие сведения:
• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
• в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Чиновники также отметили, что форматом сведений для формы СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия, при этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае указания в блоке «Основание» двух приказов не возникает.

Источник: информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ

Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей

СЗВ-ТД при переводе на другую должность: образец и сроки сдачи

О любых кадровых изменениях работодатели обязаны уведомлять Пенсионный фонд с помощью подачи формы СЗВ-ТД, в том числе ее нужно заполнить и подать в ПФР при переводе работника на другую должность.

В какие сроки нужно сдавать отчет и как его правильно заполнить, читайте в статье ниже. Приведен также образец заполнения формы в случае кадровых перемещений.

Нужно ли заполнять СЗВ-ТД при переводе на другую должность?

Да, работодателю следует заполнить бланк СЗВ-ТД и подать его в Пенсионный фонд, который на основании полученных данных учтет в электронной базе кадровое изменение.

С 2020 ПФР ведет учет трудовой деятельности граждан в электронном виде, для своевременного внесения изменений в эти данные работодатели обязаны подавать информацию посредством формы СЗВ-ТД. Передавать сведения нужно не только о приеме на работу сотрудников и их увольнении, но и при переводах.

Перевод на другую должность внутри организации оформляется приказом по форме Т-5, на основании которого кадровый работник всегда вносил запись в бумажную трудовую книжку сотрудника. С 2021 года все работники должны быть выбрать, как учитывать их трудовую деятельность — в электронном или бумажном виде.

Даже если сотрудник решил продолжать вести учет в бумажной трудовой книжке, работодателю все равно нужно подавать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД для внесения изменений в электронный учет.

То есть, издав приказ о переводе на другую должность, работодатель обязан:

• заполнить СЗВ-ТД и подать в ПФР — если работник выбрал электронную трудовую книжку;
• внести запись в бумажную трудовую книжку и заполнить СЗВ-ТД для подачи в ПФР — если сотрудник решил сохранить бумажную книжку.

То есть независимо от того, как учитывается трудовая деятельность человека, работодатель в любом случае обязан заполнить СЗВ-ТД и сдать ее в Пенсионный фонд РФ в установленные сроки.

При этом порядок заполнения зависит от того, подавались ли раньше сведения о переводимом работнике в ПФР. Пример заполнения СЗВ-ТД при переводах для различных случаев смотрите ниже.

Как заполнить СЗВ-ТД при переводе с совместительства на основное место?

Сроки сдачи

Форма сдается в отделение ПФР, где зарегистрирован страхователь.

Формат подачи:

• электронный, если работников 25 и более,
• электронный или бумажный, если сотрудников меньше 25.

Срок сдачи при переводе — до 15го числа месяца, идущего за месяцем, в котором произошло кадровое изменение.

Например, если сотрудник переведен на новую должность 01.02.2021, то подать сведения нужно до 15 марта 2021 года включительно.

Правила и пример заполнения

При оформлении СЗВ-ТД нужно руководствоваться правилами, изложенными в Порядке заполнения.