Отчетность

Что делать с запросами на внешних совместителей без больничных листов: ответ эксперта

Как оплачивается больничный по совместительству в 2023 году:

  • один из работодателей платит за первые 3 дня болезни;
  • остальные дни компенсирует ФСС.

Работник вправе выбрать, к какому работодателю обратиться за пособием.

Что делать с запросами на внешних совместителей без больничных листов: ответ эксперта

Совместительство означает, что один человек выполняет разные функции или занимает несколько должностей одновременно. Возникает вопрос — как платятся больничные, если работаешь на двух работах официально, ведь все люди болеют, сколько бы работ они ни выполняли.

Листок временной нетрудоспособности не всегда оформляют по болезни работника, он предусмотрен для периода временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами для женщин и для родителей, которые ухаживают за заболевшим ребенком.

Во всех случаях совместители имеют равные возможности в получении пособий с остальными работниками.

По нормам Трудового кодекса РФ совместительство предусмотрено двух видов:

  • внутреннее, когда работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
  • внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он работает как внешний совместитель.

Независимо от того, какой из этих видов совместительства применяется, работнику положено пособие по временной нетрудоспособности, если он заболел, оформил больничный лист в медицинской организации и предоставил его или номер электронного документа работодателю. У некоторых возникает вопрос, нужно ли выписывать 2 больничных листа, если есть внешнее совместительство, — нет, этого в медицинских организациях сейчас не делают. Документ только один.

Что получит внутренний совместитель

Разберемся, как оплачивать больничный при внутреннем совместительстве. В такой ситуации электронный больничный по совместительству и основному месту работы в 2023 г. только один, поскольку и работодатель один.

Номер документа передают в бухгалтерию для расчета, исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который устанавливают расчетным методом за два календарных года.

В расчет больничного включают доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям.

Работодатель рассчитывает и оплачивает больничный только за первые три дня нетрудоспособности. Остальной период напрямую оплачивает СФР на основании информации, полученной из организации, где трудоустроен человек.

Внутреннее совместительство не влияет на расчет больничного, так как заработная плата суммируется и учитывается в полном объеме в зависимости от стажа.

Что делать с запросами на внешних совместителей без больничных листов: ответ эксперта

Расчеты с внешними совместителями

Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то врач оформляет только один больничный при совместительстве в разных организациях, и работник сообщает только номер этого электронного документа. Все остальные детали работодатель видит в личном кабинете на сайте ФСР.

Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то оплата больничного внешнему совместителю в 2023 году осуществляется только той организацией (ИП), с которой заключен трудовой договор.

Период работы у каждого из нанимателей играет роль в порядке начисления пособия совместителям. Нормами Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.

2006 установлено, что в расчетный период для исчисления больничного пособия включаются два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных в 2023 г. расчетный период — это 2022 и 2021 гг.

За этот период человек мог сменить место работы или работать одновременно в нескольких организациях. В связи с этим возникают нюансы при расчете среднего заработка.

https://www.youtube.com/watch?v=0bE61NKbkHw\u0026pp=YAHIAQHwAQGiBhUB1dn6Oy3cT0wLdgcyRUyFkF-Gc9o%3D

В законодательстве предусмотрено три варианта развития событий, и все они представлены в таблице.

Трудоустройство гражданина в расчетном периоде (в 2022–2021 гг.)

Условия назначения пособия по временной нетрудоспособности

В 2022–2021 гг. работник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время. В таком случае условия оплаты больничного совместителю по 255-ФЗ статья 13 стандартные для каждого работодателя. Пособие оплачивается отдельно за первые 3 дня, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производятся в каждой организации отдельно. За остальной период оплачивает СФР, куда передают данные все работодатели.
Работник полностью сменил места трудоустройства и на момент больничного трудится в одной или нескольких организациях. Листок нетрудоспособности предоставляют любому из действующих работодателей, на выбор заболевшего сотрудника. Пособие за 3 первых днях он получит только в одном месте.
В остальные места работы работник направит копии листка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо информирование об отсутствии на работе по телефону.
Сотрудник изменил места работы частично: в 2023 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых. В такой ситуации если внешний совместитель принес больничный лист, как оплатить в 2023 году: каждый работодатель, к кому обратился работник, выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности. Чтобы сотруднику корректно рассчитали общую сумму, все они направляют сведения в СФР.

Как считают пособие по нетрудоспособности совместителям

Разберемся, как рассчитать сумму больничного совместителю с учетом прямых выплат из СФР. Расчет выполняется только за первые 3 дня. При исчислении суммы выплат учитываются минимальные и максимальные пределы заработка, установленные законодательно.

Средний заработок для оплаты больничного листа совместителю, если отработал менее 2 лет или более этого срока, сравнивают с МРОТ. Если фактический доход работника ниже, то пособие считают исходя из МРОТ. Расчет минималки следует производить пропорционально фактической норме отработанных часов.

Для расчета максимальной суммы оплаты больничного применяются предельные базы для исчисления страховых взносов:

  • в 2020 г. — 912 000 рублей;
  • в 2021 г. — 966 000 рублей;
  • в 2022 г. — 1 032 000 рублей.

Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Подробнее: как правильно заполнять больничный лист

Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2023 г. — 16 242 руб.

Лимит

Размер пособия в день, руб.

Формула расчета

Условия оплаты листка временной нетрудоспособности

Минимум 320,34 руб. МРОТ × 24 месяца / 730 дней
16 242 × 24 / 730
Когда производится оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года в 2023 году, пособие исчисляется исходя из 60 % среднего заработка. Следовательно, самый минимальный размер пособия равен 320 руб. в день.
Максимум 2736,98 руб. (Лимит 2020 г. + лимит 2021 г.) / 730 дней
(966 000 + 1 032 000) / 730
Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия по ВНиМ. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.

Если в вашем регионе установлен территориальный коэффициент, то исчисляйте выплаты с учетом повышающих районных коэффициентов.

Взаимодействие работодателя с СФР

Оплата больничного по совместительству в 2023 году: новые правила начисления больничных листов совместителям

В 2023 году работодатели обязаны обращать особое внимание на начисление и выплату больничных по совместительству. Для совместителей пособие по болезни взаимодействует с другим местом работы. В таком случае, больничные выплачиваются за счет социального фонда республики (СФР). Но как же точно рассчитывается больничный пособие и как оплачиваются больничные листы совместителями?

Расчет больничного пособия для совместителей в 2023 году осуществляется на основании среднего заработка.

Между работодателями совместителя и СФР установлены соответствующие договорные отношения, и сведения о заработке передаются СФР.

Внешними сервисами производится расчет ежемесячного заработка совместителя, по которому и рассчитываются больничные пособия на случай временной нетрудоспособности.

Совет: чтобы рассчитать свой будущий больничный, необходимо иметь данные о заработке за последние 2 года на всех местах работы.

В соответствии с новыми правилами, больничные листы совместителями оплачиваются с порядком и сроками, установленными законодательством. Так, пособие по болезни совместителью начисляется в размере 100% от средней заработной платы, но не может быть выше предельного уровня. При этом, совместитель может получать пособие сразу после выявления временной нетрудоспособности.

Оплата больничного по совместительству в 2023 году: новые правила

Согласно Социальному Фонду России (СФР), с 2023 года рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности совместителю будет обязанностью работодателя. Это означает, что больничные листы совместителями будут оплачиваться и рассчитываться наравне с больничными листами основного места работы.

Ранее совместители сами взаимодействовали с внешними организациями для рассчета и получения пособия по временной нетрудоспособности. Эта практика меняется с 2023 года, и теперь работодатели сами будут оплачивать больничный совместителя.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности совместителю работодатели будут использовать данные о его доходах за последние 12 месяцев. В случае, если совместитель находился на трудоустройстве менее 12 месяцев, данные по его доходам будут рассчитываться пропорционально времени работы.

Оплата больничного совместителя будет осуществляться на основе среднего ежемесячного заработка за последний год или период работы в случае, если трудоустройство было менее 12 месяцев. Рассчет пособия будет проводиться в соответствии с установленными нормами и правилами.

Новые правила расчета пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Норматив
Сумма пособия
Первые 3 дня Не выплачиваются
С 4-го дня до 15-го дня 80% от среднего заработка
С 16-го дня до 30-го дня 50% от среднего заработка
С 31-го дня до 120-го дня 50% от среднего заработка или минимальная размер оплаты труда (в зависимости от того, что больше)
С 121-го дня до 240-го дня 50% от среднего заработка или минимальная размер оплаты труда (в зависимости от того, что больше)
С 241-го дня до 365-го дня 50% от среднего заработка или минимальная размер оплаты труда (в зависимости от того, что больше)

Таким образом, с 2023 года работодатели будут обязаны оплачивать больничные совместителей и рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, используя установленные нормативы и данные о доходах совместителей.

Начисления больничных листов совместителям

Что делать с запросами на внешних совместителей без больничных листов: ответ эксперта

Работодатели, с которыми совместители заключают трудовые договоры, должны рассчитываться по оплачиваемым суммам для определения начисления больничного. Если совместитель является членом Социального фонда России (СФР), ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (больничное). Оплата производится в соответствии с документами, подтверждающими выход на больничный.

Рабочий день для совместителей рассчитывается по таким же принципам, как для сотрудников с основного места работы. Оплата этих дней производится по ставке, установленной совместителем на основном месте работы.

Читайте также:  Как заполнить декларация о воздействии на окружающую среду

Совместителям, работающим с внешними работодателями, начисление больничного рассчитывается на основе документации, предоставленной работодателем. Обычно такие совместители должны предоставить справки о заработной плате и прочие документы, подтверждающие расчеты по больничному.

Начисление больничного совместителями является обязанностью работодателей и должно быть произведено в соответствии с законодательством. Совместители, имеющие право на пособие по временной нетрудоспособности (больничное), вносят информацию в Социальный фонд РФ для получения соответствующего пособия.

СФР (Социальный фонд России) – организация, отвечающая за начисление и выплаты социальных пособий, включая больничный лист совместителям. Работодатели рассчитываются с СФР и оплачивают соответствующие взносы за своих сотрудников.

Взаимодействие между работодателями и СФР осуществляется в несколько этапов:

  1. Работодатель рассчитывает, какой размер больничного пособия должен быть выплачен совместителю в случае временной нетрудоспособности.
  2. Работодатель передает информацию о больничном листе совместителю в СФР.
  3. СФР проверяет предоставленные данные и осуществляет выплату болничного пособия совместителю.

Работодатели обязаны регулярно передавать информацию о их совместителях, получивших больничные листы, в СФР. Это позволяет СФР правильно рассчитать и оплатить больничные пособия внешними сотрудникам.

Важно отметить, что работодатели несут ответственность за точность и своевременность предоставляемых данных о больничном листе совместителя. Неправильные или задержанные сведения могут привести к задержке выплаты пособия или его неправильному расчету. Поэтому работодателям следует уделять особое внимание этому взаимодействию с СФР.

Расчет пособия совместителю

Совместители — это работники, которые в течение рабочего времени занимаются не только основной работой, но и выполняют дополнительную работу по совместительству. Они могут получать пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в случае необходимости.

Для рассчета пособия совместителью необходимо учитывать совмещение работы с больничным листом. Взаимодействие между работодателями совместителями и внешними работодателями регулируется Списком факторов рисков (СФР). Совместители получают пособие от работодателя, с которым они имеют трудовые отношения.

Оплачивают пособие совместителям внешние работодатели, если совместили расчет больничного листа со своей дополнительной работой. В таком случае совместитель имеет право на пособие от своего основного работодателя (с расчетом на основе заработной платы именно с основной работы) и от внешнего работодателя (с расчетом на основе заработной платы по дополнительной работе).

Расчет пособия совместителю производится на основе следующих правил:

  1. Совместитель имеет право на пособие, если он временно не может работать по основной или дополнительной работе из-за болезни или травмы.
  2. Совместитель должен предоставить больничный лист своему основному работодателю.
  3. Основной работодатель рассчитывает пособие совместителю на основе его заработной платы и выплачивает его.
  4. Внешний работодатель также рассчитывает пособие совместителю на основе его заработной платы по дополнительной работе и выплачивает его.
  5. Оба пособия суммируются и выплачиваются совместителю.

Таким образом, расчет пособия совместителю включает взаимодействие между основным и внешним работодателями, а также учет заработной платы совместителя по обоим работам.

Пример расчета пособия совместителю


Заработная плата по основной работе
Заработная плата по дополнительной работе
Пособие от основного работодателя
Пособие от внешнего работодателя
Сумма пособия
1 50000 руб. 10000 руб. 25000 руб. 5000 руб. 30000 руб.
2 60000 руб. 0 руб. 30000 руб. 0 руб. 30000 руб.

Расчет больничных листов для внешних совместителей

Совместители — это работники, которые занимаются несколькими видами деятельности одновременно. Внешние совместители, в отличие от внутренних, работают на других работодателей.

Оплата больничных листов внешними совместителями рассчитывается следующим образом:

  1. Больничный лист для совместителя рассчитывается на основании суммы заработка, полученного от каждого работодателя.
  2. Каждый работодатель обязан оплачивать больничное пособие совместителю в соответствии с установленными нормами.
  3. Сумма больничного пособия рассчитывается исходя из среднего заработка совместителя за определенный период времени.
  4. Рабочий день совместителя считается рабочим днем для оплаты больничного листа.

Таким образом, больничные листы совместителями рассчитываются отдельно для каждого работодателя и оплачиваются ими в зависимости от заработка совместителя у каждого из них.

Для расчета больничного пособия совместителю необходимо знать его средний заработок за определенный период, а также установленные нормы выплаты больничных пособий в соответствии с Социальным фондом России (СФР).

Тарифные коэффициенты
Размер больничного пособия
до 0,3 60% от среднего заработка
от 0,3 до 0,8 80% от среднего заработка
от 0,8 100% от среднего заработка

Расчет больничного листа для внешних совместителей может быть сложным процессом, требующим учета всех факторов. Поэтому важно иметь правильную информацию о своих правах и обязанностях в случае заболевания в качестве совместителя.

В случае необходимости рассчитать больничный лист для внешнего совместителя рекомендуется обратиться к соответствующим организациям или специалистам, которые окажут помощь в проведении расчетов и оформлении необходимых документов.

Оплата больничного совместителя

Оплата больничного совместителя — это важный вопрос, который требует учета нескольких факторов. Рассмотрим, как рассчитывается оплата больничного листа совместителю и как взаимодействуют различные структуры и организации в этом процессе.

Совместителем называется работник, который имеет несколько мест работы и занимается внешней деятельностью помимо основного места работы. Он может получить больничный лист по любому месту работы, при условии, что соответствующие медицинские документы предоставлены.

Оплата больничного листа совместителя рассчитывается на основе совместимости двух факторов: заработной платы совместителя и оклада по основному месту работы (СФР).

Если заработная плата совместителя ниже СФР, то пособие по болезни рассчитывается исходя из фактических доходов.

В противном случае, если заработная плата совместителя выше или равна СФР, пособие по болезни рассчитывается исходя из СФР.

Для расчета оплаты больничного листа совместителя используется следующая формула:

  1. Если заработная плата совместителя меньше СФР:
    • Сумма пособия = Фактический доход совместителя × 0,6
  2. Если заработная плата совместителя больше или равна СФР:
    • Сумма пособия = СФР × 0,6

Таким образом, оплата больничного листа совместителя зависит от его заработной платы и оклада по основному месту работы. При этом сумма пособия всегда рассчитывается исходя из 60% от соответствующей величины (фактического дохода или СФР).

Оплата больничного совместителя рассчитывается и производится взаимодействующими структурами и организациями, такими как работодатели совместителя, организации социального страхования и другие соответствующие учреждения.

В случае возникновения больничного листа у совместителей, они должны обратиться в свои основные места работы для получения необходимых документов и заполнения соответствующих заявлений. После этого, организации социального страхования и работодатели совместителя взаимодействуют для расчета и выплаты пособия по болезни.

Таким образом, оплата больничного листа совместителю является сложным процессом, в котором взаимодействуют различные структуры и организации. Правила расчета и выплаты пособия зависят от заработной платы совместителя и оклада по основному месту работы.

Может ли работник находиться на больничном по основному месту работы и продолжать при этом работать по внешнему совместительству?

Что делать с запросами на внешних совместителей без больничных листов: ответ экспертаЮ. И. Удаловаавтор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

  • ВОПРОС
  • Какие действия надо предпринять работодателю в случае, если у работника временная нетрудоспособность (принес больничный лист), но не соблюдает больничный режим и работает в это время в другой организации?
  • ОТВЕТ 
  • Действующим законодательством не установлен порядок действий работодателя в таком случае.

Трудовое законодательство не содержит прямых запретов на работу по совместительству в период нахождения на больничном по основному месту работы. Однако подобные действия могут быть расценены как нарушение режима временной нетрудоспособности, предписанного лечащим врачом, и повлечь за собой снижение размера пособия по временной нетрудоспособности.

ОБОСНОВАНИЕ

В законодательстве о труде и социальном страховании не содержится запрета на работу по совместительству в период временной нетрудоспособности. Следовательно, этот вопрос решается самим работником. Применить за это к работнику меры дисциплинарного воздействия или обязать его не выходить на работу по совместительству работодатель по основному месту работы не вправе.

Тем не менее подобные действия работника могут привести к неблагоприятным для него последствиям.

Согласно ст. ст. 1.2 — 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ), пособие по временной нетрудоспособности является страховым обеспечением, направленным на компенсацию заболевшему работнику временно утраченного заработка.

Работником на время болезни утрачивается заработок по основному месту работы.  Значит, он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности по основному месту работы, несмотря на продолжение работы во время болезни у другого работодателя по совместительству.

Статья 8 Закона N 255-ФЗ, определяя основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности, одним из них считает нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.

Продолжение работы во время болезни у другого работодателя по совместительству может расцениваться как нарушение работником без уважительных причин этого режима.

А значит, и основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого и выплачиваемого по основному месту работы, до размера, не превышающего за полный календарный месяц федерального минимального размера оплаты труда, со дня, когда было допущено нарушение (см.

, например, Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.12.2010 N 18АП-11795/2010) (Вопрос: Может ли работник находиться на больничном по основному месту работы и продолжать при этом работать по внешнему совместительству?).

Совместитель и пособие по временной нетрудоспособности

Существует ряд специальностей, при которых возможно совмещение работы в нескольких организациях. Совместители бывают внешние (у разных работодателей) и внутренние (в одной организации).

Допустим, наш сотрудник-совместитель заболел. Вопрос: кто же оплатит ему пособие по временной нетрудоспособности? Ведь он работает официально, и работодатель отчисляет за него страховые взносы.

https://www.youtube.com/watch?v=G5ZfFx-5P5U\u0026pp=ygWeAdCn0YLQviDQtNC10LvQsNGC0Ywg0YEg0LfQsNC_0YDQvtGB0LDQvNC4INC90LAg0LLQvdC10YjQvdC40YUg0YHQvtCy0LzQtdGB0YLQuNGC0LXQu9C10Lkg0LHQtdC3INCx0L7Qu9GM0L3QuNGH0L3Ri9GFINC70LjRgdGC0L7Qsjog0L7RgtCy0LXRgiDRjdC60YHQv9C10YDRgtCw

Вопросов при оформлении больничного листка по основному месту работы у сотрудника не возникло, но сотрудник хотел бы получить компенсацию и от другого работодателя. Как быть?

Для начала рассмотрим, существуют ли законодательные ограничения для оформления больничных листков совместителя. Оплата больничного листка совместителя регулируется ст.13 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют как граждане, занятые на одной постоянной работе, так и совместители.

Если совместитель внутренний

Внутренний совместитель выполняет работу у одного работодателя и на одном предприятии. В медицинской организации выписывается один лист нетрудоспособности и в одном экземпляре. И неважно бумажный это или электронный лист нетрудоспособности.

При расчёте учитывается трудовой стаж сотрудника, а средний заработок рассчитывается из совокупного дохода сотрудника в целом по организации, т.е. по базе страховых взносов.

Если совместитель внешний

Совместитель может работать в двух и более организациях. Закон его никак не ограничивает. Все предприятия, где официально работает совместитель, платят страховые взносы в пользу сотрудника. Поэтому можно рассчитывать на то, что больничный лист оплатят и на основной, и на дополнительной работе. Но существуют ограничения по оплате больничных листков внешнего совместителя.

Читайте также:  Как подготовить новую форму 6 НДФЛ за 1 квартал 2023 года

Согласно п.1 ст.14, оплата зависит от того, работал ли сотрудник два предыдущих года у этого же работодателя.

Вариант Где работал в  расчётный период (два предыдущих года) У кого может получить пособие Особенности оформления
1 В тех же организациях Все текущие работодатели В медицинской организации выписать оригиналы листков нетрудоспособности. Для каждой организации выписывается отдельный больничный, с указанием номера больничного листка, который выписан по основному месту работы.
2 Работал на других работодателей У любого из текущих работодателей. Сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности. Выбранный работодатель включает в расчёт пособия выплаты, полученные в других организациях. От сотрудника потребуется две справки:о сумме заработка, полученного у других (прежних) работодателей;о том, что иные работодатели не назначали и не выплачивали пособие
3 Работал как в тех организациях, в которых работает на момент болезни, так и в других организациях Пособие выплачивается по выбору сотрудника Либо каждой организацией, в которой сотрудник работает на момент болезни (как в варианте 1).Либо одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент болезни (как в варианте 2)

В судебной практике есть примеры, когда суды приходят к выводу о том, что для получение пособия по нескольким местам работы застрахованное лицо должно отработать у нынешних работодателей полные два года, предшествующие году наступления страхового случая (постановления АС Уральского округа от 06.03.2019 № Ф09-8548/18 и Пятнадцатого ААС от 15.10.2016 № 15АП-14666/16). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда.

Как подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, если нет листка нетрудоспособности?

Если совместителю не полагается оплата по данному месту работы, то нужно запросить в бухгалтерии с основного места работы заверенную копию листка и предоставить её другому работодателю (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

При заполнении табеля этот период будет отмечен буквенным кодом «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством).

Подведём итоги

Если сотрудник отработал более двух лет на предприятии, то он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы (п. 2.1 и 2.2 ст. 13 255-ФЗ).

Важно! В медицинской организации, при оформлении листка нетрудоспособности, сотрудник просит заполнить бланк данными по основному месту работы, а также оригинал бланка для организации, в которой работает совместителем.

В данных листа нетрудоспособности совместителя, нужно указать номер листка, выданного по основному месту работы (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 № 624н).

Эти данные медицинская организация заполняет со слов вашего сотрудника, но иногда может запросить справку с мест работы. Её делает бухгалтер по просьбе сотрудника.

Если пособие сотруднику будет выплачиваться только по одному месту работы, то работник предоставляет копию больничного листа, как доказательство причины невыходов для отражения данных в учёте.

З.Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району

Судебная практика по оплате больничных листов совместителям. Больничный лист по совместительству

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

  • Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
  • в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
  • от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
  • Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
  • как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
  • проведем примерный расчет.

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями.

Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель
, а работающий на нескольких работодателей – внешний
.

При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Можно ли не брать больничный по совместительству

Это неправомерно, т.к. больничный дается работнику в связи с тем, что он является временно нетрудоспособным. И не важно — основное место работы, или совместительство!

ТК не запрещает работнику уйти на больничный по основной работе, но продолжать выполнять трудовые функции по совместительству. Работодатель, который назначит пособие по временной нетрудоспособности, может уменьшить его размер.

По основному месту пособие сотруднику не положено. Это связано с тем, что за период освобождения от работы без сохранения оплаты труда пособие по нетрудоспособности не назначается (ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). По совместительству также нет права на пособие, так как в расчетный период сотрудник не работал в этой организации.

  • Сотруднику положен больничный при временной нетрудоспособности, независимо от основной работы или совместительства.
  • Работодатель может уменьшить размер пособия, если сотрудник находится на больничном по совместительству.
  • При отсутствии оплаты труда по основной работе в период нетрудоспособности, пособие по совместительству не назначается.
  • Сотрудник не обязан предъявлять листок нетрудоспособности по каждому месту работы, если он имеет право на пособие по обоим местам.
  • Бухгалтерия может отказать в оплате больничного совместителю, если он работал менее двух лет на внешнем совместительстве.
  • Сотрудник может не сдавать листок нетрудоспособности к оплате при работе на двух работах, это его право, а не обязанность.
  • Оплата больничного совместителя в 2022 году зависит от заработка, выплаченного обоими работодателями.
  • При неотработанных двух годах, пособие исчисляется исходя из 60% среднего заработка.
  • Оплата больничного внешнему совместителю возможна при наличии справки о том, что на основной работе он пособие не получал.
  • Совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей.
  • Расчет больничного при работе по совместительству зависит от страхового стажа сотрудника и может составлять 100% или 80% среднего заработка.

2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). *(2) Отметим, что и в этом случае работник, имея право на получение пособия и по основному месту работы, и по совместительству, не обязан предъявлять листок нетрудоспособности по каждому месту работы.

Можно ли не оплачивать больничный совместителю

Ответ: Да, бухгалтерия права в части отказа оплаты больничного листа. Если работник отработал в организации на условиях внешнего совместительства менее двух календарных лет, пособие по временной нетрудоспособности ему назначается только по основному месту работы.

Можно ли не предоставлять больничный лист

Да, сотрудник может не сдавать электронный больничный лист, если он работал в период временной нетрудоспособности. В рассматриваемом случае вы в обычном порядке производите оплату рабочих дней. Дело в том, что предоставлять листок нетрудоспособности к оплате является правом работника, а не его обязанностью.

Как оплачивается больничный лист если человек работает на двух работах

Итоги. Оплата больничного листа совместителям в 2022 году осуществляется с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, оформившего листок нетрудоспособности, и имеет ряд нюансов в зависимости от конкретных ситуаций, сложившихся в правоотношениях с работодателями.

Как оплачивается больничный по совместительству в 2022 году

Когда производится оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года в 2022 году, пособие исчисляется исходя из 60 % среднего заработка. Следовательно, самый минимальный размер пособия равен 274 руб. в день.

Нужно ли оплачивать больничный внешнему совместителю

Совместителю, который устроился в организацию во втором году расчетного периода или в текущем году, больничный оплачивается, только если есть справка, что на основной работе он пособие не получал. В расчет берутся выплаты всех работодателей, подтвержденные справками о заработке (ст.

Сколько больничных брать совместителю

2 ст. 13 Закона 255-ФЗ). Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей.

Как начисляется больничный по совместительству

Расчет больничного при работе по совместительству зависит от страхового стажа сотрудника:

  • более 8 лет — 100 процентов среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80 процентов среднего заработка;
  • менее пяти лет — 60 процентов среднего заработка;
  • менее шести месяцев — пособие рассчитывают с учетом величины МРОТ.

Можно ли на одной работе быть на больничном а на второй работать

ТК не запрещает работнику уйти на больничный по основной работе, но продолжать выполнять трудовые функции по совместительству. Работодатель, который назначит пособие по временной нетрудоспособности, может уменьшить его размер.

Что будет если не брать больничный

Если болеть и не брать больничный лист, то работодатель посчитает пропущенные дни как прогулы. Можно отсидеться дома за счет отпускных дней, но если есть вероятность, что врач оставит вас дома и откроет больничный лист, то нужно идти в поликлинику.

Можно ли не сообщать о больничном

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Сотрудничество с внешними совместителями вызывает вопросы у бухгалтеров по оплате больничных листов. Кто должен начислять и выплачивать пособие по нетрудоспособности, как рассчитать сумму правильно, если работник получает доход еще и от другого работодателя — на эти и другие вопросы ответим в этой статье.

Читайте также:  Какие затраты на ОСНО можно и нельзя учитывать, рассказываем в статье.

Оплачивается ли больничный внешним совместителям

Совместители — это люди, которые подрабатывают на другой работе по трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Например, ваш продавец с 10 до 20 часов продает товар, а с 21 до 8 часов — подрабатывает охранником. Таких работников называют внутренними совместителями.

Однако если ваш работник после работы идет трудиться по трудовому договору на другое предприятие, то он считается внешним совместителем.

Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда в вашей фирме (предположим, она называется ООО «Вера») работает внешний совместитель (назовем его Василием).

Его основное место работы на другом предприятии — ООО «Лида». У вас же он подрабатывает в свободное от первой работы время, но тоже оформлен по трудовому договору.

А значит, имеет право на получение пособия по нетрудоспособности (п. 2 ст. 287 ТК РФ).

Однако встают закономерные вопросы: если Василий заболеет, кто из работодателей будет рассчитывать ему пособие и кому нужно нести листок нетрудоспособности?

Кто из работодателей должен оплачивать пособие

У внешнего совместителя может быть два и более трудовых договора, заключенных с разными работодателями. Каждый из работодателей платит за него взносы в ФСС. Чтобы понять, кому из них начислять пособие по нетрудоспособности, обратимся к ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Согласно п. 2 этой статьи могут возникнуть ситуации:

  • Ситуация 1. На момент наступления болезни Василий отработал в ООО «Лида» и в вашем ООО «Вера» два предшествующих календарных года. Пособие по нетрудоспособности ему выплатят оба работодателя — вы и ООО «Лида». В поликлинике Василий возьмет два листка нетрудоспособности — для основного работодателя и дополнительного. Вы — дополнительный работодатель по совмещению, поэтому в вашем экземпляре поставят особую отметку — галочку в графе «По совместительству».
  • Ситуация 2. На момент наступления болезни Василий работает в ООО «Лида» и у вас, но два предшествующих года он работал совсем на других предприятиях. Пособие по нетрудоспособности назначит и выплатит кто-то один из нынешних работодателей — вы или ООО «Лида». В этом случае Василий вправе выбрать сам, от кого он получит пособие. Обычно работники взвешивают уровень зарплаты и отработанное время, и выбирают того работодателя, от которого сумма получится больше.
  • Ситуация 3. На момент наступления болезни Василий работает в ООО «Лида» и у вас, но два предшествующих года он работал или у нынешних работодателей, или у каких-то других. Пособие по нетрудоспособности может быть выплачено либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест по выбору Василия.
  • Ситуация 4. Василий утратил трудоспособность из-за болезни или травмы в течение месяца со дня увольнения. Пособие по нетрудоспособности назначит и выплатит страхователь по последнему месту работы или территориальный ФСС.

Если Василий решил получить пособие от нескольких работодателей сразу, то бухгалтеры начислят его исходя из среднего заработка за отработанное время только в своей фирме.

Но представим, что мужчина для начисления пособия выбрал только вашу фирму. Тогда вам, чтобы сделать правильные расчеты, понадобится информация о его заработке с других мест работы (справка по форме № 182н), а также о том, что те работодатели в это же время не начисляют ему пособие по нетрудоспособности по этой болезни.

Если работник не может взять справку от работодателя, например предприятие прекратило деятельность, такую информацию он сможет получить в ПФР.

На начисление пособия у вас есть 10 календарных дней со дня представления работником необходимых вам документов (больничного листка и справок от других работодателей). Деньги должны поступить работнику в ближайшую дату выплаты зарплаты после даты, указанной на листке нетрудоспособности.

Как рассчитывается пособие для внешних совместителей

Больничный оплачивается из двух источников: первые 3 дня — за ваш счет, а за остальное время (начиная с 4-го дня) платит ФСС. Больничный, связанный с уходом за ребенком, полностью оплачивает ФСС.

В 2022 году во всех регионах действует проект «Прямые выплаты» от ФСС по больничным и материнским пособиям.

Если раньше работодатель оплачивал пособие из своих средств, а потом возвращал потраченные деньги из ФСС, то теперь фонд не будет возмещать расходы (порядок перехода на прямые выплаты закреплен в ст. 6 Закона от 29.12.

2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений…»). Исключение — первые 3 дня больничного: их работодатель все равно оплачивает за свой счет.

Это значит, что бухгалтеру нужно расчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности только за первые 3 дня больничного. Остальное же рассчитает и выплатит сам ФСС. Однако ему потребуются от вас сведения о среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т. д. Предоставить все это вы должны пакетом документов или электронным реестром с соответствующей информацией.

Получив листок нетрудоспособности от работника и заявление о выплате пособия, работодатель должен в течение 5 календарных дней представить в Соцстрах сведения для получения выплаты. В течение 10 календарных дней фонд примет решение о назначении и выплате пособия. Таким образом, работник получит пособие в 2 этапа:

  • за первые 3 дня болезни — от работодателя на зарплатную карту;
  • за остальные дни — от ФСС на банковский счет или почтовым переводом.

Если болезнь работника продлилась всего 3 дня, то обращаться в ФСС не нужно. Фонд производит выплаты только с 4-го дня. И даже если предприятие не может выплатить пособие, то его выплачивает территориальный ФСС, но только свою часть — с 4-го дня болезни.

Алгоритм и примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю

Выполните последовательные действия:

  1. Подсчитайте суммарный заработок за 2 календарных года до наступления страхового случая. Учитывайте доход от других работодателей, если есть справки.
  2. Разделите получившуюся сумму на количество дней в двух годах — на 730: получится средний заработок за день.
  3. Умножьте средний заработок за день на количество дней больничного.
  4. Умножьте получившуюся сумму на поправочный коэффициент.

Поправочный коэффициент зависит от общего стажа работника. Если в своей жизни работник отработал:

  • от полугода до 5 лет, то ему положено 60% среднего заработка (коэффициент 0,6);
  • от 5 до 8 лет — 80% (коэффициент 0,8);
  • свыше 8 лет — 100% (коэффициент 1).

Пример 1

Для начала посчитаем сумму пособия на примере нашего Василия. Его общий трудовой стаж — 7 лет. На больничном он был 15 календарных дней.

Мужчина одновременно работает у вас (в ООО «Вера») и в другой организации — ООО «Лида».

Для выплаты пособия он выбрал вашу фирму и принес справку от ООО «Лида», в которой отражен его заработок за 2 года — 200 тыс. руб. У вас Василий зарабатывает 30 тыс. руб. в месяц.

  • Для начала посчитаем заработок у вас за 2 года: 30 000 руб. х 24 мес. = 720 000 руб.
  • Прибавим сюда сумму дохода из справки от ООО «Лида»: 720 000 руб. + 200 000 руб. = 920 000 руб.
  • Определим среднедневной заработок: 920 000 руб. / 730 дн. = 1 260,27 руб.
  • Определим сколько «заработано» в период болезни: 1 260,27 руб. х 15 дн. = 18 904,05 руб.
  • Применим поправочный коэффициент, чтобы получить итоговую сумму: 18 904,05 руб. х 0,8 = 15 123, 24 руб.

Чтобы определить, какая сумму больше, нам нужно дополнительно посчитать, каким будет пособие исходя из МРОТ по формуле:

МРОТ / количество дней в месяце х количество дней болезни

МРОТ за месяц в 2022 году — 13 890 руб. Василий болел 15 календарных дней, поэтому его заработок по МРОТ составит: 13 890 руб. / 30 дней х 15 дней больничного = 6 945 руб.

Теперь сравним суммы, «заработанные» Василием за период больничного (до применения коэффициента). По общему правилу получилось 18 904,05 руб., а по МРОТ — 6 945 руб. Мы должны выплатить работнику большую сумму, т. е. ту, что получилась по общему правилу. Но если бы она была меньше, то перечислили бы исходя из минимальной оплаты труда. 

Пример 2

Если бы общий трудовой стаж мужчины был меньше 6 месяцев, то считать фактический доход не нужно. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ (п. 11 (1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства от 15.07.2007 № 375). Тогда бы наш расчет выглядел следующим образом:

  • (13 890 руб. х 24 мес.) / 730 дн. = 456,66 руб. — среднедневной заработок;
  • 456,66 руб. х 15 дн. = 6 849,90 руб. — заработок за дни больничного;
  • 6 849,90 руб. х 0,6 = 4 109,94 руб. — сумма пособия.

Если больничный не подлежит оплате (например, другой работодатель уже рассчитал и выплатил его), то ФСС откажет вам в выплате, но даст обоснованный отказ. Ознакомьте работника с ответом фонда.

Отвечаем на основные вопросы

Оплачивать ли больничный внешнему совместителю?

Внешний совместитель имеет право на оплату больничных, как и любой работник, трудящийся по трудовому договору.

Работодатель по основному месту или по совместительству оплачивает больничный?

Кто именно из работодателей должен начислять и выплачивать пособие по нетрудоспособности, определяет ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В какие сроки выплачивать пособие внешнему совместителю?

В 2022 году сроки выплаты пособия Соцстрахом внешним совместителям составляют 10 календарных дней со дня получения сведений от работодателя, листка нетрудоспособности и справок от других работодателей. Выплата больничного работодателем подчиняется срокам, установленным в локальных актах для выплаты зарплаты.

Какова минимальная выплата по больничному совместителю в 2022 году?

Минималка для больничного в 2022 году считается из МРОТ за месяц 13 890 руб. Для работников со стажем меньше 8 лет, в расчет также возьмут коэффициент, соответствующий стажу.