Отчетность

Дополнительный способ входа в Экстерн: алгоритм настройки

  1. Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи. 
    • Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами. 
    • Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре. 
    • Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов. 
    • Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр. 
  2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.  Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого в вашей организации будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.

     

  • Если вы будете заходить в Экстерн с помощью сертификата физлица, вам нужно заранее указать телефон или логин и пароль для входа. Первый раз вы зайдете по ним, а дальше сможете входить по сертификату как обычно. Не беспокойтесь, мы напомним вам в Экстерне о том, что надо указать данные для входа, если их еще нет. Но вы можете сделать это уже сейчас, кликнув на Ф.И.О. пользователя в Экстерне в правом верхнем углу.
  • Если вы будете входить с сертификатом УЦ ФНС, то, скорее всего, не заметите каких-либо изменений и войдете в сервис как обычно. Если этого не произойдет, в Экстерне мы покажем вам инструкцию, что нужно сделать для входа. 

Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, вам нужно будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи (инструкция).

Отчетность в ПФР

Чтобы отправлять отчетность в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате (инструкция). При этом вы сможете выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат нужно выбрать перед отправкой — в выборе сертификатов появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС. 

Если вы сдаете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять. 

Отчетность в ФСС

При отправке отчетности вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.

Если сотрудник будет отправлять документы с сертификатом физлица, ему необходимо, как и прежде, сначала зарегистрироваться на портале ФСС и передать в ФСС бумажную доверенность старого образца (инструкция).

Многопользовательский режим работы в Экстерне

Раньше, чтобы добавить пользователя в Экстерн, требовалось купить рабочее место и сертификат. В июле появится возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, если у них уже будет сертификат физлица. Дело в том, что теперь при переходе в разные организации у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица. 

Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без):

  • Сотрудник с правами администратора в Экстерне заполняет приглашение, где указывает e-mail нового пользователя, и высылает его.
  • Новый пользователь может принять приглашение, сразу же войти в Экстерн и при желании привязать свой сертификат для входа. И затем сможет входить либо по сертификату, либо по логину-паролю. 

Таким образом, дополнительные пользователи смогут входить в Экстерн удобным способом: с сертификатом, по логину-паролю или указав код из СМС.

Электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций смогут получать и использовать только сертификаты физлиц. В таком сертификате не указана организация, только Ф.И.О. сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотруднику нужна будет электронную доверенность.

Окончательные нормативно-правовые акты, которые утвердят электронную доверенность, появятся ближе к июлю. Мы следим за ситуацией и готовим решение, которое позволит использовать ее в сервисах Контура. Первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности, будет ФНС.

  

Электронные доверенности для отчетности в ФНС 

Электронная доверенность подтверждает, что физлицо имеет полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Она должна быть подписана сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.  

Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность с подписью руководителя. 

Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС прописан в проекте приказа и начнет действовать с 1 июля 2021 года.

Однако вся новая схема работы — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной только с 1 января.

Таким образом, есть еще полгода переходного периода, когда будут действовать старый и новый сценарии работы. 

Как отправить электронную доверенность в ФНС

! На скринах, которые вы увидите дальше, — прототипы. То, как в итоге будет выглядеть в Экстерне работа с электронными доверенностями, может отличаться от представленных изображений.  

В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».  

Дополнительный способ входа в Экстерн: алгоритм настройки

Затем будут варианты: 

  • «Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные. 
  • «Есть принятая электронная доверенность» — если раньше вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, можно просто ввести данные действующей электронной доверенности.

Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует во всех ИФНС.

Как подписать и отправить электронную доверенность

Здесь может быть две ситуации. 

  • Если у вас есть доступ к сертификату руководителя, выданному УЦ ФНС, нужно выбрать кнопку «Подписать и отправить». Например, руководитель находится в соседней комнате и можно попросить его подойти со своим сертификатом. 
  • Если у вас нет доступа к сертификату руководителя от УЦ ФНС, нажимайте на кнопку «Запросить подпись», в открывшемся окне укажите e-mail руководителя, можете оставить комментарий и нажмите «Отправить». 

Дополнительный способ входа в Экстерн: алгоритм настройки

В «Реквизитах плательщика» будет отражаться, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».   

Когда руководитель подпишет доверенность по ссылке из полученного письма, вы увидите уведомление в Экстерне и сможете отправить доверенность в ФНС. После этого нужно будет подождать ответ от ФНС.

Если от ФНС пришел отказ, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.

Если ФНС приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами. 

Как отозвать электронную доверенность

Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию. 

Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.   

Отозвать доверенность можно в «Реквизитах плательщика» в блоке доверенности. Заполните форму отзыва и отправьте ее, подписав сертификатом руководителя или предварительно запросив подпись от руководителя. Когда от ФНС придет ответ, что отзыв принят, доверенность перестанет действовать.

Наши рекомендации

  1. Настройте альтернативный способ входа в Экстерн. Это позволит избежать ситуации, когда вы не сможете зайти в Экстерн с новым сертификатом. Заполните в личном кабинете Экстерна в «Настройках входа» почту, пароль и телефон (инструкция). Рекомендуем указывать номер телефона, так вы всегда сможете войти в Экстерн, даже если забудете логин для входа.
  2. Чтобы даже в переходный период при смене сертификата у вас был доступ к своим документам из отчетности в ФНС и Росстат, включите настройку «Хранение расшифрованных отчетов». А также установите на компьютер Контур.Архив, который сохраняет и расшифровывает документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур.Архив скачивает и расшифровывает документы за выбранный период, а затем продолжает загружать новые документы из Экстерна. Таким образом, у вас всегда будет под рукой полный актуальный архив отчетности. 
  3. Не стоит волноваться. До 1 января 2022 года действуют два сценария работы в Экстерне: с сертификатами, выпущенными коммерческими УЦ, и с сертификатами, выданными УЦ ФНС. Следите за уведомлениями в Экстерне — мы будем подсказывать вам, что делать, чтобы переход на новые сертификаты прошел без проблем.

Контур экстерн: вход в систему по сертификату с флешки — инструкция и преимущества

Контур Экстерн – это продукт, предоставляющий возможность удобного и безопасного входа в систему по сертификату, хранящемуся на флешке. Такой способ аутентификации обеспечивает высокий уровень безопасности работы в сети и защиту конфиденциальной информации.

https://www.youtube.com/watch?v=VGXSbw6SWK4\u0026pp=ygVr0JTQvtC_0L7Qu9C90LjRgtC10LvRjNC90YvQuSDRgdC_0L7RgdC-0LEg0LLRhdC-0LTQsCDQsiDQrdC60YHRgtC10YDQvTog0LDQu9Cz0L7RgNC40YLQvCDQvdCw0YHRgtGA0L7QudC60Lg%3D

Инструкция по настройке Контур Экстерн очень проста и позволяет быстро настроить вход в систему с использованием сертификата с флешки. Пользователю необходимо установить специальное программное обеспечение, после чего настроить доступ к флешке через установленную программу.

Преимущества системы Контур Экстерн очевидны. Во-первых, это надежность и безопасность: вход в систему осуществляется с помощью уникального сертификата, который доступен только владельцу флешки. Во-вторых, это удобство: нет необходимости запоминать пароли и вводить их при каждом входе в систему. Достаточно подключить флешку и войти в систему одним движением руки.

Вход в систему по сертификату с флешки

Что такое сертификат и зачем он нужен?

Сертификат – это электронный документ, который подтверждает личность пользователя и используется для аутентификации при входе в информационную систему. Он представляет собой цифровую копию удостоверения личности и содержит информацию о владельце, его публичный ключ и данные о сертифицирующем центре.

Использование сертификата при входе на рабочее место имеет ряд преимуществ:

  • Высокая степень безопасности: сертификаты используются для шифрования данных и подписывания цифровых подписей, обеспечивая защиту от несанкционированного доступа и подделок.
  • Удобство использования: с сертификатом на флешке вход в систему становится быстрым и простым. Нет необходимости запоминать пароли или проходить процедуру ввода кода каждый раз при входе в систему.
  • Гарантия подлинности: сертификаты выдаются специальными удостоверяющими центрами, которые проверяют личность пользователя и подтверждают его право доступа к системе. Таким образом, участники информационной системы могут быть уверены в подлинности своих коллег.

Как войти в систему по сертификату с флешки?

  1. Подключите флешку к компьютеру и дождитесь, пока система определит устройство.
  2. Откройте браузер и введите адрес системы, к которой необходимо осуществить вход.
  3. На странице входа выберите опцию «Вход по сертификату» или аналогичную.
  4. Выберите сертификат из списка доступных и нажмите кнопку «Войти».
  5. При необходимости введите пин-код от флешки и нажмите «ОК».
  6. После успешного входа вы будете перенаправлены на главную страницу системы.

Как установить и использовать сертификат на флешке?

Установка сертификата на флешку может потребовать дополнительных действий, в зависимости от используемой операционной системы и программы для работы с сертификатами. Обычно процедура может выглядеть следующим образом:

  1. Сделайте запрос на получение сертификата у администратора системы.
  2. Получите сертификат в виде файла с расширением .cer или .pfx.
  3. Установите программу для работы с сертификатами, если она не установлена.
  4. Откройте программу и импортируйте сертификат в хранилище сертификатов.
  5. Создайте электронную копию сертификата на флешке.

Поддержка входа в систему по сертификату с флешки может быть реализована на базе веб-порталов, корпоративных информационных систем, электронной почты и других ресурсов, требующих высокой безопасности. Этот метод аутентификации идет в ногу со временем и позволяет упростить процесс входа в систему и обеспечить безопасность данных.

Инструкция для использования функционала «Контур экстерн»

Контур экстерн — это удобная и безопасная система для входа в свою учетную запись с использованием сертификата на флешке. Этот функционал позволяет упростить процесс аутентификации и повысить безопасность доступа к персональным данным.

Для использования функционала «Контур экстерн» необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Установка программного обеспечения. Для начала, вам необходимо установить специальное приложение «Контур экстерн», которое позволяет работать с сертификатами на флешке. Приложение можно скачать с официального сайта Контур или получить от администратора системы.
  2. Подключение флешки. После установки приложения, подключите свою флешку к компьютеру, на котором вы хотите использовать функционал «Контур экстерн». Убедитесь, что флешка распознана корректно и доступна для чтения и записи.
  3. Запуск приложения «Контур экстерн». Найдите и запустите установленное приложение «Контур экстерн». Обычно оно появляется в системном трее или в меню «Пуск».
  4. Выбор сертификата на флешке. Приложение «Контур экстерн» должно автоматически обнаружить установленные на флешке сертификаты. Если это не происходит автоматически, выберите опцию «Обновить список сертификатов».
  5. Ввод пароля от сертификата. Для доступа к сертификату вам необходимо ввести пароль, который был назначен при его установке. Введите пароль и нажмите кнопку «Вход».
  6. Аутентификация в системе. После успешного ввода пароля от сертификата, вы будете аутентифицированы в системе и перенаправлены на главную страницу вашей учетной записи.

Преимущества использования «Контур экстерн»:

  • Удобство. Функционал «Контур экстерн» позволяет входить в систему без необходимости запоминания и ввода логина и пароля каждый раз.
  • Высокая безопасность. Использование сертификатов на флешке повышает безопасность доступа к персональным данным, так как требует физического наличия флешки и знания пароля от сертификата.
  • Сокращение затрат времени. Благодаря автоматизированному процессу аутентификации, вы сможете сэкономить время, не тратя его на ввод логина и пароля.
  • Надежность. Сертификаты на флешке являются надежным средством идентификации и защиты данных, так как трудно подделать или скомпрометировать флешку.

Используя функционал «Контур экстерн», вы получаете удобный и безопасный способ доступа к своей учетной записи, который поможет вам экономить время и обеспечить защиту персональных данных.

Преимущества использования сертификата с флешки в системе

Использование сертификата с флешки для входа в систему имеет ряд преимуществ по сравнению с другими способами аутентификации:

  • Безопасность данных: Сертификаты с флешки используют криптографические алгоритмы для защиты информации. Это обеспечивает надежность и защищенность хранящихся на флешке данных.
  • Отсутствие необходимости запоминать пароли: Вместо того, чтобы запоминать и вводить пароли, пользователь может иметь всего один ключ — флешку с сертификатом. Это значительно удобнее и уменьшает риск утечки паролей.
  • Удобство использования: Вход в систему при помощи сертификата с флешки требует всего нескольких действий. Пользователь должен вставить флешку в компьютер и выбрать соответствующий сертификат. Такой способ гораздо быстрее и удобнее, чем ввод пароля вручную.
  • Защита от фишинга: Фишинг – метод мошенничества, при котором злоумышленники пытаются получить данные пользователей, выдавая себя за официальные источники. Использование сертификатов с флешки служит средством защиты от фишинг-атак, поскольку требует физического присутствия ключа для входа в систему.

В целом, использование сертификата с флешки для входа в систему представляет собой надежный и удобный способ аутентификации, который обеспечивает безопасность и упрощает процесс доступа к информации.

Дополнительный способ входа в Экстерн: алгоритм настройки

Вам также может понравиться

Дополнительный способ входа в Экстерн: алгоритм настройки

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Новости

Рассказываем, как настроить вход в сервис по логину-паролю, чтобы вы могли зайти в Экстерн в любой момент с любого компьютера, даже если сертификата нет под рукой.

Основной способ входа в Экстерн — по сертификату электронной подписи. Но есть и дополнительный — по логину-паролю или номеру телефона. 

Зачем вам дополнительный способ входа в Экстерн

  • По логину и номеру телефона можно заходить в Экстерн с любого компьютера,  редактировать отчеты, просматривать список отправленных отчетов без расшифровки, а также входить в мобильное приложение Экстерна. 
  • Дополнительный способ входа позволит избежать сложностей со входом при смене сертификата — Экстерн будет всегда доступен для вас. 

Включите вход по логину-паролю или номеру телефона 

Чтобы настроить дополнительный способ входа в Экстерн, выполните несколько шагов. 

Если у вас есть действующий сертификат

Нажмите на ФИО на главной странице Экстерна.

  1. Настройте вход:
    • По почте и паролю.
    • По телефону.
  2. Войдите в Экстерн:
    • По логину и паролю. Если при входе пункт «По паролю» отсутствует, то пройдите диагностику по адресу https://help.kontur.ru и выполните рекомендуемые действия.
    • По телефону.

Подробная инструкция 

Если у вас нет действующего сертификата 

  1. Перейдите по ссылке.
  2. Выберите вариант входа по паролю.
  3. Введите адрес электронной почты и нажмите «Забыли пароль».
  4. Нажмите на кнопку «Восстановить пароль».

     

  5. На указанную почту поступит письмо со ссылкой на восстановление пароля.
  6. Войдите на почту, в полученном письме нажмите на кнопку «Восстановить пароль». 
  7. Задайте новый пароль.

  8. Нажмите «Сохранить и войти». 

Подробная инструкция 

Если вы получили новый сертификат

Если вы раньше работали в Экстерне и новый сертификат выпущен на ИП или юрлицо в другом удостоверяющем центре, то для привязки сертификата достаточно авторизоваться по нему в сервисе. Также необходимо отправить регистрационную информацию в ПФР по инструкции.

Если появилась ошибка, например «Не найдена учетная запись», «Мы не нашли вашу организацию на сервере », или привязка сертификата не произошла автоматически, выполните следующие действия:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете по логину, номеру телефона или сертификату, с которым вы раньше работали в Экстерне.
  2. На вкладке «Настройки входа» в блоке «Сертификаты для входа» нажмите на кнопку «Привязать другие сертификаты». 
  3. Введите пароль и подтвердите доступ к учетной записи.
  4. Выберите нужный сертификат и нажмите на «Привязать».
  5. Войдите в Экстерн по привязанному сертификату.

Как войти в систему Контур Экстерн по сертификату: пошаговая инструкция

Контур Экстерн — это удобная веб-платформа для ведения учета и документооборота предприятия.

Вход в систему осуществляется посредством сертификата, что обеспечивает высокую степень безопасности при работе с конфиденциальными данными.

Процесс входа может показаться сложным для некоторых пользователей, особенно для новичков. В этой статье мы расскажем о том, как войти в систему Контур Экстерн по сертификату.

https://www.youtube.com/watch?v=VGXSbw6SWK4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Первым шагом к входу в систему Контур Экстерн по сертификату является установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Это специальное дополнение для веб-браузера, которое позволяет осуществлять работу с электронной подписью. Вы можете скачать это дополнение с официального сайта КриптоПро.

После установки КриптоПро ЭЦП Browser plug-in вам необходимо зарегистрироваться в системе Контур Экстерн и получить сертификат. Для этого перейдите по ссылке на главной странице системы и выберите раздел «Регистрация». Заполните все необходимые поля, включая ваши персональные данные и реквизиты организации.

После прохождения процедуры регистрации вам будет выдан сертификат, который необходимо сохранить на вашем компьютере. Затем откройте веб-браузер и введите адрес системы Контур Экстерн. На главной странице вы увидите поле для ввода сертификата. Кликните на него и выберите свой сертификат из списка.

После выбора сертификата вам может потребоваться ввести пароль, которым он защищен. Введите пароль и нажмите кнопку «Войти». Если все данные верны, то вы будете успешно авторизованы в системе Контур Экстерн и сможете начать работу с вашими учетными записями и документами.

Приобретите и установите сертификат

Прежде чем начать использовать систему Контур Экстерн по сертификату, вам необходимо приобрести и установить подходящий сертификат. Сертификат — это электронный документ, который подтверждает вашу личность и используется для обеспечения безопасности при входе в систему.

Для приобретения сертификата вам потребуется обратиться к аккредитованному Удостоверяющему Центру (УЦ). УЦ — это третья сторона, которая выдает электронные сертификаты и проверяет личность пользователя.

Процедура приобретения сертификата может варьироваться в зависимости от УЦ. Обычно для этого потребуется предоставить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявку.

После получения сертификата вам необходимо его установить на вашем компьютере. Как правило, установка сертификата выполняется с помощью специальной программы, предоставляемой УЦ.

После успешной установки сертификата вы будете готовы использовать его для входа в систему Контур Экстерн.

Войдите в систему Контур Экстерн

Для того чтобы использовать все возможности системы Контур Экстерн, вам необходимо войти в свою учетную запись.

Для входа в систему необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте веб-браузер и перейдите на страницу системы Контур Экстерн.
  2. На странице входа в систему введите свои учетные данные: логин и пароль.
  3. После ввода учетных данных нажмите кнопку «Войти».
  4. Если у вас используется аутентификация с помощью сертификата, выберите соответствующий способ входа.
  5. Внимательно следуйте инструкциям по входу с использованием выбранного способа аутентификации.
  • Если вы успешно прошли процесс аутентификации, вы будете перенаправлены на главную страницу системы Контур Экстерн.
  • Если же у вас возникли проблемы с входом, обратитесь в службу поддержки Контур Экстерн для получения помощи.
  • Теперь вы готовы использовать все функции и возможности системы Контур Экстерн!

Нажмите на кнопку «Войти по сертификату»

Чтобы войти в систему Контур Экстерн по сертификату, необходимо нажать на кнопку «Войти по сертификату», которая находится на странице авторизации.

Кнопка «Войти по сертификату» обычно располагается в верхней части страницы авторизации и выделена особым цветом или значком, чтобы привлечь внимание пользователя.

После нажатия на кнопку «Войти по сертификату» открывается специальное окно или вкладка браузера, где пользователю предлагается выбрать необходимый сертификат для авторизации. В этом окне отображается список установленных сертификатов, которыми можно воспользоваться для входа в систему.

Пользователь должен выбрать подходящий сертификат и подтвердить свои действия, следуя инструкциям на экране. В некоторых случаях может потребоваться вводить пароль или код доступа для использования сертификата.

https://www.youtube.com/watch?v=ZRZX-Q55Mbo\u0026pp=ygVr0JTQvtC_0L7Qu9C90LjRgtC10LvRjNC90YvQuSDRgdC_0L7RgdC-0LEg0LLRhdC-0LTQsCDQsiDQrdC60YHRgtC10YDQvTog0LDQu9Cz0L7RgNC40YLQvCDQvdCw0YHRgtGA0L7QudC60Lg%3D

После успешной авторизации по сертификату пользователю открывается доступ к системе Контур Экстерн, где он может выполнять необходимые действия в соответствии с его правами и ролями.

Вставьте USB-токен с сертификатом в порт

Для входа в систему Контур Экстерн с использованием сертификата необходимо иметь физическое устройство — USB-токен, содержащий ваш сертификат.

1. Подготовьте USB-токен с сертификатом.

  • Шаг 1. Убедитесь, что у вас есть USB-токен, содержащий электронный сертификат, выданный уполномоченным органом.
  • Шаг 2. Убедитесь, что USB-токен не поврежден и работоспособен.

2. Подключите USB-токен к компьютеру.

  • Шаг 1. Откройте защитный колпачок или крышку USB-порта на вашем компьютере.
  • Шаг 2. Вставьте USB-токен с сертификатом в свободный USB-порт компьютера. Обычно USB-порты находятся на задней или передней панели системного блока или по бокам ноутбука.
  • Шаг 3. Убедитесь, что USB-токен установлен надежно и плотно соединен с USB-портом компьютера.

3. Дождитесь распознавания USB-токена системой.

  • Шаг 1. Дайте системе некоторое время на распознавание USB-токена. Обычно это занимает несколько секунд, но в некоторых случаях может занять до минуты.
  • Шаг 2. В случае успешного распознавания системой, USB-токен будет готов к использованию.
  • Шаг 3. В случае возникновения каких-либо ошибок или проблем, проверьте правильность подключения USB-токена и его работоспособность.

Теперь, когда USB-токен с сертификатом успешно подключен к компьютеру, вы готовы приступить к использованию системы Контур Экстерн.

Откройте окно выбора сертификата

  1. После успешного ввода логина и пароля войдите в систему Контур Экстерн и перейдите на главную страницу.
  2. На главной странице системы Контур Экстерн вы увидите ссылку для выбора сертификата.

  3. Чтобы открыть окно выбора сертификата, выполните следующие действия:
  1. Нажмите на ссылку «Выбрать сертификат» или на иконку ключа.
  2. В открывшемся окне выберите нужный сертификат из списка доступных сертификатов, который отображается в окне выбора.

  3. Если вы не видите нужного сертификата в списке, убедитесь, что он установлен на вашем компьютере и доступен для использования в вашем браузере.
  4. Выберите нужный сертификат и нажмите на кнопку «OK» или «Выбрать» для подтверждения выбора.

После выбора сертификата система Контур Экстерн проверит его валидность и, в случае успеха, вы будете автоматически вошли в систему.

Выберите подходящий сертификат из списка

Чтобы войти в систему Контур Экстерн по сертификату, вам необходимо выбрать подходящий сертификат из списка на вашем компьютере. Важно, чтобы выбранный сертификат соответствовал тому, которым вы регистрировались в системе Контур Экстерн.

  1. Откройте меню «Настройки» в системе Контур Экстерн.
  2. Выберите пункт «Войти по сертификату».
  3. В появившемся окне выберите сертификат из списка.

Если у вас есть несколько сертификатов, обратите внимание на их атрибуты, чтобы правильно выбрать нужный сертификат:

  • Владелец сертификата: Убедитесь, что имя владельца сертификата соответствует вашему имени.
  • Срок действия: Проверьте, что сертификат не истек или не был отозван.
  • Алгоритм шифрования: Убедитесь, что выбранный алгоритм соответствует требованиям системы Контур Экстерн.

После выбора подходящего сертификата, вам может потребоваться ввести пароль к ключу сертификата. Это дополнительная мера безопасности для защиты от несанкционированного доступа к вашему сертификату.

Введите пароль от сертификата и нажмите «ОК»

После успешной установки сертификата в систему Контур Экстерн необходимо ввести пароль от сертификата для его использования при входе в систему. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте веб-браузер и перейдите на страницу входа в систему Контур Экстерн.
  2. На странице входа найдите поле для ввода пароля.
  3. Введите пароль от сертификата в данное поле. Пароль должен соответствовать требованиям безопасности и быть надежным.
  4. После ввода пароля нажмите кнопку «ОК» или выполните вход с помощью других доступных на странице входа методов аутентификации.

После нажатия кнопки «ОК» система Контур Экстерн проведет проверку введенного пароля и предоставит доступ к функционалу системы в случае успешной аутентификации.

Инструкция для бухгалтеров: что делать, когда вас много, а Экстерн один — Новости

В Экстерне есть многопользовательский режим — это несколько сервисов, которые помогают организовать работу всего коллектива в одной учетной записи. Рассказываем, как настроить совместную работу в системе в конкретных ситуациях.

Иногда несколько бухгалтеров работают в Экстерне под «одним пользователем», а для входа в систему используют общий сертификат или логин-пароль. Или целый коллектив привязывает разные сертификаты к одному пользователю, и вся команда  работает под одним логином. В этих ситуациях все специалисты имеют одинаковый доступ к системе, то есть:

  • нельзя проверить, кто именно заполнил или изменил конкретный отчет;
  • кто угодно может поменять настройки и реквизиты, изменить данные в отчетах, а то и вовсе удалить их;
  • все имеют доступ ко всей информации, в том числе конфиденциальной.

Чтобы защитить данные учета и отчетности, а также контролировать работу сотрудников в Экстерне, настройте многопользовательский режим — каждый бухгалтер будет заходить в сервис под своей учетной записью и видеть только свои черновики и отчеты.

Давайте на примерах разберем, что именно нужно сделать, чтобы наладить удобную работу всего коллектива в Экстерне, если:

В команде несколько бухгалтеров

Если в вашей организации или бухгалтерской фирме работает несколько бухгалтеров, вам нужно создать комфортное пространство для совместной работы — чтобы работники не мешали друг другу и спокойно занимались каждый своим делом.

Шаг 1 — определите, кто является администратором вашей учетной записи

Администратор — это пользователь с расширенными правами. Он может добавлять и удалять новых пользователей и администраторов, видит все отчеты и документы, которые отправили другие сотрудники. Экстерна без администратора не бывает — им становится первый пользователь при активации Экстерна.

Шаг 2 — добавьте пользователей

Добавить пользователей может только администратор — вот подробная инструкция, как это сделать.

Количество пользователей, которое можно добавить в учетную запись, зависит от тарифа. Актуальное число пользователей, которых можно еще добавить, администратор видит в списке: Реквизиты и настройки → Многопользовательский режим → Все пользователи.

Если вы исчерпали лимит, можно докупить пользователей самостоятельно в Экстерне или через сервисный центр.

Шаг 3 — определите, чем сотрудники будут заниматься

Чтобы настроить, чем именно каждый сотрудник будет заниматься в Экстерне, администратору нужен модификатор «Разграничение прав доступа». 

С ним вы определите набор прав доступа для каждого сотрудника — перечень организаций, направления отчетности, а также доступные действия: заполнить или заполнить и подписать отчеты.

Этот модификатор входит в некоторые тарифы Экстерна — например, «Максимальный» и «Общий Плюс». Если нужно, подключить модификатор вы можете самостоятельно.

В компании есть бухгалтер и кадровик

Если в организации работают бухгалтер и кадровик, им не нужно подменять друг друга на случай отпуска или больничного, их задачи не пересекаются. Кадровику не нужны данные из всех отчетов организации, а бухгалтер не будет контролировать кадровика.

Чтобы организовать работу специалистов в этом случае, администратору учетной записи надо:

  • подключить модификатор «Разграничение прав доступа» — он поможет настроить права кадровику: закрыть доступ к работе со всеми ведомствами, кроме СФР и Росстат.
  • добавить кадровика как нового пользователя по инструкции и настроить его права.

Проверить, подключен ли у вас модификатор «Разграничение прав доступа», и оплатить его при необходимости вы можете самостоятельно в разделе Экстерна «Управление тарифом».

Один из бухгалтеров заболел или уходит в отпуск

Иногда требуется, чтобы разные пользователи могли совместно работать над одними и теми же отчетами в Экстерне. Например, когда специалистам нужно подменять друг друга — если один работник отсутствует, другой может завершить подготовку отчета и отправить его.

Чтобы такие ситуации не выбивали коллектив из колеи, администратору учетной записи в Экстерне нужно подключить модификатор «Групповая работа» и добавить пользователей по инструкции.

Вы сможете сразу добавлять новых пользователей в группы — например, для подготовки отчетности в конкретное ведомство, для отдельной организации и т.д. У всех участников группы будет общий список отчетов, над которыми они смогут работать совместно.

Это позволит сотрудникам подменять друг друга в любой момент.

Подключить модификатор и докупить нужное число пользователей, если вы исчерпали лимит своего тарифа, можно онлайн в разделе «Управление тарифом».

Бухгалтер готовит отчет, а директор его подписывает

Решение в этой ситуации зависит от того, будет ли руководитель что-то исправлять в отчетности или лишь подписывать документы.

Директор будет править отчетность и подписывать

Администратор учетной записи должен:

  • подключить модификаторы «Групповая работа» и «Разграничение прав доступа»;
  • добавить директора в многопользовательский режим по инструкции;
  • с помощью модификаторов включить директора во все нужные группы, чтобы он мог работать с отчетами, и дать ему право заполнять и подписывать отчеты во все контролирующие органы по нужным организациям.

Директор будет только подписывать отчеты

Включать директора в многопользовательский режим в этом случае не нужно, ведь для таких случаев в Экстерне есть сервис «Дистанционное подписание отчетности». С ним бухгалтер может отправлять отчеты на подпись директору, а тот не сможет ничего исправить в отчете, лишь оставить комментарии или подписать своим сертификатом.

Настроить сервис помогут инструкции, подключить его вы можете самостоятельно онлайн прямо в Экстерне.

Режим администратора: 3 способа входа в систему

Многопользoвательский режим дает возможность работать нескольким пользователям в одной учетной записи одного абонента.

В многопользовательском режиме можно:

  • Сдавать отчетность нескольким пользователям за одну или несколько организаций.
  • Видеть, кто из бухгалтеров отправил тот или иной отчет.
  • Докупать лицензии для дополнительных пользователей. 
  • Добавлять новых пользователей и управлять списком пользователей.
  • Если подключен модификатор «Настройка разграничений доступа пользователей» — настраивать для пользователей доступ к организациям, направлениям отчетности (ФНС, ПФР, ФСС и т.д.) и формам отчетности.
  • Если подключен модификатор «Групповая работа» — объединять пользователей в рабочие группы. Сотрудники, объединенные группой, могут совместно работать над документами в общем списке черновиков, отправлять их в контролирующие органы, контролировать статусы и сроки и т. д. 

Подключение дополнительных пользователей

В учетной записи каждый пользователь занимает одно рабочее место. Количество пользователей по умолчанию зависит от тарифа. Если этого недостаточно, их можно докупить. Для подключения обратитесь в сервисный центр.

В каждой учетной записи есть пользователь с расширенными правами — администратор. Он может добавлять и удалять пользователей, а также изменять настройки доступа других пользователей при подключенном модификаторе «Настройка разграничений доступа пользователей».

Управление списком пользователей

Администратор видит все документы, отправленные в ФНС, Росстат и ПФР другими пользователями. Остальные пользователи будут видеть только свои документообороты.

При подключении клиент решает, кто из пользователей станет администратором, и сообщает о своем решении сотрудникам сервисного центра. Учетная запись администратора регистрируется первой.

Чтобы сменить администратора, обратитесь в техническую поддержку по адресу [email protected]. В письме обязательно укажите ИНН и КПП организации, а также ФИО текущего и нового администратора. 

На нового администратора обязательно должен быть получен сертификат.

Как добавить нового пользователя

Интерфейс добавления пользователя зависит от модификатора «Настройка разграничений доступа пользователей».

Если нет модификатора «Настройка разграничений доступа пользователей»

  1. Войдите в Экстерн с сертификатом администратора.
  2. Выберите меню «Реквизиты и настройки» → «Многoпользовательский режим».
  1. Нажмите «Добавить пользователя».
  1. Введите данные нового пользователя и нажмите «Добавить».

  1. На указанную почту придет приглашение для работы в Экстерне. Пользователю нужно принять приглашение, чтобы начать работать в Экстерне.
  1. После принятия приглашения сервис предложит задать пароль для входа по логину и паролю.

    В качестве логина для входа нужно использовать указанный адрес электронной почты.

  1. Затем пользователь увидит предложение привязать сертификат, если входить в Экстерн удобнее по сертификату.

    В таком случае входить в Экстерн можно будет и по сертификату, и по логину-паролю.

Если есть модификатор «Настройка разграничений доступа пользователей»

  1. Войдите в Экстерн с сертификатом администратора.
  2. Выберите меню «Реквизиты и настройки» → «Многoпользовательский режим».
  1. Нажмите «Добавить пользователя».
  1. Введите данные нового пользователя и нажмите «Далее».

  1. Выберите организации, с которыми пользователь сможет работать.
  1. Выберите формы отчетности, с которыми пользователь сможет работать. Отмечайте формы вручную или фильтруйте список: только зарплатные или все, кроме зарплатных.

  1. Выберите действия с отчетностью, которые будут доступны пользователю.
  1. Нажмите «Добавить». На указанную почту придет приглашение для работы в Экстерне. Пользователю нужно подтвердить почту, чтобы начать работать в Экстерне.

  1. После принятия приглашения сервис предложит задать пароль для входа по логину и паролю. В качестве логина для входа нужно использовать указанный адрес электронной почты.

  1. Затем пользователь увидит предложение привязать сертификат, если входить в Экстерн удобнее по сертификату. В таком случае входить в Экстерн можно будет и по сертификату, и по логину-паролю.

Как изменить настройки доступа пользователя

  1. Войдите в Экстерн с сертификатом администратора.
  2. Выберите меню «Реквизиты и настройки» → «Многопользовательский режим».

  3. В открывшемся списке пользователей найдите нужного, нажмите на строку с его фамилией и внесите изменения в данные пользователя:
    • Если нет модификатора «Настройка разграничений доступа пользователей», будут доступны настройки получения требования и отправки квитанции.
    • Если есть модификатор «Настройка разграничений доступа пользователей» — список организаций, форм отчетности и действия с ними.
  1. Нажмите «Сохранить изменения». 

Как удалить пользователя

  1. Войдите в Экстерн с сертификатом администратора.
  2. Выберите меню «Реквизиты и настройки» → «Многопользовательский режим».

  3. Найдите нужного пользователя, нажмите  на строку с его фамилией.  
  4. В блоке «Данные пользователя» нажмите «Удалить пользователя».

Была ли полезна информация?

Команда sudo – администрирование системы. Курс «Введение в Linux и Bash»

В Unix-подобных операционных системах должен быть привилегированный пользователь – суперпользователь, он же администратор. Логин его учетной записи – root, а домашний каталог находится в /root.

Этот пользователь предназначен для администрирования системы, а значит обладает правами на операции с системными файлами, установку программного обеспечения, создание и удаление других пользователей, предоставление им различных доступов.

https://www.youtube.com/watch?v=ZRZX-Q55Mbo\u0026pp=YAHIAQE%3D

В более ранних дистрибутивах GNU/Linux, возможно и некоторых сейчас, при установке операционной системы, кроме того что создавался обычный пользователь, надо было задать пароль для root’а. После этого войти в систему можно было как под юзером, так под администратором.

Это создавало дополнительную опасность для системы. Бесконтрольное манипулирование файлами администратором или вход под root’ом злоумышленника могли привести к краху системы. Так выполнение под админом команды rm -rf / ведет к удалению всех файлов.

Поэтому во многих современных дистрибутивах Linux учетная запись суперпользователя отключена, хотя она имеется в системе. Ее можно включить, задав для root’а пароль. Однако этого делать не рекомендуют.

Для администрирования системы Linux сейчас широко используется утилита sudo. Она позволяет первому, который создавался при установке ОС, пользователю выполнять команды с правами администратора.

Однако основное преимущество не в том, чтобы не заходить в систему под рутом, а в том, что sudo может быть сконфигурирована так, что пользователь не сможет выполнять абсолютно все административные задачи, а сможет только позволенные.

Используется команда sudo следующим образом:

sudo команда параметры_команды

Допустим, нам надо отредактировать конфигурационный файл hosts. Редактировать мы его планируем в консольном текстовом редакторе nano. Если выполнить команду nano /etc/hosts, файл откроется, но мы не сможем сохранить изменения в нем, так как владельцем файла является root, а все остальные могут только читать файл.

Однако, воспользовавшись sudo, мы откроем файл как суперпользователь и получим право на запись. При этом Bash попросит ввести пароль (вводимые символы при этом не отображаются) вашей (не рута) учетной записи.

Sudo-сессия сохраняется какое-то время. Поэтому выполнение последующих команд с использованием sudo может не требовать ввода пароля.

Если требуется более длительное время работы с правами администратора, то одним из вариантов является команда sudo -s. Вы перейдете в режим суперпользователя, в приглашении командной оболочки Linux символ доллара $ заменяется на знак решетки #. Вернуться в обычный режим можно, выполнив команду exit.

В примере мы переходим в режим администратора, копируем файл в каталог root’а. Под обычным пользователем мы не можем даже просматривать этот каталог.

Курс с ответами к заданиям и дополнительными уроками:pdf-версия, android-приложение.

UAC и режим администратора

UAC и режим администратора

UAC (Контроль учетных записей пользователей) — это функция безопасности в Vista и
выше. Он направлен на то, чтобы сделать его более практичным для работы в качестве обычного пользователя, чем в
Windows XP.

Когда UAC включен (по умолчанию), пользователи и
программы, которые они запускают, по умолчанию будут иметь стандартные пользовательские привилегии.

Это означает
что важные места операционной системы (например, папка Windows ) и
ключи реестра защищены от случайного или злонамеренного изменения — в
Для того, чтобы внести изменения в эти локации, вам нужно поднять задачу
с помощью подсказки UAC.

К сожалению, Microsoft несколько испортила реализацию UAC в Проводнике. Виста была
широко высмеивался за огромное количество подсказок UAC, которые вам нужно было нажать
для выполнения рутинных или мирских задач.

Простое создание папки может привести к
четыре отдельных подсказки, из-за чего многие люди просто отключили UAC
вообще.

В Windows 7 Microsoft чрезмерно отреагировала на критику и резко изменила
приглушил UAC — к сожалению, в ущерб вашей системе
безопасность.

Настройки UAC по умолчанию (которые используют белый список для предотвращения любых запросов UAC для Explorer и
другие компоненты Windows) сводят его к простому внешнему виду системы безопасности
— и в то же время ставя в невыгодное положение другие сторонние инструменты, которые не имеют
возможность попасть в белый список.

Мы всегда считали UAC похвальной (хотя и плохо выполненной) попыткой
для повышения безопасности Windows, и мы рекомендуем оба варианта: а) оставить включенным
и (в Windows 7 или выше) б) изменение уровня в учетной записи пользователя
Настройки управления с по Всегда уведомлять . Opus изначально поддерживает
UAC гораздо более разумным способом, чем Explorer, и вы не найдете
административные задачи в Opus сложны или вообще раздражают.

  • При выполнении операции с файлом в защищенном месте, например C:Program Files , Opus отобразит приглашение UAC, как на скриншоте
    выше. Он пытается быть умным в этом — он будет запрашивать только один раз в
    функция, в отличие от проводника, который иногда может запрашивать до четырех раз для
    одна операция.
  • Если вы выполняете несколько административных задач, вы можете использовать Режим администратора для временного повышения
    Текущий Листер. Чтобы активировать режим администратора, нажмите кнопку   Admin  на
    панель инструментов по умолчанию. Opus отобразит диалоговое окно, позволяющее указать
    тайм-аут, по истечении которого режим администратора автоматически деактивируется. Это
    по соображениям безопасности, так как это позволяет избежать риска случайного выхода из Lister
    поднимается дольше, чем это необходимо.Выберите время ожидания и нажмите OK. Затем Opus отобразит запрос UAC на повышение, и после этого Lister
    будет оставаться повышенным в течение указанного периода (или до тех пор, пока вы не выключите
    режим выключения вручную). Строка заголовка окна Lister изменится, чтобы показать
    это:Любые операции, которые вы выполняете в
    Lister в режиме администратора будет автоматически повышен — больше никаких UAC
    подсказки должны быть показаны. Обратите внимание, что любые программы, которые вы запускаете из
    что Lister также будет повышен.
  • Вы можете настроить кнопку панели инструментов или горячую клавишу, которая запускает внешний
    программа для запуска программы с повышенными правами с помощью модификатора команды @admin .

Активация режима администратора

Определение

Работа в административном режиме позволяет вносить изменения в приложение на уровне пользовательской настройки. Изменения, внесенные в приложение на этом уровне, остаются в силе при импорте нового выпуска или пакета расширения.

  • Система показывает, что вы работаете на уровне пользовательской настройки приложения, отображая баннер с полосами, оранжевым и желтым, прямо над строкой заголовка приложения.
  • Действия
  • Если параметр
    FPM_CONFIG_EXPERT=X включен в ваши пользовательские настройки, вы можете вызывать приложения в административном режиме следующими способами:
    1. Включить параметр Floorplan Manager (FPM) URL в приложение во время выполнения
    2. В адресной строке окна браузера приложения во время выполнения добавить параметр
      sap-config-mode=x в конец адреса, то есть введите &sap-config-mode=x и нажмите ВВЕДИТЕ .
    3. Приложение открыто в режиме администратора; в
      Баннер режима настройки отображается над строкой заголовка приложения.
  • Запустить приложение явно в административном режимеДля этого выполните следующие действия:
    1. Открытая транзакция
      SE80.
    2. В
      Навигатор объектов перейдите к соответствующему
      Папка Applic.Configurations и дважды щелкните конфигурацию приложения внутри нее.
    3. В строке главного меню выберите
      Тест конфигурации Web Dynpro  Выполнить в режиме администрирования .Приложение открыто в режиме администратора; в
      Баннер режима настройки отображается над строкой заголовка приложения.

Примечание

В средах SAP NetWeaver Business Client и SAP NetWeaver Portal можно постоянно активировать режим администратора, введя URL-адрес FPM.